时间与时间管理 2015春
有效的时间管理：计划、优先级、时间分配
有趣的事实：我们每天有多少时间可以支配？我们都知道时间对我们来说非常宝贵。
然而，让我们想想我们每天实际上有多少时间可以支配？有一些有趣的事实，也许能让我们开始思考如何更有效地管理我们的时间：1.每天有24小时，但这并不意味着我们有24小时的时间可以支配。
我们需要睡觉、吃饭、工作和处理其他日常琐事。
实际上，每天真正可以自由支配的时间可能远远少于24小时。
2.好消息是，我们可以通过做一些简单的时间管理来增加我们的自由时间。
通过合理的计划、优先级和时间分配，我们可以更好地安排我们的日常活动，从而腾出更多的时间来做自己喜欢的事情。
时间管理的重要性和好处好的时间管理对每个人来说都非常重要。
它可以使我们更高效、更有成果地完成任务，并最大程度地利用我们的时间。
以下是一些时间管理的好处：1.提高生产力：良好的时间管理可以帮助我们更快地完成任务，使我们能够在更短的时间内做更多的事情。
这将使我们能够更高效地工作，提高我们的工作效率。
2.减少压力：时间管理可以减少压力和焦虑感。
当我们知道如何合理地安排时间，我们可以更好地控制我们的日程表，避免时间紧迫和拖延的问题。
3.提高工作质量：通过更好地管理我们的时间，我们可以为每个任务提供更多关注和集中注意力。
这将帮助我们提高工作质量，并减少错误和疏忽。
4.实现更好的工作-生活平衡：时间管理可以帮助我们平衡工作和生活之间的关系。
通过更好地安排时间，我们可以腾出更多宝贵的时间与家人和朋友相处，从而获得更好的工作-生活平衡。
现在，让我们详细探讨一些时间管理的关键要素：计划、优先级和时间分配。
计划：制定明确的目标和计划计划是时间管理的关键。
它涉及制定清晰的目标，然后制定实现这些目标的步骤和时间表。
以下是一些制定有效计划的步骤：1.设定目标：首先，确定您想要在特定时间内实现的目标。
这可以是一个具体的项目、一个期限或一个更广泛的目标。
2.制定步骤：明确需要完成目标的步骤和行动。
将目标分解为更小的任务，以便更容易管理和追踪。
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
时间管理(完整版)
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确：设定清晰、可衡量、可实现的目标，是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力，提高工作效率。
2. 优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，确保资源得到合理分配。
3. 制定计划：制定合理的时间计划，包括长期计划、短期计划以及每日计划，有助于我们更好地安排时间，提高工作效率。
4. 学会拒绝：学会拒绝不必要的任务和活动，避免时间浪费，确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息：合理安排休息时间，保持精力充沛，提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志：记录每天的时间使用情况，了解时间浪费的原因，从而改进时间管理。
2. 四象限法则：将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法：将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，每完成四个番茄钟后，休息15分钟，有助于提高工作效率。
4. 学会授权：将部分任务委托给他人，减轻自己的工作负担，提高工作效率。
5. 保持环境整洁：保持工作环境的整洁，有助于提高工作效率，减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一：某企业员工通过时间管理，提高了工作效率，减少了加班时间，实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二：某学生通过时间管理，合理安排学习时间，提高了学习成绩，减轻了学习压力。
3. 案例三：某创业者通过时间管理，合理安排工作与生活，提高了创业成功率，实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一：信息过载，难以集中注意力。
应对策略：学会筛选信息，避免无效信息的干扰，保持专注。
2. 挑战二：拖延症，导致任务堆积。
应对策略：设定截止日期，分解任务，逐步完成，避免拖延。
3. 挑战三：工作与生活平衡困难。
应对策略：合理安排时间，设定工作与生活的界限，保持身心健康。
时间管理(简版2015)
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
时间管理
正文
1
时 间 到 底 是 什 么 呢
什么是时间
生命 金钱
时 间 与 时 间 管 理 概 述
时 间 概 述
资源
• 做学问的人
债务 财富
正文
2
时间的四项独特性
孔子说，“逝者如斯夫，不
时间的供给量是固定不变的，在 任何情况下不会增加、也不会减少。 不论性别、职位、贫富，我们度过的
在这三个要素中， 效能最为重要，效率次之，
该 怎 样 进 行 时 间 管 理
效益
效能
效率
勤恳
勤恳再次之。也就是说， 做好时间管理，选择做最 重要的事（效能）是根本， 然后再正确地去做事（效 率），最后再根据前两个 要素的实际效果并结合原
效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness） 强调目的正确、 效果有利
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
时间管理
目录
为 什 么 需 要 时 间 管 理
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
时间管理
正文
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
为 什 么 需 要 时 间 管 理
这 是 一 个 拼 爹 的 时 代
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
顾客投诉 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（工伤、救火）
直到问题解决或任务完成
时止。
该 怎 样 进 行 时 间 管 理
20-25% 紧急
效 能
打发时间时做
先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应 该立即停止做这些事。
时间管理(完整版)
时间管理（完整版）引言：时间管理是一项重要的技能，它可以帮助我们更好地组织日常生活，提高工作效率，以及实现个人目标。
在当今快节奏的社会中，时间管理显得尤为重要。
本完整版文档将详细介绍时间管理的原则、技巧和工具，帮助您有效地管理时间，提升生活品质。
一、时间管理的原则1. 明确目标：设定清晰的目标是时间管理的基础。
明确的目标可以帮助我们集中精力，避免分心。
在设定目标时，要确保它们是具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制的。
2. 优先级排序：在日常生活中，我们需要面对各种任务和责任。
为了有效地管理时间，我们需要对任务进行优先级排序，确保重要且紧急的任务得到优先处理。
3. 合理规划：合理规划时间可以提高工作效率，避免拖延。
在规划时间时，要考虑到任务的性质、难度和所需时间，以及个人的工作习惯和作息规律。
4. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌。
为了避免拖延，我们可以采用番茄工作法、时间阻塞法等技巧，提高自己的执行力。
5. 学会拒绝：学会拒绝那些不必要的邀请和任务，可以让我们有更多的时间专注于重要的事情。
在拒绝时，要礼貌、坚定，并给出合理的理由。
6. 持续改进：时间管理是一个持续改进的过程。
我们需要不断反思自己的时间管理方法，找出不足之处，并加以改进。
二、时间管理的技巧1. 番茄工作法：将工作时间划分为25分钟的工作周期和5分钟的休息周期，以提高工作效率。
2. 时间阻塞法：将一天的时间划分为几个时间段，每个时间段专注于完成特定的任务。
3. 每日清单：每天早晨列出当天需要完成的任务，按照优先级排序，并在完成任务后进行勾选。
4. 学会说不：对于不必要的邀请和任务，要学会拒绝，以节省时间和精力。
5. 时间记录：记录自己的时间使用情况，以便分析时间浪费的原因，并加以改进。
6. 定期回顾：定期回顾自己的时间管理方法，找出不足之处，并加以改进。
三、时间管理的工具1. 日历：使用日历记录重要事件和截止日期，以便提前做好准备。
时间管理方法及工具
