某大学采购招招投标系统使用说明书

大学采购招投标系统使用说明书

1 申购者使用说明

1.1 如何填写申购单

申购者可以在系统登录页面（公网入口：.whuzb./；校园网入口：/）的左侧第三个列表项看到“●如果您是武大员工要申购，请点击这里！”，如图1.1，点击进入填写申购单页面。

点击此处进入

申购页面。

图1.1 系统登录页面

在申购页面中按如下步骤填写申购信息，如图1.2所示。

1)在申购申请中填写基本信息，包括申购项目名称（指明本次申购的主要容）、预算金额、

采购时间（起、止时间，默认是起始时间是当前日期，截止时间从当前日期往后15天）、所属单位（先在第一个下拉列表中选单位类别，然后在第二个下拉列表中选单位）、校园卡工号（虽不是必需，但建议填写）、技术负责人/（可与项目负责人相同）、选择

项目经费类型（横向/纵向/事业费/其他）。以上信息为必填项目，项目负责人/、专项经费编号等容，如不知道可以不填，由所在单位管理员帮助填写。如申购者有推荐的供应商可选择填写供应商名称、联系人和联系。

2)点击申购单下部采购品种列表右侧的“+”按钮添加申购项目，每点击一次此按钮，列

表中增加一个条目。如需采购多个品种可多次点击此按钮。

3)点击“+”按钮后，请输入采购品种的品名、技术指标和数量（默认为1）。

4)如果技术指标容较多可以选择以附件的形式说明，首先点击“浏览…”按钮，选择本地

附件文件（只允许上传word、excel、pdf文件），然后点击“附件上传”按钮。

5)完成以上工作后，点击“提交按钮”完成申购申请。申请完成后注意提醒本单位/部门

管理员审核您的申请。

图1.2 填写申购单

如果您是第一次申购或您是临时用户，点击“提交”按钮后会弹出图1.3所示的对话框。此时您可以选择您所希望的用户类型。如果您经常使用本系统进行采购，请选择“是”按钮，这样您就可以成为本系统的正式用户，您填写的校园卡工号将作为你的系统登录名；如果您不会经

常使用本系统进行采购，请选择“否”按钮，这样您就可以成为本系统的临时用户，您当前的申购单编号将作为你的系统登录名。我们推荐您选择“是”，将校园卡工号作为你的系统登录名，方便你日后使用。

图1.3 确认登录名

如果您选择“否”，系统接着会弹出如图1.4所示的对话框，请一定记住您的登录名（即申购单编号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。

图1.4 临时用户登录名和初始密码确认

如果您选择“是”（系统推荐），接着会弹出如图1.5所示的对话框，请记住您的登录名（即校园卡工号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。

图1.5 正式用户登录名和初始密码确认

点击图1.4或图1.5中的“确定”按钮，正常情况下会弹出图1.6所示的确认对话框，显示本次申购申请提交成功。

图1.6 申购申请提交成功

点击申购申请提交成功对话框中的“确定”按钮，回到申购页面，此时您可以选择打印当前申购单（也可以不打），然后点击“取消”按钮，退出申购页面，回到系统登录页面。如图1.7所示。

图1.7 退出申购页面

在系统登录页面中输入登录名（正式用户使用校园卡工号，临时用户使用申购单号）、初始密码和验证码即可登录系统进行后续操作。

正式用户的系统操作界面如图1.8所示，在这里您可以填写新的申购申请（新建申购单）、修改已经提交的申请、删除已保存但未提交的申购申请，还可以查看申购单的当前状态、竞价结果。

图1.8 正式用户第一次申购后可以在进入系统后填写新的申购单临时用户的操作界面和正式用户类似，但是没有新建申购单和删除申购单的功能，也就是说临时用户只能管理本次申购的容和查询本次申购单的状态，本次申购结束后，临时用户的登录即自动作废，再不能进入系统。

1.2 如何修改申购单

无论是正式用户还是临时申购者都可以在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“修改申购单”选项（如图1.9所示），进入该用户的申购单列表，选择您要修改的申购单，单击该申购单所在行前、后的图标（如图1.10所示），即可打开该申购单，进入修改页面，如图1.11所示。

申购单修改页面和1.1节介绍的填写申购申请页面类似，但有些容不能修改（以灰色文字显示的部分），能修改的只有联系和采购项目，包括附件。修改完成后，点击“保存”按钮提交修改。在此页面中也可打印申购单（点击“打印申购单”按钮）。

图1.9 选择“修改申购单”选项打开申购单列表

图1.10 在申购单列表中选择相应申购单，点击前/后图标打开申购单页面

图1.11申购单修改页面

1.3 如何查看申购单的状态

申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“申购单状态查询”选项，进入该用户的申购单列表，然后选择您要查看的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图1.12所示，进入状态查询页面，如图1.13所示。

在状态查询页面中，用方框图列出了整个申购工作流程，绿色的方框表示该流程已完成或正在处理；灰色的方框表示该流程还为进入（未完成）；黄色的方框表示该流程已部分完成或正在处理，这种情况只会出现在您采购多个品种的申购单中。如图1.13所示，该申购单正处在主办发布的过程中。

请注意，申购流程有两种：一种是经费预算在10万以上（含10万）的，需要经过设备管理部门和财务部审核，另一种是10万以下的，无须经过设备管理部门和财务部审核。

图1.12选择“申购单状态查询”选项打开申购单列表，点击您要查看的申购单

图1.13 申购单状态查询

1.4 如何知道我的申购单是谁主办的？

当申购单进入主办发布流程时，采购与招投标中心会为每个申购单指定主办人，负责申购单的发布、竞价、开标直至合同审签并发布结果。申购者在这个过程中需要和主办人保持联系，如何获得主办人的信息，有两种方法：

1）进入申购单状态查询页面（如1.3所述），在申购单查询页面的上部偏右的位置可以看到该申购单经办的主办人和联系。如图1.4中红色圆圈指示的位置。

图1.14 在申购单查询页面中查看主办人

2）进入申购单修改页面（如1.2所述），点击“审核意见”选项，可以看到如图1.15所示的审核意见页面，其中不仅有各个部门的审核意见、审核人的信息，在表格最下面可以看到当前申购单的主办人和联系。