客户报备制度1

合集下载

公司业务信息报备制度模板

公司业务信息报备制度第一章总则第一条为了加强公司业务信息的管理，确保业务信息真实、准确、完整，维护公司利益和市场声誉，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对业务信息的收集、整理、报备、使用和保密等行为进行规范。

第三条公司业务信息报备制度的目标是：建立健全业务信息报备体系，提高业务信息报备的及时性、准确性和完整性，促进公司内部管理规范化和业务发展。

第二章业务信息分类与报备范围第四条业务信息分为内部业务信息和外部业务信息。

内部业务信息包括：公司内部管理信息、业务运营信息、人力资源信息、财务信息等。

外部业务信息包括：市场信息、竞争对手信息、客户信息、合作伙伴信息、行业动态等。

第五条业务信息报备范围：（一）涉及公司重大决策的信息；（二）涉及公司重大合同、协议的信息；（三）涉及公司重大项目进展的信息；（四）涉及公司重大风险的信息；（五）其他可能对公司产生重大影响的信息。

第三章业务信息的收集与整理第六条各部门应指定专人负责本部门业务信息的收集和整理工作。

第七条业务信息的收集应遵循及时、准确、完整的原则，确保信息的真实性和可靠性。

第八条业务信息的整理应按照信息类别、重要性、时效性等原则进行，确保信息的有用性和有效性。

第四章业务信息的报备与审批第九条业务信息报备应通过公司内部信息系统进行，填报内容包括信息类别、信息内容、信息来源、相关信息责任人等。

第十条业务信息报备应按照信息的重要性和紧急程度进行审批，审批流程分为部门负责人审批、总经理审批、董事会审批等。

第十一条涉及公司重大决策、合同、项目进展、风险等信息，应立即上报至公司董事会，并由董事会决定是否对外披露。

第十二条业务信息报备后，公司应根据信息的性质和保密要求，采取相应的保密措施，确保信息安全。

第五章业务信息的使用与保密第十三条业务信息仅供公司内部使用，未经董事会批准，不得对外泄露、报道、传送。

报备制度模板

报备制度模板一、总则第一条为了加强组织管理，规范报备行为，确保各项工作顺利开展，根据相关法律法规和政策规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本组织内所有报备活动的组织和实施，包括各类报告、请示、备案等。

第三条报备工作应遵循及时、准确、完整、真实的原则，确保信息畅通、决策科学、管理有序。

第四条各级部门和个人应按照本制度规定，认真履行报备职责，确保报备工作顺利进行。

二、报备范围和内容第五条报备范围包括：（一）重要会议、活动、培训等；（二）重要决策、重大政策调整、重要项目安排等；（三）重大突发事件、突发事件、安全事故、公共卫生事件等；（四）重要财务收支、资产变动、负债情况等；（五）其他需要报备的事项。

第六条报备内容应包括：（一）事项的名称、性质、目的和意义；（二）事项的时间、地点、参与人员、主要议程等；（三）事项的决策过程、决策结果、实施计划等；（四）事项可能产生的影响、风险和应对措施等；（五）其他需要说明的情况和资料。

三、报备程序和时限第七条报备程序分为：（一）事先报备：对可能产生较大影响的会议、活动、决策等，应在实施前向上级部门报备；（二）事后报备：对突发性事件、安全事故等，应在发生后及时向上级部门报备；（三）定期报备：对财务收支、资产负债等定期报表，应在报表期限结束后向上级部门报备。

第八条报备时限：（一）事先报备：根据事项的性质和规模，提前5-15个工作日报备；（二）事后报备：发生后24小时内报备；（三）定期报备：按照报表周期按时报备。

四、报备方式和渠道第九条报备方式包括：（一）书面报备：通过文件、报告、报表等形式，书面报备；（二）电子报备：通过电子邮件、内部办公系统等电子渠道进行报备；（三）电话报备：紧急情况下，可通过电话向上级部门报备。

第十条报备渠道：（一）上级部门：向上级领导或者上级主管部门报备；（二）同级部门：向相关部门报备，并根据事项性质选择适当的报备渠道；（三）下级部门：向下级部门报备，并确保下级部门及时传达给相关人员。

住宿宾馆报备制度范本

住宿宾馆报备制度范本一、总则第一条为了加强住宿宾馆的管理，保障旅客的人身安全和合法权益，预防违法犯罪活动，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《旅馆业治安管理办法》等法律法规，制定本制度。

