人力资源管理部档案管理制度

合集下载

人力资源员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。

第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。

第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。

第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。

第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。

第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。

第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。

第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。

第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。

第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。

第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。

人力资源管理档案管理制度

人力资源管理档案管理制度人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分，通过对员工档案的建立、整理和管理，可以更好地了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。

下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。

一、档案管理目的和原则人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的相关资料，以便对员工进行全面评估和管理。

档案管理的原则包括：全面性原则，即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录；准确性原则，即对员工的相关信息进行真实、准确的记录；保密性原则，即对员工的个人信息进行严格保密；时效性原则，即及时更新员工的相关信息。

二、档案管理内容人力资源管理档案的内容包括：员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；员工的工作经历，包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等；员工的培训情况，包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等；员工的绩效考核情况，包括考核指标、考核分数、考核评价等；员工的晋升或调整情况，包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。

三、档案管理流程2.档案整理：对于已离职的员工，人力资源部门要对其档案进行整理，确保档案的完整性和准确性，并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。

3.档案管理：人力资源部门要对员工档案进行定期维护，及时更新员工的相关信息，并保证档案的安全性和保密性。

档案室要定期检查档案材料，确保档案的完好无损。

4.档案利用：人力资源部门可以根据员工的档案信息，进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。

同时，员工也可以向人力资源部门查询自己的档案信息。

四、档案管理注意事项1.档案存储：员工档案要存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或丢失。

档案室应进行严格的安全管理，只有授权人员才能查阅档案。

2.档案保密：员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料，档案管理人员要严格遵守保密原则，未经员工本人同意，不得泄露或透露档案信息。

3.档案更新：员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化，人力资源部门要及时更新员工的档案信息，确保档案的准确性和时效性。

人力资源服务公司的档案管理制度

第一章总则第一条为规范人力资源服务公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与人力资源管理相关的档案资料的管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）保密安全，确保档案资料完整；（四）方便利用，提高工作效率。

第二章档案范围与分类第四条公司档案范围包括：（一）员工招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等人事档案；（二）劳动合同、社会保险、福利待遇等劳动关系档案；（三）薪酬福利、绩效考核、培训开发等人力资源管理制度档案；（四）公司内部规章制度、会议纪要、文件资料等综合档案。

第五条公司档案分为以下类别：（一）人事档案；（二）劳动关系档案；（三）人力资源管理制度档案；（四）综合档案。

第三章档案管理职责第六条公司人力资源部负责档案管理的组织、协调和监督工作。

第七条人力资源部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第八条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、准确、完整地收集各类档案资料；（二）确保档案资料的来源可靠、内容真实；（三）对收集的档案资料进行分类、编号、编目。

第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案资料之间的关联性；（三）对档案资料进行分类、编目、归档。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案专柜管理，确保档案资料安全；（三）定期对档案资料进行清理、检查，及时消除安全隐患。

第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）档案借阅需经相关部门负责人批准；（二）档案借阅人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁；（三）档案借阅期限不得超过规定期限。

公司人力资源部员工档案管理制度

公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。

本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。

2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。

2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。

2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。

3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。

档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。

- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。

3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。

- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。

3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。

未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。

- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。

3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。

4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。

- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。

- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。

4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。

5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。

6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则第一条为了规范人力资源管理部的档案管理工作，充分发挥档案的价值和作用，提高档案管理水平，保障人力资源管理工作的顺利进行，制定本规定。

第二条人力资源管理部的档案管理工作遵循法律法规和相关政策的规定，注重保护和合理利用档案资源，确保档案的完整、可靠和可控。

第三条人力资源管理部档案管理工作的目标是充分发挥档案在人力资源管理中的作用，提供有效的信息支持和保障，确保人力资源管理工作的科学决策和持续改进。

第四条人力资源管理部将建立健全档案管理制度，明确各项职责和要求，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第二章档案的分类和归档第五条人力资源管理部的档案按照内容和性质进行分类，包括但不限于：________1.机构设置及职能档案2.人事管理档案3.培训及绩效评估档案4.薪酬福利档案5.社会保险及劳动关系档案6.人员流动和离职档案7.其他与人力资源管理相关的档案第六条档案应按照档案分类的要求进行归档，并建立相应的档案目录，以便查找和检索。

