竣工仪式方案
2024年竣工仪式方案范文
2024年竣工仪式方案范文____年竣工仪式方案范文一、总则随着建筑工程的完成,____年将迎来我们建筑物竣工的喜庆时刻。
为了庆祝这一重要时刻,展示建筑物的魅力和成就,特此制定____年竣工仪式的方案。
本方案旨在激发与会者的热情,让他们深刻领会到这一建筑物的重要性和意义。
二、竣工仪式时间及地点时间:____年5月1日上午10点地点:新建筑物所在地三、仪式内容1. 仪式主持人开场致辞由一位资深主持人担任仪式主持人,开场致辞向与会者介绍建筑物的重要性和背景,并解释今年竣工的意义。
2. 领导致辞邀请政府官员或相关行业的领导发表讲话,对建筑物的竣工表示祝贺,并对建筑物的意义和贡献进行肯定。
领导致辞的内容应包括对项目团队和相关工作人员的感谢和鼓励。
3. 建筑物介绍及观摩由建筑设计师或相关专业人员介绍建筑物的设计理念、技术特点和主要功能,向与会者展示建筑物的外观和内部布局。
随后,安排观摩活动,让与会者亲自参观建筑物各个区域,了解细节和功能。
4. 竣工仪式(1)揭幕式:在建筑物正门前安排一个特殊设计的帷幕。
由公司高层或政府代表拉开帷幕,宣布建筑物竣工。
(2)仪式发言:邀请建筑师或相关人员发表竣工感言,以表达他们对这一项目的努力和成果的骄傲,并对与会者的支持表示感激。
(3)开幕剪彩:由此次竣工的重要成员剪彩,标志着建筑物的正式启用。
(4)音乐演出:邀请本地著名艺术团体进行音乐演出,为仪式增添欢乐氛围。
(5)烟花表演:在建筑物附近空地或适当位置安排烟花表演,以庆祝竣工的喜庆时刻。
(6)仪式致辞:邀请特别嘉宾或相关行业的代表发表致辞,对建筑物的竣工表示祝贺,并对未来发展表示展望。
5. 接待活动在竣工仪式后,安排一系列招待活动,让与会者可以自由交流和庆祝。
提供精美的餐点和饮品,为与会者提供良好的环境和氛围。
四、参与人员1. 政府官员和领导2. 建筑师和相关专业人员3. 项目团队和工作人员4. 施工公司代表5. 相关媒体记者6. 特邀嘉宾和合作伙伴7. 其他相关行业的代表五、宣传及安全措施为了确保竣工仪式的顺利进行,需要做好以下几点工作:1. 宣传工作:提前向媒体公布竣工仪式的时间、地点和重要内容。
竣工仪式方案
竣工仪式方案一、活动背景随着项目开发的完成,竣工仪式作为项目结束的重要一环,是对项目团队的辛勤工作的肯定和表彰。
同时,竣工仪式还是一个展示项目成果和宣布项目结果的机会,有助于提升项目的影响力和知名度。
为了确保竣工仪式的成功举办,制定本方案,明确竣工仪式的主要内容、时间安排和相关流程。
二、活动目标1.表彰项目团队的辛勤工作和取得的成果;2.宣布项目的竣工结果,向相关利益相关方传达信息;3.展示项目成果,提升项目的知名度和影响力;4.促进项目团队成员之间的沟通和交流,增强团队凝聚力;5.提供一个机会,让项目团队和利益相关方共同庆祝项目的成功。
三、活动内容1.开幕式–主持人致辞–领导人致辞2.项目回顾–项目介绍–主要成果汇报–项目难点及解决方案分享3.表彰环节–表彰优秀团队成员–表彰重要合作伙伴4.项目成果展示–展示项目成果的视频、照片或PPT演示–项目成果的实物展示5.宣布竣工结果–简要介绍项目的竣工结果–邀请重要利益相关方上台发言6.总结发言–项目团队领导人总结发言–对团队成员的感谢和表扬7.颁发证书–颁发竣工证书给核心团队成员和项目合作伙伴8.散会式–邀请嘉宾参观展示区–提供茶点招待和自由交流的时间四、活动流程1.活动准备–确定竣工仪式的日期、时间和地点–确定主持人和相关领导人–准备项目成果的展示材料和道具–确定发言人和发言题目–准备竣工证书和礼品2.活动实施–开幕式:主持人致辞、领导人致辞–项目回顾:项目介绍、主要成果汇报、项目难点及解决方案分享–表彰环节:表彰优秀团队成员、表彰重要合作伙伴–项目成果展示:展示项目成果的视频、照片或PPT演示,展示实物成果–宣布竣工结果:简要介绍竣工结果,邀请重要利益相关方上台发言–总结发言:项目团队领导人总结发言,对团队成员的感谢和表扬–颁发证书:颁发竣工证书给核心团队成员和项目合作伙伴–散会式:邀请嘉宾参观展示区,提供茶点招待和自由交流的时间3.活动结束–清理会场和拆除展示区–汇总活动反馈和意见建议–归档竣工仪式相关材料五、活动时间安排1.开幕式和项目回顾:30分钟2.表彰环节:20分钟3.项目成果展示:30分钟4.宣布竣工结果和总结发言:40分钟5.颁发证书:20分钟6.散会式:60分钟六、活动场地要求1.会场空间宽敞,能容纳所有参会人员,提供舞台和讲台设施;2.提供具备放映设备的会议室或多功能厅,以展示项目成果的视频或照片;3.需要提供展示区域,用于展示项目成果的实物。
2024年竣工仪式方案范本
2024年竣工仪式方案范本____年竣工仪式方案范本一、总体策划____年竣工仪式是为了庆祝某工程项目的完工,我们将以庄重、隆重的方式来举行该仪式。
通过这一仪式,我们将向客户、合作伙伴和员工展示我们的成果,并表达对他们的感激之情。
本方案将包括主题确定、仪式形式、场地布置、活动流程等内容。
二、主题确定1. 主题概述:对项目完工的庆祝和感谢。
2. 主题雕塑:打造一个象征工程成果的标志性雕塑,放置在竣工仪式场地,为整个仪式增添氛围。
三、仪式形式1. 仪式时间:根据项目工期确定具体的竣工日期,选在当年的一个有意义的日期进行庆祝。
2. 仪式地点:选择一个有特殊意义的场地或区域作为竣工仪式的举办地点。
3. 仪式规模:根据项目的大小和重要性,确定适当的参与人数和仪式规模。
4. 仪式形式:仪式将分为主题演讲、奖项颁发、庆功宴等环节。
四、场地布置1. 主会场:搭建一个主席台,设立主题雕塑和主屏幕,以便观众能够清晰地看到主人公及相关画面。
2. 布置花坛和绿植:在主会场周围布置花坛和绿植,营造一个温馨、庄重的氛围。
3. 布置展板:准备展板,展示项目的历程、成果和相关图片,向与会者展示项目的重要里程碑和亮点。
五、活动流程1. 仪式开始:由主持人宣布仪式正式开始,进行项目的简要介绍和感谢致辞。
2. 主题演讲:邀请相关领导和专家发表主题演讲,分享项目经验和成果,并对参与项目的相关人员表示感谢。
3. 颁发奖项:颁发荣誉奖项给在项目中作出杰出贡献的个人和团队,表彰他们的努力和贡献。
4. 竣工仪式:由相关负责人宣布项目的正式竣工,并揭开主题雕塑,象征项目完工。
