项目时间管理培训
项目时间管理培训教材(PPT 55页)
2、分过程详解—排列活动顺序
• 项目进度网络图:表示项目的所有活动以及它们 之间逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。
前导图(单代号网络图) 活动用方框表示,箭头表示 活动之间的关系。
箭线图(双代号网络图) 活动用箭线表示,节点或圆 圈表示活动的开始或结束点。
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划 控制进度
2、分过程详解—规划进度管理
进度管理计划要素 进度方法
描述 项目所使用的进度方法,如关键路径法、关键链法等。
进度工具
项目所使用的进度工具,入进度软件、报告软件、挣值软件等。
准确度
描述所需估算的准确程度。
计量单位
持续时间的估算单位,如天、周、月等
关键链法
放置在非关键链与关键链的接 合点,保证关键链不受非关键 链延误的影响。
放置在关键链末端 保证项目不因关键链 延而延误。
在关键链技术中,对每项活动的工期都强制采用“非保守”估计,以便 克服学生综合征(作业总会拖到最后完成)或帕金森定律(所有工作都 比你预想的时间要长)的影响。
关键链技术与保险类似。每家可以出更少的钱,得到更大的保护,大家 的钱合起来形成了一个比较有效的“缓冲”。
2、分过程详解—定义活动
规划进度管理 定义活动
详细定义WBS的活动,确保范围完整理解。
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划 控制进度
2、分过程详解—定义活动
“活动”从何而来?
做什么 事情
WBS 工作分解结构
工作包
/blog/user1/021project/archi ves/2013/92032.html 吃小羊
项目时间管理培训
项目时间管理培训项目时间管理是指在项目实施过程中,合理地安排和利用项目各阶段的时间,以便更好地推进项目进展,保证项目的按时完成。
良好的项目时间管理可以提高项目成功的概率,提高团队的工作效率,减少项目的延期和额外成本。
在项目时间管理中,需要掌握以下几个关键点:1. 制定明确的项目计划:在项目开始之前,团队应该制定一个明确的项目计划,包括项目的目标、任务、里程碑、工期等。
2. 确定优先级和关键路径:在项目计划中,需要确定项目任务的优先级和关键路径。
优先级决定项目任务的执行顺序,而关键路径则代表着项目完成所需要的最短时间。
3. 分解任务和制定里程碑:将项目任务分解为更小的可管理的任务,并设定合理的里程碑,以便能够及时监控项目的进展。
4. 制定时间表和时间限制:根据项目计划和任务分解,制定项目时间表,并设定合理的时间限制,以便及时发现并解决可能出现的延迟和问题。
5. 管理团队和资源:项目经理需要合理地管理团队和资源,确保团队成员按时完成任务,并合理利用资源,避免资源的浪费和闲置。
6. 监控和调整:定期监控项目进展情况,及时发现潜在的延迟和问题,并根据实际情况进行调整和优化。
为了帮助项目团队和项目经理掌握项目时间管理的技能和方法,可以进行项目时间管理培训。
下面是一份可能的培训内容和安排:第一天:1. 概述项目时间管理的重要性和关键点,以及影响项目时间管理的因素。
2. 解释项目时间管理的基本概念和术语,如任务、里程碑、关键路径等。
3. 介绍项目计划编制的方法和步骤,包括制定目标、任务分解、优先级排序等。
4. 引导学员进行实际案例分析和练习,加深对项目时间管理的理解和应用能力。
第二天:1. 介绍如何分解任务和制定里程碑,使得项目任务更易管理和控制。
2. 讲解如何制定项目时间表和时间限制,确保项目按时完成,避免延期和额外成本。
3. 分享一些常用的项目时间管理工具和技术,如甘特图、PERT、CPM等。
4. 进行实际操作和练习,让学员熟悉和掌握这些工具和技术。
培训课件项目时间管理
1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息;包 括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候;还需要同时更新相关的项目管理 文件;如项目的成本估算文件等
工作分解结构 依存关系分析
活动时间估算 项目工期安排 实际变更控制
项目活动分解与界定 项目活动排序
项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动分解 先后序列确定
关键路径估算 工期管理计划 变更请求控制
项目时间管理的主要内容示意图
第二节 项目活动分解与界定
一 项目活动分解与界定的概念
五 项目活动工期估算的结果
1 估算出的项目活动工期 2 项目工期估算的依据 3 更新后的项目活动清单
第五节 项目工期计划制定
一 项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定 项目活动顺序 各项活动工期和所需资源所进行的 分析和项目计划的编制;制定项目工期计划要定义 出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工 作
