图书室图书入库登记表
图书管理制度
图书管理制度图书的管理制度篇1阅览室是广生读书看报的场所,为保证阅览室的正常开放,特制定如下制度:一、阅览室是读书的圣地,是求知的摇篮,是礼貌的场所,应时辰持续清静、干净、美观。
二、进入阅览室阅读书刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理员的工作。
1、每人每次限借一本。
2、报刊阅读限于阅览室内,不得带出。
阅读完毕,按管理员要求,归还到位。
3、确因重要资料复印需要带出报刊者,应与管理员协商,并办理借出手续,且务必在一天内归还。
4、持续阅览室清静。
不得大声谈笑、喧哗;不能运用外音播放器;移动电话应调至静音状态,接听电话应到室外;搬动桌椅防止发出噪音。
5、不得在阅览室吃零食,不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。
6、爱惜报刊及设备。
防止茶水、饮料等污损报刊,污染环境。
防止随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。
7、阅览室是群众学习场所,提倡礼貌阅读。
应持续言行及穿着大方、得体、文雅。
8、对不慎损坏的报刊和设备要勇于担当过失职责,主动征询管理员看法,按相关规定予以赔偿。
9、对管理员工作有看法能够以恰当方式提出,也能够将书面看法投入“看法箱”。
三、管理员是阅览室管理的职责人。
有权利和义务负责报刊、设备和环境卫生的管理与维护,制止不良行为。
管理员要领先垂范、言传身教。
1、管理员要按时上、下班。
上班期间不得聊天、吃零食和处理私人事务。
更不应擅自离开工作岗位。
2、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。
对丧失、损坏的报刊,若不能查明职责人的,应由管理员负责赔偿。
3、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除;管理员要负责阅览室设备保管,凡被损坏的,要按时追查职责人,并报告修复。
4、管理员要做好财物管理工作,防火防盗。
下班时关窗、关灯(电扇)锁门。
5.管理员应按时将新报刊上架,并收存过期报刊。
年度结束,分类整理报刊,装订成册。
四、惩罚:1、对于因个人过失而丧失、污损的报刊及损坏的财产,按学校相关规定予以赔偿。
公司图书资料档案管理工作规范
图书资料管理规定一、目的图书资料是公司统一购进的用于工作目的的工具和参考资料,为规范管理,特制定本制度。
二、范围本规定中的图书资料是公司购置并且生产经营中使用的,由专人保管的图书、图册、电子类读物、光盘、硬盘灯,是公司资产的一部分。
三、管理规定1、公司每新进图书资料,行政助理立即为其编号登记入册、制作借阅证、加盖公司图书章并输入电脑入库。
入库后购书发票方可报销(凭行政助理签字)。
2、凡欲借阅本图书室书籍、杂志者,需填写《借阅登记表》并领取与之编号相应的借阅证一张。
3、借阅书籍应在一个月内归还。
逾期者不再续借。
4、对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,自行负责购买替代,如无法替代,按原价双倍赔偿。
5、图书只借给本公司员工,员工不得转借他人。
6、借书册数以四册为限。
7、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
8、归还图书时,将书及借阅证完整的交还给行政助理,如借阅证遗失,将按借阅证的制作工作费罚款50元。
9、每年年终前,行政助理负责进行全面清理,未归还的一律限期归还,如需继续借阅的,年后另行办理借阅手续。
逾期不还,暂扣当月工资待归还后补发。
10、员工在离职前,必须还清所借公司书籍、杂志,否则将按当期价格2倍以上予以赔偿。
档案管理工作规范一、目的为规范档案管理工作,使公司档案管理工作正规化和系统化。
二、范围:适用范围:本规定适用于集团公司各部门,各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、公司档案定义公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
四、档案管理职责1、公司档案工作实行一级管理。
一级管理是指公司行政部的统筹管理。
2、各子公司、项目部档案业务归属行政或综合办公室并负责各子公司,行政或综合办公室主任并负责各子公司、项目部的证照年检。
图书室图书入库登记表(完整资料).doc
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凰村学校小学图书室图书入库登记表
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农家书屋 农村图书管理制度(全套)
村级图书室管理、借阅制度一、开放时间本村图书室向全体村民开放。
每天上午8:00至11:00下午15:00至17:00开放。
二、入室须知(一)严格遵守本室规章制度,一切行为务必做到文明礼貌。
(二)爱护图书、报刊、设备等一切公共财物。
(三)室内严禁吸烟、严禁随地吐痰、严禁乱扔纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
三、图书管理员图书资料由村图书管理员统一保管,做好图书资料的编号和登记造册。