5. 庆功宴:在庆功宴上,邀请参与项目的各方代表共同庆祝和交流,以进一步加强合作关系。
六、媒体宣传1. 媒体邀请函:编写邀请函并发送给相关媒体,邀请他们参与和报道竣工仪式。
2. 新闻稿件:撰写新闻稿,向媒体介绍项目的建设历程、成果和竣工仪式的主要内容,以提高媒体关注度。
3. 现场报道:派遣摄像组和采访团队到竣工仪式现场进行现场报道,以确保仪式的报道力度。
竣工仪式实施方案
竣工仪式实施方案一、前言。
竣工仪式是对工程项目完工的一种庆祝和总结,也是对参与者努力的一种肯定和激励。
为了确保竣工仪式的顺利进行,特制定本实施方案,以便各相关部门和人员能够有序、高效地完成各项准备工作,确保竣工仪式的成功举行。
二、组织机构。
1. 竣工仪式筹备组,由项目负责人、相关部门负责人和项目成员组成,负责整个竣工仪式的筹备工作。
2. 接待组,负责接待来宾、媒体和其他参与者,确保他们的安全和舒适。
3. 安保组,负责保障竣工仪式现场的安全,维护秩序。
4. 媒体组,负责竣工仪式的宣传报道和媒体关系维护。
5. 演出组,负责筹备竣工仪式的文艺节目和表演。
6. 餐饮组,负责竣工仪式期间的餐饮服务。
7. 布置组,负责竣工仪式现场的布置和装饰。
8. 物资采购组,负责竣工仪式所需物资的采购和管理。
三、工作流程。
1. 筹备阶段,确定竣工仪式的时间、地点和规模,成立筹备组,分工负责,制定筹备计划和预算。
2. 宣传推广,通过各种渠道宣传竣工仪式的重要性和意义,吸引更多的参与者和媒体关注。
3. 现场布置,根据竣工仪式的主题和氛围,设计现场布置方案,安排布置组进行现场装饰和布置。
4. 安保工作,制定安保方案,确保竣工仪式现场的安全和秩序,保障来宾和参与者的人身安全。
5. 接待工作,安排接待组对来宾进行接待和引导,提供必要的服务和协助。
6. 媒体报道,与媒体组合作,做好竣工仪式的报道和宣传工作,提高竣工仪式的知名度和影响力。
7. 文艺表演,组织演出组进行精彩的文艺表演,丰富竣工仪式的内容,增加参与者的乐趣。
8. 餐饮服务,安排餐饮组提供丰富多样的餐饮服务,确保参与者的用餐需求。
9. 物资采购,负责竣工仪式所需物资的采购和管理,确保物资的充足和质量。
四、注意事项。
1. 严格执行各项工作流程,确保各项工作有序进行,避免出现混乱和失误。
2. 加强沟通和协调,各组织机构之间要密切配合,共同完成竣工仪式的准备工作。
3. 注意安全和保障,确保竣工仪式现场的安全和秩序,保障参与者的人身安全。
工程竣工典礼仪式方案
工程竣工典礼仪式方案一、典礼主题工程竣工典礼是为了庆祝工程建设的圆满完成,展示成果,回顾建设过程中的艰辛与付出,同时对参与者表示感谢和肯定。
典礼主题是围绕工程竣工为主题展开,表达对建设者的感激之情,同时展望工程建设的未来。
二、典礼时间和地点典礼时间定在工程竣工后的一个合适的时间,地点选择在工程项目所在地。
典礼日期最好是在周末或法定节假日,方便更多的人参加。
地点可以选择在工程项目所在地的室内场馆或者室外场地,根据实际情况做出选择。
三、典礼筹备工作1.确定主持人:典礼主持人应该是一位熟悉工程建设情况、能够热情洋溢地主持典礼的人,最好是与工程建设相关的人员或名人。
2.邀请嘉宾:可邀请相关政府部门领导、业主代表、工程设计负责人、施工单位负责人、监理单位负责人等参加典礼。
3.场地布置:根据典礼主题和要求,布置典礼现场,可以设置展板、花篮、横幅等装饰,让典礼现场更加庄重和美观。
4.制定典礼流程和节目:确定典礼流程和各个环节的节目,包括致辞、赠与仪式、揭幕仪式、颁奖典礼、表彰先进个人和单位等。
5.安全保障:确保典礼现场的安全,设置警示标志、安全通道、安全设施等,提前进行安全检查和演练。
四、典礼流程安排1.开场仪式主持人登台致辞,介绍本次典礼的主题和目的,欢迎各位嘉宾和与会人员,向工程建设者致以诚挚的敬意和感谢。
2.颁奖典礼对在工程建设中表现突出的个人和单位进行表彰和颁发奖状,以激励他们为工程建设作出更多的贡献。
3.致辞环节邀请相关政府部门领导、业主代表、工程设计负责人、施工单位负责人、监理单位负责人等进行致辞,对工程竣工表示祝贺和肯定,同时对参与工程建设的各方人员表示感谢和鼓励。
4.揭幕仪式如果条件允许,可以设置揭幕仪式,揭开工程项目的纪念碑或雕塑,以纪念工程建设的历史时刻。
5.赠与仪式向相关领导、嘉宾或特别贡献的人员赠送纪念品或礼物,以表示对他们的感谢和尊敬。
6.表彰先进个人和单位对在工程建设中表现突出、做出杰出贡献的个人和单位进行表彰,以激励更多的人员和单位为工程建设做出更大的贡献。
竣工仪式方案范本(3篇)
竣工仪式方案范本___竣工庆典仪式策划简案第一部分:活动基本信息描述一、活动主题功成园满—暨___竣工庆典仪式备选主题:兴盛礼成璀璨耀世/竣工之日兴盛之时二、活动目的:1、庆祝___项目圆满竣工。
2、树立企业品牌形象,提高企业的知名度和美誉度。
3、增进企业与业主间的情感,拉近企业与业主的关系,加深业主对企业的信任。
三、活动形式:乐队暖场迎宾签到+领导致辞+竣工仪式+表演节目+仪式结束(乐队暖场)+午宴(企业参考执行)四、活动时间:五、活动地点:六、活动规模:预计___人左右七、活动对象:政府领导、公司领导、兴盛园业主八、活动基调:新颖、热闹、喜庆、隆重第二部分:活动流程一、嘉宾签到——以指示牌、工作人员等引导嘉宾进入会场。
为了让嘉宾和业主能够第一时间感受到热闹欢快的气氛,特意安排森林乐队现场演奏营造氛围,礼仪引导嘉宾签到。
二、开场节目——以精彩热烈的盛世华章+中国鼓作为开场节目,为在场嘉宾带来一场视觉盛宴,营造隆重喜庆的活动氛围。
三、仪式主持——主持人致开场词,介绍嘉宾及本次活动。
四、领导致辞五、竣工仪式——方案一。
采用巨型花球,在花球外围用绿色丝带做成花瓣式活扣,礼仪将丝带的一端分别放入几位领导手中,领导一起拉开丝带,绿叶散开来,仪式完成。
音乐、彩虹机、冷焰、鞭炮等营造氛围。
方案二。
采用欧式花球,各花球间用丝绸串联,由礼仪用托盘将花球和剪刀送至领导面前,各领导一起拿起剪刀剪断丝绸,仪式完成。
音乐、彩虹机、鞭炮等营造氛围。
六、穿插节目——魔术气球(泡泡秀):动感时尚、新颖有趣情景剧。
___的维修工、保安、保洁、客服人等物业人员(物业人员参与演出的兴盛园后期服务的真实感人的情景剧,形象生动的表现___热情周到的物业服务。
可由活动公司提供剧本及策划编排)英文歌曲:由专业女歌手演唱七、仪式结束——主持人致结束语,森林乐队暖场演奏。