1.每个档案目录应包含文件题名、日期、卷内目录和位置信息等基本信息。

2.档案目录应按照年度和文件编号进行排序和编号，确保档案的有序性。

第三章档案的存储和管理第七条人力资源管理部应提供适当的档案存储和管理设施，确保档案的安全和完整。

1.档案存储设施应具备合适的温湿度、光照等环境条件，并配备防火、防盗等安全设备。

2.档案存储设施应定期检查和维护，确保设施的正常运行和档案的安全性。

第八条档案应按照一定的期限进行保管和归档。

1.按照法律法规的要求，人力资源管理部应保留一定期限的档案，以备查阅和审计。

2.人力资源管理部应根据档案的重要性和保密性确定保管期限，并建立相应的档案销毁流程。

第四章档案的使用和借阅第九条人力资源管理部应提供便利的档案使用和借阅服务，确保档案的正确使用和管理。

1.档案使用应遵循国家有关法律法规的规定，不得用于违法活动或泄露机密信息。

人力资源部档案管理制度及流程

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。

二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。

2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。

3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。

4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。

3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。

（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。

（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。

四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。

2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。

（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。

3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。

4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。

（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。

5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。

人力资源保障部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。

第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。

第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。

第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。

人力资源处档案管理制度

第一章总则第一条为规范人力资源处档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司人力资源处所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案记录的完整性，不得随意删减、修改档案内容。

2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得伪造、篡改档案。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 保密性原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案内容不外泄。

5. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在人力资源管理中的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集：1. 人力资源处各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案材料。

2. 收集的档案材料应具备以下条件：真实、完整、准确、具有保存价值。

第五条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。

2. 档案分类应按照档案内容、形式、时间、地域等进行分类。

3. 编目应包括档案编号、标题、作者、时间、页数、卷号等信息。

4. 归档应按照档案分类、编目要求，将档案材料整理成卷，归档保存。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案保管应选择适宜的保管条件，确保档案实体安全。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用：1. 档案利用应遵循以下规定：a. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》；b. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；c. 查阅档案应爱护档案，不得损坏、污损档案。

2. 档案管理人员应提供便捷、高效的档案查询服务。

第四章档案销毁第八条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案信息安全。

人力资源档案管理制度(精选篇)

人力资源档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范公司人力资源档案的管理，保障员工档案信息的安全性和隐私性，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条公司人力资源档案管理制度（以下简称“本制度”）适用于公司所有员工的档案管理工作。

第二章档案的建立第三条入职手续需完善1、公司应当要求新员工按照规定提供入职所需的相关材料，并将其存档备案。

2、公司应当确保新员工与其个人信息的真实性和准确性。

第四条档案信息的收集和整理1、公司人事部门负责员工档案信息的收集和整理工作，确保信息的完整性和准确性。

2、公司应当要求员工按照规定提供相关材料，主动配合人事部门进行档案信息的收集和整理工作。

第五条员工入职信息的录入和备份1、公司人事部门应当及时将新员工的入职信息录入电子档案系统，并备份保存。

2、员工的入职信息应当包括但不限于：个人基本情况、教育背景、工作经历、所获职称和资质证书、奖励及处分情况等。

第六条档案分类和归档1、公司应根据业务需要和管理要求，将员工档案进行分类归档，并进行合理的编号和标记。

2、归档时应当注明归档日期和负责人，并进行备案。

第三章档案的保管第七条档案室的设置1、公司应当设立专门的档案室，配备专业的档案管理员，负责档案的保管和管理工作。

2、档案室应当具备足够的防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

第八条档案的保密1、档案室应当设置安全门禁系统，并对人员进出档案室进行严格管理和监控。

2、档案室内的档案应当禁止外借，仅限内部人员查阅，并应当做好详细的查阅记录。

第九条档案的定期检查和整理1、公司人事部门应当定期对员工档案进行检查和整理。

2、对于发现档案存在缺失、错误或不完整的情况，应及时进行补充和修正，并记录下整理情况。

第十条档案的借阅和调阅1、员工如有需要，可以向人事部门提出档案借阅申请，并经过审批后方可借阅。

2、员工如需要调阅其他员工的档案，应当说明调阅理由，并获得被调阅员工的书面同意。

第四章档案的保存和销毁第十一条档案的保存期限1、公司应当根据相关法律法规和政策的规定，对员工档案的保存期限进行详细规定。

人力资源档案管理制度(通用篇)

