办公室人员礼仪规范
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办公室人员礼仪规范
每个公司都会对自己公司员工进行礼仪规范的教育,所以早点知道办公室人员的礼仪规范是对自己的提升。下面是学习啦为大家准
备的办公室人员礼仪规范,希望可以帮助大家!
办公室人员礼仪规范
1要守时。上班时间要按时报到,遵守午餐、上班、下班时间,
不迟到早退,否则会给公司留下一个懒散、没有时间观念的印象。
另外,要严格遵守上班时间,一般不能在上班时间随便出去办私事。国外一个著名企业老板,针对商务白领归纳出13条戒律,其中一条
就是没有守时的习惯,经常迟到早退。
2不诿过。如果有些小的事情办错了,当上司询问起来时,如果
这事与自己有关,即使别的同事都有一些责任,你也可以直接替大
家解释或道歉,如果是自己做错了事,更要勇于承担责任,绝不可
以诿过于别人。
3不要随便打电话。有些公司规定办公室时间不要随便接听私人
电话,一般在外国公司里用公司电话长时间地经常性地打私人电话
是不允许的。私人电话顾名思义只能私人听。但在办公室里打,则
难免会被人听到。即使公司允许用公用电话谈私事,也应该尽量收
敛一些,不要在电话里与自己的家人、孩子、恋人等说个没完,这
样让人感觉不舒服,有损于你的敬业形象。有的办公室里人很多,
要是听到有人在打人电话,最好是佯装没有听见。
4、主动帮助别人。当看到同事有需要帮忙的事情,一定要热心
地帮助解决。在任何一个工作单位里,热心助人的人是有好人缘的。
5爱惜办公室公共用品。办公室的公用物品是大家在办公室的时
候用的,不要随便把它拿回家去,也不要浪费公用物品。
6、中午午睡关好门。许多人有中午午睡的习惯,略休息一下,
午睡要关好门。如果你有急事必须进出门时,记住每次进出门后必
须带上门。不要怕有关门声而将门半开或虚掩着,这样不礼貌,因
为关好门能给午睡者安全感,其心里更踏实。关门声的吵扰相对可
以忍受。
7、不要随便打扰别人。当你已经将手头的活儿干完时,一定不
要打扰别人,不要与没有干完活的人交谈,这样做是不礼貌的。
办公室里谈话注意事项
第一,一般不要谈薪金等问题。在美国、日本等国家一般最忌讳谈论薪金问题,不论是你问别人的薪水,还是别人问你,都会让人
难以回答。因为在很多公司里,每一个人的工作不一样,得到的报
酬也不一样的。如果你说出你的薪水比别人高时,容易引起一些麻
烦事。
第二,不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。不要谈论你的私人问题,也不要在办公室讨论你遇到的不好的事情和现在
的不好心情,因为这会影响别人的情绪,或者引起别人对你不好的
看法,不要将自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一点神
秘感对你是有好处的,让人认为你是一个有魅力的人,一个能处理
好自己生活的人,因为一个连自己的生活都处理不好的人是没有可
能将公司的重任担当起来的。如果不注意,不但会影响你的形象,
也会影响你的前途。
第三,不要评论别人。在办公室里最忌讳的是谈论别人的是是非非,中国有句古话:当面少说好话,背后莫议人非。当有人在评论
别人时,你不要插嘴,也不要充当谣言的传播者。
第四,在谈论自己和别人时注意别人的反应。在谈论自己和别人时不要滔滔不绝,而要观察别人的反应来决定谈话是不是继续施行。因为当别人对你所谈论的话题不感兴趣时,就应该转向别的话题。
否则,这样的谈话,就会成为大家的负担,而不是一种快乐。