人力资源档案管理制度

合集下载

公司人事档案管理办法规章制度(5篇)

公司人事档案管理办法规章制度(5篇)

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度(通用10篇)人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性,按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络,形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内,按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核,由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息,拓宽沟通渠道,建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

人力资源部档案管理制度及流程

人力资源部档案管理制度及流程

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作,确保档案资料的完整、安全,提高档案利用效率,特制定本制度及流程。

二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。

2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。

3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。

4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全,并及时上报人力资源部。

(2)人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案保管与维护(1)人力资源部设立专门的档案室,负责档案的保管工作。

(2)档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

(3)档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。

3. 档案借阅与使用(1)档案借阅需填写借阅单,经部门负责人批准后,方可借阅。

(2)借阅人需在规定时间内归还档案,并确保档案安全。

(3)档案借阅过程中,不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

4. 档案销毁与迁移(1)档案资料达到规定保管期限后,需进行销毁或迁移。

(2)销毁档案资料需经部门负责人批准,并做好销毁记录。

(3)迁移档案资料需确保档案安全,并做好迁移记录。

四、档案流程1. 档案收集(1)各部门将档案资料收集齐全,并上报人力资源部。

(2)人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。

2. 档案归档(1)人力资源部按照档案分类标准,将档案资料归档。

(2)归档后的档案资料需编号、登记,并填写档案目录。

3. 档案借阅(1)借阅人填写借阅单,经部门负责人批准后,方可借阅。

(2)人力资源部将档案资料借出,并做好借阅记录。

4. 档案归还(1)借阅人将档案资料在规定时间内归还。

(2)人力资源部对归还的档案资料进行检查,确保档案安全。

5. 档案销毁与迁移(1)档案资料达到规定保管期限后,需进行销毁或迁移。

(2)销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准,并做好销毁或迁移记录。

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度(精选篇1)一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地,除管理人员外,其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度,以利档案保管。

同时做好“八防”(防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等)工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外,不得摆放任何与档案库房无关的物品,档案装具排放,应做到整齐划一,符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要,可配备换气扇、灭火器等专用设备,并定期保养,使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃,相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯;档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对,做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管,不得丢失。

人事档案管理规章制度(精选篇2)一、档案科所有工作人员都有保护档案义务,档案属于涉及托管人员隐私,未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借(查)阅,必须填写《档案借(查)阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人,经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借(查)本托管人档案,需持单位《档案借(查)阅申请单》并经科长签字批准,方可查阅。

五、阅档必须在档案室,不得携带外出,以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的,须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管,借阅的档案只限本人使用,未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等,要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等,应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案,要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时,应做好清点手续,由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求:①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合集团公司的实际情况,制定本制度。

二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。

三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、事事有人管”。

四、公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对企业的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用,以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。

医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的,记述和反映个人经受和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。

通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。

如何管理好、利用好医院人力资源档案,是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。

本文试从医院人力资源管理工作实践入手,浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。

1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。

在详细实践工作中主要包括:医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化,通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量,运用科学的方法进行组织设计,对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划,制订医院人力资源供需平衡方案,以确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源;1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求,查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员,从中选出相宜人员予以录用,并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程;1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求,供应有针对性的、高效率的培训与设计,以满意医院的事业进展需要;1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核,结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升,推动医院事业进展目标的有效实现;1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下,结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准,以激励员工制造更高的工作业绩,确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才;1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理,规范和明确医院和医院员工间的权利与义务,推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。

人力资源档案管理制度(精选篇)

人力资源档案管理制度(精选篇)

人力资源档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范公司人力资源档案的管理,保障员工档案信息的安全性和隐私性,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条公司人力资源档案管理制度(以下简称“本制度”)适用于公司所有员工的档案管理工作。

