项目管理工作结构WBS结构分解课件
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和组织的名称 验收标准
项目管理工作结构WBS结构分解
Fra Baidu bibliotek
WBS形成指南
❖ 开始时,收集所有当前基线资料和项目相关信息,例如:
项目定义报告(PDR) 需求陈述 技术建议 供应商建议
❖ 与关键人员一起组成工作室。 ❖ 把注意力集中在WBS的第2或第3层上。 ❖ 使用“张贴”便签,而不是活动挂图、白板或PC规划工具。 ❖ 将责任下压到将负责工作包的人。 ❖ 在进入到活动的任务之前,记载每个工作活动,包括其完成标准。
如果项目被计划修订了,WBS也必须作相应的修订
项目管理工作结构WBS结构分解
WBS关系
组织结构
变更管理
总体战略 系统解决方案 状态报告
WBS
成本估算开发
计划、复查、记载 项目进度计划
项目管理工作结构WBS结构分解
WBS的价值
WBS通常用作其它项目的模板,且用于建立对项目范围的共同理解和基 线范围文档,它提供: ❖ 项目中工作要素的单一资料库 ❖ 帮助建立对工作、资源和成本的职责的清晰分配 ❖ 帮助识别风险区域 ❖ 对所有工作要素进行编目的的逻辑结构 ❖ 一个标准的框架,可用于开发类似项目的标准框架,有助于规划的形
注:WBS是项目经理的规划数据库的中心。
项目管理工作结构WBS结构分解
何时创建工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是在团队理解了要开发的工作产品之后创建的。
❖ 创建工作开始于交付件被识别并被发起人批准后。
在项目计划的这点开始,项目范围能被描述成可度量的和分散的工作单元
❖ WBS作为一个沟通工具在整个项目中使用,它从项目第一天起成长和 发展
符合其完成标准
项目管理工作结构WBS结构分解
准备WBS字典
WBS字典是关键项目数据的资料库。 它应当包含有关项目任务和工作包、进度安排日期、成本以及预算的详 细信息。
❖ 它应当包括:
任务、子任务、工作包的数目 任务、子任务、工作包的标题 要完成工作的简短描述 可交付件的信息 所有权和参与信息,包括每个任务和子任务的责任以及项目涉及的个人
项目管理工作结构WBS结构分解
*要问的问题
在构建WBS之前,询问以下高级别常用的问题:
❖ 将如何维护、存储和分发WBS? ❖ 是否将使用项目规划工具? ❖ 将使用哪些编号标准? ❖ 将如何处理与项目相关的开销成本? ❖ 处于同一层次的所有工作包是否必须在规模和重要性上具有可比性? ❖ 每个分支是否必须向下扩展到同一层次? ❖ 是否可将每个低层工作活动分配给个人或组织大约40小时? ❖ 是否可以用完成进度来度量每个工作活动? ❖ 负责工作包或活动的组织或个人是否存在接受?
项目管理工作结构WBS结构分解
工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是以可交付成果为导向的对项目要素的分组, 它组织和定义定义项目的总体范围。 ❖ 未在WBS中定义的工作就不在项目范围内 ❖ WBS是:
以工作、资源和成本表达对项目范围的详细表示 对生产一个系统所需要的工作(任务)的层次结构式分解
项目管理工作结构WBS结构分解
WBS Decomposition Views
XYZ product Development project Deliverable 1:hardware components 1.1 Produce hardware components
1.1.1 Form HDW Decelopment Team 1.1.1.1 identify members 1.1.1.2 schedule kickoff meeting 1.1.1.3 Conduct meeting
2.1.2 Develop Initial SFW dev. Plan
The size and number of WBS leveis may vary with each project,but the WBS must be cop\mpleted to relate all elements to one another and to the total project
Developing a work Breakdown structure(WBS)
建立工作分解结构
第6单元
项目管理工作结构WBS结构分解
建立WBS在项目管理过程中的位置
启动过程
计划编制 过程
控制过程
实施过程
收尾过程
项目管理工作结构WBS结构分解
本单元目标
在本单元我们将向您讲授:
定义和描述工作分解结构(WBS) 解释WBS的价值 描述工作包 描述常见WBS格式 说明如何构建WBS字典 遵循基本工作流程,形成WBS
1.1.2 Develop initial HDW dev.plan DELIVERABLE 2: Software components 2.1 Product software components
2.1.1 Form SFW Decelopment Team 2.1.1.1 ldentify members 2.1.1.2 Schedule kickoff meeting 2.1.1.3 Conduct meeting
成,并允许在完成后作比较
WBS是以成本估算,计划,预算,投资,估算,进度计划,状态报告,管理风险,度量绩效和管理变更等术语 表示的项目基础,关注于项目目标。
项目管理工作结构WBS结构分解
工作包
工作包:在WBS最低层上的可交付件。 ❖ 工作包
导致形成外部可交付件或内部可交付件。 内部可交付件是由项目使用。 外部可交付资料是提供给客户或发起人的。 交付明确、可识别的产品或结果。 具有明确、可验证的完成标准。 直接活动的总和等于其在WBS层次上结构上一层处的活动。 可清晰地指定某一方、组织单位或个人的唯一责任。
项目管理工作结构WBS结构分解
构建WBS的标准
构建包:
使用名词来考虑工作产品 确保当前基线中的每个可交付件都具有自己的工作产品 以WBS的最高层作为开始 使用自顶向下方法识别每个工作产品中的所有子工作产品 将WBS向下创建到可管理的工作产品
构建活动:
使用动词来考虑将完成什么 检查在WBS中识别的每个工作产品 识别形成工作产品所需的所有活动和任务 确保每个活动和任务都有其自己的完成标准 确保在所有任务和子任务符合其完成标准的情况下,活动