保证图书资料的整洁,防止图书遗失,并于每年的6月和12月各清点一次;图书借阅由管理员负责。
四、借阅规则(一)每人每次借书不得超过五本,期限为15天,到期不还者,将给予通报批评。
(二)读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照价赔偿五、遗失、损坏图书报刊赔偿办法(一)凡遗失图书,应在一个月内以相同版本相同价格图书偿还。
(二)污损书刊,按其污损程度,照下列规定处理。
1 、污损书刊程度较轻,不影响书刊内容和纸质,对他人阅读无大影响者,给予批评教育。
2 、污损严重影响他人阅读或污损无法清除的,按图书遗失赔偿。
(三)撕毁书刊的处理。
凡撕毁书刊中的资料、图片、数据、表格等可按原价的 5 倍乃至于更大倍数处于罚款。
村级图书室卫生管理制度图书室是本村群众学习的重要场所,是社会主义精神文明建设的重要阵地,为加强图书室卫生管理,给广大群众提供一个整洁、安静的学习环境,特制定如下管理制度:一、图书室卫生由图书室管理员负责。
二、图书室卫生实行每日打扫的制度,由专人负责检查。
三、书架、桌椅摆放整齐,安排合理。
四、天花板、墙壁、窗台、书架、桌椅干净,无蜘蛛网、积尘,无乱刻乱画等现象。
五、门窗干净明亮。
六、图书室内书籍整齐,办公工具收纳有序。
七、地面、走廊无纸屑、杂物,地面干净无污渍。
八、图书室内严禁吸烟、吐痰、用餐,严禁高声喧哗。
九、室内人员仪容整洁。
村级图书室管理领导小组及职责为充分发挥图书室在提高全体村民素质中的重要作用,提高资源的使用效益,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化,特成立村级图书室管理领导小组,明确职责分工如下:组长: (村党支部书记)副组长: (村党支部副书记、村委会主任)图书室管理员:工作职责:组长:全面领导村图书室建设管理工作,根据图书室的具体要求,积极筹集资金,努力为规范化建设创造条件。
图书管理系统
图书管理系统的整体开发过程:1、问题定义2、可行性研究3、需求分析4、概要设计5、详细设计6、实现及运行维护一、问题定义及系统背景在当今知识大爆炸的时代,图书作为信息的一种载体,仍是人们获得知识的一种重要途径,因而作为图书管理与借阅的图书馆,它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。
以往旧的图书馆管理模式完全是手工操作,从新书的购买、编号、入库,到借阅、续借、归还、查询,无一不是人工处理,需要大量的劳动力与工作量,而且由于人为的原因造成一些错误,也是再所难免的。
当读者想要借阅一本书时,首先要查询大量的卡片,而且要有一定的图书管理知识,才能很快的查到自己想要的图书,在借阅过程中还要填写许多相关的卡片,使得图书馆的管理效率低下,图书流通速度较慢,因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理. 根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找. 总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境信息技术发展日新月异,区域信息化建设如火如荼,作为信息资源基础建设主体的图书馆面临着前所未有的挑战和机遇.随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。
为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。
本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。
图书入库登记表
图书入库登记表1.项目背景为了更好地管理和记录图书的入库情况,特制定本图书入库登记表。
2.登记表内容2.1 图书信息书名:[填写图书名称]作者:[填写作者姓名]出版社:[填写出版社名称]ISBN:[填写图书的ISBN号码]2.2 入库信息入库日期:[填写入库日期]入库数量:[填写入库图书数量]入库人员:[填写入库人员姓名]2.3 入库状态入库状态:[填写入库图书的状态,例如:完好、破损、丢失等]3.使用方法对于每本图书,根据上述内容填写相应信息,并在入库日期栏中填写入库日期。
填写完毕后,将登记表交给图书管理员进行入库登记。
4.注意事项确保填写准确无误的图书信息,包括书名、作者、出版社和ISBN等。
在填写入库数量时,要仔细核对实际入库数量,并确保与登记表中的数量一致。
入库人员需填写真实姓名,以便管理人员进行核对和查询。
对于入库状态,应根据实际情况选择相应选项,如有破损或丢失,需要及时通知图书管理员进行处理。
5.入库登记表样例书名。
| 作者。
| 出版社。
| ISBN。
| 入库日期。
| 入库数量。
| 入库人员。
| 入库状态。
|XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
|XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
|以上为图书入库登记表样例,进行实际使用时,请按照实际情况填写相应信息。
图书管理系统流程图
图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能:1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程,在用户反复研究后,首先确定目标系统的业务流程,其处理流程如图3.1。
