完整版公文写作知识.ppt

➢在上行文中，向上级领导机
1 关汇报情况，反映问题，请示 ➢传达党和国家的方针政策和有
工作，都必须真实、客观、全 关规定不走样；
2
面，不可弄虚作假。
➢反映客观实际情况不片面；
3 ➢在平行文中，与有关部门商
➢立场、态度、观点不含糊其辞；
4 洽工作，求得支持和帮助，需 ➢前后文不自相矛盾；
要真实、准确地通报情况，不 ➢语言合乎逻辑，不致产生歧意；
适用于向上级机关请求指示、批准。
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函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
8
会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
最新.
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行文中要
的几个问题
1. 行文应当确有必要，注重效用。
2. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3. 单位内设机构除办公室外不得对外正式行文。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
最新.
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问、议案。
4. 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
5. 机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，呈领导审批。
6. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他
机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7. “报告”不得夹带请示事项。
8. 公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三
❖ 6、注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自
己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要。
最新.
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怎样写公文
公文的写作要求主要如下：
1
导语要提笔入题
2
正文要主题突出
3
表述要准确无误
4
篇章要条理清楚
5
结尾要当断即断
最新.
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导语要提笔入题
“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。
庄重：
所谓庄重，是指公文的语言端最新庄. 、持重、严肃。
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正确使用称谓
公 文 写 作 知 识
最新.
人力资源 2009-2-20
1
第一部分 公文基础
最新.
2
公文基础知识
❖ 公文定义
❖ 学校机关常用公文种类及适用范围
❖ 行文中要注意的几个问题
❖ 如何写好公文
❖ 怎样写公文(重点)
最新.
3
公文定义
❖ 广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可 以被称作公文。
❖ 取狭义角度，大致分为两大块： 中国共产党的公文 中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公
文，其定义为：行政机关在行政管理过程中所形成 的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行 政和进行公务活动的重要工具。
最新.
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常用公文种类
决定
种类
会议纪 要
意 见
通 知
通报
报告
函
请 示
最新.
5
公文的适用范围
1
决定
2
意见
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项。
4
足。
5
最新.
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公文的语言与修辞
准确：
是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。
简炼：
严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一 字也不可 的程度。
严谨：
所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结 构严密。
生动：
文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场 面的描写、人物心理的刻画来实现，而公文语言的生动 则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。
层为
“1、”，第四层为“（1）”。
9. 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
10. “意见”可以用于上行文、最下新行. 文和平行文。
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11. 提取主题词。（工作大类 具体工作 文种）
如何写好公文
❖ 1、要有正确态度和奉献精神。 ❖ 2、要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政
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➢引文与引文出处，具体数字、
允许相互欺瞒。
人名、地名、时间、地点不出现
➢在下行文中，上级向下级发
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
最新.
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篇章要条理清楚
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条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通源自文库只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现
5
将***工作安排如下：
原因式：用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于
促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师 科研工作管理中存在的问题．．．．．．
原因加目的式 ：（ “五一”放假通知）
1
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
根据加目的式：为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知
精神(根据)．．．．．．
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正文要主题突出
1
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。
2
无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容
3
都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无
4
关的，即使再“重要”也不能写。
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表述要准确无误
衡量表述准确的标准
治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
❖ 3、要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。 ❖ 4、要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、
固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作 难度要小得多。
❖ 5、要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背， 领导意图排在法律、政策之后。（教代会例证）
一段式
批复、函，结构形式往往是一段式。
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分段式 大多数公文采用分段式结构。 5
分条式 一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式
一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式 结构。
最新.
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结尾要当断即断
1
所谓当断即断，是指当所讲的事由或问
2
题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，
3
就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添