第二条住宿宾馆应当依法经营，严格执行报备制度，落实安全保障措施，确保旅客住宿安全。

第三条公安部负责全国住宿宾馆的报备管理工作，地方各级公安机关负责本行政区域内住宿宾馆的报备管理工作。

二、报备内容第四条住宿宾馆应当向所在地公安机关报备以下信息：（一）旅馆名称、地址、经营者姓名、联系方式；（二）旅馆的星级、床位数、员工人数、保安人员数量和资格；（三）旅馆的消防设施、安全出口、疏散通道等情况；（四）旅馆的治安管理规章制度；（五）其他应当报备的信息。

第五条住宿宾馆发生下列重大事项之一的，应当立即向所在地公安机关报备：（一）旅客人身伤亡、失踪的；（二）旅客财产被盗、被抢、被诈骗的；（三）旅馆发生火灾、爆炸、中毒等事故的；（四）旅馆经营者、员工涉及违法犯罪的；（五）其他重大治安、安全事件。

三、报备程序第六条住宿宾馆应当在取得营业执照后，向所在地公安机关报备。

第七条住宿宾馆应当定期向所在地公安机关报备旅客住宿信息，具体包括旅客姓名、身份证件类型及号码、住宿时间、房间号等。

第八条住宿宾馆应当通过公安机关提供的管理系统进行报备，确有困难的，可以书面形式向所在地公安机关提交报备材料。

第九条所在地公安机关应当对住宿宾馆的报备信息进行审核，发现问题应当及时通知住宿宾馆改正。

四、监督管理第十条所在地公安机关应当加强对住宿宾馆的监督检查，依法查处违反报备制度的行为。

第十一条所在地公安机关应当定期对住宿宾馆的安保人员进行培训，提高其业务素质和责任心。

第十二条住宿宾馆应当积极配合公安机关的监督检查，如实提供有关情况和资料。

五、法律责任第十三条违反本制度的，由所在地公安机关依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条住宿宾馆的经营者和工作人员在工作中玩忽职守、滥用职权、泄露旅客隐私的，由公安机关依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

销售顾客报备制度范本

销售顾客报备制度范本一、总则第一条本制度旨在规范我司销售过程中的顾客报备行为，保障顾客权益，维护市场秩序，提高销售业绩。

第二条本制度适用于我司全国范围内的所有销售人员及相关部门。

第三条我司销售人员应严格遵守国家法律法规，遵循诚信、公平、公正的原则，执行本制度。

二、顾客报备第四条销售人员在开展销售业务时，应充分了解顾客需求，为顾客提供合适的产品或服务。

第五条销售人员在接待顾客过程中，应详细记录顾客的基本信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、地址、需求等。

第六条销售人员在顾客同意的前提下，应将顾客信息及时报备至公司销售管理系统，确保信息真实、准确、完整。

第七条销售人员应定期整理顾客资料，进行分析、归类，以便更好地了解市场动态，提高销售策略。

三、顾客报备管理第八条公司设立销售管理部门，负责对销售人员报备的顾客信息进行统一管理。

第九条销售管理部门应建立顾客信息数据库，确保数据安全、保密，防止泄露。

第十条销售管理部门定期对报备的顾客信息进行核查，确保信息的真实性和有效性。

第十一条销售管理部门根据顾客需求和市场变化，制定销售策略，指导销售人员开展销售工作。

四、报备责任及奖惩第十二条销售人员未按要求报备顾客信息的，一经发现，将按照公司规定予以处罚。

第十三条销售人员恶意隐瞒、谎报顾客信息的，一经发现，将按照公司规定予以处罚，并视情节严重程度予以纪律处分。

第十四条销售人员违反本制度，给公司造成经济损失的，应承担相应的经济责任。

第十五条对认真执行本制度，业绩突出的销售人员，公司将予以表彰和奖励。

五、附则第十六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十七条本制度的解释权归我司所有。

通过以上销售顾客报备制度范本，我司将更好地管理销售过程中的顾客报备行为，为顾客提供优质的服务，实现公司业务的持续发展。

经销商客户报备制度

新经销商报备制度
一、新经销商报备需提供以下材料：
1、营业执照复印件（需盖章）
2、公司经营许可证（非必须提供）
3、法人或企业负责人身份证复印件（必须提供）
4、经销商开发票信息（需包含：经销商公司名称、开户行名称名称及账号、税号、地址、联系方式）
5、经销商报备资料表（表见附件）
二、报备审批流程：
1、由销售业务申请人填写新经销商详细资料添加表（附件1）
发起申请
2、内勤人员进行审核，审核客户状态及资质是否符合公司客
户要求
3、内勤审核通过后，转至部门经理和总经理处审核签字
4、审核签字完成后，客户资质及报备申请表内勤处留档，客
户信息由内勤人员上传至公司CRM系统，纸质附件放入部
门新经销商资料文件夹内留存
5、如公司有投入OA系统，及以上步骤全部转为电子审批流程
附件1。

