信息安全管理办法-百度

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XX金融公司信息安全管理办法

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律法规,制定本管理办法。

第二条信息安全是指通过各种计算机、网络(内部信息平台)和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。具体包括以下几个方面。

(一)信息处理和传输系统的安全。系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

(二)信息内容的安全。侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测,采取技术措施对所发现的漏洞进行补救,防止窃取、冒充信息等。

(三)信息传播安全。要加强对信息的审查,防止和控制非法、有害的信息通过本公司的信息网络(内部信息平台)系统传播,避免对国家利益、公司利益以及个人利益造成损害。

第二章职责权限

第三条信息安全管理实施工作责任制和责任追究制,由XX

金融公司(以下简称“公司”)成立信息安全领导小组,由CIO 担任领导小组组长,负责本公司信息安全工作的策略,重点,制度和措施,对本单位的信息安全工作负领导责任;由信息技术部负责人担任信息安全实施小组组长,成员包括部门信息安全管理员,负责信息安全保护工作的具体实施,对本单位的信息安全负直接管理责任。

第四条信息安全实施小组对本公司的服务器,网络,信息系统具有审核和管理权,负责本公司信息系统的规划,建设,应用开发,运行维护与用户管理。

第三章主要风险

第五条公司存在如下风险:

(一)来自公司外的风险

1.病毒和木马风险。互联网上不同类型的病毒和木马,在感染公司用户电脑后,会篡改电脑系统文件,使系统文件损坏,导致用户电脑最终彻底崩溃,严重影响员工的工作效率;有些木马在用户访问网络的时候,不小心被植入电脑中,轻则丢失工作文件,重则泄露机密信息。

2.不法分子等黑客风险。计算机网络的飞速发展也导致一些不法分子利用网络行窃、行骗等,如果是信息技术部、结算部和财务部电脑若被黑客植入后门,留下监视类木马查件,将有可能

造成重要数据被拷贝泄露、财务网银密码被窃取。还可能使服务器资源耗尽,最终彻底崩溃,同时整个网络彻底瘫痪。

(二)来自公司内的风险

1.文件的传输风险。员工将公司重要文件以QQ、MSN发送出去,造成公司信息资源的外泄,危害公司生存发展。

2.文件的打印风险。员工将公司技术资料或商业信息打印到纸张带出公司,公司信息资料外泄。

3.文件的传真风险。员工将纸质重要资料或技术图纸传真出去,以及将其他单位传真给公司的技术文件和重要资料带走,造成公司信息外泄。

4.存储设备的风险。员工通过光盘或移动硬盘等存储介质将文件资料拷贝出公司,或员工私自拆开电脑机箱,将硬盘偷偷带出公司,造成公司信息泄露。

5.上网行为风险。员工在电脑上访问不良网站,造成电脑及公司网络的破坏,导致电脑系统崩溃。

6.用户密码风险。主要包括用户密码和管理员密码。用户的开机密码、业务系统登陆密码被他人掌握,此用户权限内的信息资料和业务数据被窃取;管理员密码被不法分子窃取,破坏应用系统的正常运行。

7.机房设备风险。主要包括服务器、UPS电源、网络交换机、电话交换机、光端机等。这些风险来自自然灾害导致的机房设施损坏及业务中断。

8.办公/区域风险。主要包括办公区域敏感信息的安全。员工在办公区域随意堆放本部门的重要文件或是在办公区域毫不避嫌谈论工作内容,可能会泄露部门工作机密,甚至是公司机密。

为了保证公司信息的安全保密,公司所有人员必须严格遵守公司信息安全管理办法,以此为基础,从各个层面杜绝信息安全隐患。

第四章风险防范措施

第六条信息安全防范措施

(一)计算机设备安全管理。

1.公司所有人员应保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许私自拆卸计算机组件,计算机出现故障时应及时向信息管理部报告,不允许私自处理和维修。

3.发现由以下等个人原因造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿:违章作业;保管不当;擅自安装、使用硬件和电气装置。公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

4.下班后所有不再使用的计算机,应关闭主机电源,以防止意外,对于共同使用的计算机,原则上由最后一个退出系统的使用人员关机,并关闭电源。外人未经公司领导批准不得操作公司计算机设备。

(二)部门资料安全管理

1.外接存储设备安全管理

信息技术部使用技术手段禁止所有人员以个人介质光盘、U 盘、移动硬盘等存储设备拷贝公司的文件资料并带出公司。若因出差等原因需要拷贝文件资料到存储设备中,需要经过加密机来进行拷贝。为确保硬盘的安全,严禁任何人私自拆开电脑机箱,将用户主机贴上封条标签,除信息技术部人员外,任何人不得私自拆开机箱,若信息技术部进行电脑硬件故障排查时,拆除封条标签后,在故障排查结束及时更换新的封条标签。信息技术部将定期检查,若发现有封条拆开痕迹,将查看视频监控记录,追查相关人责任。

2.文件传真安全管理。

人员对外发送涉密传真,必须经上级核实后,统一在规定部门登记,由规定部门通过加密机发送,禁止个人在未经许可的情况下对外发送涉密传真文件,一经发现,所有后果将由个人承担。在对内传真文件时,应即刻通知传真接收人接收并取走传真件,在传真结束时,应马上取走传真原件。若因传真时没有取走传真件,导致传真件丢失,造成本部门信息外泄,则由本人承担一切

后果。

3.文件打印安全管理。

所有人员不得私自将公司文件打印带出公司,一经发现,严肃处理。若在上班时间,打印工作文件时,需要即刻在打印机处等候文件的打印,文件打印完成后马上取走,若因文件打印时有其他紧急事件,应该通知本部门人员代为领取打印文件。禁止一切打印后未及时取走打印文件的行为,一经发现,将对本人警告,若因打印后,文件丢失,造成信息资料外泄,则由本人承担相关责任。

4.文件的存储安全管理。

所有部门人员应定时清理计算机中的文件,清除不需要的垃圾文件,将重要的文件和工作资料保存在特定的文件夹里,每月末应将电脑中的文件资料做一次备份,将文件资料备份到部门专用U盘或移动硬盘上,确保个人工作资料的文件归档,在电脑突发性故障或硬盘损坏时,能够及时恢复最近的工作资料;电脑桌面上的文件应每周末拷贝到非系统盘符中或不要在桌面存放任何工作性文件资料。若因个人原因未执行备份,造成数据资料丢失时,将由本人承担相关后果。若员工离职,在办完离职手续后,所在部门负责人应联系信息技术部协助将此员工工作资料拷贝到部门U盘或移动硬盘上,若没有执行此安全过程,离职员工损失的文件资料由该部门承担。

5.办公区域的安全管理。

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