人力资源档案管理制度(通用篇)第一章总则第一条为规范和规划企业人力资源档案的管理，提高档案效益和服务水平，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的人力资源档案的管理。

第三条人力资源档案是指保存和管理人力资源管理工作中所产生的各类信息记录的文件。

第四条人力资源档案应当按照合法、公正、准确和完整的原则管理，确保档案的安全和有效性。

第五条人力资源部门负责全面负责企业人力资源档案的管理。

第二章人力资源档案的建立第六条人力资源档案的建立应当遵循合法、公正、准确和完整的原则。

第七条人力资源档案的建立应当包括以下类型的档案：1. 员工基本档案：包括员工的个人信息、入职手续、培训记录等。

2. 奖惩档案：记录员工的奖励和惩罚的信息。

3. 员工评价档案：包括员工的绩效评价、考核结果等信息。

4. 员工离职档案：记录员工离职手续、离职原因等信息。

第八条人力资源档案的建立应当及时进行，员工离职后的档案应当立即整理归档。

第九条人力资源档案的建立应当保证档案信息的准确性和完整性。

第十条人力资源档案应当采用电子化管理，实时备份，确保数据的安全性和可访问性。

第三章人力资源档案的管理第十一条人力资源部门是企业人力资源档案管理的主要责任部门。

第十二条人力资源部门应当及时、准确地处理员工档案的变动，包括入职、离职、调动等情况。

第十三条人力资源部门应当建立健全档案借阅和调查的流程和制度，确保档案信息的保密性。

第十四条人力资源部门应当及时对员工档案进行整理和归档，保持档案的完整性和有序性。

第十五条人力资源部门应当定期进行档案的质量检查和整改，确保档案的准确性和规范性。

第四章人力资源档案的保管和利用第十六条人力资源档案应当由专门的人员负责保管和管理。

第十七条人力资源档案应当采取措施确保档案的安全性，包括防火、防盗、防潮等。

第十八条人力资源档案的利用应当遵守国家相关法律法规的规定，严禁私自使用和泄露档案信息。

第十九条人力资源部门应当定期更新档案，保持档案信息的时效性和有效性。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

人力资源部档案管理制度作息时间

一、作息时间规定为保障人力资源部档案管理工作的正常开展，提高工作效率，特制定以下作息时间规定：1. 工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2. 周六、周日及国家法定节假日，档案室不对外提供服务。

3. 如遇特殊情况，如国家法定假日调整、重大活动等，作息时间可作相应调整，具体时间另行通知。

二、档案室开放时间1. 档案室开放时间为工作日的上午9:00至11:30，下午14:00至16:30。

2. 非开放时间，档案室不对外提供服务。

三、档案查阅与借阅1. 查阅档案需提前预约，预约电话：XXX-XXXXXXX。

2. 预约成功后，查阅者需携带相关证件，如身份证、工作证等，到档案室办理查阅手续。

3. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）保持档案室安静，不得大声喧哗；（2）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁档案；（3）查阅档案时，不得携带食品、饮料进入档案室；（4）查阅档案时，不得使用尖锐物品；（5）查阅档案时，不得将档案带出档案室。

4. 借阅档案需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，并在规定时间内归还档案。

四、档案室安全管理1. 档案室实行封闭式管理，非工作人员不得进入。

2. 档案室工作人员需定期进行安全检查，确保档案安全。

3. 档案室配备消防设施，定期进行消防演练。

4. 档案室工作人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

五、其他1. 档案室工作人员需遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。

2. 档案室工作人员需积极参加业务培训，提高档案管理水平和业务能力。

3. 档案室工作人员需加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作顺利开展。

4. 本制度自发布之日起执行，如遇国家政策调整或特殊情况，可作相应修改。

特此通知。

人力资源部年月日。

人力资源公司档案托管管理制度

第一章总则第一条为规范人力资源公司档案托管管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，根据国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有档案托管业务，包括员工档案、客户档案、公司内部档案等。

