时间管理培训课程(PPT 34页)
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时间管理培训精ppt课件
▪找些时间去定立目标，不要每天都把自己弄得忙得喘不过 气来。
精选课件PPT
10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表
面对同事的请求，在自己没有时间和精力完成其事项时， 不会委婉适当说“不”。
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8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极，不够积极进取； 做事拖拉，找借口不干好工作； 唏嘘不已，喜欢做白日梦； 工作中和人闲聊。
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9
时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
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6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合，假如在需求商务/客 服配合工作前没有与他们取得默契，相互间信息沟通不足， 则在执行工作上可能会遇到阻碍，或彼此产生误会，而导 致无法完成工作等情况，所用资料杂乱无章，须花更多时 间去处理。
精选课件PPT
7
3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准，若BI在接到工 作任务后，没有及时跟进进度及成效，很可能在限期完结 前才发现限期将至，导致要急匆匆处理，甚至容易出现错 误，在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
精选课件PPT
21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;
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10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表
面对同事的请求，在自己没有时间和精力完成其事项时， 不会委婉适当说“不”。
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8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极，不够积极进取； 做事拖拉，找借口不干好工作； 唏嘘不已，喜欢做白日梦； 工作中和人闲聊。
精选课件PPT
9
时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
精选课件PPT
6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合，假如在需求商务/客 服配合工作前没有与他们取得默契，相互间信息沟通不足， 则在执行工作上可能会遇到阻碍，或彼此产生误会，而导 致无法完成工作等情况，所用资料杂乱无章，须花更多时 间去处理。
精选课件PPT
7
3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准，若BI在接到工 作任务后，没有及时跟进进度及成效，很可能在限期完结 前才发现限期将至，导致要急匆匆处理，甚至容易出现错 误，在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
精选课件PPT
21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;
时间管理培训讲义(ppt 共44页)
要事（ 6件事）法则：选择好1天中最重要和最需要的6件事后，先从这6件
事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最 紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任 何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情。其它事情来不及的话先暂 时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上。
习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习 睡觉： 工作： 吃饭： 排队： 学习： 开会： 打电话： 其它： 24年 14年 7年 6年 7年 3年 3年 2年
排队 旅行
个人卫生：6年 旅行： 工作 8年
吃饭
时间管理的五大误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强
29
时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、
欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
30
时间管理
Time Management
时间管理法则
31
1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
2、时间管理的目的： 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效",即效果、效 率、效能。 效果：是确定的期待结果； 效率：是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
15
高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
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CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训详细ppt
48
时间管理
时间管理金科玉律（续）
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
至于减低效果？ 15、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？
时间管理
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
改善管理习惯—计划
➢ 定立目标 ➢ 确定优先处理顺序
22
时间管理
定立目标，可以：
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进
47
时间管理
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
34
时间管理
如何结束
36
时间管理
如何改善拖延的习惯
• 工作计划 • 贯彻完成 • 定期检讨 • 化整为零
时间管理
时间管理金科玉律（续）
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
至于减低效果？ 15、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？
时间管理
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
改善管理习惯—计划
➢ 定立目标 ➢ 确定优先处理顺序
22
时间管理
定立目标，可以：
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进
47
时间管理
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
34
时间管理
如何结束
36
时间管理
如何改善拖延的习惯
• 工作计划 • 贯彻完成 • 定期检讨 • 化整为零
时间管理培训讲义(共 32张PPT)
第五招：排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 （亲自）
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招：今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划，尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工 作）。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
• 就业的Interview（提前半个小时） • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招：每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情，写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作，良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
• 关键时刻！
– (To Choose Time is to Save Time)
时间管理培训课程PPT课件
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间 安排计划
做事没有轻重缓 急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
时间管理培训ppt
第36页
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
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为自己创造时间
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
时间管理
人生的时间表
0—20岁： 20-40岁：
40-60岁： 60-80岁：
70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源， 也是最大的敌人
2、做好时间管理，就能享受 工作和生活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
时间的特性
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.262020年 11月26日星期 四4时8分0秒20.11.26
谢谢大家！
各时段工作状态表
注 意 力
8 10 12 13
15 16
时间 18
8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2620.11.26Thurs day, November 26, 2020
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。04:08:0004:08:0004:0811/26/2020 4:08:00 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2604:08:0004:08Nov-2026-Nov-20
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表 • 时间清单 • 时间管理自行诊断表
每日活动记录表
姓名
年月日
活 起 时 使 时 计划/中 重要及 评 动 止 间 用 间 途插进 紧急性 语
时间清单
紧急及 重要性
至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
计划的基本概念
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月26日星期 四上午4时8分0秒04:08:0020.11.26
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午4时 8分20.11.2604:08November 26, 2020
重规矩，严要求，少危险。2020年11月26日 星期四4时8分0秒04:08:0026 November 2020
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午4时8分0秒上 午4时8分04:08:0020.11.26
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2620.11.2604:0804:ห้องสมุดไป่ตู้8:0004:08:00Nov-20
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月26日 星期四4时8分0秒Thur sday, November 26, 2020
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最
没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这
干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
事情分类表
重要
不重要
紧急 不紧急
良好的工作计划的技巧优先顺序
设立目标可使你： 设立目标需要
有效目标计划的关键
目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
排时间表
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
与他人共事
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间
时间
的百分比
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在
不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在
这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
重于泰山，轻于鸿毛。04:08:0004:08:0004:08Thursday, November 26, 2020
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2620.11.2604:08:0004:08:00November 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月26日 上午4时 8分20.11.2620.11.26
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人