第二章档案的建立第三条入职手续需完善1、公司应当要求新员工按照规定提供入职所需的相关材料,并将其存档备案。

2、公司应当确保新员工与其个人信息的真实性和准确性。

第四条档案信息的收集和整理1、公司人事部门负责员工档案信息的收集和整理工作,确保信息的完整性和准确性。

2、公司应当要求员工按照规定提供相关材料,主动配合人事部门进行档案信息的收集和整理工作。

第五条员工入职信息的录入和备份1、公司人事部门应当及时将新员工的入职信息录入电子档案系统,并备份保存。

2、员工的入职信息应当包括但不限于:个人基本情况、教育背景、工作经历、所获职称和资质证书、奖励及处分情况等。

第六条档案分类和归档1、公司应根据业务需要和管理要求,将员工档案进行分类归档,并进行合理的编号和标记。

2、归档时应当注明归档日期和负责人,并进行备案。

第三章档案的保管第七条档案室的设置1、公司应当设立专门的档案室,配备专业的档案管理员,负责档案的保管和管理工作。

2、档案室应当具备足够的防火、防潮、防尘等设施,确保档案的安全性和完整性。

第八条档案的保密1、档案室应当设置安全门禁系统,并对人员进出档案室进行严格管理和监控。

2、档案室内的档案应当禁止外借,仅限内部人员查阅,并应当做好详细的查阅记录。

第九条档案的定期检查和整理1、公司人事部门应当定期对员工档案进行检查和整理。

2、对于发现档案存在缺失、错误或不完整的情况,应及时进行补充和修正,并记录下整理情况。

第十条档案的借阅和调阅1、员工如有需要,可以向人事部门提出档案借阅申请,并经过审批后方可借阅。

2、员工如需要调阅其他员工的档案,应当说明调阅理由,并获得被调阅员工的书面同意。

第四章档案的保存和销毁第十一条档案的保存期限1、公司应当根据相关法律法规和政策的规定,对员工档案的保存期限进行详细规定。

人力资源人事档案管理制度

人力资源人事档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理,保障人事档案的真实性、完整性、安全性,充分发挥人事档案在人力资源管理中的作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理,包括但不限于招聘、培训、考核、晋升、离职等各个环节。

第三条人力资源部门负责制定、实施和监督本制度的执行,各部门应积极配合,共同做好人事档案管理工作。

第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括但不限于以下内容:1. 员工个人信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、籍贯等;2. 员工入职信息:劳动合同、入职登记表、体检报告等;3. 员工培训信息:培训记录、考核结果、证书等;4. 员工考核信息:年度考核、绩效评估、晋升考核等;5. 员工离职信息:离职原因、离职手续、离职证明等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门职责:1. 制定、实施和监督本制度的执行;2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作;3. 定期对档案进行清理、整理和归档;4. 做好档案的安全防护工作,确保档案的保密性、完整性和安全性。

第六条部门职责:1. 配合人力资源部门做好档案的收集、整理、归档工作;2. 及时向人力资源部门提供员工的相关信息;3. 严格遵守档案管理制度,不得擅自泄露、篡改档案信息。

第四章档案管理流程第七条档案收集:1. 员工入职时,由人力资源部门收集相关档案材料;2. 员工离职时,由人力资源部门收集相关档案材料。

第八条档案整理:1. 人力资源部门对收集到的档案材料进行分类、编号、归档;2. 档案材料应按照时间顺序排列,确保档案的连续性。

第九条档案保管:1. 人力资源部门应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室;2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施;3. 严禁将档案带出档案室。

第十条档案查询与借阅:1. 人力资源部门应设立档案查询窗口,为员工提供档案查询服务;2. 查询档案时,需出示有效证件;3. 借阅档案时,需填写借阅单,经相关负责人审批后方可借阅;4. 借阅档案后,应在规定时间内归还。

人力资源档案管理制度(通用篇)

人力资源档案管理制度(通用篇)

人力资源档案管理制度(通用篇)第一章总则第一条为规范和规划企业人力资源档案的管理,提高档案效益和服务水平,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的人力资源档案的管理。

