xx工程竣工典礼策划方案
2024年竣工仪式方案范文
2024年竣工仪式方案范文____年竣工仪式方案范文一、总则随着建筑工程的完成,____年将迎来我们建筑物竣工的喜庆时刻。
为了庆祝这一重要时刻,展示建筑物的魅力和成就,特此制定____年竣工仪式的方案。
本方案旨在激发与会者的热情,让他们深刻领会到这一建筑物的重要性和意义。
二、竣工仪式时间及地点时间:____年5月1日上午10点地点:新建筑物所在地三、仪式内容1. 仪式主持人开场致辞由一位资深主持人担任仪式主持人,开场致辞向与会者介绍建筑物的重要性和背景,并解释今年竣工的意义。
2. 领导致辞邀请政府官员或相关行业的领导发表讲话,对建筑物的竣工表示祝贺,并对建筑物的意义和贡献进行肯定。
领导致辞的内容应包括对项目团队和相关工作人员的感谢和鼓励。
3. 建筑物介绍及观摩由建筑设计师或相关专业人员介绍建筑物的设计理念、技术特点和主要功能,向与会者展示建筑物的外观和内部布局。
随后,安排观摩活动,让与会者亲自参观建筑物各个区域,了解细节和功能。
4. 竣工仪式(1)揭幕式:在建筑物正门前安排一个特殊设计的帷幕。
由公司高层或政府代表拉开帷幕,宣布建筑物竣工。
(2)仪式发言:邀请建筑师或相关人员发表竣工感言,以表达他们对这一项目的努力和成果的骄傲,并对与会者的支持表示感激。
(3)开幕剪彩:由此次竣工的重要成员剪彩,标志着建筑物的正式启用。
(4)音乐演出:邀请本地著名艺术团体进行音乐演出,为仪式增添欢乐氛围。
(5)烟花表演:在建筑物附近空地或适当位置安排烟花表演,以庆祝竣工的喜庆时刻。
(6)仪式致辞:邀请特别嘉宾或相关行业的代表发表致辞,对建筑物的竣工表示祝贺,并对未来发展表示展望。
5. 接待活动在竣工仪式后,安排一系列招待活动,让与会者可以自由交流和庆祝。
提供精美的餐点和饮品,为与会者提供良好的环境和氛围。
四、参与人员1. 政府官员和领导2. 建筑师和相关专业人员3. 项目团队和工作人员4. 施工公司代表5. 相关媒体记者6. 特邀嘉宾和合作伙伴7. 其他相关行业的代表五、宣传及安全措施为了确保竣工仪式的顺利进行,需要做好以下几点工作:1. 宣传工作:提前向媒体公布竣工仪式的时间、地点和重要内容。
2024年竣工仪式方案范本
2024年竣工仪式方案范本____年竣工仪式方案范本一、总体策划____年竣工仪式是为了庆祝某工程项目的完工,我们将以庄重、隆重的方式来举行该仪式。
通过这一仪式,我们将向客户、合作伙伴和员工展示我们的成果,并表达对他们的感激之情。
本方案将包括主题确定、仪式形式、场地布置、活动流程等内容。
二、主题确定1. 主题概述:对项目完工的庆祝和感谢。
2. 主题雕塑:打造一个象征工程成果的标志性雕塑,放置在竣工仪式场地,为整个仪式增添氛围。
三、仪式形式1. 仪式时间:根据项目工期确定具体的竣工日期,选在当年的一个有意义的日期进行庆祝。
2. 仪式地点:选择一个有特殊意义的场地或区域作为竣工仪式的举办地点。
3. 仪式规模:根据项目的大小和重要性,确定适当的参与人数和仪式规模。
4. 仪式形式:仪式将分为主题演讲、奖项颁发、庆功宴等环节。
四、场地布置1. 主会场:搭建一个主席台,设立主题雕塑和主屏幕,以便观众能够清晰地看到主人公及相关画面。
2. 布置花坛和绿植:在主会场周围布置花坛和绿植,营造一个温馨、庄重的氛围。
3. 布置展板:准备展板,展示项目的历程、成果和相关图片,向与会者展示项目的重要里程碑和亮点。
五、活动流程1. 仪式开始:由主持人宣布仪式正式开始,进行项目的简要介绍和感谢致辞。
2. 主题演讲:邀请相关领导和专家发表主题演讲,分享项目经验和成果,并对参与项目的相关人员表示感谢。
3. 颁发奖项:颁发荣誉奖项给在项目中作出杰出贡献的个人和团队,表彰他们的努力和贡献。
4. 竣工仪式:由相关负责人宣布项目的正式竣工,并揭开主题雕塑,象征项目完工。
5. 庆功宴:在庆功宴上,邀请参与项目的各方代表共同庆祝和交流,以进一步加强合作关系。
六、媒体宣传1. 媒体邀请函:编写邀请函并发送给相关媒体,邀请他们参与和报道竣工仪式。
2. 新闻稿件:撰写新闻稿,向媒体介绍项目的建设历程、成果和竣工仪式的主要内容,以提高媒体关注度。
3. 现场报道:派遣摄像组和采访团队到竣工仪式现场进行现场报道,以确保仪式的报道力度。
工程完工庆典策划书模板
一、策划背景随着项目的顺利完工,为了庆祝工程团队的辛勤付出和取得的成果,提高团队士气,树立企业形象,特举办本次工程完工庆典活动。
以下是庆典活动的策划书。
二、庆典主题主题:荣耀竣工,筑梦未来三、庆典时间日期:XXXX年XX月XX日时间:上午9:00-12:00四、庆典地点地点:XX项目现场/XX大酒店/XX广场五、庆典流程1. 开场致辞- 主持人介绍到场嘉宾和领导。
- 领导致辞,对工程团队表示感谢,对工程成果表示肯定。
2. 工程介绍- 工程项目负责人介绍项目概况、施工过程及亮点。
- 展示工程照片、视频资料,回顾工程建设的点点滴滴。
3. 颁发荣誉证书- 领导为工程团队颁发荣誉证书和奖金,表彰团队辛勤付出。
4. 文艺表演- 工程团队自编自导自演的文艺节目,展现团队风采。
- 邀请专业表演团队进行精彩演出,活跃现场气氛。
5. 合影留念- 邀请所有参与人员合影留念,记录这一激动人心的时刻。
6. 自由交流- 领导与工程团队、合作伙伴进行交流,增进感情。
7. 午餐/茶歇- 为来宾提供午餐或茶歇,增进交流。
六、庆典活动预算1. 场地租赁费用:XXX元2. 装饰布置费用:XXX元3. 餐饮费用:XXX元4. 荣誉证书制作费用:XXX元5. 文艺表演费用:XXX元6. 摄影摄像费用:XXX元7. 其他费用:XXX元总计:XXX元七、宣传推广1. 制作庆典活动海报,提前在项目现场、公司内部进行张贴。
2. 通过公司官网、微信公众号等平台发布庆典活动信息。
3. 邀请相关媒体进行现场报道。
八、注意事项1. 确保现场安全,提前进行安全检查,防止意外事故发生。
2. 提前安排好车辆停放,确保来宾方便到达。
3. 提前与供应商沟通,确保活动用品按时到位。
