浅谈设备物资管理

浅谈设备物资管理

摘要：在商品经济高度发展的今天，设备物资管理是一个重要的话题，尤其是在施工企业中，通过强化设备物资的商品化和资本属性，在精细化管理中减少成本、提高效益已成为一种必然趋势。随着国内盾构施工行业的不断发展，我公司经营范围和施工能力逐渐扩大和提高，新工艺、新材料、高附加值、高技术含量的施工设备也越来越多，为我公司在市场竞争中增添了实力，而且对提高施工速度、保证施工质量和安全都起着举足轻重的作用。因此，我们必须充分顺应市场经济环境下的需要，将设备物资管理思路从实物管理向资产管理方面转变，充实设备物资管理内涵，从资产经营出发，向设备物资管理要效益。

关键词：设备物资管理

中图分类号: F25 文献标识码：A

1、设备物资计划管理

设备物资管理，关键在于如何“管”，只有把“管”字落实到每台设备和材料使用的每个环节上，使设备物资的计划、采购、验收、调拨、大修和使用过程都处于受控状态，才能保证设备物资管理流程的规范化、程序化、制度化。

我们一定要根据实际施工情况编制设备、物资计划，规避设备物资浪费的风险，要从生产实际需要出发，考虑设备、物资相关产品的市场、预计市场寿命和投资回报，关注国家新的规范和标准，避免“大、洋、全、自有、自用、方便、库存积压”的盲目采购。过去我们就缺乏这方面的意识。例如，在某些项目中自认为漏电开关是常用的电气元件所以盲目大批量购买，结果国家出台新的安全标准，采购的漏电开关全部不符合安全标准不能用，造成严重的积压。对盾构机上的配件使用寿命和损耗情况不了解，担心盾构机配件损坏了不能及时更换而批量采购，然而，大多数配件的寿命其实很长，有点甚至就没有必要用到，导致了积压。由此可见，以往在设备物资配置上缺乏科学性、可靠性和适用性，盲目采购，导致固定资产投入加大，闲置设备和材料积压增多。

近年来，我公司进入行业多元化，在设备配置的决策上也有了新的思路和理念，着重考虑施工专用设备、市场上难以租赁到的设备和代表公司特级企业装备实力的施工设备(如盾构机)，对生产急需，但使用时间短或市场前景不明的通用设备(如汽车吊、350t履带吊、20t自卸汽车等)，充分利用社会资源，采用租赁方式满足生产要求，或将需要该设备的工序进行分包，这样大大地减少了固定资产的投入，节约了投资成本。在物资管理方面，加大了材料计划、采购、核销管理的过程控制力度，严格控制主要材料的领用、发放、使用过程，避免了材料的流失、浪费和积压现象。特别是现在我公司有11台盾构机，在配件采购上我们充分考虑各种配件在各部盾构机上的通用性，通过公司调配充分保证了配件的充

分利用，防止浪费和积压，为工程建设节约了成本。

2、盘活闲置资产，做好设备二次经营

由于工程前期施工需要较长准备期，公司工程有时不能及时对接，这样就导致盾构机设备闲置。根据本公司实际情况我们提倡和鼓励要发挥设备潜能，盘活闲置资产，并根据市场的需要，在集团内部进行调整或将闲置设备出售、出租或置换。例如：2008年我公司将原计划用于广州地铁六号线六标的但由于场地问题未能用上的两台盾构机，通过承接北京城建的工程而使用上，盘活了设备。在深圳，我们也协助兄弟公司完成了硬岩隧道掘进，既满足生产需要，又不闲置设备。通过采取内部调剂、外部置换、对外租让等方式，盘活了闲置资产，改变了我们原来只习惯于租用社会上的设备，而几乎没考虑过把自己闲置的设备租赁出去，只要项目不用或暂时用不上，就要求退库，不会想办法去用设备创造效益的思维习惯。近年来通过在设备物资管理上不断探索和创新，打破陈旧的设备物资管理理念，达到了经营设备、盘活资产，找设备物资管理要效益的目的。

3、保障设备物资安全，是企业的永恒的主题

安全是企业的生命线，也是一个永恒的主题。安全除了施工生产过程的安全，也指设备使用的安全。特别是盾构施工过程中，机械设备、易燃易爆危险物品的安全管理直接关系到每个操作者和使用者的生命安危和国家财产安全，关系到企业劳动生产率的提高，关系到企业的兴衰和存亡。因此，近年来我们把设备物资的安全管理作为设备物资管理工作的重中之重，常抓不懈，主要采取了以下几个方面的管理措施：

（1）突出重点，制订完善专项管理制度。

（2）加强宣传，广泛宣传和学习体系文件和国家法律法规。在公司内进行转发，并组织召开专题会议进行宣贯，公司主管领导对重点内容进行宣讲并提出具体要求。

（3）t加大安全检查和隐患治理力度，把事故隐患消除在萌芽状态。要求操作人员和维护人员做好设备的日检、周检和月检；项目部领导班子和各部门部长每周进行一次例检，公司每年都由公司组织相关部门进行3～4次的安全检查，每次检查前都有计划、有重点，并要求检查后有总结、有记录、有整改措施、有责任人、有检查落实情况反馈。由于制度完善、措施到位，现在特种设备和易燃易爆危险物品的管理都能按规定办理相关安全检查合格证和使用许可证，特种作业人员都能持证上岗，特别是分包队伍自带的特种设备和危险物品的使用者都能按公司的相关要求纳入管理范围。

（4）针对特种设备，例如龙门吊、拌合楼等，为保证设备的安全使用，专门由国家国家制定的机构进行检测，并定期进行检查。

4、坚持集中招标采购，提高经济效益

设备物资集中招标采购，是规范采购行为、实现阳光操作的有效手段，我公司严格按集团公司的规定，按权限分级组织集中招标采购，做到“程序合规、过程透明、监督到位”。彻底告别了过去无计划、无原则、盲目采购造成的材料和配件严重积压现象。尤其是针对钢材、钢筋、路轨以及泡沫、盾尾油脂等采用集中采购的方式，提高了计划的准确性、时间性，做到了批量采购，信息共享，同时也规范了供应商的管理，提高了采购效率，节约了投资成本，为项目创造了直接的经济效益。

5、加强设备物资管理队伍建设，培养高素质人才

加强设备物资管理队伍的建设。设备物资管理是专业性很强的工作，要求管理人员既要有专业知识又有管理能力，设备物资管理的好坏，决定因素是人，由于个别项目负责人对设备物资管理认识不足，认为施工生产与设备物资管理无关，错误地理解设备物资管理人员相当于保管员，使得设备物资管理岗位人员随意性很大，存在临时性和照顾性的现象，造成设备物资管理人员素质低，无法满足现代设备物资管理的需要。针对以上情况，公司制定了完善的措施：

（1）有组织、有计划的安排员工进入施工一线学习，清楚配件和设备是用于工程哪个部位，其性能如何，使用寿命多长，通过在一线的工作提高自身对设备物资的理解，为设备物资管理建立了基础；

（2）制订岗位资格评定标准，使各在职人员清楚的知道自身必须具备哪些素质，从而有目的有计划的自身进行学习；

（3）举行岗位技能考核大赛，在实战中了解自身的实力，找出自身的差距，从而不断完善自身素质。

6、结束语

物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，我们将继续在物资管理的计划、采购、使用、储备等各重要环节进行研究，争取新的突破和进展，提高企业的效益。