第五节 项目工期计划制定
三 制定项目工期计划的方法与工具
1 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早 最
晚开始和结束日期 考虑多种因素的影响;编制项目工期计 划的方法 例如;关键路径法就是其中的一种
A活动
最早开工 最早完工 浮动时间
最迟开工 最迟完工
最早开工 最早完工
浮动时间
最迟开工 最迟完工
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化 包括:识别为实现项 目目标所必须开展的各种项目具体活动;界定那些 为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须 开展的具体活动等内容
项目部年度时间管理培训计划
项目部年度时间管理培训计划1. 简介本文档旨在为项目部制定一份年度时间管理培训计划,以提高团队成员的时间管理能力,提高项目管理效率。
2. 培训目标通过本次培训,项目部成员将能够:- 理解时间管理的重要性和好处;- 掌握时间管理的基本原则和方法;- 学会制定有效的日程安排和优先级;- 提高时间利用效率,避免浪费时间。
3. 培训内容3.1 时间管理理论- 时间管理的重要性和好处- 时间管理的基本原则- 时间管理的障碍和应对策略3.2 日程管理- 制定及管理个人和团队的日程安排- 快速而准确地识别和处理紧急任务- 灵活应对计划的变化3.3 优先级管理- 识别优先事项和次要事项- 制定优先级计划并分配资源- 解决多个任务之间的竞争和冲突3.4 时间利用效率提升- 分析和消除时间浪费的原因和因素- 学会集中注意力和防止分心- 掌握时间管理工具和技巧4. 培训方法为了确保培训的有效性和适应性,本次培训计划将采用以下方法:- 理论课程讲解:通过演讲和示范,介绍时间管理的理论知识;- 讨论与案例分析:组织小组讨论和案例分析,让学员能够运用所学知识解决实际问题;- 实践操作:将时间管理应用到实际场景中,进行模拟演练或角色扮演;- 反馈和评估:通过问卷调查和反馈收集学员的培训效果和改进建议。
5. 培训计划和安排培训计划将在以下时间内进行:- 第一阶段:理论课程讲解(1天)- 第二阶段:讨论与案例分析(2天)- 第三阶段:实践操作(1天)- 第四阶段:反馈和评估(半天)6. 培训评估在培训结束后,将进行培训效果评估,以了解培训的有效性和改进空间。
评估方法包括:- 反馈问卷:向学员分发问卷,收集对培训效果的评价和建议;- 实际应用观察:观察学员在实际工作中是否能够应用所学的时间管理技巧;- 反馈接收:定期与学员沟通和接收反馈,以了解培训的长期效果。
7. 结束语本培训计划旨在帮助项目部成员提升时间管理能力,促进项目管理的高效运作。
项目时间管理培训
项目时间管理培训讲师:谭小芳培训时间:2天培训地点:客户自定培训对象:企业中高层管理者培训背景:——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《项目时间管理培训》课程,此培训使学员们领悟到:项目生命周期与项目时间管理介绍了项目生命周期的有关概念、项目在生命周期各阶段的特点,以及项目生命周期与项目时间管理的关系;项目活动的分解和定义介绍了如何对项目工作分解结构作进一步分解,如何给出项目的活动清单和有关项目活动清单的支持细讲以及更新后的工作分解结构的方法;项目活动的排序通过对各项活动之间依赖关系的分析讲述了如何对项目活动进行排序培训大纲:谭小芳老师的《项目时间管理培训》课程主要内容概括:第一部分项目时间管理第一讲项目时间管理的概念第二讲项目时间管理的内容第三讲项目时间管理的绩效第二部分项目生命周期与项目时间管理第一讲项目生命周期第二讲项目生命周期与项目时间管理的关系第三部分项目活动的分解和定义第一讲项目工作分解和活动分解第二讲项目活动定义第四部分项目活动排序第一讲项目活动排序的概念第二讲确定活动之间的关系第三讲排序的图形显示工具第五部分项目活动资源需求估计第一讲项目活动资源需求第二讲项目活动资源与项目时间管理第三讲项目活动资源需求估计方法第六部分项目工期估算第一讲项目工期估算方法第二讲活动历时估计第三讲项目工期估算举例第七部分项目时间计划编制第一讲项目时间计划编制概述第二讲项目时间计划编制方法第三讲项目时间计划编制的结果第四讲项目时间计划的优化第八部分项目时间管理计划第一讲项目时间管理计划的制定第二讲项目时间管理计划的沟通和审批第三讲项目时间管理计划的实施第四讲时间进度计划的变更管理第五讲推迟完工和提前完工第九部分项目经理的时间管理第一讲时间管理的基本内涵及其重要性第二讲时间利用和管理技巧第三讲项目经理的时间管理第十部分项目团队成员的时间管理第一讲认识你的时间第二讲计划你的工作时间第三讲时间管理的若干技巧第十一部分实践中的项目时间管理第一讲阶段性鲜明的商务调研项目时间计划第一讲IBM公司重视资源保证的转型项目管理第三讲雅典奥运会的“最后一分钟”项目管理项目时间管理培训总结。
项目管理与时间管理培训内容
项目管理与时间管理培训内容项目管理和时间管理是现代工作生活中至关重要的技能。
