时间管理培训课件
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时间管理四象限原理培训教学定制课件PPT
。 马大，
壮若蛮
牛，但
却因为
厌学要
结束自己Βιβλιοθήκη 学习生活。星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
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时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件
赞过它
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有谁欣
赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合
没有牡 花的幽
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瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾书百无平兰房合一凡。的花夸。它角的赞以没落幽过至有，香它于牡挺，，客丹立更更人的着没没来高一有有访贵株玫谁，，虎瑰欣也没尾花赏无有兰那它一百。样。夸合它高赞花没傲过的有，它幽牡它，香丹除更，的了没更高平有没贵凡谁有，，欣玫没还赏瑰有是它花百平。那合凡样花。高的以傲幽至，香于它，客除更人了没来平有访凡玫，，瑰也还花无是那一平样夸凡高赞。傲过以，它至它，于除更客了没人平有来凡谁访，欣，还赏也是它无平。一凡夸。
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【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
《时间管理》PPT课件
你想知道一周的时间有多重要吗？
你想知道一小时的时间有多重要吗？
你想知道一分钟的时间有多重要吗？
你想知道一秒钟的时间有多重要吗？
你想知道一毫秒的时间有多重要吗？
整理ppt
10
思考：时间的价值
整理ppt
11
如果，这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的：你一出生，就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天，这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光，随便你买什么。如果
不够了，那就只能忍痛割爱了，因为没办法，银行
会告诉你，对不起，您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了，就只好作废了，因为
没办法，银行会告诉你，对不起，我们这家银行不
接受存款。反正，每天一共就有这86400元，不多
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理培训课件PPT(共 44张)
8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提3/1醒8 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
14
假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“？”，则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统（包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹）。
2021/3/18
15
误区之五：进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度٭ 做事拖拉，找借口不干工作٭ 唏嘘不已，做白日梦٭ 工作中闲聊٭
2021/3/18
16
送大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可以运用的现金。 请善用它！
2021/3/18
12
我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
2021/3/18
13
误区之四：整理整顿不足
文件Байду номын сангаас置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则 请在题目前打问号“？”。
“事必躬亲，亲力而为”٭ 沟通不良٭ 工作时断时续٭
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
2021/3/18
11
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准：
每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
经理人培训教程 (时间管理)PPT课件
3. 计划
按照有效计划使用每个小时，通常能在任务执行中节 省3-4小时。