图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程,现具体描述其功能如下:1.用户登录:系统对用户合法性进行检查。
2.图书入库:对新购进的图书分类进行编号,并把图书基本信息录入计算机。
3.图书借阅:对已入库的图书,学生可以借阅,并进行登记。
4.图书归还:对学生已归还的图书进行归还登记。
5.信息查询:即对所有图书的借阅情况,或学生的基本情况和借阅情况进行查询。
6.管理措施:定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。
系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图,采用软件工程中软件设计的概念和原理,与用户成分协商后,在保证系统基本功能要求的前提下,结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能,由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3.2所示。
图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理,综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。
图3.4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理,详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
图书室图书入库登记表
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇励志故事
L
L8
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇寓言
L
L8
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇哲理故事
L
L8
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇红楼梦
(册册数) 4 1 2 2
(单元价)
(合元计)
备注
第页
L
科学类 L5-001
热带雨林历险记
L
科学类 L5-005
蜜蜂吉达历险记
L
科学类 L5-009
国宝的故事
L
科学类 L5-011
中国的故事
L
科学类 L5-013
三字经
L
科学类 L5-014
聊斋志异
L
科学类 L5-015
三十六计
L
科学类 L5-017
论语
L
科学类 L5-019
孙幼军经典童话
L
科学类 L5-021
科学类 L2-016
小数王国发生了八级地震
L
科学类 L2-018
成语接龙
L
科学类 L2-020
神探出击
L
科学类 L2-022
慧眼破谜
L
科学类 L2-024
奇招缉凶卷
(册册数) 4
(单元价) 29
4
3
2
2
2
2
2
2
10
2
2
3
(合元计)
备注
L
科学类 L2-027
巧斗断案
L
科学类 L2-029
神探出击
L
科学类 L2-031
第页 名
2
图书馆工作内容
二编 根 十制 据 二原 图 个则 书 基。 资 本《 料 大中 的 类图 特 。法 点 (》 , 如是 按 下在 照 表五 从 )个 总 基到 本分 部, 类从 的一 基般 础到 上具 组体 成的
文献分类标引工作流程 1.查重:也称查复本,是文献分类的首要工作。就 是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并 且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类, 给号前后不一致的情况出现。 2.主题分析:是对文献资料的内容、组成部份浏览 后,对其主题性质进行判断的过程。 3.判断类别:是根据文献资料的学科本质属性,在 本馆的使用本上找到其所属的相应具体类目的过程。 4.标引类号:当一书被归入某一类目后,可将该类 的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时,一定要 以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。 5.校验审核。
图书馆工作内容
谈图书馆各项工作的组织与开展
第一节、图书馆的工作流程
反馈 信息 信号 信号
信息
信源
文献信息搜集
编码
文献信息整序 检索系统
信道
典藏流通 检索系统
译码
文献信息检索
信宿
用户
噪声
(外部环境影响,内源性信息误码)
微观: 1信息输入工作,如文献的采集、登录、分类和主题标引、编目、文献的组织和 保管等,也称文献资源建设工作; 2信息的输出工作,如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献 检索及方法指导、网络信息导航等,也称用户服务工作。
图书管理系统
