关于规范学生证管理和补办程序的通知
关于学生证办理的通知
关于学生证办理的通知亲爱的同学们:大家好!为了方便同学们的学习和生活,学校将开展学生证办理工作。
现将有关事项通知如下:一、办理对象全体在校学生(包括新生和老生)。
二、办理时间具体办理时间请同学们在规定时间内提交申请,逾期将不予受理。
三、办理地点详细办理地点四、办理流程1、准备材料(1)本人近期免冠一寸彩色照片X张。
(2)填写完整的《学生证申请表》,可在学校官网下载或在办理地点领取。
(3)本人身份证或户口簿复印件X份。
2、提交申请将准备好的材料提交至指定的办理地点。
工作人员会对材料进行初步审核,如发现材料不齐全或不符合要求,将当场告知并指导补充完善。
3、审核与制作学校相关部门将对提交的申请材料进行审核。
审核通过后,统一制作学生证。
4、领取学生证制作完成后,同学们凭有效身份证件到指定地点领取学生证。
具体领取时间将另行通知。
五、注意事项1、请同学们务必认真填写《学生证申请表》,确保信息准确无误。
如有虚假信息,一经发现,将取消办理资格。
2、照片要求清晰、正面、免冠,背景为蓝色或白色。
3、提交的身份证或户口簿复印件需清晰、完整,且与原件信息一致。
4、学生证是同学们在校期间的重要身份证明,请妥善保管。
如有遗失或损坏,应及时按照学校规定办理补办手续。
5、不得转借、冒用他人学生证,否则将按照学校相关规定进行处理。
六、常见问题解答1、我是新生,还没有报到,可以办理学生证吗?答:新生需在完成报到手续后,按照本通知的要求办理学生证。
2、我的照片不符合要求怎么办?答:请重新准备符合要求的照片,以免影响办理进度。
3、办理学生证需要收费吗?答:本次办理学生证不收取任何费用。
4、我在办理时间内无法提交申请,怎么办?答:如因特殊原因无法在规定时间内办理,请提前向学校相关部门请假,并在后续安排的时间内办理。
希望同学们相互转告,按时办理学生证。
如有任何疑问,请及时与学校相关部门名称联系。
联系电话:_____学校名称通知发布日期。
学校学生证管理规定
学校学生证管理规定一、学生证的作用和意义学生证是一种重要的身份凭证,标志着学生的学籍和学校身份。
具有学生证,可以享受学生的各项权益和待遇。
同时,学生证也是学校管理学生身份和信息的一种方式,有利于学校对学生的管理和服务。
二、学生证的申领和发放学生证的申领和发放应该符合一定的规定。
首先,学生须在入学时填写一份详细的个人信息表,并提交相关证明材料,如身份证、录取通知书等。
学校根据这些信息为每位学生制作学生证,并按时发放给学生。
三、学生证的有效期和更新学生证通常有一定的有效期限,一般为一学年,需要在新学年开始前进行更新。
学生在新学年报到时,须如实填写个人信息表,并提交更新学生证的申请。
学校核实信息无误后,为学生制作新的学生证,并发放给学生。
四、学生证的使用规定学生证的使用应遵守一定的规定。
首先,学生应妥善保管学生证,不得转借他人或私自改动。
其次,学生证只能用于学校规定的场合和用途,如图书馆借阅、就餐、图书馆门禁等。
学生不得将学生证用于非法用途。
五、学生证的遗失和补办如果学生证不慎遗失,学生应立即向学校相关部门报备。
学校将及时注销原学生证的有效性,并要求学生准备相关证明材料,办理学生证补办手续。
学生需缴纳一定的费用,以便制作新的学生证。
六、学校对学生证的管理方式学校对学生证的管理方式需要合理规范。
学校应设立专门的管理部门,负责学生证的发放、更新、补办等工作,并制定详细的管理办法和操作规程。
学生证的信息应进行严格的保密,仅限授权人员使用。
七、学校学生证管理规定的宣传和培训学校应通过多种途径宣传学生证管理规定,让学生和家长充分了解学生证的作用、意义和管理规定。
