人事档案统计表表样
干部人事档案专项审核工作情况统计表
家 庭 主 要 成 员 及 重 要 社 会 关 系
称 谓
姓 名
年龄
治政 面 貌
务职 位 及 工 作 单
呈 报 单位
日 年 月
审意 批 机关见
行任政免机意关见
2
) (盖章 日 月 年
) (盖章日月年
名姓
工作单位及职务
填表人：
干部人事档案专项审核认定表3
审核中发现的有关问题及审核意见
复审人签字：初审人签字：
日月年日月年
4
组织人事部门意见
（公章）分管领导签字：
日月年
本人意见
签字：年月日
备注
6
干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）
年填报单位（盖章）月：日
开展审核工作管档单位数
审核人数
档案造假人数
信息记载不一致
补充材料
拒不签字
记录在案
出生时间造假
学历学位造假
干部身份和工作经历造假
出生时间记载不一致
学历学位记载不一致
降级
撤职
开除
计总
公务员和参照管理人员
正厅级
副厅级
正处级
副处级
正科级
副科级
其他
事业单位
班子成员
中层干部
移司机8
企业
班子成员
中层干部
单位联系电话填表人：:
9
全国干部人事档案专项审核工作专用
表审批干部任免
名 姓
性 别
出生年月) ( 岁
照 片
民 族
籍 贯
地出 生
入 党 时间
参加工 作时间
健康状况
专业技 术职务
熟悉专业有何专长
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
干部人事档案专项审核认定表
⼲部⼈事档案专项审核认定表⼲部⼈事档案专项审核认定表根据全市⼲部档案专项审核⼯作统⼀部署，##单位对##名⼲部档案进⾏了专项审核，初审和复审⼯作已于##⽉（中旬、底）结束。
根据中组部《关于⼲部⼈事档案审核⼯作的问答》，对档案中存在的问题，逐⼈进⾏认定并找⼲部本⼈确认签字，已于###⽉（中旬、底）结束。
现将档案审核情况及下步⼯作建议简要报告如下。
⼀、审核⼯作总体情况##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核⼯作管档单位数##家（含本机关）。
其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈，事业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈，企业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈（其他类型⼈员）。
下属单位①正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
此次专项审核##单位⼲部档案⼯作中， ##名同志分⼯负责、责任到⼈，进⾏了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）⼲部的档案。
其中：正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
上述##名⼲部⼈事档案，档案资料记载与现有⼲部信息⼀致的共有##名，占总数的#%；其余##名⼲部档案资料记载与现有⼲部信息不完全⼀致，占总数的#%（其中，有##⼈是属于在职学历学位记载需要规范清理）。
1、年龄⽅⾯：出⽣时间最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件1）。
2、⼯龄⽅⾯：参加⼯作最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件2）。
3、党龄⽅⾯：主要是档案中有关材料前后填写不⼀致，需要按⼊党时间规范⼊党时间记载信息，此种情况共有##⼈；此外有##⼈档案中⼊党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充⼊党志愿书。
企业通用人事管理资料大全
人事管理资料目录一、人事变更报告单二、人事部门绩效评价样表三、人事部门月报表四、人事部年初招聘计划报批表五、人事部年度招聘计划报批表六、人事档案-岗位职务说明书七、人事档案-管理人才储备表八、人事档案管理制度九、人事档案-人事变动申请表十、人事档案-人事变更报告单十一、人事档案-人事部门月报表十二、人事档案-人事登记表十三、人事档案-人事动态及费用资料表十四、人事档案-人事管理制度样例十五、人事档案-人事考核制度十六、人事档案-人事流动月报表十七、人事档案-人事日报表十八、人事档案-人事资料表十九、人事档案-人事资料记录表二十、人事档案-人事作业程序二十一、人事档案-员工培训计划二十二、人事档案-员工人事资料卡二十三、人事档案-员工招聘申请书二十四、人事档案-员工职位变动通知单二十五、人事档案-增补人员申请书二十六、人事动态及费用资料表二十七、人事管理的程序与规则10二十八、人事管理的程序与规则-人事管理规章二十九、人