志愿者协会机构设置(2020年整理).pdf

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、策划部、组织部、宣传部、网络技术部、文娱部，综合指导部、活动部，九个部门，

另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：

会长一名；

副会长两名

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；

宣传部设部长一名，副部长2名，干事若干名；

策划部设部长一名，副部长2名，干事若干名；

组织部设部长一名，副部长2名，干事若干名。、

外联部设部长1名，副部长2名，干事若干名

网络技术部设部长1名，副部长2名，干事若干名

文娱部设部长1名，副部长2名，干事若干名

活动部设部长1名，副部长2名，干事若干名

综合指导部部长1名，副部长2名，干事若干名

第三条：各部门的职能与责任：

<一>会长的职能与责任：

（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和

谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展

思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：

①学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计

②审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；

③定期召开例会，进行工作总结；

④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任：

各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

1）秘书处职责：

①传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；

②协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；

③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。

2）策划部职责：

①协调各部处理日常事务；

②为协会的各项活动起草可行性策划书；

③收集任何有关活动的资料和信息。

3）组织部职责：

①根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；

②对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；

③对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

4）外联部职责；

①负责联系校内外各单位，是协会与外界沟通的桥梁。负责向学校申请场地、活动用品

②立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动；

③研究和制定假期社会实践活动方案；

④代表青年志愿者协会对外交流联系活动；

⑤尽力为各位志愿者提供多样的实践机会；

⑥积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜；

⑦配合青协其他各部，积极参与青协活动。

5）网络技术部职责：

制作本协会网络视频，图片

积极在网络，校园网络宣传协会

收集协会活动照片，进行加工，制作，然后上传网站

负责平时活动照片采集和处理工作，

6）文娱部职责：

①积极开展和承办协会的各项文娱活动，丰富同学们的课余生活，提高广大同学的文艺修养，此外还负责大会召开的指导、礼仪等工作。

②探索校外志愿服务领域，挖掘校外志愿服务项目，为青年志愿者协会和全校青年志愿者搭建志愿服务平台；

③负责与校外各企事业单位及大型赛事主办方的联系及沟通工作，为社会上志愿服务的开展提供有利的活动和场所；

7）宣传部职责：

①负责青协在各种活动的海报宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；

②负责协调好各部与外界媒体等的关系，利用不同方式加强协会的宣传力度；

③协调好与各院青协宣传部之间的关系；

④定期总结宣传部的工作经验，提出宣传部工作初步计划与征求意见、改正不足；

⑤设计活动专栏版画，主要对一些重要节日重要事件加以

评论、描述、宣传，对本青协的重要活动向公众予以说明，以扩大影响；

⑥对各院宣传部工作进行监督，定期总结交流工作、学习心得，主动向主席团和老师汇报宣传工作情况和请示工作；

⑦宣传志愿者精神，树立协会良好形象，提高本协会的知名度与美誉度。

8）综合指导部职责：

①统筹协会活动总体安排，积极报告工作进展

②对协会发展统筹，指导

③活动完成后收尾工作安排及报告