SAP使用技巧大全
sap使用小技巧
SAP使用小技巧及复制粘贴秘诀复制Ctrl + C 一般只能复制一行,如果想单独复制一行中的某一项,就应该先把光标放到这一行的某一项,然后先用Ctrl + Y,此时再用Ctrl + C 就可以复制这一项了。
F1 帮助F3 返回F4 选择输入项F5 新增F6 复制为。
F7 全选F8 最高级别执行按钮F9 选择一条CTRL+S 保存F12 取消Shift+F1 打印Shift+F2 删除Shift+F3 退出Shift+F4 取消全选Shift+F7 根据条件定位Shift+F9 首页Shift+Ctrl+0 前一页Shift+F11 下一页Shift+F12 上一页Ctrl+F2 撤销更改Ctrl+F4 修改变显示Ctrl+F10 BC设置:初始字段值Ctrl+; SAP快捷方式建立Ctrl+/ 定位到输入命令条Ctrl+Shift+F4 在收葳夹中新建快捷方式Ctrl+Shift+F5 在收葳夹中新建文件夹Ctrl+F11 收起所展开的树形菜单Ctrl+Shift+’+’新增会话窗口Ctrl+F2 启动业务工作台(邮件等)快速调整字体大小Ctrl +鼠标滚轮剪切一行Ctrl + Shift + X删除一行Ctrl + Shift + L复制一行Ctrl + Shift + T转成小写Ctrl + L转成大写Ctrl + U大小写相互转换Ctrl + K取消Ctrl + Z重做Ctrl + Y原地复制一行Ctrl + D一次性注释多行先选中要注释代码行,然后按Ctrl+“,”一次性去掉多行注释先选中要去掉的注释行,然后按Ctrl+“.”CTRL+> 和紫光输入法v6.5有冲突,导致取消注释快捷键失效Ctrl+y -> Ctrl+c 在ALV表格内复制某行的某一字段新增会话窗口1 Ctrl+Shift+’+’新增会话窗口2 /o+TCode。
sap基本操作
sap基本操作SAP基本操作SAP(System Analysis and Program Development)是一套企业资源计划(ERP)软件,被广泛应用于各个行业中的企业管理和运营。
掌握SAP基本操作,对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本操作。
一、登录SAP系统打开SAP软件,并输入正确的用户名和密码来登录SAP系统。
登录成功后,可以看到SAP的主界面。
二、导航菜单在SAP主界面的顶部有一个导航菜单,通过导航菜单可以快速访问各个模块和功能。
常用的导航菜单包括:采购、销售、库存管理、财务会计等。
点击相应的导航菜单,可以进入对应的功能页面。
三、主数据管理在SAP系统中,主数据是指一些常用的、重要的数据信息,如供应商、客户、物料等。
通过主数据管理功能,可以对这些数据进行维护和管理。
例如,可以添加新的供应商、修改客户信息、更新物料价格等。
四、交易数据录入在SAP系统中,交易数据是指一些具体的业务操作,如采购订单、销售订单、收款等。
通过交易数据录入功能,可以在系统中输入这些业务数据,并进行相应的处理和跟踪。
例如,可以录入采购订单,填写相关的物料、数量和价格等信息,然后保存订单并发送给供应商。
五、报表和查询SAP系统提供了丰富的报表和查询功能,可以根据需要生成各种统计和分析报告。
通过报表和查询功能,可以实时监控企业的运营情况,了解各个方面的数据指标。
例如,可以生成销售报表,查看销售额、销售量、客户分布等信息,并进行比较和分析。
六、批量处理在SAP系统中,批量处理功能可以帮助用户批量处理一些重复性的操作,提高工作效率。
例如,可以批量导入供应商数据、批量更新物料价格、批量审批采购订单等。
通过批量处理功能,可以快速完成大量的操作,减少手动输入和处理的时间。
七、系统设置和个性化SAP系统支持用户进行个性化设置,根据自己的需求调整界面布局、显示字段、快捷键等。
通过个性化设置,可以提高工作效率和舒适度,使系统更加符合个人的使用习惯。
sap使用技巧
SAP使用技巧SAP是全球领先的企业管理软件解决方案提供商,它提供了一套完整的业务流程集成解决方案,帮助企业实现高效的管理和运营。
在日常工作中,熟练掌握SAP的使用技巧对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP使用技巧,帮助您更好地利用SAP进行工作。
1. 快捷键熟练掌握SAP的快捷键可以大大提高操作效率。
以下是一些常用的快捷键:•F4:显示可选项列表•F5:刷新屏幕•F6:在不同窗口之间切换•F7:显示文档概述•F8:执行(保存)当前事务•Ctrl+C:复制选定内容•Ctrl+V:粘贴内容•Ctrl+Y:重复上一次操作这只是一小部分常用快捷键,您可以根据自己的需要进行设置和调整。
2. 搜索功能SAP提供了强大的搜索功能,帮助您快速找到需要的信息。
在主菜单或者具体模块中,点击搜索图标或者按下Ctrl+F键即可打开搜索框。
您可以输入关键字或者事务代码来查找相关信息。
3. 自定义菜单SAP允许用户自定义菜单,将常用的事务代码和功能放在一个菜单中,方便快速访问。
在主菜单中,点击“个人设置”或者按下Alt+F12键,然后选择“自定义交易”选项。
您可以创建新的菜单并添加需要的事务代码和功能。
4. 历史记录SAP可以记录您最近使用过的事务,方便您快速访问。
在主菜单中,点击“系统”->“历史记录”或者按下Ctrl+Shift+F12键即可打开历史记录窗口。