4. 活动现场安排专人负责接待和引导,确保活动顺利进行。
九、总结通过本次工程完工庆典活动,旨在表彰工程团队的辛勤付出,提高团队凝聚力,展示企业形象,为未来的发展奠定坚实基础。
让我们共同期待这场盛会,为工程团队的辉煌成就喝彩!。
竣工典礼策划方案
竣工典礼策划方案1. 简介竣工典礼是一个值得庆祝的时刻,标志着一项工程的成功完成。
为了让竣工典礼隆重而有意义,需要做好详细的策划工作。
本文档将提供一个竣工典礼策划方案,包括典礼目标、策划目标、策划步骤以及活动内容等。
2. 典礼目标竣工典礼的主要目标是庆祝工程的顺利完成,感谢所有参与者的辛勤付出,并展示工程的成果。
此外,还希望通过竣工典礼,提升企业形象,增强企业内外部人员的凝聚力和认同感。
3. 策划目标本次竣工典礼策划的目标是:•提供一个庄重而隆重的仪式,使参与者能够真切感受到典礼的重要性和意义;•通过各种仪式和活动,展示工程的成果和亮点,增强参与者对工程的认同感;•营造一个轻松友好的氛围,使参与者能够愉快地交流和互动。
4. 策划步骤本次竣工典礼策划分为以下几个步骤:4.1 确定典礼时间和地点根据工程的实际情况和参与者的日程安排,确定竣工典礼的时间和地点。
确保时间和地点的选择能够方便参与者的出席,并能够容纳所邀请的嘉宾人数。
4.2 确定典礼主题和口号根据工程的特点和企业的文化,确定竣工典礼的主题和口号。
主题应突出工程的成果和亮点,并与企业的发展目标相契合。
口号应简洁有力,能够准确地表达典礼的目标和意义。
4.3 策划典礼仪式设计典礼仪式的流程,包括领导讲话、揭幕仪式、致辞、奖项颁发等环节。
确保典礼仪式庄重而有序,并能够充分展示工程的成果和亮点。
4.4 设计活动环节除了典礼仪式,还可以组织一些活动环节,增加参与者的互动和参与感。
例如,组织参观工程现场、举办技术交流会议或座谈会、进行抽奖活动等。
这些活动可以增进参与者之间的交流,使典礼更加生动有趣。
4.5 确定宣传手段为了让更多的人了解并参与竣工典礼,需要采取适当的宣传手段。
可以利用企业内部刊物、社交媒体、新闻发布会等渠道进行宣传,吸引更多的媒体和人员关注典礼。
5. 活动内容本次竣工典礼的活动内容可以包括以下几个方面:•典礼仪式:包括领导讲话、揭幕仪式、致辞、奖项颁发等环节,以庄重而有序的方式展示工程的重要意义和成果。
工程完工庆典策划书3篇
工程完工庆典策划书3篇篇一《工程完工庆典策划书》一、活动主题“辉煌开启,共铸荣耀”二、活动目的1. 庆祝工程顺利完工,展示项目成果。
2. 感谢相关方的支持与合作。
3. 提升企业形象和品牌价值。
4. 加强与各界的交流与合作。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:工程现场或附近的会议厅四、参与人员1. 业主单位代表、施工单位代表、监理单位代表等相关领导。
2. 项目团队成员、工程技术人员等。
3. 合作伙伴、供应商等相关方代表。
4. 媒体记者等。
五、活动流程上午:1. 活动开场致欢迎辞,介绍活动目的和到场嘉宾。
2. 工程成果展示通过图片、视频等形式,展示工程的建设过程和成果。
3. 领导致辞邀请相关领导发表讲话,对工程的完工表示祝贺。
4. 剪彩仪式进行剪彩仪式,标志着工程正式完工。
下午:1. 庆祝晚宴安排丰盛的晚宴,为嘉宾提供交流和互动的机会。
2. 文艺表演邀请专业表演团队,为嘉宾呈现精彩的文艺节目。
3. 互动游戏设置一些互动游戏,增加活动的趣味性和参与度。
4. 抽奖环节设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式回馈嘉宾。
六、活动亮点1. 独特的活动主题:“辉煌开启,共铸荣耀”,突出工程完工的重要意义和合作各方的共同努力。
2. 丰富的活动内容:包括工程成果展示、领导致辞、剪彩仪式、庆祝晚宴、文艺表演等,形式多样,精彩纷呈。
3. 互动环节:通过互动游戏和抽奖环节,增加嘉宾的参与感和趣味性。
4. 宣传推广:提前进行宣传推广,邀请媒体记者参与报道,提高活动的知名度和影响力。
七、活动执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前确定活动场地、设备、餐饮等服务供应商,并进行沟通和协调。
3. 制定详细的活动流程和时间表,确保活动的顺利进行。
4. 做好安全防范措施,确保活动现场的安全和秩序。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 表演费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持整洁和有序,注意安全防范。
竣工仪式实施方案
竣工仪式实施方案一、前言。
竣工仪式是对工程项目完工的一种庆祝和总结,也是对参与者努力的一种肯定和激励。
为了确保竣工仪式的顺利进行,特制定本实施方案,以便各相关部门和人员能够有序、高效地完成各项准备工作,确保竣工仪式的成功举行。
二、组织机构。
1. 竣工仪式筹备组,由项目负责人、相关部门负责人和项目成员组成,负责整个竣工仪式的筹备工作。
2. 接待组,负责接待来宾、媒体和其他参与者,确保他们的安全和舒适。
3. 安保组,负责保障竣工仪式现场的安全,维护秩序。
4. 媒体组,负责竣工仪式的宣传报道和媒体关系维护。
5. 演出组,负责筹备竣工仪式的文艺节目和表演。
6. 餐饮组,负责竣工仪式期间的餐饮服务。
7. 布置组,负责竣工仪式现场的布置和装饰。
8. 物资采购组,负责竣工仪式所需物资的采购和管理。
三、工作流程。
1. 筹备阶段,确定竣工仪式的时间、地点和规模,成立筹备组,分工负责,制定筹备计划和预算。
2. 宣传推广,通过各种渠道宣传竣工仪式的重要性和意义,吸引更多的参与者和媒体关注。
3. 现场布置,根据竣工仪式的主题和氛围,设计现场布置方案,安排布置组进行现场装饰和布置。
4. 安保工作,制定安保方案,确保竣工仪式现场的安全和秩序,保障来宾和参与者的人身安全。
5. 接待工作,安排接待组对来宾进行接待和引导,提供必要的服务和协助。