八、午宴(甲方自主执行)第三部分:活动流程时控表时间:___年___月___日10:08—11:30(仪式活动:约___分钟)第四部分:现场氛围包装一、小区外:1、销售中心正门口悬挂横幅(竖条___条)2、销售中心东北门及西北门各放置一个充气拱门3、入口处墙面悬挂楼顶巨幅喷绘(体现竣工活动信息)4、小区西门放置___米宽拱门二、小区内:1、将小区内现有路灯悬挂红灯笼(或将小区内西门主通道及北门主通道重点树木进行包装)2、西门通道往里(活动现场旁搭建拱门一个)3、小区内文化宣传栏内容可根据本次活动主题进行更换三、主会场旁:1、森林乐队现场演奏暖场,营造欢快喜庆的氛围2、放置精致简餐供嘉宾享用(徐福记糕点及各式热饮)第五部分:礼品发放一、建议礼品派发形式:1、方案一。
工程竣工验收仪式方案
工程竣工验收仪式方案为了确保工程质量和安全,保障工程的启用和投产,对于已经完成的工程项目,必须进行竣工验收。
竣工验收是指在建筑、交通、水利、通信、能源、环保等各类工程项目建设完毕后,经甲方单位和监理单位组织验收,确认工程项目符合合同约定的标准,并出具验收合格证书的过程。
竣工验收仪式是一个重要的环节,它不仅是对工程项目整体的肯定,也是对相关人员努力的肯定,同时也是工程的交接标志。
下面,我将就工程竣工验收仪式的方案进行具体的规划和阐述。
一、竣工验收仪式的目的和意义:1. 目的:竣工验收仪式是预防事故、维护工程质量,确保工程质量和安全的重要手段,同时也是对工程项目工程质量验收的标志。
2. 意义:(1)对工程项目的整体工程质量进行检验,确保符合合同约定的标准;(2)对工程项目的建设过程进行总结,为后续工程项目提供经验借鉴;(3)是由甲方单位与监理单位共同组织的一场庄重的仪式,标志着工程项目的交接和启用。
二、竣工验收仪式的前期准备:1. 确定仪式时间和地点:在工程项目建设完成后,对于其进行竣工验收仪式,必须要确定一个时间和地点。
一般情况下,竣工验收仪式会在工程项目完成主体工程后的一个月内举行。
地点一般选在工程项目的工地或者相关的建筑物内。
2. 筹备验收材料:在竣工验收仪式前,需要对验收材料进行准备。
主要包括工程项目的设计文件、施工方案、工程竣工图纸、建设工程质量验收资料等。
这些材料是仪式顺利开展的基本保障。
3. 安全保障措施:在工程项目竣工验收仪式的筹备过程中,一定要做好安全保障措施。
确保活动的安全进行是最重要的。
4. 邀请相关人员:在竣工验收仪式之前,必须要确定参加仪式的相关人员,包括甲方单位的相关领导、监理单位的负责人、承建方的负责人等。
5. 制定竣工验收仪式方案:竣工验收仪式需要制定一个详细的方案,包括活动流程、发言人、出席人员等方面的安排。
6. 竣工验收仪式装饰布置:为了活动的顺利进行,需要对活动现场进行布置,包括横幅、花篮等。
竣工仪式方案范本
竣工仪式方案范本一、典礼序曲1. 乐队演奏开场曲或演唱开场歌曲,拉开整个仪式序幕。
二、主持人开场白1. 主持人向现场观众介绍本次竣工仪式的意义和背景。
三、领导致辞1. 相关领导对竣工项目的完成表示祝贺,并给予肯定和鼓励。
2. 领导对项目背后的团队成员和相关人士表示感谢和赞扬。
四、项目回顾视频1. 播放竣工项目的整个过程回顾视频,展示项目的发展历程和成果。
五、项目代表发言1. 由项目代表对整个竣工项目做简要介绍。
2. 项目代表分享项目中的困难与挑战,以及团队如何克服困难取得成功。
六、合作伙伴致辞1. 代表竣工项目的合作伙伴发言,对项目的完成表示祝贺,并对未来的合作表达期望。
七、项目成果展示1. 在现场展示竣工项目的主要成果和效果,可以通过图片、模型、实物展示等形式。
八、庆祝现场表演1. 邀请相关艺术团队进行节目表演,创造欢快的氛围。
2. 可以邀请舞蹈团队、音乐家、杂技演员等进行现场表演。
九、领导揭幕仪式1. 相关领导进行揭幕仪式,正式宣布竣工项目的完成。
十、现场合影1. 竣工项目的相关领导、团队代表以及合作伙伴共同拍摄合影留念。
十一、颁奖仪式1. 领导为竣工项目的相关人员颁发奖项,以表彰他们的辛勤付出和优秀表现。
十二、合影时间1. 现场观众有机会与竣工项目的相关人员、领导们合影留念。
十三、闭幕辞1. 主持人对整个竣工仪式进行总结,并向到场嘉宾表示感谢。
2. 主持人提醒现场嘉宾注意安全离场,并希望竣工项目的成功能为未来带来更多的机遇和发展。
十四、乐队演奏结束曲或演唱结束歌曲,整个竣工仪式圆满落幕。
以上是一份竣工仪式方案范本,仅供参考。
实际情况可以根据项目的特点和需求进行适当调整和修改。
竣工仪式策划方案
竣工仪式策划方案一、背景介绍竣工仪式是一个庆祝工程项目完工的重要仪式,旨在对完成工程的团队和个人进行表彰和嘉奖,同时向相关利益相关者展示和宣传完工的项目。
本文档将提供竣工仪式策划的方案,以确保该仪式顺利进行。
二、策划目标1.展示项目的成功完成,彰显团队的成就和努力;2.营造庆祝的氛围,增强团队凝聚力;3.向利益相关者传达项目的价值和成果;4.提供一个互动的平台,加强与合作伙伴和客户的沟通和联系。
三、策划步骤1. 确定日期、时间和地点•选择一个合适的日期和时间,以便尽可能多的相关人员参加;•确定一个适合的地点,可以是项目现场或其他具有象征意义的场地。
2. 制定策划团队•组建一个策划团队,包括项目经理、公关、市场营销和活动策划等相关成员;•指定一个主要负责人,负责整个策划过程和协调各部门的工作。
3. 确定活动内容•设立主题:选择一个合适的主题,使其与项目的特点和取得的成果相符合;•安排主持人:选择一位熟悉项目且具有公众发言能力的人担任主持人;•确定颁奖方式:选择一种合适的颁奖方式,如颁发证书、奖杯或纪念品等。
4. 确定活动流程•制定详细的活动流程表,包括开场致辞、项目回顾、表彰和嘉奖、致辞等环节;•在流程中增加互动环节,如互动问答、抽奖等,活跃气氛。
5. 策划活动亮点•点亮项目现场:使用灯光和投影等技术手段,将项目现场打造成独特的氛围;•多媒体展示:制作一个项目的多媒体展示,包括项目进展、团队合作等内容;•客户分享:邀请相关客户分享他们的项目体验和合作感受。
6. 确定参与人员•确定应邀嘉宾,包括项目利益相关者、合作伙伴、客户等;•发放邀请函,并及时确认嘉宾的出席情况。
