管理制度-人力资源管理档案管理制度 精品
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
人事档案管理制度模板模版
人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。
通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。
2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。
负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。
负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。
负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。
3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。
负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。
4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。
个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。
4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。
电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。
5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。
5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。
公司人力资源部员工档案管理制度
公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。
2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。
2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。
2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。
档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。
- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。
3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。
- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。
未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。
- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。
3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。
4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。
- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。
- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。
4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。
5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。
6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
管理公司人才档案管理制度
管理公司人才档案管理制度
制度应明确人才档案管理的基本原则。
这包括保证信息的真实性、完整性和时效性；确保
员工个人信息的安全和隐私保护；以及维护系统的公正性和透明性。
通过确立这些原则，
企业可以建立起员工对人才档案管理系统的信任，从而促进信息的准确录入和有效使用。
制度中应包含人才档案的收集与更新流程。
企业需指定专责部门或人员负责档案的收集、
整理和更新工作。
所有新入职员工应在入职初期提交完整的个人资料，随后，企业应定期（如每年或每次职务变动时）更新员工的职业发展和绩效记录。
任何档案变更都应及时反
映在系统中，以确保管理层和HR部门能够获取最新的数据。
进一步，制度要规定人才档案的存储和保密措施。
数字化存储已成为主流，因此，必须采
取适当的电子安全措施，如防火墙、加密技术和访问控制，来防止未授权访问和数据泄露。
同时，对于纸质档案，应存放在有限的访问权限的安全区域，并由专人负责监管。
为了充分利用人才档案，制度还应包括档案的使用和分享规则。
