优化物资管理浅谈

优化物资管理浅谈

发表时间：2018-09-17T16:24:37.070Z 来源：《基层建设》2018年第25期作者：李静[导读] 摘要：随着我国经济科技不断发展，各行各业的竞争日趋激烈，企业的数量如雨后春笋。

身份证号码：64032419871122XXXX 宁夏回族自治区 750000 摘要：随着我国经济科技不断发展，各行各业的竞争日趋激烈，企业的数量如雨后春笋。行业的发展与国家经济的发展密不可分，企业的物资管理的对于企业的正常实施有着重要意义，因此增强物资管理能力，缩减项目成本有着十分强大的推力。本文阐述了企业物资供应模式，分析了目前企业物资管理存在的主要问题，提出了企业优化物资管理的具体措施。

关键词：企业；物资管理；成本控制；优化措施前言

企业在发展过程中，传统的物资供应模式已无法满足企业的发展需求，对此在实践中必须要转变现有的物资供应管理模式，探究更为完善的物资供应管理方式，科学的分析物资采购管理，进而保障整个企业物资供应管理的科学性。而零库存作为一种有效的物资供应模式，在企业中应用具有一定的实践意义。

1.对企业实行优化物资管理的意义

对企业进行合理的成本控制和物资管理，针对不同的环节需要花费的资金和使用的不同物资进行合理规划和调度，协调各个部门之间的配合，确保企业人力和物力的高效利用，使项目资金和物资得到高效的利用，从而实现节约成本的目标。

2.目前企业物资管理存在的主要问题

我国经济发展速度快但是起步较晚，这在很大程度上导致了我国企业在很多方面存在很大问题，现在企业扩充速度较快，企业物资管理难以满足实际需求，在实际工作中有很多的问题暴露了出来。

2.1企业物资管理人员缺乏责任意识

一直以来，因为国家社会建设进程、市场经济发展水平等因素的作用，企业普遍存在着物资管理工作者责任意识淡薄的问题。很多企业物资管理岗位工作者在处理业务的时候没有严格遵守行业规范制度，使得企业在运行过程中因此而发生一定的亏损。物资管理工作的无序性使得企业出现大量资产流失问题，这是当前我国企业物资管理工作应该重点关注的难题，控制好这一点才能防止资产的过度流失。

2.2集中采购制度无法彻底落实

近年来，国家对于物资采购管理工作给予了很高的重视，并针对性的制定出一系列相关的法律法规，以便可以使物资采购管理工作做到有理可据、有法可依。然而，从当前实际工作现状来看，相关单位物资采购管理工作在开展过程中，却受到多种因素的制约，如：采购时间、采购需求、物品种类等因素，这在某种程度上就会增加集中采购制度的有效落实，使其所具有的实质性作用得不到全面的发挥。

3.企业优化物资管理的具体措施 3.1提高物资管理人员的专业素质

一方面，单位应当对物资管理人员进行专业培训，提高他们的物资管理专业素质，提高工作人员的管理能力，在培训后期可以用试卷和考察的模式对这些员工的专业管理水平进行测试。另一方面，企业应当完善企业内部对物资管理员工的管理条例，使工作人员的责任心和道德修养都得到提升，培养员工养成公正的办事风格，确保物资设计步骤的公正、公平、公道原则。

3.2强化物资采购计划的设计

在企业的建设过程中，坚决不能在没有物资采购计划的时候盲目的进行采购，而且还防止采购超标。所以应当在企业内部实行完善健全的采购监督管理体系，并且要建立合适科学的采购计划批准流程。与此同时，相关的企业物资设计人员在进行计划制定时，要对企业的物资用量多了解，并且结合以往已经完毕、条件类似的企业物资使用状况作为参考。要事先做好进度的现场考察，对物资用料的实际情况做仔细分析，若是出现企业变动，也要将物资计划作及时的变化，尽量在满足当前物资需求的同时，减少多余的物资支出。

3.3加强对物资采购的管理

在企业进行物资采购前，要先对物资市场的情况进行充分的了解与调研，只有在掌握物资售卖动态状况时，才能确保采购企业物资能够实现成本最优化。企业管理者的事前调查牵涉到本次企业所需要使用的企业物资的质量标准、种类类别、需求数量等，并且要进入物资市场进行实地调研，分析当前市场物资的全部市场价格以及相应的售后服务状况等，调研完毕之后形成简单的采购前期规划，为日后的物资采购招标做好准备，要对材料的采购价格作出合适的规范，在确保材料质量的同时尽量减少材料的采购成本。

3.4实行合理配送方式

从常规的角度来说，企业如果没有缓冲存货，其生产以及配送作业就会忽略送货时间。企业的生产资料、成品以及物流配送等都会对库存量产生影响，对此在实践中必须要构建完善的物流系统，通过科学合理的配送方式，基于订单生产方式进行用户的配送，在整个过程中物品的运输、流动、加工都会直接的减少产量。在实践中企业可以通过标准的零库存供应模式以及配送制度的整合，让物品在运输中进行存储，这样才可以做到零库存管理，对此在实践中可以综合以下几点开展： 3.4.1存货管理重于计划管理

提高物资周转率、减少库存费用是降低物流成本的重要途径。提高物流速度，既可以减少资金占用，缩短物流周期，又能降低存储费用，从而控制物流成本。由于基层过分强调“零库存”管理，以及对物流系统的片面理解，致使一些单位不重视自身物资需求的计划性。临时计划增多，还直接影响到合理安排物资库存的计划性，造成供应部门仓储物资量增大，资金占用量增长，配送费用增加。

3.4.2集中库存

通过集中库存的方式进行货物的配送，通过增加库存物资以及数量的方式可以形成一定的规模优势，进而降低单位产品以及成本，在这种具有保障的配送服务系统支持之下，就会降低企业的库存。

3.4.3基于“即时配送”以及“准时配送”的方法进行货物配送

在配送过程中，可以通过“即时配送”以及“准时配送”的方法进行货物的配送，此种方式具有灵活、稳定、供货弹性系数大的优势，在企业中应用此种方式可以有效的缓解库存压力，实现零库存。

3.5积极推行现代化管理模式

建立可靠的物资供应与质量保证体系，致力于降低物资采购成本，节省物资供应成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，以达到创效增效的目的。要吸收战略采购、物流管理，供应链战略管理等先进的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作。在物资管理目标上大胆创新。物资管理人员要熟悉物流管理技术，成为储存保管、运输装卸的专家，掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。

结语

总而言之，企业的物资管理和成本控制能否可以达到预期成效主要还是取决于管理部门在成本控制上采取的执行措施是否适合当前状况，以及企业的管理部门的管理体制是否合理。因此，在对项目企业的物资管理和成本控制实行优化改造后，能够使企业在项目上的资金投入更加节约，最终达到企业的收益最大化目标。

参考文献：

[1]吕嘉斌.薛庆维.企业物资供应管理的优化策略研究论述[J].企业管理，2018（9）：84-85.

[2]仲波.企业实行零库存的利弊分析[J].中国商贸，2011（3）.

[3]靳志伟.物资采购管理的对策探讨[J].经管空间，2018（6）.