企业内部现金管理制度(doc 3页)
公司现金管理制度范例(3篇)
公司现金管理制度范例1. 规范现金的使用和支出- 公司现金由财务部门统一管理,定期进行现金盘点。
- 所有现金支出必须经过财务部门的审批和记录。
- 公司员工必须在规定的时间内报销相关费用,并提交有效的发票和报销单据。
2. 确保现金的安全和保管- 公司应设置专门的现金保管室,配备安全设施和保险箱。
- 财务部门应制定现金保管和流转的制度,确保现金的安全。
- 现金的保管人员应定期清点并记录现金的余额和进出账务。
3. 遵守法律法规及税务规定- 公司应按照相关法律法规和税务规定进行现金管理,并定期进行相关政策和法规的培训。
- 严禁进行虚假报账等违法行为,对于违反规定的人员将严肃处理。
4. 审计和监督- 公司应定期对现金管理进行内部审计,确保制度的执行和合规性。
- 财务部门应定期向公司领导层汇报现金管理情况。
5. 提高现金管理水平- 公司应不断优化现金管理流程,提高现金管理的效率和安全性。
- 利用现代财务信息系统,加强对现金流动的监控和分析。
以上是公司现金管理制度的范文,具体的内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定和执行现金管理制度对于保护公司财产安全、提高财务管理水平和防范风险具有重要意义。
公司现金管理制度范例(2)第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。
第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。
公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。
第四条现金支出范围。
1.职工工资、各种工资性津贴。
____个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。
____支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、____、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。
5.出差人员必须随身携带的差旅费。
公司财务现金管理制度(3篇)
公司财务现金管理制度第一章总则第一条为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。
第二条总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第二章现金收入管理第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。
第六条坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。
第三章现金支出管理第八条总公司机关业务支出,原则上凡金额在____元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。
第九条现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。
经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。
第十条下列业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点____元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。
第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。
严禁谎报用途套取现金。
第十二条因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。
外出人员返回后应在当月____日或____日前报销,不允许长期借款。
报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。
第十三条大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。
公司的现金管理制度
公司的现金管理制度一、目的制定本制度旨在规范公司的现金管理活动,确保现金的安全性和流动性,提高现金使用效率,降低财务风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及现金收支、存储、结算及报告的部门与个人。
三、基本原则1. 安全性原则:确保现金资产的安全,防止现金丢失、盗窃及其他风险。
2. 流动性原则:保持足够的现金流动性,满足日常运营需求。
3. 效益性原则:合理规划现金的使用,提高资金使用效率。
四、现金收支管理1. 收入管理:- 所有现金收入必须及时存入公司指定的银行账户。
- 收款人员应按照规定流程出具收款凭证,并进行登记备案。
- 任何形式的现金收入都应当有相应的合法证明文件。
2. 支出管理:- 所有现金支出必须有合法的原始凭证支持,并经过授权审批。
- 现金支付需符合预算管理规定,超出预算的支出应经过特别审批程序。