明确哪些人员在何种情况
下可以访问档案信息，并规定使用档案信息的目的，例如招聘、培训、晋升或其他人力资
源决策。
同时，确保在使用信息时不违反任何相关的法律法规。
制度应该提供关于如何处理档案中的异常或争议问题的指导。
比如，如果发现信息错误或
有遗漏，应明确更正流程和责任人。
若员工对档案内容有异议，应有明确的申诉渠道和解
决机制。
人力资源档案管理制度5篇
人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。
二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。
三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。
四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。
人力资源系统管理办法-制度 (一)
人力资源系统管理办法-制度 (一)人力资源系统管理办法-制度是用来规范企业内部人力资源管理行为的一种规章制度，该制度主要是为了确保企业内部人力资源的合理分配，使企业的核心竞争力不断提升。
本文将会对该制度的相关内容进行详细介绍。
1. 制度的概述该制度是企业内部人力资源管理的一项基础性制度，其目的是确保企业能够在人才挖掘、引进、培养、使用等方面有科学的依据和规范的流程，从而保障企业的可持续发展。
2. 制度的内容该制度包括以下内容：（1）人才引进制度：从招聘要求、流程安排、面试方式等方面规定企业招聘的具体流程和规则。
（2）薪酬管理制度：规定企业薪资核算、调整、福利待遇等具体内容，并规定薪资保密、公平激励等原则。
（3）培训与发展制度：根据职业能力、发展需求制定培训和发展计划，实现职业生涯规划，通过科学有效的培训活动，提高员工的工作技能和素质能力，并促进员工的职业发展。
（4）绩效考核制度：针对不同岗位制定具体的绩效考核标准和考核方法，并按照结果制定奖惩措施，实现员工的工作动力和绩效管理的有效运营。
（5）人事档案管理制度：对员工个人信息、工作经历、培训记录等进行统一登记，保密管理，便于回溯和工作分析。
（6）员工关系管理制度：规定企业内部的劳动关系、员工离职、退休等具体流程和规则，确保员工的权益和企业的发展成果共享。
3. 制度的执行制度执行依赖于制度的完善和执行监督。
制度的建立不仅是为了规划人力资源管理流程和制度，更是为了让企业内部人员能够认同企业的管理制度，落实规章制度，真正地将企业的管理制度贯彻到实践中。
而执行监督是制度实施的重要手段，只有制度得到严格的执行、监察和改进才能更好地发挥作用。
4. 制度的实际应用企业人力资源系统管理办法-制度是针对企业特点和人力资本管理需求而制定的标准流程和原则，进一步管理企业员工的基本行为和工作流程。
企业应该不断完善和优化制度，建立更完善的管理质量评估和督促机制，成为企业管理和人才能力实现创新发展的重要支撑系统之一。
人力资源管理规章制度
精品实用制度规范，仅供参考，需要可下载使用！人力资源管理规章制度第一篇人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要，每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划，报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用，包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则；公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后，由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，后进行招聘总结，根据《面试综合评分》，报用人部门经理审检后呈报董事长批准，由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后，次日到公司报到。
录用人员在人力资源部人员引领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料：1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。
（原件当面交验后退还本人）3、学历证书及证书复印件1份。
（如上）附：录用人员《背景调查表》1份。
人事档案管理制度
人事档案管理制度概述人事档案是指记录和保存职工个人信息的文件和资料，对于企业和组织来说非常重要。
人事档案管理制度是指为了保证人事档案的完整、准确和安全，规范和管理人事档案的一系列制度和流程。
本文将介绍人事档案管理制度的相关内容，以帮助企业和组织建立健全的人事档案管理体系。
一、人事档案的基本要素1. 档案分类根据档案的内容和用途，可以将人事档案分为基本档案、工作档案、奖惩档案、考勤档案等多个类别。
每个类别的档案需要明确分类标准和管理方法。
2. 档案内容人事档案应包括基本信息、合同信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、培训记录等多个方面的内容。
为了保证档案的完整和准确，每个方面的内容都应该详实并能够反映职工的真实情况。
