人力资源管理档案

人力资源管理制度

发布时间:2006-07-04

第一章总则

公司人力资源管理隶属公司办公室，为规范引入人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效利用人力资源，特制定本制度。

建立和健全人力资源管理制度：包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。

第二章员工管理制度

第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。

第二条公司实行每周五天工作制，每天工作八小时，作息时间为：上午8：00 — 12：00；下午13：00—17：00。员工要按时上、下班，不无故迟到、早退，不做与本职工作无关的事情，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。

第四条员工考勤由指定的考勤员负责，考勤员要认真填写当天考勤，并于每月5日前签名后报办公室审核，作为员工计发工资的依据，办公室将不定期抽查，如果发现考勤员有隐瞒事实的情况，给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。

第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。

第六条有事必须向主管领导请假，准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅，以便随时取得联系。

第七条旷工是指不请假缺勤。虽经请假，但弄虚作假；假满未办续假手续；超假未归等，视为旷工处理。每月旷工三日以内的，扣发日工资；连续超过五日以上者，扣发当月全部工资；十日以上者，提前解除劳动合同。凡是旷工者，取消本年度年终奖励待遇。

第八条部门内部与部门之间要相互协调，相互帮助，不准制造矛盾，制造矛盾者，一经查处，给予严重的经济和行政处分。

第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。

第十一条每日下班前，最后离开现场的职工要严格检查有关部位，确保水、电、气、门、窗处于安全状态。

第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工，企业停发任何工资和补贴；因触犯国家法律被拘役者，企业停发任何工资和补贴。

第三章请假制度

第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。

第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假。

（一）员工婚假假期3天，男女双方晚婚的（女职工23周岁以上，男职工25周岁以上），婚假可延长7天，共10天；双方不在同一地区工作的，可根据路程远近，另给路程假。

（二）婚假一次性休完。

（三）员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。

（四）婚假按工作日计算。

第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天，其中产前休假15天。属难产的增加15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的，产假增加15天。产假为一次性休假，按日历天计算，女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。

女职工怀孕流产的（仅适用于第一次流产的已婚女职工），流产假期间享受基本工资。怀孕3个月以内流产的，根据医生证明可享受20天流产假。怀孕4个月以上流产享受40天流产假。

子女周岁前女职工可享受每天一小时哺乳假，可合并使用。

第四条丧假职工直系亲属（父母、岳父母、配偶和子女）死亡时，给3天的丧假，外地奔丧，另加路程假，最多可享受2天假期。丧假期间工资为全薪。

第五条探亲假系公司骨干的外地正式员工享有探亲假。

（一）凡工作满1年以上的，父母或配偶不在大连地区工作的，从下一年度开始，可按下列规定享受探亲假：（二）骨干外地正式员工经办公室审核报公司总经理审批后，每年享有10天的带薪探亲假（探视直系亲属）。（三）探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。

（四）假期以自然日历年结算。已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。

（五）员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。

第六条病假、事假员工病假两日以内的需交医院证明并需填写《病假申请表》，由各部门领导批准；两日以上需部门领导签字，报办公室批准存档；中层以上干部请假，由主管总经理批准。

职工因患病或受伤需停止工作，长期进行治疗或休养的，须经县级以上医疗单位的医师诊断，出具病假书，向所在部门领导申请病假，报办公室批准。

工作人员其病、事假期间的工资待遇视不同情况，按以下情况处理：

1、病、事假两天以上者，从第三天起每休一天，停发当月绩效工资的1/21；

2、病、事假满一个月者，只发给基本工资和有关补贴（与出勤无关部分），其部门可另聘临时工补缺；

3、病、事假满一个月不满三个月，按本人基本工资的80%计发；

4、病休假超过三个月以上者，按本人基本工资的60%计发；

5、事假休超过三个月（含3个月）以上者，停发当月所有薪金；

6、因公受伤在医疗休养期间和因职业病在患病治疗期间，每天停发1/21的绩效工资。}

当月扣发工资后低于本市当年最低生活保障标准的，按当年最低生活保障补助标准发给。当月如工资已发的，从下个月扣发。

员工长期休病假须完成下列手续：1、一周前提出病假申请并提出市级医院证明；

2、病假期间应与主管部门经理保持联系；

3、病愈后提交医院证明。

主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）：

1、总结该员工的工作表现报办公室存档；

2、做好该员工的工作交接；

3、应将员工的健康状况及时通知办公室。

4、各部门每月5日前将人员上月休假纪录提交办公室。

5、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。

6、有事必须请假，准假后方可离岗。

工作人员因私事需利用工作时间处理的应从严控制，视不同情况给一定时间的事假。除合同制工人外的员工，当年因加班未休公休假的天数可顶替病、事假天数。

工作人员离岗休假、或因事、因病等原因无法上班，应事先按规定办理病、事假手续。因特殊情况不能事先办理的，应在事后2天内及时补办。

公司员工请假基本程序：1、本人填写《请假申请表》；

2、按员工的管理权限，报经分管领导审批；

3、经批准的《请假申请表》由各部门考勤员存档，连同每月考勤表一同报办公室存档、备查。

4、员工假期满后，必须按时返回工作岗位上班，并及时按原来报批程序办理销假手续。

第四章人力资源聘用制度

第一条办公室根据公司发展需要，制定本年度人员配备计划。各部门根据本部门建设要求，本着“因事设岗，事得其人，人尽其才，人事相宜”的原则，及时向办公室提交每期人员配备计划。人员配备计划中应有人员素质要求、人员选择范围、人员岗位框架结构等。

第二条办公室负责人员的前期招聘工作，具体程序是：办公室根据各部门的要求，向公司提交人员招聘计划、招聘形式、招聘工作经费预算等，经总经理批准后，办公室具体操作招聘工作。

第三条招聘工作由公司办公室人力资源组负责，初审由人力资源组负责，内容为审核应聘者学历证明、身份证明、资历证明等原件，留存复印件存档，了解应聘基本情况和应聘方向。对应聘者手续不全、条件不符合者一律不予接待。初审合格后，由用人部门进行相关考核。以上考核均符合要求的，由人力资源组和用人部门共同确定聘用人员名单。

第四条组织被聘人员进行岗前培训。

第五条根据劳动法相关规定，被聘员工必须经过适当时期的试用期考察。原则上员工的试用期为3个月，试用期间双方互相考查。对不符合公司要求的，公司有权随时解聘。试用期满，应于人力资源组领取《转正申请表》提出转正申请，由部门领导和办公室人力资源组综合考核，总经理签署意见。

第五章人员培训制度

第一条公司员工培训包括：新员工岗前培训、岗位培训、再培训等。

第二条办公室人力资源组全面负责试用期新员工岗前培训的安排和组织监督工作。严格审定培训内容，培训期间人力资源组负责人需参加整个培训过程，并负责在培训结束前对新聘人员进行书面考核。

第三条岗前培训目的是向新员工介绍公司基本情况，传递公司企业文化和理念，使新员工尽快溶入到企业中来。培训内容由办公室确定交公司审批后，由人力资源组安排人员撰写教案，进行培训。

第四条培训形式为讲课式。培训师资由办公室人力资源组统筹确定。其具体产生方法为：各部门内部推荐，由办公室人力资源组确认或聘请公司外联人员。

第五条培训程序为：