无论是在工作中管理一个团队的项目,还是在个人生活中合理安排时间,都需要掌握一定的项目管理和时间管理知识。
本文将介绍项目管理与时间管理培训的内容,帮助你提高效率,更好地管理项目和时间。
一、项目管理培训内容1. 项目概述:在培训开始时,我们将向学员介绍项目管理的基本概念和重要性。
了解什么是项目、项目的特点和目标,能够帮助学员更好地理解项目管理的重要性。
2. 项目生命周期:项目从开始到结束经历一系列的阶段,例如:前期准备、执行、收尾等。
了解项目的生命周期能够帮助学员合理分配资源、确保项目的顺利进行。
3. 项目范围管理:学员将学习如何明确项目的范围,制定明确的项目目标和任务。
掌握范围管理方法能够帮助学员避免项目范围的蔓延和目标的模糊。
4. 项目进度管理:学员将学习如何制定项目进度计划,合理分配任务和时间。
了解进度管理的方法和工具能够帮助学员及时发现问题和风险,并采取相应的措施保证项目按时完成。
5. 项目质量管理:学员将学习如何确保项目交付的质量。
了解质量管理的方法和工具能够帮助学员识别潜在的问题和缺陷,并采取措施进行改进和提高。
6. 项目风险管理:学员将学习如何识别、评估和应对项目的风险。
掌握风险管理的方法和工具能够帮助学员降低项目风险,并提前做好准备应对潜在的问题。
7. 团队管理:学员将学习如何管理和领导一个团队,培养团队合作和沟通能力。
了解团队管理的方法和技巧能够帮助学员更好地激励团队成员,提高项目的执行效率。
二、时间管理培训内容1. 时间管理的重要性:在培训开始时,我们将向学员介绍时间管理的重要性。
了解时间管理的意义,能够帮助学员更好地认识到合理安排时间对个人和团队的影响。
2. 时间管理原则:学员将学习一些常用的时间管理原则,例如:重要性与紧急性矩阵、ABC分析法等。
掌握时间管理的原则能够帮助学员更加有条理地安排任务和时间。
项目的时间管理培训方案
资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天)
工程师
1600
20
工程师
1600
20
工程师
1600
10
工人
3200
20
试验人员
800
10
工程师
2400
20
工程师
2000
10
工人
4800
40
试验人员
3200
20
工程师
1600
10
工程师
1600
10
工人
3200
20
试验人员
2400
20
工人
1600
20
前四项属于计划过程,最后一项属于控制过程。
§5.2 项目活动分解与界定
为保障项目目标的实现而开展的对于已确认的 项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别 出为生成项目产出物所必需的各种项目活动的 一项特定的项目时间管理工作。
目的:明确项目所包含的各项工作
内容:项目活动分解就是先把复杂的项目逐步 分解成一层一层的要素(工作),直到具体明 确为止
工作关系内容及其分类
任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成, 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能 执行,这就是工作的先后依赖关系。
工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本 身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为 组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。
除此之外,项目活动与外部环境之间还有一定 的依存关系。
历史信息:许多类似的历史项目工作资料对于项目活动工期的确
定是很有帮助的,主要包括:项目档案、公用的工作持续时间估计数据 库、项目工作组的知识
项目活动工期的估算方法
项目时间管理培训课件(PPT 46页)
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提要
活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
2020年11月28日星期 六
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估算的作用
✓作用:工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作, 它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需 要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局 面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。 ✓观念:网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因 此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出 时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到 各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下 进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