第三条人力资源档案是指保存和管理人力资源管理工作中所产生的各类信息记录的文件。

第四条人力资源档案应当按照合法、公正、准确和完整的原则管理,确保档案的安全和有效性。

第五条人力资源部门负责全面负责企业人力资源档案的管理。

第二章人力资源档案的建立第六条人力资源档案的建立应当遵循合法、公正、准确和完整的原则。

第七条人力资源档案的建立应当包括以下类型的档案:1. 员工基本档案:包括员工的个人信息、入职手续、培训记录等。

2. 奖惩档案:记录员工的奖励和惩罚的信息。

3. 员工评价档案:包括员工的绩效评价、考核结果等信息。

4. 员工离职档案:记录员工离职手续、离职原因等信息。

第八条人力资源档案的建立应当及时进行,员工离职后的档案应当立即整理归档。

第九条人力资源档案的建立应当保证档案信息的准确性和完整性。

第十条人力资源档案应当采用电子化管理,实时备份,确保数据的安全性和可访问性。

第三章人力资源档案的管理第十一条人力资源部门是企业人力资源档案管理的主要责任部门。

第十二条人力资源部门应当及时、准确地处理员工档案的变动,包括入职、离职、调动等情况。

第十三条人力资源部门应当建立健全档案借阅和调查的流程和制度,确保档案信息的保密性。

第十四条人力资源部门应当及时对员工档案进行整理和归档,保持档案的完整性和有序性。

第十五条人力资源部门应当定期进行档案的质量检查和整改,确保档案的准确性和规范性。

第四章人力资源档案的保管和利用第十六条人力资源档案应当由专门的人员负责保管和管理。

第十七条人力资源档案应当采取措施确保档案的安全性,包括防火、防盗、防潮等。

第十八条人力资源档案的利用应当遵守国家相关法律法规的规定,严禁私自使用和泄露档案信息。

第十九条人力资源部门应当定期更新档案,保持档案信息的时效性和有效性。

人力资源部档案管理制度作息时间

人力资源部档案管理制度作息时间

一、作息时间规定为保障人力资源部档案管理工作的正常开展,提高工作效率,特制定以下作息时间规定:1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。

2. 周六、周日及国家法定节假日,档案室不对外提供服务。

3. 如遇特殊情况,如国家法定假日调整、重大活动等,作息时间可作相应调整,具体时间另行通知。

二、档案室开放时间1. 档案室开放时间为工作日的上午9:00至11:30,下午14:00至16:30。

2. 非开放时间,档案室不对外提供服务。

三、档案查阅与借阅1. 查阅档案需提前预约,预约电话:XXX-XXXXXXX。

2. 预约成功后,查阅者需携带相关证件,如身份证、工作证等,到档案室办理查阅手续。

3. 查阅档案时,需遵守以下规定:(1)保持档案室安静,不得大声喧哗;(2)爱护档案,不得折叠、涂改、撕毁档案;(3)查阅档案时,不得携带食品、饮料进入档案室;(4)查阅档案时,不得使用尖锐物品;(5)查阅档案时,不得将档案带出档案室。

4. 借阅档案需经档案管理员审批,借阅者需填写借阅单,并在规定时间内归还档案。

四、档案室安全管理1. 档案室实行封闭式管理,非工作人员不得进入。

2. 档案室工作人员需定期进行安全检查,确保档案安全。

3. 档案室配备消防设施,定期进行消防演练。

4. 档案室工作人员需严格遵守保密制度,不得泄露档案信息。

五、其他1. 档案室工作人员需遵守国家法律法规,严格执行档案管理制度。

2. 档案室工作人员需积极参加业务培训,提高档案管理水平和业务能力。

3. 档案室工作人员需加强与各部门的沟通与协作,确保档案管理工作顺利开展。

4. 本制度自发布之日起执行,如遇国家政策调整或特殊情况,可作相应修改。

特此通知。

人力资源部年月日。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度(精品3篇)人事档案管理规章制度(1)一、档案保管制度:1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度:1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案,必须持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限十天内归还,并办理借阅登记手续。

6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发现问题要查明原因,报领导处理。

四、档案鉴定制度:1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。

人力资源档案管理制度

人力资源档案管理制度

人力资源档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化企业的人力资源档案管理工作,建立健全人力资源档案管理制度,依据《劳动合同法》、《劳动法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人力资源档案管理工作。

管理人力资源档案是企业保证员工权益的一项基本工作,对于维护企业和员工的合法权益、建立和完善企业人力资源管理工作具有重要意义。

第三条人力资源档案管理工作是指建立、完善企业员工档案,保存整理员工相关信息,对员工的招聘、岗位调动、聘用、辞职、退休等等情况进行记录、归档,并对员工档案的保密性、安全性进行管理。