第三条档案托管工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格保护档案内容，防止档案信息泄露。

（二）安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏。

（三）规范原则：严格按照档案管理标准和程序进行操作。

（四）服务原则：为客户提供优质、高效的档案托管服务。

第二章档案接收第四条档案接收前，应核对档案清单，确保档案内容完整、准确。

第五条档案接收时，应检查档案实体及电子档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时记录并通知档案提供方。

第六条档案接收后，应及时将档案进行分类、编号、登记，并建立档案台账。

第三章档案保管第七条档案保管应按照档案分类、编号进行，确保档案存放有序。

第八条档案保管场所应满足以下条件：（一）安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

（二）环境：温度、湿度适宜，通风良好。

（三）设施：配备档案柜、档案架等必要的保管设施。

第九条档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案保管人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。

第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：严格按照国家法律法规和公司规定进行档案利用。

（二）必要性原则：确保档案利用的必要性和合理性。

（三）保密原则：保护档案内容，防止信息泄露。

第十二条档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

第十三条档案借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

第十四条档案归还时，应检查档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时报告。

第五章档案销毁第十五条档案销毁应严格按照国家法律法规和公司规定执行。

第十六条档案销毁前，应进行以下工作：（一）核实档案销毁范围，确保销毁档案的准确性。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。

第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。

2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。

3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。

第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。

2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。

3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。

4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。

第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。

2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。

第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。

2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。

第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。

2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。

第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。

2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。

第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。

2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。

第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。

2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。

第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定1. 引言在现代企业中，档案管理对于人力资源部门来说尤为重要。

有效的档案管理可以帮助人力资源部门保持组织内的人力资源信息的准确性和完整性，方便员工的管理和发展。

本文档将正式制定人力资源管理部的档案管理规定，以确保档案管理工作的高效性和规范性。

2. 档案管理责任人力资源管理部门是整个组织档案管理的负责单位。

以下是人力资源管理部门在档案管理中的职责：设立档案管理制度和规定；统筹并组织档案管理工作的实施；建立档案管理流程和标准，并监督其执行；确保档案的安全性和保密性；定期对档案进行评估和修整。

3. 档案管理流程为了实现档案管理的规范化和高效化，人力资源管理部门需要遵循以下档案管理的基本流程：3.1 档案归档将新员工档案归档到档案库中；档案归档时需要填写归档表，记录档案的基本信息；档案归档后，需要进行归档检查以确保文件的完整性和准确性。

3.2 档案借阅员工或相关部门需要借阅档案时，需要填写档案借阅申请表；填写档案借阅目的和期限，并由上级部门签字批准；借阅期限一般不超过15个工作日，并可以申请延期；档案借阅期满后，需要尽快归还，并填写归还表。

3.3 档案移交与销毁员工离职或组织内部调动时，需要将相关档案移交给人力资源管理部门；移交的档案需要经过核实，并进行档案移交记录；档案定期清理，对于已经过期或无效的档案需要进行销毁，并填写销毁记录。

4. 档案安全与保密为了确保档案的安全性和保密性，人力资源管理部门需要采取以下措施：对档案库进行严格的监控和管理，确保只有授权人员能够进入；对于机密档案，设置特殊的存放区域，并限制访问权限；档案借阅申请需要经过上级主管部门的批准；离职员工档案必须及时归还，并在归还时记录离职员工的退档情况。

5. 档案评估与修整为了确保档案的准确性和完整性，人力资源管理部门需要定期进行档案评估和修整工作：对已归档的文件进行档案评估，清理过期和无效的文件；对档案进行分类整理，建立档案索引；针对有问题的档案，进行修整或修补，并进行记录；档案修整记录需要保存在档案管理系统中。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定一、总则本规定根据《档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本规定适用于本单位人力资源管理部门的档案管理工作。

