技术文件编号规定
技术文件编号规则
1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。
2 范围适用于公司所有文件的管理。
3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。
6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。
6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。
c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。
(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。
表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。
如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。
b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
01技术文件编号规则
技术文件编号规则
1．四大文件编号方法
四大文件指 ISO/TS16949相关的控制计划（Control Plans）,失效模式和后果分析（Failure Mode and Effects Analysis）,过程流程图（Process Flow diagram）和作业指导书（Work Instructions）四类文件，其编号方法如下：
产品代号
文件代号顺序号
说明：文件代号是指上述文件的代号。
控制计划用CP表示。
失效模式和后果分析用SFM、DFM和PFM三种形式表示，分别代表系统、设计和过程。
过程流程图用PFD表示。
作业指导书用WI表示。
同一个零件的顺序号必须相同。
2．APQP文件编号方法
功能代号
说明：其中100X/200X/300X/400X/500X为APQP 5个阶段的输出文件。
3.第三层次文件
第三层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(01---99)
例:QMS—C1—P01—01
4.第四层次文件
第四层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(001--999)
例:QMS—C1—P01—01—001
注:PFD/FMEA/CP/WI 格式参考现有格式.
5.返工作业指导书编号方法：
RWI—TD—产品代号。
部门技术文件的编号规定
部门技术文件的编号规定1、目的：使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。
2、适用范围：适用于我公司各部门技术文件等。
3、编号原则：本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。
4、编号方法：4.1各部门技术文件的编号a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。
如图1所示。
编制年号技术文件顺序号部门技术文件简称部门名称简称公司简称（TYXNY）图1各部门工艺装备编号b、部门名称简称见表1。
表1 部门名称汉语拼音字母代号c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。
表2 部门技术文件汉语拼音字母代号4.2 技术文件编号方法：a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。
必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。
形式如图2。
技术文件部分代号见表2。
编制年号零件在总成中的序号文件的设计序号文件的简称产品型号图2 技术文件的编号表2 技术文件部分代号表b、通用技术文件编号办法：通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。
通用技术文件部分代号见表3。
如技术便函：J B14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
4.3、第三层次文件编号方法：TYXNY/ QC —0101-代表文件顺序号QC-代表作业文件代号TYXNY-代表公司代号4.4、企业技术标准编号方法：Q /TY . X XXX -- XXXX批准年号标准序号技术标准J，通用标准T企业名称代号企业标准代号编制／日期：审核／日期:批准／日期：。
管理文件和技术文件的编号规定
1 目的为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个独立的编号。
2 主题内容与适用范围本标准规定了质量体系文件（质量保证手册、程序文件、工作文件、质量记录）的编号方法，适用于本公司质量体系文件的编号。