第四条人力资源档案管理工作应当依法合规经营,保证员工的权益,遵循公平、公正、公开的原则,保护员工的个人隐私权。

第五条本制度由人力资源部门负责解释和执行,其他部门应当配合和执行。

第二章人力资源档案的建立和保存第六条企业应当为每一名员工建立个人档案,并保证档案内容的真实性、完整性和准确性。

第七条个人档案内容应当包括:入司申请表、身份证明、健康证明、学历证明、任职合同、任职通知书、培训证明、考核评价、奖惩情况等。

第八条个人档案应当由员工本人真实填写,并加盖公司人力资源部门的公章。

第九条个人档案应当保存在企业的人力资源部门,由专人负责管理,保证档案的安全性和保密性。

第十条企业应当建立电子档案和实物档案相结合的档案管理制度,对于电子档案,应当有相关的备份和存储措施,保障档案的完整性和可访问性。

第三章人力资源档案的使用和保密第十一条人力资源档案的使用应当遵循合法、合规的原则,不得违反员工的合法权益和个人隐私。

第十二条企业对于员工档案的使用应当严格授权,只有相关部门和岗位的人员才能使用员工档案,并且应当有相关的用档申请和审批制度。

第十三条企业不得擅自调阅、泄露员工档案中的个人隐私信息,如有违反,应当依法承担相应的法律责任。

第四章人力资源档案的整理和销毁第十四条企业应当定期对员工档案进行整理,保证档案内容的准确、完整和真实。

人力资源管理档案管理制度

人力资源管理档案管理制度

人力资源管理档案管理制度人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分,通过对员工档案的建立、整理和管理,可以更好地了解员工的基本情况、工作经历和能力素质,为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。

下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。

一、档案管理目的和原则人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的相关资料,以便对员工进行全面评估和管理。

档案管理的原则包括:全面性原则,即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录;准确性原则,即对员工的相关信息进行真实、准确的记录;保密性原则,即对员工的个人信息进行严格保密;时效性原则,即及时更新员工的相关信息。

二、档案管理内容人力资源管理档案的内容包括:员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、学历等;员工的工作经历,包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等;员工的培训情况,包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等;员工的绩效考核情况,包括考核指标、考核分数、考核评价等;员工的晋升或调整情况,包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。

三、档案管理流程2.档案整理:对于已离职的员工,人力资源部门要对其档案进行整理,确保档案的完整性和准确性,并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。

3.档案管理:人力资源部门要对员工档案进行定期维护,及时更新员工的相关信息,并保证档案的安全性和保密性。

档案室要定期检查档案材料,确保档案的完好无损。

4.档案利用:人力资源部门可以根据员工的档案信息,进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。

同时,员工也可以向人力资源部门查询自己的档案信息。

四、档案管理注意事项1.档案存储:员工档案要存放在安全可靠的地方,避免遭受损坏或丢失。

档案室应进行严格的安全管理,只有授权人员才能查阅档案。

2.档案保密:员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料,档案管理人员要严格遵守保密原则,未经员工本人同意,不得泄露或透露档案信息。

3.档案更新:员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化,人力资源部门要及时更新员工的档案信息,确保档案的准确性和时效性。

人力资源员工档案管理制度

人力资源员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据国家有关档案管理法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分,是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体,对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

第五条档案收集范围包括:1. 员工个人基本信息:身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等;2. 教育背景:学历、学位、专业、学籍证明等;3. 工作经历:工作单位、职务、任职时间、工作业绩等;4. 技能特长:专业技术资格证书、职业技能等级证书等;5. 奖惩记录:奖励、处罚、考核结果等;6. 入职、离职手续:劳动合同、离职证明等。

第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。

第八条档案编号应采用统一编码方式,便于查询和管理。

第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。

第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求,将档案整齐、规范地存放在档案柜中。

第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。

第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格遵守档案保管制度。

第十三条档案保管应确保档案实体安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况,对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。

第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。

第十六条员工档案查询、借阅、复制等,需经本人或单位负责人同意,并办理相关手续。

第十七条档案利用过程中,应确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况,进行严格审批。

人力资源处档案管理制度

人力资源处档案管理制度

第一章总则第一条为规范人力资源处档案管理工作,确保档案安全、完整、准确,提高档案利用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司人力资源处所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案记录的完整性,不得随意删减、修改档案内容。

2. 准确性原则:档案记录必须真实、准确,不得伪造、篡改档案。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体安全和信息安全。

4. 保密性原则:严格执行国家保密法律法规,确保档案内容不外泄。

5. 利用性原则:提高档案利用率,充分发挥档案在人力资源管理中的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集:1. 人力资源处各部门应按照档案收集范围,及时、全面地收集档案材料。

2. 收集的档案材料应具备以下条件:真实、完整、准确、具有保存价值。

第五条档案整理:1. 档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。

2. 档案分类应按照档案内容、形式、时间、地域等进行分类。

3. 编目应包括档案编号、标题、作者、时间、页数、卷号等信息。

4. 归档应按照档案分类、编目要求,将档案材料整理成卷,归档保存。

第三章档案保管与利用第六条档案保管:1. 档案保管应选择适宜的保管条件,确保档案实体安全。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第七条档案利用:1. 档案利用应遵循以下规定:a. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》;b. 查阅档案应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;c. 查阅档案应爱护档案,不得损坏、污损档案。