源以做出项目进度计划。 ⑤ 进度计划控制--控制项目进度变化。
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6
目录
第一部分 第二部分
项目时间管理概念 项目时间管理的过程
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提要
活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
2020年11月28日星期 六
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活动定义
项目活动定义:确定为完成项目目标所需要进行的所有具 体活动的一项任务
对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程 也称项目进度管理和项目工期管理 和项目成本管理、质量管理合称为项目管理的三大管理
2020年11月28日星期 六
4
项目时间管理的概念
项目时间管理的概念:
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理 批准的项目正式文档(相关干系人的确认和承诺)。
项目管理与时间管理培训手册
时间管理原则和方法
番茄工作法
将工作划分为多个25分钟的时间段,每个时 间段专注于一项任务,然后休息5分钟。
时间矩阵法
将任务按照重要性和紧急性划分为四个象限 ,优先处理重要且紧急的任务。
时间日志法
记录每天的时间使用情况,分析时间浪费的 原因并改进。
时间管理工具介绍
日程表/日历
监控项目进度
密切关注项目进度,及时发现潜在延误风险,并采取相应措施进行 调整和优化,以确保项目按时完成。
应对变化和挑战
在项目执行过程中,遇到变化和挑战时,保持冷静和灵活应对,及时 调整计划和策略,以确保项目顺利进行并实现既定目标。
05
沟通技巧在项目管理中应用
有效沟通技巧介绍
明确沟通目标
在项目管理中,沟通前需明确目标,确保信息传 达准确、高效。
记录重要事件和截止日 期,提醒待办事项。
待办事项清单
列出所有待办事项,按 照优先级排序并及时更
新。
时间追踪工具
记录每项任务的实际耗 时,帮助分析时间分配
情况。
提醒工具
设置提醒以确保按时完 成重要任务。
03
项目计划与时间安排
项目目标设定与分解
明确项目目标
确立项目的整体目标,确保团队 成员对项目目标有清晰的认识。
项目特点
明确的目标、有限的资源、独特 的性质、一次性的任务、相互关 联的活动。
项目管理重要性
优化资源配置
合理规划和使用项目资源,提高 资源利用效率,降低成本。
增强企业竞争力
优秀的项目管理能力是企业核心 竞争力的重要组成部分,有助于 企业在激烈的市场竞争中脱颖而 出。
01
提高项目成功率
2024年项目管理和时间管理培训资料
挑选具有代表性的成功项目管理案例进行分 析。
成功因素分析
深入剖析案例成功的关键因素和具体做法。
经验教训总结
从案例中提炼出值得借鉴的经验教训。
应用推广建议
结合实际情况,提出将成功经验应用到其他 项目的建议。
03
时间管理原则与策略应用
时间管理基本原则及误区提示
基本原则
明确目标、制定计划、设定优先 级、合理分配时间、保持灵活性 。
本次培训旨在帮助学员掌握项目管理与时间管理的基本理念 、方法和工具,提高学员的项目管理与时间管理能力,提升 企业整体运营水平。
课程安排
培训课程包括项目管理与时间管理理论讲解、案例分析、实 践操作等环节,确保学员能够全面掌握相关知识与技能。同 时,课程还将根据学员实际情况进行调整和优化,确保培训 效果达到最佳。
风险评估机制
对项目执行过程中可能出现的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施和预案,降低 风险对项目进度的影响。
优化措施及持续改进思路分享
优化措施
根据项目实际情况和执行过程中遇到的 问题,采取相应的优化措施,包括流程 优化、资源优化、技术优化等,以提高 项目执行效率和质量。
VS
持续改进思路
在项目执行过程中,不断总结经验教训, 持续改进项目管理和进度控制方法,提高 项目管理水平和团队能力。
确定项目目标和范围
明确项目的目标、任务、时间、成本 等要求,为后续计划制定提供基础。
制定详细进度计划
进度计划调整流程
在项目执行过程中,根据实际情况对 进度计划进行调整,包括任务重新分 配、时间节点调整等,以确保项目能 够按时完成。
根据项目目标和范围,制定详细的项 目进度计划,包括任务分配、时间节 点、资源需求等。
项目时间管理培训课件.pptx
.精品课件.