3 引用文件GB1.1-93 标准化工作导则，标准编写的基本规定QS9000：1998 质量体系要求VDA6.1：1998 质量体系要求4 质量体系文件的分类质量体系文件分成四大类：第一层：质量保证手册第二层：程序文件第三层：工作文件第四层：质量记录5 编号的组成编号由字母和阿拉伯数字组成5.1 第一层质量保证手册的编号标准代号标准代号多纳勒振华代号5.1.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。
5.1.2 版本编号在《质量保证手册》的封面上标识。
5.1.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次类推。
5.2 第二层程序文件的编号Q C / DZ XX . XX顺序号要素号(见附表1)多纳勒振华代号程序文件代号企业标准代号顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推示例：产品标识和可追溯性控制程序 QC/DZ 08.015.2.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。
5.2.2状态：即修改状态，同5.1.3。
5.3 第三类工作文件的编号5.3.1 自编标准的编号自编标准分三大类：a. 产品标准用 Q/ZH—A 表示b. 管理类标准QC/DZ XX.XX - XX三层文顺序号所属程序文要素号及顺序号所属程序文代号c. 技术类标准（产品标准除外）用字母 J 表示G X X XX顺序号职能部门代号标准类别号工作文件代号职能部门代号如下：产品部：K销售部：X质管部：Z采购部：P 生产部：S办公室：O仓库：W*注：仓库分属采购部和生产部，非职能部门。
产品图样和技术文件编号
Q/HEUXX产品执行标准Q/HEU J001-2023 产品图样和技术文件编号2023-05-15发布 2023-06-15实施XX大学发布1范围本标准规定了本校产品图样和技术文件编号方法。
本标准适用于本校受控产品研制和开发的图样和技术文件的编号，其它研制开发项目的技术文件也可参照执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
CB/T 13-2007船舶产品通用图样和技术文件编号CB/T 14-2011船舶产品专用图样和技术文件编号3通用产品图样和技术文件编号3.1产品图样编号基本组成3.1.1通用产品图样编号由以下四部分组成：a.产品分类号；b.设计单位代号；c.设计顺序号；d.图样序号。
3.1.2编号结构形式如下：种类代号图样代号设计代号设计单位代号分类号3.2 产品图样编号基本规定3.2.1 分类号通用产品分类号应根据CB/T 13表4规定：a.导航设备——657；b.减摇鳍设备——217；c.动力定位设备——621；d.消声器——9474。
其它产品代号应根据上述原则制订，并报质管办备案。
3.2.2 设计单位代号设计单位代号由学校代号和研究所代号组成：a.导航技术与设备研究所——HEUDH；b.船舶减摇与控制技术研究所——HEUJY；c.海洋装置与控制技术设备研究所——HEUBS；d.惯性导航与测控技术研究所——HEUGD；e.动力装置工程技术研究所——HEUPT；f.动力装置与电控技术研究所——HEUDK；g.净化与分离技术研究所——HEUJF；h.涡轮机技术研究所——HEUWJ；i.能源工程技术研究所——HEUNY。
其它研究所设计单位代号应根据上述原则制订，并报科研院质量管理处备案。
3.2.3 设计代号通用产品设计代号包括设计顺序号和设计阶段代号，设计顺序号为各部门设计该类产品的顺序号，以自然数表示。
技术文件编号规定
XXXX有限公司技术文档技术文件编号规定2010-10-10发布2010-10-15实施XXXX有限公司研发中心目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 总则 (1)4.编号规则及说明 (1)附录................................... 错误！未定义书签。
1. 目的规范文件管理，使文件的编制、发放、更改换版、实施和改进确保最新及实用性。
2. 范围适用于公司技术、文件的编写，发放，存档，检索的管理。
3. 总则3.1凡正式的技术文件都必须具有编号，且具有唯一性。
3.2当同一文件由多页组成时，每一页都必须填同一编号。
3.3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。
4.编号规则及说明4.1文件编号规则JY – XXX – XXX - XXX流水号（001-999）文件类型（见附录A、B）产品名称（见附录C、D）组织代号（金源：JY）例1：对输电线路微气象在线监测系统（代号WQX）的PCB板进行归档。
其中，查得编号记录本上的最后一次文件归档流水号为006。
所以该文件入档时的编号应为：JY-WQX-PCB-007例2：对温湿度模板（代号：DYG）的原理图（代号：YLT）进行归档。
