时间管理培训课件PPT(共 50张)

• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划等
• 不速之客 • 某些电话、会议 • 某些信件与报告等
Hale Waihona Puke Baidu
紧急
偏重的结果
• 有远见
• 压力
• 平衡
• 精疲力竭
• 纪律
• 危机处理
• 少有危机
• 忙于收拾残局
重
• 短视近利
要 • 全无责任感
• 危机处理
• 工作不保
• 缺乏自制力
• 依赖他人或社会机构维生
所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的 事情太多，以致这段时间不允许而已；
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻 觉告诉他们值得去做的事。
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁 有的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而 是在於自己如何善用及分配你自己的時 間
時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理 • 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
• 过滤电话、安排专门接电话 的时间
• 学习终止谈话的技巧 • 增加授权。
电话打扰 怎么办？
没有计划，怎么办？
• 建立系统，包括：计划表、每 日目标、优先次序、完成期限
• 计划一定要写下来，记忆力有 时会出错，强迫自己按期限完 成工作
•清洁的桌面代表你有序的 思维
怎么办？
•先处理棘手、最为优先的 工作，过滤干扰，适当授 权
时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有 其存在的目的，生命诞生的时刻, 生命枯萎的时刻, 播种 的时刻, 收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话 的时刻。
旧约圣经之传道书
在开始之前…
請閉目一分鐘思考這個問題
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
时间银行
如果有一间银行，每天早上都汇入￥86400到你的帐号， 但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有 花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？当 然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的 名字叫“时间”。每天早上，它都会让你拥有86400秒；每 天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允 许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一 个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果 你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你 没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握 住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间， 以获得更多的快乐和更大的成功。
内在能量水平
有效地利用你的生物钟
效能与效率
做正确之事，做好它
时间管理的重要工具之一
成本/效果妥协--80：20法则
考虑因素： •最先的数量级估计的 结果说明什么？ •如果出错，意味着 多大的问题？ •分析的难度有多大？
效果
100
寻求
好的
80
答案
60
40
20
0
0
20
时间和精力
寻求十全十美 40 60 80 100
6、赖床
7、该处理的文件没处理 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
不能自我约束
善忘 交通堵塞
时间管理
¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
● 时间是资本和无法更新的收入 ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的
条理不 清
缺乏自律
•设立个人与组织的重要 工作目标，设定完成期 限
•学习专注的技巧，克服 拖延的坏习惯
无力拒绝
•认识真正的朋友不会 因为坦率的解释而被 触怒
•出示双方同意的优先 次序清单来拒绝老板
•别人会替那些没有优 先次序的人决定优先 次序
会议耗时怎么办？
• 写下 会议的目的、议程， • 参加的人才通知参加， • 务必准时开会与散会， • 控制会议议题， • 有效追踪执行会中完成的所
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手 ● 管理好你的时间就能 管理好你的生活
我们一起来个有趣的测验 :-)
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间行
动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
Ⅰ
人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
Ⅱ
人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解 其自然规律
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不
知怎样制定一个时间管理系统
帕金森原则 帕雷托原则 注意力之谜
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复
侦察兵的故事
报告军长： 天太黑，我无法 一个一个地去清 点人数
效能与效率
◆ 用正确的方法做错误之事
◆ 用正确的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事
‘重要’与‘紧要’之区别
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系等
重
要 • 繁琐的工作 • 某些信件、电话 • 浪费时间之事等
• 人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
4D原则
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
重
变为
（马上就做）
要
Do it latter（呆会做）
Don`t do it。 Delegate
（别去做了） 授权别人去做
紧要
时光大盗
※ 打扰 （电话或没有预约） ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和计划 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力※
• 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
• 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的 思考方式”
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己， 因此“时间管理”就是“自我”管理； 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；