技术文件编号规定
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编制：
YANGZHOUYANGZI MOTOR DECORATION
扬州丽华汽车内饰件有限公司
文件编号：JS-WB-001
审核：
版本：A/0
批准：
发行日期：2015-03-17
技术文件编号管理规定
1、目的
在公司文件编号规定的基础上，根据技术文件的特点，建立和保持一个有效的技术文件编号管理体系，以方便文件的存档，检索、查阅等工作，并规范文件的管理。
工艺类：物料清单、工艺卡等。
5、一般管理方法
5.1文件编号规则
5.1.1文件编号
□□—□□—（□□□□□□□）—□□□
流水号(001-999)
产品编号或日期号
各文件类别
文件制订部门代号JS
5.1.2文件记录编号
□□□□□□□—□□□
表单流水号(001-999)
文件代号
5.1.3版次编号
5.1.3.1文件版次编码
5.3.2顾客要求及信息，如已有明显特征的文件并有规范编号，按原有编号，如图纸，技术要求，企业标准等，如无编号，按文件进行编号管理。
5.3.3公司文件、内部反馈，如已有明显特征的文件按原有编号，如管理规定等，其余按文件进行编号管理。
5.3.4公司已规定的文件编号优先按公司规定执行。有双重编号文件，如其它部门所转文件，按部门编号方法进行管理。
2、适用范围
适用于研发部在公司体系上编制的各类技术管理、技术文件、工艺文件。
3、职责
办公室负责外来文件的编号
管理人员负责管理文来自百度文库的编号
工艺人员负责工艺文件的编号
技术人员负责技术文件的编号
4、分类
外来文件：顾客要求，法律法规等。
管理类：技术管理程序文件、管理规定等作业文件。
技术类：图纸、清单、技术要求等
□（版本A、B……）/□（修订次数0、1……4）
5.2编号规则的说明
5.2.1文件制订部门编号技术为JS，文件类别使用2位表示，采用文件类别的缩写第一个汉语拼音，如产品清单QD，技术通知TZ、设计FMEA：DF，产品图纸CZ，作业指导书：ZY，检验指导书：JY。产品编号是指主机厂的项目号，如XMQ6117，SQ2190。没有产品编号或涉及多个产品，并且有明显日期特征的文件按日期编号，如20091031。如果均不涉及，可省略。该栏的数位暂不统一要求。流水号按001-999。
5.3.5图纸图号单独管理，不纳入文件编号范围内。
以上规定从2009年11月1日起试行实行，2010年正式实行，试行期编号可允许原来的编号规则实行。正式实行后所有文件记录均应按规定填写文件编号和记录格式编号。
5.2.2文件记录以格式号的形式，文件代号如LH/WI-D-07加流水号001（顾客财产清单格式号）
5.2.3版次编号不是每个文件必须的，但程序性管理规定，必须包含版次信息。
5.3相关补充规定：
5.3.1法律法规、行业标准、企业标准等原来已有编号的，不在填加文件编号，但为了便于检索，可在各类型范围内加检索号：如001，002….也可单独行形式编号，但不纳入本规定体系，只以原有编号作为文件编号。
YANGZHOUYANGZI MOTOR DECORATION
扬州丽华汽车内饰件有限公司
文件编号：JS-WB-001
审核：
版本：A/0
批准：
发行日期：2015-03-17
技术文件编号管理规定
1、目的
在公司文件编号规定的基础上，根据技术文件的特点，建立和保持一个有效的技术文件编号管理体系，以方便文件的存档，检索、查阅等工作，并规范文件的管理。
工艺类：物料清单、工艺卡等。
5、一般管理方法
5.1文件编号规则
5.1.1文件编号
□□—□□—（□□□□□□□）—□□□
流水号(001-999)
产品编号或日期号
各文件类别
文件制订部门代号JS
5.1.2文件记录编号
□□□□□□□—□□□
表单流水号(001-999)
文件代号
5.1.3版次编号
5.1.3.1文件版次编码
5.3.2顾客要求及信息，如已有明显特征的文件并有规范编号，按原有编号，如图纸，技术要求，企业标准等，如无编号，按文件进行编号管理。
5.3.3公司文件、内部反馈，如已有明显特征的文件按原有编号，如管理规定等，其余按文件进行编号管理。
5.3.4公司已规定的文件编号优先按公司规定执行。有双重编号文件，如其它部门所转文件，按部门编号方法进行管理。
2、适用范围
适用于研发部在公司体系上编制的各类技术管理、技术文件、工艺文件。
3、职责
办公室负责外来文件的编号
管理人员负责管理文来自百度文库的编号
工艺人员负责工艺文件的编号
技术人员负责技术文件的编号
4、分类
外来文件：顾客要求，法律法规等。
管理类：技术管理程序文件、管理规定等作业文件。
技术类：图纸、清单、技术要求等
□（版本A、B……）/□（修订次数0、1……4）
5.2编号规则的说明
5.2.1文件制订部门编号技术为JS，文件类别使用2位表示，采用文件类别的缩写第一个汉语拼音，如产品清单QD，技术通知TZ、设计FMEA：DF，产品图纸CZ，作业指导书：ZY，检验指导书：JY。产品编号是指主机厂的项目号，如XMQ6117，SQ2190。没有产品编号或涉及多个产品，并且有明显日期特征的文件按日期编号，如20091031。如果均不涉及，可省略。该栏的数位暂不统一要求。流水号按001-999。
5.3.5图纸图号单独管理，不纳入文件编号范围内。
以上规定从2009年11月1日起试行实行，2010年正式实行，试行期编号可允许原来的编号规则实行。正式实行后所有文件记录均应按规定填写文件编号和记录格式编号。
5.2.2文件记录以格式号的形式，文件代号如LH/WI-D-07加流水号001（顾客财产清单格式号）
5.2.3版次编号不是每个文件必须的，但程序性管理规定，必须包含版次信息。
5.3相关补充规定：
5.3.1法律法规、行业标准、企业标准等原来已有编号的，不在填加文件编号，但为了便于检索，可在各类型范围内加检索号：如001，002….也可单独行形式编号，但不纳入本规定体系，只以原有编号作为文件编号。