人力资源管理部档案管理制度.

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人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。

第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。

2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。

3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。

第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。

2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。

3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。

4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。

第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。

2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。

第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。

2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。

第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。

2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。

第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。

2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。

第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。

2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。

第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。

2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。

第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。

人力资源管理档案管理制度

人力资源管理档案管理制度人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分，通过对员工档案的建立、整理和管理，可以更好地了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。

下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。

一、档案管理目的和原则人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的相关资料，以便对员工进行全面评估和管理。

档案管理的原则包括：全面性原则，即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录；准确性原则，即对员工的相关信息进行真实、准确的记录；保密性原则，即对员工的个人信息进行严格保密；时效性原则，即及时更新员工的相关信息。

二、档案管理内容人力资源管理档案的内容包括：员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；员工的工作经历，包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等；员工的培训情况，包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等；员工的绩效考核情况，包括考核指标、考核分数、考核评价等；员工的晋升或调整情况，包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。

三、档案管理流程2.档案整理：对于已离职的员工，人力资源部门要对其档案进行整理，确保档案的完整性和准确性，并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。

3.档案管理：人力资源部门要对员工档案进行定期维护，及时更新员工的相关信息，并保证档案的安全性和保密性。

档案室要定期检查档案材料，确保档案的完好无损。

4.档案利用：人力资源部门可以根据员工的档案信息，进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。

同时，员工也可以向人力资源部门查询自己的档案信息。

四、档案管理注意事项1.档案存储：员工档案要存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或丢失。

档案室应进行严格的安全管理，只有授权人员才能查阅档案。

2.档案保密：员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料，档案管理人员要严格遵守保密原则，未经员工本人同意，不得泄露或透露档案信息。

3.档案更新：员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化，人力资源部门要及时更新员工的档案信息，确保档案的准确性和时效性。

公司人力资源部员工档案管理制度

公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。

本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。

2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。

2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。

2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。

3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。

档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。

- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。

3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。

- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。

3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。

未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。

- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。

3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。

4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。

- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。

- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。

4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。

5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。

6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。

人资资源部档案管理制度

一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。

（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。

（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。

（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。

2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。

（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。

（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。

四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。

（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。

（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。

2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。

（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。

（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。

五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。

2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。

六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。

2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。

3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

人力资源部档案管理制度及流程

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。

二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。

2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。

3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。

4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。

3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。

（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。

（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。

四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。

2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。

（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。

3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。

4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。

（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。

5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。

人力资源保障部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。

第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。

第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。

第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。

人力资源部档案管理制度法规

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所管理的各类档案，包括但不限于人事档案、培训档案、绩效档案等。

三、档案分类及管理要求1. 人事档案管理制度（1）入职及表单资料：包括入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命等。

（2）身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。

（3）协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。

2. 培训档案管理制度（1）纸质档案：公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。

（2）电子版档案：公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。

（3）培训所用的光碟、教材等培训学习资料。

3. 绩效档案管理制度（1）纸质档案：包括常务副总月度绩效考评表、管理人员月度绩效考评表、员工月度绩效考评表等。

（2）电子版档案：包括绩效评估数据、绩效分析报告等。

四、档案保管与利用1. 人力资源部应配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥，确保档案安全。

（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫害设施。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现损坏、遗失等问题及时上报。

3. 档案借阅要求：（1）借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经批准后方可借阅。

（2）借阅人需爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。

（3）借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。

五、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理部门的要求进行，经批准后方可销毁。

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。

二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。

三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。

四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。

医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。

如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。

本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。

1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。

在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要；1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现；1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才；1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。

人力资源档案管理制度(精选篇)

人力资源档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范公司人力资源档案的管理，保障员工档案信息的安全性和隐私性，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条公司人力资源档案管理制度（以下简称“本制度”）适用于公司所有员工的档案管理工作。