- 严格控制现金支付的范围和金额,非特殊情况下应通过银行转账等非现金方式支付。
五、现金保管与结算1. 现金保管:- 指定专人负责现金的保管工作,确保现金的安全。
- 定期对现金进行清点,并与账面记录核对,发现差异应立即查明原因。
2. 现金结算:- 每日结束营业后,应及时进行现金结算,确保账实相符。
- 定期对外部账户进行对账,保证内外部账务的一致性。
六、现金预算与监控1. 现金预算:- 各部门应根据业务需要制定合理的现金预算,并严格执行。
- 财务部门应对预算执行情况进行监控,并及时调整预算策略。
2. 现金监控:- 建立现金监控系统,实时监控现金流入流出情况。
- 对于异常交易或大额现金流动,应立即报告并采取措施。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,根据情节轻重,将给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
如有变更,按照公司规定的程序进行修订。
现金管理制度(3篇)
现金管理制度第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。
第三条建立不相容职务相互分离控制制度。
不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。
明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。
各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。
经办人必须在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。
经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,控制风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。
有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支付审批。
审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。
对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。
财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。
复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。
4、办理支付。
付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。
第八条、财务处内部管理。
1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。
2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。
不得一人办理现金的支付业务,并定期进行岗位轮换。
公司现金管理制度(3篇)
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
公司现金管理内控制度范文
公司现金管理内控制度范文一、总则本制度是为规范和加强公司现金管理,确保公司现金资金的安全性、合规性和高效性,制定的内部操作指南。
所有公司员工都应严格遵守本制度的要求,确保公司现金管理工作的正常运行。
二、职责分工1. 财务部门- 负责公司现金管理工作的组织实施,并制定相应的现金管理策略和制度。
- 负责管理公司现金流量日报表和现金支付凭证,确保凭证的准确性和合法性。
- 负责监督和控制公司现金的使用和流转,确保公司现金资金的安全和合理利用。
- 负责与银行等外部机构的资金往来,维护公司与外部机构的良好合作关系。
2. 各部门负责人- 负责本部门现金管理工作的组织实施,确保现金的安全和合理管理。
- 负责制定和实施本部门现金使用和报销制度,确保现金的合理使用和报销。
- 负责监督现金的收付情况,及时报告财务部门,确保现金的准确记录和账务处理。
三、现金收付管理1. 收款管理- 现金收款人员应核对客户身份信息,并出具收款凭证,确保收款的真实可靠。
- 现金收款人员应按时将收款凭证和现金交财务部门备案,财务部门统一记录和管理。
- 现金收款凭证应按规定流程经过审核和复核,确保凭证的准确性和合法性。
2. 付款管理- 现金支付人员应核实付款对象的身份和金额,并出具支付凭证,确保付款的合理性和合法性。
- 现金支付人员应按时将支付凭证和现金交财务部门备案,财务部门统一记录和管理。
- 现金支付凭证应按规定流程经过审核和复核,确保凭证的准确性和合法性。
四、现金存储和运输管理1. 现金存储- 公司现金应存放在指定的保险柜或保险库中,保持良好的防火、防盗条件。
- 现金存储柜或库的钥匙应由财务部门统一保管,并定期进行钥匙盘点。
- 禁止将现金存放在个人办公室或其他容易被盗窃的地方。
2. 现金运输- 现金运输应由专门的保安或保安公司进行,确保现金安全无误。