三、档案的定义档案是指由本单位机关、企事业单位和其他组织及个人在工作中产生的纸质文件、电子文件、音像资料和其他载体上的记录。

四、档案的归档1. 人力资源管理部门负责对本单位的各类档案进行归档工作。

2. 档案的归档应按照行政管理的层次、主题、类别等进行分类归档。

3. 归档前，应制作档案目录和档案题名表，并对档案进行编号和封存。

五、档案的保管1. 档案保管应定期进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案保管应设置专门的保管室或保管柜，并配备专门的保管人员，严禁他人随意接触档案。

3. 对于重要的档案，应采取防火、防潮、防蛀等措施，确保档案的长期保存。

六、档案的利用1. 按照工作需要，人力资源管理部门应提供档案的查询、复制等服务。

2. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，遵守档案的保密制度，确保档案的安全性。

七、档案的借阅1. 凡需要借阅档案的单位或个人，应提出书面借阅申请，并经批准后方可借阅。

2. 档案借阅应在保管人员的监督下进行，禁止将档案外借或复制。

3. 借阅档案的单位或个人应按时归还档案，并承担档案的保管责任。

八、档案的销毁1. 按照国家有关法律法规和规定，人力资源管理部门应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。

2. 档案销毁应经过相关部门的审批，并制定具体的销毁方案。

3. 档案销毁时应记录销毁的档案种类、数量和销毁时间，并委托专业的档案销毁单位进行销毁。

九、附则本规定自发布之日起施行，之前的档案管理规定和制度不适用。

以上为人力资源管理部档案管理规定，自觉遵守，共同维护档案的安全和完整性。

注：本文所陈述的档案管理规定仅做示例，具体内容应根据实际情况进行调整和修改。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定一、目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的安全、完整和可检索性。

本规定适用于人力资源管理部的所有档案管理工作。

二、档案的定义和分类1. 档案是指人力资源管理部收集、整理和保存的各类文件和资料。

2. 档案根据内容和用途可以分为：人事档案：包括员工个人信息、任职资格、薪酬调整、晋升记录等。

组织档案：包括组织结构、岗位描述、部门职责等。

培训档案：包括培训计划、培训记录等。

招聘档案：包括招聘需求、简历、面试评估等。

三、档案管理责任1. 人力资源管理部负责对档案的整理、保存和监督工作。

任命专门的档案管理员负责具体的档案管理工作。

2. 各部门负责向人力资源管理部提供相关档案，并协助进行归档工作。

3. 档案管理员负责档案的整理、编目、归档和借阅等工作，并保证档案的安全性和完整性。

四、档案的保存和销毁1. 档案应采取适当的方式进行保存，包括电子档案和纸质档案。

2. 档案的保存期限应根据法律法规及公司相关规定进行确定，到期后应及时进行销毁。

3. 档案销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和隐私不被泄露。

五、档案查询和使用1. 档案管理员应负责解答查询人员的相关问题，并协助查询档案。

2. 查询人员应提供合法的查询理由，并按照相关规定办理查询手续。

3. 使用档案应符合相关规定，不得随意复制、传播或篡改档案资料。

六、违规处理对违反本规定的个人和部门，人力资源管理部有权采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。

七、附则本规定自发布之日起生效，并根据需要进行修订。

任何未尽事宜，由人力资源管理部负责解释并制定相应处理办法。

以上规定为人力资源管理部档案管理的基本规范，请各相关部门和人员严格遵守执行。

人力资源部档案管理制度法规

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所管理的各类档案，包括但不限于人事档案、培训档案、绩效档案等。

三、档案分类及管理要求1. 人事档案管理制度（1）入职及表单资料：包括入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命等。

（2）身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。

（3）协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。

2. 培训档案管理制度（1）纸质档案：公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。

（2）电子版档案：公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。

（3）培训所用的光碟、教材等培训学习资料。

3. 绩效档案管理制度（1）纸质档案：包括常务副总月度绩效考评表、管理人员月度绩效考评表、员工月度绩效考评表等。

（2）电子版档案：包括绩效评估数据、绩效分析报告等。

四、档案保管与利用1. 人力资源部应配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥，确保档案安全。

（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫害设施。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现损坏、遗失等问题及时上报。

3. 档案借阅要求：（1）借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经批准后方可借阅。

（2）借阅人需爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。

（3）借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。

五、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理部门的要求进行，经批准后方可销毁。