新中国成立以来秘书学的发展共30页文档
秘书学秘书工作的起源和发展
小结——古代形成旳秘书工作制度
3、公文旳判署、签押制度：是指主管人员在文稿审定后写上 “可、闻、依、同意、同意”等简短旳评语（判署），并在 文稿上亲自签上自己旳名字以示负责（签押）。签字用行书 称行押，用草书称花押。签在首尾纸缝之间称押缝，在文尾 称押尾。此制度增强了主管官员旳责任心，也增强文书旳严 厉性、权威性和有效性。
2、公文缮写制度：指文书所使用旳书体和缮写要求。秦代以 小篆为主，汉代以隶书为主，魏晋南北朝始用楷书，兼用行 书。楷书和行书旳出现魏秘书人员缮写文书提供了以便，一 直通行到目前。对文书旳缮写要求，各代有严格要求：要精 确无误，注重时限。延一日笞50，延十日徒一年。凡改动处， 要加盖印章以示负责。确保了公文旳精确性和严厉性。
4、文书用印制度：印章是权力和信用旳标志。印章使用始于 商周，史称“玺”，用金玉铜银制成，尊卑共用。春秋战国 时期，用于封检文书；秦始皇时期，印和玺使用方法开始有 严格区别，“天子独以印称玺，又独以玉，群臣莫敢用也”。 秦律要求，对盗用官印者依伪造罪惩办，严防未加印玺或假 印玺旳文书出现。自此，印章作为权力和信用旳标志历代沿 用。汉代一官一印，罢官时，其印上交或带走均可。南北朝 时期，实施官印移交制度。唐代还设监印官，文书经审核无 误后，方可用印，并要求一文一印。两页以上旳公文，则在 两页之间加盖骑缝印。文书加盖印章，阐明发文机关对该文 确认无误，增长文书旳权威性和有效性。此制度一直沿用至
并形成了我国最早旳公务文书汇 编本——《尚书》（28篇下行 文，典谟训诰誓命等文种） 。
尚掌主左 书书书徒
主 要 随 员
春秋战国时期新旳秘书官职名称：
高
如右
参
奴隶社会时期旳秘书现象探析：秘书人员——史官；秘书机构——太史寮；秘书工 作——为国君统计言行，起草和保管文件，帮助国君制定政策法令；秘书制度—
秘书工作的起源和发展
秘书制度：保密制度、文书制度（正副本、 归档）、用印制度。
三、封建社会时期的秘书工作
秦朝 西汉
魏晋南北朝
隋唐 宋元 明清
古代秘书图
秘书制度： 行文制度、三省制、一文一事、文书立卷制、限期 承办制、贴黄引黄制、条旨制、催办制、文书制度。
第二章 秘书工作的起源和发展
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展历史
一、秘书与秘书工作的起源
国家说： 秘书活动起源于国家
文字说： 不依赖于国家，但先决条件是文书的出现
萌芽阶段的秘书工作
记言记行的史官活动 上传下达的纳言活动 听取意见的信访活动
二、奴隶社会时期的秘书工作
夏商周三代，史官是主要的秘书官员。我 国最早的中央秘书机构产生于商朝末年，称太 史寮（相当于目前的中央秘书处）
三、英国
（一）独具特色的秘书分类 国家秘书 高级秘书 私人秘书 （二）简明清晰的秘书等级 行政级 执行级 文书级 助理文书级
阅读 女秘书工作---典型的一日 秘书史话
行政秘书 通信秘书 （二）举行严格有序的考试
特许职业秘书 （CPS）考试 （三）具有明确的任职资格要求 （四）设有全国秘书协会
秘书周、秘书节
二、日本 （一）秘书的分类 见习秘书 初级秘书 中级秘书 高级秘书 （二）完善的教育考核体系 学校教育和社会教育 （三）秘书的资格考试 日本秘书技能检测考试 日本秘书协会组织的考试 （四）秘书的素质要求
公文文种固定 下行文：如命、诰、诏、旨。
上行文：章、表、奏政府 国民党中央政府
第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 一、建党后、建国前的秘书工作 二、建国后的秘书工作 三、改革开放时期的秘书工作
第二章秘书工作的起源与发展
第二章秘书工作的起源与发展第一节我国秘书工作的起源和早期发展一、秘书与秘书工作的起源1.秘书从“辅助管理、处理文书”的角度出发,秘书起源追溯到黄帝时代《汉书》记载,传说中创造文字的仓颉,帮助黄帝记在国家大事,是黄帝的“史官”。
《尚书》记载虞舜任命一位叫做“龙”的人做“纳言”这个“史官”和“纳言”都可以看做最早的秘书官2.秘书工作夏朝,出现了公共文书—典志,设置了“太史令”管理典志。
《吕氏春秋》夏的亡君桀我国最早的政治文件汇编是《尚书》,内容多为帝王对臣民的训令、文告和出征前的誓言。
二、奴隶社会时期的秘书工作1.商末周初,出现了秘书机构----太史寮,相当于现在的中央秘书处。