假如查得例1的编号为最后一次入档编号，那么该文件入档时的编号应为：JY-DYG-YLT-0084.2更改通知单编号规则4.2.1临时更改通知单编号规则JY – LG – 005流水号（001-999）临时更改通知单代号组织代号（金源：JY）4.2.2更改通知单编号规则JY – GG – 005流水号（001-999）更改通知单代号组织代号（金源：JY）注：每种编号类型中的流水号从1依次下续，不受年月限制。
4.3编号的使用说明4.3.1任何人要使用编号时，按上述规定到研发中心管理组登记领用。
4.3.2凡已领用的编号，任何人不得再次采用。
4.3.3所领号的文件，作废时该号应同时作废，并在编号登记本上的备注栏标明“作废”字样。
管理文件和技术文件编号管理规定
1 目的为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个独立的编号。
2 适用范围适用于本公司管理手册、程序文件、管理文件和技术文件的编号。
3 术语.（略）4 职责4.1质管部负责管理手册、程序文件、管理文件、记录的编号管理4.2产品开发部负责技术文件的编号管理5 工作程序5.1管理体系文件的分类管理体系文件分成四大类：第一层：管理手册第二层：程序文件第三层：管理文件和技术文件第四层：记录5.2编号的组成编号由字母和阿拉伯数字组成5.3 第一层管理手册的编号DZ/QM（EM）质量手册代号（环境手册）多纳勒振华代号5.3.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。
5.3.2 版本编号在《管理手册》的封面上标识。
5.3.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次类推。
5.4 第二层程序文件的编号DZ/ QP X.X . XX顺序号条款号质量程序文件代号（EP-环境程序文件代号）多纳勒振华代号顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推示例：产品标识和可追溯性控制程序 DZ/QP 7.5.015.4.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。
5.4.2状态：即修改状态，同5.3.3。
5.5 第三类工作文件的编号5.5.1 自编标准的编号自编标准分三大类：a. 产品标准已制定的标准原用 Q/ZH—A 表示，新标准用以下编号方式进行b. 管理类标准（体系三层文件）DZ/ QZ X.X . XX顺序号条款号质量管理类文件代号（EZ-环境管理类文件代号）多纳勒振华代号c. 技术类标准（包括工序操作通用规范、设备操作规程）用字母 J 表示G X X XX顺序号职能部门代号标准类别号工作文件代号职能部门代号如下：产品部：K销售部：X质管部：Z采购部：P 生产部：S办公室：O物控部：W 产品工程部：G 电子研发部：D示例：环境管理办法 DZ/QZ 6.4.01庆铃五十铃140UC车尾门外把手产品标准 Q/DZ-A-3镜片终检规范 GJK02d.部门内部管理性文件DZ/ ΧX.X顺序号职能部门代号多纳勒振华代号5.5.2 图样编号的格式图样有产品图、工艺装备图。
工艺文件和技术资料的编号规定
1-职员工作标准代号
2-工人工作标准代号
4-工作程序代号
注：
表2文件类别代号
文件代号
文件名称
适用范围
统一编号单位
△J
一般技术文件
试制大纲、工艺路线、网络图、材料消耗定额、材料复验项目表目录、工时定额等
技术系统编号
△JZ
工作协调通知单
△JT
技术通知单
各类产品专用技术文件、工艺超越单
Hale Waihona Puke 技术系统编号超差单代号年份号序号
1.4其它文件编号规定
其它文件编号一般应由单位代号、文件类别代号、序号、年份号四部份组成。
序号应连续历年累加。文件类别代号见表2。
×××——×××——※※
文件类
单位代号别代号序号年份号
2技术图样编号
2.1铸造工装图编
表示分组号
M—△—××
×××
材料名称
产品代号见表1模具序号
2.2外协任务的工装或工装图编号
一范围
本标准规定了工艺文件、技术图样和技术资料的编号及其编写细则。
本标准适用于公司各单位编写工艺文件，技术图样和技术资料。
1技术文件编号
1.1企业标准编号规定按表1
1.2更改单编号规定
更改单编号由年份号、序号二部份组成。
※※——×××
年份号序号
1.3超差单编号由超差单代号、年份号及序号三部分组成。
W——※※——×××
管理标准
Q/20GB—Q·××·××
系统代号序号年份
Q/20GB-Q02.01.91（此文件为技术系统的第1份管理标准、91年写的）
工作标准
部门工作标准
Q20GC- Q0×××—※※
技术文件的编号规定
6. 检验规程 FH – JY – BB – 200X
年号 BB 表示顺序号 JY 表示检验规程 企业名称
玉环方浩机械有限公司
技术文件的编号规定
文件编号：Q/FH-QP-401-2008 版 本 号： 受控状态： 分 发 号： 第A版
编制 日期
郭福清 2008/5/6
审核 日期
郭福清 2008/5/8
批准 日期
方建平 2008/5/8
修订状态
更改单编号
更改页次