时间管理方法及工具时间管理是一项重要的技能，无论是在日常生活中还是工作中，都需要我们合理安排时间，高效完成各项任务。
本文将分享一些常见的时间管理方法和工具，帮助读者提高个人效率和时间管理能力。
一、时间管理方法1.《番茄工作法》番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于上世纪80年代提出的一种时间管理方法。
它通过将工作时间分为一段段25分钟的番茄时间，每个番茄时间结束后休息5分钟。
完成4个番茄时间后，休息时间延长至15-30分钟。
这种技术可以提升工作效率，减少拖延行为。
2.《四象限时间管理法》四象限时间管理法是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理方法。
这种方法将任务按照紧急与重要的程度分为四个象限，分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
通过优先处理紧急且重要的任务，合理规划时间，提高工作效率。
3.《ABCDE方法》ABCDE方法是一种优先级划分法。
将待办事项按照重要性和紧急性分为五个级别，分别是A、B、C、D和E。
A级别的事项最重要最紧急，需要马上处理；B级别的事项重要但不紧急，可以安排在稍后处理；C级别的事项不重要但紧急，可以考虑委派或延后处理；D级别的事项不重要也不紧急，可以暂时放置或删减；E级别的事项可以彻底清除。
4.《时间矩阵》时间矩阵是一种根据任务重要性和紧急性进行划分的工具。
将任务分为四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要且不紧急。
通过合理安排任务的优先级，提高工作效率。
二、时间管理工具1. 日程表日程表是记录和安排任务和活动的工具。
通过编制日程表，我们可以清晰地规划一天的时间安排，合理分配各项任务和活动所需的时间。
2. 待办事项列表待办事项列表是将需要完成的任务一一列出，并标注任务的紧急程度和重要性。
通过待办事项列表，我们可以清楚地知道有哪些任务需要完成，以及它们的优先级。
3. 提醒功能手机和电脑自带的提醒功能可以帮助我们及时提醒任务的截止日期或重要事件。
时间管理的十五个方法是
时间管理是现代社会中一项非常重要的技能。
我们都希望能够更好地利用时间，提高工作效率，实现更多的目标。
然而，时间对于每个人来说都是有限的资源，我们需要学会合理地管理它。
下面是15个时间管理的方法，希望能够帮助你更有效地利用时间。
1.制定目标和计划：首先，明确自己的目标和重要任务。
然后，制定一个明确的计划，将任务分解为具体的步骤和时间段。
这样可以帮助你更好地组织时间，并专注于完成重要的任务。
2.设置优先级：将任务按照重要性和紧急性进行分类，并设置优先级。
将重要且紧急的任务放在优先完成的位置，确保你始终在关键任务上投入更多的时间和精力。
3.集中注意力：避免分散注意力，专注于一项任务直至完成。
关闭电子邮件、社交媒体和其他干扰因素，在一段时间内全身心地投入到工作中。
4.利用时间块：将工作时间划分为若干个时间块，每个时间块专注于完成一项任务。
这样可以避免过多地切换和分散注意力，提高工作的效率。
5.学会拒绝：学会拒绝那些对你目标和计划无关的任务和活动。
只专注于对你重要的事情，并学会说“不”。
6.避免拖延：拖延是时间管理的大敌之一。
要避免拖延，需要养成及时行动的习惯。
将重要任务分解为小的可行动步骤，逐步完成，避免任务积压。
7.设定截止日期：给每个任务设定一个合理的截止日期和完成时间，这样可以帮助你更好地分配时间，并提醒自己完成任务的重要性。
8.高效利用碎片时间：在日常生活中，有很多碎片时间可以利用起来。
比如在公交车上、排队等待时，可以阅读一些资料、回复邮件等，有效利用这些碎片时间。
9.避免多任务处理：虽然有些人认为多任务处理可以提高效率，但实际上研究表明，多任务处理会降低工作质量和效率。
因此，避免多任务处理，集中注意力完成一项任务。
10.学会委托：将一些非核心和可委托的任务交给他人处理，这样可以节省时间和精力，专注于重要任务。
11.学会说“是”和“否”：在接受新任务和邀约时，学会权衡利弊，合理地说“是”和“否”。
(完整版)时间管理教案
(完整版)时间管理教案一、引言时间管理是一项至关重要的技能，对于学生和职场人士而言都非常重要。
有效的时间管理可以提高工作和研究的生产力，减少压力，提高生活质量。
本教案旨在帮助学生掌握时间管理技巧，培养良好的时间管理惯。
二、教学目标1. 了解时间管理的重要性和好处。
2. 掌握时间管理的基本原则和技巧。
3. 学会制定和执行有效的时间计划。
4. 培养自律和坚持的意识。
三、教学内容1. 时间管理的定义和意义- 介绍时间管理的概念和重要性。
- 分析时间管理不善的后果和影响。
2. 时间管理的基本原则- 制定明确的目标和计划。
- 优先级排序和任务分配。
- 避免拖延和时间浪费。
- 学会说“不”。
3. 时间管理的技巧和工具- 制定每日、每周和每月计划。
- 使用日程表和提醒工具。
- 制定时间表和设定时间限制。
- 学会集中注意力和避免分心。
4. 制定个人时间管理计划- 让学生分析自己的时间管理问题和挑战。
- 引导学生设定可行和具体的目标。
- 帮助学生制定个人时间管理计划和行动计划。
四、教学方法1. 讲授：通过讲解时间管理理论和原则，向学生介绍时间管理的重要性和技巧。
2. 讨论：组织小组讨论，让学生分享自己对时间管理的理解和经验。
3. 分组练：将学生分成小组，进行时间管理案例分析和解决实践。
4. 实践应用：要求学生制定个人时间管理计划，并在实际生活中执行和调整。
五、评估方法1. 参与度评估：观察学生在课堂讨论和练中的积极参与程度。
2. 作业评估：评估学生制定的个人时间管理计划的合理性和可行性。
3. 反馈评估：与学生进行个别反馈和讨论，了解他们对时间管理教学的理解和应用情况。
六、教学资源1. PowerPoint演示文稿：用于介绍时间管理理论和技巧。
2. 小组讨论材料：包括时间管理案例和问题。
3. 个人时间管理计划模板：帮助学生制定和执行个人时间管理计划。
七、教学时长本教案适用于2-3节课，每节课45分钟。
八、参考文献1. 罗培杰. (2015). 《时间管理：条理地过好每一天》. 上海人民出版社.2. 张卫华. (2016). 《高效人士的七个惯》. 线装书局.以上是时间管理教案的完整版内容，希望能帮助到您的教学工作。
团队合作的时间管理 合理安排工作与休息
团队合作的时间管理合理安排工作与休息时间管理对于团队合作至关重要，合理安排工作与休息时间可以提高团队的效率和凝聚力。
本文将从如何合理分配工作与休息时间以及时间管理技巧两个方面进行论述。
一、合理分配工作与休息时间1.工作时间分配团队成员的工作任务应该根据实际情况进行合理分配，考虑成员的能力和特长，充分利用每个人的专长，确保工作能够高效地完成。
在分配工作任务时，应明确每个人的职责和目标，清晰地告知工作内容和截止日期，避免出现误解和疏漏。
2.休息时间安排为了保证团队的工作效率和员工的身心健康，合理安排休息时间十分重要。
可以采取以下策略来确保适当的休息：设立固定的午休时间，让团队成员能够在午餐时间得到休息；设置适当的间隔时间，让成员有机会放松一下大脑和身体，增加工作效率；鼓励成员定期进行小休息，如眼部放松、伸展运动等。
二、时间管理技巧1.设定明确的目标制定明确的工作目标是一个高效的时间管理技巧。
团队成员应该清楚地知道每一项工作的目标和重要性，以便更好地安排时间。
可以使用SMART原则来设定目标，即目标应该具体、可衡量、可达到、相关和有时限。
2.制定优先级在团队合作中，成员通常面临着多项任务同时进行的情况。
为了保证工作的高效进行，制定优先级非常重要。
可以使用四象限法来判断任务的优先级，将任务分为紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要和不紧急且不重要四个象限，并优先处理紧急且重要的任务。
3.合理分配时间团队成员应该学会合理分配时间，将时间分成连续的工作时间段和休息时间段。
可以使用番茄工作法来帮助管理时间，即将工作时间划分为25分钟的时间段，每段结束后休息5分钟，连续四个番茄钟后休息15-30分钟。
4.避免多任务多任务通常会分散注意力，降低效率。
团队成员应该避免同时从事多项任务，而是将任务分解为小部分，逐个完成。
完成一个任务后再转移到下一个，这样能够提高专注力和处理效率。
5.及时沟通与反馈团队合作中，及时沟通和反馈是时间管理的关键。
时间管理的各种方法
时间管理的各种方法时间管理是指有效地利用时间，并在相同时间段内完成更多任务的一种技巧和方法。
在面对繁忙的工作和生活节奏时，良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率，减少延迟，并获得更多的自由时间。
下面将介绍几种常用的时间管理方法。
1.任务清单法任务清单法是一种简单而有效的时间管理方法。
通过将所有任务列在清单上，我们可以更好地掌握自己的时间安排。