您可以选择最近使用过的事务并直接打开。
5. 过滤和排序在SAP的列表界面中,经常需要处理大量数据。
为了更好地处理这些数据,SAP提供了过滤和排序功能。
在列表界面上方通常会有一个工具栏,在工具栏上有相应的按钮用于过滤和排序操作。
您可以根据需要设置过滤条件和排序规则。
6. 屏幕布局SAP允许用户自定义屏幕布局,以适应不同的工作需求和个人喜好。
在主菜单中,点击“个人设置”->“屏幕设置”或者按下Alt+F7键,然后选择“布局”选项。
您可以调整各个区域的大小和位置,以及显示或隐藏某些区域。
SAP系统“多项选择”功能使用技巧
SAP系统“多项选择”功能使用技巧在SAP系统内,很多操作界面都可以通过“多项选择”功能实现多重数据的选择、查询,具体操作界面样例如下:实际操作中,在上图白色区域输入值,可以实现相应值条件下的查询;而点击“多项选择”按钮,可以实现更多的操作便捷。
在操作界面,点击,进入“多项选择”条件设置窗口,如上图所示,SAP 系统提供四种设置方式:选择单一值、选择范围、排除单一值、排除范围,下面结合事例对常用操作进行说明:一、选择单一值以查询多条订单信息为例:假设某日,计划在SAP系统内查询204条订单信息。
首先,操作人员进入对应的查询界面,找到工单号输入行,点击,进入“多项选择”条件设置窗口,定位到“选择单一值”;接着,在表格中选中、复制204条订单号;然后,在“多项选择”条件设置窗口点击“从剪贴板上载”按钮,则204条订单号被一次性导入,结果如图:最后,点击复制(执行)按钮,“多项选择”条件设置窗口自动关闭,回到查询界面,“多项选择”按钮由变为,表示被激活,至此,设置完毕。
当然,这里也可以进行单个输入或者小批量复制、粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V;每次不超过7条,SAP系统是可见区域才可操作);若是输入车辆编码,同样可以点击信息按钮通过车牌号进行查找、确认,依次录入;另外,批量上载时,一般不要超过5000条数据,以免系统因读取数据量过大而出错。
二、选择范围以查询连续订单信息为例:假设某日,计划在SAP系统内查询订单单号在800060001至800060999间的订单信息。
首先,操作人员进入对应的查询界面,找到工单号输入行,点击,进入“多项选择”条件设置窗口,定位到“选择范围”;然后,在下限、上限处输入对应值;最后,点击复制(执行)按钮,“多项选择”条件设置窗口自动关闭,回到查询界面(只一个范围,故无变化),至此,设置完毕。
当然,选择范围可以一次限定多个,如800060001至800060999、800070001至800070999,再回到查询界面,“多项选择”按钮将由变为;当只有一个范围时,也可以直接在查询界面输入,如上图所示。
SAP系统快捷复制、粘贴、替换操作技巧
SAP系统快捷复制、粘贴、替换操作技巧一、“快捷剪切和粘贴”功能的设置通过“定制本地布局”完成“快捷剪切和粘贴”功能的设置。
该功能的主要作用:1. 快捷复制。
在SAP系统中,直接按住鼠标左键、拖动选中(从左往右、从右往左都可以)要复制的内容,即可完成复制,复制的内容可以粘贴到系统内或者系统外。
2. 快捷粘贴。
首先,在要粘贴的位置前端左击一下鼠标左键,输入框颜色变深;然后,点击一下鼠标右键,即可完成粘贴,同样,被粘贴的内容来自系统内、外都可以。
完成“快捷剪切和粘贴”功能设置后,在单击鼠标右键时,将不再出现右上图所示的提示,而是快速完成粘贴。
二、应用实例(一)快捷复制以复制订单号为例:如下图所示,在未启用“快捷剪切和粘贴”功能时,我们需要先将光标定位到输入框的左侧或右侧;然后,长按鼠标左键并拖动以选中订单号;最后,Ctrl+C组合键完成复制,如下组图所示。
当按第一部分所述启用了“快捷剪切和粘贴”功能,那么,长按鼠标左键并拖动的过程中,就同时完成了对订单号的复制,即快捷复制,拖动操作从左往右或从右往左都可以,此时,将不再出现灰色区域标记(灰色表示选中),如下组图所示。
通过“快捷复制”操作得到的内容,可以粘贴到系统内相应位置或者系统外,如Word文档、Excel表格。
(二)快捷粘贴接着“快捷复制”的操作继续:此时,“快捷剪切和粘贴”功能已启用,计划将刚才复制的订单号粘贴到车辆竣工验收界面的“工单号”输入框中,以完成车辆竣工验收操作。
具体操作是:将光标定位到“工单号”输入框中,输入框区域颜色由浅变深,单击鼠标右键完成粘贴操作,即快捷粘贴,如下组图所示。
若此时没有启用“快捷剪切和粘贴”功能,单击鼠标右键将出现下图所示提示,无法进行粘贴,还需通过Ctrl+V组合键来完成粘贴操作。
被用于“快捷粘贴”操作的内容,可以是来自系统内的数据内容,也可以是系统外的数据内容。
(三)快捷替换实际操作中,当我们计划在某一输入框中输入相应值时,常会遇到目标输入框中已经有一个值存在,保守操作是先把原来的值删除、清空(Delete或Backspace),再用直接输入或者快捷粘贴的方式完成新值的输入。
sap基本技巧
sap基本技巧SAP基本技巧SAP(System, Applications and Products in Data Processing)是一套全球领先的企业管理软件解决方案,被广泛应用于各个行业中。
掌握SAP的基本技巧对于提高工作效率和运营管理至关重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本技巧,帮助读者更好地利用SAP 系统进行工作。
