计算机科学技术学院科研信息管理系统需求分析报告

为提高计算机科学技术学院科研管理与服务工作效率，了解掌握全院教师科研情况，为科研评价提供参考依据，经学院党政领导班子讨论决定，建立计算机科学技术学院科研信息管理系统。

相关需求分析如下：
一、概述
该系统将涵盖教师的个人信息及项目、经费、论文、专利、专著、获奖、成果转化等与科研相关的所有信息，区分主持与参与。

具有数据输入、修改、制表、导出、链接、查询、统计、排序、计分等功能。

以人为对象、或以项目和成果为对象都可进行查看统计等各项操作，人员库与项目成果库互相关联，从任何一个点切入皆可看到相关的全局。

仅有学院科技办公室可以对系统内容进行输入与修改，且记录修改经办人姓名，教师个人如对系统信息有异议，需提供相关纸质证明，经科技办核对无误后予以修改。

技术团队需负责前期建设及使用后的维护与改进。

二、系统涵盖内容
2.1 个人信息表
（一人一张表、涵盖所有科研简要信息，详细信息在项目或成果信息表里；各块内容分主持和参与两类）
基本信息：姓名、性别、出生年月；
工号、所属研究所、最后学位、职称、在校职务、岗位类别、在岗情况；
兼职职务、访问合作经历；
主攻科研方向、其他专长方向；
办公电话、家庭电话、移动电话、email、办公地点、传真；
项目信息：（此处仅给出基本条目，详细情况需点击进入项目信息表查看）
纵向项目主持
序号、项目名称、财务编号、项目分类、到账金额、牵头情况（即是否为与外校合作项目）、承担工作量百分比；
纵向项目参与
序号、项目名称、财务编号、项目分类、到账金额、牵头情况、承担工作量百分比；
横向项目主持
序号、合同名称、财务编号、承接单位、到款金额、牵头情况、承担工作量百分比；
横向项目参与
序号、合同名称、财务编号、承接单位、到款金额、牵头情况、承担工作量百分比；
论文信息：
第一或通讯作者论文
序号、题名、期刊、类别（即SCI\EI等）、影响因子、分区、录用与发表状态、承担工作量百分比；
非第一或通讯作者论文
序号、题名、期刊、类别（即SCI\EI等）、影响因子、分区、录用与发表状态、承担工作量百分比；
获奖成果信息：
担任主要完成人获奖成果
序号、项目名称、获奖年度、获奖分类、等级、第几完成人、承担工作量百分比；
担任非主要完成人获奖成果
序号、项目名称、获奖年度、获奖分类、等级、第几完成人、承担工作量百分比；
专利成果信息：
担任主要发明人专利
序号、专利名称、第几发明人、专利类型、专利号、专利状
态（申请或授权）、承担工作量百分比
担任非主要发明人专利
序号、专利名称、第几发明人、专利类型、专利号、专利状态（申请或授权）、承担工作量百分比
鉴定成果信息：
序号、项目名称、第几完成人、鉴定时间、鉴定水平、承担工作量百分比
著作成果
序号、著作题目、第几作者、出版单位、出版时间、著作类别、承担工作量百分比
成果转化
序号、成果名称、第几完成人、转化时间、受让方类型、受让方名称、承担工作量百分比
2.2 项目信息表
（一个项目或成果一张表，多人参与同一项目或成果，都链接至同一张表）
纵向项目：
项目名称、第一负责人、职称、项目编号、财务编号、
项目分类（基金委***、科技部***、教育部***、市科委***等以下拉列表形式选择输入）、项目开始与结束日期、
经费来源、立项金额、到款金额、配套经费、分批次到款情况、经费校内外转拨情况
牵头情况、校内外合作情况（独立完成或写明合作方）
参与人列表及承担工作量百分比（按署名顺序）；
横向项目：
合同名称、第一负责人、职称、
合同类别、合同编号、财务编号、
承接单位、买方名称、
生效和终止日期、签定日期、
经费来源、合同金额、到款金额、分批次到款情况、经费校内外转拨情况
牵头情况、校内外合作情况（独立完成或写明合作方）
参与人列表及承担工作量百分比（按署名顺序）；
2.3 论文信息表
题名、期刊（全称及缩写）、期卷页、入库号
类别（即SCI\EI等）、影响因子、分区、
第一作者、通讯作者、所属单位、
录用与发表状态、网络查询链接、
作者列表及承担工作量百分比（按署名顺序）
2.4获奖信息表
项目名称、获奖年度、
获奖分类、等级、
第几完成单位、
完成人列表、相应完成单位及承担工作量百分比（按署名顺序）
2.5专利信息表
专利名称、专利号、
专利类型、专利状态（申请或授权）、
所属单位、
发明人列表、相应完成单位及承担工作量百分比（按署名顺序）
2.6鉴定成果信息表
项目名称、
鉴定时间、鉴定水平、
所属单位、第
完成人列表、相应完成单位及承担工作量百分比（按署名顺序）
2.7著作信息表
著作题目、著作类别、
出版单位、出版时间、
所属单位、
作者列表、相应完成单位及承担工作量百分比（按署名顺序）
2.8成果转化表
成果名称、
转化时间、
受让方类型、受让方名称、
所属单位、
完成人列表、相应完成单位及承担工作量百分比（按署名顺序）
三、界面设计
系统需实现以人员为数据查询统计的角度，或以项目和成果为数据查询统计的角度
皆可。