7. 安排物料准备•准备竣工仪式所需的物料,如纪念品、礼品袋等;•制作现场指引牌和签到表,确保嘉宾可以方便到达现场并签到。
8. 宣传推广•制作宣传材料,包括海报、传单等,以吸引更多人关注该竣工仪式;•将竣工仪式信息发布在相关媒体和社交媒体上,提高其知名度。
工程竣工仪式布置方案
工程竣工仪式布置方案一、方案背景由于不同工程竣工仪式的要求和场地环境各异,所以在进行竣工仪式布置时,需要根据具体情况进行综合考虑,精心设计,力求将竣工仪式打造成一场隆重、庄重、温馨、欢乐、令人难忘的盛会。
本方案以企业工程为例,以提供一个参考,仅供参考。
二、布置原则1. 突出主题。
根据企业工程的特点和主题,设计符合企业文化和形象的布置风格,让整个仪式产生统一的感觉。
2. 合理搭配。
布置道具、场景、灯光、音乐等元素要协调搭配,保证整体效果统一,增强视觉冲击力。
3. 安全第一。
布置要注意避免使用易燃、易爆等危险品,保证现场的安全。
4. 节俭经济。
尽量在不影响效果的前提下节约浪费,精打细算。
5. 参与互动。
营造愉快、温馨的氛围,让来宾更多地参与其中,增加互动性。
三、仪式主题以“成就荣耀,前程似锦”为主题,体现企业工程在取得辉煌成就后,迎接更加美好的未来。
四、场地布置1. 入口布置:入口处以企业主色为基调,将牌匾、彩旗、鲜花等元素相结合,喷绘主题标语,将竣工仪式的意义和主题一目了然。
2. 主会场布置:以舞台为主要布置区域,将企业标志作为主题背景,前台悬挂标语和花牌,搭配红地毯、热气球、彩带,使整个会场布置高大上,喜庆温馨。
3. 宴会厅布置:布置以企业特色色调为主,用鲜花、摆台布、地毯等元素从细微处表现企业工程的品味和气质,构建温馨、浪漫的氛围。
4. 走廊、休息区布置:在流程中添加一些简洁又贴合主题、企业文化的装饰元素,营造欢快的氛围,增加宾客参与感。
五、道具布置1. 主舞台布置:中央舞台为主,搭配灯光、音响、LED屏幕等现代装备,将企业品牌、主题标语、庆祝图案等内容投影展现。
2. 鲜花摆放:在会场各处摆放企业标志颜色的鲜花花篮、花瓶,以体现企业品牌形象,增添喜庆氛围。
3. 拱门:在重要场所的入口、交接区设置彩带拱门,入口处彩旗拱门,以增加欢快色彩,欢迎来宾。
4. 绿植布置:布置一些与主题相符合的盛开鲜花、绿色植物,使整个现场显得清新、生机勃勃。
工程竣工仪式安排方案
工程竣工仪式安排方案一、前言工程竣工仪式是为了庆祝一个工程项目的圆满完成而举行的庄重活动。
在这样一个特殊的日子里,我们要为这个工程项目的成功竣工而欢庆,展示出我们的喜悦和感激之情。
因此,本文将为您详细介绍一个完善的工程竣工仪式的安排方案。
二、仪式目标1. 展示工程项目的成功竣工,让相关工作人员和社会各界人士有机会了解该工程的成果和价值。
2. 表彰和奖励工程项目中的先进个人和集体,激励全体员工更加努力地工作。
3. 为工程项目的相关单位和部门展示形象、吸引更多的合作伙伴和客户。
4. 加强工程项目团队的凝聚力和向心力,增进企业内部员工的归属感和自豪感。
三、仪式安排1. 仪式时间:选择一个在工作日内,不影响相关工程项目的正常工作的时间。
通常选择在下午2点至4点之间进行,以便让更多的人有时间参加。
2. 仪式地点:选择一个视野开阔、气氛轻松的场地进行,通常选择在工程项目的工地或者附近的会议中心。
3. 会场布置:可以选择在工地现场搭建一个简易的舞台,并悬挂工程项目相关的宣传标语和布告,增强氛围。
4. 仪式主持:可以邀请具备丰富经验的主持人进行主持,以保证整个仪式的严肃性和热烈性。
5. 参会人员:邀请工程项目相关的所有员工、管理人员、客户、合作伙伴、政府部门代表、媒体等。
6. 仪式流程:a. 开场:播放音乐,主持人宣布仪式开始并致辞。
b. 领导致辞:由工程项目相关负责人进行简短致辞,对工程项目的成功完成表示祝贺和感谢。
c. 表彰奖励:对工程项目中的先进个人和集体进行表彰和奖励,并发表获奖感言。
d. 项目介绍:通过宣传片或PPT等形式,展示工程项目的成果和价值,介绍工程项目所取得的成绩。
e. 激励发言:邀请相关行业领军人物进行激励发言,鼓励全体员工更加努力地工作。
f. 庆祝仪式:由参会人员共同举杯致意,对工程项目的成功竣工进行庆祝。
g. 合影留念:组织所有参会人员进行集体合影留念,为工程项目的成功竣工留下美好的回忆。
竣工仪式创意方案范文模板
竣工仪式创意方案范文模板活动背景竣工仪式是一个重要的节点,标志着一项工程的完成和投入使用。
为了庆祝工程的竣工,并展示出我们的企业形象和文化,我们拟定了以下创意方案。
活动目标1. 吸引媒体和受邀嘉宾的参与,增加品牌曝光度。
2. 增强与客户、合作伙伴的沟通和互动。
3. 传达公司的价值观和企业文化。
活动流程1. 嘉宾签到(30分钟)- 在入口处设置签到台,对嘉宾进行签到。
签到处附近布置一些有关公司历史和发展的图文展板,让嘉宾可以了解公司背景。
- 分发有公司徽标、活动主题的小礼物给到场的嘉宾。
2. 开幕式(20分钟)- 由公司高层领导进行开幕致辞,并介绍工程项目的背景和重要性。
- 进行剪彩仪式,邀请嘉宾和合作伙伴代表共同剪彩,并在开幕的同时点燃烟花庆祝。
3. 参观工程(60分钟)- 安排专人带领嘉宾参观工程现场,介绍工程的各项特点和亮点。
- 在工程现场的重要节点设置展示区,使用标语和图片展示该工程的重要环节和挑战。
4. 表彰和感谢环节(20分钟)- 对参与工程的核心团队成员进行表彰和感谢,在现场颁发奖状和荣誉证书。
- 对合作伙伴和媒体代表表示感谢,赠送纪念品并进行合影留念。
5. 交流互动环节(40分钟)- 安排自由交流时间,嘉宾与参与工程的工作人员和合作伙伴进行互动交流。
- 提供茶歇服务,为嘉宾提供饮品和小吃,以营造轻松愉快的氛围。
6. 文化表演环节(30分钟)- 安排公司文化展示,包括舞蹈、音乐或其他形式的表演。
- 如果有相关的特色文化活动,例如传统舞蹈或音乐,也可以邀请专业表演团队进行演出。
7. 闭幕致辞(10分钟)- 公司高层领导进行闭幕致辞,感谢嘉宾的光临和参与,并展望未来的合作与发展。
资源和预算1. 场地:根据嘉宾人数和活动流程需要,选择适宜的室内场地。
2. 音响设备和舞台布置:为了活动的流畅进行,确保音响设备的良好音质,并根据活动主题进行舞台布置。