在制定任务清单时，可以将任务按优先级排序，根据重要性和紧急性进行划分。
这样可以确保首先完成最重要和最紧急的任务，从而提高工作效率。
2.二八原则二八原则认为，80%的结果来自于20%的努力。
我们可以根据这一原则，将时间分配给那些对我们来说最重要的任务或活动。
通过集中精力在最有价值的事情上，我们可以获得更多的成果，并且能够更有效地利用时间。
3.时间盒子法时间盒子法是一种将时间分段，并为每个时间段设定特定任务的方法。
通过将工作时间划分为一系列较短的时间段，然后为每个时间段设定特定的任务，我们可以更有效地利用时间，并避免长时间的分心和拖延。
此外，时间盒子法还可以帮助我们集中精力和提高工作效率。
4.奥卡姆剃刀原则奥卡姆剃刀原则认为，应当选择最简单的解决方案。
在时间管理中，我们可以应用这一原则来简化我们的工作和日常任务。
通过去除繁琐的步骤和冗余的工作，我们可以提高工作效率，并更快地完成任务。
5.番茄工作法番茄工作法是一种将工作划分为25分钟的时间段（被称为"番茄时间"），并在每个时间段之后休息5分钟的方法。
通过将工作划分为较短的时间段，我们可以提高专注力和工作效率，并在小休息期间恢复体力和精神。
此外，番茄工作法还可以帮助我们克服拖延症。
6.时间矩阵法时间矩阵法是一种将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限的方法。
第一象限是重要且紧急的任务，第二象限是重要但不紧急的任务，第三象限是紧急但不重要的任务，第四象限是既不重要也不紧急的任务。
通过清晰地了解任务的优先级，我们可以专注于重要的任务，并减少对不重要任务的时间投入。
时间管理(讲义及答案)
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得 3.0 学分！得分: 100学习课程： 学习课程：时间管理 单选题1.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 1.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 中国古人关于时间管理的最基本方法是 回答： 回答：正确1. A逾期性 预期性 计划性 规定性 回答： 回答：正确2. B3. C4. D2.不属于外在因素耗时类型的是： 2.不属于外在因素耗时类型的是： 不属于外在因素耗时类型的是1. A资料不全 不速之客 欠缺自律 沟通不良 回答： 回答：正确2. B3. C4. D3.以下不属于时间管理的困惑的是： 3.以下不属于时间管理的困惑的是： 以下不属于时间管理的困惑的是1. A计划常被突发事件、会议中断或打乱 工作被小问题拖延 工作比计划时间花费少 下属工作的突发事件多，无能力解决 回答： 回答：正确2. B3. C4. D4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是： 4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是： 对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是1. AA 象限的事情，是重要且紧急的事件 C 象限的事情，是重要但不紧急的事件 B 象限的事情，是不重要但很紧急的事件2. B3. C4. DD 象限的事情，是重要也不紧急的事件 回答： 回答：正确5.象限时间管理法中避免 类事件的方法不包括： 5.象限时间管理法中避免 B 类事件转化为 A 类事件的方法不包括：1. A舍弃 增加 后做 杜绝 回答： 回答：正确2. B3. C4. D类突发事件一般都是因为： 6.A 类突发事件一般都是因为：1. AA 类事件的处理存在问题导致的 D 类事件的处理存在问题导致的 C 类事件的处理存在问题导致的 B 类事件的处理存在问题导致的 回答： 回答：正确2. B3. C4. D7.时间管理的核心是： 7.时间管理的核心是： 时间管理的核心是1. A效率和效果的提升 效率和效能的提升 效果和效能的提升 功率和功能的提升 回答： 回答：正确2. B3. C4. D8.掌控每天的要点，不包括： 8.掌控每天的要点，不包括： 掌控每天的要点1. A静下心来思考，有耐心地分析 改变原有思维，找到正确的行动方法 时刻行动，然后思考 每天做有效规划，要有次序和条理 回答： 回答：正确2. B3. C4. D9.关于效能的理解不正确的是： 9.关于效能的理解不正确的是： 关于效能的理解不正确的是1. A在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 回答： 回答：正确2. B3. C4. D10.第四代时间管理的代表是： 10.第四代时间管理的代表是： 第四代时间管理的代表是1. A二八定律 PDCA 循环 目标管理 行事历时间管理法 回答： 回答：正确2. B3. C4. D11.属于无形浪费的是： 11.属于无形浪费的是： 属于无形浪费的是1. A程序繁琐 拖延 开小差 间断 回答： 回答：正确2. B3. C4. D12.时间管理的关键取决于： 12.时间管理的关键取决于： 时间管理的关键取决于1. A个人工作的成效 集体工作的成效 团队合作的成效 团队分工的合理 回答： 回答：正确2. B3. C4. D13.对事件重要与紧急情况的分析，也是对： 13.对事件重要与紧急情况的分析，也是对： 对事件重要与紧急情况的分析1. A效率和效果关系的阐释 功率和效能关系的阐释2. B3. C效果和效能关系的阐释 效率和效能关系的阐释 回答： 回答：正确4. D14.下列做法不能减少干扰的是： 14.下列做法不能减少干扰的是： 下列做法不能减少干扰的是1. A转换桌椅方位 躲进无人办公室 躲避噪音 打开房间门 回答： 回答：正确2. B3. C4. D15.影响 类事件完成的原因是： 15.影响 B 类事件完成的原因是：1. A由于 A 类事件阻碍了管理者的眼睛 由于 B 类事件阻碍了管理者的眼睛 由于 C 类事件阻碍了管理者的眼睛2. B3. C第一讲 时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”“无法蓄积”“无法取代”“无法失而复得”等特性，所以 、 、 、 时间是最不为人们理解和重视的， 也正因为如此， 时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍， 也更为严重。
时间管理的原则及方法
时间管理的原则及方法时间管理是指通过科学的方法和策略，合理地安排和利用时间，提高工作效率和生活质量的能力。
良好的时间管理可以使我们更加高效地完成任务，减少压力和焦虑，提高工作和生活的满意度。
下面将介绍一些时间管理的原则和方法。
一、时间管理的原则：1. 设置明确的目标：制定明确的目标可以帮助我们更好地安排时间。
在制定目标时，要具体、可衡量和可实现。
2. 制定优先级：将任务按照重要性和紧急性划分优先级，先完成最重要且最紧急的任务。
3. 学会拒绝：我们不可能把所有事情都做完，因此需要学会拒绝一些不重要或紧急的事情。
只有合理地安排时间，我们才能将更多时间和精力投入到最重要的事情上。
4. 留出缓冲时间：避免将每一分钟的时间都安排得满满当当，应该留出一些缓冲时间来应对突发事件或不可预测的情况。
5. 有效利用碎片时间：碎片时间是指一些零散且短暂的时间片段，如等车、排队等。
我们可以在这些时间段内做一些简单的任务，如查阅资料、回复邮件等。
6. 设定时间限制：给自己设定一个明确的时间限制，迫使自己在规定的时间内完成任务。
这样可以提高自己的工作效率和集中注意力的能力。
7. 定时休息：适当的休息可以帮助我们恢复精力，提高工作效率。
合理安排休息时间，避免过度劳累。
8. 记录与反思：及时记录并反思自己的工作和时间管理情况，总结经验和教训，以便在以后的工作中做出改进。
二、时间管理的方法：1. 制定计划：每天在开始工作前制定工作计划，将重要的任务排在前面。
可以使用日程表、待办事项清单等工具来帮助制定计划。
2. 批量处理任务：将相同类型的任务集中处理，避免频繁地切换，提高工作效率。
3. 利用番茄钟工作法：番茄钟工作法是一种时间管理的方法，将工作时间分为25分钟的工作阶段和5分钟的休息阶段。
通过设定倒计时，集中精力工作25分钟，然后休息5分钟，有利于提高工作效率和集中注意力的能力。
4. 分解任务：将大的任务分解成小的可执行的任务，逐步完成。
工作时间与休息时间管理制度
工作时间与休息时间管理制度1. 适用范围：本制度适用于公司全体员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。
2. 工作时间布置：2.1 员工的工作时间为每周五个工作日，即周一至周五、2.2 具体的工作时间布置由部门负责人依据工作需要进行订立，并经员工本人和人力资源部门确认。
2.3 标准工作时间为每天8小时，包含午休时间。
具体的工作时间和午休时间布置如下：—上午：上午9点至上午12点，午休时间为上午12点至下午1点。
