年会准备工作进度表

会议年会活动策划及安排表(完整版)

年会活动流程策划及安排表工作人员分工表活动进程表真爱教育集团年年会执行流程表彩排指导书一、彩排总指挥1、负责人：常赛2、工作内容：负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排。

3、真爱相关工作人员指导——刘亚军指挥——常赛协调——秦廷成控管——常伟执行——各岗位工作人员二、彩排（12月31日）年会现场流程控制台本一、现场指挥：常赛二、会议现场人员详细分工及分布1、门签到处：刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、（负责签到、发放嘉宾牌，发放合作说明书及咨询工作）对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园2、会场内人员分工：（1）音响及电子屏控制常伟（对讲机1部）（2）颁奖礼仪：负责引导嘉宾和颁奖，场地负责李园（对讲机一部）南侧：婷婷（持话筒及互动时递话筒）、苗苗、毕老师、赵哲北侧：郭园（持话筒及互动时递话筒）、培培、海红、然然（3）场内礼仪：负责场地秩序和参会人员的座位南侧：小雨、梦梦、（分话筒1个）北侧：李阳、刘青、丹丹、（分话筒1个）后侧：楠楠（4）会场门口：龚老师、小超（对讲机1部）3、门口礼仪：16人（李校长负责对讲机1部）（1）负责门口迎宾，引导嘉宾签到、签名、入场。

（2）欢迎郑才千入场。

三、后勤保障负责人：李校长（对讲机1部）、常伟、尹玉梅、杨顺民1、郑老师及外地客户的接待安排，会议车辆的调配。

2、现场发放奖品及礼品的保管发放。

3、会议当天餐饮的定制和协调。

4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品。

四、物资准备1、文件袋300个，圆珠笔300个；红包大的20个；作业本、铅笔、文具盒(各6份)。

2、对讲机、对讲机耳机配上；4、前排会议桌席卡；5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、刷卡机、嘉宾牌现场分布图人音响控制台本真爱活动费用预算表。

年会工作推进表

宜
知、座位分区安排，现场注意事项
32
奖品水果道具纪念品采按会场布置、演出效果需及抽奖需
购
要进行采购
33
现场工作人员确认及分指定专人负责流程具体事务，不应
工安排
与演职人员工作重叠，各部门提供
34
现场安全、停车位预留
检查现场安置
会场座椅、道具布置，主席台座位牌摆放及表彰节目单资料，布置拱
41
活动留影
表彰人员合影，活动节目留影，年会图像资料留档，配合报道宣传
42
奖品奖金保管
专人保管安全无遗失
43
现场节目跟场
节目催场，确保演出人员准备到位，保证节目连贯，提前2个节目候
44
现场物品回收
确保现场文件资料及有用物品回收
45
清理场地卫生
46 扫尾年会后续报道宣传 47 事宜节目评选奖金发放
音乐
师确认（保证音响师有最新节目
22
会场电子设备提前检查
演出音响、灯光、话筒、电子屏功能检查。确定全部应需道具总数，
23
大会工作进展协调会议
视工作布置及进展要求，召开各分工小组联席会议，确认及推进工作
24
大会背景及宣传片演示宣传文字图片电子文档整理，现场
及确定
操作人员指定
25
嘉宾人数及坐席确定
16
主持词撰写
年会主持词（根据年会流程及节目单进行串词撰写）
17
主持人彩排
主持词卡片设计、主持协调磨合，修正细节，确保全程主持彩排三次
31
公司节目彩排
公司节目安排二次以上完整彩排，视演出效果再调整。个别节目自行
18
抽奖人员、环节及道具抽奖覆盖全体公司员工，制作电子

年会晚会流程安排表

年会晚会流程安排表
一、时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX点-XX点
二、地点：XXX
三、流程安排：
1. 开场（18:00-18:30）
主持人开场致辞，介绍年会主题和目的
领导致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来
2. 晚宴（18:30-20:00）
员工入座享用晚宴，期间可自由交流
3. 表演环节（20:00-21:30）
各部门员工准备的节目表演，包括歌唱、舞蹈、小品等外请嘉宾表演节目
4. 颁奖环节（21:30-22:30）
颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖、最佳新人奖等奖项获奖者发表感言，分享成功经验
5. 互动环节（22:30-23:30）
员工互动游戏，增强团队凝聚力
幸运抽奖环节，为员工带来惊喜福利
6. 结束语（23:30-24:00）
主持人总结本次年会，感谢员工付出和参与
领导对未来提出期望和要求，鼓舞员工士气
7. 离场（24:00之后）
员工离场，年会结束
四、注意事项：
1. 请提前XX分钟到达场地签到，确保入场有序。