一、快捷键熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
SAP系统中有许多常用的快捷键,如F4用于选择值列表,F8用于保存数据,F12用于退出等。
掌握这些快捷键可以减少鼠标操作,加快操作速度。
二、搜索功能SAP系统中的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的信息。
在SAP 的菜单栏中,点击“搜索”按钮,输入关键字即可搜索相关信息。
例如,用户可以搜索特定的交易代码或报表名称,快速定位到需要的功能或报表。
三、导航面板SAP系统中的导航面板可以帮助用户快速访问常用的交易代码或报表。
用户可以根据自己的需求,将常用的功能添加到导航面板中,方便快速访问。
在导航面板中,用户还可以创建自己的文件夹,对功能进行分类管理。
四、过滤和排序在SAP系统中,用户可以通过过滤和排序功能,对数据进行筛选和排序,以便更好地分析和管理数据。
用户可以在表格上方的工具栏中找到过滤和排序选项,根据需要选择相应的条件进行操作。
五、个性化设置SAP系统提供了丰富的个性化设置选项,用户可以根据自己的需求,对界面进行定制。
用户可以调整字体大小、界面颜色、布局等,以适应个人的工作习惯和喜好。
个性化设置可以提高用户的工作舒适度和效率。
六、快速访问菜单SAP系统中的快速访问菜单可以帮助用户快速访问常用的功能。
用户可以自定义快速访问菜单,将常用的功能添加到菜单中,并按照自己的需求进行排序。
通过快速访问菜单,用户可以在不同的模块之间快速切换,提高工作效率。
七、使用事务代码事务代码是SAP系统中的一种快速访问方式,每个功能或报表都对应一个唯一的事务代码。
sap的anst使用技巧
sap的anst使用技巧
SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业资源规划(ERP)软件,被广泛应用于各种行业中。
在使用SAP时,有一些技巧可以帮助用户更高效地使用系统,提高工作效率。
以下是一些SAP的使用技巧:
1. 熟悉SAP界面,了解SAP的界面布局和各个模块的功能,可以帮助用户快速定位所需的功能,节省时间。
2. 使用快捷键,熟练掌握SAP的快捷键可以加快操作速度,提高效率。
例如,使用F4可以打开值集帮助,Ctrl+S可以保存数据等。
3. 定制个人设置,SAP允许用户根据个人偏好进行界面设置,包括显示语言、主题等,定制个人设置可以提高使用舒适度。
4. 学习SAP报表,SAP提供了丰富的报表功能,用户可以学习如何生成和定制报表,以便更好地分析和展示数据。
5. 熟练使用搜索功能,SAP的搜索功能可以帮助用户快速找到
所需的信息和功能,熟练使用搜索功能可以节省大量时间。
6. 参加培训课程,如果有条件,参加SAP的培训课程可以帮助用户更好地理解系统的功能和操作技巧。
7. 关注SAP社区,加入SAP用户社区或论坛,可以与其他用户交流经验,学习他人的使用技巧,获取实用的建议和解决方案。
总之,熟练掌握SAP的使用技巧可以帮助用户更高效地使用系统,提高工作效率,为企业的管理和运营提供更好的支持。
希望以上建议能够对你有所帮助。
SAP-基本操作技巧精选全文
可编辑修改精选全文完整版SAP 基本操作技巧1、在SAP的菜单中显示技术名称菜单“细节”---"设置"选择“显示技术名称”,回车确定。
2、点击打开快捷输入技术名称窗口3 设定一个输入框的默认值光标停在需要设定默认值的输入框,按F1键,单击“技术信息”记住“参数ID”的值。
菜单,”系统“---"用户参数文件"----"个人数据",单击”参数“标签页,输入参数的名字和值,保存。
4、使用SAP标准菜单菜单“菜单”---"SAP菜单"5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel首先CTRL+Y 选择拷贝区域,然后CTL+C 拷贝,最后在excel中CTRL+V粘贴6 提示信息的类型S----SuccessI----informaitonW----Warning 警告,可以继续保存资料E----Error 错误,不能继续保存资料A----Abend(错误终止)E,A不能做进一步的操作7、设定默认的显示格式7.1 维护的SAP显示格式,SAP对不同的报告有不同的操作方法,但基本上可以分为以下几种类型。
A.例:FB03财务凭证,菜单“设置”–“格式”–“管理” 同B. SQ01报告C. MB51 物料移动报告显示明细。
7.2 维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时,点击选择合适的报告格式,再点击修改成适合个人使用的格式B.单击保存格式,如果在保存时选中“特定用户”栏,则只能本人查看及使用,如果没有选中此选项,则其他用户都可以查看及使用这个格式。
注意:个人格式的名称必须以A~Z字母开头,公共格式必须以“/”开头C.设置默认的报告显示格式,此操作为可选项选择菜单设置–格式–管理7.3 如果已创建了个人格式,则有或这两个按键,点击显示个人格式列表,点击显示公共格式列表。
当光标停留在某个固定的格式后,点击“定义缺省设置”键后并保存,设置默认格式完成。
SAP操作小技巧
SAP启动设置在登录SAP后,查看〞细节〞->管理信息,能发现一些操作小技巧,如下列图:[1]:“管理信息“中描述了一些界面操作小技巧,下面将详细介绍。
