竣工仪式方案

****活动方案

活动筹备组

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目录

第一部分前言 (2)

一、活动目的： (2)

二、活动时间： (3)

三、活动地点： (3)

四、活动内容： (3)

五、参与人员： (3)

六、活动主题： (3)

七、活动要求： (3)

第二部分活动组织架构及活动流程 (4)

一、活动组织架构图： (4)

二、活动筹备组： (4)

三、联络方式： (4)

四、现场活动流程 (4)

第三部分筹备分工及职责 (5)

一、人员分工： (5)

第四部分筹备工作进度安排 (9)

第五部分物资准备及费用预算 (10)

一、后勤物资列表： (10)

二、应急物资列表： (11)

三、费用预算 (11)

第六部分工作纪律及奖罚标准 (12)

一、筹备期间 (12)

二、活动执行 (13)

三、活动总结 (13)

第一部分前言

一、活动目的：

1.竣工验收庆祝仪式；

2.厨师团队考核。

二、活动时间：2009年8月31日17：00—21：30

三、活动地点：

1．（内宴会厅、外市政路）

四、活动内容：

1.竣工验收；

2.剪彩仪式；

3.领导讲话；

4. 晚宴，同时表演。

五、参与人员：

合计：约170人左右

六、活动主题：

竞争要速度项目讲精品——

七、活动要求：

1．所有员工均着工装出席；

2．施工单位代表着日常正装；

3.行政部统一通知。

第二部分 活动组织架构及活动流程

一、 活动组织架构图

二、活动筹备组：

总指挥： 执行总指挥：

工作人员：应急组成员：

三、联络方式：。

四、现场活动流程 时间：2009年8月31日

序号 时 间 参与人员

内 容

地点 负责人

1 2 3

总指挥

执行总指

工程配合

宣传、氛围

组

后勤组 节目组

服务组

物业组 督导组

4

5

6

7 1.

8 1、

9

10

备注：

1、迎接高层及其他项目高层领导，除831主要负责人员外，参与人员还包括公司所有中层在D区大门口、翡翠宫前市政路处迎宾。

2、全员参观路线：大厅——嘉宾室——会议室——VIP通道——宴会厅——负1楼——办公区——大门——宴会厅。

3、集合前将氢气球发给每位员工，陈永刚指挥并下令统一放飞。

4、由于高层领导不可能一起到达，中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同。

5、协调好招商大厅项目讲解人员的安排。

第三部分筹备分工及职责

一、人员分工：

1.总指挥

主要职责：

1.1对活动给出总体指示和要求；

1.2负责宣布活动方针及目的；

1.3负责各组责任人的确定及任务分解；

1.4负责对各组工作提出要求并进行效果检查；

1.5对活动效果给予评定；

1.6负责对相应责任人予以奖罚决定；

2.执行总指挥

主要职责：

2.1 拟定活动方案

2.2负责召开筹备组的相关会议；

2.3负责对各项临时出现工作进行分解，落实责任人，并督导执行；

2.4负责各组的组织、协调关系；

2.5负责宣传组工作的安排并督导执行；

2.6负责在活动结束后，召集并主持活动总结会议，并对活动效果进行评定；

3. 督导组

主要职责：

3.1负责督导方案的制定；

3.2负责督导方案中执行完成的时间；

3.3 督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况，对检查过程中不合格项的负责人予以处罚；

3.4 督导筹备期间会议纪律；

3.5 督导活动期间职员仪表仪容规范；

3.6 督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果，并予以处罚；

3.7 活动结束后，对相关责任人提出奖罚建议。

4.工程配合组

主要职责：

4.1负责各工程项目完成时间节点；

4.2负责各工程部之间的协调和联络工作；

4.3负责整个施工现场的安全文明施工管理；

4.4负责配合活动筹备组人员调动工作；

4.5负责现场水、电、气得畅通；

4.6负责剪彩仪式市政路场地的提供（内、外）；

4.7负责组织工程施工单位代表准备发言稿；

4.8负责同声设备的正常使用；

4.9 负责提供施工方的名单及施工方邀请函的分发。

5. 后勤组

主要职责：

5.1负责筹备组会议通知及会议纪要；

5.2负责各小组所需物资及应急医疗物资的采购准备；

5.3负责对讲机的准备；（10只）

5.4负责统计参加人数；

5.5负责麦克风、音响、音乐等后勤物资准备；（室外一套，室内音乐的筛选及刻录光碟）5.6负责鞭炮、氢气球等的采购（鞭炮8饼，彩色氢气球150只、礼花14支、烟花15只）；

5.7负责剪彩仪式物资准备；（托盘、剪刀、红绸锻等）

5.8负责公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排；

5.9负责工作人员用餐区的安排；（VIP1）

5.10负责室内鲜花的采购及摆放；（演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅等相关区域）5.11负责室外红地毯的采购与铺装；（30米）；

5.12抽纸巾4包；

5.13负责安排高层领导邀请函的分发；（李恩梅）

5.14负责代驾司机名单，并通知和组织相关人员

5.15负责各类物料的领用，并及时回收；

9服务组

工作职责

9.1负责高层在休息室茶水、果盘的准备；

9.2负责晚餐的菜品及酒水、香槟、纸巾的准备与确定；

9.3负责晚宴桌、椅布置；

9.4负责晚宴所需餐具、桌布等物资到位；

9.5负责宴会厅门口的礼仪迎接培训；

9.6负责晚宴服务人员的组织、晚宴传菜服务及上菜速度把控的培训；

9.7负责全程监督菜品卫生、质量；

9.8负责高层领导、施工单位休息室及座位的准备（嘉宾室1和嘉宾室2）；

9.9负责配合公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排

9.10负责安排2桌工作人员的菜品；

9.11 负责提供会所的宣传信息文字；

9.12负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。

6. 宣传、氛围组