同时,学校应定期开展学生证管理培训,培养学生的管理意识和操作技能,提高学生证管理的高效性和准确性。
八、学生证管理的监督和考核学生证管理工作应进行监督和考核。
学校应建立监督机制,定期对学生证管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
学生和家长也可以通过举报渠道反映学生证管理方面的问题,促进学校管理的透明和公正。
关于学生证补办程序的通知
关于学生证补办程序的通知亲爱的同学们:大家好!学生证作为同学们在校期间的重要身份证明,不仅在日常学习生活中有着诸多用途,如进出图书馆、购买优惠车票等,而且也是学校对学生进行管理和服务的重要依据。
然而,由于各种原因,可能会有同学不慎遗失或损坏学生证。
为了保障同学们的正常学习和生活,现将学生证补办程序通知如下:一、补办条件1、学生证遗失:确实无法找回原学生证。
2、学生证损坏:包括但不限于磁条失效、照片模糊、页面破损等影响正常使用的情况。
二、准备材料1、本人填写的《学生证补办申请表》,可在学校教务处网站下载或到教务处领取。
2、一寸免冠照片一张,照片要求清晰、近期拍摄。
3、身份证或其他有效身份证明的复印件一份。
三、补办时间1、每周一至周五上午 8:30 11:30,下午 2:30 5:30(法定节假日除外)。
四、补办地点学校教务处学生事务办公室(_____)。
五、补办流程1、提交申请学生本人携带准备好的材料,前往补办地点,向工作人员提交补办申请。
工作人员对提交的材料进行初步审核,确认无误后接收申请。
2、信息核实教务处工作人员会在学校学籍管理系统中核实学生的个人信息和学籍状态。
如发现信息不符或存在异常情况,将与学生本人进一步核实。
3、缴费学生证补办需缴纳一定的工本费,具体金额以学校规定为准。
缴费方式可以是现金、银行卡支付或通过学校指定的在线支付平台进行支付。
4、制作与领取教务处将在收到补办申请和费用后的X个工作日内完成学生证的制作。
学生本人凭身份证或其他有效身份证明到教务处领取新的学生证。
六、注意事项1、学生证补办期间,原学生证的一切功能均失效。
2、新补办的学生证的有效期与原学生证相同。
3、领取新学生证后,请仔细核对个人信息,如有错误及时向教务处反馈。
4、学生证应妥善保管,避免再次遗失或损坏。
如多次补办,可能会影响相关优惠政策的享受。
希望同学们能够认真阅读并按照上述程序办理学生证补办事宜。
如有任何疑问,请及时与学校教务处联系(联系电话:_____)。
学校学生证管理办法
学校学生证管理办法学校学生证是每个学生在校园生活中必备的身份证明。
它不仅代表着学生的身份,还具有管理功能,对学校管理和学生安全起到重要作用。
因此,制定学校学生证管理办法是非常必要的。
首先,对学生证的发放应该有明确的规定。
学生证应该在学生入学时发放,由学校负责办理。
学生证应包括学生的个人信息,如姓名、学号、照片等。
同时,学生证应定期更换,以保证信息的准确性和学生的安全。
此外,对于违反学校规定的学生,学校也应有权利收回或注销其学生证,以起到警示作用。
其次,学校应加强学生证的管理和使用。
学校可以建立专门的学生证管理部门,负责学生证的发放、管理和监督。
学生证应该在入学时与学生进行绑定,防止被他人冒用。
学生应该牢记自己的学生证号码,并妥善保管学生证,避免遗失或被盗用。
学校也可以采用技术手段,如二维码、智能卡等,增强学生证的管理和防伪功能。
此外,学校学生证管理办法还应规定学生证的使用范围和使用规则。
学生证不仅可以作为学生身份证明,还可以用于学生借书、进入学校图书馆、食堂消费等。
学校可以与当地社会合作,将学生证与公共交通卡绑定,方便学生出行。
同时,学校应规定学生证的使用规则,如禁止学生将学生证借给他人使用,禁止学生利用学生证进行非法活动等。
