时间管理培训课程
时间管理的课程大纲
时间管理的课程大纲一、课程简介时间管理是一门旨在帮助学员有效管理时间、提高个人效率的课程。
本课程旨在教授学员如何合理安排时间、合理分配任务、提高工作效率，以实现个人与事业的平衡。
二、学习目标1. 理解时间管理的重要性及其对个人成就的影响；2. 掌握基本的时间管理原则和技巧；3. 培养良好的时间管理习惯；4. 学会应对常见的时间管理障碍；5. 提高工作效率，实现更好的个人与事业平衡。
三、课程内容1. 什么是时间管理？- 时间管理的定义与重要性；- 时间管理的现实意义及其对个人与事业的影响。
2. 时间管理的基本原则- 明确目标与优先级；- 制定切实可行的计划；- 分配任务与时间；- 克服拖延和时间浪费。
3. 时间管理的技巧与工具- 时间规划与优化；- 紧急与重要的区分；- 时间块管理法；- 打破大任务，分解为小任务；- 使用时间管理工具与应用；- 提高集中注意力与工作效率的方法。
4. 战胜时间管理的挑战- 拖延症的原因与克服方法；- 技术与社交媒体对时间管理的影响； - 处理干扰与应对突发事件的策略； - 建立正确的工作生活平衡。
5. 时间管理的实践与应用- 制定个人时间管理计划；- 实践时间管理技巧；- 探索适合自己的时间管理方法；- 分析与调整个人时间管理效果。
四、教学方法本课程采用多种教学方法，包括但不限于：1. 授课讲解：通过系统的讲解时间管理理论、原则、技巧；2. 讨论与案例分析：通过小组讨论、案例分析，帮助学员理解并应用时间管理技巧；3. 案例演练：通过实际案例的模拟演练，提升学员实际操作能力；4. 练习与反馈：通过课堂练习与教师反馈，帮助学员巩固所学内容。
五、考核方式1. 课堂参与度和表现；2. 课程作业；3. 期末考试（包括理论知识与实际应用）。
六、参考教材1. 《时间管理的艺术》 - 弗朗西斯·巴庞2. 《时间管理四步曲》 - 肯·麦基尼七、备注本课程旨在培养学员良好的时间管理习惯和高效的工作能力。
时间管理的专业培训课程
时间管理的专业培训课程时间管理在现代社会中显得尤为重要，无论是个人还是组织，都需要有效地管理时间以提高工作效率和个人生活质量。
为了满足这一需求，专业的时间管理培训课程应运而生。
本文将介绍时间管理的专业培训课程及其优势。
一、课程简介时间管理的专业培训课程旨在帮助个人和组织掌握时间管理的核心理念、方法和技巧，提高工作效率，减轻压力，实现工作与生活的平衡。
课程内容包括但不限于以下方面：1.时间管理的基本概念：介绍时间管理的重要性、影响因素及其对工作和生活的影响。
2.目标设定与优先级确定：指导学员制定明确的目标，学会合理安排任务的优先级，避免任务的冲突和延迟。
3.计划与日程安排：教授有效的计划和日程安排方法，帮助学员建立科学合理的工作日程，确保每项任务的完成。
4.时间分配与控制：培养学员合理分配时间、掌控工作进度的能力，防止时间的浪费和拖延。
5.抗压与应变策略：分享有效的压力管理方法，帮助学员应对工作中的压力和挫折。
6.技术工具的运用：介绍各类时间管理软件和工具的使用技巧，提高学员的工作效率。
二、培训形式时间管理的专业培训课程可以通过多种形式进行，以满足不同学员的需求和利益。
常见的培训形式包括以下几种：1.面对面培训：课程以面对面的方式进行，学员能够与培训师进行互动和交流，提高学习效果。
2.在线培训：课程通过网络进行，学员可以根据自己的时间和地点自主学习，灵活方便。
3.混合培训：结合面对面和在线培训的形式，既有互动交流的机会，又能够自主学习，兼顾效果和便利。
无论采用哪种形式，培训机构都会提供相应的学习资料和辅导，确保学员能够全面系统地掌握时间管理的知识和技能。
三、培训机构选择如今市面上有许多培训机构提供时间管理的专业培训课程，选择一个合适的机构非常重要。
以下几个因素可以作为选择培训机构的参考：1.师资力量：培训机构的师资力量是评估其专业性和教学质量的重要标准。
学员可以了解培训师的背景、资质和教学经验。
2.口碑评价：通过网络或他人口碑了解培训机构的声誉和口碑。
培训师的时间管理如何合理安排培训课程
培训师的时间管理如何合理安排培训课程在现代社会，培训课程成为人们进修、提升自我能力的重要途径，因此培训师的角色变得愈发重要。
然而，作为一位培训师，时间管理却常常成为一项艰巨的任务。
如何合理安排培训课程，兼顾时间利用效率和学员的需求，是每位培训师都面临的挑战。
本文将讨论培训师的时间管理技巧，以帮助他们更好地合理安排培训课程。