4
活动定义
活动是为完成工作包而必须开展的工作
活动定义过程识别处于工作分解结构最下层,叫做工作包的可交付成果 开展估算,编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础
活动与事件的区别
活动消耗时间,而事件(里程碑)往往只是一个时间点 时间用于标识活动的状态 活动必须可测量
工作分解有利于测量活动的状态
A
1
2
3
可出现在关键路径上
.精品课件.
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图形评审技术GERT
图形评审技术GERT
条件网络图 允许回路,允许对逻辑网络和活动日历估算的概率处理
如果“不好”的概率是30%并 且重新设计和测试的工时是10 天,那么设计和测试的时间是 28天[20+5+(0.3x10)]=28
.精品课件.
DESIGN 20 days
11
LF:最晚完成
活动排序 ----- 工具和技术
箭线绘图法(ADM)
ADM是一种利用箭头表示活动,节点表示依赖关系的项目进度网络图的绘制法,也叫 活动箭线表示法(AOA)
ADM只使用完成对开始的依赖关系,所以使用虚活动的虚关系才能正确表示所有的依 赖关系
虚活动以虚线表示
历时为零 不消耗任何资源 只为显示逻辑关系
资源日历
每种具体资源的可用工作日或工作班次 项目早期阶段,可能包括大量初级与高级工程师,同一项目的后期,可用资源可能仅限曾参
与早期阶段工作者
资源直方图 项目日历 自然日历
.精品课件.
15
估算活动持续时间
定义:根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段
.精品课件.
16
活动历时估算----工具与技术
项目时间管理培训课件PPT44页(1).pptx
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
6 3
2
2
4
6
8
1 0
1 2
1 4
1 6
1 8
2 0
劳动力 人数
图6-10 关联横道图
时间 (周)
D a 4c b 6
式中: D——工作的持续时间; a——工作持续时间的最短(乐观)估计时间; b——工作持续时间的最长(悲观)估计时间; c——工作持续时间的最可能(正常)估计时间。
这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有 定额可循的工作。
工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
3
2
1
0
横道图和资源需求量动态图
网络图
2 D=4 5
A=1
E=5
1 B=2 3
F=4
H=6
J=3 6
8
C=3 4
G=6
I=2 7
注:A=1的意思是活动A的历时时间为1天 某项目的双代号网络图(AOA)示例
与横道图相比,网络图具有如下优点:
网络图把项目中的各项工作组成了一个有机的整 体,能全面而明确地表达各项工作的先后顺序和 相互关系(紧前紧后关系);
一种用来预测总体项目历时的项目 网络分析技术。
一个项目的关键路径是指一系列决 定项目最早万城市间的活动。它使项目 网络图中最长的路经,并且有最少的浮 动时间或时差。
项目部时间管理培训内容记录表
项目部时间管理培训内容记录表1. 培训概述本次培训旨在帮助项目部提升时间管理能力,有效规划和控制项目进度,从而提高项目的执行效率和质量。
2. 培训目标- 了解时间管理的重要性和作用;- 研究时间管理的基本原理和技巧;- 掌握项目时间管理的方法和工具;- 培养良好的时间管理惯;- 提高项目部成员的时间管理能力。
3. 培训内容3.1 时间管理概述- 时间管理的定义和背景;- 时间管理的重要性和益处;- 时间管理与项目管理的关系。
3.2 时间管理的基本原理- 优先级管理原则;- 时间分配原则;- 注意力管理原则。
3.3 时间管理技巧- 制定明确的目标;- 制定计划和安排任务;- 实施时间管理工具和技术;- 处理时间浪费的策略;- 克服拖延症的方法。
