04 第四章 项目管理架构
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从上图中看出,一个合格的总包应具有极强的组织与协调能力,才可以使众多的单位和谐地参与到工程中,使工程按时优质地完成。我司充分认识到作为总包在该工程中应起的作用,将严格按照总包管理方案进行统一协调与管理。
1、外部关系
积极帮助业主办理相关政府手续,包括报建、招标、投标、办理施工许可证、施工过程政府执法检查、工程竣工验收、办理房产证、工程保修、工程使用维护等;
2、内部协调与管理
服从业主工作安排,积极协助监理工程师的检查工作,严格执行监理工程师的工作指令,主动地与设计单位联络以及时解决设计问题。
严格管理自有施工队,平等地对待业主指定分包与自有分包、施工队,使各分包与施工队伍合理地按总包的管理思路进行施工。
第二节总包管理人员架构
我司深信,人是项目管理成功的关键。因此,我司将根据本项目专业施工队众多的特点,结合我司以往经验,合理配备管理岗位,择优配置管理人员,确保我司作为总承包商能对本工程的每个分部分项工程、每个专业、每个施工队伍都能进行高效的、到位的管理,在宽度上充分体现总包的全面性与综合协调性,在深度上直接到达每个施工环节。
在该工程中,我司将建立以项目经理为核心,公司总部监督、支援的管理组织。预计项目常驻工地管理人员为40-53人。工程进展过程中还将根据实际情况与业主要求适时调整。项目管理人员架构见下页图表。
第三节主要管理人员职责
一、项目经理/执行经理
➢受公司任命,在公司法人授权内代表公司经理行使合同执行责任;
➢负责工程项目组织机构的建立及完善,负责员工的考核鉴定;
➢根据合同要求及现场需要进行项目管理策划;
➢主持施工组织设计的编制及修改调整;
➢审批项目质量计划及根据需要调整修改;
➢代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;
➢负责工地的日常项目管理工作;
➢代表总包签署发往业主、监理、设计的文件;
➢代表总包签署分包的工程款申请单及签收业主发出的付款证书;
➢在合同期间进行每月合同检讨,确保合同执行是按预定计划在受控状态;
➢签署每月向业主、监理的综合月报汇报;
➢主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题;
➢项目资金的筹措、调度、统筹;
➢项目对内、对外有关资金的结算;
➢负责项目成本计划的确定及控制;
➢负责总承包项目内部分包计划的确定及执行;
➢组织处理突发事件。
二、项目总工程师
➢项目质量管理者代表,代表项目经理行使项目质量管理责任;
➢主持编制项目质量计划并监督实施;
➢负责工程隐蔽项目的验收;
➢负责进场材料、设备的检验及验收;
➢主持对工程进行分部验收;
➢负责指定分包专项质量计划的审批;
➢负责指定分包的分项质量检验、评定与验收;
➢负责整体工程质量统计、评定;
➢负责质量记录的记录、收集、整理、指导、监控;
➢负责每月质量总结编制;
➢负责工程施工样板的审查及确定;
➢主持熟悉全部施工图纸,找出建筑、机电、精装、结构、弱电、玻璃幕墙等各专业图纸中有矛盾、不清楚的地方并对问题进行解决;
➢深化建筑、机电、精装、结构、弱电、钢结构等各专业图纸、呈送设计单位审核批准;
➢对不属于深化责任内的图纸问题提交设计单位处理并跟踪落实;
➢督促各分包单位深化自身责任范围内的图纸,并对其提交的深化图纸给予审查;
➢紧密跟踪设计单位供图;
➢与设计单位联系,确定样品、样本;
➢分发设计单位发来的图纸、变更与各分包单位;
➢收集各分包发出的图纸洽商疑问,于初审解决之后,将需要设计单位回答的问题发往设计单位,并跟踪解决结果;
➢对工程施工中发现的图纸矛盾寻找解决方法;
➢负责定期公布最新图纸目录、变更清单,标识作废图纸。
➢负责每月设计协调总结编制;
➢按工期进度计划需要,细化图纸供应计划,呈报设计单位跟进;
➢负责施工组织设计的编制及调整;
➢负责施工方案的编制及调整;
➢负责最新施工规范技术标准的收集及公布执行检查;
➢负责分包施工方案的审核;
➢负责竣工资料的收集、整理,分包竣工资料的检查;
➢参与阶段验收或测试,提出整改要求;
➢负责质量缺陷的检查鉴定及处理方案确定;
➢负责计量器具的定期检验及核定。
负责每月技术总结编制;
三、项目工程经理
➢对施工质量负责,是项目施工质量第一责任人;
➢负责施工总平面图的布置规划及管理;
➢组织编制工程日、月报告;
➢负责编制工程总体进度计划,并负责每月、周、阶段控制点工作计划的编制;
➢负责跟踪计划的落实执行情况,前溯至人力、材料、机械、工作前提条件的准备情况检查落实;
➢协调各层、区工作面各工种的交叉协作,处理出现的矛盾;
➢负责临时施工用水、用电、临时道路、临时安全照明的供应保障;
➢负责协调提供给业主指定分包使用总承包商设置在工地的脚手架、电梯、塔吊、井架等施工设施;
➢负责组织工地垃圾清理;
➢提供统一的控制轴线、标高线;
➢负责业主指定供应商的到货场地提供及保管运输协调;
➢主持工长熟悉图纸、对施工前及施工中发现的图纸问题提交设计协调部解决;
➢负责分阶段验收调试及工程总体验收;
➢负责每月进度总结的编制。
四、项目机电经理
➢主持绘制“综合机电管网布置图”及报设计单位确认,协调机电各管网面口与装修面层的衔接;
➢主持绘制“综合机电安装土建预留预埋图”及报设计单位确认,以协调土建预留孔洞及预埋铁件;
➢负责按绘制好的“综合机电安装土建预留预埋图”进行预留预埋施工;
➢按总体施工进度的要求,主持细化总体、阶段、月、周机电施工进度计划;
➢主持编制调整包含机电各个专业的综合机电施工组织设计方案;
➢协调土建工作面的移交,进行机电施工前提条件审查,以保证机电施工合理及时地穿叉到整体施工中;
➢协调各机电专业完成后的相互工作面移交及安排合理的交叉施工,在机电施工中合理地穿叉土建施工,完成后及时地再移交;
➢与土建、精装修协调各专业工序的最优施工顺序;
➢对施工中发现的管道相互碰撞问题及时提交给设计协调部,并跟踪至解决;
➢审查机电各专业分包的施工方案;
➢协调机电各专业分包的施工用水、用电、需要土建脚手架、塔吊、井架等配合事项;
➢协调大型机电设备的搬入路线,设备到货的堆场;
➢协助质量工程师进行机电进场材料、设备的检验及验收;