一、课程规划在安排培训课程时，培训师首先需要进行详细的课程规划。
这包括确定课程内容、学习目标和时间分配等。
培训师可以制定一个详细的课程计划表，以便清楚地知道整个课程的安排和进度，并随时做出调整。
二、设定优先级合理安排培训课程的关键是设定优先级。
培训师应该识别出哪些课程内容对学员来说最重要，然后将重点放在这些内容上。
为了做出准确的判断，培训师需要了解学员的背景、需求和目标。
合理设定优先级可以确保学员获得最大的收益。
三、时间分配合理地分配时间对于培训师来说至关重要。
首先，培训师可以将课程分成小块，并为每块分配特定的时间。
这样可以确保每个课程模块都有足够的时间用于深入学习和讨论。
其次，培训师还可以设定时间限制，以便控制课程的进度。
例如，对于每个讨论环节，可以设定一个特定的时间限制，以确保学员的思考和交流不会过度延长。
四、灵活调整在实际进行培训课程时，培训师经常需要根据情况进行灵活调整。
有时候，学员可能对某个特定的知识点需要更多的时间，而其他内容可能可以压缩处理。
培训师应该能够根据学员的反馈和需求，灵活地调整课程进度和内容，以提供最佳的学习体验。
五、充分准备一位时间管理得当的培训师需要充分准备。
在课程开始前，培训师应该事先阅读和研究相关资料，准备好课程教材和教具。
这样可以提高课堂的效率和质量，同时减少在课堂上处理突发情况的时间。
六、利用科技工具现代科技的发展为培训师的时间管理提供了更多的便利。
培训师可以利用各种科技工具来提高课程的效率。
例如，可以使用在线会议软件来进行远程培训，这样可以减少时间和交通成本。
爱地培训系列教程-时间管理
一款专注于提高专注力的应用， 通过种植虚拟树木来奖励用户的
专注时间。
Pomodoro Timer
基于番茄工作法的时间管理工具， 帮助用户进行时间规划和任务管理。
TimeTree
一款共享日程的应用，方便用户与 家人、朋友或同事协作规划时间和 活动。
04 职场中的时间管理策略
合理安排工作与生活时间
对未来时间管理趋势的展望
更加注重平衡
未来时间管理的趋势可能更加注重平衡，包括在工作与生活之间、不同任务之间找到平衡点。这有助于我们更好地管 理时间和精力，实现全面的成功。
智能化和个性化
随着技术的发展，未来时间管理工具可能更加智能化和个性化。例如，智能日历和提醒系统可以根据我们的偏好和需 求来自动安排任务和提醒我们重要的事项。
B
C
降低压力和焦虑
合理的时间管理可以减轻工作压力和焦虑感， 让个人或组织更加从容地应对各种挑战和任 务。
提升自我认知
通过时间管理，个人可以更好地认识自己的 时间利用情况和行为习惯，从而有针对性地 进行改进和提升。
D
时间管理技巧与方法
02
制定计划与任务清单
01
明确目标与步骤
将大目标分解为可执行的小目标，列出实现每个目标的 具体步骤。
我通常会设定长期和短期的目标，并为实现这些目标制定 详细的计划。这有助于我保持专注并有效地利用时间。
设定优先级并合理安排时间
我会根据任务的紧急程度和重要性来设定优先级，并合理 安排时间。这确保了我能够首先处理最重要的任务，避免 浪费时间在琐碎的事情上。
保持专注并克服拖延
我发现保持专注是有效管理时间的关键。我会使用番茄工 作法等技术来帮助我保持专注，并努力克服拖延的习惯。
时间与压力管理培训课程
时间与压力管理培训课程时间与压力管理培训课程导言：在当今快节奏的社会中，时间管理与压力管理成为每个人都面临的重要挑战。
随着工作压力的增加和生活节奏的加快，我们经常感到时间不够用，面临急迫的任务和压力。
为了帮助人们更好地管理自己的时间和压力，许多组织开始开设时间与压力管理培训课程。
本文将探讨这样的培训课程的内容和效果。
一、课程内容1. 面对时间管理的挑战- 介绍当今社会的快节奏生活方式和难以集中精力的因素，引发学员对时间管理的重要性的认识和挑战的认识。
2. 时间规划和目标设置- 介绍如何制定明确的目标，了解优先事项，并学习如何合理地分配时间和资源以实现目标。
3. 优先级管理- 学习如何区分紧急和重要的任务，并利用戴森四象限法则来确定优先级，从而避免浪费时间和精力。
4. 时间分配和计划- 学习如何制定个人日程表，合理安排时间，并避免时间浪费，如避免多任务处理和有效地进行时间分段。
5. 建立有效的工作环境- 探讨如何创造一个能提高工作效率的工作环境，如减少干扰、规划好工作空间和利用工具等。