2. 请着正装出席，保持良好形象。

3. 请将手机调至静音或震动模式，避免影响他人。

4. 请勿随意乱扔垃圾或破坏场地设施。

5. 请遵守秩序，尊重表演者和嘉宾。

6. 请勿擅自离场，确保安全。

7. 请保管好个人财物，如有遗失请及时与工作人员联系。

年会筹备工作推进表

11
4）新春红包发放 5）年会参演人员纪念品 6）年会酒水 7）年会水果采购 8）主桌桌花、现场小巴掌等道具 9）抽奖券下发节目服装道具租赁、采买
12
1）主持人服装租赁 2）节目道具采买 3）参演人员化妆年会节目流程编排
13
1）确定最终节目流程，人员分工 2）制作节目单及下发
14 15
年会节目彩排年会结束物品归位
6
3）各区域参演节目 4）年会节目审核 5）年会节目评选奖项确定 6）年会节目评选投票方式确定领导VCR
7
1）领导新年致辞VCR拍摄 2）领导新年致辞VCR后期制作音响摄像及场地布置
8
1）供应商筛选、比价、签订合同 2）确定实施方案（依据年会节目确定方案） 3）音响摄像，进场、舞台布置酒店沟通及场地布置 1）年会抽奖券、座位卡、节目单模板设计 2）年会抽奖券、座位卡单制作
序号
工作内容

直接责任人
第三周第四周（17-21日）（24-28日）
1 2
年会公文发放年会推进流程、预算 1)年会所涉费用请款
3 4
筹备组成立 1）执行组长、区域策划人选定、召开筹备会议确定年会主题确定年会主持人
5
1）选定年会主持人 2）编写主持词、主持人排练年会节目编排 1）老员工参演节目 2）年会游戏、高管参与环节
集团XXXX年年会筹备工作推进表
年会筹备委员会成员： 1、组长： 2、筹备委员会成员：
11月份 12月份第一周（1-5日）第二周（8-12日）第三周（15-19日）第四周（22—26 日）第五周（29-31日）第一周（1-2日）第二周（5-9日） 1月份第三周第四周第五周（12-16日）（19-23日）（26-30日）年会 2月7日

公司年会筹备、执行方案

XXX管理公司年会筹备、执行方案（草案）一、年会主题新梦想、新起点、新未来二、年会目的及意义：通过筹备前期，优秀员工的评选，让全体员工切实感受到评选当中的意义，有效凝聚、夯实员工“归属感”。

同时，通过年会的实施，提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台。

再次，通过现场颁奖的方式，“表彰先进，激励后进”充分调动员工工作积极性，提升公司综合竞争力。

再次，通过年会的实施，丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

三、年会时间、地点（一）年会活动时间：2月11日（二）年会地点：会议室一（三）参加人员：阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工四、会务组织机构及职责：（一）年会总指挥：（二）年会总执行：（三）年会总协调：（四）会务组成员组长：副组长：组员：主持：摄影：后勤、物资保障：五、筹备项目及责任划分1、节目提报与排练共计6个节目，分别由总经办（人事行政部）、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。

形式不限，内容积极向上、传递正能量，紧扣大会主题“融合梦想赢在未来”，节目提报审核时间、负责人详见（表一）。

注：第一个部门提报歌唱节目后，其他部门不得再提报类似节目形式。

2、优秀员工评选奖项设置：年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。

评选标准及目的：通过可量化的指标进行评选，杜绝“印象分、人情分”、避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。