在前一天下班前，或今天早上，根据短期目标制定长 期计划和每日计划是很必要的，可以有效利用时间。
管理时间的要诀
4. 灵活性
为了应付那些个人所不能控制的外力的影响。 时间安排不能过度，也不能不足。
5. 目标和重点优先项目
通过刻意追求既定目标，可以达到富有成效的结果。 按照工作的轻重缓急来分配可利用的时间。 设立一些重点的优先任务，并坚持完成它。
11
时间管理的意义
每日未在工作时间 每日实际工作时间 Total
工作时间分析
3.2
4.8
8
工作时间分析
3.2
4.8
每日未在工作时间 每日实际工作时间
时间管理的意义
每年未在工作时间 每年实际工作时间 Total
工作时间分析
835.2
1252.8 2088
工作时间分析
1252.8
835.2
每年未在工作时间 每年实际工作时间
对总目标无价值的日常事务应该尽量减少，可 以集中一次完成、交给别人做、或减少到最低 程度。
尽可能远离不必要的细节事项，对信息进行过 滤，有选择地保留必不可少的内容，这是“不 必了解的需要”。
14. 有限反应和有选择的忽略
对问题和需求作出的反应，要限制在实际情形 真正需要的范围内，有一些问题可以放过不管 由它去。
24小时/天 7.5小时 2小时 2小时 2.1小时 3小时 7.5小时
剩余年龄 31.25% 8%
8%
9% 12.50% 31.25%
22
53
17
4
4
5
7
17
25
按照有效计划使用每个小时，通常能在任务执行中节 省3-4小时。
在前一天下班前，或今天早上，根据短期目标制定长 期计划和每日计划是很必要的，可以有效利用时间。
管理时间的要诀
4. 灵活性
为了应付那些个人所不能控制的外力的影响。 时间安排不能过度，也不能不足。
5. 目标和重点优先项目
通过刻意追求既定目标，可以达到富有成效的结果。 按照工作的轻重缓急来分配可利用的时间。 设立一些重点的优先任务，并坚持完成它。
11
时间管理的意义
每日未在工作时间 每日实际工作时间 Total
工作时间分析
3.2
4.8
8
工作时间分析
3.2
4.8
每日未在工作时间 每日实际工作时间
时间管理的意义
每年未在工作时间 每年实际工作时间 Total
工作时间分析
835.2
1252.8 2088
工作时间分析
1252.8
835.2
每年未在工作时间 每年实际工作时间
对总目标无价值的日常事务应该尽量减少，可 以集中一次完成、交给别人做、或减少到最低 程度。
尽可能远离不必要的细节事项，对信息进行过 滤，有选择地保留必不可少的内容，这是“不 必了解的需要”。
14. 有限反应和有选择的忽略
对问题和需求作出的反应，要限制在实际情形 真正需要的范围内，有一些问题可以放过不管 由它去。
24小时/天 7.5小时 2小时 2小时 2.1小时 3小时 7.5小时
剩余年龄 31.25% 8%
8%
9% 12.50% 31.25%
22
53
17
4
4
5
7
17
25
时间管理培训课件(PPT 33张)
突发 事件
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第三章 工业工程
时
浪费
间
通过作业测定
管
理
消除时间浪费，提高效率
时
分析
间
管
理
第三章 工业工程
流程程序分析 作业分析 动作分析
布置和经路分析
产品、材料的流程程序分析 作业人员的流程程序分析
时
分析
间
管
理
第三章 工业工程
流程程序分析 作业分析 动作分析
布置和经路分析
第二章 项目管理方法
4、分析原因
时
间
管选现 择状 课调
理题查
P
D
C
A
设 定 目 标
分 析 原 因
确 分析 定制 主定 要对 原策 因
按 对 策 实 施
检 查 效 果
巩总 固结 达 是措 和 到 施今 目 标后 标 准打 化算
否
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
1、选择课题
时
P
D
C
A
间 选现 设
择状 定
管 课调 目 题查 标
理
分 析 原 因
确 定 主 要 原 因
制 定 对 策
按 对 策 实 施
检 查 效 果
巩总 固结 达 是措 和 到 施今 目 标后 标 准打 化算 否
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
(1) 课题来源
① 指令性课题： 上级部门以指令的形式向小组下达的课题。
公司指标
2006年A10不锈钢管用户满意率98％
存在问题
使用率 100 98 96 94 92 90 88
97.24% 96.91%
95.94% 94.91%
98.81% 94.7%
92.34%
平均值 95.8%
2005年7月 份—2006年1 月份用户满意 率测评 95.8%，比上 级要求差 2.2%。
检 查 效 果
巩总 固结 达 是措 和 到 施今 目 标后 标 准打 化算
否
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
2、现状调查（自定目标课题）
目的：把握问题现状，找出问题症结，确定改进方向和程度;为确定 目标值提供依据。）识别问题症结：收集数据，并进行分析 问题严重到什么程度， 关键的少数、次要的多数， 现状调查到客观、可比、时效、全面
—— 指令性课题应具备以下四个特征之一： ⑴ 有明确的活动主题或责任人； ⑵ 课题内容明确，关键问题清楚； ⑶ 有具体的完成时间或清晰的时间段； ⑷ 有明确的活动目标要求。