事管理的程序与规则-人事管理制度三十、人事管理的程序与规则-人事作业程序三十一、人事管理的程序与规则-事务处理准则三十二、人事管理调查表1三十三、人事管理调查表2三十四、人事管理工作事项责权划分表三十五、人事管理工作责权划分表三十六、人事管理规定三十七、人事管理规则－事务处理准则三十八、人事管理规章三十九、人事管理规章制度四十、人事管理者心理素质完全手册四十一、人事管理制度四十二、人事管理制度样例四十三、人事经理工作职责和工作分析计划四十四、人事决策权一览表四十五、人事考核的重点四十六、人事考核规程四十七、人事考核――能力考核四十八、人事考核――态度考核四十九、人事考核制度范例五十、人事考绩要素定义表五十一、人事考评表1五十二、人事考评表2五十三、人事理念与人事政策的订立五十四、人事流动月报表五十五、人事权限划分表五十六、人事日报表五十七、人事通知单（二）五十八、人事通知单（一）五十九、人事资料记录表六十、人员测评－高智商，责任心？六十一、人员的招聘、筛选与录用六十二、人员调动申请单六十三、人员调配方法六十四、人员录用通知书六十五、人员录用政策及程序六十六、人员试用标准六十七、人员需求估计表六十八、人员需求申请表六十九、人员异动记录簿七十、人员增补申请表七十一、人员增减申请书人事变更报告单日期：年月日第页人事主管填表人人事部门绩效评价样表评价等级: A优秀□B良好□C合格□D不合格□建议与补充:1.2.3.评价人签字: 时间:责任副总签字: 时间:总经理签字:人事部门月报表审核填表人事部年初招聘计划报批表年月日人事部年度招聘计划报批表年月日岗位职务说明书制表日期管理人才储备表制卡日期：年月人事档案管理制度一、人事档案保管制度□ 目的第一，保守档案机密。
档案目录表
B21040
工作交办检查表
41
B21041
同意保证书1
42
B21042
同意保证书2
43
B21043
档案清单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
10
B21010
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
B21029
主管人员值日表
30
B21030
员工增补申请单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考分析表
档案目录表表格格式
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
______月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
档案目录表表格格式
档案目录表
部门：管理处 科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
21
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
人力资源表格大全【人事表格_工资表格_薪酬制度_薪酬制度_绩效考核】
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档案缺少材料情况统计表
2
坪上镇坪上小参工时间： 2008年12月。
干部人事档案专项审核所缺材料清单
单位：普定县坪上镇中心学校 序号 实名制学校 姓名 存在问题、缺少材料 备注
1
坪上镇坪上小学
潘洪
出生年月： 姓名不一致，出生年月不一致且有涂 1966年9月；参 改现象。缺：1987年8月参加工作分 工时间：1987 配文件；1982.5入团志愿书；大专报 年8月；入党时 考登记表。 间：2002年6月 。 出生年月及参工时间填写不一致， 缺：1997年入团志愿书及入党系列资 料；普人劳社干【2008】62号分配文 件；2013年9月坪上乡化托小学调坪 上乡坪上小学文件。
3
坪上镇化托小学
杨永涤
出生年月： 1977年12月， 入党时间： 2007年10月。
教师业务档案分类、目录及表格
教师业务档案分类及目录一、教师专业技术职务、人事考核类---人事处负责1、有关教师资格、学历、学位、职称的证书、证明、鉴定材料复印件。
（教师资格证复印件、学位证复印件、毕业证复印件、各级职称证复印件）---个人提供。
2、专业技术资格评定表格---个人提供。
3、教师专业技术职务聘书复印件---人事处提供4、教师专业技术职务聘任名册、表格---人事处制表统计5、教育教学能力考试成绩通知书或等级证书复印件---个人提供6、继续教育完成情况证明材料复印件---个人提供7、年度绩效考核材料---人事处提供二、教师业务档案---各系部负责建立《教师业务档案》表，教师每学期填写更新授课工作量等内容----教务处指标档案内容（个人提供）：1、教师学期教学工作总结，年度工作总结等。
2、有关教学评比结果、业务考试成绩单、获奖证书复印件。
3、参加国内外各种进修、培训、考察、讲学及学术活动的证书、证明复印件。