“三定一报备月纪实”制度范文（二篇）

“三定一报备月纪实”制度范文一、引言本制度旨在规范企业内部管理，加强工作纪实的记录与总结，提高工作效率与质量。

根据公司实际情况，特制定此制度，并要求全体员工严格执行。

二、定义与范围1. 三定：指每位员工在每月初定下月工作目标、计划与任务分工。

2. 一报备：指每位员工在月末将本月的工作纪实报备给上级领导，以作整体总结与评估。

3. 纪实：指对整个月份内工作的具体描述、成果与问题的记录。

三、三定1. 每位员工在每月1日前，应明确下月工作目标与计划，包括但不限于任务安排、时间分配和工作重点。

2. 每部门负责人在每月5日前，汇总员工的工作目标与计划，并根据实际情况分配任务和资源。

3. 每位员工在每月10日前，明确个人任务分工，并与同事进行必要的沟通与协作。

四、一报备1. 每位员工在每月最后一个工作日之前，应向上级领导报备本月的工作纪实。

具体内容包括但不限于工作完成情况、遇到的问题与解决方案、工作上的亮点与收获等。

2. 上级领导应及时阅读并给予反馈与建议，对员工的工作进行评估与指导。

五、纪实内容1. 工作完成情况：描述本月完成的工作任务、项目进度等情况，包括数量、质量、效率等指标。

2. 问题与解决方案：列举本月工作中遇到的问题，并详细说明解决过程与结果。

3. 亮点与收获：记录在本月工作中获得的优异成绩、突出贡献以及个人成长收获。

4. 其他：如有其他需要记录的情况，应在纪实中详细说明。

六、制度执行1. 每位员工应始终将工作纪实记录在纸质文件或电子文档中，并定期整理归档。

2. 每位员工应按时完成三定并报备工作纪实，不得迟延或忽略。

3. 工作纪实应遵循客观、真实、详细、准确的原则，避免夸大与虚假。

七、制度评估与调整1. 公司领导应定期对员工的工作纪实进行评估与调研，发现问题及时予以解决与改进。

2. 如果发现该制度存在不适应实际情况的地方，公司领导可进行调整或修改，并及时向全体员工进行通知与培训。

八、附则1. 本制度从制定之日起生效，并适用于全体员工。

费用报销管理制度_1

费用报销管理制度费用报销管理制度1公司费用报销制度1、目的为了加强公司财务管理，强化费用控制。

2、适用范围公司员工费用报销管理。

3、职责3.1客服部负责制度的制定；3.2各部门负责按照制度执行。

4、内容4.1费用报销审批权限：4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。

4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；费用在300元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经理口头（电话）或书面（传真、E-mail）指示财务人员先行处理。

以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据交给补签。

4.1.3具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。

4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。

不得“先斩后奏”。

4.2费用报销流程：4.2.1当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的费用不予报销，责任自负。