修订生效日期
发布日期：2008 年 5 月 9 日
实施日期：2008 年 5 月 12 日
年号 章节号 企业标准 企业名称
2. 工艺规程（工艺过程卡） FH – GY– KBB–200X
年号 K 表示产品代号，BB 表示顺序号 GY 表示工艺卡 （GX 表示工序卡） 企业名称
3. 工艺流程图 FH – LC – BB – 200X
年号 BB 表示顺序号 LC 表示工艺流程 企业名称
玉环方浩机械有限公司 技术文件的编号规定
4.图纸
编码 发行版本 页码
Q/FH-QP-401-2008 A/0 2/2
FH – CP/MP – KBB – 200X
年号 K 表示产品代号， 表示顺序号 BB CP 表示产品图，MP 表示毛坯图 企业名称
5. 操作规程 FH – CZ – BB – 200X
年号 BB 表示顺序号 CZ 表示操作规程 业名称
玉环方浩机械有限公司 技术文件的编号规定
1、目的 、
编码 发行版本 页码
Q/FH-QP-401-2008 A/0 1/2
使本公司内部文件编号规范化，确保文件的标识清楚，易于识别和检索。 2、范围 、 适用于本公司产品图样、工艺流程图、工艺过程卡等技术性文件的编号。 3、职责 、 3.1 技术部负责本规定的实施及统筹管理。 4、方法及要求 、 4.1 工艺文件的分类 a) 企业标准 b) 工艺过程卡 c) 工艺流程图 d) 图纸 e) 操作规程 4.2 工艺文件编号规定 1. 企业标准 FH – QB – BB – 200X
(完整版)技术文件编号规则
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。
2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。
3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。
4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。
4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。
5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。
技术文件编号规定
批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第1页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定1、目的:对技术资料进行集中管理和发放, 使所有的技术文件均能获得标识和控制,确保使用技术资料的部门能够及时获取完整有效的技术资料.2、范围:适用于本公司开发部文件技术资料的管理.3、定义:(无)4、内容：(见附页)批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第2页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定4、内容：4.1 线材图编号:RD - XXX - XPXBXH - XX表示流水号表示线材的规格表示线材的分类(见附表如下)线材的分类：名称说明名称说明CON 连接线（指SM对插或非圆对插线）DC 直流电源线COR 连接线（指圆对插线）OTH 连接线（如端子线、温控套线、排线）AC 交流电源线P: 线材芯数B: 线材卡头H: 线材端子图例1：**其图号为：RD-COR-9P1B4H01批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第3页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定4.2 变压器图纸编号:KD- TRS X – X.X.X - XX - XX流水号变压器标准（UL、CE、SAA等）输出电压（例12V、8V、6V等）、输出电流(例800mA、1200mA等)、输出电流种类AC或DC变压器的种类(内置变压器为1,外置变压器为2)变压器种类：内置变压器 1 外置变压器 2输出电流种类：交流电流AC A 直流电流DC D变压器标准：UL CE.GS CUL PSE MARK SAA3C CE.BS VDE KS4.3 A.总装图编号：RRD-XXX表示机种型号名B. 组装图编号:C. 零部件编号:RRD-XXXX-X X.XX RRD-XXXX-X X .XX .XX流水号流水号次分类代号（见附表D b）对应的上级组件代号总分类（见附表D a）次分类代号（见附表D b）机种型号名总分类（见附表D a）机种型号名批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第4页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定D. 