6. 媒体报道,与媒体组合作,做好竣工仪式的报道和宣传工作,提高竣工仪式的知名度和影响力。
7. 文艺表演,组织演出组进行精彩的文艺表演,丰富竣工仪式的内容,增加参与者的乐趣。
8. 餐饮服务,安排餐饮组提供丰富多样的餐饮服务,确保参与者的用餐需求。
9. 物资采购,负责竣工仪式所需物资的采购和管理,确保物资的充足和质量。
四、注意事项。
1. 严格执行各项工作流程,确保各项工作有序进行,避免出现混乱和失误。
2. 加强沟通和协调,各组织机构之间要密切配合,共同完成竣工仪式的准备工作。
3. 注意安全和保障,确保竣工仪式现场的安全和秩序,保障参与者的人身安全。
工程竣工典礼仪式方案
工程竣工典礼仪式方案一、典礼主题工程竣工典礼是为了庆祝工程建设的圆满完成,展示成果,回顾建设过程中的艰辛与付出,同时对参与者表示感谢和肯定。
典礼主题是围绕工程竣工为主题展开,表达对建设者的感激之情,同时展望工程建设的未来。
二、典礼时间和地点典礼时间定在工程竣工后的一个合适的时间,地点选择在工程项目所在地。
典礼日期最好是在周末或法定节假日,方便更多的人参加。
地点可以选择在工程项目所在地的室内场馆或者室外场地,根据实际情况做出选择。
三、典礼筹备工作1.确定主持人:典礼主持人应该是一位熟悉工程建设情况、能够热情洋溢地主持典礼的人,最好是与工程建设相关的人员或名人。
2.邀请嘉宾:可邀请相关政府部门领导、业主代表、工程设计负责人、施工单位负责人、监理单位负责人等参加典礼。
3.场地布置:根据典礼主题和要求,布置典礼现场,可以设置展板、花篮、横幅等装饰,让典礼现场更加庄重和美观。
4.制定典礼流程和节目:确定典礼流程和各个环节的节目,包括致辞、赠与仪式、揭幕仪式、颁奖典礼、表彰先进个人和单位等。
5.安全保障:确保典礼现场的安全,设置警示标志、安全通道、安全设施等,提前进行安全检查和演练。
四、典礼流程安排1.开场仪式主持人登台致辞,介绍本次典礼的主题和目的,欢迎各位嘉宾和与会人员,向工程建设者致以诚挚的敬意和感谢。
2.颁奖典礼对在工程建设中表现突出的个人和单位进行表彰和颁发奖状,以激励他们为工程建设作出更多的贡献。
3.致辞环节邀请相关政府部门领导、业主代表、工程设计负责人、施工单位负责人、监理单位负责人等进行致辞,对工程竣工表示祝贺和肯定,同时对参与工程建设的各方人员表示感谢和鼓励。
4.揭幕仪式如果条件允许,可以设置揭幕仪式,揭开工程项目的纪念碑或雕塑,以纪念工程建设的历史时刻。
5.赠与仪式向相关领导、嘉宾或特别贡献的人员赠送纪念品或礼物,以表示对他们的感谢和尊敬。
6.表彰先进个人和单位对在工程建设中表现突出、做出杰出贡献的个人和单位进行表彰,以激励更多的人员和单位为工程建设做出更大的贡献。
竣工仪式方案范本(3篇)
竣工仪式方案范本___竣工庆典仪式策划简案第一部分:活动基本信息描述一、活动主题功成园满—暨___竣工庆典仪式备选主题:兴盛礼成璀璨耀世/竣工之日兴盛之时二、活动目的:1、庆祝___项目圆满竣工。
2、树立企业品牌形象,提高企业的知名度和美誉度。
3、增进企业与业主间的情感,拉近企业与业主的关系,加深业主对企业的信任。
三、活动形式:乐队暖场迎宾签到+领导致辞+竣工仪式+表演节目+仪式结束(乐队暖场)+午宴(企业参考执行)四、活动时间:五、活动地点:六、活动规模:预计___人左右七、活动对象:政府领导、公司领导、兴盛园业主八、活动基调:新颖、热闹、喜庆、隆重第二部分:活动流程一、嘉宾签到——以指示牌、工作人员等引导嘉宾进入会场。
为了让嘉宾和业主能够第一时间感受到热闹欢快的气氛,特意安排森林乐队现场演奏营造氛围,礼仪引导嘉宾签到。
二、开场节目——以精彩热烈的盛世华章+中国鼓作为开场节目,为在场嘉宾带来一场视觉盛宴,营造隆重喜庆的活动氛围。
三、仪式主持——主持人致开场词,介绍嘉宾及本次活动。
四、领导致辞五、竣工仪式——方案一。
采用巨型花球,在花球外围用绿色丝带做成花瓣式活扣,礼仪将丝带的一端分别放入几位领导手中,领导一起拉开丝带,绿叶散开来,仪式完成。
音乐、彩虹机、冷焰、鞭炮等营造氛围。
方案二。
采用欧式花球,各花球间用丝绸串联,由礼仪用托盘将花球和剪刀送至领导面前,各领导一起拿起剪刀剪断丝绸,仪式完成。
音乐、彩虹机、鞭炮等营造氛围。
六、穿插节目——魔术气球(泡泡秀):动感时尚、新颖有趣情景剧。
___的维修工、保安、保洁、客服人等物业人员(物业人员参与演出的兴盛园后期服务的真实感人的情景剧,形象生动的表现___热情周到的物业服务。
可由活动公司提供剧本及策划编排)英文歌曲:由专业女歌手演唱七、仪式结束——主持人致结束语,森林乐队暖场演奏。
八、午宴(甲方自主执行)第三部分:活动流程时控表时间:___年___月___日10:08—11:30(仪式活动:约___分钟)第四部分:现场氛围包装一、小区外:1、销售中心正门口悬挂横幅(竖条___条)2、销售中心东北门及西北门各放置一个充气拱门3、入口处墙面悬挂楼顶巨幅喷绘(体现竣工活动信息)4、小区西门放置___米宽拱门二、小区内:1、将小区内现有路灯悬挂红灯笼(或将小区内西门主通道及北门主通道重点树木进行包装)2、西门通道往里(活动现场旁搭建拱门一个)3、小区内文化宣传栏内容可根据本次活动主题进行更换三、主会场旁:1、森林乐队现场演奏暖场,营造欢快喜庆的氛围2、放置精致简餐供嘉宾享用(徐福记糕点及各式热饮)第五部分:礼品发放一、建议礼品派发形式:1、方案一。
竣工典礼策划方案
竣工典礼策划方案
活动背景
近期,公司投资数千万元修建的新工厂建设即将竣工,为了表彰全体工人的辛勤付出和对企业的贡献,公司计划举行一个盛大的竣工典礼,以表彰全体工人的努力。
活动目的
•表彰全体工人的辛勤付出和对企业的贡献
•增强公司员工的归属感和荣誉感
•增强公司的品牌形象和知名度
活动时间及地点
活动时间:XX年XX月XX日下午2点活动地点:新工厂现场活动内容
1. 竣工仪式
•简短的致辞,表彰全体工人
•剪彩仪式,开启新工厂新篇章
•共同合唱团队打造的团队歌
2. 展示新厂工艺