太史寮由太史掌管,下设左、右、内、外四史作为副手◇左史:记录国君政事活动◇右史:记录国君政事言论◇内史:职掌拟制简册,宣示国君诰命◇外史:管理四方之志及诸侯世系家谱(相当于人事档案)2.西周至春秋,逐渐形成一些秘书制度。
◇保密制度:◇文书制度:◇用印制度:3.春秋战国时期有了参谋类秘书。
战国时期齐国争雄,各自为政,秘书官职名称也各不相同,齐、魏、秦成“尚书”,赵称“御史”,诸侯间的外交活动,都有他们随同参加并记录现场情况。
这里就有个小故事。
战国时代所兴“养士”之风,著名的“四公子”(齐孟尝、赵平原、魏信陵、楚春申)都供养着一大批“门客”,为其出谋划策,如向平原君自荐的毛遂即其中之一。
弹铗三唱的冯谖就曾为孟尝君收债市义,出使魏国,建齐宗庙于薛城,筑成“狡兔三窟”,使孟尝君为相二十多年而无纤芥之祸(使孟尝君高枕无忧),自己却始终不入仕途。
这些门客可以说是最早的私人秘书。
三、封建社会时期的秘书工作1.秘书机构、人员和职责秘书工作工作体制:从中央(皇帝、丞相)到地方(郡、县)御史大夫:御史之首,为皇帝手法重要文件,监督百官。
中央秘书长兼检察长。
尚书:文字起草、呈阅、拟办。
皇帝的文字秘书。
博士:掌管史书典籍,提供咨询。
皇帝的顾问。
谒者令:为皇帝引荐百官、传达旨意的秘书。
2.第二章 秘书工作的起源与发展
第一节 我国文秘工作 起源和早期发展
文秘工作的起源与发展
2．文秘工作制度 我国长期封建社会中，文秘工作逐渐形成了各种 制度，主要有：保密制度，行文制度，三省制， 一 文一事制，文书立卷制，限期承办制，贴黄、引黄 制，条旨制，催办制度、文书制度。 以上这些文秘工作制度，有的至今仍在沿用，有 的虽已废止或有较大的改革，但仍有一定的参考价 值。
2．民国建立后的文秘工作
文秘工作的起源与发展
1911年10月，辛亥革命成功，武昌首先成立了 军政府，下设文秘处掌管文书与庶务。都督府、军
务部、参谋部和总督察处都设文秘员，掌管机要文
件并配合各科文书事宜。
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第一节 我国文秘工作 起源和早期发展
文秘工作的起源与发展
1912年元旦，孙中山在南京就任中华民国临时大 总统。总统府下设文秘处(不久即改为“文秘厅”)各 部设“承政厅”，设置秘书长一人，承总长之命总 理厅务并掌管机要文书。 1912年3月，北洋军阀头目袁世凯在北京建立了 反动政权，文秘工作有所加强，文秘人员也有所增 加。如总统文秘厅设秘书长和6名文秘，国务院文秘 官员分为“秘书长、文秘、 事、主事”四级。
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第一节 我国文秘工作 起源和早期发展
文秘工作的起源与发展
隋唐以后，尚书省巳转化为行政执行机构，中央 的文秘工作主要由中书、门下两省担任。 元朝为加强行政与文秘工作，取消了门下省与尚 书省，以中书省独揽行政大权。 明朝新设置了中央的文书总收发和总接待机构， 名为“通政使司”。 清朝中央的文秘机构仍承继明朝制度。雍正时代， 新建“军机处”。清朝后期，官场极其腐败。有财 有势、无德无才的贵族豪门子弟当官，无财无势却 有才能的秀才举人当文秘。
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第二节 中国共产党和 新中国的文秘工作
秘书及秘书工作的起源与发展
❖ 尧曰：“悉举贵戚及疏远隐逸者。”众 皆曰：“有矜在民间，曰虞舜。”
❖ 舜为四岳曰：“又能奋庸美尧之事者， 是居官相事？”
❖ 出现了官方信访活动的源头： ❖ 进善旌、诽谤木、敢谏鼓
二、我国古代秘书工作的发展
❖ （一）我国古代中央秘书机构的演变 ❖ 太史寮→丞相府→尚书署（台）→中书
省→三省制→翰林学士院→内阁→南书 房、军机处
❖ 1、有事务型转为智能型 ❖ 2、秘书工作日益专业化 ❖ 3、秘书人员的高学历，秘书工作的永
业化。
❖ 秘书人物：田家英、李斯
❖ 李斯名言：
❖ 1、人的贤与不贤，就如同老鼠一样， 要看处在什么场合。
❖ 2、一个人处于卑贱的地位而不能乘这 样的机会去的荣与贵，那就想禽兽一样， 徒有人世间面孔罢了。作为一个人最大 的耻辱，莫过于卑贱，最大的悲哀莫过 于穷困。长期处于卑贱困苦的地位，讥 笑人世间富贵，讨厌人世间的荣利，并 不是人们正常的感情，实在是自己的力 量达不到而发泄出来的无可奈何的愤怒。