分类对照表a 总分类b 次分类总装机械部分电控部分机芯部分 1 椅架总装0 线材类 1机械部分 2 背架 1 变压器 2电控部分 3 座架 2 手控板 3其它 4 小腿 3 中心板 4贴面/参数标/水洗标7 其它部件 6 检测板 5包装7 音乐板 6外套类8 红外线板7充电板8接线板7如EN587A总装图为RRD-EN587A,椅总装图为RRD-EN587A-2背架中第一个组件图为RRD-EN587A-2101,此第一个组件下的零部件为RRD-EN587A-210101.E.图纸编号：RD-XXXX-XX XX表示流水号（00为部装或总装图）01、02 …表示图纸类型（见如下附表E.1）表示机种型号名附表E.1图纸类型代码例子机械/结构类55 RD-E1510NK-5500(总装)RD-E1510NK-5500(零部件一手控盒上盖)RD-E1510NK-5500(零部件一手控盒下盖)RD-E1510NK-55XX(以此类推) 外观类35 RD-E1510NK-3500(总装)原理图01 RD-E1510NK-01PCB 02 RD-E1510NK-02规格书/技术参数03 RD-E1510NK-03操作说明04 RD-E1510NK-04接线图05 RD-E1510NK-05排版图ZB+流水号RD-E1510NK-ZB01。
技术文件编号规则
1 目的通过制定一套合理适用的编号规则，使技术文件的查阅便捷、使用准确、管理有效。
2 适用范围适用于公司内全部技术文件、记录，及软件的编号。
对于本公司的技术图纸，图号即作为该图纸的唯一编号，不另行编写文件编号。
3 职责3.1结构工程师：负责结构类图纸的编号；3.2软件工程师：负责产品软件类文件的编号；3.3 LAYOUT工程师：负责PCB类图纸的编号；3.4其他工程师：负责各自产生的非标新零件图纸的编号；3.5各部门文员：负责本部门下发的各种技术类记录的编号；3.6文控人员：负责上述编号规则执行正确性的监督检查；负责除上述规定外的其它产品和工艺类文件、工具软件、零件承认书和零件检验规范等的编号编制。
4 控制要求4.1编号分类根据技术文件的特点，全部技术文件分为5个大类，分别制定编号规则进行编号。
第一类：产品软件、PCB图纸第二类：零部件（结构和包材类及其它非标零部件）图纸第三类：零件承认书和零件检验规范第四类：其它产品和工艺类技术文件第五类：技术类记录4.2编号中采用的字符种类版本：采用英文大写字母“A”，如版本升级则更新为“0-9”数字，以此类推。
修改状态：新版文件初次下发时，修改状态为“0”。
对于零部件图纸，用a、b、c（大写）字母作为修改标记.分隔符：为了使文件编号包含的信息清晰易读，文件编号中用一些“-”或“.”作分隔符。
其它字符：除上述信息外，编号中的其它部分均采用大写英文字母（一般除O 、Z 外）和0-9的数字。
编号中引用的“机种型号”：是产品生产过程中的管理型号，与产品BOM 的型号完全相同4.3编号格式4.3.1产品软件：本类文件是完全电子化的，不能通过打印输出方式来使用。
4.3.2零部件图纸主要包括：整机装配总图和整机包装总图、整机结构类零部件（金属件、塑料件及整机标牌等）图纸、整机包材类（包装材料、包材上的标牌及装箱单等）图纸，以及其它各种非标零部件图纸。
4.3.2.结构/包材/线材类零部件图纸1”， 版本更新则升级为“2”，以此类推。
技术文件编号准则
为加强技术文件标准管理，便于文件识别、追溯和控制，规范存档。
2、适用范围
适用于技术科工艺文件编号管理和控制。
3、文件分类
3.1技术类文件：工艺卡、检验工艺参数、图纸
3.1.1其他文件：管理规章、工作联系单、临时文件、外来文件（总部文件、公司内部、政府文件、行业咨询）
3.2文件编号标准：
工艺卡编号一般由公司代码、文件类别代码、日期代码、文件顺序号组成。
S/XX—XX-XX-XXXX
下发年月
文件顺序号
工序代码
部门代码/文件类型
试验工艺代码
表2部门代码
序号
部 门
代 码
序号
部门/文件类型
代 码
1
品管科
PG
8
组装生产科
ZC
2
采购科
CG
9
操作规程
GC
3
企管科
QG
10
检验标准
JY
4
物控科
WK
11
总部平台外文件
ZW
5
设备科
SB
12
技术平台
JT
6
总经办
HT
13
品管平台
正板栅
25
1245C
泡沫板
2
1011C
总装图
14
1133C
负板栅
26
1246C
胶膜
3
1022C
电池槽
15
1134C
极群分布图
27
1247C
O型圈
4
1023C
电池盖
16
1135C
汇流排
28
1248C
正焊片架一
技术文件编号规范
技术文件编号规范1目的为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。
2范围本标准>标准适用于公司各类技术文件的编号。
3总则3．1凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。
注：一份技术文件是指能单独使用的最小单位技术文件，如某个零件的铸造工艺卡片，机械加工工艺过程卡片，机械加工工序卡片等均为能单独使用的最小单位工艺文件。
3．2当同一文件由数页组成时，每一页都必须填同一编号。
3．3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。
