工作分析实施方案
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2、工作分析小组成员 组长：林志伟 副组长：康迂贵、罗一保、户善文、肖绍展 成员：行政企管部人力资源组、各部门经理、主管及其他相关辅助 人员 （2） 宣传，组成工作小组 1、利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分
析，初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行一
各岗位任职 者/行政企 管部人力资
源组
6月18日
各部门汇总每个员工的工作日志， 各部门/行
建立初步的部门工作任务清单，汇 政企管部人
总要求和格式见附件。
力资源组
6月19日
在汇总的部门工作任务清单基础 上，组织全部门的人进行逐项讨 论，以便确认。最后形成部门说明
各部门/行 政企管部人 力资源组
书。
6月20-25日 整理调查问卷、工作日志等资料
5．收集公司员工和管理人员在工作分析中的反馈意
见，并把意见反馈给行政企管部人力资源组和公司领
导。
五、项目推进表
工作分析项目自2009年6月启动，预计7月底全部完成，并形成工作
ห้องสมุดไป่ตู้
分析的成果，部门说明书及工作说明书。
计划完成日期
计划工作内容
责任部门
一、计划准备阶段
6月1-5日
统筹规划全公司工作分析工作，拟 定工作分析小组组成成员，设计开 发分析工具，并上报审批。
4．工作分析培训；
5．修改、确定岗位说明书；
6．为相关人员答疑解惑。
作为工作分析小组的协调与联络人，配合行政企管部
人力资源组开展工作。
1．帮助行政企管部人力资源组收集整理各种资料；
各部门经理 2．分发回收调查问卷；
及其他相关
3．安排其他人员配合行政企管部人力资源组的工 作；
辅助人员 4．组织所辖部门工作说明书的撰写与整理；
次，以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。 （3） 设计开发工作分析工具
本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分 析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用，最终实现客 观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。
序号
方法
适用对象
1
调查问卷法
管理类、各职能部门职位
2
访谈法
3．听取阶段性的汇报；
4．对工作分析结果后产生的工作说明书、部门说明
书进行审批。
作为总体策划和实施的负责人，提供技术方案和指
导，并通过可行的实施手段达到目标。
1．实施方案和计划的制定；
行政企管部 人力资源组
2．分析工具(调查问卷、工作日志记录表、说明书模 板)的设计； 3．收集企业现有工作分析基础性资料；
工作分析实施方案
一、实施目的 工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作，为企业的人力资
源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设 计等人力资源管理提供最直接的依据，可以更好的明确上级与下级的隶 属关系，明晰工作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩 效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合 理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。 二、项目开展时间
2009年6月-2009年7月 三、项目实施步骤 第一阶段：计划准备阶段 （1） 策划
统筹规划全公司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计 开发分析工具，并上报审批。（6月5日前完成）
1、工作分析进度计划：根据生产实际情况，工作分析顺序为：销售 系统（产销办→市场部→各销售公司 ）→行政系统（行政企管部人力 资源组→后勤组→安全组）→人造石生产系统（设备动力部→各生产车 间→人造石技术部）→研发质监系统（研发中心→品监部→资料专利 组）→财务系统（会计→出纳→统计）→采购部→策划部→行政总监→ 总经理
行政企管部 人力资源组
二、信息收集阶段
6月5日
召开动员会议、公布计划日程、开 各部门/行
始“工作分析”培训、发放调查问 政企管部人
卷并培训填写方法
力资源组
6月6日
被调查人员填写调查问卷。各部门 各部门/行 列出岗位清单，行政企管部人力资 政企管部人 源组人员排出访谈日程和人员名单 力资源组
6月7-17日
中层管理以上及各职能部门职位
3