- 现金运输过程中应采取必要的安全措施,如密封袋、随机器、警戒车等。
- 现金运输计划需提前通知财务部门,确保财务部门能进行相应的准备和记录。
现金管理制度范本(3篇)
现金管理制度范本(l)超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
(2)为加强对现金的管理,除工作时光需要的少量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
(3)限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
(4)单位的库存现金不准以个人名义存人银行,以防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存构成账外小金库。
银行一旦发现公款私存,能够对单位处以罚款,情节严重的,能够冻结单位现金支付。
(5)库存现金,包括纸币和铸币,纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
纸币必须要打开铺平存放,并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。
凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币视为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张为一扎,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,必须要存放整齐,秩序井然。
铸币也是按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十卷为一捆.同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不一样币面金额,分别存放在个性的卡数器内。
现金管理制度范本(2)[公司名称]现金管理制度范本(3)第一章总则第一条为规范公司现金管理工作,保障公司财务安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条公司现金管理工作包括:现金存取、现金支出、现金报账等环节。
第三条公司设立现金管理部门,负责公司现金管理的组织、协调和监督工作。
第四条公司现金管理工作必须遵守相关法律法规和公司相关规定。
第二章现金存取第五条公司现金存取必须按照现金管理部门制定的规定进行。
第六条公司现金必须存放在专门的现金保管柜中,由专人负责保管。
第七条现金存取必须有合法的存取凭证,存取记录必须真实、准确。
第八条现金存取必须经过现金管理部门的批准,未经批准不得存取。
第三章现金支出第九条公司现金支出必须遵守公司财务报销制度。
企业现金管理制度(三篇)
企业现金管理制度一、概述现金管理是企业财务管理的重要组成部分,也是保证企业正常运营和发展的重要手段之一。
好的现金管理制度可以帮助企业提高现金的使用效率,降低财务风险,提高财务稳定性,对企业的经营管理具有积极的作用。
二、目标和原则1. 目标:(1)确保企业现金的安全;(2)提高企业现金的使用效率;(3)降低企业的财务风险。
2. 原则:(1)科学、合理、规范;(2)信息化、自动化;(3)分散化、分权化;(4)监控、控制。
三、组织架构1. 设立现金管理部门,负责制定现金管理制度、现金流量预测和预算、现金存储和运输等具体措施。
2. 现金管理部门的职责包括:(1)制定和完善现金管理制度;(2)预测和分析现金流量;(3)制定和执行现金预算;(4)制定现金存储和运输措施;(5)监控和控制企业现金的流动。
四、管理流程1. 现金流量预测和预算(1)根据历史数据和销售计划,制定现金流量预测;(2)按照现金流量预测,制定现金预算;(3)监控现金流量的实际情况,及时调整预测和预算。
2. 现金存储和运输(1)确定现金存储的地点和设施,确保安全;(2)制定现金运输的计划和控制措施,确保现金安全。
3. 现金支付和收款(1)制定现金支付和收款的标准和流程,确保准确、及时;(2)使用信息化系统进行支付和收款,提高效率。
4. 现金监控和控制(1)建立现金监控系统,定期监控现金流量和现金余额;(2)分析现金流量和现金余额的变动原因,及时采取措施;(3)建立现金控制制度,确保现金安全。
五、授权和审批1. 现金支付的授权和审批(1)根据金额大小,设置不同的支付授权层级;(2)规定支付申请的报批程序和流程;(3)审批人员必须具备相应的权限和审批资格。
2. 现金收款的授权和审批(1)制定收款授权的层级和标准;(2)规定收款申请的报批程序和流程。
六、内部控制1. 现金存储和运输的内部控制(1)制定现金存储和运输的具体措施,确保安全;(2)对现金存储和运输进行定期检查和盘点。
公司现金管理内控制度范本(3篇)
公司现金管理内控制度范本1. 引言现金是企业运营的重要资金来源之一,也是企业重要的财务资源。
为了对现金进行有效的管理和保护,确保企业的资金安全和合规运营,制定并执行现金管理内控制度是必要的。
本制度旨在规范和指导公司的现金管理工作,确保现金收付的合法、安全和高效。