—下午：下午1点至下午6点，包含在下午3点至下午3点30分的小休息时间。
2.4 在特殊情况下，如需要加班或调整工作时间，员工应提前向上级主管进行申请，并经主管批准后方可执行。
3. 加班管理：3.1 加班是指员工在规定的工作时间以外工作的情况。
3.2 员工需要加班时，必需提前向上级主管进行申请，并经主管批准后方可进行加班工作。
3.3 加班工作的具体布置由部门负责人依据工作需要进行订立。
加班工作应合理布置，避开显现连续加班和长时间加班的情况。
3.4 加班时，员工应依照公司相关规定享受加班津贴或调休假。
4. 休息时间管理：4.1 每天的午休时间为正常工作时间的一部分，员工应在规定时间内进行午休，不得早退或晚归。
4.2 建议员工在午休时间内保持良好休息状态，可以选择在公司内休息，也可以选择离开公司食堂外就餐或进行适当活动。
4.3 每天的小休息时间为15分钟，用于短暂休息、放松身心，不得用于私人事务或离开工作岗位。
5. 请假管理：5.1 员工需要请假时，应提前向上级主管提出书面请假申请，说明请假事由和请假时间，并注明假期开始和结束时间。
5.2 请假时间不得影响工作进度和工作质量，在非特殊情况下应提前一周申请，特殊情况下应提前三天申请。
关于请假具体要求的认真规定，请参考公司《请假管理制度》。
6. 出差管理：6.1 员工需要出差时，应提前向上级主管提出书面出差申请，说明出差事由、出差时间、出差地方等信息，并经主管批准后方可进行出差。
我的自我管理与时间管理
我的自我管理与时间管理自我管理和时间管理是我在日常生活、学习和工作中必不可少的技能。
通过有效的自我管理和时间管理，我能够更好地组织和规划我的时间，提高效率，实现自己的目标。
一、认识自我在自我管理的过程中，首先要对自己进行认识和了解。
了解自己的优点和弱点，明确自己的长处和短处，可以帮助我更好地利用自己的优点，克服和改进自己的缺点。
其次，要明确自己的价值观和目标。
我需要明确自己的人生目标，以及我希望自己在工作、学习和生活中取得的成就。
这样可以帮助我更清楚地知道自己的方向，从而更有效地管理自己的时间和资源。
二、制定计划了解自己之后，我需要制定合理的计划来管理自己的时间。
首先，我会列出自己的任务和目标，并根据重要性和紧急程度进行排序。
然后，我会将这些任务和目标分解成更具体的步骤和行动计划，以确保我能够有条不紊地完成它们。
在制定计划的过程中，我会合理安排时间，确保每项任务都能得到充分的时间和精力。
同时，我也会留出一定的弹性时间，以适应突发事件或临时任务的出现。
三、提高效率在管理时间的过程中，我还需要提高自己的效率。
首先，我会避免拖延，尽早开始做事，避免任务积压造成的压力和焦虑。
同时，我也会学会设置优先级，将更重要、更紧急的任务优先处理，以确保我能够及时完成。
其次，我会充分利用工具和技巧来提高效率。
例如，我会使用时间管理工具，如番茄钟或专注计时器，帮助我集中注意力，高效完成任务。
我还会学习一些时间管理的技巧，如批量处理相似的任务，避免频繁切换，以提高工作效率。
四、建立良好的习惯良好的习惯对于自我管理和时间管理至关重要。
我会培养一些良好的习惯，如坚持早起、规律作息、定期锻炼等，以保持身心健康和提高工作效率。
此外，我还会注意时间的分配和规划。
我会合理分配时间给各项任务和活动，并保持适当的休息和放松，避免过度劳累和沉迷于无意义的事物。
我会充分利用碎片化时间，如在公交车上读书、在午休时间锻炼身体等，提高时间的利用率。
时间管理(完整版)
“我只要跑得比你快。”
这个故事给我们的启示是什么？
时间管理的关键
要有明确的目标
要有一张“个人清单” 合理利用时间管理“法则” 每天至少有30-60分钟“不被打扰时间”
不善于时间管理的人，将被市场淘汰
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
装不满的罐子
影响你管理时间的七个要素
1、没有目标
2、沉迷幻想
3、犹豫不决
4、消极拖延
5、精力分散 6、不懂拒绝 7、过于追求完美
拖延症之歌 你是这样的吗？
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
关于时间管理重要性的小故事
有两个人，到非洲去考察。他们看到一只非常凶 猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己 的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴 在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也 没有狮子跑得快。”同伴说：
20/80法的应用
集中精力在能获得最大回报的事情上，而不 要在琐事上花过多的时间。
2、四象限法则
A.1重要且紧急 B.2重要不紧急
与客户要约 处理客户投诉
索取客户转介绍 售后服务 个人进修
C.3不重要很紧急
D.4不重要且不紧急
造成干扰的电话 朋友的应酬 迫在眉睫的琐碎事
忙碌琐碎的事 聊天 浪费时间 看小说、电视连续剧
某同学的事务记录
如何使用四象限法则
（一）如何减少浪费在事物C上的时间 （二）第一象限是增加时间利润的关键 （三）四象限法则的四类工作区分 A：必须做的事情 B：应该做的事情 C：可以委托别人去做的事情 D：应该删除的工作
时间管理的时间分配法则
时间管理的时间分配法则在现代社会，时间管理成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。
有效地管理时间能够提高工作效率，减少压力，增加个人的自由时间。
然而，很多人常常感到束手无策，不知道如何合理分配时间。
本文将介绍几种常用的时间分配法则，帮助读者高效地管理时间。
一、番茄工作法番茄工作法是一种非常常见且被广泛应用的时间管理方法。
它的核心理念是将工作时间切分成固定长度的时间段，称为“番茄时间”，每个番茄时间为25分钟。
在番茄时间内，专注于一项任务，不被其他事务打扰。
每完成一个番茄时间，休息5分钟。
每4个番茄时间后，休息较长时间，约15-30分钟。
通过设定时间限制和间隔来保持专注度和效率，番茄工作法能够帮助人们集中注意力，提高工作效率。
二、四象限法四象限法是一种将任务按照重要性和紧急性进行分类的时间管理方法。
将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及不重要且不紧急。
重要且紧急的任务需要马上处理，重要但不紧急的任务需要预留时间来安排，紧急但不重要的任务可以委托他人或者延后处理，不重要且不紧急的任务需要尽量避免或者抽空处理。
通过四象限法，人们可以更好地辨别任务的优先级，将时间投入到真正重要和紧急的事务上。
三、时间盒法时间盒法是一种固定时间长度来管理任务的方法。
具体而言，将某个任务限定在较短的时间段内，称为一个“时间盒”。
无论任务是否完成，时间盒结束后都需要暂停并切换到下一个任务。
这种方法可以防止任务拖延和无限制地花费时间在一个任务上。
同时，时间盒法还能够增加集中注意力和提高任务执行效率，因为知道时间有限，人们更容易集中精力去完成任务。
四、ABC分类法ABC分类法是一种将任务按照重要性和紧急性划分为三个等级的方法。
将任务分为A、B和C三个等级：A级任务是最重要且紧急的任务，B级任务是重要但不紧急的任务，C级任务是不重要且不紧急的任务。
通过将任务进行分类，人们可以更明确地知道哪些任务需要优先处理，哪些任务可以放在后面处理，以及哪些任务可以忽略。
时间与时间管理2015春
话题1 Time and Time Management课件内容话题1教学基本活动及考核安排教学周与学时 教学形式 教学基本活动及考核安排话题1 第1-4周（共8学时：每周1次课2学时）第1次授课布置问答问题与讨论论题；Presentation介绍；布置1-2组下次做Presentation （每组15分钟）第2次实践、答疑学生围绕话题进行资料收集、阅读，整理思路，为Q&A考核、话题课堂讨论及做GroupPresentation进行语言及内容上的准备；自主听力练习；学生网上提交一自问自答题 第3次Q&APresentation授课回答问题（卡片描述）；1-2组做Presentation（案例）及评议；布置3-4组学生做Group Presentation 第4次讨论考核Presentation授课、讨论小组就论题进行讨论，每组4-5人6-7分钟讨论（占10%）；课堂3-4组学生做GroupPresentation，教师进行反馈Time and Time Management时间与时间管理Warm-upWhere has our time gone?What is the basic element of “Time”?The Basic ElementOfTimeIsEvent !Warm-upWhat is time?Time is a component of the measuring system used to sequence events, to compare the durations of events and the intervals between them, and to quantify the motions of objects.What are the characteristics of time?cannot be expanded or contractedirrecoverable and irreplaceableexpensive and precioushighly perishablefair to every onequantifiableWarm-upWhat is the value of time?