SAP使用技巧大全

错误 系统判别错误已经产生,将会强调需求更改的栏位,必须修正错 误后才能进行交易

信息 告之使用者交易已经执行成功,信息可能包含用户需要记录的信 息,按下<Enter>键继续
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用户参数设定档
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用户参数设定档
可以更改自 己的登陆密码
从SAP GUI Copy数据到Excel
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用CTRL+Y 选择拷贝区域， 然后CTL+C ， 然后在excel里面CTRL+V
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查看所有栏位的修改历史
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说明: • 从顶端菜单选择：环境→ 科目修改→全部字段(或敏 感字段) • 注意：此方法适用于查看 当前窗口的所有字段的修 改历史
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另存档案1
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另存档案2
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另存档案3
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另存档案3
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ALV报表
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更改格式 选择格式 保存格式
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查看当前用户的权限
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或者执行事务代码：SU53
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事务代码的编码规则

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事务代码末位数字代表的意义
1表示创建 • 2表示修改 • 3表示显示
•
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关键字索引
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对话模式

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可以通过点击 按钮来进行新的搜索 其用法与控制模式相同 作用:在打开了“快速剪切和粘贴”功能之后，可 以通过划动光标来复制上面的文字，而且在搜索 输入栏，在历史记忆功能(能出来你以前输入过的 文字)，对于经常重复输入相同关键字的情况来说， 是非常方便的
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多次登入SAP系统

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如看到此画面，即表示有多人使用同一ID进入SAP系统内 若系统异常退出（如停电或死机），重新登入也会出现此画面
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SAP GUI概览
系统菜单栏
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标题栏
标准工具
应用工具栏 命令域
功能主菜单 系统名称+工作页码+客户端号码 注:SAP运行后,可同时开最多6个 会话窗口,运行不同事务
显示技术名称3
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从状态栏看T-code
从状态栏看T-code
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显示技术名称4
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登陆系统直接显示需要进入 的页面,如T-Code:MM01
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进入交易界面
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F1
每一个交易都有一个独一无二 的交易代码(T-Code),输入交易 代码就能直接进入交易画面
不同的显示模式，用法有点区别，你可以根据自 己的喜好来设定。在两种模式中，都可以通过 来收藏你常用的关键值(偶尔会有人问，为什么我 的这个帮助看不到所有的数据，有一个可能就是 你收藏了一些数据，因而每次都默认显示你收藏 的数据)
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控制模式

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你可以通过点击按钮
打印副本
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此副本会打印在Windows预设的打印机上
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快速粘贴与Copy
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设定一个栏位的默认值
F1
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设定一个栏位的默认值
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登入SAP系统
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画面名称
确定输入正确的 客户端 必输栏位 布局控制按扭
1.用户不区分大小写 2.口令区分大小写
语言:ZH(简体中文) EN(英文) ZF(繁体中文)
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登入SAP系统
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口令设定的指导说明:
1.可使用任何字符的组合(如a…z , 0…9，或是 任何特殊字符如@#%&!等); 2.使用3~8个字符； 3.勿使用@!? 或空格为起始字符； 4.勿连续使用三个重复的字符为起始字符(如 aaa123)； 5.勿使用“pass”及“password”作为密码； 6.设定新密码不能与前五次密码相同。
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营运资讯课 SAP Auto Project
SAP入门培训
Bill Ren 2011-08-05
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内容大纲

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什么是GUI 登入SAP系统 SAP GUI概览 进入交易画面 SAP操作小技巧 辅助说明 退出SAP系统
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变式

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什么叫变式

为使用者提供的自定义的变量,用 来存储某些栏位经常性会输入的 值 简化交易资料或查询条件的输入 对于同一交易或报表可以建立不 同的变式


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如何建立变式?
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经常要看的工厂
经常要看的存储地点
来进行新的搜索
可以在搜索栏中输入搜索的 关键字，可以以“*”来进行 模糊查询。在输入搜索关键 字后，出现一个 或 按 钮，可以通过点击它来调用 “多项选择项”窗口,或点击 按钮
可以更改它的 取值范围
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控制模式作用