•观众可以参观新工厂,了解新的工艺流程
•工厂内设置介绍展板,帮助观众更好地了解工厂情况
3. 工厂领导接待
•工厂领导和客人交流互动,介绍工厂情况
4. 拓展活动
•拓展活动主题为“团队协作,共创辉煌”。
•在新工厂附近安排拓展活动,增强员工团队协作和互动能力。
活动宣传
•为了让更多人了解本次盛会,详见公司内部通知。
•在公司内部网络平台发布“竣工典礼”文章。
费用预算
本次竣工典礼的预算总计10万元,主要包括以下内容:
•活动策划费用:2万元
•奖项和纪念品:2万元
•竣工仪式布置费用:3万元
•客人接待、餐饮费用:3万元
安全保障
本次活动严格遵循安全生产要求,特别设置警示标识,保障参观工厂的观众和员工的人身安全。
总结
本次竣工典礼旨在表彰全体工人对公司的贡献,在展示公司新工厂的同时,增强员工的归属感和荣誉感,提高公司的品牌形象和知名度。
在此,希望本次竣工典礼能够顺利完成,为公司发展带来更多的好处。
建筑公司工程竣工庆典文艺汇演策划
建筑公司工程竣工庆典文艺汇演策划工程竣工庆典是建筑行业中一个重要的时刻,既是对完成项目的庆祝,也是展示建筑公司实力和品牌形象的机会。
为了确保庆典圆满成功,需要进行全面而精心的策划。
本文将就建筑公司工程竣工庆典文艺汇演策划展开论述。
一、策划主题工程竣工庆典文艺汇演的成功与否,关键在于明确的主题,一个好的主题能够给整个庆典活动带来凝聚力和吸引力。
根据不同项目的特点,可以选择以项目特色、公司品牌、行业发展为主题,并与文化元素结合,创造独特的主题。
比如,一个以生态环保为主题的建筑项目可以以“绿色之梦,共建美好家园”为口号。
二、活动规模根据建筑项目的规模和公司的实力,确定庆典活动的规模。
庆典活动既可以是一个小范围的团队聚会,也可以是一场盛大的文艺演出。
规模大小的确定需要综合考虑预算、预期效果以及参与人群的数量等因素。
三、节目安排庆典文艺汇演的节目安排是整个活动的核心,需要经过精心的设计和安排。
在节目选择上,要考虑多样性和互动性,包括合唱、舞蹈、音乐表演等不同类型的节目。
建筑公司还可以制作专属的宣传片,展示完成的建筑项目,让观众更直观地了解公司的业绩。
四、舞台布置舞台布置是整个庆典活动的视觉重点,要通过布景和道具的设计来突出主题。
可以根据项目特点选择合适的道具和灯光效果,并与舞台背景相呼应。
同时,注意舞台的大小和布局,保证演员和观众有良好的视野和互动空间。
五、礼仪安排在庆典现场,礼仪安排是重要的环节,能够提升整个庆典的专业感和庄重感。
可以请专业的主持人主持整个庆典,负责现场的引导和串联。
同时,应邀请相关领导和建筑界的知名人士出席庆典,增强影响力和公信力。
六、现场氛围为了营造一个轻松欢快的庆典氛围,可以设置互动游戏和抽奖环节,增加观众的参与度。
同时,可以提供饮品和小吃,增加观众的舒适度和满意度。
鼓励员工穿着公司统一的服装,展示团队的凝聚力和整体形象。
七、宣传推广庆典活动结束后,还需要进行宣传推广,让更多的人了解到建筑公司的业绩和实力。
竣工仪式方案范本
竣工仪式方案范本一、典礼序曲1. 乐队演奏开场曲或演唱开场歌曲,拉开整个仪式序幕。
二、主持人开场白1. 主持人向现场观众介绍本次竣工仪式的意义和背景。
三、领导致辞1. 相关领导对竣工项目的完成表示祝贺,并给予肯定和鼓励。
2. 领导对项目背后的团队成员和相关人士表示感谢和赞扬。
四、项目回顾视频1. 播放竣工项目的整个过程回顾视频,展示项目的发展历程和成果。
五、项目代表发言1. 由项目代表对整个竣工项目做简要介绍。
2. 项目代表分享项目中的困难与挑战,以及团队如何克服困难取得成功。
六、合作伙伴致辞1. 代表竣工项目的合作伙伴发言,对项目的完成表示祝贺,并对未来的合作表达期望。
七、项目成果展示1. 在现场展示竣工项目的主要成果和效果,可以通过图片、模型、实物展示等形式。
八、庆祝现场表演1. 邀请相关艺术团队进行节目表演,创造欢快的氛围。
2. 可以邀请舞蹈团队、音乐家、杂技演员等进行现场表演。
九、领导揭幕仪式1. 相关领导进行揭幕仪式,正式宣布竣工项目的完成。
十、现场合影1. 竣工项目的相关领导、团队代表以及合作伙伴共同拍摄合影留念。
十一、颁奖仪式1. 领导为竣工项目的相关人员颁发奖项,以表彰他们的辛勤付出和优秀表现。
十二、合影时间1. 现场观众有机会与竣工项目的相关人员、领导们合影留念。
十三、闭幕辞1. 主持人对整个竣工仪式进行总结,并向到场嘉宾表示感谢。
2. 主持人提醒现场嘉宾注意安全离场,并希望竣工项目的成功能为未来带来更多的机遇和发展。
十四、乐队演奏结束曲或演唱结束歌曲,整个竣工仪式圆满落幕。
以上是一份竣工仪式方案范本,仅供参考。
实际情况可以根据项目的特点和需求进行适当调整和修改。
竣工酒席活动策划书3篇
竣工酒席活动策划书3篇篇一竣工酒席活动策划书一、活动主题庆祝竣工,共享喜悦二、活动目的为了庆祝项目竣工,犒劳所有参与建设的人员,同时加强团队凝聚力和合作精神,特举办此次竣工酒席活动。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员项目全体工作人员及相关嘉宾六、活动筹备1. 确定酒席的菜品和饮品,与承办酒席的餐厅协商好相关事宜。
2. 准备活动所需的音响设备、灯光设备等。
3. 制作邀请函,邀请相关人员参加活动。
4. 安排专人负责活动现场的布置,营造喜庆氛围。
七、活动流程1. 开场致辞,由项目负责人或相关领导发表讲话,对项目竣工表示祝贺和感谢。
2. 文艺表演,安排一些精彩的文艺节目,如歌曲、舞蹈等,活跃现场气氛。
3. 互动环节,设置一些有趣的互动游戏,增进参与者之间的感情。
4. 酒席开始,大家共同享用美食,交流心得。
5. 自由交流时间,让大家有机会自由交谈,分享项目建设中的点滴。
八、活动预算主要包括酒席费用、场地租赁费用、音响设备租赁费用、文艺表演费用等,具体金额根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 提醒参与人员注意适量饮酒,确保活动安全。
2. 安排好现场服务人员,及时处理各种突发情况。