4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。

如有异议时，财务应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。

情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。

4.2.3由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务送给总经理审批。

4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。

4.2.5受款人到财务处领取款项，在收款时，应当面点清款项。

4.3借款：4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。

4.3.2借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在300元（含）以内的经部门经理审核。

借款金额超过300元时，除完成以上程序外，还须上报至总经理报准后方可支付。

什么是报备制度

什么是报备制度在现代社会中，企业经营活动日益复杂，管理难度也随之增加。

为了规范企业经营行为，保护投资者和社会公众的利益，许多国家和地区都设立了报备制度。

这一制度是指企业在进行某些特定的经营活动前，需要向相关部门进行报备并获得批准。

报备制度的设立旨在加强对企业经营活动的监督和管理，避免不合法不合规的行为，保障市场秩序的正常运转。

报备制度的实施范围涵盖了各个领域，包括但不限于企业设立、扩大经营规模、变更经营范围、资本金变动、重大投资、对外投资、重大合同、重大资产置换等。

企业在进行以上活动时，需要根据相关法律法规的规定进行报备，同时经过审批机构的审核批准后方可实施。

报备制度的重要性不言而喻。

首先，通过报备制度，监管部门可以及时发现和解决企业经营活动中存在的问题，有效防范风险，维护市场秩序。

其次，报备制度可以增强企业的自律意识和规范意识，促使企业合规经营，提升企业的社会责任感。

再者，报备制度可以为企业提供一个公平竞争的市场环境，促进企业经济可持续发展。

最后，报备制度也有助于加强政府与企业的沟通、协调和合作，促进经济社会的协调发展。

然而，报备制度的实施也存在一些问题和挑战。

首先，对于一些小微企业和创业者来说，报备程序繁琐、耗时耗力，增加了企业的运营成本。

其次，监管部门在处理报备申请时可能存在主观判断和不公正的情况，导致企业受到不公平对待。

再者，一些企业可能会采取规避报备的方式，以逃避法律法规的监管，从而损害公共利益。

最后，报备制度的标准和要求可能存在不清晰、不统一的情况，给企业带来困扰。

针对以上问题和挑战，我们应该采取一系列措施加以解决。

首先，监管部门可以简化报备程序，提高审批效率，减轻企业的负担。

其次，完善法律法规，加强对监管部门的监督，确保报备制度的公正性和透明度。

再者，加强对企业的教育培训，提升企业的合规意识和规范意识，促使企业自觉遵守相关法律法规。

最后，积极推动信息技术的应用，建立健全的报备信息系统，提高监管效能，实现监管的科学化、精细化。

关于销售工程单的报备制度

关于销售工程单的报备制度一、背景介绍销售工程单是企业销售部门办理工程订单的一种重要文书，也是工程项目实施的基础。

销售工程单包括订单基本信息、工程项目要求、交付时间、价格等内容，是销售团队与其他部门协调工作的桥梁。

在销售工程单的处理过程中，由于订单信息复杂、反馈及时性要求高，需要建立一个完善的报备制度，以保证订单的准确性和及时性，提高销售效率和客户满意度。

二、报备制度建设1. 设立报备部门及人员为了保证销售工程单的准确性和及时性，可以设立专门的报备部门，负责接收和处理销售工程单。

报备部门需设立专门的报备人员，负责接收销售团队提交的销售工程单，并按照流程进行处理。

2. 制定报备流程为了规范销售工程单的处理流程，可以制定详细的报备流程。

报备流程应包括销售工程单的接收、初步审核、进一步完善、提交审批、确认交付时间、价格确认、生成订单等环节，从而保证订单信息的完整和准确。

3. 制定报备标准和规范为了保证销售工程单的准确性，可以制定销售工程单的报备标准和规范。

报备标准应包括订单信息的要求、格式要求、交付时间、价格确认等内容，以便销售团队提交订单时能够按照标准进行填写。

4. 建立报备系统为了提高报备效率和管理效果，可以建立报备系统。

报备系统应包括订单信息的录入、流程监控、数据查询、报表生成等功能，以便报备部门能够实时监控销售工程单的处理情况，并及时进行反馈和跟进。

5. 培训报备人员为了提高报备人员的专业水平和操作能力，可以进行相关的培训。

培训内容可以包括销售工程单的填写要求、报备流程、系统操作等内容，以帮助报备人员更好地处理销售工程单。

三、报备流程示例1. 接收销售工程单销售团队将销售工程单提交至报备部门，报备人员接收订单并进行初步审核，确认订单信息的完整性和准确性。

2. 进一步完善报备人员与销售团队沟通，对订单信息进行进一步完善。

如有问题，及时反馈给销售团队进行修改。

3. 提交审批完成信息完善后，报备人员将订单信息提交至相关部门进行审批。

业务报备内部管理制度范文

业务报备内部管理制度范文业务报备内部管理制度第一章总则第一条为了规范业务报备的内部管理，提高业务报备的质量和效率，确保业务活动的顺利进行，制定本制度。

第二条业务报备是指在公司内部对重要业务活动进行上级审批的过程。

业务报备的内容包括但不限于：新项目报备、投资决策报备、资金调度报备、合同签订报备等。

第三条业务报备的目的是确保公司业务活动符合相关法律法规和公司内部规定，遵循合理性原则，具有风险可控性。

第四条本制度适用于全公司范围内的业务报备活动。

第五条业务部门应当按照相关法律法规和本制度的规定，组织本部门内的业务报备工作，并负责报备事项的真实、准确。

第二章业务报备的程序第六条业务报备程序分为内部报备和上级审批两个阶段。

第七条内部报备阶段包括以下步骤：（一）业务部门拟定业务报备方案，并根据报备内容分类确定报备级别；（二）报备事项由业务部门填写报备表，附上相关材料，报送公司业务管理部；（三）业务管理部对报备事项进行初步审核，如发现问题，应及时反馈给业务部门，要求补充或更正；（四）业务部门根据反馈意见进行补充或更正，并重新报送业务管理部；（五）业务管理部对补充或更正后的报备事项进行二次审核，如符合要求，将报备材料上报上级领导审批。

第八条上级审批阶段包括以下步骤：（一）上级领导对报备材料进行审查，并提出意见或要求；（二）业务部门根据上级领导的要求进行修改或补充，并重新报送上级领导审批；（三）上级领导对修改或补充后的报备材料进行再次审查，如符合要求，签发审批文件；（四）审批文件经签发后，业务部门按照文件要求执行。