2. 内控目标(1)确保现金收付的合法性和安全性;(2)提高现金管理的效率和准确性;(3)防范和减少现金流失和风险的发生;(4)保证与现金相关的财务信息的可靠性。
3. 职责与权限(1)财务部门负责制定现金管理相关的制度和流程,并组织实施;(2)各部门负责按照现金管理制度执行相关工作;(3)财务部门审核并批准所有与现金相关的支付和收款;(4)财务部门负责现金的保管和监督;(5)保安部门负责保护现金的安全和防范现金相关风险。
4. 现金的收付管理(1)现金的收款a. 收款流程:现金收款人员接受现金并核对其真伪和完整性;b. 收款凭证:现金收款人员填写收款凭证并交由财务部门审核;c. 收款登记:财务部门记录并登记现金收款信息;d. 存款:财务部门按规定时间和方式将现金存入指定银行账户。
(2)现金的支付a. 支付授权:对需要支付的项目进行授权,并确保支付的合法性和正确性;b. 支付凭证:凭所需的支出项目填写支出凭证并交与财务部门审核;c. 支付审核:财务部门审核并核实支付凭证的合法性和准确性;d. 支付执行:经过审核的支付凭证由财务部门进行支付。
5. 现金的保管和监督(1)现金的保管a. 确定安全保管的地点和设施;b. 设置访问权限和监控措施;c. 财务部门对现金箱进行定期盘点和核实;d. 保安部门对现金保管区域进行巡查和监控。
(2)现金的监督a. 财务部门对现金收付流程进行监管,并进行内部审计;b. 财务部门定期与银行对账,确保现金的准确性和安全性;c. 财务部门对现金流量进行分析,并及时报告公司管理层。
6. 现金相关风险的防范与控制(1)内部风险a. 严格落实岗位职责,确保现金收付过程的合规和安全;b. 限制相关人员对现金进行非常规操作,如禁止私自使用现金;c. 加强财务人员的培训和教育,提高他们对财务风险的认识。
公司内现金管理制度
公司内现金管理制度
一、制度目的与适用范围
本制度的目的在于加强公司现金的管理,保证资金的安全,提高资金使用效率,防止财务风险。
该制度适用于公司所有涉及现金收付、保管、结算及审计的部门和员工。
二、现金收支原则
1. 公司所有现金收入必须及时、全额存入指定银行账户,严禁私存私放。
2. 现金支付需严格按照预算执行,未经批准不得随意支出。
3. 大额现金交易应通过银行转账进行,减少现金流动带来的安全隐患。
4. 所有现金收支必须有合法有效的凭证支持,确保每一笔交易的可追溯性。
三、现金管理职责
1. 财务部负责制定和修订现金管理制度,监督执行情况。
2. 出纳人员负责日常现金的收付工作,并做好现金日记账的记录。
3. 审计部门定期对现金管理情况进行审计,防范和发现潜在的财务问题。
四、现金保管与盘点
1. 公司应设立专用的保险柜存放现金,并由专人负责管理。
2. 保险柜的钥匙和密码应分别由不同的人员保管,确保安全。
3. 每日结束前,出纳人员应对现金进行盘点,与现金日记账记录核对无误后方可锁入保险柜。
4. 财务部应定期组织不定期的现金盘点,确保现金数量的准确性。
五、违规处理
1. 对于违反现金管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
2. 如发现有挪用公款、贪污盗窃等严重违法行为,公司将依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
公司现金管理内控制度(3篇)
公司现金管理内控制度可以包括以下内容:1. 审批流程:规定现金的使用、领取和支出等需要经过一定层级的审批,并确保合适的授权和责任分配。
2. 现金流动监控:建立现金流量监控系统,追踪和记录现金收入和支出的情况,并进行定期的审计和核对。
3. 现金收付管理:规定现金收付的具体流程和操作规范,包括现金的收取、清点、保管和存放等的管理措施,确保现金安全。
4. 现金纪录与账务管理:建立健全的现金纪录和账务管理制度,确保现金的流向可以追溯和核对。
5. 内部控制制度:制定内部控制制度,明确现金管理的责任分工,设定相应的控制点和措施,如双人授权制度、现金支付限额等。
6. 现金审计与检查:定期进行现金审计和检查,发现问题和风险,及时整改和改进现金管理制度。
7. 员工培训与教育:对员工进行现金管理相关的培训和教育,加强他们对现金管理规定的理解和遵守。
综上所述,公司现金管理内控制度的目的是确保现金的安全性、有效性和可追溯性,以及防止现金的滥用和损失。
公司现金管理内控制度(二)1. 总则本制度旨在规范和管理公司的现金流动,保障公司现金的安全、有效和合规使用。
所有公司部门和员工都应遵守本制度。
2. 权责分离原则为确保现金管理的独立性和有效性,应将现金的管理、收付、保管和监督分离到不同的岗位和人员中。
3. 财务部门职责财务部门负责制定现金管理制度,并定期检查和审计各部门的现金管理情况。
财务部门还负责控制和监督现金的收付细节,包括现金用途、金额、收付日期等。
4. 现金保管4.1 现金应按照顺序编号,并记录在现金账簿中。
4.2 现金应存放在专用的保险柜内,并由专人保管。
保险柜的钥匙应由财务部门负责保管。
4.3 现金的保管人员应随时监控现金的存取情况,并及时报告财务部门。
5. 现金收付5.1 现金的收付应经过系统记录和核对,确保准确无误。
5.2 收款人员应核对和确认收到的现金金额,并及时存入保险柜内。
5.3 付款人员应核对和确认支付的现金金额,并记录在付款凭证上。