3. 活动结束后,做好场地清理工作。
篇二竣工酒席活动策划书一、活动背景为庆祝项目竣工这一重要里程碑,特举办此次竣工酒席活动,以感谢所有参与项目建设的人员,并与大家共同分享这份喜悦。
二、活动目的1. 庆祝项目顺利竣工。
2. 增进团队成员之间的感情与交流。
3. 对所有为项目付出努力的人员表示感谢和认可。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参与人员项目团队全体成员、相关合作单位代表等。
五、活动准备1. 确定酒席的菜品和饮品,与酒店协商安排。
2. 制作邀请函,邀请相关人员参加。
3. 准备现场布置所需的物品,如横幅、气球等。
4. 安排好摄影摄像人员,记录活动过程。
5. 确定活动的主持人。
六、活动流程1. 签到入场,发放纪念品。
工程竣工庆典策划方案
工程竣工庆典策划方案一、庆典目的工程竣工庆典是为了庆祝一个工程项目的圆满完成,向所有参与者表达感谢和认可,并向社会展示项目的成果和价值。
庆典活动旨在营造良好的氛围,增强团队凝聚力,提高员工士气,同时也为项目的顺利竣工画上圆满的句号。
二、庆典时间为了庆祝工程竣工,庆典时间应当在工程竣工后的一个合适的周末或者合适的工作日安排。
同时需要提前进行大范围的预告宣传,确保更多人能够参与到庆典中来。
三、庆典地点庆典地点需要选择一个适合举办规模的场地,通常可以选择室内或者室外场地。
室内场地通常选择会议厅、宴会厅、剧院或者展览馆等;室外场地通常选择公园、郊区别墅或者开阔广场等。
需要根据庆典规模和营造的氛围来选择合适的场地。
四、庆典规模庆典规模根据工程项目的规模和重要程度来确定,通常包括参与人数、活动内容、庆典用品等各个方面。
可以根据规模的大小来进行调整,确保庆典的流程和活动的效果。
五、庆典流程1. 开幕致辞:由项目负责人或者领导发表开幕致辞,向所有参与者表达感谢和认可,并宣布庆典正式开始。
2. 工程回顾:通过图片、视频等形式回顾工程项目的建设过程,展示工程项目的成果和价值,让所有参与者对工程项目进行全面的了解。
3. 颁奖典礼:对工程项目的各个部门和个人进行表彰,如最佳设计奖、最佳执行奖、优秀员工奖等。
4. 文艺表演:可以邀请文艺团体或者员工自愿参与的表演节目,如歌曲、舞蹈、小品等。
5. 互动游戏:安排一些有趣的互动游戏,增加庆典的趣味性和参与度。
6. 聚餐交流:安排庆典宴会,增加员工之间的交流和沟通,增进团队凝聚力。
7. 感言发言:开放式的感言发言环节,允许所有参与者对工程项目表达感言或者对未来的展望。
8. 结语致辞:由项目负责人或领导发表结束致辞,对庆典活动进行总结,并表达对未来工作的期望和寄语。
六、庆典用品庆典用品包括开幕致辞信纸、庆典奖杯、庆典礼物、庆典装饰品、庆典布置等。
这些用品都是为了营造良好的氛围和提高活动效果而准备的。
竣工仪式策划方案
竣工仪式策划方案一、背景介绍竣工仪式是一个庆祝工程项目完工的重要仪式,旨在对完成工程的团队和个人进行表彰和嘉奖,同时向相关利益相关者展示和宣传完工的项目。
本文档将提供竣工仪式策划的方案,以确保该仪式顺利进行。
二、策划目标1.展示项目的成功完成,彰显团队的成就和努力;2.营造庆祝的氛围,增强团队凝聚力;3.向利益相关者传达项目的价值和成果;4.提供一个互动的平台,加强与合作伙伴和客户的沟通和联系。
三、策划步骤1. 确定日期、时间和地点•选择一个合适的日期和时间,以便尽可能多的相关人员参加;•确定一个适合的地点,可以是项目现场或其他具有象征意义的场地。
2. 制定策划团队•组建一个策划团队,包括项目经理、公关、市场营销和活动策划等相关成员;•指定一个主要负责人,负责整个策划过程和协调各部门的工作。
3. 确定活动内容•设立主题:选择一个合适的主题,使其与项目的特点和取得的成果相符合;•安排主持人:选择一位熟悉项目且具有公众发言能力的人担任主持人;•确定颁奖方式:选择一种合适的颁奖方式,如颁发证书、奖杯或纪念品等。
4. 确定活动流程•制定详细的活动流程表,包括开场致辞、项目回顾、表彰和嘉奖、致辞等环节;•在流程中增加互动环节,如互动问答、抽奖等,活跃气氛。
5. 策划活动亮点•点亮项目现场:使用灯光和投影等技术手段,将项目现场打造成独特的氛围;•多媒体展示:制作一个项目的多媒体展示,包括项目进展、团队合作等内容;•客户分享:邀请相关客户分享他们的项目体验和合作感受。
6. 确定参与人员•确定应邀嘉宾,包括项目利益相关者、合作伙伴、客户等;•发放邀请函,并及时确认嘉宾的出席情况。
7. 安排物料准备•准备竣工仪式所需的物料,如纪念品、礼品袋等;•制作现场指引牌和签到表,确保嘉宾可以方便到达现场并签到。
8. 宣传推广•制作宣传材料,包括海报、传单等,以吸引更多人关注该竣工仪式;•将竣工仪式信息发布在相关媒体和社交媒体上,提高其知名度。
xx工程竣工典礼策划方案
XX工程主体封顶仪式典礼策划方案一、现场布置1、项目部门外(湟中路主门和三期侧门),上端挂横幅:“青藏铁路花园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”,长度为7.5-8.0米。
2、项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)3、 8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。
5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌,给来宾指引典礼地点,沿途设置公司及项目宣传图版。
6、在项目部湟中路主入口设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。
8、 8#-9#楼之间设为剪彩处。
9、主持仪式台设8#-9#楼典礼台处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导席:按既定人员主次在地上表明站位。
11、主场地面铺红地毯。