3.4 项目时间管理方法- 确定项目关键路径;- 制定项目进度计划;- 监督和控制项目进度。
3.5 时间管理工具和软件应用- 介绍常用的时间管理工具和软件;- 演示时间管理工具的使用方法;- 提供时间管理软件的推荐和使用建议。
4. 培训方式- 理论讲解:通过PPT和案例分析,讲解时间管理的概念、原理、技巧和方法。
- 案例演练:通过实际案例分析和模拟项目,帮助学员运用时间管理技巧解决实际问题。
- 讨论互动:组织小组讨论和互动环节,促进学员之间的交流和经验分享。
- 实践应用:培训结束后,学员将实践所学的时间管理技巧和工具,并定期进行反馈和总结。
5. 培训评估- 通过培训前后测试,评估学员是否掌握了时间管理的基本概念和技巧。
- 对培训过程中的反馈意见进行总结和分析,为后续改进提供参考。
6. 培训资料和参考书籍- 提供培训讲义、PPT和案例分析资料。
- 推荐相关时间管理书籍,供学员深入研究和参考。
7. 培训时间和地点- 时间:待确定- 地点:待确定。
项目管理培训时间管理
项目管理培训时间管理1. 简介时间管理是项目管理中至关重要的一项技能。
在项目中,合理安排和管理时间,对于提高工作效率、确保项目按时交付至关重要。
本文将介绍项目管理培训中的时间管理技巧和方法。
2. 为什么时间管理重要?时间是有限的资源,而项目通常有明确的截止日期。
合理管理时间可以帮助项目团队分配资源、制定计划、监控进度,并最终确保项目按时交付。
时间管理也有助于避免资源浪费、减少延期风险和提高工作质量。
3. 时间管理原则项目管理培训中的时间管理遵循以下原则:3.1 设定明确的目标和优先级在开始项目之前,明确项目的目标和优先级。
这有助于确定项目的关键任务和重要截止日期。
根据目标和优先级制定工作计划,并将其沟通给团队成员。
3.2 制定详细的工作计划制定详细的工作计划,将项目分解为具体的任务和子任务。
对每个任务进行时间估算,并建立起任务之间的依赖关系。
这将帮助团队成员了解工作的先后顺序,以及项目进度的预期。
3.3 优化资源分配在项目管理中,资源是有限的。
合理分配资源可以提高工作效率和项目质量。
根据任务的优先级和依赖关系,将资源分配给合适的团队成员。
同时,避免过分分配资源,以免造成资源浪费和影响其他任务的进展。
3.4 设立里程碑和检查点在工作计划中设立里程碑和检查点,以便检查项目进度。
里程碑和检查点可以帮助团队成员掌握项目进展情况,并及时进行调整。
同时,里程碑和检查点也有助于向项目相关方展示项目的进度和成果。
3.5 灵活应对变更在项目管理中,变更是常态。
灵活应对变更可以避免项目延期和其他问题的发生。
及时评估变更对项目进度的影响,并对工作计划进行调整。
同时,与项目相关方进行沟通,确保变更的决策和影响被透明地传达给团队成员。
4. 时间管理工具和技术在项目管理培训中,常用的时间管理工具和技术包括:4.1 甘特图甘特图是一种常用的时间管理工具,可以直观地显示项目任务的时间安排和工期。
通过甘特图,团队成员可以清晰地了解任务的优先级和先后关系,并根据工期制定工作计划。
项目时间管理培训课程(PPT 90页)
k
h
15
l
k
25
l
l
35
/
解:根据表3-3的资料,画出单代号网络图,如 图3-5所示。
开始
a
1 0 2 60
b 3 45
c 4 10
d 5 20
e 6 40
f 7 18
g 8 30
h 9 15
k 10 25
图3-5某项目网络计划图
l 结束 11 35 12 0
序号 1 2 3 4 5
表 3-4 路径构成及所需时间表
3 项目时间管理
3.1 项目时间管理概述 3.2 项目活动定义 3.3 项目活动排序 3.4 项目活动持续时间估算 3.5 项目工期计划制定 3.6 项目工期计划的控制
3.1 项目时间管理概述
项目时间管理是为确保项目按时完工所开 展的一系列管理活动与过程。
项目范围
项目活动定义
项目工作 分解结构
项目活动的排序 活动资源估算
项目工期计划制定 估算
项目工期的控制
项目活动持续时间估算
项目变更?