现金管理制度范本
现金管理制度范本
(公司名)现金管理制度
一、总则
1. 为了规范现金的流转和使用,确保现金的安全和合理利用,公司制定并执行现金管理制度。
2. 现金管理制度适用于公司内所有部门和岗位。
二、现金基金设置
1. 公司设立现金基金,用于日常经营和业务活动的资金周转。
2. 现金基金由财务部门负责管理,并指定专人负责现金的保管和交接。
三、现金收付与存储
1. 现金的收付必须由指定人员进行,并填写相关单据记录。
2. 现金应当及时存入指定的银行账户,不得私自保留现金。
四、现金报销
1. 公司要求所有报销款项必须通过现金支票或银行转账方式进行。
2. 报销申请必须提交相关单据和证明材料,并经过部门负责人审核和财务部门核实。
3. 财务部门对报销款项进行审批和支付,并及时记录相关信息。
五、现金盘点和核对
1. 每月底,财务部门负责对现金进行盘点和核对,确保现金账面与实际存量相符。
2. 盘点结果应当及时报告给公司领导,并记录在相应的报表中。
六、现金异常情况处理
1. 如发现现金异常情况,立即向财务部门报告,并进行调查和处理。
2. 对于现金盗窃、挪用等违法行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
七、惩罚措施
对违反现金管理制度的行为,公司将按照公司规定给予相应的处罚,对于严重违法犯罪行为,将移交司法机关处理。
以上为(公司名)现金管理制度的范文,可根据公司具体情况进行调整和完善。
公司现金管理制度模版(3篇)
公司现金管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范公司现金的使用、收支及管理,提高现金管理的效率和安全性,制定本制度。
本制度的制定依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规以及国家有关文件。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
第二章收入第三条薪资收入1.公司按照国家规定的劳动合同和工资制度,向员工发放薪资。
2.员工薪资发放方式包括现金支付、银行转账等方式,由员工自行选择。
3.财务部门负责按照工资单和员工填写的银行账号,及时将薪资发放给员工。
第四条销售收入1.销售部门应在销售完成后及时向财务部门报送销售收入来源、金额等信息。
2.财务部门根据销售部门提供的销售信息,及时将销售收入入账,确保销售收入的准确性和完整性。
第五条其他收入1.公司其他收入包括利息收入、租金收入、股票投资收益等。
2.相关部门应及时向财务部门报送有关其他收入的信息,并协助财务部门进行入账。
第三章支出第六条办公支出1.公司所有办公支出均应通过财务部门预算审批后,方可支付。
2.财务部门应按照相关预算和报销规定,及时办理相关支出手续。
第七条采购支出1.采购部门应在采购完成后及时向财务部门报送采购支出相关信息。
2.财务部门根据采购部门提供的资料,及时办理采购支出手续。
第八条其他支出1.公司其他支出包括运输费用、修理费用、差旅费用等。
2.相关部门应向财务部门报送有关其他支出的信息,并协助财务部门进行支付手续。
第四章现金管理第九条现金管理责任1.财务部门负责公司现金管理工作,并指定专人负责现金的保管、支付和结算等工作。
2.财务部门应编制现金流量表、现金收支计划等,并定期进行现金盘点和核对。
第十条现金保管1.公司现金应存放在专用保险柜或保险箱中,由专人负责保管,保险柜和保险箱应定期检查和维护。
2.现金保管人员应按照规定的流程和程序进行现金发放和收取,并及时登记相关记录。
第十一条现金支付1.公司现金支付应进行票据管理,包括开具支票、办理转账、领取现金等。
企业最新现金管理制度模板
企业最新现金管理制度模板第一节总则第一条为规范企业的现金管理工作, 提高现金管理效率, 加强对现金的管控, 保障企业的资金安全, 特制定本制度。
第二条本制度所称现金, 包括企业的现金、支票、汇票、银行存款、有价证券等。
第三条本制度适用于企业全体员工, 严格执行, 不得擅自变更。
第四条管理层要重视现金管理工作, 健全现金管理制度, 加强对现金管理工作的监督和检查。
第二节现金管理的目标第五条企业的现金管理目标是保证足够的现金流动性, 避免因资金周转不灵而影响业务活动的正常开展。
第六条企业要合理规划现金流量, 保证资金周转。
第七条企业要降低资金占用成本, 提高资金使用效率。
第八条企业要保障现金安全, 防范现金风险。
第三节现金管理的职责第九条管理层要加强对现金管理工作的领导, 负责制定、调整和完善现金管理制度, 组织实施现金管理工作。
第十条财务部门要按照企业的经营计划和资金需求, 制定资金筹集、支付、监管等细则, 保障企业现金流动性。
第十一条经理层负责企业现金管理的执行工作, 保证现金管理制度得到贯彻执行。
第十二条业务部门要合理安排现金使用, 降低企业的资金占用成本。
第四节现金管理的内容第十三条企业的现金管理要严格按照法律法规和财务规章制度进行, 不得违反有关规定。
第十四条企业要建立健全的现金管理制度和风险控制机制, 提高对现金流动性的监控和预警能力。
第十五条企业要建立稳定的现金管理体系, 防范现金风险, 避免资金流失。