6. 压力管理- 介绍压力管理的重要性和常见的压力源，探讨身体、心理和情绪等方面的压力管理策略，如运动、放松技巧和积极情绪管理。
7. 内在动机和自我激励- 引导学员了解内在动机的重要性，如如何培养自我激励能力，保持工作效率和产生高质量的工作成果。
二、课程效果时间与压力管理培训课程可以帮助个人和组织实现以下目标：1. 提高工作效率- 通过学习时间管理技巧，学员可以更好地规划和分配时间，避免时间浪费，从而提高工作效率。
2. 减轻工作压力- 通过学习压力管理策略，学员可以更好地应对工作中的压力，并通过积极的心理状态减轻压力的影响。
3. 提升工作质量- 通过合理的时间管理和良好的压力管理，员工可以更好地专注于任务，提高工作质量和工作成果。
4. 增强职业发展能力- 时间和压力管理是成功职业发展的重要因素。
通过掌握这些技巧，员工可以展现出组织和潜在雇主所需的出色工作能力。
员工培训-时间管理03
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么 ？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
第四章：时间管理的具体实施
• 将“待完成”清单中与Deadline最接近的 事项取出
• 根据“四象限”模型进行排序和安排 • 归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 将已经排序的事项，进行时间分配（即设 置Deadline）;
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家。
时间管理培训课程PPT课件
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间 安排计划
做事没有轻重缓 急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
时间管理培训计划
时间管理培训计划在当今快节奏的生活和工作中，有效的时间管理已成为个人和组织取得成功的关键因素之一。
为了帮助员工提升时间管理能力，提高工作效率和生活质量，特制定本时间管理培训计划。
一、培训目标1、使学员认识到时间管理的重要性和必要性，树立正确的时间观念。
2、帮助学员掌握有效的时间管理方法和技巧，提高时间利用效率。
3、培养学员制定合理的时间计划和目标，并能够有效地执行和监控。
4、引导学员养成良好的时间管理习惯，提升自我管理能力和工作效能。
二、培训对象本次培训主要面向公司全体员工，特别是那些经常感到工作压力大、任务繁重、时间不够用的员工。
三、培训时间和地点1、培训时间：具体日期，共X天，每天培训时间为上午/下午/晚上具体开始时间具体结束时间。
2、培训地点：公司会议室具体房间号四、培训方式1、课堂讲授：由专业培训师讲解时间管理的理论知识、方法和技巧。
2、案例分析：通过实际案例的分析和讨论，让学员深入理解时间管理的应用。
3、小组讨论：组织学员进行小组讨论，分享时间管理的经验和困惑，共同寻找解决方案。
4、实践演练：安排学员进行时间管理的实践演练，如制定时间计划、安排任务优先级等，并进行现场指导和点评。
五、培训内容1、时间管理的概念和重要性介绍时间管理的定义和内涵。
分析时间管理不善带来的问题和影响，如工作压力增大、效率低下、生活质量下降等。
强调时间管理对个人和组织的重要性，如提高工作绩效、实现个人目标、提升生活满意度等。
2、时间管理的原则和方法讲解时间管理的原则，如要事第一、合理分配时间、充分利用碎片时间等。
介绍时间管理的方法，如四象限法则、番茄工作法、GTD 时间管理法等。
通过实际案例分析，让学员了解如何运用这些方法进行有效的时间管理。
3、时间计划与目标设定指导学员如何制定合理的时间计划，包括日计划、周计划、月计划等。
强调目标设定的重要性，帮助学员明确个人和工作目标。
教授学员如何将目标分解为具体的任务，并合理安排到时间计划中。
时间管理培训课程
时间管理培训课程课程时数：3、5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则 v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1、1 什么是时间？在我们探讨“时间管理“这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