图书管理系统的整体开发过程:1、问题定义2、可行性研究3、需求分析4、概要设计5、详细设计6、实现及运行维护一、问题定义及系统背景在当今知识大爆炸的时代,图书作为信息的一种载体,仍是人们获得知识的一种重要途径,因而作为图书管理与借阅的图书馆,它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。
以往旧的图书馆管理模式完全是手工操作,从新书的购买、编号、入库,到借阅、续借、归还、查询,无一不是人工处理,需要大量的劳动力与工作量,而且由于人为的原因造成一些错误,也是再所难免的。
当读者想要借阅一本书时,首先要查询大量的卡片,而且要有一定的图书管理知识,才能很快的查到自己想要的图书,在借阅过程中还要填写许多相关的卡片,使得图书馆的管理效率低下,图书流通速度较慢,因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。
根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。
总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境信息技术发展日新月异,区域信息化建设如火如荼,作为信息资源基础建设主体的图书馆面临着前所未有的挑战和机遇。
随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。
为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。
本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。
书籍管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范图书馆书籍管理,提高书籍利用率,保障读者权益,促进图书馆事业发展,根据《中华人民共和国图书馆法》及相关法律法规,结合本馆实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本馆所有图书、期刊、报纸、电子出版物等资源的管理。
第三条本馆书籍管理遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)公开透明,服务读者;(三)安全有序,确保资产;(四)科学合理,持续改进。
第二章购书与验收第四条购书工作由图书馆采编部负责,严格按照采购计划进行。
第五条采购图书应具备以下条件:(一)符合本馆馆藏建设规划;(二)具有较好的学术价值、文化价值和实用价值;(三)符合国家出版标准和质量要求;(四)具有合法的出版发行手续。
第六条采购图书的来源包括:(一)出版社、书店等正规渠道;(二)捐赠、交换等非正规渠道。
第七条购书流程:(一)编制采购计划,报请馆领导审批;(二)选择供应商,签订采购合同;(三)采购图书到货后,进行验收;(四)验收合格后,办理入库手续。
第八条验收工作由采编部负责,验收内容包括:(一)核对图书数量、品种、规格;(二)检查图书质量、装帧、印刷;(三)确认图书的版权、出版信息;(四)对不合格图书进行退换。
第三章入库与编目第九条新购图书入库前,应进行编目工作。
第十条编目工作由采编部负责,编目人员应具备以下条件:(一)熟悉图书分类、主题等编目规则;(二)具备一定的图书知识;(三)具备一定的计算机操作能力。
第十一条编目流程:(一)对图书进行分类、主题、著者等著录;(二)对图书进行索书号编制;(三)对图书进行著录数据的录入、校对;(四)对编目数据进行质量控制。
第十二条入库工作由采编部负责,入库流程如下:(一)对图书进行分拣、打包;(二)办理入库手续,填写入库登记表;(三)将图书搬运至指定库房;(四)将图书上架,整理书架。
第四章流通与借阅第十三条图书流通工作由图书馆流通部负责,主要包括借阅、归还、预约、续借等。
图书室管理规定(5篇)
图书室管理规定一、图书室的各种图书、教学杂志等供本校教职员工和学生借阅,凭借书证(卡)借阅,出借量根据教育要求和提高流动量加以限制。
二、凡在本室借阅图书者,均需要本室办理借书证(卡),借书证(卡)只限本人使用,不得转借他人,否则不予借阅。
三、办理借书证(卡),须交押金____元,(学生需交近期免冠正面一寸照片一张),每人只办____张借书证,每张借书证每次只借一本图书,所借图书价超过借书证、卡价者,据图书价酌情交相应数量的押金,学生毕业时可凭借书证卡在财务出纳处退还本金,证、卡丢失本金不退。
四、借书时,就先填写索书卡,查明所借图书的种类、名称、编号等,之后交给工作人员登记以后,由工作人员取书。
五、借书时必须自觉维护秩序,严格按手续办事,手续齐备后方能带书出本室。
六、借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。
七、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画扛、批注或涂写,如有发现者,视其情节轻重罚款情况严重者按图书赔偿制度执行。
八、应执行按期归还图书,因特殊原因不能归还者,必须在最后之日补办续借手续,否则超期,每册(套)罚款____元,以此类推。
九、珍本和孤本等贵重图书不得借出。
十、本室的各种精装工具书仅供在室内查阅,一概不得外借,特殊原因者可经主管校长批准,期限为一周。
十一、教职员工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,取消户头证卡,归还借书证,图书室的签章是办理离校手续的必要依据。
十二、个人所带书籍、提包不得带入室内。