3. 展示区布置:准备相关的标语、图片和工程相关展品,用于展示工程的重要环节和挑战。
竣工仪式方案方案
竣工仪式方案一、前言竣工仪式是一个团队或者组织成功完成某项工程或者项目后的庆祝活动,也是对参与工程和项目的人员的一个肯定和表彰。
作为竣工仪式的方案策划者,需要在各个环节上做好细致的安排,并且在庆祝活动中展现出来。
二、主题主张竣工仪式的主题应该是紧密与完成的工程或项目相关的,能够反映出这个项目或工程的特色和成就。
主题不应过于庸俗或太过于自大,而应该做到真实、贴切,能够打动与参与者共鸣产生情感共鸣的效果。
同时,竣工仪式的主张也应该是正向的、积极的、鼓舞士气的,能够激励参与者在未来的工作中再接再厉,不断进取。
三、活动流程1. 开场致辞竣工仪式需要有一位主持人开场致辞,通常是工程/项目领导人或是最关键的贡献者中的一位,其致辞需要表达对于大家的感激之情,也需要表达对于未来的期望。
2. 颁奖典礼颁奖典礼是表彰士气的重要一环,可以对于这个项目/工程的关键贡献者进行表彰,以及为所有参与者颁发完成证书,这会是一种积极向上的体验。
3. 食品饮料在庆祝活动中提供食品和饮料是一种基本礼仪,通过相互间交流畅呈的方式,增进同事的感情,同时也可以让每个参与者在共同分享的情感中感受成功的喜悦。
4. 演讲和座谈主持人可以组织演讲和座谈环节,让参与者分享他们在这个项目/工程中的经验和用心印记,包括困难、挑战和团队的合作,为参与者提供一个不错的畅谈机会。
5. 结束语和放声欢呼为竣工仪式设立一个结束语环节,可以是主持人的结语和感谢,也可以是引用著名人物名言来彰显气氛,最后阶段要引导所有参与者一起放声欢呼,让整个仪式结束于欢腾。
四、活动组织竣工仪式涉及多个方面的组织,包括:场地、宴会、礼品及作品集、音乐设备、主持人及其他相关人员的策划工作等等。
组织人员要根据实际情况,制定详细的策划和流程,安排好每个流程的次序和时间,确保整个活动的顺利进行。
五、营销方案竣工仪式不仅是对于项目/工程完成的欢庆和表彰,也是对于组织或公司品牌宣传的一个机会。
营销方案应该基于主题,透露出项目/工程所取得的成功和成果。
竣工仪式方案(3篇)
竣工仪式方案浪石小学翻修工程竣工剪彩庆典仪式策划方案一、策划目的借浪石小学校翻修工程竣工剪彩仪式宣传浪石小学的整体形象,展示浪石小学师生人文素养,提升浪石小学形象,树立浪石小学在区域内的教育领袖地位,实现学校可持续、有特色的发展。
二、背景分析学校举行工程竣工竣工剪彩仪式可以扩大学校声誉,增加学校在区域内的影响力,提升学校形象。
三、指导思想成立专门的___领导小组,整合学校各部门资源,___策划并保证此庆典仪式达到预期效果和目的。
四、前期的广告宣传和舆论造势(一)前期广告宣传策略1、宣传小组提前拟定宣传横幅标语交由专业公司制作后悬挂于学府路口等醒目位置。
2、班主任对学生进行宣讲教育,邀请学生家长观礼。
3、利用“普九”工作中与各村干部建立的联系邀请镇党委政府领导和各村村委村干部进校观礼。
(二)前期筹划建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)由于考虑到仪式是室外进行,因此提前___天向县气象局获取庆典当天的天气情况资料;(2)落实出席庆典仪式的宾客___、县市政府有关领导,兄弟单位的领导,提前___天发放邀请函到位,并征集祝贺单位;(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体使用的新闻切入点;(4)拟订周密的典礼议程计划;(5)落实安全保障体系;(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿、等讲话议程所涉及的文案;(7)落实现场停车位,泊车导航人员;(8)落实电源位置和现场音响调试及其他相关事宜;(9)落实典礼活动的应急措施;(10)确定剪彩仪式宣传标语的内容,需提前___天交相关制作单位制作,并要求及时___张贴到位。
五、现场设置整体布设效果要求。
所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的___结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。
使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
建筑竣工仪式方案
建筑竣工仪式方案一、背景和目的建筑竣工仪式是为了庆祝一栋建筑物的完工并宣布正式投入使用。
本方案旨在规划一场庄重而隆重的建筑竣工仪式,让参与者能够共同庆祝这一重要时刻,并彰显建筑的成就和价值。
二、时间和地点1. 时间:仪式将于XX年XX月XX日(星期X)下午X点开始。
2. 地点:仪式将在建筑物所在地的主庭院或大厅举行。
三、仪式流程1. 开场致辞:- 主持人介绍背景和目的,并欢迎所有参与者。
- 回顾建筑物的发展历程和重要成就。
- 强调建筑的意义和价值。
2. 嘉宾发言:- 邀请主要参与方、相关领导和建筑专家代表发言,他们可以分享建筑竣工的感想、经验和对未来的展望。
3. 揭幕仪式:- 主持人邀请建筑物的业主代表进行揭幕,庄重宣布建筑物的竣工和正式投入使用。
4. 建筑介绍和参观:- 由建筑专家或导览人员对建筑的设计理念、独特之处和功能进行介绍。
- 参与者分组参观建筑,了解其不同部分和功能。
5. 交流互动环节:- 安排小型座谈会或问答环节,让参与者与建筑师、设计团队进行交流和互动。
- 鼓励参与者提问、分享观点和对建筑提出建议。
6. 接待茶点:- 为参与者提供茶点、小吃和饮品,促进参与者之间的交流和互动。
四、注意事项1. 仪式的庄重性和隆重性要与建筑物的重要性相匹配。
2. 确保仪式的流程和时间安排合理,不要过于拖延。
3. 在发言环节中,建议发言人提前准备,控制时间,突出建筑竣工的意义和价值。
4. 为参观环节安排充足的时间,同时确保参与者的安全。
五、总结本建筑竣工仪式方案旨在为建筑竣工仪式的筹备和实施提供一个简单而有效的指导。
通过精心的规划和组织,我们相信这场仪式能够成功展示建筑的价值和成就,并给参与者留下难忘的回忆。
工程竣工仪式策划方案
工程竣工仪式策划方案一、背景分析在现代社会,工程竣工仪式已经成为一项重要的商务活动。
这些活动不仅可以展示企业形象,宣传企业产品,更可以增强员工凝聚力,提高工作积极性,激励员工创新精神。