12、公司介绍用写真的材料做成展板形式,在典礼现场不止给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、横幅3、悬挂各邀请单位条幅4、单位及项目16开宣传单页画册5、现场分区平面指示图6、各功能区布置效果图7、主持台背景效果图三、庆典活动程序前日下午四点所有布置完毕,组织验收8:00——8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9:00——10:00 来宾签到,纪念品发放。
10:00——10:30 召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台10:30——10:40 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主体结构”顺利封顶。
10:40—— 10:45 领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品,如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备,以免临场慌乱。
在剪彩仪式中,除了需要选定主持人外,还要选定剪彩者和礼仪小姐。
工程竣工仪式安排方案
工程竣工仪式安排方案一、前言工程竣工仪式是为了庆祝一个工程项目的圆满完成而举行的庄重活动。
在这样一个特殊的日子里,我们要为这个工程项目的成功竣工而欢庆,展示出我们的喜悦和感激之情。
因此,本文将为您详细介绍一个完善的工程竣工仪式的安排方案。
二、仪式目标1. 展示工程项目的成功竣工,让相关工作人员和社会各界人士有机会了解该工程的成果和价值。
2. 表彰和奖励工程项目中的先进个人和集体,激励全体员工更加努力地工作。
3. 为工程项目的相关单位和部门展示形象、吸引更多的合作伙伴和客户。
4. 加强工程项目团队的凝聚力和向心力,增进企业内部员工的归属感和自豪感。
三、仪式安排1. 仪式时间:选择一个在工作日内,不影响相关工程项目的正常工作的时间。
通常选择在下午2点至4点之间进行,以便让更多的人有时间参加。
2. 仪式地点:选择一个视野开阔、气氛轻松的场地进行,通常选择在工程项目的工地或者附近的会议中心。
3. 会场布置:可以选择在工地现场搭建一个简易的舞台,并悬挂工程项目相关的宣传标语和布告,增强氛围。
4. 仪式主持:可以邀请具备丰富经验的主持人进行主持,以保证整个仪式的严肃性和热烈性。
5. 参会人员:邀请工程项目相关的所有员工、管理人员、客户、合作伙伴、政府部门代表、媒体等。
6. 仪式流程:a. 开场:播放音乐,主持人宣布仪式开始并致辞。
b. 领导致辞:由工程项目相关负责人进行简短致辞,对工程项目的成功完成表示祝贺和感谢。
c. 表彰奖励:对工程项目中的先进个人和集体进行表彰和奖励,并发表获奖感言。
d. 项目介绍:通过宣传片或PPT等形式,展示工程项目的成果和价值,介绍工程项目所取得的成绩。
e. 激励发言:邀请相关行业领军人物进行激励发言,鼓励全体员工更加努力地工作。
f. 庆祝仪式:由参会人员共同举杯致意,对工程项目的成功竣工进行庆祝。
g. 合影留念:组织所有参会人员进行集体合影留念,为工程项目的成功竣工留下美好的回忆。
竣工典礼策划方案
竣工典礼策划方案一、背景介绍竣工典礼是一个庆祝建筑物、工程或项目完成的重要仪式。
它不仅是对所有参与者努力的肯定,也是与各方分享成果的机会。
本文将提供一份竣工典礼策划方案,以确保这个重要时刻的顺利进行。
二、策划流程1. 确定典礼目标和主题在策划竣工典礼之前,首先要明确典礼的目标和主题。
目标可能包括展示项目成果、感谢参与者、增强品牌形象等。
主题则可以根据项目特点、所在地文化等因素进行选择,以增加典礼的独特性。
2. 确定时间和地点选择一个适合的时间和地点举行竣工典礼非常重要。
时间应该避开其他重要活动并适合参与者的日程安排。
地点应该足够宽敞,并且与项目紧密相关,以增强典礼的意义感。
3. 制定预算在策划过程中,制定一个详细的预算是必要的。
该预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品等方面的开支。
确保预算合理并与管理层进行确认后,可以继续进行后续策划工作。
4. 确定参与者确定参与竣工典礼的人员名单非常重要。
这些人员可能包括项目团队成员、管理层、相关政府官员、媒体代表等。
通过确定参与者,可以更好地安排座位、礼品等细节。
5. 策划仪式流程根据典礼目标和主题,制定一个详细的仪式流程。
流程可以包括开场致辞、项目介绍、颁奖仪式、嘉宾演讲等环节。
确保流程紧凑、生动,能够吸引参与者的注意力。
6. 策划媒体宣传竣工典礼是一个重要的宣传机会,可以吸引媒体的关注。
因此,在策划过程中要考虑媒体参与的安排。
可以邀请媒体代表来参加典礼,并在典礼前后发送新闻稿,增加活动的曝光度。
7. 准备礼品和纪念品在竣工典礼结束时,为参与者准备一些礼品和纪念品是必要的。
这些礼品可以是与项目相关的小装饰品、纪念册或定制的礼品。
确保礼品的质量和独特性,以留下一个深刻的印象。
8. 确保现场运行顺利在典礼当天,确保现场运行顺利非常重要。
这包括工作人员指引、场地布置、设备调试等方面的工作。
在活动开始之前进行全面的现场检查,并与工作人员进行充分沟通,以确保一切就绪。
竣工典礼筹备方案
竣工典礼筹备方案1. 筹备目的该竣工典礼是为了向公司的员工和合作伙伴展示我们成功完成一个重要项目的成果。
该典礼是一个隆重的庆祝活动,旨在彰显公司实力,提高公司形象,增加员工的自豪感和荣誉感。
2. 筹备时间竣工典礼的时间应该在项目正式完工之后的一周内举行。
这将使我们有足够的时间准备、协调和组织各个方面的活动。
3. 策划团队我们需要一支强大的策划团队来协调和组织各个方面的活动。
这个团队应该由以下成员组成:•项目负责人•企业发展部门的代表•财务部门的代表•市场和宣传部门的代表•涉及变更的其他部门的代表4. 活动的主要元素竣工典礼的核心活动应该包括以下几个方面:4.1. 主持人和演讲者我们需要一名能够主持整个典礼的人和一名能够发表主题演讲的人。