[2]:“设置〞中有几项针对用户个人的设置,比方:1.不显示sap菜单,仅显示收藏夹,那么不显示任何菜单,厌食的用户可选择使用。
2.不显示屏幕,那么不显右边的全局设置的图片,如何设置图片稍后介绍。
3.显示技术名称将显示事务码Tcode , 常用的Tcode记一下大有好处。
还可为用户个人设置一启动事务,一登录进系统就运行该事务。
[3]: 用户可将经常使用的事务码纳入收藏夹。
[4]:有两类菜单:用户菜单和SAP菜单,用户个人菜单通常在PFCG定义角色并将角色赋予用户时自动分配。
图中显示SAP菜单被禁止。
一.设置启动Logo在登录画面设置企业的Logo和一些重要通知很有意义,根据“管理信息“的帮助很容易做到,步骤如下:(1).Tcode:SMW0上传和设置企业Logo,选择二进制数据,如下列图。
输入包,对象名称和描述,如下列图。
进入资源库,分以下几步走,如下列图:[1][2].首先维护MIME类型,增加GIF类型,对应到*.gif图片文件。
[3][4][5]:新建一对象,输入对象名称假设名叫ZQDHM和描述,再按[5]上传GIF类型的企业Logo。
(2).Tcode: SM30修改表SSM_CUST配置内容,如下列图:[1]:在START_IMGAE中设置对象名称ZQDHM,再登录企业Logo就出现了。
[2][3]:从英文字面看就知道是关闭用户菜单和SAP菜单,这点和“细节“菜单->“设置〞相似,只不过在〞设置〞子菜单的设置是针对本用户,这里是全局设置针对所有用户。
注:在表SSM_CUST中还有很多配置项,有兴趣的可以去试用一下看看效果。
用户个人的菜单通过PFCG派生,每个预定角色通常会对应到一菜单,因此在初始界面可选择“其它菜单“选择某角色对应的菜单。
sap软件使用教程
sap软件使用教程SAP软件使用教程一、登录SAP软件首先,打开SAP软件登录界面。
输入正确的用户名和密码,然后点击登录按钮进入主界面。
二、导航栏介绍在SAP软件的主界面,有一个导航栏,包含了各个模块的功能链接。
下面介绍一些常用的功能:1. 主页:点击主页可以返回软件的主界面。
2. 消息:这是一个消息中心,可以查看收到的消息通知。
3. 待办事项:在待办事项页面,可以查看和完成自己的待办任务。
4. 报表:这个功能可以生成各种报表,如销售报表、财务报表等。
5. 设置:点击设置可以进行个人信息的更改、密码修改和其他个性化设置。
6. 帮助:帮助功能提供有关软件使用的指南和文档。
三、功能使用SAP软件的各个模块提供了不同的功能,如销售、采购、财务等。
下面以销售模块为例,介绍一下基本的使用方法。
1. 创建销售订单:点击导航栏上的销售模块,然后选择销售订单。
在销售订单界面,点击新建按钮,输入客户信息和商品信息,最后保存订单。
2. 处理销售订单:在销售订单界面,可以查看已创建的销售订单。
选中一个订单后,可以进行编辑、确认或取消操作。
确认订单后,系统会生成相应的交货单或发票。
3. 查看销售报表:在报表功能中,选择销售报表。
根据需要的报表类型,输入相应的查询条件,然后生成报表。
四、其他注意事项1. 使用前请查阅相关使用手册或接受培训,以了解更多软件功能和操作细节。
2. 在输入数据时,请仔细检查输入的信息是否准确,以免产生错误或影响后续操作。
3. 定期备份数据,以防止数据丢失或损坏。
4. 如有任何使用问题或困惑,请及时向系统管理员或相关技术人员寻求帮助。
这是一个简单的SAP软件使用教程,希望对你有所帮助。
如有其他问题,请查阅相关文档或咨询专业人士。
SAP系统基本操作指南
SAP系统基本操作指南一、SAP系统基本操作指南简介SAP系统是全球领先的企业资源计划(ERP)软件解决方案提供商,广泛应用于各行各业的企业管理中。
本篇文章旨在为SAP系统用户提供基本操作指南,帮助用户熟悉和掌握系统的基本使用方法。
二、SAP系统登录1. 打开SAP Logon界面,输入系统名称、用户名和密码,点击登录按钮。
2. 在登录成功后,选择相应的应用模块,进入系统的工作界面。
三、SAP系统常用视图控件介绍1. 导航栏:位于系统的顶部,包含各个模块的导航链接,方便用户在不同模块之间切换。
2. 菜单栏:位于导航栏下方,提供了系统的各种功能和操作选项。
3. 工具栏:位于菜单栏下方,包含了一些常用的工具按钮,方便用户进行快捷操作。
4. 面板栏:位于左侧或右侧,用于显示各个模块的视图列表,用户可以通过点击不同的视图打开相应的功能页面。
四、SAP系统数据输入与维护1. 创建数据:用户可通过菜单栏中的“创建”选项,或者点击相应模块的面板栏中的“新建”按钮来创建新的数据。
2. 数据录入:在创建数据后,用户可以通过输入框、下拉菜单等方式录入相应的数据信息。
3. 数据修改:对于已存在的数据,用户可以在相应的功能页面中进行修改操作,点击保存按钮保存修改后的数据。
4. 数据删除:用户可以选中要删除的数据项,右键点击并选择“删除”选项,确认删除后即可删除相应数据。
五、SAP系统数据查询与筛选1. 数据查询:用户可通过菜单栏中的“查询”选项,或者点击相应模块的面板栏中的“查找”按钮来进行数据查询操作。
2. 数据筛选:用户可以利用系统提供的筛选条件,对查询结果进行筛选,以满足特定的查询需求。
3. 数据排序:用户可以根据某一字段对查询结果进行排序,点击相应字段表头即可实现排序。