3．4工艺文件的编号应按规定的位置填写。
4技术文件的分类及编号技术文件分为四类：工艺基础性文件、工艺装备类文件、工艺设备类文件和技术标准。
4．1工艺基础性文件工艺基础性文件主要包括工艺规程、工艺过程卡片、工艺卡片、工序卡片、检验卡片、作业指导书等。
4．1．1编号的组成工艺基础性文件编号由特征号和顺序号组成，两部分之间用短划“-”隔开，如下所示：××××-×××顺序号特征号，由工艺文件类型代号和工艺方法代号组成4．1．2工艺基础性文件的类型常用工艺基础性文件类型及代号参见表1：表1工艺基础性文件类型及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0101工艺文件目录0932作业指导书0202工艺方案1033控制图0310工艺路线表1140零件明细表0420工艺规程1242外协件明细表0521工艺过程卡片1343外制件明细表0622工艺卡片1460工艺装备明细表0723工序卡片1564组合夹具明细表0825检验卡片1669工位器具明细表4．1．3工艺基础性文件的工艺方法常用工艺基础性文件工艺方法及代号参见表2：表2工艺方法及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0110铸造1148典型加工0211砂型铸造1249成组加工0313熔模铸造1360热处理0414金属型铸造1470表面处理0519泥芯制造1574发兰0630焊接1678油漆0740机械加工1779清洗0841单轴自动车床加工1890冷作、装配、包装0943齿轮机床加工1992装配1045数控机床加工2097包装4．2工艺装备类文件工艺装备类文件包括：冷热加工工装、刀具、辅具、夹具、量具以及检验夹具和测试装置等。
技术文件编号规定-修改1[1]
![技术文件编号规定-修改1[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f050fbd33186bceb19e8bb9e.png)
技术文件编号管理办法编号：DS-QA-08-03 编制：审核：批准：1 目的规定了技术文件的编号方法及管理。
2 范围本标准适用于公司技术文件的编号管理。
3 职责3.1研发中心对本部门编制的技术文件编号的正确性,唯一性负责。
3.2技术文件的编号由研发中心资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。
4 要求4.1项目编号项目编号的规则如下：DS—╳╳─╳╳—╳登记顺序号系统特征编码(如YT-宇通)年份简写①年份简写为年度的后两位数字，如2007年简写为“07”。
②系统特征编码(如YT-宇通)。
③登记顺序号为本年度同一客户不同项目的流水号，按顺序记录，如01， 02， 03等。
4.2项目管理文件编号a、项目管理资料的编号由研发中心资料管理员负责。
b、编号规则如下：╳╳—╳文件阶段编号项目编号①项目编号按4.1。
②文件分为四个阶段：决策阶段，设计阶段，试制阶段，定型阶段，编号依次为Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ。
4.3所有文件抬头的管理性编号统一按年月日编写，如2009年6月下发的某类文件的第3份，则写为20090603。
4.4产品技术文件的编号4.4.1系统编号规则1300 ×××××--×××①②③④①--整车系统编码。
13—发动机冷却系统;②--系统特征编码(如YT-宇通)；③—4.1中的登记顺序号；④--总成类别编号，系统总成编号为001，冷却模块总成编号为010。
4.4.2 系统组成部件及编码规则序号部件名称部件编码规则分总成名称分总成编码规则1 驱动系统1316 液压泵1316P液压马达1316M比例阀1316V油管1316G接头部件1316S滤油器1316L冷却器1316R2 控制系统1314 控制器1314C插头1314P传感器1314T线束1314L3 冷却模块1300 水散热器1301机油散热器1013中冷器1119冷却风扇1308护风罩1309散热器盖1304散热器放水开关13054.4.3产品散热器图纸的编号4.4.3.1、总成编号规则如下：１３０１╳╳╳╳－╳╳╳①②③①4.1中的系统特征码。
技术文件编号规定及代号规定
技术文件编号规定及代号规定
1. 专业代号规定
结构专业：ST机械专业：MA
电气专业：EL仪表专业：IN
工艺专业：PR钻井专业：DR
配管专业：PI通讯专业：CO
防腐专业：CC舾装专业：OU
焊接专业：WE 安全专业：SA
海管专业：SP总体专业：GE
经济专业：EC压力容器:：PV
海上安装：OI环境影响评价：ELA
采暖通风和空调：HV重量控制：WC
2. 文件分类代号规定
图纸：DWG 规格书：SPC 数据表：DDS报告：RPT 计算书：CAL 标准图：STD 标准符号表：SBL材料表：MAL 程序/方案：DOC设备表：EQL 调试大纲：CMO调试文件: CMD 调试表格：CMT检验文件：IP 3.单体、区域代号规定
整个油气田：GEN
钻井生产平台：DPP