3. 档案管理责任人企业和组织应指定专人负责人事档案的管理工作。
该责任人需要熟悉相关法律法规和政策，并具备良好的组织和管理能力。
二、人事档案的管理流程1. 招聘前的档案准备在招聘新员工之前，企业和组织需要为其准备相关的档案。
这包括制作档案袋、收集相关材料、进行档案编号等工作。
同时，还需要制定档案管理的相关规定和流程，确保档案的准备工作能够有序进行。
2. 档案的建立和维护职工入职后，企业和组织需要建立并维护其人事档案。
这包括收集入职所需的各类资料，并准备相应的档案文件。
同时，还需要及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案的归档和存储已建立的人事档案需要进行归档和存储。
企业和组织应制定档案存储的相关规定和流程，明确档案的归档位置、时间和管理责任人。
同时，还需要制定合理的存储措施，确保档案的安全和完好。
4. 档案的查询和调阅当需要查询或调阅人事档案时，企业和组织需要制定相关的查询和调阅规定。
职工本人和相关部门在符合规定的情况下可以查询和调阅其个人档案，而其他人员在获得授权后才能进行查询和调阅。
三、人事档案的保密措施1. 保密责任档案管理责任人应签订保密协议，并严格履行保密责任。
同时，企业和组织需要加强对相关人员的保密教育和监督，确保档案信息的安全性。
企业集团人力资源管理制度
人力资源管理制度一、人事管理制度1.总则1.1目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。
1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。
2.员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。
2.1员工档案的建立：2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。
2.1.2新进员工建档新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（公司）就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.1.3根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2.2员工档案的转递调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。
2.3离职员工档案管理将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。
2.4员工档案的保管2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损2.5档案的查（借）阅2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、概述人事档案是记录整个人事活动的重要内容，也是企业管理的必需工具之一。
人事档案管理制度是为保证人事档案的准确、完整和安全管理而制定的规章制度。
本制度是为规范人事档案的管理，保障用人单位和职工权益，加强人事管理工作。
二、范围本制度适用于全体员工。
三、档案管理的原则1. 安全原则人事档案是重要机密，应保持良好的保密措施，确保档案内容不被泄露、丢失或损坏。
2. 准确性原则人事档案的内容应准确无误，且应该及时更新、维护。
3. 完整性原则人事档案应当包含员工相关的全部信息，如个人基本情况、职业生涯、教育经历、工作表现等，保持完整并及时进行维护。
4. 唯一性原则对于每个员工，其人事档案只应有一份，避免重复记录、删除等操作。
5. 标准规范原则对于人事档案管理，应遵循国家法律法规、行业规范以及公司制度规定的管理规范，以确保档案管理的规范性。
四、档案的建立和维护1. 建档原则员工进入公司后，应在规定时间内办理完备的入职手续，公司将根据这些手续建立员工人事档案。
人事档案包括基本档案、考核档案、奖惩档案、个人计划档案等。
新员工员工提供的个人信息应真实无误，如有虚假资料将被追究相关责任。
2. 维护原则公司人事部门负责对人事档案进行定期检查、收集并组织管理。
员工在入职的时候要完整、真实地提供自己的个人档案信息，如发现虚假信息或错误信息，应及时向人事部门进行修正。
公司对于员工个人档案的维护和管理应及时、规范、完整，保证档案的及时性，避免档案信息被丢失、遗漏、损坏等情况的出现。
五、档案的利用1. 档案利用目的公司可将人事档案用于评定员工绩效、晋升、职称等的参考证据，并可用于公司内部有关事项的查询和调查。
2. 档案利用方式公司对于人事档案需进行定期的审核、检查。
非人事部门和未经授权人员不得进行人事档案的查阅、复制、转移和借阅。
公司人事部门为员工提供查阅个人档案，并对档案进行合法、安全的利用和管理。
六、档案的保管1. 档案的载体公司人事档案的载体是纸质文件和电子文件，纸质文件应妥善保管、防止丢失或损坏。
人力资源部档案管理制度作息时间
一、作息时间规定为保障人力资源部档案管理工作的正常开展，提高工作效率，特制定以下作息时间规定：1. 工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。