2. 档案管理人员应提供便捷、高效的档案查询服务。

第四章档案销毁第八条档案销毁:1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。

2. 档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁应采取安全、环保的方式,确保档案信息安全。

人力资源保障部门档案管理制度

人力资源保障部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。

第三条档案管理工作遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分级负责原则;(三)保密原则;(四)规范管理原则;(五)高效利用原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案,包括:(一)员工档案;(二)招聘档案;(三)培训档案;(四)薪酬福利档案;(五)劳动争议处理档案;(六)其他与人力资源保障工作相关的档案。

第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理,由档案管理员负责具体实施。

第六条档案管理员的主要职责:(一)负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作;(二)制定档案管理制度,并监督实施;(三)负责档案库房的安全、卫生和设备维护;(四)定期对档案进行鉴定、整理和更新;(五)组织开展档案利用工作,为部门工作提供信息服务。

第四章档案收集与整理第七条档案收集:(一)档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则;(二)档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案;(三)档案收集应定期进行,确保档案的及时性。

第八条档案整理:(一)档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求;(二)档案整理应保持档案的原始性、完整性;(三)档案整理应便于查阅、利用。

第五章档案保管与利用第九条档案保管:(一)档案保管应遵循安全、保密、规范原则;(二)档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第十条档案利用:(一)档案利用应遵循合法、合理、高效原则;(二)档案利用需经档案管理员审核批准;(三)档案利用过程中,应保护档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策,按照档案鉴定标准进行。

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为加强对人力资源管理部档案的管理,规范档案的建立、使用与保存,保证档案的安全性和完整性,提高档案的利用价值,特制定本规定。

第二章档案的建立与归档第一节建立档案人力资源管理部应根据工作需要和法律法规要求,建立相应的档案。

档案应包括但不限于以下内容:1. 员工基本信息档案:记录员工的基本信息,包括姓名、性别、、等。

2. 劳动合同档案:记录员工的劳动合同信息,包括合同起止时间、工作内容、福利待遇等。

3. 岗位履历档案:记录员工在人力资源管理部内不同岗位的工作经历和能力情况。

第二节归档管理1. 所有建立的档案应按照相应的分类归档,确保档案的清晰有序,并设置相应的档案编码,方便检索和管理。

2. 归档前应对档案进行归档审查,确保档案的真实性和完整性。

3. 档案应存放于专门的存档室,确保档案的安全性和防火防盗措施。

第三章档案的使用与借阅第一节档案的使用1. 档案的使用应严格遵守相应的工作权限和保密规定,未经许可,禁止随意查看他人档案。

2. 档案的使用应注重保护员工个人隐私,不得将档案信息用于非法用途。

第二节档案的借阅1. 档案的借阅应经过审批程序,并登记借阅人员的相关信息和借阅目的。

2. 档案的借阅期限一般不得超过15个工作日,如需要延长借阅期限,应提前申请并经批准。

第四章档案的保存与销毁第一节档案的保存1. 档案的保存期限应根据国家法律法规的要求和档案的重要性确定,超过保存期限的档案应进行分类和整理,并进行合法去标示。

2. 档案的保存应采用合适的存储介质,确保档案的长期保存。

第二节档案的销毁1. 档案的销毁应经过相应的审批程序,并按照规定的程序和方式进行。

2. 档案的销毁应做到彻底,确保档案的信息不被恢复和泄露。

第五章附则本规定自发布之日起生效,由人力资源管理部负责解释。

如有违反本规定的行为,将依据相应的规章制度进行处理。

以上为人力资源管理部档案管理规定,敬请遵守。

人社部门档案管理制度

人社部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强人力资源社会保障部门档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,依据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定,结合我部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我部门内部所有档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整、准确、系统原则;3. 安全、保密原则;4. 规范、高效原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围:包括人事管理、劳动保障、社会保险、就业服务、人才服务、劳动关系、劳动监察、工资福利、职业技能鉴定、教育培训等方面的文件、资料。

2. 收集方式:通过日常业务工作收集、专项活动收集、集中收集等方式。

3. 收集要求:档案收集应当及时、准确、完整,确保档案的真实性和完整性。

第五条档案整理1. 分类:按照档案内容、形式、时间等进行分类,确保档案的系统性。

2. 编号:对档案进行统一编号,方便检索和管理。

3. 汇总:将相关档案进行汇总,形成完整的档案卷宗。

4. 立卷:按照档案卷宗的要求,将档案装订成册。

第三章档案保管第六条保管设施1. 档案库房:档案库房应当符合国家档案管理的标准和要求,具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