同时,竣工仪式也是企业对外宣传,展示自身实力和成就的重要机会。
竣工仪式的成功举办,对于企业的发展和品牌形象起到了十分重要的作用。
竣工仪式是企业工程项目圆满完成之际的重要庆典活动,也是企业宣传自身形象、展示实力和迎接下一阶段挑战的重要环节。
通过竣工仪式,可以提高企业在业内外的知名度和口碑,增强企业形象,吸引更多的业务伙伴和客户,推动企业的持续发展。
二、竣工仪式主题对于每一次重要的活动,主题都是关键,一个有吸引力和意义深刻的主题能够让活动更加有吸引力,并且让参与者更加容易产生共鸣和深刻印象。
针对企业竣工仪式,主题也是非常重要的一环。
主题决定了整个仪式的风格和氛围,能够让活动更加有意义和令人难忘。
选择一个适合企业实际情况和发展定位的主题,能够让仪式更有针对性和吸引力。
在这里,推荐以下几个主题供参考:1. 成就与新起点:这个主题适合于企业工程项目的圆满完成,然后迎接新的起点。
这个主题代表了企业在过去的努力和成绩,同时也代表了企业在未来的愿景和目标。
2. 筑梦未来,共创辉煌:这个主题适合于企业在工程项目完成之后,展望未来,鼓舞员工士气,共同创造更加辉煌的明天。
3. 拼搏奋进,梦想起航:这个主题适合于企业在工程项目圆满完成之后,员工团结一心,奋力拼搏,共同实现企业的梦想和目标。
通过以上的主题选择,可以让竣工仪式更加有深度和内涵,能够给予参与者更多的启发和感悟。
三、竣工仪式策划方案1. 策划组成竣工仪式策划组应该由企业高层领导、市场营销部门、活动策划公司、工程项目团队等成员组成。
在策划过程中,各个成员应该有明确的分工和任务,确保每个环节都得到充分的准备和筹备。
2. 时间地点选择竣工仪式的时间应该选择在企业工程项目圆满完成之后并进行验收之时。
竣工仪式活动策划方案模板
竣工仪式活动策划方案模板一、活动概述竣工仪式是对一个项目的完工和交付进行庆祝和总结的仪式。
活动旨在展示项目的成果,表彰参与人员的付出和贡献,加强内外部沟通和合作,提升项目的知名度和声誉,同时向各方传递一个积极向上的形象。
二、活动目标1. 宣布项目的竣工和交付,向各方传递项目成功的信息。
2. 表彰项目团队成员的付出和贡献,激励团队继续努力。
3. 加强项目参与方的沟通和合作,促进各方资源的共享和优化利用。
4. 提升项目的知名度和声誉,吸引更多的合作伙伴和投资者。
5. 为项目的下一个阶段打下良好的基础。
三、活动时间和地点1. 活动时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午9:00-12:00。
2. 活动地点:XX市XX大厦XX楼会议厅。
四、活动流程1. 注册签到- 9:00-9:30- 设置签到处,提供签到表格和名牌。
- 工作人员接待到场嘉宾,进行登记和发放名牌。
2. 活动开场- 9:30-9:35- 主持人登台致辞,对到场嘉宾表示欢迎。
- 介绍活动的意义和目标。
3. 项目回顾- 9:35-10:00- 设计师或项目负责人回顾整个项目的过程,包括项目的起因、目标、主要内容和关键阶段。
- 展示项目的成果和亮点,让嘉宾了解项目的价值和意义。
4. 成果发布- 10:00-10:30- 展示项目的最终成果和交付内容。
- 解释项目成果的特点和优势。
- 邀请嘉宾评论和提问。
5. 表彰颁奖- 10:30-11:00- 表彰项目团队成员的付出和贡献。
- 颁发荣誉证书或奖品。
- 邀请获奖者发言,分享项目经验和感悟。
6. 合作伙伴发言- 11:00-11:30- 邀请项目的合作伙伴代表发言,分享与项目的合作经验和感受。
- 鼓励合作伙伴继续支持和参与项目。
7. 嘉宾互动环节- 11:30-11:50- 设计一个小游戏或抽奖环节,增加活动的互动性和趣味性。
- 向嘉宾发放抽奖券,并在活动最后进行抽奖。
8. 结束仪式- 11:50-12:00- 主持人进行总结发言,对项目团队和合作伙伴表示感谢。
场地竣工仪式活动策划方案
场地竣工仪式活动策划方案1. 背景介绍:场地竣工仪式是一项重要的庆典活动,标志着场地建设的完成。
在这一天,我们可以向所有参与场地建设的人员表示感谢,并向相关部门、媒体和社区展示我们的成果。
本次场地竣工仪式将以庄重而温馨的方式举行,旨在让参与者共同分享这一时刻的喜悦。
2. 活动目标:-展示场地的建设成果;-感谢参与场地建设的人员;-提高场地的知名度和美誉度;-促进与相关部门、媒体和社区的合作。
3. 时间和地点:时间:选择一个合适的日期,最好是在场地建设完成之后的一个周末或假期,以便更多的人能够参加。
地点:选取场地建设的现场或者室内/室外场地,视具体情况而定。
4. 参与者:-相关部门负责人;-媒体代表;-社区代表;-场地建设团队成员;-其他相关人员。
5. 活动流程:时间活动内容活动形式9:00-9:30 参与者签到签到处设置签到台,工作人员核对名单9:30-10:00 仪式开幕致辞主持人宣布活动正式开始,相关领导发表开幕致辞10:00-10:30 嘉宾致辞来宾代表及重要嘉宾发表致辞,祝贺场地竣工10:30-11:00 篇幅主办方或工作人员进行现场的讲解,介绍场地建设的历程和特点,展示相关图片或视频11:00-11:30 表彰活动颁发奖状给相关人员,感谢他们的辛勤付出,同时也可以颁发志愿者证书11:30-12:00 签约仪式如果场地有合作伙伴,可以在此时进行签约仪式12:00-13:30 自助午餐安排自助午餐,提供丰盛的食物和饮品,为参与者提供交流互动的机会13:30-15:00 开放参观将场地对外开放,供参观者参观和体验15:00-16:00 文艺表演安排文艺表演活动,包括音乐、舞蹈、戏剧等形式16;00-16:30 活动总结主持人进行活动总结,感谢所有参与者,宣布活动结束6. 活动准备工作:-场地布置:根据活动流程设计场地布局,包括主席台、主持人台、签到处、展示区等。
可以选取适当的鲜花和装饰物,使场地更加美观。
竣工仪式活动策划方案
竣工仪式活动策划方案以下是 6 条竣工仪式活动策划方案:方案一:嘿,咱这个竣工仪式得搞得热热闹闹的呀!就像一场盛大派对。
咱可以把仪式现场布置得跟过节似的,张灯结彩的。
然后请那些施工大哥们都上台露露脸,讲讲他们的酸甜苦辣,哇,那得多感人!再请个超棒的乐队来演奏,大家一起跟着节奏摇摆,想想就嗨翻了!你说这得多有意思啊?方案二:哇塞,竣工仪式可不能平平淡淡的呀!咱得整点不一样的。