第三章报备表的填写和存档第九条业务报备应当按照统一的报备表进行填写，报备表包括但不限于以下内容：报备时间、报备部门、报备类别、报备内容、报备级别、附加材料等。

第十条报备表应当由业务部门负责人签字确认，并按照公司规定的存档要求进行存档。

报备材料的存档时间不得少于两年。

第十一条业务管理部应当定期对业务报备材料进行检查，如发现问题，应及时纠正并提出整改要求。

1_客户权属制度

客户权属制度
1、所有自然到访客户不论谁接待过，永久保护期永远算自然到访客户。

2、在客户在无约访的情况下，客户自然到访，以报备人报备时间最早为准。

（市场和案场均有报备但无约访情况下，以谁先报备时间早为准，如市场和案场都有约访，以报备人约访客户到达现场为准）
3、市场专员无号码情况下，需拍拓客环境和客户照片到市场部报备群，市场专员带访到售楼部留电再报备视为该市场专员的客户，前提是不能在区域范围内截客，发现一次扣罚市场专员500元/次，市场经理1000元/次。

4、市场专员的老客户介绍的新客户必须在市场部报备群备注清楚是老带新，老客户房号需要填写，老客户亲自带访到售楼部的老客户指定市场专员已经联系过，均算市场专员的客户。

5、市场部和置业顾问在有带访的情况下，保护期20天，如有二次带访以二次时间相应再顺延20天，以此类推。

(市场专员带访过的客户，置业顾问后期一律不能报自拓客户，只能算带访客户，后期以案场轮接客户顺序接待为准，市场专员和置业顾问所有客户复访的均需要填写客户带看单，客户带看单备注好复访次数）。

6、在市场专员和置业顾问撞客情况下，客户归属方在未承诺给予介绍费或者其他好处的情况下，无需承担任何费用。

7、如发现市场专员和置业顾问相互导客，（类似客户号码相互置换交替）挂单，（类似置业顾问把业绩挂靠在市场专员名下），飞单（在明知若客户成交不归属自己，在客户面前诋毁和损害公司利益或形象，导致客户最终未成交）恶意撬客，（类似明确告知客户过保护期再来成交的）黑客者，给予开除处理，工资及提成佣金概不发放，欢迎各位同仁相互监督举报，举报经证实，给予举报人5000元/次奖励。

