万科集团项目实施方案听证会

集团项目实施方案听证会流程图(ZB-SJ-C03-P02)

ＸＸ集团项目设计管理阶段

实施方案听证会程序

1．目的

通过明确集团对地产子公司开发项目方案设计工作的把控，使得地产子公司项目的方案设计成果在技术、市场、成本等各方面满足项目开发和集团品牌的要求，从而防范项目风险，并明确项目方案的进一步设计方向。

2．适用范围

适用于集团各部门参与各地产子公司开发项目在设计管理阶段方案设计中与实施方案集团听证会节点相关的工作。

3．定义

3.1报送方案：地产子公司呈报集团听证的项目实施方案资料。（具体的上会成

果标准详见《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》(ZB-SJ-Z06)中集团听证会上会资料部分）

3.2集团项目技术指定责任人：集团技术管理部设计管理中心负责各地产子公司

项目设计监控与支持的指定责任人。

3.3外部专家：指在行业技术、市场、成本等方面有独特专长或深厚经验的专家

人士。由参会集团部门、参会地产子公司提出建议，经听证委员会主任认可。

4．集团方案设计听证委员会组织架构与职责

4.1组织架构：

听证会评审小组成员构成：

评审小组组长：由集团总裁担当，如果总裁无法参加可由他指定他人作为

评审小组组长参加评审。

评审小组成员：集团技术管理部总经理、集团经营管理部总经理、集团技

术管理部设计管理中心经理、集团技术管理部建筑研究中

心经理、集团财务管理部成本管理经理、集团经营管理部

市场营销经理及技术管理部资深以上人员必须参加。他们

如果无法参加可指定他人代替参加评审。

必要时可以邀请其它地产子公司设计主管领导、设计部经

理以及外部专家参加听证会评审小组。

会议秘书：集团项目技术指定责任人

4.2职责

集团实施方案听证会职责表

5．程序

5.1实施方案听证会前成果跟踪

5.1.1地产子公司在方案基本确定后，完成项目满足集团实施方案听证会上

会标准的成果文件，提交给集团项目技术指定责任人进行审核。

5.1.2集团项目技术指定责任人按照《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案

设计成果标准》(ZB-SJ-Z06)中集团听证会上会资料部分的上会成果标

准，对项目方案成果文件进行审核。如果发现不符要求的，要求项目

地产子公司补充实施方案设计听证会成果文件。如果成果文件符合要

求，提交集团技术管理部、经营管理部、成本管理组（必要时由各部

门聘请外部专家）对项目方案成果文件进行评审。

5.1.3集团技术管理部、经营管理部、成本管理组应在3个工作日内分别对

报送方案成果文件进行评审并填写《项目实施方案听证会技术评价表》

(ZB-SJ-C03-F01) 。

5.1.4集团项目技术指定责任人汇总各部门评审意见，并在1个工作日内填

写《召开项目集团实施方案听证会申请表》(ZB-SJ-C03-F02)。

5.1.5听证会小组组长根据各部门的评审意见和《召开项目集团实施方案听

证会申请表》(ZB-SJ-C03-F02)，确认是否取消召开项目集团实施方案

听证会。如果取消召开，地产子公司项目设计可直接进入扩初设计阶

段；如果不取消召开，由集团项目技术指定责任人做为会议秘书安排

准备召开集团实施方案听证会会务工作。

5.2集团项目实施方案听证会阶段

5.2.1会议秘书负责项目集团实施方案听证会会务工作的统筹安排。方案听

证会在总部或项目所在地召开，由集团技术管理部设计管理中心或项

目地产子公司负责具体会务组织工作。

5.2.2会议秘书应在方案听证会召开前至少3日向参会者发出会议通知、议

程、相关项目的评审资料。

5.2.3项目集团实施方案听证会议程：

1)由项目地产子公司方（项目设计单位）介绍项目实施方案成果的上会

评议部分资料，时间以不超过60分钟为宜;

2)集团技术管理部、经营管理部、财务管理部（必要时外部专家）分别

对报送方案的主要问题进行提问；项目地产子公司方的项目设计、营

销及成本负责人分别就所提问题分别向评审团答疑；参会各方集中讨

论，总体时间以不超过90分钟为宜；

3)会议秘书将记录下来的有关报送方案的技术、市场、成本各专业的讨

论问题及处理意见向参会人员复述宣读，并征求参会人员的补充意见。

时间以不超过30分钟为宜;

4)由评审小组组长形成评审结论，时间以不超过30分钟为宜。

5.2.4会议结论以如下方式给出：

1)同意该报送方案，建议增加XX内容，在XX方面应予注意；

2)报送方案未能满足要求，须在XX方面仔细考虑，完成设计后申请重

新召开实施方案听证会。

3)根据报送方案和听证会评审的情况，该报送方案的综合评分为：

A（好）、B（一般）、C（差）、D（很差）（给出一种评分结论）

5.2.5由会议秘书负责整理和汇总评审意见，并以OA的形式形成会议纪要。

5.2.6评审小组组长审核并签发会议纪要。

5.2.7会议纪要应由会议秘书在会议结束后3天内发文给项目地产子公司，

并抄送集团领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。5.3集团实施方案听证会后跟踪

5.3.1集团项目技术指定责任人负责跟踪项目地产子公司按照听证会评审意

见完成实施方案最终成果的设计工作。收集子公司实施方案深化的过

程成果，提交集团技术管理部、经营管理部、成本管理组（必要时由

各部门聘请外部专家）进行评审。并负责及时收集各部门评审意见，

填写《项目沟通与反馈意见表》（ZB-SJ-F01）并反馈子公司进行方案

完善，跟踪子公司进行方案完善的结果。

5.3.2集团项目技术指定责任人负责将子公司完成的实施方案最终成果按照

《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》(ZB-SJ-Z06)进