个人信息一人一行，包含简单的“姓名、工号、最后学位、职称、岗位类别、详情”，
点击“详情”链接进入个人信息表，个人信息表中包含个人简
要科研信息，包括项目、论
文、专利、专著、获奖、成果转化等各大块，每一个项目或成果占一行，若需了解详情，
则点击进入查看相关项目或成果信息表。

项目、成果信息表以项目或成果为数据组织单位，不同的人参与同一个项目（成果），皆指向同一张表。

将纵向项目、横向项目、论文、专利、获奖、专著、鉴定、成果转化作为八大块数据库，在首页中排成行，具体需要查看统计某一类信息，即可点击进入某一块数据库。

四、功能需求及具体实施
4.1输入
信息输入是整个系统数据的根本来源，也是系统运行的基础。

输入操作包含两种可能，一是初始化，在系统建立初期，将所有的个人、项目等信息录入；二是信息修改，它同时也存在两种可能性，一是原本就存在的个人、项目信息的内容修改，
二是新添的个人或项目情况。

系统初始化时，由专人负责全院教师科研信息输入和核对，（输入与核对分不同的人进行），由教师个人确认，如信息有误，教师提供证明，科技办审核后修改。

系统正式运行后，科技办定期向科技处搜集信息，对
数据库进行补充。

如有误或遗漏，由教师个人提出修改申
请，提供相关证明，科技办审核后修改。

4.2输出
根据不同需求，可以选择数据导出字段，按需要制表，导入到excel或word表格。

需要做到，将上级部门下发的空白表格上传到系统，系统经过自动搜索，提取和填写，生成内容完备的，可以
上交的材料，即文档的自动导出。

可以导出到Excel文件
格式，word/txt等文本文件格式，以及超文本文件格式，
且均可打印。

(升级功能)
4.3链接
从个人信息表能链接到项目或成果信息表，从项目或成果信息表能链接到相关参与人员的个人信息表，各数据库互通，使信息查询统计较为方便。

4.4查询
个人信息查询及项目成果信息的查询，两种查询模式会有交叉，如，查到某一个人资料后，希望查看他开展的项目情况，或者，查到某一项目资料后，需要列出该项目所对应的个人资料，这就需要我们的链接功能做到全面。

查询以个人与项目成果信息表中的关键字段开展，可按单条件，也可按照多条件组合查询，查询到后还能显示所
需信息字段。

例如，查询某个时间段内的在研项目；教授经
费；发表论文超过5篇，专利超过2个，承担项目超过3个
的教授，只需在系别、职称、论文篇数、专利个数、项目个
数的关键字段填写相应要求，则符合条件的老师就被查询到，并显示该老师的出生年月，性别，学历，项目文章专利情况。

要求所有可以被依据查询的关键字段及其组合都可以实现查询。

4.5统计
统计一指数量的累计，二指具体内容的汇总。

和查询一样，统计是以个人与项目信息表中的关键字段开展的，可按单条件，也可按照多条件组合进行，并且统计后按照要求显示的信息显示，并且能够输出统计报表，如有要求，还要和统计输出表的具体样式相结合。

4.6排序（升级功能）
4.7 考核计分（升级功能）
五、其他
1.数据来源：校科技处及学院历年积累数据
2.数据范围：自后往前输入数据，视系统使用情况而定，理想情
况为2000年来的所有科研信息
3.数据修改：如发现数据有误，教师需提供相关证明，由科技办
负责确认，并修改系统数据
4.承担工作量认定：第二步工作，由项目或成果首要负责人认定
5.需有修改密码、退出系统按键、数据备份、数据恢复功能。