时间管理培训课程PPT课件
04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理华为职业管理之时间管理培训完整版
时间管理的定义与重要性定义提高工作效率缓解压力实现目标目标有效利用时间资源，提高工作效率。
平衡工作与生活，提高生活质量。
明确目标制定计划优先级排序保持专注学会拒绝030201以目标为导向高效执行自我管理团队协作华为时间管理理念制定合理的工作计划合理规划时间明确目标与任务评估每项任务所需的时间和资源，为每项任务预留足够的时间，避免过度压缩时间导致工作质量下降。
制定时间表优先级排序与时间分配重要性与紧急性评估根据任务的紧急程度和重要性，采用四象限法则对任务进行优先级排序，合理分配时间和精力。
灵活调整计划根据工作实际情况，适时调整计划，优先处理重要且紧急的任务，确保关键任务得到及时完成。
学会拒绝与委托对于不重要或超出自身职责范围的任务，学会拒绝或委托给他人，避免过多承担不必要的工作负担。
避免时间浪费与提高效率消除干扰因素合理安排休息时间提高工作效率1 2 3激发创新思维探索时间管理新方法培养时间管理习惯创新思维与时间管理华为时间管理四象限法01020304重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急任务清单列出所有待办事项，按照优先级进行排序，明确每项任务的时间节点和责任人。
时间矩阵将工作按照重要性和紧急性分为四个象限，合理安排时间和资源。
时间日志记录每天的时间分配情况，分析时间利用效率和改进方向。
华为时间管理矩阵法华为时间管理软件介绍时间管理软件01日程管理软件02团队协作软件03某项目经理通过制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时完成，提高了项目成功率。
案例一案例二案例三案例四某销售人员利用时间管理软件记录客户拜访情况，合理安排拜访时间，提高了销售业绩。
某研发团队采用敏捷开发方法，通过短周期迭代和快速反馈机制，提高了开发效率和质量。
某行政部门优化工作流程，减少不必要的时间浪费，提高了工作效率和员工满意度。
华为时间管理实践案例分享确定长期和短期职业目标分解目标为可执行任务设定优先级并合理安排时间制定职业发展规划结合个人兴趣、能力和市场需求，制定长期和短期的职业发展规划，明确每个阶段需要达到的目标和成果。
企业时间管理的培训课程
企业时间管理的培训课程企业时间管理培训课程第一部分：时间管理的重要性（300字）时间是企业最宝贵的资源之一，它决定了一个企业的竞争力和效率。
一个好的时间管理能够帮助企业提高生产力，节约成本，增强团队合作，提高员工的工作满意度。
本课程将帮助企业了解时间管理的重要性，并提供实用的时间管理技巧和工具。
第二部分：识别时间管理问题（500字）在这一部分，我们将向企业员工介绍如何识别自己所面临的时间管理问题。
我们将提供一系列的问题，供员工反思他们的时间管理实践。
通过识别问题，员工将能够更好地理解自己的时间管理挑战，并为提高时间管理能力做好准备。
第三部分：设立明确的目标（500字）一个明确的目标在时间管理中起着关键作用。
在本部分，我们将教员工如何设置明确、具体且可衡量的目标，并帮助他们将目标分解为更小、可实现的步骤。
我们还将提供一些工具和技巧，帮助员工在实现目标时保持专注和积极。
第四部分：优先程度和坚持（500字）有效的时间管理需要员工尽快了解如何识别任务的优先级，并将时间和资源分配到最重要的任务上。
在这一部分，我们将介绍一些评估和排序任务优先级的方法，并强调坚持的重要性。
我们还将讨论如何处理日常生活中的干扰因素，并提供应对技巧，以帮助员工保持专注和自律。
第五部分：有效的会议和沟通（500字）会议和沟通过程中的时间浪费是企业时间管理的常见问题之一。
在这一部分，我们将教员工如何减少无效会议和沟通，学习如何策划和组织有效的会议，以及如何优化电子邮件和沟通工具的使用。
我们还将介绍一些提高会议效率的工具和技巧，以及有效沟通的基本原则。
第六部分：应对时间管理挑战（300字）在这一部分，我们将向员工介绍一些常见的时间管理挑战，并提供解决这些挑战的策略。
我们将探讨如何处理紧急任务和突发事件，如何应对工作压力和焦虑，以及如何平衡工作和生活。
结语（200字）通过这个时间管理培训课程，企业员工将学会识别和解决时间管理问题，并掌握一系列实用的时间管理技巧和工具。