4、骨干教师培训或鉴定证书复印件。
5、每学期教学任务书复印件。
6、培养指导青年教师证明材料复印件。
7、参与教研活动的材料。
8、各种教学成果获奖证书复印件。
9、进行教学观摩、公开课、讲座情况材料。
10、德育、班主任工作材料。
11、其他获奖情况证书复印件三、教师科研工作档案---教务科研处负责1、参加各级科研项目、课题项目的任务书（立项书）、结项（鉴定）材料---个人提供2、已发表出版的论著、教材、编著、论文、科研报告目录及复印件---教务科研处制表统计，个人提供复印件3、其他科研成果鉴定，获奖证书复印件---个人提供注：建立教师业务档案的人员包括：专任教师、行政兼课教师、外聘教师、外聘兼职教师，由三个部门分别建档。
尤其是系部要建立一人一档，每人一个档案盒，各系部可以根据上述目录增加增加目录和内容。
教师业务档案姓名：职称：教研室：三亚城市职业学院系（部）填写说明：1、如表格空间不够可添加附页；2、相关复印件夹于档案册中间；3、各系（部）应及时增加和更新相关内容。
档案管理基本情况登记表
长期
会计类：
序号
基本范围
责任部门
保管期限
（一）
财务报告
财务部
决算报告
财务部
永久
预算报告
财务部
短期
月、季财务报告
财务部
短期
年度财务报告
财务部
财务部
永久
公司重要的合同、协议材料
办公室
相关部门
永久
资本运作方面的材料
相关部门
永久
（二）
统计工作
劳动人事部
统计工作制度、规定、办法、通知
劳动人事部
长期
年度经济统计报表、劳动统计报表、干部统计报表
劳动人事部
永久
公司综合性统计报表及分析材料
劳动人事部
长期
（三）
企业管理
办公室
企业管理计划、总结
办公室
长期
企业管理标准、规定、通知
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
劳动人事部
长期
公司内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料，职工花名册
劳动人事部
永久
公司干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料
劳动人事部
永久
公司干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等
劳动人事部
长期
公司干部职工离退休等有关材料
劳动人事部
上级机关关于工会工作规定材料
工会
长期
（五）
共青团工作
团委
公司共青团工作计划、总结、报告
团委
长期
公司团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料
团委
重要的
团委
永久
一般的
团委
行政人事必备表单
行政人事必备表单一、简介行政人事必备表单是组织机构在进行人事管理工作时所必需的一种工具。
它以表格的形式呈现，用于收集、记录和管理与人事相关的信息和数据。
行政人事必备表单的使用能够提高人事管理的效率和准确性，确保人事工作的规范化和有序进行。
二、常见的行政人事必备表单1. 人事档案表：用于记录员工的个人信息、工作经历、学历等基本情况，是人事管理的基础数据。
2. 入职申请表：用于新员工入职前填写个人信息、工作经历、学历等，以便组织机构了解员工的背景和能力。
3. 离职申请表：用于员工离职前填写个人信息、离职原因等，以便组织机构了解员工离职的原因和情况。
4. 薪资调整申请表：用于员工申请薪资调整时填写个人信息、薪资要求等，以便组织机构进行薪资调整的审批和记录。
5. 员工请假申请表：用于员工申请请假时填写请假类型、请假时间等，以便组织机构进行请假审批和记录。
6. 员工培训申请表：用于员工申请参加培训时填写培训项目、培训时间等，以便组织机构进行培训的安排和记录。
7. 绩效评估表：用于记录员工的绩效评估结果，以便组织机构进行绩效考核和薪资调整。
8. 岗位职责表：用于记录岗位的职责和要求，以便组织机构进行招聘和岗位调整。
三、行政人事必备表单的作用1. 提高工作效率：行政人事必备表单的使用可以减少繁琐的人工操作和重复输入，提高人事管理工作的效率。
2. 保证信息准确性：行政人事必备表单能够规范员工信息的收集和记录，减少信息错误和遗漏的可能性，确保信息的准确性。
3. 便于查询和统计：行政人事必备表单的信息可以被整理、归档和保存，方便随时查询和统计，为组织机构的决策提供依据。
4. 规范管理流程：行政人事必备表单可以规范人事管理的流程和步骤，确保各项工作按照规定的程序进行，提高管理的规范性和一致性。
四、使用行政人事必备表单的注意事项1. 填写准确：使用行政人事必备表单时，员工应认真填写相关信息，确保信息的准确性和完整性。
2. 保密性：行政人事必备表单中包含员工的个人信息，应妥善保管，避免泄露和滥用。
人事档案表格学历年龄分布公式
人事档案表格学历年龄分布公式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案表格中的学历年龄分布公式是用来统计公司员工的学历和年龄分布情况的重要工具。
