毕业典礼及学位授予

2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案

活动目的：

为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式，宣告毕业生完成大学四年的学习，完成学业。

活动时间：

2011年5月10日上午09：00—11:00

活动地点：

综合楼408

主办单位：

数学与计算科学学院

承办单位：

数学与计算科学学院团委

活动对象：

2011届数学与计算科学学院毕业生，毕业生家长列席

典礼嘉宾：

学院党总支书记，院长，副院长，专业教师五名（名单待定）

毕业典礼暨学位授予仪式经费预算：

总预算：2000.00元

典礼流程：

预备仪式

时间：上午08：35—9:00

一、毕业生及毕业生家长入场

二、播放典礼视频

三、主持预备仪式

毕业典礼暨学位授予仪式（9:00-11-00）

嘉宾入场、典礼司仪就位（陈镇恭书记）

一、典礼开始

二、全体起立、奏唱国歌

三、院长致辞

四、毕业生代表向教师代表献花

五、教师代表讲话

六、毕业生代表讲话

七、学位授予仪式及颁发证书

八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品

九、全体起立、奏唱校歌

十、典礼结束

2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细

典礼组织人员：

总顾问：

总协调：

总指挥：

总策划：

工作人员：

5月10日具体流程：

8：00-8：30 所有工作人员提前到位，进行会场布置

8：00-8：30 礼仪小姐到位，进行现场彩排

8：35-8：50 工作人员引导毕业生及其家长入场

8：45-8：52 工作人员安排视频播放

8：53-9：00 刘绍军主持

9：00-9：02 嘉宾入场

9：02-9：05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾

9：06 宣布典礼开始

9：07-9：11 全体起立、奏唱国歌

9：12-9：20洪勇院长致辞

9：22-9：24毕业生代表向教师代表献花

9：24-9：32教师代表讲话

9：33-9：40 毕业生代表讲话

9：41-10：40学位授予仪式及颁发证书（洪勇院长）

10：41-10：45毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品

10：46-10：50全体起立、奏唱校歌

10：50-11：00 典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场

11：00-11；30 会场清洁

前期准备：

一、岗位设置

（一）对外协调岗

负责人：

工作职责：

1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表，并告知所要准备的内容（演

讲稿，活动流程）；

2.联系各个岗位负责人协调工作，跟进工作进度；

3.发送嘉宾邀请函。

（二）物质准备岗

负责人：

蔡少忠

工作职责：

1.典礼所需横幅两条（见附则一）；

2.典礼期间的饮用水（350ML怡宝 24支*4箱）；

3.典礼所需服装：院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。

工作职责:

1.嘉宾卡片20个，不打头衔（名单待定）；

2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个；

3.预定一束献花（玫瑰花、康乃馨）；

4.打印典礼流程表（15份）；

5.制作会场座位号并贴在相应的椅子上，号码分别是1，20，21，40，41，60，61，

80，81，100（见图2）。

（三）典礼运行岗，

负责人：

工作职责：

1.负责典礼的礼仪小姐及培训（见附则二）；

2.典礼进行中礼仪，工作人员的工作。

（四）技术岗

负责人：

工作职责:

1.负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐；

2.负责完成此次典礼开始前的视频制作；

3.负责典礼所需PPT；

4.负责典礼现场所有机器设备的调试，机器的操作等其它所有与技术有关的工

作。

（五）2007级协调岗

负责人：

工作职责:

1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排；

2.布置07级辅导员助理工作，组织好07级毕业生

（1）在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单，初拟座位号；

（2）在典礼开始前确定实到毕业生名单，并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立（2份名单）；

（3）应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场；

（4）要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”（见附则五），向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“（见附则六），并令其严格遵守规则；

（5）告知每位毕业生的座位号。

附则：

附则一：横幅

一、横幅数量：两条；

二：横幅位置：舞台前上方和会场后面各一条；

三、横幅内容：（待定）

二、横幅规格：舞台前上方的横幅--十米长，红底白字；

会场后面的横幅—待定；

三、负责人：

四、具体工作：负责人先咨询老师的意见，并想几条横幅内容，再找老师确定最终的横

幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45分钟，将横幅挂起来。

附则二：礼仪小姐培训

一、对礼仪小姐自身的要求

（一）着装（旗袍）

1、套装穿着要利索。

2、需要穿肉色连裤袜。

3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。

4、不佩戴配饰。

5、绶带的佩戴。绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。

（二）妆容

1、化妆。淡妆。

2、发型。短发或束发。

3、指甲。短、干净、透明色甲油。