另外,学校学生证管理办法还应对学生证的丢失和补办进行规定。
当学生证丢失时,学生应及时向学校报备并补办学生证。
学校可以要求学生提供相关证明材料,如身份证明、学生证明等,以防止学生证被他人冒领。
同时,学校应设立一个相应的程序和流程,尽快补办学生证,以减少学生的不便。
除此之外,学校学生证管理办法还应规定学生证的违规处理措施。
学生证是学生的身份证明,学校可以利用学生证来监督学生遵守校规校纪。
对于违反校规校纪的学生,学校可以采取相应的措施,如警告、扣分等,并记录在学生证上,作为学生综合素质评价的重要依据之一。
这样能够促进学生自觉遵守学校规定,形成良好的学风和校风。
总之,学校学生证管理办法对于学校管理和学生安全起着重要作用。
学校学生证和校牌管理办法
学校学生证和校牌管理办法
一、总则
1. 为加强学校学生证和校牌的管理,保障学生权益,维护校园秩序,制定本办法。
2. 本办法适用于全校在籍学生。
二、学生证管理
1. 学生证是学生在校身份的证明,学生应当妥善保管,不得损坏、涂改、转借或遗失。
2. 学生证由学校统一印制,学生应当按学校规定缴纳相关费用。
3. 新生入学后,学校将统一组织拍摄证件照,并制作学生证。
4. 学生证遗失或损坏,学生应当及时向学校申请补办,并缴纳相关费用。
5. 学生毕业、退学或转学,应当将学生证交回学校。
三、校牌管理
1. 校牌是学生在校期间佩戴的标识,学生应当在校期间佩戴校牌。
2. 校牌由学校统一制作,学生应当按学校规定缴纳相关费用。
3. 学生应当妥善保管校牌,不得损坏、涂改、转借或遗失。
4. 校牌遗失或损坏,学生应当及时向学校申请补办,并缴纳相关费用。
5. 学生毕业、退学或转学,应当将校牌交回学校。
四、违规处理
1. 学生违反本办法规定的,学校将视情节轻重,给予批评教育、警告、严重警告、留校察看等纪律处分。
2. 学生证、校牌遗失或损坏,未及时申请补办的,学校将不予补办,并按照学校相关规定处理。
五、附则
1. 本办法由学校学生处负责解释。
2. 本办法自发布之日起实施。
学校学生证办理规定
学校学生证办理规定随着社会的发展,学生证逐渐成为了学校中必不可少的一项证件。
学生证的办理规定对学校管理和学生权益保护起着重要作用。
下面将从学生证的办理时间、发放政策、使用范围、管理制度等方面详细介绍学校学生证办理规定。
一、办理时间学生证的办理时间一般为每学年的开学前一个月,此时学校会公布学生证的办理通知,告知学生办理学生证的相关事项和要求,为学生留出充足的时间办理。
在这个时间段内,学生可以根据学校要求的流程和材料进行办理。
二、发放政策学生证的发放政策一般是按照学生所在学校的要求和规定来执行的。
一般来说,只有在校全日制学生才有资格办理学生证。
对于其他类型的学生,如留学生、进修生等,他们可能需要办理其他类型的证件来证明自己在学校学习的身份。
三、使用范围学生证的使用范围是比较广泛的,主要包括以下几个方面:1)作为学生身份证明,在学生进出校门时需主动出示学生证,以证明自己的身份。
2)作为借书证使用,学生在图书馆借阅图书时需要出示学生证。
3)作为学生证明,学生凭借学生证可以享受学生价和学生优惠。
四、管理制度为了方便学生证的管理和使用,学校一般会制定相应的管理制度。
例如,学生需要按时续办学生证,否则会被视为失效;学生需要妥善保管学生证,不得私自转让或遗失;学生证换发时需按照学校要求办理手续等。
这些管理制度旨在维护学生证的有效性和学生权益。
五、遗失补办如果学生不慎遗失了学生证,学校一般会有相应的遗失补办规定。
学生在遗失学生证后应尽快向学校报备,并按照学校要求办理补办手续。
在这个过程中,学生可能需要提供一些必要的材料和支付一定的费用。
补办后的学生证将重新发放给学生,学生可以重新享受学生证的相关权益。