以此，提高大家在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。

而年会，仅作为日常成绩的汇总呈现“方式”而已。

⒈年度吾爱之星：汇总1-12月吾爱执行评选数据，选出前三名，全体员工投票评选，第一名获得此殊荣。

评比实施时间及负责人详见（表一）。

⒉绩效先进个人：以个人为单位，统计1-12月份绩效平均得分，取第一名获得此殊荣。

如分值相同，以被评选中衡之星10分、吾爱之星5分作为加分项。

年会推进计划表

年会推进计划表一、年会主题主题：团结、创新、共赢二、举办时间时间：XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点三、地点安排地点：XXX四、参与人员1.公司全体员工2.邀请嘉宾及合作伙伴3.优秀员工家属（如有）五、节目策划1.员工才艺展示2.公司各部门工作成果展示3.互动游戏环节4.优秀员工表彰仪式及颁奖晚会5.特邀嘉宾表演节目（如有）六、奖品设置1.优秀员工奖：奖金+荣誉证书+奖杯2.最佳团队奖：奖金+荣誉证书+团队活动基金3.游戏互动奖品：小礼品、优惠券等4.特别嘉宾表演节目奖品：奖金+纪念品等（如有）七、预算分配1.场地租赁费用：XX%2.餐饮费用：XX%3.节目策划费用：XX%4.奖品购置费用：XX%5.其他费用（如宣传、安全措施等）：XX%八、宣传方案1.公司内部通知和宣传栏海报宣传。

2.公司官网、微信公众号、企业微信等线上平台发布年会相关信息。

3.邀请媒体报道（如有需要）。

4.制作年会邀请函，寄送给嘉宾和合作伙伴。

5.在公司内外设置宣传标语和横幅，增强年会氛围。

6.年会前通过邮件或微信群等方式通知员工，提醒参加。

7.年会当天在现场设置签到处，为员工发放入场卡和礼品袋。

8.年会结束后通过公司官网、微信公众号等线上平台发布年会照片和视频，供员工回味。

9.年会相关资料整理归档，以便后续查阅。

10.年会总结报告提交给公司领导，汇报年会效果和收获。

九、安全措施为了确保年会的顺利进行，我们制定了以下安全措施：1.安全检查：对场地进行全面安全检查，确保场地设施安全可靠。

2.安全教育：对参与年会的人员进行安全教育，让他们了解安全知识和应急措施。

3.安全保障人员：安排专业安全保障人员，负责现场的安全巡查和应急处理。

4.应急预案：制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理方案，并配备相应的应急物资。

5.消防设施：确保场地配备消防设施，并定期检查其有效性。

6.医疗急救：设立医疗急救站点，提供现场急救服务，确保员工在遇到突发状况时得到及时救治。

年会策划方案流程表.doc

年会策划方案流程表一、年会主题：20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间：(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年月日至月日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期( 年月日至月日)：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期( 年月日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间：年月日(5)三、年会地点：(待定)四、年会目的：(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：(待定)公司全体人员，约人左右。

参会人员六、年会设置奖项：(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程年会策划方案流程表 [篇2]活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排：(一)企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。

(会堂播放入场背景音乐)13：0013：10 ：大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13：11 ：大会进行第二项。

各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：4016：50 ：大会进行第三项。

请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

年会活动筹备分工明细及计划推进表

年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3

年会工作计划推进明细表(12 23)

12月10日前，年会执行方案前期案场客确定后服、保安 12月15日前，确定人员后组织彩排 12月10日前与酒店合同签订前确定 12月30日—1月 6日前进行采购
9
物资类现场工作人员上衣根据年会主题设计工作人员服装，定制暂定上衣粉色T,下身牛仔裤系列 12月10日前确定年会主题后开始设计制作 1月10日前确定参会领导及航班信息
策划公司
12月28日前 12月28日前 12月5日—1月 16日 12月10日前初稿已完成
策划公司
品质管理部
5
视频公司
创意拜年视频
视频公司
1月5日前终稿
司年度大事记视频 2016年度工作总结暨优秀员工颁奖典礼（人力资源小组总负责：王珺、羽珍表彰大主导）会提供视频公司2016年大事记照片及描述根据往年惯例确定表彰大会流程对接主持人樊总周总汇报2016年度工作报告，PPT格式区域优秀员工评选会议结束后进行照片拍摄现场人员调度、工作配合优秀员工奖杯、证书制作；获奖名单粉纸打印包装节目名单推送
10
车辆及住行
集团领导入住皇冠假日，孙师负责集团领导接送及酒全程接送，提前三天对参会领导发店入住送温馨提示短消息
年会前期工作计划推进明细表
序号类项工作项备注责任人协助时间完成情况
1
酒店
年会场地：皇冠假日酒店，合同内容商谈及签订（确定菜单、提供软年会场地预订及合饮免费畅饮、免费停车、VIP休息室同签订、员工换装休息处（存包放衣服的服务）、相关服务项（水果、花生瓜子糖果），跟酒店沟通菜谱）金蝶展翅，筑梦远行雄鸡唱春晓，金蝶舞辉煌，金地同心，和谐同行集团：聚首话团圆逐梦漾华年