2. 周六、周日及国家法定节假日，档案室不对外提供服务。
3. 如遇特殊情况，如国家法定假日调整、重大活动等，作息时间可作相应调整，具体时间另行通知。
二、档案室开放时间1. 档案室开放时间为工作日的上午9:00至11:30，下午14:00至16:30。
2. 非开放时间，档案室不对外提供服务。
三、档案查阅与借阅1. 查阅档案需提前预约，预约电话：XXX-XXXXXXX。
2. 预约成功后，查阅者需携带相关证件，如身份证、工作证等，到档案室办理查阅手续。
3. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）保持档案室安静，不得大声喧哗；（2）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁档案；（3）查阅档案时，不得携带食品、饮料进入档案室；（4）查阅档案时，不得使用尖锐物品；（5）查阅档案时，不得将档案带出档案室。
4. 借阅档案需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，并在规定时间内归还档案。
四、档案室安全管理1. 档案室实行封闭式管理，非工作人员不得进入。
2. 档案室工作人员需定期进行安全检查，确保档案安全。
3. 档案室配备消防设施，定期进行消防演练。
4. 档案室工作人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。
五、其他1. 档案室工作人员需遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。
2. 档案室工作人员需积极参加业务培训，提高档案管理水平和业务能力。
3. 档案室工作人员需加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作顺利开展。
4. 本制度自发布之日起执行，如遇国家政策调整或特殊情况，可作相应修改。
特此通知。
人力资源部年月日。
人力资源管理制度范本(5篇)
人力资源管理制度范本第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理制度，保障员工的权益，提高企业管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度主要涉及员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、职业发展、劳动关系等方面的内容。
第四条公司将按照国家法律法规和相关政策，制定符合实际情况的具体操作细则。
第五条公司将严格遵守和执行本制度，不因个人的特殊情况或人际关系而违反本制度。
第二章招聘与录用第六条招聘工作由人力资源部负责，招聘岗位按照公司业务需要和招聘计划进行，并通过公正的渠道进行招聘，确保招聘的公平性和公正性。
第七条员工的录用必须符合国家法律法规和公司的招聘条件，同时要求从应聘者中选拔与岗位要求最为匹配的人员。
第八条录用新员工需要签订劳动合同，明确工作岗位、薪酬福利、劳动关系以及其他职责和权益。
第九条新员工通过试用期后，按照公司规定的程序和标准确认为正式员工。
第三章培训与发展第十条公司将根据各部门和岗位的需要，制定培训计划，对员工进行系统、全面的培训。
第十一条培训内容包括岗位培训、职业技能培训、管理技能培训等，可以通过内部培训和外部培训的方式进行。
第十二条公司将对员工进行岗位能力评估和职业发展规划，为员工提供晋升和职业发展的机会。
第四章绩效考核与激励第十三条公司将通过定期的绩效考核，评估员工的工作表现，并根据绩效结果给予合理的奖励和激励。
第十四条绩效考核要公正、公平、透明，考核结果要与员工的工作实际情况相符合。
第十五条公司将根据员工的绩效和贡献，制定相应的薪酬激励政策，提高员工的工作积极性和责任心。
第五章薪酬福利第十六条公司将根据员工的工作岗位、工作性质和工作绩效，制定相应的薪酬福利政策。
第十七条公司将向员工提供基本的社会保险和福利待遇，并根据公司的经济状况和员工的需求，适度增加额外福利。
第十八条公司将确保员工的工资发放及时、准确，同时保护员工的工资和个人隐私安全。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
人事档案管理制度模板（2篇）
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人力资源管理制度发布时间:20XX-07-04第一章总则公司人力资源管理隶属公司办公室，为规范引入人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效利用人力资源，特制定本制度。
建立和健全人力资源管理制度：包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。
第二章员工管理制度第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。
第二条公司实行每周五天工作制，每天工作八小时，作息时间为：上午8：00 — 12：00；下午13：00—17：00。