十三、务必珍惜各种工具书,不得私自取走,凡私自取走工具书或图书者,处以书价的10—____倍罚款。
十四、借书证如有遗失,应及时挂失声明,并经一段时间寻找后已证明确实丢失,可以重交款补办新证,因丢失造成后果由本人负责。
十五、每次只限借1—____本,借期为一周。
十六、自觉保持室内清洁,严禁在室内吸烟、喧哗。
图书室管理规定2为使我馆图书资料得以妥善保管,充分发挥其作用,特制定本制度。
图书馆管理系统ER图
长沙理工大学《程序设计实践》课程设计报告邹松林学院计通学院专业计算机科学与技术班级计算机03-05 学号27学生姓名邹松林指导教师卢曼莎课程成绩完成日期2006年9月20号图书馆管理系统数据库分析与设计学生姓名:邹松林指导老师:卢曼莎摘要:图书信息管理系统主要由读者信息管理模块,图书信息管理模块,借阅信息管理模块,系统信息管理模块等组成。
其中又各自分成读者注册,证件修改,用户注销,图书查询,操作记录等子模块。
在设计本系统过程中,我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图,再设计个子模块的相应数据流图,列出数据流信息及数据字典;第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系,采用先作子图,再合并成初步E-R图,进行修改和重构后得到基本E-R图;第三步逻辑设计,在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式,同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化;第四步进行物理设计设计数据的内模式,确定数据的存储结构,存取路径,存储空间分配等等,具体形式为表,视图,索引的建立。
关键字:数据库,SQL语言,MS SQL Server,图书管理1 需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。
收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。
在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求:1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围;2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等;3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等1.1 项目名称:图书馆信息管理系统1.2 项目背景和内容概要对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。
图书管理系统++数据模型+E-R图
实验报告书一、实验目的:完成图书管理系统(学生选课系统,学校人事管理系统,医院病历管理系统,四者任选其一)的需求分析;系统掌握软件开发过程中需求规约(规格)说明书的写法;完成图书管理系统(学生选课系统,学校人事管理系统,医院病历管理系统)的需求分析报告。
二、实验主要内容:图书管理系统(学生选课系统,学校人事管理系统,医院病历管理系统).对待开发软件提出的需求进行分析并给出详细的定义,分析实现工程目标应该采取的策略及系统必须完成的功能.确定系统必须完成哪些工作,对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求,画出实体关系图、数据流图、状态转换图,创建数据字典,编写软件需求说明书。
三、实验原理及步骤要求:需求分析是对问题进一步发现、求精、建模、规格说明和复审的过程。
用户需求可分成两类:功能性需求:定义系统做什么;非功能性需求:定义系统工作时的特性.用户需求的内容包括:功能、性能、环境、界面、用户因素、文档、数据、资源、安全保密、软件成本消耗与开发进度、质量保证等各个方面。
根据系统分析,图书管理系统的要求如下:(1)需求分析:①能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;②能够实现对读者档案的查询和编辑管理;③能够进行罚款功能;④能够进行借阅历史的查询功能;(2)系统性能要求:①系统安全、可靠;②功能齐全;③操作方便、界面友好;④易于维护和扩充.(3)系统的功能分析:密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。
系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。
系统查询:可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询系统管理:进行员工管理、数据备份和数据恢复。
报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等.其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等(一)建立数据模型通过建立系统的数据模型(E—R图)来理解和表示问题的信息域。
2023图书资料管理制度
2023图书资料管理制度2023图书资料管理制度1一、做好图书登录工作:图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。