公司年会筹备流程进度表

公司年会筹备流程进度表
背景
公司年会是每年一度的盛大活动，旨在激励员工，增强公司凝聚力和团队合作意识。

为了确保年会顺利进行，我们需要制定一份详细的筹备流程进度表，以便统筹安排各项工作。

进度表
注意事项
1. 每个阶段的负责人需在规定时间内完成相应工作，确保年会进度顺利推进。

2. 组织委员会需要与相关部门密切合作，确保各项工作协调进行。

3. 活动执行团队需要做好活动前的准备工作，确保现场安全、顺利。

以上是公司年会筹备流程进度表，希望各位负责人和团队成员严格按照进度表要求执行工作，以确保公司年会取得圆满成功。

谢谢大家的配合！。

年会安排表

年会安排表在一年一度的公司年会上，如何安排才能让参会者得到最佳体验，也是公司负责人把握重点之处，因而需要根据实际情况制定相应的安排表，以保证活动的顺利进行。

为了让公司的年会更加成功，有必要计划和安排准备工作，以保证活动的有序进行，如邀请嘉宾、主题演讲、晚宴及娱乐活动等等。

根据不同的需求，安排表应包含以下内容：一、邀请嘉宾：1、根据公司的领导及负责人的需要，要求提前邀请外部嘉宾参加年会，这样可以提高公司的知名度，同时也可以扩大活动的参与者。