第二章档案的建立第三条入职手续需完善1、公司应当要求新员工按照规定提供入职所需的相关材料，并将其存档备案。

2、公司应当确保新员工与其个人信息的真实性和准确性。

第四条档案信息的收集和整理1、公司人事部门负责员工档案信息的收集和整理工作，确保信息的完整性和准确性。

2、公司应当要求员工按照规定提供相关材料，主动配合人事部门进行档案信息的收集和整理工作。

第五条员工入职信息的录入和备份1、公司人事部门应当及时将新员工的入职信息录入电子档案系统，并备份保存。

2、员工的入职信息应当包括但不限于：个人基本情况、教育背景、工作经历、所获职称和资质证书、奖励及处分情况等。

第六条档案分类和归档1、公司应根据业务需要和管理要求，将员工档案进行分类归档，并进行合理的编号和标记。

2、归档时应当注明归档日期和负责人，并进行备案。

第三章档案的保管第七条档案室的设置1、公司应当设立专门的档案室，配备专业的档案管理员，负责档案的保管和管理工作。

2、档案室应当具备足够的防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

第八条档案的保密1、档案室应当设置安全门禁系统，并对人员进出档案室进行严格管理和监控。

2、档案室内的档案应当禁止外借，仅限内部人员查阅，并应当做好详细的查阅记录。

第九条档案的定期检查和整理1、公司人事部门应当定期对员工档案进行检查和整理。

2、对于发现档案存在缺失、错误或不完整的情况，应及时进行补充和修正，并记录下整理情况。

第十条档案的借阅和调阅1、员工如有需要，可以向人事部门提出档案借阅申请，并经过审批后方可借阅。

2、员工如需要调阅其他员工的档案，应当说明调阅理由，并获得被调阅员工的书面同意。

第四章档案的保存和销毁第十一条档案的保存期限1、公司应当根据相关法律法规和政策的规定，对员工档案的保存期限进行详细规定。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定一、总则本规定根据《档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本规定适用于本单位人力资源管理部门的档案管理工作。

三、档案的定义档案是指由本单位机关、企事业单位和其他组织及个人在工作中产生的纸质文件、电子文件、音像资料和其他载体上的记录。

四、档案的归档1. 人力资源管理部门负责对本单位的各类档案进行归档工作。

2. 档案的归档应按照行政管理的层次、主题、类别等进行分类归档。

3. 归档前，应制作档案目录和档案题名表，并对档案进行编号和封存。

五、档案的保管1. 档案保管应定期进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案保管应设置专门的保管室或保管柜，并配备专门的保管人员，严禁他人随意接触档案。

3. 对于重要的档案，应采取防火、防潮、防蛀等措施，确保档案的长期保存。

六、档案的利用1. 按照工作需要，人力资源管理部门应提供档案的查询、复制等服务。

2. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，遵守档案的保密制度，确保档案的安全性。

七、档案的借阅1. 凡需要借阅档案的单位或个人，应提出书面借阅申请，并经批准后方可借阅。

2. 档案借阅应在保管人员的监督下进行，禁止将档案外借或复制。

3. 借阅档案的单位或个人应按时归还档案，并承担档案的保管责任。

八、档案的销毁1. 按照国家有关法律法规和规定，人力资源管理部门应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。

2. 档案销毁应经过相关部门的审批，并制定具体的销毁方案。

3. 档案销毁时应记录销毁的档案种类、数量和销毁时间，并委托专业的档案销毁单位进行销毁。

九、附则本规定自发布之日起施行，之前的档案管理规定和制度不适用。

以上为人力资源管理部档案管理规定，自觉遵守，共同维护档案的安全和完整性。

注：本文所陈述的档案管理规定仅做示例，具体内容应根据实际情况进行调整和修改。

人力资源处档案管理制度

第一章总则第一条为了规范人力资源处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源处所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案管理。

（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统。

（三）规范操作：档案管理各个环节应按照规范流程进行操作。

（四）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。

（五）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为领导和员工提供便捷、高效的档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。

（二）招聘档案：包括招聘计划、招聘公告、面试记录、录用通知书、入职登记表等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果、培训证书等。

（四）薪酬福利档案：包括薪酬制度、福利政策、工资发放记录、加班费、奖金发放记录等。

（五）绩效考核档案：包括绩效考核方案、考核结果、奖惩记录等。

（六）员工关系档案：包括员工投诉、争议处理、离职原因分析等。

第五条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型进行分类，确保档案的有序性。

（二）编号管理：为每份档案赋予唯一编号，方便查阅和管理。

（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观。

（四）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防尘防污：保持档案库房清洁，防止灰尘、污渍污染档案。

（四）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

人力资源部档案管理制度作息时间

一、作息时间规定为保障人力资源部档案管理工作的正常开展，提高工作效率，特制定以下作息时间规定：1. 工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2. 周六、周日及国家法定节假日，档案室不对外提供服务。

3. 如遇特殊情况，如国家法定假日调整、重大活动等，作息时间可作相应调整，具体时间另行通知。

二、档案室开放时间1. 档案室开放时间为工作日的上午9:00至11:30，下午14:00至16:30。

2. 非开放时间，档案室不对外提供服务。

三、档案查阅与借阅1. 查阅档案需提前预约，预约电话：XXX-XXXXXXX。

2. 预约成功后，查阅者需携带相关证件，如身份证、工作证等，到档案室办理查阅手续。

3. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）保持档案室安静，不得大声喧哗；（2）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁档案；（3）查阅档案时，不得携带食品、饮料进入档案室；（4）查阅档案时，不得使用尖锐物品；（5）查阅档案时，不得将档案带出档案室。