❖ 东汉末年，曹操专政，自任大丞相。他 在丞相府中创设了秘书令一职，并配备 了秘书左丞、秘书右丞为其助手，负责 收发、处理章奏文书，拟制、传发教令 （丞相的命令）。这三个官职是我国历 史上首次出现的名实相符的秘书官职。
❖ 曹操之子曹丕废汉建魏后，将秘书左、 右丞改称中书监、中书令，作为朝廷秘 书机构的首脑，中书监、中书令之下有 中书舍人、主书、书吏、书助等秘书官 吏。
三、中国共产党和建国后的秘书工作
❖ （一）中共早期的秘书工作 ❖ 秘书人物：毛泽东、周小舟、任弼时、
五大秘书（叶子龙、陈伯达、陶铸、胡 乔木、田家英、）、江青。
❖ （二）新中国的秘书工作
❖ 秘书制度：《关于文电处理的几项规定》 （1949）。1951年全国秘书长会议，通 过了七个关于秘书工作的文件，确定了 秘书长的工作任务，规定了秘书机构的 设置原则。1955年，公布了《中国共产 党中央和省（市）级机关文书处理工作 和档案工作暂行办法》。
秘书工作的起源和发展
在机关大会上，魏书记要求，全体机 关同志 要争做 “五型 ”干部 ，年轻 同志更 要积极 努力， 要深刻 领会并 努力践 行“五 型”干 部各项 标准。
殷商说： 甲骨文诞生，文字的出现为公务文书的产生提供了条件，国家的出现导致了 公文的产生。
二、奴隶社会时期的秘书工作
1、夏商奴隶制时期秘书工作的真正萌生： （公元前21世纪－前16世纪——前11世纪）
夏朝政治——第一个阶级国家，为镇压反抗建 立了军队和刑法，设置太史令等官职辅助夏王 管理国政事务。
商朝出现了我国最早的文书珍品——甲骨文书。 史官是最早的秘书人员。 商朝巫史不分，一身二任（祭祀、撰拟保管文
小结——机构和人员变迁
夏商周三代的秘书工作主要由史官担任。 西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。 战国时期，各诸侯国大都有史官,但史官的职责、地位起了重
要变化，御史地位上升，成为国君近旁供差遣的笔墨工作。由 于兼并战争的需要，各诸侯国国君相继设置了一些新的秘书官 职，如“尚书、掌书、主书、左徒”等，广招贤人能士，掀起 养士热，秘书工作得到充实与加强。 秦汉时期，设有丞相府、太尉和御史大夫辅助皇帝综理国政； 汉武帝时，设尚书署剥夺相府权。东汉发展成为直接处理政务 的尚书台； 魏晋南北朝时期，中书省取代尚书省，成为总揽中央的机要秘 书机构； 隋唐时期的秘书工作有了更大的发展，形成三省六部制格局， 互相协作和牵制。 宋代的秘书工作由枢秘院与中书省分掌； 明朝、清朝时期，内阁和军机处是最重要的中枢机关，综理全 国政务。
书），成为商朝最重要的秘书人员。
在机关大会上，魏书记要求，全体机 关同志 要争做 “五型 ”干部 ，年轻 同志更 要积极 努力， 要深刻 领会并 努力践 行“五 型”干 部各项 标准。
关于现代中国秘书学
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现代中国秘书学的教育与培训
教育体系与课程设置
教育体系
现代中国秘书学教育体系涵盖了从高 等教育、职业教育到继续教育的多个 层次，为学生提供多元化的学习路径 。
课程设置
课程设置注重理论与实践相结合，包 括秘书学基础理论、实务操作、沟通 技巧、组织管理等多个方面，旨在全 面提高学生的职业素养。
培训模式与方法
秘书实务与技能
研究秘书在工作中所需的具体技能、 方法和工具，如沟通技巧、时间管理 、会议组织等。
跨文化秘书工作
比较不同文化背景下的秘书工作特点 ，探讨全球化背景下跨文化交流与合 作的重要性。
现代信息技术与秘书工作
研究如何利用现代信息技术提高秘书 工作效率，如云计算、人工智能等在 秘书工作中的应用。
学术交流平台与活动
培训模式
现代中国秘书学的培训模式包括课堂 授课、案例分析、角色扮演、模拟办 公等多种形式，旨在帮助学生更好地 理解和应用所学知识。
培训方法
培训方法注重互动性和实践性，通过 小组讨论、团队合作、实地考察等方 式，鼓励学生积极参与，提高解决问 题的能力。
教育与培训的成果与影响
成果
通过现代中国秘书学的教育与培训，学生能够掌握秘书工作 的基本理论和实践技能，提高综合素质和职业竞争力。
企业发展的机遇
随着企业的发展壮大，对秘书的需求量越来越大，为秘书的职业发 展提供了更多的机会。
专业化的机遇