工作日志分析法
管理类、各职能部门职位
4
工作观察法
销售、生产、基础性岗位
5
工作表演法
生产、基础性岗位
第二阶段：信息收集阶段 1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。 2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法 3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等，并进行 现场工作观察、小组讨论，必要时组织工作表演或人员访谈。 4、在计划时间内回收调查问卷（工作调查维持一周）、工作日志记录 表格（10天）。 第三阶段：信息分析阶段 1、对收集的资料进行整理、归类分析，及时纠正错误。 2、整理收集来的各种信息（问卷及工作日志记录表），撰写岗位说明 书初稿。 第四阶段：结果整合阶段 2、修改岗位说明书：高层领导提出意见，各级管理人员和员工对有关
见，各级管理人员和员工对有关内 政企管部人
容进行补充
力资源组
7月14-17日 部门及工作说明书定稿
行政企管部 人力资源组
7月18-25日
基地总经理对工作说明书作最后审 批。
行政企管部 人力资源组
7月底前
工作分析的结果（部门说明书/工 行政企管部
作说明书）的公布及实施
人力资源组
六、其他
附件一：工作分析工具之一（调查问卷）
内容进行补充。
3、把工作说明书初稿交各部门，收集意见反馈并进行调整。
4、工作分析的结果（工作说明书、部门说明书）的公布及实施。
四、项目分工
工作分析小组各成员职责
小组成员 职责
把握该小组总体方向和原则，并对工作结果进行审
批。
1．对行政企管部人力资源组的总体方案和计划提出
组长
意见； 2．对小组进程的检查和监督；
行政企管部 人力资源组
6月26-28日
其他信息资料的收集及补充（访 谈、观察等）
行政企管部 人力资源组
6月29日开始
整理收集来的各种信息，撰写工作 说明书，部门说明书初稿。
行政企管部 人力资源组
四、结果整合阶段
7月8日前 形成部门、工作说明书初稿
行政企管部 人力资源组
7月8-13日
修改工作说明书：高层领导提出意 各部门/行
填写工作日志：各部门连续填写10 个正常工作日的工作日志，以便查 清每个岗位目前所从事的所有工作 和工作任务构成，了解每个工作的 不同职能的时间分配；具体填写格 式参见附件
行政企管部 人力资源 组/各岗位 任职者
三、信息分析阶段
6月17日
汇总个人工作日志：每个人汇总自 己的工作日志，汇总要求和格式见 附件。
附件二：工作分析工具之二 （工作日志系列表格）
广东新粤建材有限公司
批准人：
2009年6月3日
析，初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行一
各岗位任职 者/行政企 管部人力资
源组
6月18日
各部门汇总每个员工的工作日志， 各部门/行
建立初步的部门工作任务清单，汇 政企管部人
总要求和格式见附件。
力资源组
6月19日
在汇总的部门工作任务清单基础 上，组织全部门的人进行逐项讨 论，以便确认。最后形成部门说明
各部门/行 政企管部人 力资源组
书。
6月20-25日 整理调查问卷、工作日志等资料
5．收集公司员工和管理人员在工作分析中的反馈意
见，并把意见反馈给行政企管部人力资源组和公司领
导。
五、项目推进表
工作分析项目自2009年6月启动，预计7月底全部完成，并形成工作
ห้องสมุดไป่ตู้
分析的成果，部门说明书及工作说明书。
计划完成日期
计划工作内容
责任部门
一、计划准备阶段
6月1-5日
统筹规划全公司工作分析工作，拟 定工作分析小组组成成员，设计开 发分析工具，并上报审批。
4．工作分析培训；
5．修改、确定岗位说明书；
6．为相关人员答疑解惑。
作为工作分析小组的协调与联络人，配合行政企管部
人力资源组开展工作。
1．帮助行政企管部人力资源组收集整理各种资料；
各部门经理 2．分发回收调查问卷；
及其他相关
3．安排其他人员配合行政企管部人力资源组的工 作；
辅助人员 4．组织所辖部门工作说明书的撰写与整理；
次，以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。 （3） 设计开发工作分析工具
本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分 析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用，最终实现客 观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。
序号
方法
适用对象
1
调查问卷法
管理类、各职能部门职位
2
访谈法
3．听取阶段性的汇报；
4．对工作分析结果后产生的工作说明书、部门说明
书进行审批。
