外贸英文制单完整ppt课件

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单证在出口工作中的地位
对外贸易的出口过程，可分为4个阶段：
（1）成交 前提
（2）备货 基础
（3）运输 关键
（4）收汇 目的
工作环节：审证、制单、审单、交单、归档
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三、出口单证工作的具体要求
（一）审证 Fra Baidu bibliotek（二）制单
要求：正确、完整、及时、简明、整洁 （三）审单
方法：纵横审单法、先数字后文字审单法、 分船审单法、分地区审单法
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一、单证的概念
单证（DOCUMENTS），指外贸结算 中应用的单据、证书与文件，一般简称为 “单证”。包括信用证和国际结算中使用 的其它有关单据和证书，用以处理货物的 交付、保险、运输、商检、结汇等。
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二、单证的作用
1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提）
信用证者。 商请对方提前开证。 即使开证限期未到，但发现客户资信不好，
或者市场情况有变，也可催促对方开证。
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（一）应于合理时间催证： 1、据合同所订的开证时间确定 2、如未规定开证时间，则据货物性 质、 装运期、备货难度而决定 适宜的时间催证。
2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志
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三、单证的分类
①依贸易双方所涉及的单证，分
进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。
出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等。
外贸英文制单
主讲：王连强
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课程概述
地位：基于国际贸易实务、国际结算课程 相关内容，深入进行具体实践操作。
目的：掌握外贸单证基本知识、了解外贸 单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制 单的技能技巧。
学习方法：实践操作为主。 考核方式：选修考察课。
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第一章 出口单证概论
掌握单证的基本概念及单证的分类 熟悉制单过程中的基本要求 了解制单工作的重要性与必要性
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一、信用证的定义
信用证的流程
开证申请人 （进口方）
合同
1 8 9
付款行 开证行
2 6
7
受益人 （出口方）
3 4 5
通知行 议付行
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二、信用证的种类
不可撤消信用证（IRREVOCABLE L/C） 可撤消信用证（REVOCABLE L/C） 保兑信用证（CONFIRMED L/C） 可转让信用证（TRANSFERABLE L/C） 即期信用证（SIGHT L/C） 远期信用证（USANCE L/C）
（四）交单 方法；两次交单（预审交单） 一 次交单（全单交单）
（五）归档 分散归档、集中归档
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第三章 信用证
掌握信用证的含义及特点 理解信用证中的当事人 掌握信用证的内容 技能训练 看懂英文信用证，筛选有价值的信息
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第一节 信用证的概述
一、信用证的定义 二、信用证的种类 三、信用证的内容
等
➢ 保险单据：保险单、预保单、保险证明等
➢ 官方单据：产地证、商检证、许可证等
➢ 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运
输方面的证明等
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四、单证工作的基本要求
1．单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁
2．单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单
相符这16字是企业单据工作的协调准则。
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外贸单证工作人员的素质要求
单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书，提交银行办理议付手续，或委托银行 收款的人员 素质要求包括： 1．政治思想和职业道德 2．专业知识 3．工作能力
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五、外贸单证工作的发展
1．标准化
(1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
（二）信用证议付有效期和到期日 （三）金额、币制
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三、信用证的内容
（四）汇票条款 （五）货物说明（货物描述） （六）单据条款 （七）装运条款 （八）特别条款 （九）开证行的保证 （十）跟单信用证统一惯例文句
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第二节 催证、审证和改证
一、催证 如出口合同规定的装运期限较长。 如买方在出口合同规定的期限内未开立
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②依单证的性质，分
➢ 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以 取得款项的凭证。
➢ 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似 单据及任何非金融单据的单据。
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③依单证的用途，分
➢ 资金单据：汇票、本票、支票
➢ 商业单据：商业发票、装箱单等
➢ 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单
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二、信用证的种类
循环信用证（REVOLVING L/C） 备用信用证（STANDBY L/C） 背对背信用证（BACK TO BACK L/C） 对开信用证（RECIPROCAL L/C） 红条款信用证（RED CLAUSE L/C）
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三、信用证的内容
（一）信用证的关系人 开证人（Applicant） 受益人（Beneficiary） 开证行（Opening Bank） 通知行（Advising Bank） 议付行、付款行、保兑行、承兑行
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2．电子化
运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
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第二章 出口单据工作流程
理解国际贸易中单据的一个基本流程 掌握贸易流程中常做的制单工作
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一、出口单证的流转和操作
（一）信用证的审核与修改 （二）出口单证的缮制程序
出口托运环节
催证、审证、改证 装船前备货 租船订舱
报验 报关
投保 出运
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二、进口单证的申领和操作 （一）申领 进口许可证 （二）申请开立信用证 （三）租船订舱 （四）投保货运险 （五）报关并填制进口货物报关单 （六）进口索赔及索赔证据