OA协同办公系统项目解决方案

OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术XX：

建立日期：2008年03月26日

版本号：2008032601

目录

目录2

第 1 章OA办公特点3

第 2 章应用环境错误!未定义书签。

第 3 章系统架构错误!未定义书签。

第 4 章功能介绍7

4.1总体功能简介7

4.2我的办公桌7

4.3公共事务7

4.4个人办公7

4.5库存管理错误!未定义书签。

4.6销售管理错误!未定义书签。

4.7合同管理错误!未定义书签。

4.8公文管理错误!未定义书签。

4.9人力资源错误!未定义书签。

4.10信息交流平台错误!未定义书签。

4.11附件程序错误!未定义书签。

4.12系统设置错误!未定义书签。

第 5章系统实施及服务9

第 6 章费用明细表9

第 7 章联系方式9

第 8章方案确认10

第一章 OA办公系统的特点

OA系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

第一以强大的审批工作流为核心。

从OA系统的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。

第二专注于办公事务处理

由于OA系统发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。

第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。

基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。

第四便捷的安装，系统无关性、移植性好

系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。平台无关性非常好。移植性也非常好。

第五红金羚OA 非凡的访问速度和强大的负载能力。

红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就可以登陆。以人为本的理念，依靠优质的服务，采用国际通用的项目管理方法，模块化、高效统一的内核编写模式，使得系统非凡的访问速度和强大的负载能力。

第六红金羚OA办公系统伴您轻松的工作

采用国际领先的B/S架构，客户端只需浏览器，只要能上网的地方您的OA系统就可以正常工作。可适用于各种浏览器应用，自适应能力非常的强，无论出差旅行，还是在家办公，红金羚OA都能让工作得心应手。

第七畅通的交流、安全的系统、企业的办公室

（1）.独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时通讯，的随时发送。使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

(2). 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。SESSION、COOKIES双重验证登录，让不支持COOKIES的浏览器也能访问OA办公系统。

（3）集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。

第八您选择红金羚OA办公系统的理由

您选择红金羚的原因是：功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务，二次开发性小。使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和公司整体素质的提升。

第二章应用环境

2.1硬件环境

最低配置：

服务端：CPU：PentiumⅡ 300以上、内存：64M以上、硬盘：至少100M可用空间

客户端：CPU：Pentium166以上、内存：32M以上

建议配置：

服务端：CPU：PentiumⅢ 1G以上、内存：512 M以上、硬盘：2G可用空间以上

客户端：CPU：赛扬500以上、内存：128M以上

2.1软件环境

服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上）或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。

客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1及以上）

第三章系统架构

平台架构

红金羚采用基于WEB的企业计算平台，如下图：

采用浏览器客户段方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。

第四章功能介绍

4.1 总体功能简介

集成功能包括电子发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、、网络硬盘、系统日志、区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

红金羚在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

4.2 我的办公桌

员工登陆OA办公系统，即为登陆了“我的办公桌面”，红金羚OA办公系统的个人桌面将快速的导航办公系统的操作，类似windows操作系统。进入个人办公桌面，即可快速的查阅：通知、、代办公文、上下班考勤等。你也可以根据自己的实际使用情况“自定义自己的个人桌面”。

4.3 公共事务

公共事务包含了：办公用品的管理、文档的管理、图书的管理、车辆的管理、会议室的管理、资产的管理等。管理员可以在系统设置栏中，进行相关人员的操作权限进行设置与分配。

4.4 个人办公

个人办公中包含了：的收发、日程的安排、通讯录的管理、个人文档的管理、工作日志的管理等。