2. 保管设备:配备必要的档案保管设备,如档案柜、档案架、温湿度控制器等。

第七条保管要求1. 档案入库前应当进行清点、登记,确保档案的完整无缺。

2. 档案应当按照分类、编号、卷宗顺序存放,不得随意摆放。

3. 定期检查档案保管情况,发现异常及时处理。

4. 对易损、易腐的档案,应当采取特殊保管措施。

第四章档案利用第八条档案利用范围1. 人力资源社会保障部门内部工作人员因工作需要查阅、复制档案;2. 公民、法人或者其他组织依法查阅、复制档案。

第九条档案查阅1. 查阅档案应当办理查阅手续,填写查阅登记表;2. 查阅档案应当遵守档案保管规定,不得随意涂改、损毁档案;3. 查阅档案后应当及时归还,不得擅自复制、带走档案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

5.3.3 岗位薪资异动审批表、 各类奖励、职务任免、 劳动合同续签、 变更合同、协议书等材料, 各门店行政人事助理固定时间提交至行政人事部,行政人事部分类归档。
5.4 关键时间段人事档案资料的归档工作: 5.4.1 新员工报到后: 收齐新入职员工的所有手续、 证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,
只有除了她在现场,没有人会想到冯烨突然向苏白开枪,没有人会想要慕子敏,注意苏佰,这个不起眼的刽子手。所以现在没有人可以及时伸出援助之手。坐在苏白旁边的人不能这样做。穆南田可以做出反应,但由于太过分,很难提 供帮助。似乎连苏白自己似乎都害怕和愚蠢,看着突然站到他身边的冯浩突然猛地砸在他头上的软剑上。就在每个人都认为这不知道姓氏是谁的时候,似乎只是一个孩子在朋友的董事会中是一个普通的蝎子。当他要在冯叶的剑下死去时, 苏白突然动了!苏白刚刚有点傻。他从没想过他会在这里喝得好,为什么冯的夜晚就像疯了一样,突然他开枪了!射门是一个杀人技巧,没有时间给他一点反应。原本是这样一把剑,他无法逃脱,但当它真的是一个生死攸关的问题时,苏 白的大脑出人意料地清醒过来。他只看着它,看到了冯剑的轨迹。剑的速度,就像电影的慢动作,慢了很多倍。所以苏白感动,他没有站起来,而是侧身略微侧身,可怜的人避开了手臂下的软剑,而右手抬起,迅速指出,他不知道什么时 候已经抓住了破碎的小剑,小剑剑的剑尖用他的一点,刺伤了冯夜心,但不幸的是,潇潇剑是用剑鞘。冯夜瞳瞬间闯入,从没想到对方竟然逃过了这把剑,但更为出乎意料的是,对方竟然指着一把剑,剑是如此之快,如此之快以至于无法 给出他反应的时间半点,好像他的软剑没有完全摔倒,他已经迈出了第一步。嘿!一声低沉的声音,这是苏的长剑在冯的胸口发出的声音。冯烨也得到了这个剑点两步的支持。他的脸变得非常苍白,疼痛的颜色闪现,他的喉咙翻滚。两次, 似乎我想吞下一些东西,但是他的嘴角流了一股血,他受伤了。
、门店店
5.6 其他 5.6.1 凡是公司的员工(正式员工、试用员工和临时员工)都必须建立档案。 4.6.2 档案管理人员应具有良好的思想素养, 按受过正规的档案管理培训, 在工作中须严格遵
守保密制度。
5.6.3 不得擅自处理或销毁档案材料, 应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁, 原则
上离职员工的人事档案保存 24 个月。 5.6.4 行政人事部定期或不定期地对各门店人事档案管理工作进行检查与督导,
高老九 ( 上海) 餐饮有限公司 文件类型:操作文件 文件名称:人事档案管理制度 文件版本: V1.0
文件编号 :GLJ-XR-02-11 生效时间: 2015-11 创建/ 修订时间: 2015-08
第1页 总3页
5.1.2.2 5.1.2.3 5.1.2.4
身份证、户口本等用于证明户籍、身份的文件; 健康证、体检报告等用于证明身体健康程度的文件; 其他可供公司用人参考的资料。