通过这个公式，人力资源管理部门可以更好地了解员工的教育背景和工作经验，有助于制定针对性的人才培养和管理计划，提升公司的人才素质和竞争力。
在制作人事档案表格时，学历和年龄是两个重要的指标，它们直接反映了员工的整体素质和职业发展阶段。
学历代表了员工的专业知识和学习能力，而年龄则反映了员工的职业经验和工作稳定性。
通过对这两个指标的统计分析，可以更清晰地了解员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更有效的参考依据。
在制作人事档案表格时，学历年龄分布公式通常包括以下几个关键步骤：1.确定统计范围：首先需要确定要统计的员工范围，包括员工的学历等级和年龄段。
一般来说，可以按照学历划分为硕士、本科、专科和高中等级别，按照年龄划分为20-25岁、26-30岁、31-35岁等不同年龄段。
2.统计数据采集：收集公司所有员工的学历和年龄信息，建立数据表格，记录每位员工的学历和年龄数据。
3.统计分析：根据收集到的数据，计算每个学历和年龄段的员工人数，绘制学历年龄分布图表，对员工的学历和年龄分布情况进行分析和比较。
4.制定管理策略：根据学历年龄分布的统计结果，可以评估公司员工的整体素质结构，找出存在的问题和瓶颈，并制定相应的培训和激励计划，提升公司员工的整体素质水平。
在制作人事档案表格时，除了学历年龄分布公式外，还应考虑其他因素的统计分析，比如性别、工作经验、专业技能等指标，综合考量员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更全面的数据支持。
通过不断优化和完善人事档案表格及相关分析公式，可以更好地了解和管理公司员工，提升公司的整体绩效和发展水平。
第二篇示例：人事档案表格是企业管理中非常重要的一部分，其记录了员工的个人信息、工作经历和学历等重要信息。
学历和年龄是两个重要的指标，可以帮助企业更好地了解员工的整体素质和能力水平。
人力资源部表单汇总表模板
人力资源部表单汇总表模板
以下是一个简单的人力资源部表单汇总表的模板，您可以根据需要进行修改和扩展。
人力资源部表单汇总表
表单编号表单名称提交部门提交日期处理状态处理意见——————
001 员工入职申请表申请人部门待处理无
002 员工转正申请表申请人部门已批准同意转正，薪资调整为5000元/月
003 员工离职申请表申请人部门待处理无
004 员工培训申请表申请人部门已批准同意参加培训，时间为2023年4月15日至4月20日
005 员工加班申请表申请人部门已批准同意加班，加班费按照公司规定发放
006 员工请假申请表申请人部门已批准同意请假，请假时间为2023年5月1日至5月5日，假期工资按照公司规定发放。
请注意，这只是一个简单的模板，您可能需要根据您的具体需求进行修改和扩展。
例如，您可以添加更多列，如表单提交人、处理人、联系电话等，以便更好地跟踪和管理表单处理过程。
国有企业人事档案专项审核情况登记表
调查人员签字：年月日
组织
处理
（处分）
意见
主要领导签字：（公章）
年月日
本
人
意
见
签字：年月日
备
注
国有企业人事档案专项审核工作情况统计表
填报单位（盖章）： 年 月 日
单位
开展审核工作
管档单位数
审核
人数
档案
造假
人数
信息
记载
不一致
人数
补充材料
拒不
签字
记录
在案
出生时间造假
学历学位造假
工作经历造假
□是 □否年 月 日学历 Nhomakorabea学
位
1.材料齐全、制作规范
□是 □否
——
——————
————
2.记载情况（是否一致）
□是 □否
学历学位
材料记载
全日制
学历
学位
在职
学历
学位
最新记载是否准确
（1）是否把培训经历填为学历
□是 □否
（2）是否把低学历填为高学历
□是 □否
（3）是否把在职填为全日制
□是 □否
（4）是否把无学位填为有学位
年 月
年 月 日
（2）最新记载
年 月
——
————
3.真实性存疑
□是 □否
年 月 日
4.组织是否进行过认定
□是 □否
年 月 日
认定是否符合政策规定
□是 □否
年 月 日
项目
审核内容
档案记载
存在问题
基本情况
初步判断
类号
材料名称
形成时间
入
《人事统计报表》课件
人事统计报表与其他管理工具的融合
人事统计报表与ERP系统的融合：实现人力资源数据的实时更新和共享 人事统计报表与CRM系统的融合：提高客户满意度和忠诚度 人事统计报表与财务管理系统的融合：提高财务数据的准确性和及时性 人事统计报表与供应链管理系统的融合：提高供应链管理的效率和效果
线图
线图可以清晰地展示数据的波 动和趋势，便于理解和分析
线图可以应用于各种领域，如 经济、金融、教育、医疗等
线图是一种常用的统计图表， 用于展示数据随时间的变化趋 势
线图可以展示多个数据系列的 变化趋势，便于比较和分析
面积图