作为总体策划和实施的负责人，提供技术方案和指
导，并通过可行的实施手段达到目标。
1．实施方案和计划的制定；
行政企管部 人力资源组
2．分析工具(调查问卷、工作日志记录表、说明书模 板)的设计； 3．收集企业现有工作分析基础性资料；
工作分析实施方案
一、实施目的 工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作，为企业的人力资
源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设 计等人力资源管理提供最直接的依据，可以更好的明确上级与下级的隶 属关系，明晰工作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩 效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合 理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。 二、项目开展时间
2009年6月-2009年7月 三、项目实施步骤 第一阶段：计划准备阶段 （1） 策划
统筹规划全公司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计 开发分析工具，并上报审批。（6月5日前完成）
1、工作分析进度计划：根据生产实际情况，工作分析顺序为：销售 系统（产销办→市场部→各销售公司 ）→行政系统（行政企管部人力 资源组→后勤组→安全组）→人造石生产系统（设备动力部→各生产车 间→人造石技术部）→研发质监系统（研发中心→品监部→资料专利 组）→财务系统（会计→出纳→统计）→采购部→策划部→行政总监→ 总经理
行政企管部 人力资源组
二、信息收集阶段
6月5日
召开动员会议、公布计划日程、开 各部门/行
始“工作分析”培训、发放调查问 政企管部人
卷并培训填写方法
力资源组
6月6日
被调查人员填写调查问卷。各部门 各部门/行 列出岗位清单，行政企管部人力资 政企管部人 源组人员排出访谈日程和人员名单 力资源组
6月7-17日
中层管理以上及各职能部门职位
3
工作日志分析法
管理类、各职能部门职位
4
工作观察法
销售、生产、基础性岗位
5
工作表演法
生产、基础性岗位
第二阶段：信息收集阶段 1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。 2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法 3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等，并进行 现场工作观察、小组讨论，必要时组织工作表演或人员访谈。 4、在计划时间内回收调查问卷（工作调查维持一周）、工作日志记录 表格（10天）。 第三阶段：信息分析阶段 1、对收集的资料进行整理、归类分析，及时纠正错误。 2、整理收集来的各种信息（问卷及工作日志记录表），撰写岗位说明 书初稿。 第四阶段：结果整合阶段 2、修改岗位说明书：高层领导提出意见，各级管理人员和员工对有关
见，各级管理人员和员工对有关内 政企管部人
容进行补充
力资源组
7月14-17日 部门及工作说明书定稿
行政企管部 人力资源组
7月18-25日
基地总经理对工作说明书作最后审 批。
行政企管部 人力资源组
7月底前
工作分析的结果（部门说明书/工 行政企管部
作说明书）的公布及实施
人力资源组
六、其他
附件一：工作分析工具之一（调查问卷）
内容进行补充。
3、把工作说明书初稿交各部门，收集意见反馈并进行调整。
4、工作分析的结果（工作说明书、部门说明书）的公布及实施。
四、项目分工
工作分析小组各成员职责
小组成员 职责
把握该小组总体方向和原则，并对工作结果进行审
批。
1．对行政企管部人力资源组的总体方案和计划提出
组长
意见； 2．对小组进程的检查和监督；
行政企管部 人力资源组
6月26-28日
其他信息资料的收集及补充（访 谈、观察等）
行政企管部 人力资源组
6月29日开始
整理收集来的各种信息，撰写工作 说明书，部门说明书初稿。
行政企管部 人力资源组
四、结果整合阶段
7月8日前 形成部门、工作说明书初稿
行政企管部 人力资源组
7月8-13日
修改工作说明书：高层领导提出意 各部门/行
填写工作日志：各部门连续填写10 个正常工作日的工作日志，以便查 清每个岗位目前所从事的所有工作 和工作任务构成，了解每个工作的 不同职能的时间分配；具体填写格 式参见附件
行政企管部 人力资源 组/各岗位 任职者
三、信息分析阶段
6月17日
汇总个人工作日志：每个人汇总自 己的工作日志，汇总要求和格式见 附件。
附件二：工作分析工具之二 （工作日志系列表格）
广东新粤建材有限公司
批准人：
2009年6月3日