随着企业对秘书的要求越来越高，秘书的专业化程度也越来越高， 秘书可以通过不断提升自己的专业能力，获得更好的职业发展机会 。
跨界融合的机遇
现代企业的业务范围越来越广泛，秘书的工作也涉及到越来越多的领 域，跨界融合为秘书提供了更多的发展机会。
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。
他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。
秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。
原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。
二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。
因此，秘书同文字、公文是密不可分的。
秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。
因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。
这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。
秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。
夏朝是我国第一个奴隶制国家。
那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。
西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。
东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。
秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。
著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（政府秘书长）写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。
秘书学的发展历程与现状分析
秘书学的发展历程与现状分析秘书学是一门致力于研究和培养秘书专业技能的学科，随着社会的不断发展，其在职业领域中的地位和重要性也逐渐增强。
本文将介绍秘书学的发展历程，并分析其现状。
一、秘书学的发展历程秘书学的起源可以追溯到古代文明社会，当时的秘书主要是国家、家族或者组织中负责记录和归档工作的人员。
随着社会的发展，秘书职业逐渐分化和专业化，形成了独立的学科。
19世纪末20世纪初，随着工业革命的兴起，企业和政府组织的规模不断扩大，对管理和组织协调能力要求也日益增加。
秘书作为承担组织协调职责的重要一环，逐渐受到了人们的重视。
此时，秘书学开始正式成为一门研究和教育的学科。
随着信息技术的发展，特别是计算机的普及应用，秘书学在管理工作中的作用发生了深刻的变革。
电子邮件、管理软件等工具的使用大大提高了秘书的工作效率和协作能力。
同时，传统的纸质文件管理和保管也逐渐被数字化取代，秘书学在信息技术时代的新挑战下不断发展。
二、秘书学的现状分析1. 专业教育与培训：现如今，许多大学和职业培训机构都设置了秘书学专业或培训项目。
这些教育和培训机构通过系统的课程设置和实践环节，培养了大批专业化的秘书人才，提升了秘书职业的整体素质。
2. 专业技能的要求：随着企业管理水平的日益提升，秘书人员需要具备更多的技能，不仅仅是简单的文书处理和会议安排，还需要具备较强的组织协调能力、跨部门协作能力以及沟通和交际能力。
3. 信息技术的应用：随着信息技术的飞速发展，秘书人员需要熟练掌握计算机操作技巧，并能够灵活使用各种办公软件和管理系统。
同时，网络安全和信息保密也成为现代秘书工作中的重要课题。
4. 职业形象的变化：过去，秘书职业在一定程度上被认为是传统的，但随着社会的发展和观念的变化，秘书职业的形象发生了重大改变。
现代秘书人员不仅仅是简单的辅助性工作人员，更多地承担着组织协调和决策支持的职责，成为企业管理中不可或缺的一员。
三、结语秘书学作为一门独立的学科，在现代社会中发挥着重要作用。
我国秘书工作发展史