时间管理培训课程
时间管理
时间管理金科玉律（续）
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
45
时间管理
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进
46
时间管理
注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。
（Concentrate on results, not on being busy）
10
时间管理
时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
11
时间管理
时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能控制的 因素
我能够影响 的因素
12
时间管理
例：王延亮问题征兆
• 我有一个电话要接，以后再回电 给你行吗？
• 进一步的问题可以下次再谈 • 我得去开会了，老板在等我呢 • 我得走了，同事正招呼我呢
33
时间管理
如何应付不速之客?
• 秘书安排 • 选择到对方办公室 • 不要坐下 • 事先说明 • 婉拒 • “正在开会，谢绝打扰”
34
时间管理培训课程
时间管理培训课程培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说："时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
"要想能够真正地了解时间并且管理"时间"，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
1.2 什么是"时间管理"？"时间管理"所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是"时间"，它是指面对时间而进行的"自管理者的管理"。
时间管理主管培训课程
时间管理主管培训课程时间管理主管培训课程是为那些担任领导职务的人设计的，旨在帮助他们提高自己和团队的效率和生产力。
本课程的目标是向主管们传授有效的时间管理技巧和策略，以便他们能够更好地组织自己的时间，并有效地管理团队成员的时间。
本课程的内容包括以下几个方面：1. 识别时间管理问题：首先，我们将帮助主管们认识到他们在时间管理方面面临的问题。
这可能包括缺乏优先级意识、资源分配不当、任务过多等。
通过了解问题的根源，主管们可以更好地解决这些问题。
2. 设定目标和优先级：接下来，我们会教授主管们如何设定明确的目标并优先处理重要的任务。
我们将介绍SMART目标设置方法，并教授如何利用决策矩阵和四象限方法来确定优先级。
3. 时间规划和日程管理：在本部分，我们将分享各种时间规划和日程管理工具和技巧，例如时间日志、番茄钟技术、Pomodoro技术等。
我们还将探讨如何克服时间窃贼，例如会议过多、电子邮件和社交媒体的过度使用等。
4. 委托和协作：作为主管，将任务委托给团队成员是提高效率的关键。
在这一部分，我们将介绍主管们如何正确地委托任务，并加强与团队成员之间的协作和沟通，从而确保任务能够按时完成。
5. 管理优先级冲突和紧急情况：在现实工作中，主管们经常面临着优先级冲突和紧急情况。
我们将教授主管们应对这些情况的方法，例如优先级重新评估、时间扩展和协商等。
在整个课程中，我们将通过讲座、小组讨论、案例研究和角色扮演等多种教学方法来帮助主管们理解课程内容并将其应用到实际工作中。
我们还将提供实用的工具和资源，帮助主管们在工作中实施所学到的技巧。
通过参加时间管理主管培训课程，主管们将能够有效地管理自己的时间，提高团队效率和生产力。
这将有助于他们实现目标，并在日常工作中更好地处理各种挑战和压力。
6. 技术工具和自动化：在当今数字化时代，有许多技术工具可以帮助主管们更好地管理他们的时间。
在这一部分，我们将介绍一些常用的时间管理应用和软件，例如任务管理工具、日历应用、项目管理软件等。
18页时间管理课程番茄工作法使用方法培训PPT课件
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
03
具体优点