正反面复印件 1 张,健康证复印件 1 张,工资银行卡复印件 1 张,不缴纳社保说明书 (需 提供缴纳证明、退休证明)原件 1 张,担保人申请书原件 1 张,劳动合同原件 2 份,各 门店行政人事助理每周固定时间提交至行政人事部,行政人事部分类归档。 5.3.2 员工履历表复印件 1 张,身份证正反面复印件 1 张,健康证原件 1 张,不交社保说明复 印件 1 张,担保人申请书复印件 1 张,留门店行政人事助理分类归档。
办理完试岗手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档: 《入职 申请书》(必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署) ;
身份证(双面都印在同一页上, A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件; 《试工培训通知单》(门店留存)不缴纳社保说明书(需提供缴纳证明、退休证明) ,担 保书原件,劳动合同 2 份(一周内签订),健康证复印件,银行卡复印件。
6 相关文件 无
7 相关记录 7.1 《人事档案借阅登记表》
; 亚洲城ca88 https:// 亚洲城ca88 ;
只是每个人都只是双方无意间的战斗转移。没人想到冯烨刻意做到了。即使他是苏白本人,也没有注意到冯烨正在看着他。冯夜看到他没有引起别人的注意。他的心突然冷笑,瞥了一眼对手王恩辉。面对刺刀,突然他的手腕颤抖。 他手中的软剑就像一条飞蛇。对手有一把长剑。最初,这种软剑,如祁门武器,可以像普通的长剑一样柔软柔软,但它可以像一把柔软的鞭子武器,制作像缠绕,缠绕,滚动等长剑攻击方式之前冯浩手里拿着软剑作为普通的长剑。偶尔, 他会采取一些特殊动作。这一刻,他突然收起王恩辉的长剑,突然让王恩辉震惊了。在这种反应下,他手中的长剑被另一方完全纠缠在了一起。冯夜笑了起来,他的手臂颤抖着,他猛地一动。王恩惠才感到强烈的攻击。他不由自主地走向 冯的夜晚,看到柔软的剑松了,他再次缠着他的胳膊,他尖叫起来,如果它被另一把剑包裹起来,这只手臂很难保护。 “停止!”冯烨突然叹了口气,王恩辉似乎也被一瞬间惊醒,无奈之下,手中的剑迅速松开,脸色变得非常难看,失去 了武器,他害怕难以相互纠缠,但是,如果他要承认失败,它将无法这样做。通常,它会消失。其他人会停下来,但现在,与他打架的人就是虎镖的人。他不能输。 !此时,王恩惠的眼睛眨眼间闪过。通过拉力,他实际上走上前,直奔冯 的怀抱。他用右手握拳,快速而猛烈的一拳。到对手的胸口。冯烨似乎并不认为对方太难了。即使他失去了武器,他也是如此绝望,他的脸变得有些慌张。面对王恩辉的剧烈打击,他的双脚退缩,而他的左臂正对着前方,只听。王恩辉砰 的一声猛击着冯烨的手臂。虽然冯烨阻止了拳击,但似乎他无法承受对手的强大力量。整个人都飞了出去。
虽然苏白的剑是突然的,但也是他的全部力量,他也带来了很多内在的力量积累在他的身体里。它太突然了,冯烨没有一点反应,这是心脏的关键点,所以即使苏白的剑不够强壮,也足以伤害他或内伤!现场突然非常安静。每个人都 立刻屏住呼吸,几乎可以听到针头的声音,而冯的夜晚,看着他的嘴角,是安然无恙的,他还拿着一把鞘保持着剑,并保持前刺。苏白似乎回到了上帝面前。他实际上并不认为他用自己的剑伤害了冯烨。在闪电和火焰之间,他几乎没有反 应时间。他觉得他已经死了,但此时此刻。十几个“死亡”在一个男人的梦想中,在他的手指下,傅林心中一般的反应,在他中间似乎是一个剑人,指出一根手指,也是一把剑,现在他觉得虽然那个男人用手指指出,但应该用剑来完成。 面对安静的场景,看着自己的人,苏白感到有些不舒服,喃喃道:“生病了!我喝酒了!”他说他收回了他的胳膊,把破碎的剑放在桌子上,他的声音。事实上,它并不大,但现场太安静,所以附近的人都听过了,包括冯烨和王恩晖在内 的同桌的人,甚至是穆南田,宋倩江等人谁不远处。随着苏白的声音,它就像一个被另一个刺破的气球。每个人都恢复了呼吸能力,没有这种无形的压力。他们只是看着苏白的眼睛,他们的外表不同。复杂。 “你,你是谁!”突然,冯夜 尖叫着,他看着苏白,说了一句话,嘴里有一种猩红的颜色,加上他的阴霾。眼睛,原来的样子仍然在中间,但此刻似乎很尴尬。