员工要按时上、下班，不无故迟到、早退，不做与本职工作无关的事情，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。
第四条员工考勤由指定的考勤员负责，考勤员要认真填写当天考勤，并于每月5日前签名后报办公室审核，作为员工计发工资的依据，办公室将不定期抽查，如果发现考勤员有隐瞒事实的情况，给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。
第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。
第六条有事必须向主管领导请假，准假后方可离岗。
离岗后要保证通迅工具通畅，以便随时取得联系。
第七条旷工是指不请假缺勤。
虽经请假，但弄虚作假；假满未办续假手续；超假未归等，视为旷工处理。
每月旷工三日以内的，扣发日工资；连续超过五日以上者，扣发当月全部工资；十日以上者，提前解除劳动合同。
凡是旷工者，取消本年度年终奖励待遇。
第八条部门内部与部门之间要相互协调，相互帮助，不准制造矛盾，制造矛盾者，一经查处，给予严重的经济和行政处分。
第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。
第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。
第十一条每日下班前，最后离开现场的职工要严格检查有关部位，确保水、电、气、门、窗处于安全状态。
第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工，企业停发任何工资和补贴；因触犯国家法律被拘役者，企业停发任何工资和补贴。
第三章请假制度第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。
第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假。
（一）员工婚假假期3天，男女双方晚婚的（女职工23周岁以上，男职工25周岁以上），婚假可延长7天，共10天；双方不在同一地区工作的，可根据路程远近，另给路程假。
（二）婚假一次性休完。
（三）员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。
（四）婚假按工作日计算。
第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天，其中产前休假15天。
属难产的增加15天。
对晚婚晚育并领取独生子女证的，产假增加15天。
产假为一次性休假，按日历天计算，女职工产假期间享受基本工资。
男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。
女职工怀孕流产的（仅适用于第一次流产的已婚女职工），流产假期间享受基本工资。
怀孕3个月以内流产的，根据医生证明可享受20天流产假。
怀孕4个月以上流产享受40天流产假。
子女周岁前女职工可享受每天一小时哺乳假，可合并使用。
第四条丧假职工直系亲属（父母、岳父母、配偶和子女）死亡时，给3天的丧假，外地奔丧，另加路程假，最多可享受2天假期。
丧假期间工资为全薪。
第五条探亲假系公司骨干的外地正式员工享有探亲假。
（一）凡工作满1年以上的，父母或配偶不在大连地区工作的，从下一年度开始，可按下列规定享受探亲假：（二）骨干外地正式员工经办公室审核报公司总经理审批后，每年享有10天的带薪探亲假（探视直系亲属）。
（三）探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。
探亲假是指日历天。
如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。
探亲假期间工资为基本工资。
（四）假期以自然日历年结算。
已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。
（五）员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。
第六条病假、事假员工病假两日以内的需交医院证明并需填写《病假申请表》，由各部门领导批准；两日以上需部门领导签字，报办公室批准存档；中层以上干部请假，由主管总经理批准。
职工因患病或受伤需停止工作，长期进行治疗或休养的，须经县级以上医疗单位的医师诊断，出具病假书，向所在部门领导申请病假，报办公室批准。
工作人员其病、事假期间的工资待遇视不同情况，按以下情况处理：1、病、事假两天以上者，从第三天起每休一天，停发当月绩效工资的1/21；2、病、事假满一个月者，只发给基本工资和有关补贴（与出勤无关部分），其部门可另聘临时工补缺；3、病、事假满一个月不满三个月，按本人基本工资的80%计发；4、病休假超过三个月以上者，按本人基本工资的60%计发；5、事假休超过三个月（含3个月）以上者，停发当月所有薪金；6、因公受伤在医疗休养期间和因职业病在患病治疗期间，每天停发1/21的绩效工资。
}当月扣发工资后低于本市当年最低生活保障标准的，按当年最低生活保障补助标准发给。
当月如工资已发的，从下个月扣发。
员工长期休病假须完成下列手续：1、一周前提出病假申请并提出市级医院证明；2、病假期间应与主管部门经理保持联系；3、病愈后提交医院证明。