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用 这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活 动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划 活动。在同一个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是 否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今天 要完成的几项任务，将任 务逐项写在列表里（或记
在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进 行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的 休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一 点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启 动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了 看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起 四散的文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无 误，然后他去吃午饭。
一种相对于GTD更微观的时间管理方法
番茄工作法使用方法
汇报人：XXX
经理人培训教程 (时间管理)PPT课件
按照有效计划使用每个小时，通常能在任务执行中节 省3-4小时。
在前一天下班前，或今天早上，根据短期目标制定长 期计划和每日计划是很必要的，可以有效利用时间。
管理时间的要诀
4. 灵活性
为了应付那些个人所不能控制的外力的影响。 时间安排不能过度，也不能不足。
5. 目标和重点优先项目
通过刻意追求既定目标，可以达到富有成效的结果。 按照工作的轻重缓急来分配可利用的时间。 设立一些重点的优先任务，并坚持完成它。
11
时间管理的意义
每日未在工作时间 每日实际工作时间 Total
工作时间分析
3.2
4.8
8
工作时间分析
3.2
4.8
每日未在工作时间 每日实际工作时间
时间管理的意义
每年未在工作时间 每年实际工作时间 Total
工作时间分析
835.2
1252.8 2088
工作时间分析
1252.8
835.2
每年未在工作时间 每年实际工作时间
对总目标无价值的日常事务应该尽量减少，可 以集中一次完成、交给别人做、或减少到最低 程度。
尽可能远离不必要的细节事项，对信息进行过 滤，有选择地保留必不可少的内容，这是“不 必了解的需要”。
14. 有限反应和有选择的忽略
对问题和需求作出的反应，要限制在实际情形 真正需要的范围内，有一些问题可以放过不管 由它去。
24小时/天 7.5小时 2小时 2小时 2.1小时 3小时 7.5小时
剩余年龄 31.25% 8%
8%
9% 12.50% 31.25%
22
53
17
4
4
5
7
17
25
时间管理培训课程试题及答案
时间管理课程试题
部门：姓名：分数：
填空题：
1）时间管理的根源：做了根本不需要做的事做了能够由别人做/应该由别人做的事因考虑不周而耗时过多不能惯彻致使重复工作没人愿意承认浪费了别人的时间。
2）掌握时间管理要诀改善管理习惯：计划（订立目标确定优先处理顺序）组织与授权（充分准备责权清晰）控制进度（定出完成时间安排跟进）自我约束（改善拖延习惯）。
3）时间管理金科玉律：
1.设立有挑战但可实现的目标
2.设立所有工作的完成期限
3.建立固定的日常工作模式
4.在精力最充沛时做最用脑力的工作
5.不要推迟你不喜欢但重要的事情
6.不重要的事迟一点做
7.分析你在时间管理方面的障碍
8.确立你不希望被打扰的时间
9.一次只做一件事
10.如果你开始做一件事，尽可能做完它
11.弄清问题才去做。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
方法四：利用零星时间 最好的时间管理方法是：
讨论： 在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？
如何充分利用零星时间？ 唯一的答案—— 培养习惯！
有时仅仅需要调整一下工作的顺序！
回顾
做好时间管理的方法：
1.