我国秘书工作发展史摘要】秘书作为为领导、主管或雇主提供辅助管理和综合服务的人员，是适应社会发展变化而产生的，自秘书产生之日起，秘书工作便应运而生。
在原始社会后期，当若干氏族联合组成规模较大的部落时，就产生了为部落或部落联盟领导集团提供辅助管理的秘书工作，其时间至少有五千年左右。
在秘书工作漫长的历史发展长河中，伴随着历史朝代或国家政权的更迭，各种秘书机构不断发展演化，秘书人员和秘书官职纷繁复杂，各种秘书工作制度不断产生、发展和逐步完善。
本文通过对我国秘书工作的产生、发展和演化过程的总结和概述，探索秘书工作的实质和发展规律，不断总结我国古代秘书工作经验，希望更好的做到“古为今用”，更好的继承和发展古代优秀的秘书工作思想，更好的指导现实的秘书工作实践，进而使秘书工作内容不断获得丰富和发展。
【关键词】秘书工作产生发展我国秘书工作已有四五千年的历史,历代的秘书工作有着极为丰富的遗产值得继承和借鉴。
本文通过对秘书工作的产生和发展的探讨，总结我国古代秘书工作的发展规律以及古代秘书工作的历史经验，取其精华，去其糟粕，从而更好的为现实的秘书工作服务。
秘书工作是人类社会发发展到一定阶段的产物，对其进行总结和探讨不是研究的思辩，而是为了反映本质。
一、我国秘书工作的产生中华民族以历史悠久、文献丰富而闻名于世。
中国秘书工作发展的历史，也是源远流长。
(一）关于我国秘书工作起源的不同观点。
关于中国历史上的秘书工作究竟发端于何时，学术界学术界众说纷纭，其中占主导地位的主要有两种不同的观点。
一种观点认为，“秘书工作是随文书的产生而出现的。
另一种观点认为，“秘书工作的产生必须具备两个条件：文字和有领导部门的社会组织”。
根据这两个条件，可以推断，从广义范围来说，我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时期，即皇帝尧舜于时期，约距今四千五百至四千一百年之间；从狭义的范围而论，他起源于黄帝时期，即距今四千五百年之四千四百年之间的龙山文化晚期，最迟也应当起源于尧舜时期。
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成（范文）
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。
他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。
秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。
原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。
二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。
因此，秘书同文字、公文是密不可分的。
秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。
因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。
这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。
秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。
夏朝是我国第一个奴隶制国家。
那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。
西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。
东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。
秘书发展史
秘书工作发展简史一，中国古代秘书工作（上古至民国）（一）中国古代秘书工作之源1．我国最早的秘书官职——史官。
虽然从理论上推断，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，但有史籍可考的最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。
“史官”一职最早起于何时，现已无法准确考证，但许多典籍记载，自黄帝时代起即有了“史官”一职。