六、SAP系统报表与分析1. 报表生成:用户可以通过选择相应的报表类型和输入查询条件,生成系统提供的各类报表。
2. 报表查看:生成的报表可以通过点击菜单栏中的“查看”按钮,或者通过相应的菜单选项进行查看。
SAP系统使用技巧汇总
SAP R/3系统使用技巧总结目录设置操作系统字体设置输入窗口自动跳转设置个人参数复制对话查询事务代码的方法设置操作时默认值设置快速复制粘贴参照创建订单信用查询所有冻结原因如何看问题错误信息号如何设置单据自动打印一. 设置操作系统字体路径:进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键,选择OPTION\FONTS二. 设置输入窗口自动跳转 路径:进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键,选择OPTION\CURSOR ,在“AUTO TAB ……”2.选择OPTION 菜单固定字字体和字号输入字字体和字号FONTS前打“√”选中三.设置个人参数选择此菜单设置小数点样式设置默认打印机设置日期格式四.复制对话在系统操作过程中以外当机,需要再登录时恢复当机时的操作画面在登录系统时,输入完用户名和口令后,不要回车,而是选择用户\复制对话五.查询事务代码的方法1.单个查询:在做任何操作时,选抬头菜单\系统\状态事务代码2.集中列示在最初始菜单状态,按下左上角动态菜单键,按下放大镜标志,展开菜单放大镜标志双击展开事务代码六.设置操作时默认值如果操作人员经常操作某固定范围的订单或其他操作,可以设定操作时显示的默认值方法:1.查询想设为默认值的字段参数ID,举例如下:查询创建订单抬头菜单销售组织1.光标放在欲查找字段,按F1帮助键2.按技术信息键2.在系统\用户参数文件\个人数据\参数处录入需设定的参数ID及其默认值,可设多个,如默认销售组织、渠道、采购组织、装运点等参数ID默认值七.设置快速复制粘贴方法:进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键,选择QUICK CUT AND PASTE,然后在以后想在操作中复制粘贴时,在想复制的字段按住鼠标左键刷一遍,到想粘贴的额字段按鼠标右键即可粘贴,注意一定要刷全八.参照创建订单在创建订单屏幕,输入完抬头信息后,不要回车,按下“对于订单”键,输入参照号即可输入想参照的订单号九. 信用查询所有冻结原因当销售订单被信用冻结时,跳出来的窗口往往不能显示全部的冻结原因,我们应按下窗口中的“?”键,查看所有冻结因素十. 如何看问题错误信息号当出现W (警告信息)或E (错误信息)时,双击兰色提示条,即可显示消息号点击“?”错误消息号十一.单据自动打印可将我们日常输出的单据设为自动打印,当我们在系统保存时,相应单据会自动打出如:交货单、退货入库单的自动打印,1.首先进入后勤\销售与分销\主数据,然后下拉输出量菜单\装运\创建2.选取要设置的单据类型:ZLD1:联想标准交货单;ZLD2:联想退货交货单3.回车或按“关键字组合”选择ZLD1ZLD2一般选择销售机构/交货类型4.下拉选择或添入交货类型:ZLD1:选择ZTY ;ZLD2:选择LR5.按左上角“通讯”,选择打印机,然后存盘,完成设置1.选交货类型ZTY :通用2.回车后自动带出“4”表示保存即打 3.按此键选择打印机,如此处不选,则按个人参数的默认打印机必选。
一些关于SAP使用的smalltips
一些关于SAP使用的smalltips1、创建一个新的用户完成client创建和拷贝后,在开始正式工作之前,请创建一个全新的用户。
用这个用户进行工作。
默认ddic和sap*用户不要用于实际的业务。
创建用户的过程很简单,只要以su01事务码进入用户维护屏幕。
在用户栏填上新增的用户名,按新建按钮创建。
输入相关的参数,关键是设置角色和参数文件,如果是管理员,可设的角色为“SAP_ALL_RESTRICTED”,参数文件设为“SAP_ALL”。
角色名和参数文件是一对的,参数文件是控制具体权限设置的文件。
角色和参数文件也可不在这里指定,可在设置角色时设置。
2、创建一个新的角色PGCG,可以通过复制现有ROLE,增加T-CODE或菜单来增加需要的ROLE。
ROLE分为两大类:单一ROLE和复合ROLE。
所谓复合ROLE就是由多个单一ROLE组成的。
角色管理中重点:角色参数的维护(通过参数的比较来完成参数维护工作)可以直接在用户菜单中增加需要授予当前ROLE的用户。
3、设置SAPGUI自动LogOut功能当客户端长时间没有使用时,为了不占用SAP服务器的资源,我们可以设置当客户端在一段时间没有进行操作时自动退出SAP系统。
设置步骤如下:用Tcode rz10打开参数配置窗口,选择你当前的实例参数文件,再选扩展编辑,按修改按钮进入扩展参数编辑窗口中。
按参数创建按钮,创建一个名为“rdisp/gui_auto_logout”的参数,参数值输入“600”,代表如果客户10分种(600秒)没有进行操作,则会自动退出SAP系统。
按退出保存设置。
在rz10窗口按保存把参数传送到系统的参数文件中。
重启SAP实例,使配置参数生效。
我们还可用rz11来设置当前正在运行的实例的一些参数,但用这种方法设置的参数只会影响当前运行的实例,一旦重启实例,参数就4、利用scat进行数据导入在系统上线或进行测试时,都需导入大量的主数据。