中心平台：CEP
井口平台：WPE
海底管线：S/G
生活楼：L/Q。
技术文件编号规则
技术文件编号规则技术文件作为记录和传递技术信息的一种重要方式，具有规范和统一的编号规则可以提高文件的管理效率，减少混乱和错误的发生。
下面是一个完整版的技术文件编号规则，总共1200字以上。
一、编号结构与意义1.编号结构技术文件编号由几个不同含义的部分组成，以便快速识别文件的属性和分类。
一般可以包括以下部分：（1）文件类型标识：用于标识文件的类型，如“TD”表示技术文件。
（2）文件主题标识：用于标识文件所属的主题或领域，如“C”表示计算机，可以根据具体需求设定不同的标识。
（3）日期标识：用于标识文件的发布或更新日期，一般采用YYYYMMDD的格式。
（4）版本标识：用于标识文件的版本号，一般采用“V”+数字的格式。
（5）序号标识：用于标识文件在同一主题或领域下的序号，一般采用3位数字。
2.编号意义技术文件编号的含义主要包括以下几点：（1）文件类型标识代表了文件的性质和用途，有助于区分不同类型的文件。
（2）文件主题标识用于标识文件所属的主题或领域，方便进行分类和管理。
（3）日期标识反映了文件的发布或更新日期，便于追溯和追踪文件的历史记录。
（4）版本标识用于标识文件的版本号，方便比较和追踪文件的变动。
（5）序号标识用于标识文件在同一主题或领域下的序号，有助于识别和检索文件。
二、具体规则与应用1.文件类型标识技术文件的类型标识可以根据具体需求进行定义，但一般应采用简洁明了的方式，以确保易于识别和理解。
例如，“TD”表示技术文件、“SP”表示规格文件、“DR”表示设计文件等。
2.文件主题标识文件主题标识可以根据文件所属的主题或领域进行定义，以便进行分类和管理。
例如，“C”表示计算机相关文件、“E”表示电子相关文件、“M”表示机械相关文件等。
3.日期标识4.版本标识版本标识应以字母“V”开头，后跟一个或多个数字，以表示文件的版本号。
例如，“V1”表示第一个版本，“V2.0”表示第二个大版本等。
5.序号标识序号标识应采用3位数字，从001开始逐个累加，以确保每个文件都有唯一的序号。
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5、一般管理方法
5.1文件编号规则
5.1.1文件编号
□□—□□—（□□□□□□□）—□□□
流水号(001-999)
产品编号或日期号
各文件类别
文件制订部门代号JS
5.1.2文件记录编号
□□□□□□□—□□□
表单流水号(001-999)
文件代号
5.1.3版次编号
5.1.3.பைடு நூலகம்文件版次编码
编制：
YANGZHOUYANGZI MOTOR DECORATION
扬州丽华汽车内饰件有限公司
文件编号：JS-WB-001
审核：
版本：A/0
批准：
发行日期：2015-03-17
技术文件编号管理规定
1、目的
在公司文件编号规定的基础上，根据技术文件的特点，建立和保持一个有效的技术文件编号管理体系，以方便文件的存档，检索、查阅等工作，并规范文件的管理。
5.2.2文件记录以格式号的形式，文件代号如LH/WI-D-07加流水号001（顾客财产清单格式号）
5.2.3版次编号不是每个文件必须的，但程序性管理规定，必须包含版次信息。
5.3相关补充规定：
5.3.1法律法规、行业标准、企业标准等原来已有编号的，不在填加文件编号，但为了便于检索，可在各类型范围内加检索号：如001，002….也可单独行形式编号，但不纳入本规定体系，只以原有编号作为文件编号。
□（版本A、B……）/□（修订次数0、1……4）
5.2编号规则的说明
5.2.1文件制订部门编号技术为JS，文件类别使用2位表示，采用文件类别的缩写第一个汉语拼音，如产品清单QD，技术通知TZ、设计FMEA：DF，产品图纸CZ，作业指导书：ZY，检验指导书：JY。产品编号是指主机厂的项目号，如XMQ6117，SQ2190。没有产品编号或涉及多个产品，并且有明显日期特征的文件按日期编号，如20091031。如果均不涉及，可省略。该栏的数位暂不统一要求。流水号按001-999。
2、适用范围
适用于研发部在公司体系上编制的各类技术管理、技术文件、工艺文件。
3、职责
办公室负责外来文件的编号
管理人员负责管理文件的编号
工艺人员负责工艺文件的编号
技术人员负责技术文件的编号
4、分类
外来文件：顾客要求，法律法规等。
管理类：技术管理程序文件、管理规定等作业文件。
技术类：图纸、清单、技术要求等
5.3.2顾客要求及信息，如已有明显特征的文件并有规范编号，按原有编号，如图纸，技术要求，企业标准等，如无编号，按文件进行编号管理。
5.3.3公司文件、内部反馈，如已有明显特征的文件按原有编号，如管理规定等，其余按文件进行编号管理。
5.3.4公司已规定的文件编号优先按公司规定执行。有双重编号文件，如其它部门所转文件，按部门编号方法进行管理。
5.3.5图纸图号单独管理，不纳入文件编号范围内。
以上规定从2009年11月1日起试行实行，2010年正式实行，试行期编号可允许原来的编号规则实行。正式实行后所有文件记录均应按规定填写文件编号和记录格式编号。