六、学生证与个人信息学生证上一般会包括学生的姓名、学号、照片等个人信息,这些信息对于确认学生身份和管理学生证具有重要作用。
学校在办理学生证时需要保证学生的个人信息准确无误,并妥善保存和使用学生的个人信息。
学生也应对学校保管个人信息的方式和措施有所了解,以确保自己的信息安全。
大学学生补办学历、学位证明书管理规定
大学学生补办学历、学位证明书管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》、《关于加强政务信息系统整合共享解决群众办事堵点问题的通知》和《XX市学位委员会关于报送补办学历、学位证明书工作情况的通知》要求,维护学生合法权益,方便学生办事,规范学校学历、学位证明书管理工作,特制定本规定。
第一条学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。
证明书与原证书具有同等效力。
第二条办理对象学历或学位证书遗失或损坏的研究生、本(专)科生。
第三条申请人应提供的材料1.本人填写的《XX大学补办学历、学位证明书申请表》(见附件);2.本(专)科生:本人两寸近期蓝底免冠证件照2张(同时提供40-100K的电子底片);研究生:本人两寸毕业当年拍摄证件照2张;3.本人身份证件原件及复印件1份;4.学校档案馆查询/调取的研究生录取或高考录取名册(登记表)验印名册(仅2000年(含)以前毕业生需提供此项材料),加盖学校档案馆公章。
第四条办理流程- 1 -1.申请人将上述材料交至研究生院(学位办公室)或教务处(值班柜台);2.研究生院或教务处核实申请者所提供的材料,无误后予以受理;3.研究生院或教务处受理申请材料后,在10个工作日内予以办结,同时在研究生院或教务处网站发布原证书作废申明。
第五条本人不能亲自到学校补办或领取证明书的,可书面授权他人代办。
被委托人需提交委托书(研究生院学位网站“下载专区”和教务处官方网站“表格下载”栏目中可下载)、委托人和被委托人身份证件复印件(需验证原件)1份。
第六条本管理规定自颁发之日起实施,由研究生院和教务处分别负责解释。
附件- 2 -XX大学补办学历、学位证明书申请表注:应提供的材料清单(1)本(专)科生:两寸近期蓝底免冠证件照2张(同时提供40-100K的电子底片);研究生:两寸毕业当年拍摄证件照2张;(2)身份证原件及复印件1份;(3)委托书、委托人和被委托人身份证件复印件(验原件)1份(非本人办理提供);(4)如有遗失的证书复印件可一并附后。
学生证办理、补办流程
学生证办理流程
学生证初始办理流程
新生于入学当年11月份免费办理学生证,具体流程如下:
由各学院安排学生把学院所有新生学生证领取,由学生填写好后,统一到教务处领取学生证盖章的介绍信,加盖钢印后发放。
专科起点本科学生于入学当年的9月15日那一周按照补办学生证方式且注明专升本学生申请办理学生证。
学生证遗失补办流程
学生证不慎遗失的同学,可以按照以下方式补办学生证:
一、学生于每一年的3、5、9、12月15日前一周内下载《学生证补办申请表》,并按要求填写和办理相应手续。
二、学生于办理月份的15日那一周到学校财务处缴学生证补办费用,并于当周次星期五之前把《绵阳师范学院学生证补办申请表》、缴费收据和一寸照片学院教务办处填写学生证(学生证信息真实且完善,否则不予盖章)。
三、各学院于办理月份15日的第二周星期二之前把填写好的学生证和收据交教务处教务科。
四、教务处教务科于办理月份15日的第二周星期五之前盖章。
并及时发放到学院。
五、学院通知,学生本人携带身份证到学院领取补办的学生证。
规范学生证件管理的通告范文
规范学生证件管理的通告范文
为规范我校学生证件管理,维护校园秩序,现就有关事项通告如下:一、学生证是同学们进入校园、参与校园活动的重要凭证,同学们务必随身佩戴,妥善保管。