在SAP中有多种方法可批量地导入大量数据,这里介绍利用scat进行数据导入的方法。
SAP使用全攻略1
SAP使用全攻略1SAP使用全攻略SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一个全球知名的企业资源计划(ERP)软件解决方案提供商。
它帮助企业管理各个部门的业务流程,并提供实时的数据和分析报告。
本文将为您提供一个全面的SAP使用攻略,帮助您更好地理解和利用这个强大的工具。
第一部分:入门准备在开始使用SAP之前,确保您已经对企业的业务流程和需求有所了解。
首先,与企业管理层和相关部门进行沟通,了解他们的期望和需求。
其次,安排培训计划,确保所有使用SAP的员工都接受了必要的培训,以便能够正确操作和利用系统。
第二部分:系统配置与设置在开始使用SAP之前,需要进行系统配置和设置。
这包括创建用户账户和访问权限,定义组织结构和业务流程,以及进行必要的自定义设置。
确保这些设置符合企业的需求,并且能够满足各个部门的要求。
第三部分:数据导入与管理在使用SAP时,您需要导入并管理企业的数据。
这包括客户信息、供应商信息、产品信息以及其他相关数据。
确保数据的准确性和完整性,避免因为错误或缺失数据而影响业务的正常运行。
另外,定期备份数据,并建立数据恢复机制,以保证数据的安全性和可靠性。
第四部分:业务流程管理SAP是一个集成的系统,可以管理企业各个部门的业务流程。
在使用SAP时,您需要了解企业的业务流程,并通过SAP来管理和优化这些流程。
例如,采购管理、销售管理、财务管理等。
确保将SAP与企业的业务流程无缝对接,并通过SAP提供的功能和工具来提高工作效率和业务质量。
第五部分:报表和分析SAP提供实时的数据和分析报告,帮助企业管理层和相关部门了解业务的运行情况并进行决策。
在使用SAP时,您需要学习如何生成和解读报表,并利用SAP提供的分析工具来分析业务数据。
这将帮助企业更好地了解市场趋势、客户需求和业务绩效,并做出相应的调整和决策。
第六部分:系统维护与升级SAP是一个复杂的系统,需要进行定期的维护和升级。
sap小技巧
sap小技巧SAP小技巧SAP是全球知名的企业管理软件,广泛应用于各行各业。
在使用SAP过程中,掌握一些小技巧可以提高工作效率和准确性。
本文将介绍一些常用的SAP小技巧,帮助读者更好地使用SAP系统。
1. 快捷键掌握SAP的快捷键可以大大提高操作效率。
例如,F4键用于打开输入帮助,Ctrl+C用于复制,Ctrl+V用于粘贴,Ctrl+Z用于撤销等等。
熟练使用这些快捷键可以节省大量时间,提高工作效率。
2. 搜索功能SAP系统中有一个强大的搜索功能,可以帮助用户快速找到需要的信息。
在SAP的顶部菜单栏中,有一个搜索框,用户可以输入关键词进行搜索。
例如,输入“销售订单”,系统会列出所有与销售订单相关的事务代码、报表和功能模块。
这个搜索功能非常实用,可以帮助用户快速定位到需要的功能。
3. 自定义菜单SAP系统中的菜单是可以自定义的。
用户可以根据自己的工作需求,将常用的事务代码、报表或者功能模块添加到自定义菜单中。
这样就可以将常用的功能集中在一个菜单中,方便快速访问。
自定义菜单的设置方法可以在SAP的系统设置中找到。
4. 多重会话SAP系统支持多重会话,即可以同时打开多个SAP窗口。
这个功能非常实用,可以在不同的窗口中进行不同的操作,避免频繁切换界面。
在SAP的顶部菜单栏中,有一个“新会话”按钮,点击后可以打开一个新的SAP窗口。
5. 常用事务代码在SAP系统中,有一些常用的事务代码可以帮助用户快速完成常见操作。
例如,ME21N用于创建采购订单,VA01用于创建销售订单,MIGO用于物料收货和发货等等。
熟练掌握这些常用事务代码,可以提高工作效率。
6. 数据导出与导入SAP系统中的报表和数据可以方便地导出为Excel或者文本文件,也可以从Excel或者文本文件导入到SAP系统中。
这个功能非常实用,可以方便地进行数据分析和数据导入导出操作。
在SAP的菜单栏中,可以找到相关的导入导出功能。
7. 交易变更记录SAP系统中的交易变更记录功能可以帮助用户追踪和查看某个交易的变更历史。
SAP基础操作与技巧
确认正式客户端服务器后更新
服务器连接设置
双击进入SAP登录页面,点击 如图示
新建 ,进入下一步,
填写完成后点击 选对服务器即可
,可设置多个服务器地址,登录时候
测试用系统填写test,正式 系统填写内容待定
必填
登录client
一个client相当于一个集团,可包含多个公司和工厂 选择一个有权限的client输入账号密码即可登录
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最多支持6个SAP窗口
会话窗口
结束会话窗口 1. 系统关闭GUI窗口
2.点击 结束会话
退出会话,或右上角
后退, 退出 , 取消当前操作
14
会话窗口快捷操作
/N /N+事务码 /O /O+事务码
无条件结束当前事务,返回SAP主界面 无条件结束当前事务,并启动新事务 创建新会话 不退出当前事务,在新会话中启动新事务
常用图标介绍
回车
保存
打印
翻屏
创建新 会话
定制本 地布局
事务代码 输入框
后退、退 出、取消
查找
再次查 找
生成快 捷方式
执行
检查
修改
删除
折叠、 扩展
删除
表头
其它 项目
显示
上一屏、 下一屏
新建
剪切、复 制、粘贴
帮助
所有图标为灰色时其功能无法被选择!