第十六条企业要加强对现金的保管和监管, 提高资金使用效率, 防止资金挪用。
第五节现金管理的程序第十七条企业现金的收付、结算等操作, 应经过财务部门审核批准, 严格按照规章制度进行。
第十八条财务部门要对企业现金流进行监控, 及时发现和解决资金紧张和资金风险。
第十九条业务部门要按照企业的经营计划和资金需求, 合理安排现金使用, 提高资金使用效率。
第二十条财务部门要建立健全的现金管理台账, 确保现金管理工作的规范化。
企业库存现金管理制度.doc
企业库存现金管理制度企业库存现金管理制度11.钱账分管制钱账分管即是管钱的不管账,管账的不管钱。
一方面非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务,另一方面,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
但是,也不是说出纳员不能管理任何账。
出纳员在办理现金收付业务和现金保管的同时,兼登记现金日记账和编制现金日报表,由会计员登记现金总账。
也有的单位由出纳员登记现金总账和日记账,会计员编制现金日报表。
2.现金开支审批制现金开支审批制包括以下几个方面:(l)现金开支范围各单位应根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,确定现金开支范围。
如职工工资个人劳动报酬,支付给个人的各种奖金,各种劳保、福利费用,差旅费,收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款。
散文阅读:(2)制定各种报销凭证,规定报销手续和办法一般单位是由单位领导在报销凭证上签章,交会计入员登录作会计分录,最后交由出纳人员付款。
(3)确定各种现金支出的审批权限各单位规定不尽相同。
出纳员应根据按规定权限审核批准并签章的付款凭证及其所附原始凭证办理现金付款业务。
没有经过审批并签章,或者超越规定审批权限的,出纳员不予付款。
3.日清月结制度由于现金收付业务十分频繁,业务量大,涉及的经办人员多,很容易造成差错,出纳应及时现金进行清点,并与账面数字进行核对。
因此,每日终了,出纳都要认真清点库存现金,结出当日现金日记账的账面余额,并将两者进行核对,保证账实相符。
如发现库存现金与账面余额不符,要及时查明原因,正确处理;到了月底,出纳还要按照规定及时结出当月收、付款的发生额和余额,与总账核对,看是否账账相符。
它包括以下几点:(1)清理各种现金收付款凭证,看看单证是否相符也就是说各种收付款凭证所填写的资料与所附原始凭证反映的资料是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”、“付讫”的戳记。
(2)登记和清理日记账将当日发生的所有现金收付业务全部登记人账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的资料、金额与收、付款凭证的资料、金额是否一致。
2024年企业现金管理制度(三篇)
2024年企业现金管理制度为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
一、使用现金范围1、产品销售的运输费、广告费。
2、员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、小型维修费及所需的零配件等其他材料费。
除以上支付现金外,出纳员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付。
确需全额支付现金的,经财务部经理审批、董事长批准。
二、库存现金1、日常零星开支所需库存现金限额为____元,超额部分必须及时存入银行。
2、公司现金必须存放在财务部的保险柜内。
3、出纳员到银行存、取现金时,公司应派车或专人护送。
4、工资以委托银行每月定期发放到员工的工资卡。
三、现金支付任何资金支付都须有完整的审批手续。
1、生产物资采购的现金支出,凭采购单、入库单、购物发票经审批,财务部审核,董事长签字才能支付。
2、公司员工(借款人)因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经借款人的直属领导签字,财务部经理审核,公司分管领导批准签字后方可借支,借款金额超过元,须经董事长批准。
超过还款期限即转“应收款”,在借款人的当月工资中扣除;如借款人当月工资不足以扣还借款的,则在下月工资中继续扣除,依次类推,直至扣还全部借款时止。
(或如借款人当月工资不足以扣还借款的,则依次从直属领导、公司分管领导、董事长当月工资中扣还借款,然后再从下月起从借款人的工资扣还给直属领导、公司分管领导、董事长。
)3、日常零星开支凭费用报销单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,分管领导审批,财务部审核,董事长批准后支付。
4、差旅费支付根据公司差旅费报销制度执行。
5、业务招待费开支凭费用报销单、业务招待申请单、发票等,由经办人签字,财务部审核,董事长批准后支付。
公司现金管理制度样本(3篇)