“Do you love life? Then do not waste time, for that is the stuff life is made of. ”----Benjamin Franklin By some estimates, time being wasted by people amounts to about 2 hours per day.Group discussionAre you time-conscious?Discuss:And see if you've been making good use your timeContentsProcrastinationTime ManagementCase StudiesProcrastinationProcrastination:When you put off things that you should be focusing on, you're usually in favor of doing something that is more enjoyable or that you’re more comfortable doing.*Sometimes procrastination can prevent individuals from achieving things that they are capable of.Do you often try the “keeping everything in your head and put everything off until the last minute" solution in your daily life?Procrastination: a student's worst enemy?"Procrastination is the disease eating away at student's productivity– and withexam season upon us, we're facing an epidemic." An American study estimates thatover 70% of students exhibit this behaviour.My goal for 2015 is to accomplish the goals of 2014 which I should have done in 2013 because I made a promise in 2012 & planned in 2011......Is this also true to you?Top 3-5 reasons I procrastinate:Feeling overwhelmedPoor concentrationLack of motivationInvest your time in the wrong tasksDon‟t feel like it/like doing itNot sure what to doNo timeIt‟s just not urgentDon‟t know how/why/whenThink someone else is doing itForgetfulnessLazinessFear of failureperfectionismSome undesirable consequences:Missed deadlinesInefficient work/study flowPoor work/study qualityHigher stress levelsA poor professional reputation and a stalled career2Time ManagementFirst things first…You can’t manage time!What is Time Management?Time management is the art of arranging, organizing, scheduling, and budgeting one’s time for the purpose of generating more effective work and productivity.“Time management” refers to the way that you organize and plan how long you spend on specific activities.Time management is not about managing the time, but about self-management.Managing Time is . . .to manage Yourselfso that youcontrol Eventsin an effective way.Premises of Time ManagementPositive attitudeGoalsWhat can we do?Recognize that the problems existIdentify themEmploy strategies to overcomeStrategies for Time ManagementFour strategies:A: Set (Smart) GoalsB: (List Tasks before) Set PriortiyC: Make SchedulesD: Learn to Say “NO”Strategy A: Set Effective Goals:SMARTSpecificMeasurableAchievableRealisticTimedWhat are your goals for this semester?Study more often, not write up lab reports a day or 2 before due date + attend EVERY lecture and tutorial.also to add 30 min of cardio 4-5 days perStraight A's (got 2 A's and 1 B this semester);week.Better study habits and organizational skills are a definite. Mine are pretty good but I do to improve in some ares like time manament and etc. for goals outside of school, i plan to t and take better care of myself. My eating habits stink, I get no sleep, I smoke, and I have workout since I started school. I used to take such good care of myself."I want to achieve IELTS Band 7.0 for speaking.""I want to be able to give business presentations in English at work."Strategy B: Set PriorityDo it: Must it be done by me, straightaway?If yesIf notDelegate it: Do I have to do it myself?If yesDelay it: Can the task be delayed?If notDelete it: Does this need to be done at all ?How to Manage Time by Prioritizing Daily TasksThe Key to Good Time ManagementUnderstanding The Difference Between Urgent and Important…Urgent‟ tasks demand