行政人事部培训

公司组织架构
行政管理制度
办公室工作管理制度 考勤管理制度 员工着装、仪表管理制度 前台工作制度 公司网络资源管理规定 公司文印室管理规定 公司文书管理制度
办公室管理制度
办公纪律 办公室的环境和卫生 仪容、仪表 访客接待 会议室的使用 培训时的要求 办公设备的使用规定
公司简介
深圳丽泽智能科技有限公司（以下简称“丽泽”） 成立于1993年，2003年注册，是一家专业从事安防 产品研发、生产、销售、系统集成为一体的高新企 业。
丽泽，执行符合行业标准的质量管理和品质保证体 系（TQM、TPM）、ISO9001质量体系、 ISO14000环境管理体系。属下品牌D.one摄像机、 门禁一卡通系统与设备皆通过国家质量监督部门、 公安部电子产品检测中心权威认证。
相关手续，须告知行政部或前台，并将手
机处于开机状态，以便于公司人员紧急重要 事情及时联系到人。
外出手续的办理
外出/出差前，填写《外出申请单》，按权
限批准后提交至行政人事部方可外出。 外出人员须将批准后的《外出申请单》送至
行政人事部，并通知前台做好相关考勤记录。 外出人员须刷外出卡后方可外出。
考勤管理--加班及调休--大型活动 逢休息日调休
凡公司举行或参加大型活动（如展会等）， 公司要求参与活动的人员必须无条件地参加， 视为正常上班并按考勤记录。
在此期间，若正值休息如周六、日或其它国 家法定假期的，参与人员可在当月内在不影 响工作的条件下，经部门经理批准妥善安排 工作后，可申请调休。不论调休与否，公司 不再计算加班费或给予其它补贴。同时不属 于公司要求参加而自愿参与活动的人员，则
离岗的扣发2日工资。 4．如需请假、公出、出差者须事先办理相关
手续，若无故离开工作岗位又无外勤记录者， 60分钟以内按扣除半天工资处理，60分钟 （含60分钟）以上按扣除一天工资处理。
考勤管理--加班及调休
员工可凭批准后的加班申请单在加班日起6个 月内向公司申请调休，经部门经理批准后在 行政部办理调休手续，给予调休，逾期不予 调休。
员工在试用期内请假超过5天（含），公司有
行为规范--入职与试用--试用期考 核
新进员工由其直接主管为其指定辅导员，带 领其工作。直接主管每月进行工作业绩考核， 在转正时进行综合考评。辅导员有责任指导 新员工在最短的时间内熟悉业务并完成指定 的工作，辅导效果将作为对辅导员绩效考核、 晋级的重要依据。
试用期内 试用期后
提前7天 提前30天
辞职获批准或收到辞退通知后，当事人应领 取《员工离职交接表》，办理相关手续。
员工必须在最后一个工作日当天办理完毕离 职交接。并归还所有公司财物，如有遗失应 照价赔偿。未办理完离职手续者，公司暂时
办公室人员外出管理Leabharlann Baidu定
上班时间内，所有人员外出时必须办理外出
行为规范--入职与试用--试用规定
公司将针对不同岗位定试用期限，对技术、 业务有特别要求的，试用期可以延长，但最 长不超过3个月。应届毕业生见习期为半年。
试用期间享有试用待遇。试用期间，员工可 提出辞职并按规定办理离职手续；对工作无 法达到公司要求、严重违反公司规章制度的 新员工，公司有权终止试用。
以下者，一次扣薪金30元。 3．早退60分钟（含60分钟）以上者，一次
扣除半天薪金。 4．一个月内早退达到3次者，按上述条件扣
除薪金，另罚款 50元。 5．一个月内早退达到6次者，罚款200元，
考勤管理--违纪规定
三、旷工： 1．员工旷工半天，扣发1日工资。 2．旷工一天，扣发2日工资。 3．凡发现员工不刷考勤卡、无故离岗、中途
行政人事部每月不定期与新员工及其辅导人、 直接主管沟通，了解新员工工作情况及辅导 人的辅导效果，并将结果回馈给直接主管。
严重违反公司制度、提供虚假个人资料、未
行为规范--劳动合同
合同的续签日为每年1月份。 由行政人事部负责与新聘员工签订《劳动合
同》 合同书一式二份，签订后，双方各执一份
行为规范--辞职与辞退
考勤管理
公司实行指纹考勤 公司每月依据员工当月的考勤刷卡记录及
《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来 统计当月考勤、计算工资
工作时间：公司采用“五天”工作制，具体 如下：
每周工作五天制，即周一至周五。 时间：上午：8：45-12：00， 下午：13：
考勤管理--违纪规定
一、迟到： 1．迟到30分钟以下者，一次扣薪金 10元。 2．迟到30分钟（含30分钟）以上，60分钟
以下者，一次扣薪金30元。 3．迟到60分钟（含60分钟）以上者，一次
扣除半天薪金。 4．一个月内迟到达到3次者，按上述条件扣
除薪金，另罚款 50元。 5．一个月内迟到达到6次者，罚款200元，
考勤管理--违纪规定
二、早退： 1．早退30分钟以下者，一次扣薪金10元。 2．早退30分钟（含30分钟）以上，60分钟
文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取 回家私用
私人资料不得在公司打印、复印、传真。
未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。 需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存
根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒 绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象， 不得置之不理。
妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公
司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经 公开的经营情况、业务数据、财务数据等。 公司管理制度、公告栏、内部管理软件公告 栏所有公布的内容视同送达
行为规范
进入公司必须佩戴工作证，工作证一旦遗失须立即向行政人事部报失 禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁
新员工注意事项
不允许私下打探工资； 必须每天登陆办公网，及时浏览公司信息； 入职资料作假，公司将予以辞退并追究相应
的法律责任； 如工作期间，个人手机或紧急联系人更换时，
及时上报人事行政部； 门禁卡遗失及时上报人事行政部；
行为规范--入职与试用
保密义务： 1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必