公司现金管理制度样本为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按____天的日常开支核定,初定为____元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
公司现金管理制度模板
公司现金管理制度模板1. 目的和应用范围1.1 目的:确保公司的现金资产安全、合理、高效地管理,维护公司的经济利益。
1.2 应用范围:适用于公司的现金管理工作。
2. 现金管理职责2.1 公司财务部门负责制定和执行现金管理制度,监督现金流量,并及时汇报现金情况。
2.2 公司各部门负责根据现金需求合理申请使用现金,并按照规定进行报销和归还程序。
2.3 公司现金管理人员负责现金的收集、储存、运输以及相关记录和报表的编制。
3. 现金管理流程3.1 现金收集与存储3.1.1 设立现金收款点,明确收款职责和权限。
3.1.2 确保现金收款凭证的真实、完整和准确。
3.1.3 将现金及时存入银行账户,并妥善保管银行存折、密码等相关信息。
3.2 现金支付与报销3.2.1 依据财务规定进行报销申请。
3.2.2 通过审批程序后,由财务人员支付现金或发放支票。
3.2.3 对现金支付和支票出具记录和凭证,并及时进行账务处理。
3.3 现金流量监督与汇报3.3.1 确保现金流量的正常运转,预防和解决现金紧张问题。
3.3.2 定期制作现金流量表,报告给相关负责人和公司管理层。
3.3.3 及时向公司管理层报告现金情况,提出合理的现金管理建议。
4. 现金管理控制措施4.1 现金收款与存储的控制4.1.1 规定现金收款点的位置、人员职责和权限。
4.1.2 设立严格的现金收款和存储制度,确保现金安全。
4.1.3 定期进行现金盘点,确保账实相符。
4.2 现金支付与报销的控制4.2.1 规定现金支付和报销的程序和权限。
4.2.2 设立审批制度,确保现金支出的合理和合规性。
4.2.3 对现金支付和支票的记录进行核对和审查,防止错误和滥用现金。
4.3 现金流量监督与汇报的控制4.3.1 设立现金流量监督机制,及时掌握现金情况。
4.3.2 开展现金流量分析,找出问题和改进措施。
4.3.3 建立定期汇报机制,向公司管理层和相关负责人报告现金情况。
5. 违规处理和追责制度5.1 对于违反现金管理制度的行为,将依法依规进行处理,包括扣发工资、警告、辞退等。
企业内部现金管理制度
企业内部现金管理制度背景现金是企业日常经营活动中不可或缺的重要资产,对于企业的发展具有至关重要的作用。
但是,由于现金具有流动性强、盗窃隐蔽等特点,一旦管理不当将会带来严重经济损失和声誉损失,甚至会威胁企业的安全。
因此,制定出一套完善的企业内部现金管理制度对于企业而言非常重要。
目的本文档旨在制定企业内部现金管理制度,统一企业内部现金管理的规定和流程,规范企业内部财务管理员、收付款人员的行为,保障企业资产的安全以及规避可能发生的现金风险。
责任部门企业内部现金管理由企业财务部门负责。
企业财务部门应当设立专门的现金管理岗位,负责设计并执行本文档规定的现金管理制度。
现金管理的基本要求管理授权企业内部现金管理应当授权给专人或固定的小组,由其实施监督、结算、保管、记账、报表等财务管理活动。
保密措施企业内部现金管理应当建立起完善的保密措施,以防止内部人员知晓现金存量或交易流动情况,避免造成不必要的财务风险。
现金资金安全保障企业内部现金管理应根据不同工作环境配置相关保证设备,包括监控设备、安全保险柜、专用交接箱等物品。
特别是要对提取现金、存储现金、结算现金的每一个环节都要严谨把握,确保现金流动的过程中不会出现任何不当行为。
明确复核机制企业内部现金管理应建立经过事先确定的复核机制,这是非常重要的管理环节。
要求经过复核严格审核之后才能进行下一步操作,同时必须留有历史记录以供查询。
交账流程规定企业内部现金管理应严格规定交账流程。
例如,收款人员完成工作后应当立即将款项等相应资产交给专人进行验收,验收通过后方可放进安全保险柜,或进行其他的交接程序。
而不可以等待时间太过久远后再交。
安定汇款企业内部现金管理应该尽量减少现金交易的进行,建议采用电子等汇款方式,确保交易的高效率和精确性。
保留记录企业内部现金管理应保存所有相关的现金交易记录,例如资金流失、收入、借出等信息,以供后期的查询和审查。
清点存量企业内部现金管理应该清点存量,即对存储的现金内容进行清点,统计,确认,确保证券财物存量的准确性。
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一、内部现金管理制度
1.钱账分管制
钱账分管即是管钱的不管账,管账的不管钱。
一方面非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务,另一方面,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
但是,也不是说出纳员不能管理任何账。
出纳员在办理现金收付业务和现金保管的同时,兼登记现金日记账和编制现金日报表,由会计员登记现金总账。
也有的单位由出纳员登记现金总账和日记账,出纳人员编制现金日报表。
2.现金开支审批制
现金开支审批制包括以下几个方面:
(1)现金开支范围
各单位应根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,确定现金开支范围。