丢失或损坏学生证的,应及时到教务处补办新证。
二、学生证仅限本人使用,不得借给他人或冒用他人学生证。
严禁以任何方式伪造、变造学生证。
一经发现,将按校规给予严肃处理。
三、学生证遗失后,应立即在教务处进行挂失手续,并补办新证。
挂失期间若被他人冒用,后果由持证人自负。
四、学生证在校期间有效。
毕业、转学、退学时,应将学生证交回教务处注销。
未办理注销手续的,后果由本人承担。
五、学生证管理工作事关校园安全和各位同学的切身利益,请大家共同遵守校规,配合做好学生证的管理使用工作。
如有疑问,可咨询教务处。
教务处
2022年月日。
关于学生证补办程序的通知
关于学生证补办程序的通知作为一名大学生,学生证作为您身份证明和入校凭证的重要凭据,丢失或损坏都是非常常见的事情。
为了让大家更好地了解学生证补办流程,特此发布本次通知,希望能帮助您顺利完成补办手续。
补办的必要性学生证不仅是学校管理学生的重要凭证,也是学生享受各种优惠政策的依据。
如果学生证遗失或损坏,将无法正常入校、参加考试、使用图书馆等设施,甚至会影响学生证明材料的办理。
因此,及时补办学生证至关重要。
补办流程介绍第一步:填写补办申请表请您前往校园卡中心,填写学生证补办申请表。
表格中需要填写您的基本信息,包括姓名、学号、联系方式等。
如果是因为损坏导致需要补办,还需要提供原学生证。
第二步:缴纳补办费用学生证补办需要缴纳一定的费用,标准为XX元。
您可以采取现金或银行转账的方式进行支付。
缴费完成后,请保留好缴费凭证。
第三步:领取新的学生证在完成补办申请和缴费后,请您在XX个工作日后前往校园卡中心领取新的学生证。
工作人员会核对您的身份信息,并将新制作的学生证发放给您。
注意事项如果学生证遗失,请您尽快前往校园卡中心补办,以免影响日常学习生活。
补办学生证需要提供近期免冠证件照一张,请您务必准备好。
如果学生证损坏严重,无法继续使用,也需要前往补办,请勿自行修补。
补办学生证的费用标准可能会根据学校政策有所调整,请以实际收费为准。
补办学生证需要一定时间,请您耐心等待。
如有任何问题,可随时咨询校园卡中心工作人员。
学生证作为学生的重要凭证,丢失或损坏后需要及时补办。
我们希望通过此次通知,能让同学们更好地了解学生证补办的相关流程和注意事项,顺利完成补办手续。
如有任何疑问,欢迎随时与校园卡中心联系。
办理新学期学生证的通知
办理新学期学生证的通知随着新学期的到来,学校也相应启动了学生证的办理工作。
作为在校学生,拥有一张完整有效的学生证是非常重要的。
它不仅能够证明您的学生身份,还能为您带来诸多便利。
因此,本文特别针对新学期学生证的办理问题进行了一系列的说明,希望对您有所帮助。
办理时间和地点根据学校的安排,本学期学生证的办理时间为9月1日至9月15日。
学生可以在此期间前往校园内指定的学生证办理点进行办理。
具体的办理地点将会在学校的官方网站和校园公告栏中进行公示,请同学们自行查阅。
所需材料学生在前往办理点时,需要携带以下材料:本人近期一寸免冠证件照2张有效的身份证原件及复印件上一学期的学生证(如适用)请务必确保所有材料齐全,否则将无法顺利完成学生证的办理。
请同学们提前准备好相关材料,以免在办理时耽搁时间。
注意事项在办理学生证的过程中,还有一些需要特别注意的事项:学生证的有效期为一个学年,请务必在每学年开始时及时办理新的学生证。
如果学生证遗失或损坏,需要尽快进行补办手续。
补办费用为20元,请及时处理。
学生证是学生的重要身份证明,请妥善保管,切勿随意遗失。
如果学生在办理过程中遇到任何问题,可以随时与学校相关部门联系咨询。
办理流程学生证的办理流程相对比较简单,主要包括以下几个步骤:提供所需材料:按照要求提供相关证件照片及身份证复印件等材料。