4. 借阅档案需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，并在规定时间内归还档案。

四、档案室安全管理1. 档案室实行封闭式管理，非工作人员不得进入。

2. 档案室工作人员需定期进行安全检查，确保档案安全。

3. 档案室配备消防设施，定期进行消防演练。

4. 档案室工作人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

五、其他1. 档案室工作人员需遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。

2. 档案室工作人员需积极参加业务培训，提高档案管理水平和业务能力。

3. 档案室工作人员需加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作顺利开展。

4. 本制度自发布之日起执行，如遇国家政策调整或特殊情况，可作相应修改。

特此通知。

人力资源部年月日。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定一、目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的安全、完整和可检索性。

本规定适用于人力资源管理部的所有档案管理工作。

二、档案的定义和分类1. 档案是指人力资源管理部收集、整理和保存的各类文件和资料。

2. 档案根据内容和用途可以分为：人事档案：包括员工个人信息、任职资格、薪酬调整、晋升记录等。

组织档案：包括组织结构、岗位描述、部门职责等。

培训档案：包括培训计划、培训记录等。

招聘档案：包括招聘需求、简历、面试评估等。

三、档案管理责任1. 人力资源管理部负责对档案的整理、保存和监督工作。

任命专门的档案管理员负责具体的档案管理工作。

2. 各部门负责向人力资源管理部提供相关档案，并协助进行归档工作。

3. 档案管理员负责档案的整理、编目、归档和借阅等工作，并保证档案的安全性和完整性。

四、档案的保存和销毁1. 档案应采取适当的方式进行保存，包括电子档案和纸质档案。

2. 档案的保存期限应根据法律法规及公司相关规定进行确定，到期后应及时进行销毁。

3. 档案销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和隐私不被泄露。

五、档案查询和使用1. 档案管理员应负责解答查询人员的相关问题，并协助查询档案。

2. 查询人员应提供合法的查询理由，并按照相关规定办理查询手续。

3. 使用档案应符合相关规定，不得随意复制、传播或篡改档案资料。

六、违规处理对违反本规定的个人和部门，人力资源管理部有权采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。

七、附则本规定自发布之日起生效，并根据需要进行修订。

任何未尽事宜，由人力资源管理部负责解释并制定相应处理办法。

以上规定为人力资源管理部档案管理的基本规范，请各相关部门和人员严格遵守执行。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定第一章总则第一条目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保障人力资源管理工作的正常开展。

第二条适用对象本规定适用于人力资源管理部的所有工作人员，包括各级管理人员、档案管理员等。

第三条定义1. 档案：指以纸质或电子形式保存的各类文件、资料和信息的集合。

2. 档案管理：指对档案进行收集、整理、保存、利用和销毁的一系列管理活动。

第二章档案的收集和整理第四条档案的收集1. 人力资源管理部应当按照相关规定主动收集与本部门工作相关的文件、资料和信息，并及时进行归档。

2. 人力资源管理部应当制定档案收集计划，明确档案的收集范围、时间和方式。

第五条档案的整理1. 收集到的档案应当按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的有序和易于查阅。

2. 档案管理员应当制定档案整理操作规程，明确档案的整理流程和方法。

第三章档案的保存和利用第六条档案的保存1. 纸质档案应当保存在专门的档案柜或档案室中，保持干燥、通风、防潮和防火。

2. 电子档案应当保存在服务器或云存储中，确保数据的安全和备份。

第七条档案的利用1. 档案管理员应当制定档案利用规程，明确档案的借阅程序和权限。

2. 使用档案的人员应当按照规定的程序进行申请和借阅，不得擅自拷贝、篡改或泄露档案内容。

第四章档案的销毁第八条档案的销毁条件1. 档案在达到保存期限或不再需要使用时，可以根据规定的程序进行销毁。

2. 需要销毁的档案应当经过合法授权，并按照规定的程序进行销毁。

第九条档案的销毁方式1. 纸质档案应当通过机密文档香燃烧装置进行销毁。

2. 电子档案应当通过安全数据销毁软件进行彻底删除。

第五章附则第十条风险防控人力资源管理部应当制定相应的风险防控措施，确保档案不遭受灾害、盗窃、破坏等安全风险。

第十一条其他规定1. 档案管理工作涉及到的其他事项，由人力资源管理部负责解释和处理。

2. 本规定自发布之日起生效。

人力资源部员工档案管理制度

人力资源部员工档案管理制度一、目的本制度旨在规范和优化人力资源部对员工档案的管理，确保档案信息的准确性、保密性和可靠性，提高工作效率和服务质量。

二、适用范围本制度适用于公司人力资源部门负责管理的所有员工档案，包括在职员工和离职员工的档案。

三、档案内容员工档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 入职材料：包括入职申请表、身份证复印件、学历证书、职业资格证书等。