比如搞个寻宝游戏,把一些小礼物藏在现场各个角落,让大家找得不亦乐乎。
或者来一场精彩的文艺表演,像那些专业演员一样,哇,肯定能吸引大家的眼球。
难道你不想看看这样有趣的仪式?方案三:嘿呀,竣工仪式就该来点刺激的!我们可以弄个烟火秀啊,那绚烂的色彩在天空绽放,多震撼啊!或者安排一场感人至深的感恩环节,让大家对所有付出努力的人说声谢谢,这多有意义啊!这样的竣工仪式不吸引人吗?方案四:哎呀,咱的竣工仪式得让大家都难忘啊!要不设个专门的拍照区,摆上各种有趣的道具,大家可以尽情地拍拍拍。
再搞个抽奖活动,奖品丰富多样,让每个人都有机会抱得大奖归,这不是很棒吗?你难道不想参与这样的竣工仪式?方案五:哇哦,竣工仪式要搞就搞个大场面的!请个知名主持人来主持,那气场绝对强大。
再弄个大型的雕塑或者标志放在现场,成为大家合影的焦点,这多牛啊!你不想来感受感受这壮观的氛围吗?方案六:嘿,竣工仪式咱得玩出花样来!可以组织一场趣味竞赛,让大家分组比拼,既能增强团队合作,又很有趣味性。
然后再弄些美食摊位,各种好吃的让大家大饱口福,多好呀!难道这样的竣工仪式不是太赞了吗?我的观点结论就是:竣工仪式活动就得办得有特色、有趣味、能让人印象深刻,这样才能真正庆祝这项工程的完美竣工!。
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****活动方案活动筹备组20**-*-**目录第一部分前言 (2)一、活动目的: (2)二、活动时间: (3)三、活动地点: (3)四、活动内容: (3)五、参与人员: (3)六、活动主题: (3)七、活动要求: (3)第二部分活动组织架构及活动流程 (4)一、活动组织架构图: (4)二、活动筹备组: (4)三、联络方式: (4)四、现场活动流程 (4)第三部分筹备分工及职责 (5)一、人员分工: (5)第四部分筹备工作进度安排 (9)第五部分物资准备及费用预算 (10)一、后勤物资列表: (10)二、应急物资列表: (11)三、费用预算 (11)第六部分工作纪律及奖罚标准 (12)一、筹备期间 (12)二、活动执行 (13)三、活动总结 (13)第一部分前言一、活动目的:1.竣工验收庆祝仪式;2.厨师团队考核。
二、活动时间:2009年8月31日17:00—21:30三、活动地点:1.(内宴会厅、外市政路)四、活动内容:1.竣工验收;2.剪彩仪式;3.领导讲话;4. 晚宴,同时表演。
五、参与人员:合计:约170人左右六、活动主题:竞争要速度项目讲精品——七、活动要求:1.所有员工均着工装出席;2.施工单位代表着日常正装;3.行政部统一通知。
第二部分 活动组织架构及活动流程一、 活动组织架构图二、活动筹备组:总指挥: 执行总指挥:工作人员:应急组成员:三、联络方式:。
四、现场活动流程 时间:2009年8月31日序号 时 间 参与人员内 容地点 负责人1 2 3总指挥执行总指工程配合宣传、氛围组后勤组 节目组服务组物业组 督导组4567 1.8 1、910备注:1、迎接高层及其他项目高层领导,除831主要负责人员外,参与人员还包括公司所有中层在D区大门口、翡翠宫前市政路处迎宾。
2、全员参观路线:大厅——嘉宾室——会议室——VIP通道——宴会厅——负1楼——办公区——大门——宴会厅。
3、集合前将氢气球发给每位员工,陈永刚指挥并下令统一放飞。
4、由于高层领导不可能一起到达,中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同。
5、协调好招商大厅项目讲解人员的安排。
第三部分筹备分工及职责一、人员分工:1.总指挥主要职责:1.1对活动给出总体指示和要求;1.2负责宣布活动方针及目的;1.3负责各组责任人的确定及任务分解;1.4负责对各组工作提出要求并进行效果检查;1.5对活动效果给予评定;1.6负责对相应责任人予以奖罚决定;2.执行总指挥主要职责:2.1 拟定活动方案2.2负责召开筹备组的相关会议;2.3负责对各项临时出现工作进行分解,落实责任人,并督导执行;2.4负责各组的组织、协调关系;2.5负责宣传组工作的安排并督导执行;2.6负责在活动结束后,召集并主持活动总结会议,并对活动效果进行评定;3. 督导组主要职责:3.1负责督导方案的制定;3.2负责督导方案中执行完成的时间;3.3 督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况,对检查过程中不合格项的负责人予以处罚;3.4 督导筹备期间会议纪律;3.5 督导活动期间职员仪表仪容规范;3.6 督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果,并予以处罚;3.7 活动结束后,对相关责任人提出奖罚建议。
4.工程配合组主要职责:4.1负责各工程项目完成时间节点;4.2负责各工程部之间的协调和联络工作;4.3负责整个施工现场的安全文明施工管理;4.4负责配合活动筹备组人员调动工作;4.5负责现场水、电、气得畅通;4.6负责剪彩仪式市政路场地的提供(内、外);4.7负责组织工程施工单位代表准备发言稿;4.8负责同声设备的正常使用;4.9 负责提供施工方的名单及施工方邀请函的分发。
5. 后勤组主要职责:5.1负责筹备组会议通知及会议纪要;5.2负责各小组所需物资及应急医疗物资的采购准备;5.3负责对讲机的准备;(10只)5.4负责统计参加人数;5.5负责麦克风、音响、音乐等后勤物资准备;(室外一套,室内音乐的筛选及刻录光碟)5.6负责鞭炮、氢气球等的采购(鞭炮8饼,彩色氢气球150只、礼花14支、烟花15只);5.7负责剪彩仪式物资准备;(托盘、剪刀、红绸锻等)5.8负责公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排;5.9负责工作人员用餐区的安排;(VIP1)5.10负责室内鲜花的采购及摆放;(演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅等相关区域)5.11负责室外红地毯的采购与铺装;(30米);5.12抽纸巾4包;5.13负责安排高层领导邀请函的分发;(李恩梅)5.14负责代驾司机名单,并通知和组织相关人员5.15负责各类物料的领用,并及时回收;9服务组工作职责9.1负责高层在休息室茶水、果盘的准备;9.2负责晚餐的菜品及酒水、香槟、纸巾的准备与确定;9.3负责晚宴桌、椅布置;9.4负责晚宴所需餐具、桌布等物资到位;9.5负责宴会厅门口的礼仪迎接培训;9.6负责晚宴服务人员的组织、晚宴传菜服务及上菜速度把控的培训;9.7负责全程监督菜品卫生、质量;9.8负责高层领导、施工单位休息室及座位的准备(嘉宾室1和嘉宾室2);9.9负责配合公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排9.10负责安排2桌工作人员的菜品;9.11 负责提供会所的宣传信息文字;9.12负责向后勤组提出物料需求的采购计划,并在活动前领出保管、备用。