整个项目的工期计算
项目结束
图 3-1 项目时间管理主要内容及其流程的示意图
3.2 项目活动定义
(1)项目活动定义的概念依据
项目活动定义是指为保障项目的实现而开 展的对于已确认的项目工作包的进一步分解和 界定,并从中识别出为生成项目产出物所必需 的各种项目活动这样一项特定的项目时间管理 工作。其依据如下: 项目工作分解结构 已确认的项目范围 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提条件
主持人的要求
• 对主题有深刻的理解 • 不独断 • 有激情 • 能控制场面和进度 • 会戴2顶帽子,一顶帽子充当主持人,一顶帽子 充当参与者 • 有引导能力
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
活动定义的目标
确保项目团队对他们作为项目范围 的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解。 即:活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元:它们有预期的历时、成 本和资源要求。
(2)活动排序
活动排序涉及审查详细WBS中的活 动、详细的产品说明书、假设和约束条 件,以决定活动之间的相互关系。
总定
工影
期响
总
工
是
期 肯定 >FF
影响
后续
工期
采取调整后续
Байду номын сангаас
执行新的进度计划
否 TF0
此偏差是否 大于总时差 ( >TF?)
否 不会影响
TF 总工期
此偏差是否 大于总时差 ( >FF?)
否 不会
FF 影响
后续 工序
返回进度控制系统
优化控制
进度偏差 >0且 FF
影响因素
即不影响总 工期又不影 响后序工序
△Yb
分
比
%
a
△Ya
计划
预测 b
实际
计划完成日期
预计实际 完成日期
0
△ta
△tb
△ 检查日期
△ts
时间
预计工期拖延时间
图6-19 S型曲线比较法
(2)项目进度控制的优化方法
动态调整 优化控制
动态调整
某工作出现进度偏差()
是 TF=0
判断此偏差是否 处于关键路线上
( TF=0?)
肯
定
是
影
响 肯 TF
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
6 3
2
2
4
6
8
1 0
1 2
1 4
1 6
1 8
2 0
劳动力 人数
图6-10 关联横道图
时间 (周)
能进行各种时间参数的计算,找出决定项目工期 的关键工作和关键路线,便于管理者集中力量抓 主要矛盾,避免盲目抢工;
能够从许多可行方案中选择最优方案; 便于进行合理的进度调整; 利用网络图中各项工作的时差,可以更好地调配
资源,已达到降低成本的目的; 能够运用相应的计算机软件,方便快捷的进行网
络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。
间,也就是它的所有紧前工序全部完成
的时候;
ETi ——工序(i,j)箭尾节点的最早时间,也 就是从i节点出发的各活动最早可能开工的时
间;
thi ——紧前工序的作业时间
工序最早完工时间 EFij
计算公式为:EFij ESij tij
工序计算最公迟式为完:工时间 LFij
LFij LT j 其中: LT j —— 表示工序(i,j)的箭尾节点的最
从前面的介绍可知,网络图主要由三个 部分组成,即工序(工作或活动)、事件和 路线。
工序 事件 路线
一条路线的长度(又称之为工期)等于 该线路上各项工序的作业时间之和。
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
网络图的基本原理
一种用来预测总体项目历时的项目 网络分析技术。
一个项目的关键路径是指一系列决 定项目最早万城市间的活动。它使项目 网络图中最长的路经,并且有最少的浮 动时间或时差。
(6)工序时间参数的确定 工序最早开始时间
计算公式为: ESij ETi
或
ESij Max{EShi thi}
ESij ―― 紧前工序(h,i)的最早开工时
D a 4c b 6
式中: D——工作的持续时间; a——工作持续时间的最短(乐观)估计时间; b——工作持续时间的最长(悲观)估计时间; c——工作持续时间的最可能(正常)估计时间。
这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有 定额可循的工作。
工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
第二步:继续从左至右绘制网络图,寻找分叉点与交 会点。
第三步:继续绘制网络图,直到图中包括了所有的活 动。
双代号网络图中所有的箭头应该指向右方,不应当有