2、邀请嘉宾提前进行邮件或传真确认，并为他们准备各种接待设施，如安排接机服务、招待所、交通指引、参观景点等。

二、主题演讲：1、根据活动的宗旨，要求提前准备发言主题，同时要充分评估嘉宾的表现，以便准备成功发言的更加充分的指引。

2、长期以来，年会上的主题发言对于活动的成功来说至关重要，因此需要尽可能地安排发言时间，使参会者能获更多的有趣且有意义的内容。

三、晚宴：1、晚宴是年会上最为重要的活动，应在提前准备适当的场所，以便更好地满足参会者的需求。

2、晚宴期间，参会者需要更加专注，以便更好地享受晚宴，因此，有必要为参会者配置适当的设备，比如说音响系统、舞台设备等等。

四、娱乐活动：1、为了让参会者能放松一下，有必要在活动期间安排一些有趣的娱乐活动，如游戏、角色扮演、联谊活动等等。

2、在安排娱乐活动时，要注意准备玩具、娱乐设施，以便让参会者更好地享受活动，同时也要注意活动的安全性。

总之，在安排公司年会时，安排表是基本必备的工具，应根据实际情况准备相应的材料，以保证活动的顺利进行。

主题发言、晚宴及娱乐活动等等，都要仔细安排，确保参加活动的人们能有更好的体验。

只有通过安排表，公司年会才能够获得最佳的体验，最大程度地实现活动的目的。

某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表

某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表某公司年会活动整体流程表：时间：2022年12月31日地点：某大酒店宴会厅活动主题：共创未来，共享成功流程表：18:30-19:00 客人签到、入场19:00-19:10 开场致辞19:10-19:30 公司总结回顾19:30-19:45 年度优秀员工表彰19:45-20:30 自助晚宴20:30-20:45 篮球比赛表演20:45-21:00 年度收入报告21:00-21:15 年度最佳团队评选21:15-21:30 抽奖环节21:30-21:45 魔术表演21:45-22:00 年会特别活动22:00-22:15 感谢致辞22:15-22:30 年会闭幕年会策划进度表：项目名称：某公司年会活动策划开始时间：2022年9月1日策划完成时间：2022年9月30日序号项目名称策划内容策划进度1 主题确定确定年会主题完成2 地点预定酒店宴会厅预订完成3 时间确定安排年会日期和时间完成4 活动流程设计年会整体流程完成5 嘉宾邀请邀请公司高层和合作伙伴进行中6 签到流程设计客人签到流程进行中7 演讲内容确定开场致辞和报告内容进行中8 奖项设置设计年度优秀员工和最佳团队奖项进行中9 音乐表演安排篮球比赛、魔术表演等节目进行中10 餐饮安排确定晚宴菜单和自助餐流程进行中11 抽奖环节筹备奖品和抽奖环节进行中12 物料准备设计会议背景板、名牌和礼品进行中13 宣传推广设计海报、邀请函和宣传活动进行中14 酒店协调与酒店协商会议室布置和设备支持进行中15 安全保障制定灾难应对方案和人员安排进行中16 签到安排设计签到流程和签到区域进行中17 感谢致辞安排感谢致辞人员和内容进行中18 年会闭幕设计年会闭幕仪式和总结进行中19 策划总结总结策划过程和效果进行中20 年会执行安排活动执行人员和流程进行中以上是某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表，希望对您有所帮助。

继续策划相关内容时，需要考虑以下几个方面：1. 嘉宾邀请：确定活动的主要嘉宾，包括公司的高层管理人员以及合作伙伴。

年会筹备计划表

年会方案年会策划方案（执行版）
节目单晚会节目单的确认（初审、中审、终审节目单），确定最终版本
节目编排彩排年会节目编排、彩排（节目类型选择，四审一带妆）
节目流程年会节目流程确认
上下台流程节目组上下台流程（演员演出/颁奖/讲话等上下台方式）
节目评委、颁奖人员安排
评委、颁奖安排
节目奖项设置
节目奖统分人员安排，积分表制作及表格数量准备
年会会务组现场调配用对讲机购买/租赁
负责奖状奖牌的购买及安排运输
年会所需食品的采购
食品
负责年会食品发放、运输工作，要求食品在当天上午到达现场并摆放完毕，负责年会场地卫生
物资保管负责年会所有物资/食品的清点入库及保管
晚会当天员工到达目的路线安排
运输
运输车辆的联络及协调工作，协助物品、食品的发放工作负责奖品/奖状/奖牌的运输工作
礼品发放参会工作人员每人一份礼品发放（参会人员礼品购买/准备）
场地选址年会场地选址、预订、费用申请与结算
会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
道具安排负责年会当天所需道具的准备及协调工作（道具的摆放、撤场）
安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
用餐
人均用餐费用方案及费用发放方式确认
用餐后续跟进用餐组织者拍照上传，留作纪念
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（胸花、鲜花采购/租赁，食品、水果、挂饰等）
年会游戏奖品/抽奖奖品/节目奖品的采购/准备
年会节目所有演出人员所需服装、道具的租赁/购买（最终节目确定部门，上报节目需求服装及道具，统一或提前采购）
物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购
抽奖内容及形式确定
抽奖

2020公司年会工作进度表

晚宴各桌人员安排，领导座嘉宾座安排与指引
Hale Waihona Puke 2020.1.8备注清点现有台牌，不够的进行预算采购台联牌系打厨印师内，容确含定节菜目谱流、程桌，椅人、员餐名具单与，桌二布维摆码放等及关晚键宴信时
按预间算等采购桌椅摆放整齐，每桌配饮品各部门节目与参演人员提报、音乐准备、道具准备（各
部门负责节目质量）收集各个节目的音乐，技术组进行调试选定开场舞参演人员，以2年内新员工为主编排舞蹈，组织排练，拟中午时间排练
礼仪组
外联组礼仪组礼仪组主持人
技术组
宣传与企划组主持人
策划组
55
晚会PPT美化
主持人
56
晚会整体彩排
策划组
57
58
59
60 61 执行中
62
63
64
65
66
67
68
69
统筹
备场主持照相、录像入场环节表演候场、催场音控礼仪现场计分场控安保与消防
水电保障
外联接待
礼品物资管理和摆放
策划组
宣传与企划组礼仪组
节目协调组技术组礼仪组礼仪组外联组后勤组后勤组外联组礼仪组
70
各环节的检查与衔接
策划组
71
时间控制
72
其他
会场恢复和清洁（晚会场地、晚宴场地、厨房）
策划组后勤组
责任人
2020公司年会工作进度表
配合人员
具体内容
领导嘉宾座次安排，演出人员座，各部门座位安排承接回顾视频的内容，展望2020年，表达公司发展意愿
奖杯定制
34 35
表彰
奖金准备表彰词提炼