主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）：1、总结该员工的工作表现报办公室存档；2、做好该员工的工作交接；3、应将员工的健康状况及时通知办公室。
4、各部门每月5日前将人员上月休假纪录提交办公室。
5、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。
6、有事必须请假，准假后方可离岗。
工作人员因私事需利用工作时间处理的应从严控制，视不同情况给一定时间的事假。
除合同制工人外的员工，当年因加班未休公休假的天数可顶替病、事假天数。
工作人员离岗休假、或因事、因病等原因无法上班，应事先按规定办理病、事假手续。
因特殊情况不能事先办理的，应在事后2天内及时补办。
公司员工请假基本程序：1、本人填写《请假申请表》；2、按员工的管理权限，报经分管领导审批；3、经批准的《请假申请表》由各部门考勤员存档，连同每月考勤表一同报办公室存档、备查。
4、员工假期满后，必须按时返回工作岗位上班，并及时按原来报批程序办理销假手续。
第四章人力资源聘用制度第一条办公室根据公司发展需要，制定本年度人员配备计划。
各部门根据本部门建设要求，本着“因事设岗，事得其人，人尽其才，人事相宜”的原则，及时向办公室提交每期人员配备计划。
人员配备计划中应有人员素质要求、人员选择范围、人员岗位框架结构等。
第二条办公室负责人员的前期招聘工作，具体程序是：办公室根据各部门的要求，向公司提交人员招聘计划、招聘形式、招聘工作经费预算等，经总经理批准后，办公室具体操作招聘工作。
第三条招聘工作由公司办公室人力资源组负责，初审由人力资源组负责，内容为审核应聘者学历证明、身份证明、资历证明等原件，留存复印件存档，了解应聘基本情况和应聘方向。
对应聘者手续不全、条件不符合者一律不予接待。
初审合格后，由用人部门进行相关考核。
以上考核均符合要求的，由人力资源组和用人部门共同确定聘用人员名单。
第四条组织被聘人员进行岗前培训。
第五条根据劳动法相关规定，被聘员工必须经过适当时期的试用期考察。
原则上员工的试用期为3个月，试用期间双方互相考查。
对不符合公司要求的，公司有权随时解聘。
试用期满，应于人力资源组领取《转正申请表》提出转正申请，由部门领导和办公室人力资源组综合考核，总经理签署意见。
第五章人员培训制度第一条公司员工培训包括：新员工岗前培训、岗位培训、再培训等。
第二条办公室人力资源组全面负责试用期新员工岗前培训的安排和组织监督工作。
严格审定培训内容，培训期间人力资源组负责人需参加整个培训过程，并负责在培训结束前对新聘人员进行书面考核。
第三条岗前培训目的是向新员工介绍公司基本情况，传递公司企业文化和理念，使新员工尽快溶入到企业中来。
培训内容由办公室确定交公司审批后，由人力资源组安排人员撰写教案，进行培训。
第四条培训形式为讲课式。
培训师资由办公室人力资源组统筹确定。
其具体产生方法为：各部门内部推荐，由办公室人力资源组确认或聘请公司外联人员。
第五条培训程序为：1、办公室确定被培训人员名单，并根据受训人员的知识结构确定培训内容，安排培训讲师。
拟定培训计划。
2、培训计划交公司同意后，由办公室人力资源组统筹执行。
通知培训讲师，安排授课时间。
3、办公室人力资源组必须跟踪培训全过程，及时解决培训过程中出现的问题。
4、培训结束后，由人力资源组负责人、培训讲师共同对受训人员进行考核，考核情况由人力资源组整理归档。
第六条员工上岗后，各部门应该针对岗位对工作的要求，对员工进行岗位培训。
培训内容和方式由部门自行决定。
第七条在公司发展过程中，根据公司对员工的要求和员工自身能力、内在潜力，办公室将定期组织对每一位员工进行再培训。
第八条员工的再培训要求注重能力培养与体现，集中培养企业的中间力量（企业管理骨干、技术骨干、业务骨干），为员工创造一种良好的竞争发展机制。
第九条办公室每年对员工进行一次考核，检验再培训效果和员工发展情况，全面掌握员工状况，对员工的工作岗位所完成的工作进行检验。
第十条办公室对管理人员适时安排学习培训时间，扩充管理体系力量，提高管理水平，适应公司发展需要。
第十一条各部门员工再培训安排由各部门向综合办公室反馈意见，并与人力资源组协商培训重点内容，商讨培训方案，确定培训方式和时间。
第六章绩效考核管理制度第一条目的本公司制定人事考核制度，是通过对员工成绩、工作能力和工作积极性等进行正确评价，积极利用调动、晋升、调配、特殊报酬以及教育培训等人事管理手段，提高每个员工的素质、能力和工作热情，从而促进公司的发展。
第二条适用范围本制度适用于公司全体正式职工和临时工。
第三条考核者1、考核者原则上是被考核者的直接主管、直接主管以上的各级主管及被考核者本人。
2、为了使考核工作公开而严格，考核者必须做到以下几个方面：(1)不徇私情，力求评价严谨、公道；(2)不偏听、不轻信，注重对被考评者实际工作的观察和评判；(3)对被考核者在考评期限（每年1月-12月）以外的工作、成果、能力、态度不做评价；(4)以工作中的具体事实为依据，而不是根据其档案资料（学历、年龄、工龄、性别等）进行评价；(5)对考核结果，进行总体综合修正，消除以偏概全、逻辑推断、宽容、极端、过分集中以及人为假象等方面的倾向，避免偏颇与失误；(6)注意避免根据总体印象，夸大或缩小被考核者的成果、高度以及工作中表现出的能力。