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通过右击搜索结果调出一个菜单，从中可以作一 些有用的操作，如显示技术信息、个性化设置、 下载搜索结果、打印等
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设置默认登 陆的语言
设置小数点 显示方式 设置日期显 示格式
设置打印输出设备 及参数
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显示技术名称1

技术名称又叫事务代码,即我们经常说的T-code.
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①
②
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显示技术名称2
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Logo
谢谢
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修改屏幕栏位的排列顺序
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执行步骤：
1.将鼠标移到需要移动的栏位，按住鼠标不放。 2. 把该栏位拖到想放置的栏位的后面，然后松开鼠标。 3.单击屏幕上的表定置按钮 。 4.在Variant 栏位输入一个自定义的名字，勾选”作为标准设置使用” 5.单击“Create”按钮。 6.单击“Save”按钮。
什么是GUI

Logo GUI (Graphical User Interface),又 称图形用户接口,是指采用图形方式显 示的计算机操作用户界面. 与早期计算机使用的命令行界面相比， 图形界面对于用户来说在视觉上更易 于接受
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登入SAP系统

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点选SAP快捷方式 或 Windows “开始”菜单路径来等入显示SAP系统
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报表查询方法
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＊ ﹢
代表所有字符 代表单个字符
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打印机设定
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打印机设定
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F4
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自己打印队列请求
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打印 删除
打印预览
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设置我的最爱
我的最爱资料夹 优点:可以快速的进入你常 用的交易,而不用花费多余 的时间来寻找搜索
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功能主选菜 单的资料夹
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我的最爱下载与上传
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①
④ ③ ②
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添加至我的最爱
鼠标右键
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ALV报表

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更改格式按钮
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ALV报表

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点保存后,输入保存的格式和名称,如需默认,勾选缺省设置
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ALV报表

另外,ALV报表可以做合计、排序、条件筛选……
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建立变式
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输入你要保存的变式名称及说明
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取得变式
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方法一
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取得变式
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方法二
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使用选单Key In资料
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F1
当想知道某栏位的选择值,请按F4键 当想知道某栏位代表的详细意义,请按F1键
帮助
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退出系统
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每次使用完SAP系统，请 记住退出SAP系统，以避 免安全缺口问题产生
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退出系统
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方法一
方法二
方法三
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来自百度文库
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今天我们学习到了什么？？
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插入与覆盖指标
状态栏：消息区域
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服务器名称
轻松存取
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呈现SAP标准菜单及我的 最爱,许多交易因为没有使 用权限而无法执行
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状态栏
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IDES:交互式演示 及评估系统 DEV:开发系统 QAS:质量保证系统 PRD:生产系统
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方法一
鼠 标 拖 拽
方法二
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SAP标准报表


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SAP标准报表
SAP的报表分散在 不同模块底下,或 是在”信息系统” 下的各模块之中 常用的报表可以将 它加到”我的最爱” 中,方便实际作业 中易于点选 报表中的某些栏位 如需填用常用的选 择条件值,我们可 以设定”变式”加速 作业
② ①
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系统常用菜单项
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标准工具栏选项
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常用的屏幕元素
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消息种类

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警告 系统给予使用这可能发生错误的警告,输入必须在进行下一步动 作之前再次检查,如输入资料正确,信息可被忽略,按下<Enter>键 继续
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后台处理的意义与方法
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后台处理的意义与方法
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后台处理的意义与方法
①
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②
③
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后台处理的意义与方法

查看后台执行结果T-code:SP02
缺省值的使用方法
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F4的妙用

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F4是用来显示字段的输入选项的，那它都有些什 么用法，而且还有什么其它妙用呢？

F4的显示模式
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个人值清单
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控制模式与对话模式
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