② 指导性课题：上级部门推荐并公布的一批可供小组选择的课题； ③ 自选课题（自定目标课题）：
由小组根据本部门情况自行选择的课题。 —— * 针对上级方针目标在部门落实的关键点；
2020
时间管理
作业时间，非作业时间、项目管理、工业工程
分享人：张丹
巴润分公司
目录/CONTENT
01
总述
作业时间 非作业时间
02
项目管理方法
选题理由 现状分析 设定目标 原因分析……
03
工业工程
程序分析 作业分析
时 间 管 理
第一章 总 述
时间构成
纯
作
业
纯作业时间
时
检修时间
间
故障时间
非
停电时间
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
3、设定目标
时
间
管选现 择状 课调
理题查
P
D
C
A
设 定 目 标
分 析 原 因
确 定 主 要 原 因
制 定 对 策
按 对 策 实 施
检 查 效 果
巩总 固结 达 是措 和 到 施今 目 标后 标 准打 化算
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 例3：逻辑资源采集成功率低 间 小组抽取了36次逻辑资源采集结果，并统计当日的 管 SDH电路核查成功率，并绘制散布图。 理
第二章 项目管理方法
否
第二章 项目管理方法
时 要把问题解决到什么程度？ 要取得什么样的结果，为效 果检查提供依据。
间 （1）设定目标根据选题不同进行分类： 管 自选型课题 • 自选目标 理 指令性课题 • 指令性目标
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第三章 工业工程
材料或产品流程程序分析
例1：根据表4-11给定的套筒加工工艺路线和图4-15所示的结
构简图，绘出用50的棒料加工成套筒的流程程序图。
1．绘出流程程序图 根据给定的工艺路线，绘出50棒料加工成套筒的流程程序 如图4-16左列图形所示,改善后的流程程序如图4-16右列图 形所示。
套筒结构示意图
产品、材料的流程程序分析 作业人员的流程程序分析
时 间 管 理
第三章 工业工程
流程程序分析概述
概念
流程程序分析是程序分析中最基本、最重要的分析 技术。它以产品或零件的制造全过程为研究对象，把加工 工艺划分为加工、检查、搬运、等待和储存等五种状态加 以记录，对产品和零件整个制造过程的详细分析，特别适 用于对搬运、储存、等待等隐藏成本浪费的分析。
* 针对现场及小组本身存在的问题； * 针对顾客（上下工序）的投诉和抱怨。
第二章 项目管理方法
（2）选题理由
• 选题理由的陈述要简洁、明了、充分，主要阐明
时
此课题的目的性及必要性，尽量体现数据化、图
表化。
间
1 文字陈述
管
图表显示 2
理
3 数据表达
10
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
例1：用折线图选择课题 “提高A10不锈钢管用户满意率”之选题理由：
88%、88%以及93%，平均一次成功
率仅为90%。其中，10月、11月的一
次成功率没有达到管理部的质量指标。
选择 课题
提高电炉试验冶 炼一次成功率
第二章 项目管理方法
2、现状调查
时
间 选现
管择状 课调 题查
理
P
D
C
A
设 定 目 标
分 析 原 因
确 定 主 要 原 因
制 定 对 策
按 对 策 实 施
间
该放在这两道工序上。通过表4-15的提问分析，发 现由于工艺安排不合理，从而造成了钻床和N/C铣
管
床之间往返次数多。因此，需要对其进行改进，通 过合并加工工序，达到减少搬运次数，缩短搬运距
离的目的。
理
时 间 管 理
第三章 工业工程
表4-15 提问分析表
问 钻床加工完毕之后，为何搬运到 N/C铣床 在N/C铣床上加工完成后，为何 还要回到钻床上进行加工
2）目标设定依据：根据数据计算、分析等，导出目标值
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
为寻求解决方案，彻底查找出引发电炉试验冶炼一次成功率数月无法达 标的根本因素，课题小组在经厂方许可前提下，对2009年10至12月的冶 炼质量跟踪记录进行查阅、汇总，其统计数据如下：
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
一定需要修正标准孔吗
挖标准孔和修正标准孔为何不一 次完成 将挖标准孔和修正标准孔放在一 道工序中完成，技术上可行吗
答 是为了在N/C铣床上削口 和铣外圆边、测量尺寸
是为了修正标准孔
为了保证加工精度，修 正标准孔是必要的 现成工艺是这样要求的
可行
第三章 工业工程
改进后的加工路线如图4-22所示，流程程序如图4-23所示。
2009年10～12月电炉实验冶炼一次成功率统计表
日期
冶炼炉数
一次成功炉数
一次成功率
现
2009-10
74
65
88%
状
2009-11
68
60
88%
2009-12
72
67
93%
平均
71
64
90%
指标
制表：何晟崴 日期：2010-1-2
由左侧图表可见，2009年10至12月
份电炉试验冶炼的一次成功率分别为
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
时 间 管 理
第二章 项目管理方法
5、确定要因