二、做好图书分类工作:图书分类使用。
三、做好书刊著录:图书著录应采用《普通图书著录规则》,期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。
四、健全目录卡片。
五、做好图书借出工作:应建立健全科学的借出制度,向村民开放全部书刊;借还图书时要查看缺损情况,分清责任,并登记在册,借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。
六、做好图书阅览工作:图书室应建立健全科学的阅览制度,向村民提供阅览场所和书刊,个人书刊不允许带入阅览室,损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。
七、图书资料要定期清点,每年至少清点二次,发现问题及时处理并记录报废报损情况。
八、藏书结构要科学合理。
该下架的书刊要及时下架。
下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。
九、做好图书资料的保管工作,需要整理、修补、合订的要及时处理。
2023图书资料管理制度21、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管,统一由业务室负责。
2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请,业务室制定购置计划,站长批准后订购,入库登记、编号、办理借阅(用)。
3、、参加外单位学习班(培训、研讨班)所购图书、资料,返回须一律交业务室验收后方可报销。
4、外出人员购买所需专业图书技术资料,回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。
5、技术图书杂志资料的借阅:6、科技书籍一次借阅不得超过3册,借期1个月,期刊借期二周。
期满未还需办理续借手续,否则按丢失处理。
7、工具书(含手册、字典、标准汇编等),独份资料只供查阅,特殊情况由站长批准。
8、各种图书、资料一般不外借。
9、借出图书资料丢失,按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。
丢失者应在规定时间内交款,逾期未交者,通知财务从本人工资中扣除。
10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊,否则不予办理调离手续。
图书室阅览室规则(图表记录)
图书室阅览室规则一、阅览室全天为全校师生开放,师生可持借阅证入室阅览。
上阅读课不必持借阅证。
二、阅览室内陈放的报纸、杂志、图书只供在本室阅览,概不外借。
三、报纸、杂志、图书阅后必须按编号放回原处。
四、保持室内安静,不随地吐痰,不高声喧哗,不乱丢纸屑,保持清洁卫生。
图书室借书规则一、本校师生均可持借阅证来本室借阅图书资料。
二、职工借书总数不得超过15册,教学参考书,借期不超过120天,其它书籍不超过60天。
三、学生借书每次可借1—5册,借期不超过两周。
四、新到的教学参考资料实行对口借阅。
五、对借阅的图书不得污损、撕页,如果丢失加倍赔偿,多卷书按整套价格赔偿。
六、必须办现好借阅手续,方可将书拿走。
七、学期放假前半个月开始清洁还图书,如有特殊情况可办理续借手续。
八、保持室内清洁卫生、不随地吐痰,不大声喧哗。
图书室阅览室工作细则一、管理员要树立读者每一的服务观念,热情为读者开展咨询、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务大批量。
二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向室长请假。
工作时不要做与工作无关的事情。
有突击任务时,服从工作安排。
三、新到的期刊、报纸应认真清点验收,及时编号当日上架流通。
如有缺氧期少卷,应及时向收发室追要。
四、除阅读课外,师生一律凭本人借阅证阅览。
五、组织学生高质量地上好阅览课。
上课期间管理员不得自己埋头做其它事或随意离开。
保持安静的阅读氛围,并给上阅读课的班级公平记分,按时报送政教处,作为文明班级的评分标准之一。
与班主任保持联系,经常互相沟通,每学期组织学生搞一次读书活动。
六、当月期刊一律不得外借。
过刊外借期限不得超过7天,册数不得眼过2册。
超过时管理员要及时催还,如有丢失,加倍赔偿,并开出赔偿收据,赔偿款按月上交财务室。
七、及时修补破损的图书和期刊。
八、年终整理、装订过刊和报纸,将整理好的过刊及时送交采编室,报纸合订本送交过刊室。