填写申请表:在指定的办理点填写学生证申请表,并签字确认。
拍摄照片:工作人员会为学生现场拍摄证件照片。
领取学生证:照片拍摄完成后,学生可以凭借申请表领取新的学生证。
整个流程预计耗时5-10分钟,请同学们合理安排时间前往办理。
学生证是学生在校学习和生活中不可或缺的重要凭证。
希望通过以上的介绍,同学们能够顺利完成新学期学生证的办理工作。
如果在办理过程中还有任何疑问,欢迎随时与学校相关部门联系咨询。
祝大家新学期学习愉快,校园生活美满!。
学生证_学籍管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学生证管理,规范学籍管理工作,保障学生的合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制本科、专科、高职、成人教育等各类在籍学生。
第三条学生证是学生在校期间的身份证明,是学校管理学生的重要依据。
学生应妥善保管学生证,不得转借、涂改、伪造。
第四条学籍管理是学校对学生入学、注册、休学、复学、转学、退学、毕业等环节进行的管理,是学校教育教学管理的重要组成部分。
第二章学生证管理第五条学生证由学校统一制作,包括基本信息、照片、学籍信息、注册信息等。
第六条新生入学后,应在规定时间内办理学生证。
学生证一经办理,不得擅自更改个人信息。
第七条学生证遗失或损坏,应及时向所在学院提出补办申请,经学院审核后报学生处审批,按照规定程序补办。
第八条学生证是学生在校期间的身份证明,学生应自觉遵守以下规定:(一)在校园内使用学生证进行身份验证,不得冒用他人学生证;(二)不得转借、涂改、伪造学生证;(三)不得使用学生证进行违法活动;(四)如有违反,学校将依法依规进行处理。
第三章学籍管理第九条学生入学后,学校应为其建立学籍档案,包括入学登记表、成绩单、奖惩记录等。
第十条学生注册:(一)新生入学后,应在规定时间内完成注册手续;(二)在校生每学期开学前应完成注册手续;(三)因故不能按时注册的学生,应在规定时间内向所在学院提出书面申请,经批准后方可延期注册。
第十一条学生休学、复学:(一)因疾病、家庭原因等特殊情况,需要休学的学生,应在规定时间内向所在学院提出书面申请,经批准后方可休学;(二)休学学生休学期满后,需复学的,应在规定时间内向所在学院提出书面申请,经批准后方可复学。
第十二条学生转学:(一)因家庭原因、就业需要等特殊情况,需要转学的学生,应在规定时间内向所在学院提出书面申请,经批准后方可转学;(二)转学学生应在规定时间内完成转学手续,办理转学手续后,原学籍所在学院应将其学籍信息报送学生处。
学生证补办通知
学生证补办通知第一篇:学生证补办通知山东师范大学关于补办学生证件的有关通知学生证、校徽是学生在校学习的身份证明,应该爱护并妥善保管。
随着在校生人数逐年增多,学生证件丢失情况严重,为加强对学生证、校徽的管理,根据《山东师范大学学生证、校徽管理暂行办法》,特作如下规定:一、范围凡具有正式全日制学籍的本专科学生丢失证件均可申请补办。
二、程序1、学生丢失学生证件、证件损坏,应提出补办申请并交所在学院审核;2、填写《山东师范大学学生补办学生证件申请表》;3、丢失学生证件的学生须持由各学院审核盖章后的《山东师范大学学生补办学生证件申请表》,到《山东师大报》报社办理登报挂失声明;4、学生将填写好的《山东师范大学学生补办学生证件申请表》、(因证件损坏申请补办的须交回原损坏证件);5、各学院教务员在规定时间统一到教务处教务科办理。
6、非新生第一次办理火车优惠卡,需提供户籍证明复印件或身份证复印件+学院团总支开具的证明(加盖团总支公章)+学生证。
三、时间每年五月份最后一周的星期二、十二月份第一周的星期二。