修改与查 看切换
全选
按升序或 降序排列
导出到 E位于指定字段按F1或点击 进入
右图界面,点击
查看技术信息,找到
参数ID号
30
个人参数设置
系统用户参数文件个人数据按上面路径进入维护 用户参数文件界面 输入参数ID,并填写所需设置为默认的参数值,保存
SAP财务基础操作技巧PPT27页
1、SAP登录配置
19、SAP权限报错反馈
2、SAP快捷登录
10、SAP快捷插入覆盖 20、快速录入凭证
3、用户密码更改
11、SAP模糊查询
4、SAP创建会话(窗口)12、SAP复制
5、结束正在执行事务码 13、事务码显示和隐藏
6、SAP主题更换
14、变式创建
7、SAP菜单
15、变式使用
8、事务码隐藏/显示 16、报表格式使用
6
P主题更换
7
SAP菜单
两种菜单:用户菜单、SAP菜单
8
事务码隐藏/显示
9
SAP收藏夹
两种收藏夹创建模式
10
SAP快捷剪切和粘贴
11
SAP快捷插入和覆盖
12
SAP模糊查询
*代表所有字符 +代表单个数字
13
SAP复制
14
事务码显示及隐藏
15
变式创建
16
变式使用
17
报表格式使用-释放列
18
报表格式使用-筛选、排序、汇总
19
报表格式使用-保存布局
20
报表导出(1)
第一种:
21
报表导出(2)
第二种:
22
报表导出(3)
第三种:
23
SAP帮助
鼠标选择,按F1
24
用户权限报错反馈
执行事务码SU53,截图发给SAP权限管理员
25
快速录入凭证
26
8、SAP收藏夹
17、报表导出
9、SAP快捷剪切和粘贴 18、SAP帮助
1
SAP登录配置
2
SAP快捷登录
快捷登录可实现单系统、单用户、单事务码及报表的快速登录。
sap采购订单操作技巧
sap采购订单操作技巧以下是一些 SAP 采购订单操作的技巧:1. 使用快捷键:SAP 中有许多快捷键可以帮助您更快捷地操作采购订单。
例如,在创建新采购订单时,可以使用 T-code ME21N,然后按下 Ctrl + N 来快速创建新的订单。
2. 使用自动填充功能:在创建订单时,SAP 可以根据以前的订单数据自动填充某些字段。
为了充分利用这个功能,您可以在进行操作之前先检查以前的订单数据,并将其保存为模板。
3. 使用预设值:在 SAP 中,您可以为特定字段设置默认值。
设置默认值可以帮助您减少手动输入的次数。
您可以根据您的需求,设置例如供应商、货币、支付方式等字段的默认值。
4. 复制订单:如果您需要创建与之前的订单类似的新订单,您可以使用复制订单功能。
这将使得您能够将之前订单的信息复制到新订单中,并根据需要进行修改。
5. 使用条件记录:在 SAP 中,您可以使用条件记录功能来创建不同的采购条件。
这将使得您能够根据条件进行不同的采购活动,并对采购订单进行灵活的管理。
6. 使用订购建议:SAP 中有一个订购建议功能,它可以根据您的需求自动为您生成采购建议。
这将帮助您更加准确地进行订购,并避免库存短缺或过剩的问题。
7. 使用审批流程:在 SAP 中,您可以设置采购订单的审批流程,以确保采购活动按照组织的规定进行。
使用审批流程功能可以帮助您更好地控制采购过程,并避免潜在的风险。
8. 使用报表和分析工具:SAP 提供了丰富的报表和分析工具,可以帮助您更好地了解采购活动的情况。
通过使用这些工具,您可以及时了解订单的状态、供应商的表现以及订购的情况等。
希望以上这些技巧能够帮助您更好地操作 SAP 采购订单。
请记住,您还可以根据自己的需求和工作流程,进一步探索并学习 SAP 的其他功能和技巧。
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帮助
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退出系统
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每次使用完SAP系统,请 记住退出SAP系统,以避 免安全缺口问题产生
退出系统
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方法一
方法二
方法三
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今天我们学习到了什么??
登入SAP系统
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画面名称
确定输入正确的 客户端 必输栏位 布局控制按扭
1.用户不区分大小写 2.口令区分大小写
语言:ZH(简体中文) EN(英文) ZF(繁体中文)
登入SAP系统
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口令设定的指导说明:
1.可使用任何字符的组合(如a…z , 0…9,或是 任何特殊字符如@#%&!等); 2.使用3~8个字符; 3.勿使用@!? 或空格为起始字符; 4.勿连续使用三个重复的字符为起始字符(如 aaa123); 5.勿使用“pass”及“password”作为密码; 6.设定新密码不能与前五次密码相同。
来进行新的搜索
可以在搜索栏中输入搜索的 关键字,可以以“*”来进行 模糊查询。在输入搜索关键 字后,出现一个 或 按 钮,可以通过点击它来调用 “多项选择项”窗口,或点击 按钮
可以更改它的 取值范围
控制模式作用
Logo
通过右击搜索结果调出一个菜单,从中可以作一 些有用的操作,如显示技术信息、个性化设置、 下载搜索结果、打印等
错误 系统判别错误已经产生,将会强调需求更改的栏位,必须修正错 误后才能进行交易
信息 告之使用者交易已经执行成功,信息可能包含用户需要记录的信 息,按下<Enter>键继续
用户参数设定档
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用户参数设定档
可以更改自 己的登陆密码
对话模式
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可以通过点击 按钮来进行新的搜索 其用法与控制模式相同 作用:在打开了“快速剪切和粘贴”功能之后,可 以通过划动光标来复制上面的文字,而且在搜索 输入栏,在历史记忆功能(能出来你以前输入过的 文字),对于经常重复输入相同关键字的情况来说, 是非常方便的
修改屏幕栏位的排列顺序
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执行步骤:
1.将鼠标移到需要移动的栏位,按住鼠标不放。 2. 把该栏位拖到想放置的栏位的后面,然后松开鼠标。 3.单击屏幕上的表定置按钮 。 4.在Variant 栏位输入一个自定义的名字,勾选”作为标准设置使用” 5.单击“Create”按钮。 6.单击“Save”按钮。
多次登入SAP系统
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如看到此画面,即表示有多人使用同一ID进入SAP系统内 若系统异常退出(如停电或死机),重新登入也会出现此画面
SAP GUI概览
系统菜单栏
Logo
标题栏
标准工具
应用工具栏 命令域
功能主菜单 系统名称+工作页码+客户端号码 注:SAP运行后,可同时开最多6个 会话窗口,运行不同事务
变式
Logo
什么叫变式
为使用者提供的自定义的变量,用 来存储某些栏位经常性会输入的 值 简化交易资料或查询条件的输入 对于同一交易或报表可以建立不 同的变式
如何建立变式?