《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝的言行。
甚至还有人说，仓颉是黄帝的“左史”，主要负责“记行”；沮诵的黄帝的“右史”，主要负责“记言”。
这可能是根据后代“左史记行,右史记言”的分工来进行的主观推断，未必可言。
因为黄帝之后的有关尧、舜、禹的传说中，并没有“史官”一职。
从可考的史料看，“史官”之名见于夏代。
公元前21世纪建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家，距今四千多年。
有了国家，才有了严格意义上的官职。
“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。
据《夏小正》载，夏朝重要官职有：司徒、司马、司空、司冠、太史令和秩宗，其中太史令是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，其下还有左史、右史和遒人等从官。
上古时代的史官虽是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。
除了史官以外，唐虞时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职。
（1）纳言传说舜当政时有“十二”官之设，其中“纳言”的职责是“出纳帝言”。
纳言是舜时特设之官，是典型的秘书职务，是一种上通下达、出纳君命的官职。
有的史家称纳言为舜的秘书长。
（2）巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员。
巫负责在神人之间传达信息，祝在祭祀活动中负责致祝词，他们的工作带有秘书工作的性质。
秩宗是传说中尧、舜二王都设置的官职之一，其职责是司典宗教祭祀。
在夏代官职设置中，也有秩宗一职。
（3）西周天子的宫廷秘书——宰西周时，周王让宰掌管宫廷事务，使其成为宫廷秘书首领。
2．我国最早的综合性秘书机构——太史寮。
随着国家管理的正规化，秘书工作的内容越来越多，秘书官职和秘书人数也越来越多，秘书机构的设立也就成为历史的必然。
秘书学的发展历史
秘书学的发展历史秘书可分为公务秘书和私人秘书，那么你知道秘书学的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书学的发展历史，希望对您有所帮助。
秘书学的发展历史官职化时代中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
国外秘书官职化时代西方发达国家的定义。
国际职业秘书组织(英文全称：professional secretaries international)"秘书"这个词来源于保密者。
指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员Secretary of State 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣，在美国则指国务卿。
秘书工作的起源和发展第二章第二三节(2)精品PPT课件
• 3、瞿秋白起草《文件处置办法》 中央秘书处每天要处理大量文件，却没有一
个成文的处理和保管文件的规范。1931年初，时 任中共中央政治局常委、中央军委书记的周恩来 指示瞿秋白起草了一个《文件处置办法》,初稿完 成后又经周恩来审阅批示执行。《文件处置办法》 详细规定了中央应当收集的文件档案资料的范围、 内容,以及整理、保管、销毁文件的原则和方法。 《文件处置办法》指出：“如有可能,当然最理想 的是每种二份，一份存阅（备调阅，即归还）， 一份入库，备交将来（我们天下）之党史委员 会。”
• 《文件处置办法》是目前发现的我党历史 上第一个系统的关于文书工作的指导性文 件，它反映了在白色恐怖的艰难条件下中 共高层领导对文书工作的重视。这份文件 在现代秘书工作史和档案工作史上都占，19上海时，决定将中央秘书处保管的这几十下党组织全。这些中央文件安全地保管到上海解 放，其间中央曾于1943珍贵 的历史文献。
• 5.白区秘书工作的一些特殊形式。
为了适应白色恐怖下的革命斗争环境， 党的秘书工作者创造了许多特殊的工作方 式：
• ⑴ 密写──将文件用特殊的药水写在纸上或 出版物上，收件人用显影液一类的药水刷 涂后，文件内容即显示出来。