面积图是一种常用的统计图表，用于展示数据随时间的变化趋势 面积图可以清晰地展示数据的变化趋势和波动情况 面积图可以同时展示多个数据系列的变化情况 面积图可以应用于各种领域，如经济、社会、教育等
提高工作效率：统计 报表可以自动化处理 大量数据，提高人力 资源部门的工作效率。
促进人力资源规划：统 计报表可以帮助公司制 定更合理的人力资源规 划，如招聘、培训、晋 升等。
人事统计报表的分类
按照时间分类：月度报表、季度报表、年度报表等 按照内容分类：员工信息报表、考勤报表、薪酬报表等 按照用途分类：内部管理报表、外部报告报表等 按照形式分类：电子报表、纸质报表等
柱状图可以直观 地展示人事统计 报表中的关键信 息，便于理解和 分析
饼图
饼图是一种圆形的统计图表，用于表示各部分占总体的比例。 饼图可以清晰地展示各个部分的比例关系，便于比较和分析。
饼图可以应用于人事统计报表中，如员工性别比例、年龄分布、职位分布等。
饼图还可以用于展示其他类型的数据，如销售额、市场份额等。
收集数据
确定需要收集的数据项 设计数据收集表格 发放数据收集表格 收集并整理数据
档案室巡查统计表
档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。
2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。
档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。
报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。
改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。
统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。
以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。
> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。
档案管理基本情况登记表[003]
![档案管理基本情况登记表[003]](https://img.taocdn.com/s3/m/8f47d9da27284b73f3425013.png)
档案管理基本情况登记表填报单位：青岛（香港）华青发展有限公司1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案2003年永久性的管理类档案第1件2003年长期的管理类档案第1件2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）2003年总帐2003年银行日记帐2003年现金日记帐2003年明细帐2003年会计凭证第16件2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
流动人员人事档案基础信息采集规范
附件2流动人员人事档案基础信息采集规范1 范围本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。
本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T 4754 国民经济行业分类GB/T 8561 职称代码GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB 11643 公民身份号码GB/T 12402 经济类型分类与代码GB/T 12407 职务级别代码GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:指标体系分类与代码GB/T 20091 组织机构类型GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则3 采集样表流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。
流动人员人事档案基础信息采集样表注：带**为必填项4 流动人员人事档案基础信息集4.1个人基本信息集[描述] 本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。
表1 个人基本信息集4.2 职称与职业（工种）资格信息集[描述] 本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。
表2 职称与职业资格信息集4.3 教育经历信息集[描述] 本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。
表3 教育经历信息集4.4 培训经历信息集[描述] 本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。