办公文书常用词语

附录

附录一：文秘办公文书常用词语集释

Ａ

【安抚】安顿抚慰。例：要做好安抚伤员工作。

【按照】根据；依照。例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。

【按部就班】按照一定的条理，遵循一定的程序。例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。

Ｂ

【葆】保持；保护。例：我们要永葆革命青春。

【颁布】颁：发下。布：发布或宣布。颁布：庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

【颁发】（１）庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发

了奖状和奖金。

（２）发布的意思。例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

【颁行】颁布并施行。例：《中华人民共和国一九八七年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

【报经】（向上级）报告并经由。例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。

【报批】（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。【报请】（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

【报送】（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。例：外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

【备案】（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。案：指机关中记事的公文。例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。

【本拟】本来打算。例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。【本应】本来应该。例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。

【本着】根据；按照；从……出发。例：各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。

【比照】（１）按照已有的规范（法规、制度、标准、格式等）或方法，相比着（行动）。例：集体企

业奖金税的征收和管理，比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。

（２）比拟并仿照。例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度……

【必需】一定要有；绝不可少。例：搞好精神文明建设，是实现“四化”所必需的前提条件之一。

【必须】（表示事理上和情理上所）必要，非如此不可。例：每个职工都必须遵守劳动纪律。

【并经】并且经过。例：在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方可报名。

【不贷】不宽恕。贷：饶恕。例：严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权。敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。

【不法】违反法律的；不守法的。例：对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。

【不尽】不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。

【不胜】十分；非常。例：在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。

【不时】随时；说不定什么时候。例：各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。

【不宜】不适宜。例：这个办法只适用于××厂，不宜在面上推广。

【不予】不加以；不给以。予：给。例：凡符合条件者，请于本月内前来登记，过期不予办理。

【布置】（对工作、生产、学习等活动）作出具体安排。例：对于如何搞好这次质量检查，我们已经作了布置。

【部署】（对于重大工作任务）作出全面的、原则的安排。例：有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。

Ｃ

【采取】选择并使用。（其宾语多是某种方针、政策、立场、态度、办法、步骤、形式手段等）例：现拟采取以下三个步骤来整顿劳动纪律：……

【参考】原意是参阅和查考有关资料，在公文中，一般含有根据实际情况而加以考虑选取的意思。例：以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。

【参与】参加进去，并一起进行工作或活动。“参与”与有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。例：现在根据新的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。

【参阅】阅读并加以参考。例：在制订机构改革方案时，可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。

【参照】参考并依照（或仿照）。例：对于党员干部中利用职权非法盖私房的，各级纪委可参照安徽、山东两省的办法，结合本地、本部门的实际情况进行查处。

【参酌】根据实际情况，参考公文材料的内容加以考虑、斟酌。例：以上各条，系我们根据所搜集的群众意见整理而成，供领导修改条例时参酌。

【查办】（１）检查办理情况并加以督促。例：国务院责成国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办，并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要内容。

（２）查明犯罪（或错误）事实，加以惩办。例：对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成重大损失的，应予撤职查办。

【查处】（１）检查处罚。例：干部以权谋私，情节严重的，要严加查处。

（２）调查处理。例：当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。

【查复】调查了解后作出答复。例：××同志的档案材料上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。【查禁】检查禁止。例：对于社会上所出现的各种非法出版物应予查禁。

【查究】检查追究。例：偷税漏税是违法行为，不能姑息，必须严加查究。

【查询】调查询问。例：关于所要了解的情况，经向有关人员查询，现汇报如下……

【呈报】向上级报送（公文）。呈：恭敬地送上去。例：这作问题，需要写个请示，向市委呈报。

【呈请】用公文向上级请示或提出请求。例：关于人事安排问题，提出以上方案，特呈请批准。

【重申】再一次申述。例：会议重申党的纪律，要求各级干部和广大党员严格遵守。

【此复】就这样答复。这是复函、批复等公文的用语，放在正文末尾。一般要另起一行，不加标点。【此令】就这样命令。这是专用于命令的公文用语，放在正文末尾，另起一行，不加标点。

Ｄ

【大】非常；很；十分。例：这种特殊化的作风引起了强烈反应，多数群众对此大为不满。

【大抵】大约；大致。例：不但第一季度的工作不见起色，第二季度的情况也大抵如此。

【大局】（１）整个的局面；整个的形势。例：从大局看，如期完成任务是毫无问题的。

（２）整体的利益。例：他们从大局考虑，便放弃了这一要求。

【大肆】无所顾忌地；十分放纵地。肆：不顾一切，任意妄为。例：少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以追究。

【大体】（１）基本的道理；有关大局的道理。例：这些同志在关键时刻能识大体、顾大局，正确处理公与私的关系。

（２）大致；大概；就多数情况和主要方面来看。例：两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。

【担当】接受并负起责任。例：新干部要敢于担当起领导工作的重担。

【担负】承受；担起。其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。例：造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。

【当否】也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：合宜；合适。例：以上意见当否，请指示。

【得以】借此可以。例：领导班子调整以后，一批知识分子走上领导岗位，得以施展他们的才能。

【电悉】通过电报或电话了解到。悉：知道；了解。例：电悉调查团定于１５日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。

【定案】（１）对案件作出结论。案：涉及法律的事件。例：×××的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他作出行政处理。

（２）对某种事项、方案作出决定。案：事件；方案。例：关于体制改革的全面计划经过党委多次反复