• ⑵ 暗语──在文件中将一些容易暴露自己的 话用其他语词来代替，用来瞒骗敌人。
• ⑶ 职业掩护──党的秘书工作人员必须有公 开职业，一般形式有开店（卖书报、卖花 等）、组成假家庭（假扮夫妻）等。
• ⑷ 建立地下交通网──1927年党的“八七 会议”决定，中央建立通达各省的交通， 各省委建立通达各县的交通，各县委建立 通达各乡的交通，构成了全国地下交通网。 地下交通网在抗战时期的敌占区和国统区 以及解放战争时期的国统区继续发挥重要 作用。
一、建党初期的秘书工作
新中国成立以来秘书学的发展
• 4综合化和实务化。秘书涉及的工作内容已 不在是简单的文书，而是各种领导生活工 作的层面，对秘书工作的要求也综合化， 复合化，并且在世纪工作中的处理问题能 力比书面显得工作更加重要。 • 5灵活化和艺术化。秘书在不同的场合有各 种不同的要求，这使得秘书工作必须灵活 化，并且在处理人与人的关系中，要懂得 人情世故，学会协调和拒绝等交往艺术。
• 新中国成立为我国秘书发展提供了一个较 为稳定的环境，主要体现在三个方面: • 1、政治方面，中国共产党和中央人民政 府在解放区秘书工作的基础上清除了剥削 阶级秘书工作的糟粕，迅速在全国范围内 搭建了全国秘书机构，配备了秘书工作人 员。
• 2、经济方面，随着新中国的成立，我国的经济发 展进入了一个稳定发展时期。 • 3、政策法规方面，1951年4月，政务院总理周恩 来主持召开了第一次秘书长会议，批准颁布了 《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公 厅主任的工作任务和秘书机构的决定》《公文处 理暂行办法》等法规规章，使得秘书工作有了可 遵循的规范，也为我国秘书职业专业化发展提供 了良好的初始环境。
秘书机构的职能，概括起来，主要具有
• 参谋助手职能
• 综合协调职能 • 督查职能
• 1、参谋助手职能 • 是秘书部门的基本职能。要求秘书部门不 仅要办文办事提供事务性服务，更要求秘 书部门能够辅助决策提供参谋性服务。
• 2、综合协调职能 综合协调职能是秘书机构的一个主要职能。表现在 秘书部门的工作带有综合性，它涉及机关、单位 的上下左右、方方面面。 处于枢纽部位的秘书部门，在协调工作中具有得天 独厚的有利条件。它可以根据领导的授权或授意， 按照党和政府的方针政策，从全局的高度，综合 不同意见，对工作中出现的矛盾，积极进行平衡 协调，化解矛盾，沟通关系，统一认识、步调与 行动。
中国秘书工作的沿革PPT课件( 55页)
四、隋唐
隋朝为了避讳隋文帝父亲名字，把中书监、中书令改为 内史监、内史令。到了唐代又恢复了魏晋的三省制。 唐玄宗以翰林学士代替中书舍人起草诏书。
对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发、 登记、移交有明确的细则。 “凡拜免将相，号令征伐，皆用‘白麻’”
贴黄制度：贴黄，公文如有变动，可另写小块黄纸补贴。
保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄，二曰稽缓，三曰违 失，四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责，重则绞刑。
五、宋元
宋代承袭了唐制，形成了一文一事制，公文折叠制， 统一用纸制，拟写、誊写制，签押、用印和判署制， 装封和编号制，文书保密制，公文的收发、登记和催 办制，公文移交制，贴黄和引黄制等十种制度。
（内国史院、内秘书院、内弘文院）到内阁，
从内阁到军机处的演变过程。
批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批 答章奏。
票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上 初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考。
引黄：对皇帝所收到的群臣章奏，撮其大要写于黄纸， 贴于封面或正文之前。
限期承办制度：小事5日，中事10日，大事20日，限期 内完成，误期受罚。
行移勘合制
秦以后从中央到地方（郡、县）形成了一支庞大的 秘书队伍，主要有：
御史大夫 尚书令（尚书仆射、尚书郎）、中书 令（中书监、中书侍郎、中书舍人）、黄门侍郎、翰 林学士