六项工作法
2.
排列优先顺序，运用AB表
3.
标准化操作
4.
养成好习惯，充分利用零星时间
每分钟价值 0.13 0.22 0.30 0.39 0.47 0.56 0.65 0.73 0.86
每天工作8小时，每年242个工作日
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
原则三：排列优先次序
紧急
重 要
A：紧急 重要
不
C：紧急
重 要
不重要
不紧急
B：不紧急 重要
D：不紧急 不重要
四象限原理解析
A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
B：准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
C：造成干扰的访问、电话、信件、 报告
某些会议
迫在眉睫的急事
符合别人期望的急事
D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
时间管理矩阵使用技巧：
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
分析四：工作清单分析
目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 方法：见附件《工作清单分析表》 内容：
时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策
分析五：工作（活动）分项分析
目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件《工作分项分析表》 内容：
计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项
时间管理培训课程
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都ห้องสมุดไป่ตู้放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ……
您的解决办法？
无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； ……
分析一：计算时间价值
年薪 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000
每天价值 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2
每小时价值 7.75 12.9 18.1 23.3 28.4 33.6 38.7 43.9 51.7
分析二：你能支配你的时间吗？
见附件 《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
分析三：时间清单分析
目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 方法：运用《时间清单分析表》（附件） 内容：
计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 ……
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标 分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等 了解自身职位与时间管理的关系
当你有渴望时，你就应该把你的意愿 变成行动。
你的老板永远不会反对你向高效率的 工作进发。
立即行动！这本就是时间管理的要旨 之一。
结语
谢谢大家！
方法之一：
只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6.
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？
方法：运用附件《工作分析表》 内容
工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触 监督、管理、能力要求
其他分析
工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 出差分析 干扰因素分析
时间管理的原则
现在，你只有30秒！
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 ……
时间管理的革命可行吗？
1.
我别无选择，我无法自己运用自己的时间，老板不会答应。
2.
我得换工作，但我承受不起换工作的风险。
3.
这对有钱有成就的人是很好的建议
4.
无法相信这么简单，如果像你说的那么简单，谁都做的到。
你肯定行！
我们经常听到别人用自信的语气说： “我没有自信！”
现在，我们需要换位思考。
我们需要告诉自己：“我只要坚持这 一天。”
时间哪里去了？ ——对时间的分析
十大无效时间应用法：
1.
老是在做别人喜欢你做的事；
2.
老是用同样的方式完成事；
3.
做你不擅长的事；
4.
做无乐趣可言的事；
5.
总是被打断的事；
6.
别人也不感兴趣的事；
7.
超出预计两倍时间的事；
8.
合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；
9.
不可预期进行过程的事；
10.
煲电话粥。
方法二：日计划AB表
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
每天只要五分钟！
方法之三：
标准化操作 电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的 方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上 去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间， 你把要点大概和我说一下，如何？”
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想
Watch your words 注意你的话
Watch your actions 注意你的行动
Watch your habits 注意你的习惯
Watch your Character 注意你的个性
they become words 它会成为你的话
they become actions 它会成为行动
they become habits 它会成为习惯
they become character 它会成为你的个性
it become your destiny 它决定你的命运
障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人 障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化 障碍三：时间掌握在别人手中 障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改
中层经理时间管理的特点
特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次 特点二：难于抓住重点 特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机 特点五：不能很好利用零散时间 特点六：会议多。没有会议计划
我们为何忙乱？
电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮下属做事 事必亲躬 工作没有程序
做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事
一拖再拖 不授权，下属闲，自己忙
时间管理的障碍
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！
——鲁迅
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日