your immediate attention, but whether you actually give them that attention may or may not matter.'Important' tasks matter, and not doing them may have serious consequences for you or others.For example:： urgentAnswering the phone isIf y ou don‟t do it, the caller will r ing o ff, and you won‟t know why they called. It m ay,may be eligible for compensation foryou that youhowever, be an automated voice tellingsold insurance. That‟s not important.having been mis-：important (or so we‟re told).Going to the dentist regularly isnot urgent. If you leave itIf you don‟t, you may get gum disease, or other problems. But it‟stoo long, however, it may become urgent, because you may get toothache.：both urgent and importantPicking your children up from school isIf you are not there at the right time, they will be waiting in the playground or the classr worrying about where you are.：neither urgent nor importantChecking funny emails or reading Wechat isSo why is it the first thing that you do each day? Try to minimise distractions to help y recognise and avoid other things t hat m ay distract you from getting your urgent andimportant tasks done.Group discussionNow list down the tasks that you need to accomplish, and then determine the tasks from the top priority A-level tasks down to the D or E level tasks.**34枚金币时间管理Strategy C:Make schedules:Relate the day‟s activities to the goals.Assign priorities to the day‟s tasks according to their contribution to your overall goals.interruptions.Stay on track, using the plan to guide you throughStrategy D:Learn to say “no”Why?You can‟t do everythingDon‟t undertake things you can‟t completeRemain consistent to your goalsFirst 5 questions you can ask yourself (Why ask?)Am I already working on several important assignments that leave me no time for this one?Can I delegate some of my other work to make room for this assignment?Will taking on this assignment cause harm to my other work?Do I absolutely lack the skills necessary to complete this assignment?Am I the only person who can successfully complete this assignment?What do you think of the following Reasons to Say No ?XThe project looks too difficult.My other work will suffer if I take on this assignment.XI'm in the middle of planning my wedding and can't focus on anything right now.XIt isn't part of my job description.There simply aren't enough hours in a day to work on it, even if I get to work early and stay late.I don't have the necessary skills to complete this project and I will not be able to attain tin time.To sum up:Set goals List tasks Set priorities (Do one thing at a time)Make a “Daily To-Do-List” (remember Importance vs. Urgency ) Makeschedules (Evaluate time vs. task) (Anticipate obstacles) Stick to yourschedules and learn to say NO!Everyday try to do something IMPORTANTBut not URGENTYesterday is history.Tomorrow is mystery.Today is a gift. That's why it's called...THE PRESENT.Yesterday is a canceled check.Tomorrow is a promissory note.Today is cash, spend it wisely.虚度年华等于自杀。
时间管理的时间管理时间管理时间管理工具
时间管理的时间管理时间管理时间管理工具时间管理的时间管理时间管理时间管理工具时间管理对于我们每个人来说都是至关重要的，尤其是在现代社会节奏加快的情况下。
良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率，减轻压力，并提供更多的时间用于休闲和个人发展。
在这篇文章中，我将为您介绍一些时间管理工具，帮助您更好地管理您宝贵的时间。
一、番茄工作法番茄工作法是一种非常受欢迎的时间管理技术。
它的原理是将工作时间划分为25分钟的番茄钟，每个番茄钟之间休息5分钟。
在每个番茄钟内，您需要专注于一项特定的任务，不受其他干扰。
这种方法可以帮助您保持高效集中的状态，并且短暂的休息时间可以帮助您恢复精力，保持注意力的持久性。
二、时间跟踪工具时间跟踪工具可以帮助您了解您如何使用您的时间。
这些工具可以记录您在不同任务上花费的时间，并提供统计数据帮助您分析和评估。
帮你发现那些可能浪费时间的活动和习惯。
一些常见的时间跟踪工具包括Toggl、RescueTime和Timecamp等。
通过使用这些工具，您可以更好地了解时间的使用情况，并对照调整自己的时间分配。
三、任务列表工具任务列表工具是时间管理的必备工具之一。
您可以使用纸质笔记本，也可以使用各种应用程序和软件来创建您的任务列表。
通过将任务记录到列表中，您可以清楚地了解到哪些任务需要完成，并可以根据优先级进行合理安排。
一些常用的任务列表工具包括Todoist、Wunderlist和Microsoft To-Do等。
使用这些工具，您可以更好地组织和管理您的任务，确保不会漏掉任何重要事项。
四、日历工具日历工具是另一种重要的时间管理工具。
通过使用日历工具，您可以将您的日程安排和约会记录下来，并进行及时提醒。
您可以使用智能手机自带的日历应用程序，或者使用更专业的日历应用程序如Google Calendar或Outlook等。