我们可以考虑邀请一个知名的人物作为这次活动的特邀嘉宾。
4.2. 仪式和礼仪在整个典礼中,我们需要定期安排一些仪式和礼仪来体现这是一个庆祝活动,让参与者们更有参与感。
4.3. 影片播放我们可以准备一段关于该项目的影片来播放,以向参与者展示项目的进展以及我们成功完成的成果。
4.4. 酒会在竣工典礼结束后,我们可以为所有参与者准备一次酒会。
这将为参与者提供社交交流的机会,并感谢他们一直以来的付出和支持。
5. 策划步骤为了确保竣工典礼能够成功,我们需要制定以下策划步骤:5.1. 开始初步计划在组建策划团队后,我们应该开始制定一个初步计划,以确定活动的主要元素、时间、预算和参与者等重要方面。
5.2. 分工合作我们需要对策划团队进行分工合作,明确每个人的任务,并确保每个人都清楚自己需要完成的工作。
5.3. 确定预算在确定了竣工典礼的主要元素后,我们需要评估每个元素所需要的费用,并制定一个预算计划。
5.4. 策划宣传活动我们需要为竣工典礼做好宣传工作,以确保参与者能够及时了解典礼的时间、地点和其他细节。
我们可以通过公司内部通讯、社交媒体和其他宣传渠道来实现这一目标。
5.5. 组织实施在策划完成后,我们需要开始组织活动的实施。
竣工仪式创意策划活动方案
竣工仪式创意策划活动方案一、活动概述竣工仪式是为了庆祝一个项目、工程或建筑物的完工而举行的一场重要仪式。
本次策划的竣工仪式活动旨在通过创意策划,为完成的项目营造一个庄重、庆祝的氛围,同时为相关人员提供一个交流互动、共同庆祝的平台。
本次活动将由主题演讲,颁奖典礼,文艺表演以及交流酒会组成。
二、活动细节1. 活动名称:巅峰之夜 - 迈向新的起点2. 活动时间:20XX年X月X日,晚上18:00开始3. 活动地点:XXXX会议中心三、活动流程1. 庆祝致辞(约20分钟)主持人致欢迎辞,介绍整个活动的目的和流程,并邀请相关领导致辞,向所有参与者表示感谢与祝贺。
2. 主题演讲(约30分钟)请一位成功的企业家或相关领域专家进行主题演讲。
演讲内容可以聚焦于项目完成的价值和意义,或是分享相关领域的经验与心得。
演讲应充满激情和感染力,旨在激励和鼓舞在座的人们。
3. 颁奖典礼(约40分钟)表彰项目成员的辛勤付出与卓越贡献。
设立奖项包括最佳团队奖、最佳个人奖、最有创意奖、最有激情奖等。
每个奖项都有一个小视频,呈现该项目组或个人的工作内容和亮点。
同时还可颁发荣誉证书和奖杯等,以示项目成员的努力和成就。
4. 文艺表演(约60分钟)本次文艺表演旨在为庆祝活动增添欢乐和互动。
可以邀请一些专业或民间组织进行歌舞表演、戏剧表演或魔术表演等。
也可安排一些轻松有趣的互动节目,如抽奖、游戏环节等。
在文艺表演中,可以利用投影仪播放项目画面,回顾整个项目的过程和成果。
5. 交流酒会(约90分钟)在文艺表演结束后,安排一个交流酒会环节,以便参与者之间的互动和交流。
可以准备一些小吃和饮料,让与会者可以自由地闲逛、交流、分享他们的项目经验和感受。
也可在场地内设置一些展台,展示项目的成果和相关资料,方便与会者了解和深入交流。
6. 结束仪式(约15分钟)在交流酒会后,主持人宣布活动结束,并致感谢辞,再次感谢所有与会者的支持和参与。
结束仪式过后,可为每位与会者赠送纪念品,以此留下对本次竣工仪式的回忆。
竣工典礼策划方案
竣工典礼策划方案1. 引言竣工典礼是一个重要的仪式,标志着工程的完成和成果的展示。
策划一个成功的竣工典礼需要考虑许多因素,包括时间安排、场地布置、嘉宾邀请等。
本文将提供一个竣工典礼策划方案,以帮助您成功地组织一场难忘的竣工典礼。
2. 活动概述竣工典礼是一个庆祝工程项目完成的仪式,旨在向相关当事人展示成果并感谢他们的支持和参与。
典礼需要有一个仪式感强、庄重而又欢乐的氛围,并为嘉宾提供一个良好的交流和互动的机会。
3. 时间和地点安排竣工典礼的时间和地点安排是策划过程中最重要的一步。
需要根据实际情况选择一个合适的时间和地点,确保所有相关人员都能够参加。
通常,选择在工程完成后的一个适当时期举办竣工典礼,以便展示成果。
4. 主持人和嘉宾邀请选择一位经验丰富的主持人能够为竣工典礼增添更多的活力和仪式感。
主持人需要在典礼中引导并介绍嘉宾,宣布重要环节。
此外,应邀请相关领导、业务合作伙伴、媒体和其他相关人员参加典礼,以增加典礼的影响力。
5. 典礼流程一个精心设计的典礼流程可以使整个典礼有序而又令人难忘。
例如:•开场致辞:由一位高层领导致辞,向嘉宾介绍工程的意义和价值。
•环节展示:展示工程项目的成果,可以通过PPT、视频或实物演示等方式进行。
•嘉宾发言:邀请相关嘉宾上台发表祝贺演讲,可以包括业务合作伙伴、客户和项目参与人员等。
•授牌仪式:由相关领导向项目负责人颁发竣工证书或奖牌,表彰他们的贡献。
•嘉宾交流和交流:为嘉宾提供一个良好的交流和互动的机会,可以举办茶话会或座谈会等。
6. 场地布置场地布置是营造竣工典礼仪式感的重要环节。
布置时应根据工程项目的特点和主题进行设计,以突出成果和取得的突出成就。
建议使用公司标识色彩和标志来增加品牌的影响力,同时可以用鲜花、横幅等装饰来营造庄重而又欢乐的氛围。
7. 安排音乐和灯光音乐和灯光是提升典礼氛围的重要元素。
可以准备一段欢快的音乐作为开场和结束的背景音乐,并根据不同环节的氛围选择合适的音乐。
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XX工程主体封顶仪式典礼策划方案
一、现场布置
1、项目部门外(湟中路主门和三期侧门),上端挂横幅:“青藏铁路花园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”,长度为7.5-8.0米。
2、项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
3、8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。