6. 宣传、氛围组6.1制定本次活动的实施方案;6.2负责评审活动方案并进行落实;6.3负责宣传小组人员分工和管理,对小组工作进展和结果负责;6.4负责现场的氛围布置,效果把控;6.5负责现场氛围营造方案设计、评审,制作;(室外、室内背景板各一、工作人员用餐区、停车区导示牌、会所DM单的设计及印刷、横幅等等)6.6负责活动邀请施工单位的邀请函的设计、制作;(杜永刚)6.7负责室外花篮的租用,及花篮贺词的梳理;(根据现场需要确定数量,分别摆于道路两侧)6.8负责室内氛围的布置;(租用花柱来营造氛围)6.9负责活动结束后的OA信息;(巩强、王友全)6.10“831”工作小组PPT的摄影、编辑;6.11负责现场摄影摄像、摄像及资料留存;(王友全)6.12负责向后勤组提出物料需求的采购计划,并在活动前领出保管、备用。
7 节目组主要职责:7.1负责休息区高层领导的服务及引领至集合区;(事前规划好引领路线)7.2组织协调中层迎宾队伍人员的陪同;7.2负责剪彩仪式礼仪服务;7.3负责晚宴现场公司领导及嘉宾引领、接待服务;7.4负责晚宴现场嘉宾上台发言的上下引领服务;7.5员工参观时负责引领高层领导暂时至VIP休息7.6负责公司领导及嘉宾座位的引领;7.7负责节目表演及排练;(3-4个小节目,可有互动的游戏节目形式)7.8负责节目道具准备及实施;7.9负责与主持人沟通相关工作内容;7.10负责培训引领人员、接待人员工作及人员的分工;7.11 负责大厅物料的齐全及接待安排;7.12 负责安排代驾等相关准备及执行工作;(王玮:车牌登记表、代驾人员安排等等)7.13负责向后勤组提出物料需求的采购计划,并在活动前领出保管、备用。
主要职责:8.1 负责活动现场人员各路段列队礼仪服务;8.2 负责翡翠宫内外的清洁卫生;8.3负责员工参观引领人员的安排,8.4 负责指挥氢气球的统一放飞;8.5 负责安排燃放鞭炮、礼花人员;(剪彩时与宴会结束前,两人)8.6 负责各个点位站岗人员的安排,(路口、门口、室内等)8.7 负责与音控师沟通音响及话筒调控,音乐的播放时间;(侯师)8.8 负责应急物资准备及保管;8.7 负责嘉宾及参加人员车辆停放、指挥服务,现场车辆调度;8.10 负责嘉宾抵达及离开的礼仪服务;8.11 负责活动过程中人员受伤的急救处理和安全传达;8.12负责活动现场突发事件的应急准备及措施解决;8.13负责各个需要使用对讲机即使传达各节点完成情况的任务;(如:提示集合完毕、高层领导入场等) 8.14负责向后勤组提出物料需求的采购计划,并在活动前领出保管、备用。
第四部分筹备工作进度安排序号事项25 26 27 28 29 30 311 活动组织架构搭建及分工职责拟定2 活动第一次筹备会议,任务分工3 各小组长内部组织架构搭建及名单提交4 活动第二次筹备会议,各小组长完成各组工作计划、完成节点、所需物料采购情况节点汇报5 邀请函印刷完毕,分发6 各组需求物资陆续到位;氛围包装陆续安装;餐具到位。
7 各组筹备工作全部完成,29日下午筹备组活动预演,具体时间统一通知8 各组按职责分工及预演流程完成活动9 总结活动第五部分物资准备及费用预算一、后勤物资列表:组名所需物资数量负责人物业组警示带3圈白手套30双5号电池5板氛围、宣传组室内背景板桁架、主题背景喷绘5*3.517.5M2室外背景板桁架、主题背景喷绘7*3.524.5M2邀请函30张室外花篮30个室内花柱大16个小25个DM单印刷200张、导示牌、横幅等线路图打印服务组用餐全套物品17桌餐具用品(包含纸巾)180套所有菜品17桌水果拼盘(领导桌)2桌水果拼盘(普通桌)15桌香槟7瓶啤酒200瓶饮料30瓶红酒17瓶高级红酒4瓶白酒3瓶后勤组抽纸巾4包湿纸巾(领导桌)40条鞭炮8饼烟花15只礼花(室内)14支氢气球150只麦克风、音响、音乐2套桌花(演讲台、领导餐桌4个、嘉宾室、大厅)根据现场定托盘、剪刀、红绸锻常规红地毯30米节目组节目服装租用游戏需要的道具或者小礼品?二、应急物资列表:物资名称使用地点保管人数量费用预估备注消毒棉签全程安保组2包20创可贴全程60张60消毒纱布全程2包20止痛消肿喷雾全程10个15霍香正气水全程10盒50费用合计165三、费用预算组名所需物资数量费用预估物业组警示带3圈白手套30双5号电池5板小计氛围、宣传组室内背景板桁架、主题背景喷绘5*3.517.5M2室外背景板桁架、主题背景喷绘7*3.524.5M2邀请函30张室外花篮30个室内花柱大16个小25个DM单印刷200张、导示牌、横幅等小计服务组用餐全套物品17桌餐具用品(包含纸巾)180套所有菜品17桌水果拼盘(领导桌)2桌水果拼盘(普通桌)15桌香槟7瓶啤酒200瓶饮料20瓶红酒21瓶白酒3瓶小计后勤组抽纸巾4包湿纸巾(领导桌)40条鞭炮8饼烟花7只礼花(室内)14支氢气球150只麦克风、音响、音乐2套桌花(演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅)根据现场定托盘、剪刀、红绸锻常规红地毯30米小计节目组节目服装租用游戏需要的道具或者小礼品小计不可预计费用应急物资费用合计第六部分工作纪律及奖罚标准一、筹备期间1、会议纪律筹备活动将不定时召开会议,凡上述安排中涉及到的工作人员均需按活动通知时间准时到场,迟到罚款20元/次;无故未参加者50元/次。
1.1 每次活动筹备会议都必须提出工作完成的时间节点、工作任务、责任人,执行总指挥、督导根据时间节点及工作任务进行过程检查。