项目管理工作结构WBS结构分解
Fra Baidu bibliotek
WBS形成指南
❖ 开始时,收集所有当前基线资料和项目相关信息,例如:
项目定义报告(PDR) 需求陈述 技术建议 供应商建议
❖ 与关键人员一起组成工作室。 ❖ 把注意力集中在WBS的第2或第3层上。 ❖ 使用“张贴”便签,而不是活动挂图、白板或PC规划工具。 ❖ 将责任下压到将负责工作包的人。 ❖ 在进入到活动的任务之前,记载每个工作活动,包括其完成标准。
如果项目被计划修订了,WBS也必须作相应的修订
项目管理工作结构WBS结构分解
WBS关系
组织结构
变更管理
总体战略 系统解决方案 状态报告
WBS
成本估算开发
计划、复查、记载 项目进度计划
项目管理工作结构WBS结构分解
WBS的价值
WBS通常用作其它项目的模板,且用于建立对项目范围的共同理解和基 线范围文档,它提供: ❖ 项目中工作要素的单一资料库 ❖ 帮助建立对工作、资源和成本的职责的清晰分配 ❖ 帮助识别风险区域 ❖ 对所有工作要素进行编目的的逻辑结构 ❖ 一个标准的框架,可用于开发类似项目的标准框架,有助于规划的形
注:WBS是项目经理的规划数据库的中心。
项目管理工作结构WBS结构分解
何时创建工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是在团队理解了要开发的工作产品之后创建的。
❖ 创建工作开始于交付件被识别并被发起人批准后。
在项目计划的这点开始,项目范围能被描述成可度量的和分散的工作单元
❖ WBS作为一个沟通工具在整个项目中使用,它从项目第一天起成长和 发展
符合其完成标准
项目管理工作结构WBS结构分解
准备WBS字典
WBS字典是关键项目数据的资料库。 它应当包含有关项目任务和工作包、进度安排日期、成本以及预算的详 细信息。
❖ 它应当包括:
任务、子任务、工作包的数目 任务、子任务、工作包的标题 要完成工作的简短描述 可交付件的信息 所有权和参与信息,包括每个任务和子任务的责任以及项目涉及的个人
项目管理工作结构WBS结构分解
*要问的问题
在构建WBS之前,询问以下高级别常用的问题:
❖ 将如何维护、存储和分发WBS? ❖ 是否将使用项目规划工具? ❖ 将使用哪些编号标准? ❖ 将如何处理与项目相关的开销成本? ❖ 处于同一层次的所有工作包是否必须在规模和重要性上具有可比性? ❖ 每个分支是否必须向下扩展到同一层次? ❖ 是否可将每个低层工作活动分配给个人或组织大约40小时? ❖ 是否可以用完成进度来度量每个工作活动? ❖ 负责工作包或活动的组织或个人是否存在接受?
项目管理工作结构WBS结构分解
工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是以可交付成果为导向的对项目要素的分组, 它组织和定义定义项目的总体范围。 ❖ 未在WBS中定义的工作就不在项目范围内 ❖ WBS是:
以工作、资源和成本表达对项目范围的详细表示 对生产一个系统所需要的工作(任务)的层次结构式分解
项目管理工作结构WBS结构分解
WBS Decomposition Views
XYZ product Development project Deliverable 1:hardware components 1.1 Produce hardware components
1.1.1 Form HDW Decelopment Team 1.1.1.1 identify members 1.1.1.2 schedule kickoff meeting 1.1.1.3 Conduct meeting
2.1.2 Develop Initial SFW dev. Plan
The size and number of WBS leveis may vary with each project,but the WBS must be cop\mpleted to relate all elements to one another and to the total project
Developing a work Breakdown structure(WBS)
建立工作分解结构
第6单元
项目管理工作结构WBS结构分解
建立WBS在项目管理过程中的位置
启动过程
计划编制 过程
控制过程
实施过程
收尾过程
项目管理工作结构WBS结构分解
本单元目标
在本单元我们将向您讲授:
定义和描述工作分解结构(WBS) 解释WBS的价值 描述工作包 描述常见WBS格式 说明如何构建WBS字典 遵循基本工作流程,形成WBS
1.1.2 Develop initial HDW dev.plan DELIVERABLE 2: Software components 2.1 Product software components
2.1.1 Form SFW Decelopment Team 2.1.1.1 ldentify members 2.1.1.2 Schedule kickoff meeting 2.1.1.3 Conduct meeting
成,并允许在完成后作比较
WBS是以成本估算,计划,预算,投资,估算,进度计划,状态报告,管理风险,度量绩效和管理变更等术语 表示的项目基础,关注于项目目标。
项目管理工作结构WBS结构分解
工作包
工作包:在WBS最低层上的可交付件。 ❖ 工作包
导致形成外部可交付件或内部可交付件。 内部可交付件是由项目使用。 外部可交付资料是提供给客户或发起人的。 交付明确、可识别的产品或结果。 具有明确、可验证的完成标准。 直接活动的总和等于其在WBS层次上结构上一层处的活动。 可清晰地指定某一方、组织单位或个人的唯一责任。
项目管理工作结构WBS结构分解
构建WBS的标准
构建包:
使用名词来考虑工作产品 确保当前基线中的每个可交付件都具有自己的工作产品 以WBS的最高层作为开始 使用自顶向下方法识别每个工作产品中的所有子工作产品 将WBS向下创建到可管理的工作产品
构建活动:
使用动词来考虑将完成什么 检查在WBS中识别的每个工作产品 识别形成工作产品所需的所有活动和任务 确保每个活动和任务都有其自己的完成标准 确保在所有任务和子任务符合其完成标准的情况下,活动