图书室借书处工作细则一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展咨询、外借、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单档案明细表14.15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表主席会议情况报告表30.31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表出差申请单46.47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表夜间安全巡查记录表62.63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表车辆保养修理记录表78.79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表日年月填表时间上次购买本次购买估计使用办公用品使用备注规格数量价值部门名称方式时间数量申请部门负责人意见总经理意见总经理办公室主任意见办公用品领用表日年月部门:备注申领人实发数量使用方式计划数量办公用品名称办公用品领用统计表类月份 1 2 3 ……品名 12 合计备注数目别消耗品管理消耗品管理品制表人:部门主管:收发信件登记表签收数量密级发往单位日期发送单位编号图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格:归还日期:借出时限:归还签字借出人借出日期图书资料借阅登记表年月日书名出版借出归还备注编号借阅人作者金额日期单位(刊名)日期来访出入登记表分来宾姓名月日来访时间时年件来宾有效证号来宾单位码来宾联系电来宾住址话来访事由受访者姓名受访者性别受访者职务受访者工作部门时受访者签名离开时间分注备接待申请及报告表年月日接待对象接待时间(企业)接待地点接待理由接待内容接待档次接待申请对方来访人数出席接待人数申预算金额请人他其.备注:支出额在何处接待接待报告每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表.日月年被接性别单位待人接待汇报人部门人接待时支出年月日至年月日费用间接待各程序完成情况时地点接待内容效果间接待目的实现的情况:需要落实的工作:工作内容执行人完成时间遗留问题:领导意见:签字:日月年文件接收登记表收文来文文附收文处置由事说明单位别字号日期件字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号.字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号:归档文件名称归档编文件编文件总号号页数保管期归档存保密等限放处级备注:归档时接收人送交人间.修改变更记录存档变更记录接收人修改日更改单送交人号期文件印制申请单部门:年月日名称□转发□表单□公文文件张数(份)文件类别文□领导讲话数量□□信件件其他□□机密□秘密□急件□普通速级□特绝密急密级.□复印□打□□胶印字扫描印制种大大普高类张张小小级纸通纸(份)(份)分时主文件日申月管请部门经时分校对月时日办间签时日月取件分收经办:承印部门主管:档案明细表保险库号柜拟存至日期位号收件人签文出库日部类公入库日件名称收门期司期别内容日期(机密)文件保管备查簿经内归原份数预定备档档文容办保存影副注件号摘日部期限本本要期门编号调卷单年月日类别调卷部调卷人门文件内容摘要.调阅用途日日止计月月日起至年调阅期限自年借出日原收入编期号档号日年归还日月期保管人备注签章调阅人:主管:核准:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
图书室管理制度
图书室管理制度图书管理人员应牢固树立为师生服务的思想,热心做好学校图书管理和流通工作,成为丰富学校文化生活,增进学校文化生活的`一个重要阵地。
1.根据经费情况,结合学校师生实际,有计划地购买学校图书,注意图书发挥的实际效益,防止积压。
2.安排好师生的借书、还书工作,简化手续,热心服务,力求做到既要方便读者,又要不出差错。
3.健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。
4.新书及时登记入册,分类编目,做到'帐、卡、书'三相符。
旧书及时修补,做好报损工作。
5.以各种形式推荐好书新书,办好宣传栏,加强阅读指导,并注意培养一支学生图书员队伍。
6.积极创造条件,不断增加图书的开架数目,做到流通更新。
7.制订健全六防措施。
(防火、防尘、防潮、防霉、防蛀、防窃)。
9.努力学习,不断提高业务水平,认真完成学校布置的在关任务。
10.树立为教师、学生服务的观念,以此为出发点,制订《图书阅览制度》,充分发挥图书资料在教学、科研、学习中的作用。
图书借阅工作是图书馆日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:一、借阅对象:本校师生员工。
二、学生借阅图书原则上由班级课任教师办理。
每次借阅图书数量不超过班级人数,借期为一学期。
(借阅期间完成相应的借阅记录)三、本校教职工个人借阅每人每次最多借书5本,借期不超过一个月(30天),到期归还,若归还不了需办理续借手续。
教学用书每学期结束归还一次。
专业杂志每次借1本,最多一星期。
阅览室的报刊,一律不外借。
四、所有借阅图书每学期(具体时间另行通知)必须清还一次。
五、图书要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损、遗失要赔偿。
(赔偿办法见龙三中心小学图书遗失和损坏赔偿制度)六、借出的`图书,如遇学校工作需要,借阅者必须及时归还。
七、教职工调离学校时,借阅图书、报刊必须全部还清。
一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。
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