四、请各学院教务员认真核查学生身份、乘车区间,仔细填写《山东师范大学各学院补办学生证及火车乘车优惠卡名单》(可重复打印),并交教务处教务科。
山东师范大学教务处二○一一年十二月六日附:山东师范大学各学院补办学生证及火车乘车优惠卡名单附:山东师范大学学生补办学生证件申请表第二篇:关于学生证补办的通知关于补办学生证(火车票优惠卡)的通知各位同学:根据教务处安排,我院本期第16周将进行学生证、火车票优惠卡补办工作,现将有关事宜通知如下:一|、因学生证丢失需补办学生证,必须把原学生证挂失作废,方能补办新的学生证。
二、因转专业需重新办理学生证,必须将原学生证交回方能办理。
三、因火车票优惠卡丢失、损坏,需重新办理优惠卡,可直接办理。
四、工作流程:1、个人提交补办申请(申请表见附件),及相关材料(持挂失收据,照片等)2、3、交年级辅导员签署意见。
2023年中学学生证管理办法
2023年中学学生证管理办法一、总则为了规范中学学生证的管理,维护学校的正常秩序,加强学生管理工作,培养学生的自觉遵纪守法意识,特制定本办法。
二、学生证的发放1. 学生证的发放对象为全体中学在校学生。
2. 学生证的发放由学校根据相关要求进行统一发放,每个学生只发放一张学生证。
3. 学生证由学校印制,包括学生姓名、学号、年级、班级以及学校的标识等信息。
三、学生证的使用1. 学生证是学生身份的有效证明,学生应妥善保管自己的学生证,不得转让、出借给他人使用。
2. 学生应携带学生证进入学校并在校内佩戴学生证,以便于校方、教职员工和其他学生的识别。
3. 学生证作为识别学生身份的凭证,学生应主动出示学生证进行相关业务的办理。
四、学生证的有效期1. 学生证的有效期为一学年,即从每年的开学日开始计算,到下一年的开学前一天为止。
2. 学生在新学年开始前需要更换学生证的,应按照学校的要求进行办理。
五、学生证的丢失、损坏和补办1. 学生丢失学生证的,应及时向班主任或学校行政部门报告,并按学校的要求进行补办手续。
2. 学生损坏学生证的,应及时向班主任或学校行政部门报告,经确认后按学校的要求进行补办手续。
3. 学生补办学生证需要缴纳一定的手续费,具体费用由学校规定。
六、学生证的管理责任1. 学校行政部门负责学生证的发放、登记、管理和处理学生证丢失、损坏等事务。
2. 班主任负责对学生进行学生证的领取、归还等管理工作,并做好相关记录。
七、学生证的处罚措施1. 学生证的违规使用、弄虚作假等行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告以及相关的教育惩处措施。
2. 学生证被多次处罚的,学校有权对其学生证进行暂扣,并予以相应处罚。
八、附则本办法自发布之日起正式施行。
学校可根据实际情况对本办法进行适当调整和补充,并经学校行政部门审核后执行。
以上是关于2023年中学学生证管理办法的规定,目的在于加强学生证的管理,确保学生证的正常使用和身份识别。
学生证办理制度模板
学生证办理制度模板一、学生证的定义与作用学生证是学生身份的象征,是学生在校园内外的合法身份证明。
学生证由学校统一制作、发放和管理,仅供学生本人使用,不得转借、复制、涂改或伪造。
学生证内含有学生的基本信息、照片、学号、专业、年级等相关信息,学生在办理各项事务时需出示学生证以证明其身份。
二、学生证的办理与发放1. 新生办理学生证(1)新生在入学报到时,需提交本人身份证、户口本、学历证明等相关材料,由学校进行审核。
(2)学校审核通过后,统一为新生办理学生证,并将学生证发放给新生。
2. 在校生办理学生证(1)在校生在学生证遗失、损坏或信息需要变更时,需向所在学院提出申请。
(2)所在学院对申请进行审核,审核通过后,统一为学生办理新学生证,并将新学生证发放给学生。