通过有效地利用日历工具，您可以快速查看您的日程，避免时间冲突，并及时做好准备。
五、专注工具专注工具可以帮助您在工作中保持专注，远离各种干扰。
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话题1 Time and Time Management课件内容话题1教学基本活动及考核安排教学周与学时教学形式教学基本活动及考核安排话题1 第1-4周（共8学时：每周1次课2学时）第1次授课布置问答问题与讨论论题；Presentation介绍；布置1-2组下次做Presentation （每组15分钟）第2次实践、答疑学生围绕话题进行资料收集、阅读，整理思路，为Q&A考核、话题课堂讨论及做GroupPresentation进行语言及内容上的准备；自主听力练习；学生网上提交一自问自答题第3次Q&APresentation授课回答问题（卡片描述）；1-2组做Presentation（案例）及评议；布置3-4组学生做Group Presentation 第4次讨论考核Presentation授课、讨论小组就论题进行讨论，每组4-5人6-7分钟讨论（占10%）；课堂3-4组学生做GroupPresentation，教师进行反馈T i m e a n d T i m e M a n a g e m e n t时间与时间管理Warm-upWhere has our time gone?What is the basic element of “Time”?The Basic ElementOfTimeIsEvent !Warm-upWhat is time?Time is a component of the measuring system used to sequence events, to compare the durations of events and the intervals between them, and to quantify the motions of objects.●What are the characteristics of time?cannot be expanded or contractedirrecoverable and irreplaceableexpensive and precioushighly perishablefair to every onequantifiableWarm-up●What is the value of time?“Do you love life? Then do not waste time, for that is the stuff life is made of. ”----Benjamin Franklin ●By some estimates, time being wasted by people amounts to about 2 hours per day.Group discussionAre you time-conscious?Discuss:And see if you've been making good use your timeContentsProcrastinationTime ManagementCase StudiesProcrastination●Procrastination:When you put off things that you should be focusing on, you're usually in favor of doing something that is more enjoyable or that you’re more comfortable doing.*Sometimes procrastination can prevent individuals from achieving things that they are capable of.Do you often try the “keeping everything in your head and put everything off until the last minute" solution in your daily life?Procrastination: a student's worst enemy?"Procrastination is the disease eating away at student's productivity – and with exam season upon us, we're facing an epidemic." An American study estimates that over 70% of students exhibit this behaviour.My goal for 2015 is to accomplish the goals of 2014 which I should have done in 2013 because I made a promise in 2012 & planned in 2011......Is this also true to you?●Top 3-5 reasons I procrastinate:Feeling overwhelmedPoor concentrationLack of motivationInvest your time in the wrong tasksDon‟t feel like it/like doing itNot sure what to doNo timeIt‟s just not urgentDon‟t know how/why/whenThink someone else is doing itForgetfulnessLazinessFear of failureperfectionism●Some undesirable consequences:Missed deadlinesInefficient work/study flowPoor work/study qualityHigher stress levelsA poor professional reputation and a stalled career2Time ManagementFirst things first…You can’t manage time!●What is Time Management?Time management is the art of arranging, organizing, scheduling, and budgeting one’s time for the purpose of generating more effective work and productivity. “Time management” refers to the way that you organize and plan how long you spend on specific activities.Time management is not about managing the time, but about self-management.Managing Time is . . .to manage Yourselfso that youcontrol Eventsin an effective way.●Premises of Time ManagementPositive attitudeGoalsWhat can we do?Recognize that the problems existIdentify themEmploy strategies to overcome●Strategies for Time ManagementFour strategies:A: Set (Smart) GoalsB: (List Tasks before) Set PriortiyC: Make SchedulesD: Learn to Say “NO”Strategy A: Set Effective Goals:SMARTSpecificMeasurableAchievableRealisticTimed●What are your goals for this semester?Study more often, not write up lab reports a day or 2 before due date + attend EVERY lecture and tutorial.Straight A's (got 2 A's and 1 B this semester); also to add 30 min of cardio 4-5 days per week.Better study habits and organizational skills are a definite. Mine