8、以上内容未提及之处及后期需要变更，增加条款的最终以公司发文规定为准。

9、。

客户接待流程管理制度

客户接待流程管理制度一、概述客户是企业的重要资源之一，客户满意度直接关系到企业的经营状况和长远发展。

为了提升客户满意度，提高客户忠诚度，实现企业可持续发展，建立健全的客户接待流程管理制度至关重要。

本制度将规范客户接待流程，确保客户得到高质量的服务和体验。

二、客户接待流程1. 客户预约：客户预约可以通过电话、在线预约系统或邮件等方式进行。

客户需提供姓名、联系方式、预约时间等信息。

接待员需要及时记录客户信息，并确认预约时间，做好准备工作。

2. 客户到访：客户到访时，接待员要热情接待，并确认客户的身份信息。

如客户需要等待，接待员要及时安排客户休息或等待区，并为客户提供饮料等。

3. 详细了解客户需求：接待员要认真倾听客户需求，并准确记录客户的需求信息。

在了解客户需求的基础上，根据客户的具体情况提供相应的解决方案。

4. 分配专业人员：根据客户的需求，接待员要及时分配专业人员为客户提供服务。

确保专业人员有着良好的服务意识和技能，为客户提供高质量的服务。

5. 沟通与交流：专业人员与客户进行沟通与交流，确保客户理解服务内容和进展情况。

在服务过程中，专业人员要及时回应客户的疑问和需求，确保客户满意。

6. 完成服务：专业人员完成服务后，要向客户进行汇报并接受客户的反馈。

客户的反馈对于企业的服务质量提升至关重要，要认真听取客户的建议和意见。

7. 跟进服务：完成服务后，接待员要及时跟进客户的需求和反馈，确保客户对企业的服务满意度。

并建立客户档案，记录客户的需求和反馈，为下次服务提供参考。

8. 感谢客户：在服务完成后，接待员要向客户表示感谢，并邀请客户提出宝贵意见。

客户的满意度是企业发展壮大的基石，要时刻重视客户的需求和意见。

三、责任分工1. 接待员：负责客户的预约安排、接待工作和客户信息记录。

要热情接待客户，及时记录客户信息，并为客户提供相关帮助。

2. 专业人员：根据客户需求分配专业人员，提供服务并与客户进行沟通。

要具备专业的技能和服务意识，确保客户得到高质量的服务。

报备管理制度

文件编号：JX009N大天数控精机事业部报备管理制度一．目的为了规范整个精机事业部的业务市场，保证销售活动有序的进行。

二．适用对象本制度适用范围为销售大天数控精机事业部产品的所有销售人员及代理商。

三．报备的分类报备分为公司报备和项目报备两种，对于公司的销售人员一般只采用公司报备。

如遇对方公司事业部特别多、项目特别重大等特殊情况下公司也可依据实际情况采用项目项目报备。

代理商一般只采用项目报备，对于合作比较深入的代理商也可采用公司报备。

四．报备的期限公司报备期限一般为6—12个月不等，项目报备期限一般为3—6个月不等。

五．报备的前提所有从事大天精机事业部产品销售的销售人员及代理商在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。

在取得公司的报备认可后，方可正式进行报价及销售。

六．报备期间的权利保障精机事业部采用报备优先制，在所属区域内，第一个报备者（代理商）为实际有效报备者（代理商）且一家购买公司或一次购买项目只有一个报备者（代理商）。

公司将严肃查处一家购买公司出现第二份大天精机事业部产品报价的情况，杜绝不正当竞争，保障整个市场的有序性。

如出现抢单等类似情况，公司将首先保证第一个报备者（代理商）的利益。

七．报备的操作流程公司销售人员（代理商）在市场上一旦取得某公司购买信息时，即可对该公司进行报备。

如是公司销售人员则应按照《业务员客户报备单》认真填写报备信息，如是代理商则应按照《代理商报备单》认真填写报备信息，并送呈至精机事业部销售主管处。

经销售主管对所有报备记录进行查证后，即可确认是否同意该报备项目，并回传至申请人处。

八．报备的续延如果在报备有效期内合同仍未签署，必须进行报备期限续延申请，超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃。

九．本制度最终解释权为大天精机事业部。

分销商报备及管理条例(1)

报备制度及客户界定原则一、报备制度1、预报备：在客户至案场的前一天，由各分销公司指定的报备人员（指定一人）以（QQ邮件）向正盛公司指定号码 604257325 @进行预报备,预报不允许发送两个相同的邮件，如预报已发送后，有需要补充的预报客户，新做一个补充表格发送到邮箱（在原表格后加，重新发送的不予接收），新加邮件名为：xx公司补充预报发送时间为每天晚上18：00之后21:00之前预报次日客户（逾时不予接收），预报保护期为一天。

每家分销商每天预报总量不得超过10000组，临报每天不得超过30组，超过部分视为无效报备，不录入报备表格（只取预报备和临报备的前10000和前30）。

同一公司预报客户不允许出现重复项，如出现重复项，则视为无效报备。

2、临时报备：最少须在30分钟以上，30分钟以内的均视为无效报备，临报保护期为当天。

3、报备格式：预报备须以邮件形式发送至报备qq邮箱，临时报备须发送至窗口。

（1）临报格式：张三133****3333正盛15:15（发送消息的时间）多客户临报（超过5个）在线发表格，例：（2）预报备格式：邮件名为：xx公司x月xx日预报备例：（3）报备格式不规范者，一律不予接收，视为无效报备。

4、实报备登记：（1）、分销商带客户上访:客户到场先做实报备登记，后安排接待。

实报备登记单统一由报备处填写，须客户本人签字。

（2）、有预报备的不用再做临时报备，如有重复或信息不全的报备（客户姓名为先生/女士或只有电话、号码不全、报备姓名/男女不符等）均视为无效报备，如无姓客户产生撞单争议，客户归属优先考虑判给报备信息详细方。

（3）、已有预报或临报客户到案场后如有带访朋友同时到来，由审位处核实后确定是所报备客户朋友或亲戚，可做一次实报备登记。

（4）、实到访客户保护期为7天（包含当天）。

（5）、分销商在客户保护期内再次带访的，进行实到访登记，保护期顺延（当天算一天），其他分销带访则不顺延。

（6）、预报备客户与实报登记客户姓氏不一致的若无争议提供客户全号码可追回，若有争议，则无客户归属权。

客户报备管理制度

客户报备管理制度第一条为规范公司内部客户报备管理工作，促进销售业绩提升，提高客户满意度，公司特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有销售人员，包括但不限于销售代表、销售主管、销售经理等。