如,职工薪水、个人劳动报酬,支付给个人的各种奖金,各种劳保、福利费用,差旅费,收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款。
(2)制定各种报销根据,规定报销手续和办法
一般单位是由单位领导在报销根据上签章,交会计人员登录作会计分录,最后交由出纳人员付款。
(3)确定各种现金支出的审批权限
各单位规定不尽相同。
出纳员应根据按规定权限审核批准并签章的付款根据及其所附原始根据办理现金付款业务。
没有经过审批并签章,或者超越规定审批权限的,出纳员不予付款。
3.日清月结制度
出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,按日清理是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地重点数核对相符。
它包括以下几点:
(1)清理各种现金收付款根据,看看单证是否相符也就是说各种收付款根据所填写的内容与所附原始根据反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。
(2)登记和清理日记账
将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款根据的内容、金额是否一致。
清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点
出纳员应按券别(如壹分、贰分,伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。
将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。
如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。
所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。
如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;属于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定的由过失人赔偿。
(4)按规定实际库存现金不得超过库存现金限额如实际库存现金超过库存限额,则
出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
4.现金清查制度
由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为上。
一般来说,现金清查多采用突击盘点方法,不预先通知出纳员,以防预先做手脚,盘点时间最好在一天业务没有开始之前或一天业务结束后,由出纳员将截止清查时现金收付账项全部登记入账,并结出账面余额。
这样可以避免干扰正常的业务。
清查时出纳员应始终在场,并给予积极的配合。
清查结束后,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”,填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,上报有关部门或负责人进行处理。
5.现金保管制度
现金保管制度一般应包括如下内容:
(1)超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
(2)为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
(3)限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
(4)单位的库存现金不准以个人名义存入银行,以防止有关人员利用公款私存取得
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利息收入,也防止单位利用公款私存形成账外小金库。
银行一旦发现公款私存,可以对单位处以罚款,情节严重的,可以冻结单位现金支付。
(5)库存现金,包括纸币和铸币,纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
纸币一定要打开铺平存放、并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。
凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币视为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张为一扎,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,一定要存放整齐,秩序井然。
铸币也是按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十枚为一捆,同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不同币面金额,分别存放在特别的卡数器内。
知识改变命运。