检查中凡发现
不按照以上规定予以办理执行的,视情节轻重,相关责任人扣款 50—200元。
5.6.5 各门店行政人事助理是定岗管理,凡与原行政人事助理的变动(包括换岗、离职、增减 其他工作量)有关的,必须报经行政人事部经理,批准后方可执行,否则直接扣款当事
人 50—200元,各门店店长 / 负责人承担连带责任,扣款 50—200 元。
高老九 ( 上海) 餐饮有限公司 文件类型:操作文件 文件名称:人事档案管理制度 文件版本: V1.0
文件编号 :GLJ-XR-02-11 生效时间: 2015-11 创建/ 修订时间: 2015-08
第1页 总3页
1 目的 1.1 为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规
5.2 档案编号管理: 5.2.1 各级档案按照门店系统编号,入职日期,员工工号进行编号,并进行分档案夹分门店、
分单位组织标记,方便查找。 5.2.2 由其他分店转入的员工档案, 仍按照其原来的员工编号进行管理, 并进行分档案夹分门
店、分单位组织标记,方便查找。 5.3 人事档案的收集与整理: 5.3.1 日常收集员工履历表原件 1 张、录用条件告知书原件 1 张、一寸免冠照片 4 张,身份证
工的档案内,必须装入的资料有:该员工的书面离职申请书;离职申批表;员工离职工
高老九 ( 上海) 餐饮有限公司 文件类型:操作文件 文件名称:人事档案管理制度 文件版本: V1.0
文件编号:GLJ-XR-02-11 生效时间: 2015-11 创建/ 修订时间: 2015-08
第1页 总3页
作移交表。 5.4.5 员工受到奖励或过失时:各门店行政人事助理需在固定时间上交原件至行政人事部。 5.5 人事档案的借阅与移交
5.5.1 凡借阅、借用人事档案(行政人事部、分店行政人事处) ,必须填写《人事档案借阅登 记表》,由行政人事部经理核实理由,方可借出,借出的档案必须在 1 天内归还,如确
因工作需要,可办续借手续。 5.5.2 借阅档案的人员, 对档案应妥善保管, 不得遗失、泄密和污损, 不准抽换、折卷和转换,
不得复印,借阅人员仅限于总经办、各职能部经理(只限于本部门人员档案) 长/ 负责人(只限于本门店人员档案) 。 5.5.3 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。
王恩惠得到了一个好动作,从不放开对手,甚至走上前,右拳再次砰地一声,但是冯夜的撤退缓缓下来,柔软的剑颤动着,转向王恩辉。毕竟,王恩辉只是一个肉质的手掌。他从不敢与对方拼搏。前方的势头突然得到解决,他的脸变 得很难看,知道他已经输了。这时,冯烨和王恩惠已经到了学校的边缘,特别是枫叶,离苏白桌只有三四米远。在武术中,王恩辉也看到没有武器,担心这不是冯的对手。这场比赛是由老虎队赢得的,以穆南田为首的人们的面孔都是黑人。 只是每个人都没想到的是,已经稳定局势的冯烨突然笨拙而倒退了。刚才他还在退缩。这似乎是被粉碎的东西,但他的脚很清楚。它很平坦!为了稳定平衡,冯夜的腰部扭曲,上半身翻过来,脚向前走到左边,而另一个人几乎到达了苏白 的面前。然后他的眼睛冷冷地闪过,手中的软剑突然颤抖。我面对白葡萄酒坐着喝酒!这太快了,没有人想到它,很快就会取下对手的冯烨,突然会突然来到这里,脚下的镣铐是故意的,还是真的很软?就像剑现在粉碎成苏白,是故意还 是失踪?我担心以后很难追求。 “苏轼很小心!”现场唯一回应的是穆子敏。她只是注意到苏白正在喝酒,她的心情很愤怒。另外,王恩辉正处于一场激烈的战斗中,他的目光忍不住看着苏。白色,你看气体越多,你看它就越多!我迫不 及待地想要覆盖苏白的耳朵,并问他是否知道什么时候,但仍然在这里喝酒!我只是没想到王恩辉的失败是如此突然。搬家后,她被对手接管。她回头一看,她看到了冯的举动,看到了猛击苏白的剑。纵容。
相关文档
最新文档