5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌,给来宾指引典礼地点,沿途设置公司及项目宣传图版。
6、在项目部湟中路主入口设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。
8、8#-9#楼之间设为剪彩处。
9、主持仪式台设8#-9#楼典礼台处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导席:按既定人员主次在地上表明站位。
11、主场地面铺红地毯。
12、公司介绍用写真的材料做成展板形式,在典礼现场不止给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、悬挂各邀请单位条幅
4、单位及项目16开宣传单页画册
5、现场分区平面指示图
6、各功能区布置效果图
7、主持台背景效果图
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕,组织验收
8:00——8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00——10:00 来宾签到,纪念品发放。
10:00——10:30 召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台
10:30——10:40 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主体结构”顺利封顶。
10:40—— 10:45 领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品,如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备,以免临场慌乱。
在剪彩仪式中,除了需要选定主持人外,还要选定剪彩者和礼仪小姐。
)
10:45——11:15 建设方代表致辞,施工方代表致辞,嘉宾代表发言
11:15——11:30各方人员合影留念;
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体,邀请《青藏公司电视台》报道
青藏花园四期Ⅰ标段主体封顶仪式典礼准备工作
一、庆典临时工作小组的成立
成立庆典活动临时指挥小组,设立组长一人:贾庆军,副组长若干人:唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等,负责全程指挥与决策。
二、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。
天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
3.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在周六、日的上午9:00—10:00之间最恰当。
三、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
建设方:
1、拟定青藏公司:包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚
2、建管所(生活基地指挥部):李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、季光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等
3、青藏公司质检站:吴站、张强、石工、黄玉斌
4、监理单位:李春祥、郭红全、袁金贵、蒋振华、魏志强、吴勤
5、设计单位:李海、伍勇威、星虎、谷渊祖
6、集团及西北分公司:卢卫平、杨煜、杨艳广、李佳、严晗、薛文杰、王德利、陶树强、贾路通、杨功满、
7、搅拌站:宏信(王伟明、张)伟业(马波)
8、实验室:藏宝童、藏海云
9、电视台:青藏公司铁路电视台
10、建行、税务部门
11、青海省建设管理办公室:晁军
12、青海地方:建设厅、环保局、城管、劳动局、省质检站
13、劳务队:八个专业分包(三个主体、三个水电、消防、土方)
四、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
五、其它准备
1.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
2.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
3.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
4.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
5.接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,来宾签到。
引领入休息室。
服务接待:有服务小姐引导至典礼台处。
接待注意事项:本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。
在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
6.剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。
剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。
剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。
剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。
一般为礼仪小姐。