第三条销售人员须严格遵守本制度，认真履行报备义务，不得私自处理客户关系，不得泄露客户信息。

第四条公司销售部门应建立完善的客户关系管理系统，对客户信息进行全面、准确、及时的记录与管理。

第五条公司销售部门应定期组织销售人员进行客户报备管理方面的培训，提高销售人员的意识和能力。

第二章客户报备管理流程第六条销售人员在拜访客户前，应先填写客户信息登记表，将客户信息录入客户关系管理系统。

第七条销售人员在与客户进行沟通、洽谈、签约等业务活动时，应准确记录客户需求、反馈等相关信息，并及时更新客户信息。

第八条销售人员在与客户达成协议、签订合同等关键性业务活动前，应向销售主管或销售经理报备客户信息，并经审核确认后方可继续推进。

第九条销售人员应定期向销售主管或销售经理提交客户报备清单，并接受其审核和反馈意见。

第十条销售主管或销售经理应审查销售人员提交的客户报备清单，核实客户信息的准确性和完整性，并对销售人员的报备工作进行评估和指导。

第三章客户报备管理要求第十一条销售人员在拜访客户时，应主动介绍公司产品和服务，了解客户需求，并积极促成业务合作。

第十二条销售人员在与客户进行谈判时，应坚持诚信原则，维护公司形象，不得违反法律法规和公司规章制度。

第十三条销售人员应保守客户信息的机密性，不得擅自泄露客户资料，不得向竞争对手透露相关信息。

第十四条销售人员应定期向客户发送产品推广、促销活动等相关信息，及时回访客户，维护良好的客户关系。

第十五条销售人员应密切关注客户动向，留意客户需求变化，根据客户反馈及时调整营销策略，提高服务质量。

第四章客户报备管理责任第十六条公司销售部门负责建立健全客户报备管理制度，加强对销售人员的业务指导和监督，提高销售绩效。

访客外出报备制度

访客外出报备制度
一、目的和范围
该制度的目的是为了确保公司内部访客的安全和管理，并规范
访客外出的流程和报备要求。

适用于公司内部来访的所有访客。

二、定义
- 访客：指未在公司内部工作的外部人员，包括客户、供应商、合作伙伴等。

- 外出：指访客离开公司内部办公区域，包括外出工作、午餐、参观等。

三、报备程序
- 访客来访前应提前预约并通过安保部门进行登记。

- 访客在到达公司大门前，需出示有效证件进行身份验证，并
领取访客身份证。

- 访客应与所在公司的联系人一同前往办公区域，不得擅自进
入其他区域。

- 访客外出时，需向所在公司的联系人申请，并获取外出许可。

- 访客外出时间不得超过2小时，超过时间需重新报备。

四、安全注意事项
- 访客应遵守公司内部的安全规定和保密要求。

- 访客不得携带违禁物品进入公司办公区域。

- 访客在外出期间应保管好个人物品，注意安全防范。

- 访客遇到紧急情况，应立即向所在公司的联系人报告。

五、违规处理
对于违反访客外出报备制度的行为，将采取以下处理措施：
- 第一次违规：口头警告并做出书面记录。

- 第二次违规：口头警告、限制访问权限或终止会议。

- 第三次违规：终止会议，并在公司黑名单中加注。

以上为访客外出报备制度的内容，所有访客和相关人员应严格遵守。

如有任何疑问或需要进一步解释，请咨询安保部门。

银行员工消费报备制度范本

银行员工消费报备制度范本一、总则第一条为了加强银行员工消费行为的规范管理，防范潜在的利益冲突和道德风险，确保银行业务的稳健运行，根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《银行业金融机构内部控制基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本银行所有员工，包括管理人员、专业技术人员、柜面人员和其他工作人员。

第三条本制度所称消费报备，是指银行员工在购买、接受礼品、服务等方面，可能涉及潜在利益冲突或影响公正执行公务的行为，应当事先向所在部门或单位报告的行为。

第四条银行员工应当遵守法律法规、行业自律规定和本银行的各项规章制度，遵循诚实守信、公正公平、公开透明的原则，不得利用职务之便谋取不当利益。

二、消费报备的范围和内容第五条银行员工在以下情况下应当进行消费报备：（一）购买、接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券、支付凭证等；（二）接受可能影响公正执行公务的宴请、旅游、娱乐等活动；（三）利用职务之便，为亲友谋取不正当利益；（四）其他可能涉及潜在利益冲突或影响公正执行公务的行为。

第六条消费报备应包括以下内容：（一）员工姓名、职务、所在部门；（二）消费事项的性质、金额、来源；（三）消费事项的具体情况、可能产生的利益冲突；（四）消费事项的合法性、合规性及对银行业务的影响；（五）其他需要说明的情况。