Logo
经常要看的工厂
经常要看的存储地点
什么是GUI
Logo GUI (Graphical User Interface),又 称图形用户接口,是指采用图形方式显 示的计算机操作用户界面. 与早期计算机使用的命令行界面相比, 图形界面对于用户来说在视觉上更易 于接受
登入SAP系统
Logo
点选SAP快捷方式 或 Windows “开始”菜单路径来等入显示SAP系统
报表查询方法
Logo
* ﹢
代表所有字符 代表单个字符
打印机设定
Logo
打印机设定
Logo
F4
自己打印队列请求
Logo
打印 删除
打印预览
从SAP GUI Copy数据到Excel
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用CTRL+Y 选择拷贝区域, 然后CTL+C , 然后在excel里面CTRL+V
查看所有栏位的修改历史
Logo
说明: • 从顶端菜单选择:环境→ 科目修改→全部字段(或敏 感字段) • 注意:此方法适用于查看 当前窗口的所有字段的修 改历史
Logo
设置默认登 陆的语言
设置小数点 显示方式 设置日期显 示格式
设置打印输出设备 及参数
显示技术名称1
技术名称又叫事务代码,即我们经常说的T-code.
Logo
①
②
显示技术名称2
Logo
插入与覆盖指标
状态栏:消息区域
服务器名称
轻松存取
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呈现SAP标准菜单及我的 最爱,许多交易因为没有使 用权限而无法执行
状态栏
Logo
IDES:交互式演示 及评估系统 DEV:开发系统 QAS:质量保证系统 PRD:生产系统
Logo
谢谢
后台处理的意义与方法
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后台处理的意义与方法
Logo
后台处理的意义与方法
①
Logo
②
③
后台处理的意义与方法
查看后台执行结果T-code:SP02
ALV报表
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更改格式按钮
ALV报表
Logo
点保存后,输入保存的格式和名称,如需默认,勾选缺省设置
ALV报表
另外,ALV报表可以做合计、排序、条件筛选……
Logo
查看当前用户的权限
Logo
或者执行事务代码:SU53
事务代码的编码规则
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事务代码末位数字代表的意义
1表示创建 • 2表示修改 • 3表示显示
•
关键字索引
Logo
打印副本
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此副本会打印在Windows预设的打印机上
快速粘贴与Copy
Logo
设定一个栏位的默认值
F1
Logo
设定一个栏位的默认值
Logo
不同的显示模式,用法有点区别,你可以根据自 己的喜好来设定。在两种模式中,都可以通过 来收藏你常用的关键值(偶尔会有人问,为什么我 的这个帮助看不到所有的数据,有一个可能就是 你收藏了一些数据,因而每次都默认显示你收藏 的数据)
控制模式
Logo
你可以通过点击按钮
② ①
系统常用菜单项
Logo
标准工具栏选项
Logo
常用的屏幕元素
Logo
消息种类
Logo
警告 系统给予使用这可能发生错误的警告,输入必须在进行下一步动 作之前再次检查,如输入资料正确,信息可被忽略,按下<Enter>键 继续
Logo
方法一
鼠 标 拖 拽
方法二
SAP标准报表
Logo
SAP标准报表
SAP的报表分散在 不同模块底下,或 是在”信息系统” 下的各模块之中 常用的报表可以将 它加到”我的最爱” 中,方便实际作业 中易于点选 报表中的某些栏位 如需填用常用的选 择条件值,我们可 以设定”变式”加速 作业
Chipmore
营运资讯课 SAP Auto Project
SAP入门培训
Bill Ren 2011-08-05来自内容大纲
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什么是GUI 登入SAP系统 SAP GUI概览 进入交易画面 SAP操作小技巧 辅助说明 退出SAP系统
建立变式
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输入你要保存的变式名称及说明
取得变式
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方法一
取得变式
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方法二
使用选单Key In资料
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F1
当想知道某栏位的选择值,请按F4键 当想知道某栏位代表的详细意义,请按F1键
设置我的最爱
我的最爱资料夹 优点:可以快速的进入你常 用的交易,而不用花费多余 的时间来寻找搜索
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功能主选菜 单的资料夹
我的最爱下载与上传
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①
④ ③ ②
添加至我的最爱
鼠标右键
显示技术名称3
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从状态栏看T-code
从状态栏看T-code
显示技术名称4
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登陆系统直接显示需要进入 的页面,如T-Code:MM01
进入交易界面
Logo
F1
每一个交易都有一个独一无二 的交易代码(T-Code),输入交易 代码就能直接进入交易画面
Logo
另存档案1
Logo
另存档案2
Logo
另存档案3
Logo
另存档案3
Logo
ALV报表
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更改格式 选择格式 保存格式
缺省值的使用方法
Logo
F4的妙用
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F4是用来显示字段的输入选项的,那它都有些什 么用法,而且还有什么其它妙用呢?
F4的显示模式
个人值清单
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控制模式与对话模式
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