三、学生证的补办与换发1. 学生证遗失或损坏(1)学生需及时向所在学院报告学生证遗失或损坏情况。
(2)所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,为学生办理新学生证。
2. 学生证信息变更(1)学生如需变更学生证上的个人信息,需向所在学院提出申请,并提供相关证明材料。
(2)所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,为学生办理新学生证。
四、学生证的使用与保管1. 学生证仅限学生本人使用,不得转借、复制、涂改或伪造。
2. 学生证应妥善保管,防止损坏或遗失。
如学生证遗失或损坏,应及时办理新学生证。
3. 学生证上的信息如发生变更,学生应及时到所在学院办理学生证信息变更手续。
五、学生证的注销与回收1. 学生毕业、退学、转学或死亡等情况下,学校将注销其学生证,并收回学生证。
2. 学生证注销后,学校将统一进行销毁,以确保信息安全。
六、违规行为处理1. 学生转借、复制、涂改或伪造学生证的,一经发现,学校将根据相关规定给予纪律处分。
2. 学生证丢失或损坏后,未及时办理新学生证,造成不良后果的,学校将根据相关规定给予纪律处分。
3. 学生证信息填写不真实、不准确的,学校将根据相关规定给予纪律处分。
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关于规范学生证管理和补办程序的通知
各学院:
按教育部《关于加强学生证管理的通知》等有关文件的要求,为进一步规范学生证管理和使用,特作如下规定:
一、关于新生学生证办理
(1)新生入学三个月取得正式学籍后以学院为单位统一办理学生证。
(2)学生证是在籍学生的身份证明和标志,不得随意涂改、转借他人或作抵押。
(3)学生在每学期开学报到时,应持本人学生证到所在学院办理报到注册手续,方能取得学习资格。
未经注册的学生证视为无效学生证。
(4)学生证上的各项内容应准确、真实填写。
其中“假期火车票减价优待凭证”
栏内的乘车区间,填写的火车到站应与家庭住址一致。
如因父母户口所在地变更需更改乘车区间,应提供当地公安机关所出具的有效证明,经学生事务处审核后予以更改。
二、关于老生补、换办学生证流程
1、学生证如有遗失,申请补办,按下列手续办理:
(1)学生本人携带身份证和校园卡到学生事务处办理网上挂失,以上证件全部丢失者到学院开具证明;
(2)学生填写《渤海大学学生补、换学生证申请表》(可到学生事务处网站下载),经辅导员签字,所在学院同意签章后,到学生事务处办理;
2、学生证因严重损坏而需要更换的,学生填写《渤海大学学生补、换学生证
申请表》本人提出申请,所在学院同意,予以更换新证。
三、因休学、复学、留降级、转专业而变动学籍的学生,凭有关证明到学生事务处办理学生证变更手续。
四、办理时间
1、挂失时间为每周五下午2:00-5:00;
2、学生证统一办理时间为每月最后一个周五工作日,下午2:00-5:00。
3、充磁时间:每学期期末前两周以班级为单位到学生事务处统一充磁。
五、学生证如有下列情况之一的,除给予批评教育或相应处分外,不予重新办理学生证。
(1)擅自涂改学生证;
(2)将本人学生证借给他人使用;
(3)一学生持多个学生证;
(4)在申领补发学生证过程中弄虚作假。
六、本规定自2011年10月17日起施行。
附表:渤海大学学生补、换学生证申请表
渤海大学学生补、换学生证申请表
编号:年月日
3.交辅导员审核签字。
4.持申请表到学生事务处申请办理。
说明:1.每月最后一个周五工作日的下午2:00-5:00办理,办理时需带近期免冠照片一张。
2.请各学院认真审核并签字,此表签字盖章后由学校存档备案。