三、消费报备的程序和责任第七条银行员工在发生消费报备事项时，应当在第一时间向所在部门或单位报告，并由所在部门或单位审核、审批。

第八条所在部门或单位应当在收到消费报备报告后，对报备事项进行审核，判断是否存在潜在利益冲突或影响公正执行公务的情况，并提出处理意见。

第九条对于需要回避的利益冲突事项，银行员工应当主动提出回避，并由所在部门或单位安排其他人员替代执行。

第十条银行员工对报备事项的真实性、准确性负责。

所在部门或单位对审核意见的准确性负责。

四、监督与问责第十一条银行应设立监察部门，负责对员工消费报备制度的执行情况进行监督检查。

“三定一报备月纪实”制度范文

“三定一报备月纪实”制度范文一、背景介绍近年来，随着社会的发展，企业管理面临着越来越多的挑战。

为了加强企业日常工作的监管和管理，确保工作的顺利开展，我公司决定推行“三定一报备月纪实”制度，以规范员工的工作行为，提高企业的工作效率和管理水平。

二、制度内容1. 三定原则1.1 时定：员工每天必须按时到岗，并按照工作计划和工作安排完成各项任务。

1.2 质定：员工必须按照公司的工作要求，确保工作的质量和效益，提高产品和服务的质量。

1.3 量定：员工必须按照岗位职责和工作要求，完成每天规定的工作量，并在工作中不得进行私人活动。

2. 报备制度2.1 周报备：员工每周需向所在部门主管报备当周的工作计划和目标，说明预计完成的时间和方法。

2.2 月报备：员工每月需向所在部门主管报备上个月的工作内容和完成情况，总结经验和教训，提出问题和改进意见。

2.3 年度总结：员工每年需向所在部门主管报备本年的工作总结和计划，总结个人成绩和不足，提出下一年度的工作目标和计划。

3. 纪实要求3.1 工作日志：员工需每天按时填写工作日志，记录工作内容、时间和工作效果等，并在每月月报备时提交给所在部门主管。

3.2 工作计划：员工需按照公司的工作安排，制定每日、每周和每月的工作计划，保证按时完成任务。

3.3 绩效考评：员工的工作绩效将根据工作日志、工作计划和工作报备情况进行评定，绩效考评结果将影响奖惩和晋升等方面。

4. 制度执行4.1 员工应认真学习并遵守《三定一报备月纪实》制度，按要求完成工作报备和纪实要求。

4.2 部门主管应对员工的工作报备和纪实情况进行监督和指导，及时给予肯定和建议。

4.3 公司领导应组织对《三定一报备月纪实》制度的执行情况进行检查和评估，对不按制度执行的进行相应的奖惩。

三、制度宣传为了保证《三定一报备月纪实》制度的顺利实施，我公司将采取以下宣传措施：1. 印制制度手册，发放给每位员工，详细说明制度的内容和要求。

2. 在公司内部宣传栏和企业内网上发布制度通知和培训材料。

请托事项报备制度模板

请托事项报备制度模板一、总则第一条为加强党风廉政建设，规范请托事项报备工作，根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等有关规定，结合本地区、本部门实际，制定本制度。

第二条本制度所称请托事项，是指党员干部在职务范围内或利用职务影响，为他人谋取利益，要求他人提供帮助、关照、便利等行为。

第三条请托事项报备工作应当坚持依法依规、客观公正、公开透明、责任追究的原则。

第四条所有请托事项必须事前报备，未经报备的事项，一律不得办理。

二、报备范围第五条报备范围包括：（一）党员干部本人或家庭成员、近亲属的求职、就业、晋升、调动、评审、评定、奖励等事项；（二）党员干部本人或家庭成员、近亲属的经营活动、商务合作等事项；（三）党员干部本人或家庭成员、近亲属的医疗、教育、住房等事项；（四）其他可能影响公正执行公务的请托事项。

第六条下列事项不属于报备范围：（一）法律法规规定的公开事项；（二）正常的人际交往和礼品赠送；（三）无关紧要的琐碎事项；（四）其他不影响公正执行公务的事项。

三、报备程序第七条报备程序分为事前报备和事后报备两种。

（一）事前报备：党员干部在办理请托事项前，应当向所在单位党组织报告，并提供相关材料。

（二）事后报备：党员干部在办理请托事项后，应当在5个工作日内向所在单位党组织报告，并提供相关材料。

第八条报备材料包括：（一）请托事项的名称、内容、涉及的单位或个人；（二）请托人的姓名、单位、职务、联系方式；（三）党员干部本人及家庭成员、近亲属的身份证明、关系证明；（四）其他需要提供的材料。

第九条所在单位党组织应当对报备材料进行审核，必要时进行调查核实。

审核通过后，予以登记备案。

四、监督管理第十条所在单位党组织应当加强对请托事项报备工作的监督检查，发现问题及时纠正。

第十一条党员干部应当严格遵守请托事项报备制度，不得编造、隐瞒、谎报请托事项。

第十二条对未按照规定报备请托事项的，一经发现，严肃处理。

情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。