常见的依赖关系
完成—开始(F-S)
”从”活动必须在“到”活动开始前完成;
开始—开始(S-S)
”从”活动必须在“到”活动开始前开始;
完成—完成(F-F)
横道图的作用: (1)确定工期
(2)计算项目的资源量 如:
工序名称
地下室A开挖
每天 劳工
周
人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
4
地下室B开挖
4
地下室防水施工
2
炸掉老的结构
2
地下室A混凝土浇注
3
地下室B混凝土浇注
3
地下室A混凝土墙浇注 3
劳
工7
人 数
6 5 4
故路径2,即 B-E-H-J 是项目的关键路径
6.2进度控制
6.2.1进度控制 6.2.2进度拖延原因分析及措施
6.2.1 进度控制
(1)进度控制的监测系统与偏差识别 (2)项目进度控制的优化方法
(1)进度控制的监测系统与偏差识别
进度实施系统
进度跟踪、检查 数据采集、处理
进度偏差识别
(跟踪、检查进度实际执行情况)
如果资源不足,如劳动力短缺或周转资金不足,则 可利用工作的时差调整非关键工作的进度但并不影 响项目的总工期。这就是资源均衡优化的基本原理。
例题
2 D=4 5
A=1
E=5
1 B=2 3
F=4
H=6
J=3 6
8
C=3 4
G=6
I=2 7
路径1 A-D-H-J长度=1+4+6+3=14天 路径2 B-E-H-J长度=2+5+6+3=16天 路径3 C-G-I-J 长度=3+6+2+3=14天 由于关键路径是整个网络图中最长的路径,
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
(铣工)1×4×18=72(元)
合计:132元
项目单代号网络模型中的典型工作
网络图的类型
双代号
最早开 始时间
i
活动描述 工作持续时间
最早结 束时间
D Q R Sn
D---工作持续时间; Q---工作的工程量; R---投入的资源量(工人数或机械台数); S---产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工
程量,可按本单位的实际或查定额确定。 n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
经验估算法
根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度,一
编 号
工序名称
1 场地平整
2 进场道路
3 上下水、电等
4 主体结构施工
5 场地排水和配套工程
6 设备安装准备
7 设备进场
8 装修工程
9 场地清理
10 设备安装
持续 时间 1w 3w 3w 15w 7w 12w 0.5w 4w 2w 2w
紧前 工序
1
2,3 2,3 4,5
4,5 8 6,7
编 号
工序名称
调整方案
原进度计 划可不作
调整
约束条件
调整方法
优化控制
>0且 FF< < TF
不影响总工
故 TFij FFij
关键路径
总时差为零的工序成为关键工序,由关键工序连接 起来所组成的路线是关键路线,关键路线上的各工 序持续时间之和就是工程的计算工期,也是项目能 够最短完成的工期。
关键线路上的工作没有机动时间,但是非关键线路 上工作的最早开始时间和最迟开始时 间之间有时 间差(机动时间),工作可以在机动时间内推迟而不 会影响项目的总工期(但有可能 影响其紧后工作 的最早可能开始时间)。
活动排序——涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的 文档。
活动历时估算——估计完成具体活动所需要的工作时间。 制定进度计划——分析活动顺序、活动历时估算和资源要求,
制定项目进度计划。 进度计划控制——控制和管理项目计划的变更。
项目时间管理的工具
甘特图 网络图和关键路径分析
甘特图(横道图)
33 30 27 24 21 18 15 12 9 6 3 0
(实际进度与计划进度的比较)
否 进度是
否偏差
是
进度调整系统
项目进度控制的监测系统图
偏差识别方法 ____进度报表比较法 ____进度图形比较法
进度图形比较
横道图比较法 S型曲线比较法
工作 工作名称 工作 进度(周)
序号
周数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
3
2
1
0
横道图和资源需求量动态图
网络图
2 D=4 5
A=1
E=5
1 B=2 3
F=4
H=6
J=3 6
8
C=3 4
G=6
I=2 7
注:A=1的意思是活动A的历时时间为1天 某项目的双代号网络图(AOA)示例
与横道图相比,网络图具有如下优点:
网络图把项目中的各项工作组成了一个有机的整 体,能全面而明确地表达各项工作的先后顺序和 相互关系(紧前紧后关系);