年会活动流程表

年会活动流程表
以下是一个示例的年会活动流程表。

这个流程表可以根据您的具体需求进行调整。

时间活动内容
08:00-09:00 注册签到
09:00-10:00 开幕式
10:00-10:15 茶歇
10:15-12:00 主题演讲或行业分享
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:30 分组讨论会或工作坊
15:30-15:45 茶歇
15:45-17:30 互动环节或团队建设活动
17:30-18:00 闭幕式及总结
18:00-21:00 年会晚宴及庆祝活动
在年会活动流程表中，您可以根据实际情况添加或删除活动，以满足您的需求。

例如，如果您希望有更多的时间用于团队建设活动，您可以增加该环节的时间。

同样，如果您希望有更多的时间用于主题演讲或行业分享，您可以相应地调整其他环节的时间。

(完整word版)年会工作整体流程表(万能年会策划)

影仪准等的试用
备
阶 23 5、人员安排 24 段 25
抽奖奖品包装及摆
组长：
放买菜回来后帮忙提菜的卫生打扫
组长：组长：
洗菜洗水果
组长：
做菜、切菜、帮厨桌及现场筷子水果组长的摆放
；成员：；成员：；成员：；成员：
；成员：
XXXX-X-X,10:00 前
直2、级开领完导会5聚0 餐元？；是否需要
中午结束
自行安排坐车回总部
下午
1、参会需住宿人员和王主管对接联
系
聚餐活动事宜
序阶号段
17
项目
18 1、聚餐礼物及其他礼物准
19 20
备
21 2、水果、瓜子、糖类准备
3、酒、饮料的购买
22 4、菜的购买
细则
电子文
1、优秀管理者证书打印；
档
2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）
已与酒店方确认
所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台
负责邮件通知，和现场通知
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
待化上妆场室后台--演出通道
化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏
负责现场排练
演出通道-舞台候场区
主导人：
组员：
主导人：
；负责摆放并拉横幅
组员：负责服装租赁
摄像师开始拍摄花絮
备注主导人：
除水果外在 12 月 14 日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑
门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由制作
提前通知到位
负责向酒店索要 2 卷专用胶带

超实用年会方案流程进度表

计划完成时间
11月1日 11月8日 11月15日 12月20日之前 12月20日之前 12月20日之前 12月15日之前 12月20日之前 12月20日之前 12月20日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月20日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月25日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月20日之前 12月25日之前 12月30日之前 12月30日之前 11月1日 12月20日之前 12月20日之前 12月20日之前 12月20日之前 12月20日之前 10月30日之前 12月10日之前 12月28日之前 12月28日之前 1月2日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月25日之前 12月28日之前 12月25日之前
12月25日之前
12月25日之前 12月25日之前 12月25日之前 12月31日之前 12月31日之前 12月31日之前 12月25日之前 12月25日之前
当天当天 12月25日之前 12月25日之前 12月28日之前 12月28日之前 12月25日之前 12月25日之前 12月25日之前 12月25日之前 12月20日之前
年终汇演谢幕词*总
汇演主持词
晚宴祝酒词-*总
烟酒
道具、服装租赁、主持人服装租赁、购买
道具、证书、装饰品、相机、摄像机等
年会物资
化妆师确定（可在酒店周边找）年会纪念品
饮料、花生、瓜子、水果、点心等
年会物资搬运、保管、回收
礼品卡、奖金保管、发放
邀约
客户筛选客户初步邀约
到场客户名单最终确定