长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书吏、 幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生：绍兴师爷，幕馆，
《幕学举要》、《入幕须知》等。
第二章秘书工作的起源与发展
明朝 废丞相 清朝 内阁虚设
设内阁（票拟）、（司礼监批 红）、六部分治 军机处（机要秘书处）
明朝：票拟制度（用小纸条拟写处理意见供皇帝参 考）
小结
1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时 期。据《尚书.尧典》记载，舜曾任命一个叫龙的人担任 “纳言”官，出纳帝命，上传下达，发挥秘书作用。 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工 作主要由史官担任，负责起草公文，传达政令，记录活动， 掌管图法。如：夏朝的太史令，商朝的巫与史，西周 的 “五史”：大、小、内、外、御史。 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂，产生于商朝， 完善于西周。
2-2-2我国古代 秘书官吏名目的演变
商代，史官的名目已多达十几种，分成 不同的层次，各有不同的职掌，大致可划 分为占卜史官、祭祀史官、作册史官、记 事史官四类。 西周朝廷秘书机构中的史官，其层次、 职掌更为分明，自上而下，分为太史、小 史、内史、外史、御史。地位最低的御史 到了东周后期，上升为各诸侯国国君身边 的重要秘书官员。
2-1-2 我国秘书工作的起源
我国国家形成的时间虽尚有争 论，但基本上定为夏朝。夏朝一开 国就产生了公务文书，大多是讨伐 敌方的军事动员令，如《尚书》中 所收录的启讨伐有扈氏檄文《甘 誓》、启之子仲康命胤候带兵征讨 羲和时的《胤征》及夏代之末商汤 征讨夏桀的檄文《汤誓》。这些以 帝王名义发布的命令，格式相同， 文体名称均为“誓”，中心突出， 已是比较规范的古代公文。
我国“秘书”的创制 中国革命先行者孙中山先生 首创这方面的先例。他的亲 密战友宋庆龄先生，在美国 佐治亚洲梅一肯的卫理公会 威斯里安女子大学毕业以后， 就跟随孙中山先生奔走革命， 做为秘书，处理机密文件， 处理事务。
关于现代中国秘书学研究的成就和趋向
关于现代中国秘书学研究的成就和趋向关于现代中国秘书学研究的成就和趋向一、秘书工作的重大发展现代中国的秘书工作，在80年代以前，虽然也是遍布全国的各级领导机构，但基本上是各自封闭守点，各自为各自的领导稳定服务。
论政治可靠，遵守纪律，埋头苦干，勤勤恳恳，无私奉献的高尚职业品德，可以说秘书队伍在全国各行各业首屈一指，堪称模范。
至于他们的工作方式，业务开拓，发展就缓慢多了，大部分是几十年一贯制。
当然，也有些有心人在探索，希望把工作推到更科学的轨道上来，希望搞一些创新，做一些研究，使工作有所总结，有所发展，并取得了一些成果。
但那可以说是凤毛磷角，加上当时的历史条件所限，这种探索只能处于时行时辍的状态。
进入80年代就大变了样。
党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。
其主要轨迹有这么几点：第一，形势迫使，众心向往。
新形势使领导工作的需求起了变化，需要秘书工作在更多方面起参谋、助手作用。
第二，中央办公厅在1985年1月召开了全国秘书长、办公厅主任座谈会（简称"85·1"座谈会）。
由于会议时机恰当，议题切实，方针对头，路子明确，秘书工作随之有了大步发展。
"85·1"座谈会后的突出发展。
有这样几个方面："三服务"的指导思想被各级办公厅秘书部门所接受。
"三服务"，原本是指中央厅要为中央领导服务，为中央各部委和各省区市党委领导服务，为人民群众服务。
各地区接受这个思想后，其表述相应改为：为直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务。
这一指导思想是对秘书工作历史使命的肯定。
在中国提"三服务"，有一个重要的理论基础：中国社会主义制度的公有性质，决定了上下一体，利益一致，只有为上、下级领导服务，才能更好地为本级领导服务。
"四个转变"的提出，加强了秘书工作的参谋职能，增强了秘书人员在工作中的参谋意识，使各级办公厅（室）秘书工作发挥参谋职能有了准绳。