3. 任职信息：包括岗位职责、晋升记录、薪酬调整记录等。

4. 培训记录：包括培训证书、培训评估表、培训成绩等。

5. 奖惩记录：包括奖励证书、惩罚通知、处分记录等。

6. 离职材料：包括离职申请表、离职证明、工资结算单等。

四、档案管理流程1. 员工入职：人力资源部应在员工入职后的三个工作日内，将相关入职材料整理并归档。

2. 档案更新：人力资源部应及时更新员工档案，包括任职信息、培训记录、奖惩记录等，确保档案的及时准确。

3. 档案存储：员工档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全与保密。

同时，应备份电子档案以防丢失。

4. 档案借阅：员工有借阅员工档案的需求，需提前向人力资源部申请，并填写借阅登记表。

借阅期限不得超过三个工作日。

5. 档案销毁：对于离职员工的档案，人力资源部应根据公司规定，按照一定的期限进行销毁。

五、档案保密人力资源部应严格保管员工档案，保证档案的保密性。

离职员工档案的保密期限为三年，过期后可按公司规定进行销毁。

六、违规处理任何人不得擅自篡改、删除或泄露员工档案信息，一经发现，将按公司规定进行严肃处理。

七、附则本制度经人力资源部审核通过后，由公司领导批准实施，并于确定的日期发布，自发布之日起生效。

以上所述，为人力资源部员工档案管理制度，请各部门和员工遵守执行。

如有任何问题或建议，请及时向人力资源部反馈。

人力资源公司档案托管管理制度

第一章总则第一条为规范人力资源公司档案托管管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，根据国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有档案托管业务，包括员工档案、客户档案、公司内部档案等。

第三条档案托管工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格保护档案内容，防止档案信息泄露。

（二）安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏。

（三）规范原则：严格按照档案管理标准和程序进行操作。

（四）服务原则：为客户提供优质、高效的档案托管服务。

第二章档案接收第四条档案接收前，应核对档案清单，确保档案内容完整、准确。

第五条档案接收时，应检查档案实体及电子档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时记录并通知档案提供方。

第六条档案接收后，应及时将档案进行分类、编号、登记，并建立档案台账。

第三章档案保管第七条档案保管应按照档案分类、编号进行，确保档案存放有序。

第八条档案保管场所应满足以下条件：（一）安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

（二）环境：温度、湿度适宜，通风良好。

（三）设施：配备档案柜、档案架等必要的保管设施。

第九条档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案保管人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。

第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：严格按照国家法律法规和公司规定进行档案利用。

（二）必要性原则：确保档案利用的必要性和合理性。

（三）保密原则：保护档案内容，防止信息泄露。

第十二条档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

第十三条档案借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

第十四条档案归还时，应检查档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时报告。

第五章档案销毁第十五条档案销毁应严格按照国家法律法规和公司规定执行。

第十六条档案销毁前，应进行以下工作：（一）核实档案销毁范围，确保销毁档案的准确性。

人力资源档案管理制度

人力资源档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化企业的人力资源档案管理工作，建立健全人力资源档案管理制度，依据《劳动合同法》、《劳动法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人力资源档案管理工作。

管理人力资源档案是企业保证员工权益的一项基本工作，对于维护企业和员工的合法权益、建立和完善企业人力资源管理工作具有重要意义。

第三条人力资源档案管理工作是指建立、完善企业员工档案，保存整理员工相关信息，对员工的招聘、岗位调动、聘用、辞职、退休等等情况进行记录、归档，并对员工档案的保密性、安全性进行管理。

第四条人力资源档案管理工作应当依法合规经营，保证员工的权益，遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人隐私权。

第五条本制度由人力资源部门负责解释和执行，其他部门应当配合和执行。

第二章人力资源档案的建立和保存第六条企业应当为每一名员工建立个人档案，并保证档案内容的真实性、完整性和准确性。

第七条个人档案内容应当包括：入司申请表、身份证明、健康证明、学历证明、任职合同、任职通知书、培训证明、考核评价、奖惩情况等。

第八条个人档案应当由员工本人真实填写，并加盖公司人力资源部门的公章。

第九条个人档案应当保存在企业的人力资源部门，由专人负责管理，保证档案的安全性和保密性。

第十条企业应当建立电子档案和实物档案相结合的档案管理制度，对于电子档案，应当有相关的备份和存储措施，保障档案的完整性和可访问性。

第三章人力资源档案的使用和保密第十一条人力资源档案的使用应当遵循合法、合规的原则，不得违反员工的合法权益和个人隐私。

第十二条企业对于员工档案的使用应当严格授权，只有相关部门和岗位的人员才能使用员工档案，并且应当有相关的用档申请和审批制度。

第十三条企业不得擅自调阅、泄露员工档案中的个人隐私信息，如有违反，应当依法承担相应的法律责任。

第四章人力资源档案的整理和销毁第十四条企业应当定期对员工档案进行整理，保证档案内容的准确、完整和真实。