时间管理培训课件(PPT33张)
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件
内
钱还重要；
容
• 成就感：引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说， 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶 员，而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中 它确实是一种存在形式，即： • 你要知道什么是最好的时间管理习惯； • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； • 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成
的，良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例？
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人，比用“时”来计
•
学习
算时间的人，时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了，还没有什么结果。会 上你进来他出去，东一句西 一句，说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬；有的人开了 半天会，还不知来干什么； 还有的，把开会当休息，闭 目养神，你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜， 或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排； 规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之 客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行，但依 然会有意外事件，同样的情 形也 可能发生在你身上， 所以，为意外事件留时间， 是很明智的。
《时间管理培训讲义》PPT课件
为自己设定奖励和惩罚 机制，以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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抓紧时间，赶快做作业 别浪费时间，快把…再复习一
下 你的课文（单词）背了没？ 都快考试了，你怎么还不紧张？ 你就知道临时抱佛脚，平时都
干嘛去了？ ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向
•便签纸 •强力文件夹 •插袋文件夹 •长尾夹 •记号笔
想一想：
• 我每周、每日都要用什么东西？ • 我每天都要用到的那些东西容易取得吗？它 们是否在固定的位置？ • 我的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分 心的因素？
建立有效的学习环境
• 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 • 学习中经常要用到的用品应容易取得 • 每一件物品应摆放在固定的位置 • 每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位 • 把不再需要的东西坚决扔掉
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗？
确定 事件
你的时间都到哪 里去了？
突发 事件
确琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
爸爸妈妈对你说过这些话吗？
学霸们的作息表
“这样的作息表，我有40多张。以前有清华大学 双胞胎女学霸的新闻，我看了后，记下来她们的 作息表，觉得自己也可以做到，就照样做了一份， 并且坚持实行了一个月，还是很有效果的。”有 舍必有得，争分夺秒的一学期，胡一捷最终的绩 点是4.42，在医药大类的学生总排名中是第七， 托福也考了90分。在大一还顺利考进了浙大最优 秀学生聚集的竺可桢学院，也顺利转学到了他喜 欢的建筑设计专业，完成了逆袭。
时间量杯可以倒过来装吗
你想好如何安排 你回家后学习的 时间了吗？
瓶子里石头放好 了，那么空隙里 我们还能放些什 么呢？
善于利用有规律、可计划的时间
我们在阅读不少优秀的人时间管理方法的时候， 会发现他们都非常重视两段时间，一是清晨起床， 二是晚间临睡前。因为这两段你可以比较集中的 获得至少一个小时以上的整段时间，时间应用效 率高的人，会把此段时间计划的很好。
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。
时间管理
Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
对于这15分钟，你有什么好的建议？
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 每天都这么做 例如： ✓ 烧水，泡咖啡，吃早饭 ✓ 查看刷卡和迟到情况 ✓ 批改家校联系册
时间管理要点
Time Management
整洁的桌面
管理好书桌才 能管理好时间
请说出它们的用途
• 笔盒 • 红、黑水性笔 • 铅笔 • 橡皮 • 草稿纸
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
下 你的课文（单词）背了没？ 都快考试了，你怎么还不紧张？ 你就知道临时抱佛脚，平时都
干嘛去了？ ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向
•便签纸 •强力文件夹 •插袋文件夹 •长尾夹 •记号笔
想一想：
• 我每周、每日都要用什么东西？ • 我每天都要用到的那些东西容易取得吗？它 们是否在固定的位置？ • 我的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分 心的因素？
建立有效的学习环境
• 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 • 学习中经常要用到的用品应容易取得 • 每一件物品应摆放在固定的位置 • 每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位 • 把不再需要的东西坚决扔掉
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗？
确定 事件
你的时间都到哪 里去了？
突发 事件
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你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
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你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
爸爸妈妈对你说过这些话吗？
学霸们的作息表
“这样的作息表，我有40多张。以前有清华大学 双胞胎女学霸的新闻，我看了后，记下来她们的 作息表，觉得自己也可以做到，就照样做了一份， 并且坚持实行了一个月，还是很有效果的。”有 舍必有得，争分夺秒的一学期，胡一捷最终的绩 点是4.42，在医药大类的学生总排名中是第七， 托福也考了90分。在大一还顺利考进了浙大最优 秀学生聚集的竺可桢学院，也顺利转学到了他喜 欢的建筑设计专业，完成了逆袭。
时间量杯可以倒过来装吗
你想好如何安排 你回家后学习的 时间了吗？
瓶子里石头放好 了，那么空隙里 我们还能放些什 么呢？
善于利用有规律、可计划的时间
我们在阅读不少优秀的人时间管理方法的时候， 会发现他们都非常重视两段时间，一是清晨起床， 二是晚间临睡前。因为这两段你可以比较集中的 获得至少一个小时以上的整段时间，时间应用效 率高的人，会把此段时间计划的很好。
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。
时间管理
Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
对于这15分钟，你有什么好的建议？
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 每天都这么做 例如： ✓ 烧水，泡咖啡，吃早饭 ✓ 查看刷卡和迟到情况 ✓ 批改家校联系册
时间管理要点
Time Management
整洁的桌面
管理好书桌才 能管理好时间
请说出它们的用途
• 笔盒 • 红、黑水性笔 • 铅笔 • 橡皮 • 草稿纸
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”