are pretty good but I do need to improve in some ares like time manament and etc. for goals outside of school, i plan to try and take better care of myself. My eating habits stink, I get no sleep, I smoke, and I haven't workout since I started school. I used to take such good care of myself."I want to achieve IELTS Band 7.0 for speaking.""I want to be able to give business presentations in English at work."Strategy B: Set PriorityDo it: Must it be done by me, straightaway? If yesDelegate it: Do I have to do it myself? If notDelay it: Can the task be delayed? If yesDelete it: Does this need to be done at all ? If notHow to Manage Time by Prioritizing Daily TasksThe Key to Good Time ManagementUnderstanding The Difference Between Urgent and Important✓…Urgent‟ tasks demand your immediate attention, but whether you actually give them that attention may or may not matter.✓'Important' tasks matter, and not doing them may have serious consequences for you or others.For example:✧Answering the phone is：urgent✧If you don‟t do it, the caller will ring off, and you won‟t know why they called. It may,however, be an automated voice telling you that you may be eligible for compensation for having been mis-sold insurance. That‟s not important.Going to the dentist regularly is：important (or so we‟re told).✧If you don‟t, you may get gum disease, or other problems. But it‟s not urgent. If you leave ittoo long, however, it may become urgent, because you may get toothache.✧Picking your children up from school is：both urgent and important✧If you are not there at the right time, they will be waiting in the playground or the classroom,worrying about where you are.✧Checking funny emails or reading Wechat is：neither urgent nor important✧So why is it the first thing that you do each day? Try to minimise distractions to help yourecognise and avoid other things that may distract you from getting your urgent and important tasks done.Group discussionNow list down the tasks that you need to accomplish, and then determine the tasks from the top priority A-level tasks down to the D or E level tasks.**34枚金币时间管理Strategy C:Make schedules:Relate the day‟s activities to the goals.Assign priorities to the day‟s tasks according to their contribution to your overall goals.Stay on track, using the plan to guide you through interruptions.Strategy D:Learn to say “no”Why?You can‟t do everythingDon‟t undertake things you can‟t completeRemain consistent to your goalsFirst 5 questions you can ask yourself (Why ask?)Am I already working on several important assignments that leave me no time for this one?Can I delegate some of my other work to make room for this assignment?Will taking on this assignment cause harm to my other work?Do I absolutely lack the skills necessary to complete this assignment?Am I the only person who can successfully complete this assignment?What do you think of the following Reasons to Say No ?The project looks too difficult. XMy other work will suffer if I take on this assignment.I'm in the middle of planning my wedding and can't focus on anything right now. XIt isn't part of my job description.XThere simply aren't enough hours in a day to work on it, even if I get to work early and stay late.I don't have the necessary skills to complete this project and I will not be able to attain themin time.To sum up:Set goals List tasks Set priorities (Do one thing at a time) Make a “Daily To-Do-List” (remember Importance vs. Urgency ) Make schedules (Evaluate time vs. task) (Anticipate obstacles) Stick to your schedules and learn to say NO!Everyday try to do something IMPORTANTBut not URGENTYesterday is history.Tomorrow is mystery.Today is a gift. That's why it's called...THE PRESENT.Yesterday is a canceled check.Tomorrow is a promissory note.Today is cash, spend it wisely.●To idle away one's time amounts to killing oneself. 虚度年华等于自杀。