行政部工作流程制度文件

行政部工作流程与制度文件

一、目的

明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益

二、范围

本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域

三、职责

本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等

四、定义

行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。

行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。

五、程序内容

行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程

行政部组织结构图：

行政工作总体流程图：

行政后勤流程：

1.1 制度的制定与执行流程

持续改善程序

1.1.1 制度订立与执行流程的制度要求

1、所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行；

2、制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；

3、制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；

4、违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求

标准，统一按制度规定条款进行奖励；

5、违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。

2.1 人事招聘流程

行政考题设计 总经办核定

部门核定行政核定

2.1.1 人事招聘流程的制度要求

1、行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受

此制度流程限制和要求；

2、所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；

3、行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确

保人员匹配到位；

4、用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该

岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；

5、行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结

果统计，并及时反馈招聘结果信息。后期将把本项统计指标纳入行政绩效考核体

系。

2.2 入职流程

2.2.1 入职流程的制度要求

1、本流程由行政助理招聘专员负责落实执行；

2、经复试筛选合格的应聘人员，入职阶段遵守此流程规范要求；

3、入职所涉及的《章贡禾面试复试资料表》、《个人简历》、《人事档案表》、《入厂

须知》、《劳动合同》、《月薪制员工定薪表》、《社保缴费情况表》等资料统一办

理，统一提交上级审核批准，统一归档保存；

4、重要文档丢失，如《人事档案表》、《入厂须知》、《月薪制员工定薪表》遗失，

责任人记小过处分，《劳动合同》遗失责任人记大过处分；

5、行政助理必须在员工上班5个工作日内为员工办理完毕厂牌及上班卡，否则记

批评处分；