浅谈越级指挥的危害

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2011年平铜集团

警惕越级管理对企业的危害

陈建翔

管理上有一条著名的原则:“上级只能越级检查,不能越级指挥;

下级只能越级投诉,不能越级请示”。就是说上级可以随时随地对下级的工作情况进行监督、检查,发现问题,只要不是特别紧急,非马上解决,有可能酿成巨大损失的,上级原则上都不应该越级向下发号施令,而应该找到与此事有关的自己的直接下级,调查了解,弄清真相,双向沟通,寻找办法,然后向其下达解决问题的指示。至于你的指示是否需要向下传达,向谁传达,传达些什么内容,则完全由你的直接下级决定,作为上级领导你只要关注这个问题的改善情况就可以了。但目前由于各种管理理论盛行,良莠不齐,一些企业无论高层、中层,甚至工段长都存在越级管理现象,给企业带来了很大的违害,应引起我们高度警惕。

一、越级管理给企业管理带来了很大的危害:

我们这里讲得越级管理,包括越级指挥、越级许若、越级批准、越位办理审批、越级汇报与请示,这些都会给企业带来很大危害,主要有以下几点:

1、严重挫伤各级管理责任人的积极性

管理定律告诉我们:既然设定了一级组织层级,就要尊重这个层级的管理者的权益,发挥其主观能动性。如果领导觉得这个层级负

责人影响了工作效率,只能说明企业的组织结构出现了问题,可以对组织结构进行改造,比如实行扁平化改造,取消这个多余的管理层级。如果这个管理责任人没有能力胜任,可以通过正常的组织程序将其调离或撤换。但在此以前,还应该发挥该层级得作用,因为这是组织结构所决定的,不是由领导个人喜好决定的。如果说这个和尚不撞钟,领导却替他来撞钟,或找人代他撞钟,首先对撞钟人是个伤害,同时也是一种资源的浪费。另外容易造成优秀人才流失,因为一个优秀的人才往往不愿在这样的组织环境中工作,也不愿在这样的管理者手下做“傀儡”,从而选择离职,造成组织优秀人才的流失。

2、搞乱组织运行秩序

作为一个成熟的管理者都应该懂得,维护企业正常运作的核心

是“科层制”,也就是人们通常说的金字塔结构。在这个结构里,一个下级只能有一个上级,并对其负责。他从这个上级哪里领受指示,接受监督,并将执行结果向其反馈。正是这种各司其责的管理体系,才能保证组织正常有序与有效的运转。但越级管理使得一些中间层级无法正常行使自己的管理与监督职责,造成该请示的因越级在先而多余请示,该汇报的因越级汇报在前而不用重复汇报,该反馈的应信息因在越级在前而浪费上级时间,使正常的信息渠道走样变型,正常信息变为旁门左道。无数导致企业遭受巨大损失的案例,大多是越级管理钱财所致,是越级管理为他们“乱中取胜”创造有利条件。

3、造成消极怠工。

许多管理者的下级对于上级的越级管理,应为是上级而敢怒不敢言,表面上虽然不敢流露出什么,但是往往会:一是以的放任下级的消极管理来对抗,二是以消极怠工的形式来对抗,造成管理工作陷入混乱。企业高层经常越级管理,中层就开始消极怠工,中层经常越级管理,班组长就消极怠工,他们很容易地将工作难题与矛盾一顾脑地推往领导,由此为企业培养了许多“排球手”与“足球员”,最后是越级汇报与越级请示越来越高,越级管理越来越到低层,能到董事长的,决不找总经理,能找到上级主管的,就不找董事长,结果是矛盾集中于上级,造成上级领导“好人”“恶人”纠缠一身,使企业管理陷入无序局面,致使“于无声处听惊雷”。

3、容易造就一批“特殊员工”:

在现实的企业管理生活中,只要有越级管理的现象,就一定会有越级请示和越级汇报员工,而且仿效与追随者也会越来越多。对于员工来讲,既然有更大的领导绕过顶头上司直接向我下达了指令,那我也完全可以不用顾及直接上级如何想,如何说。直接领导若要过问?对不起,这是你的上司让我这么做的,你管得着吗?久尔久之,在这个部门就出现了一批直接“通天”的特殊管理员,而且不管多少,哪怕只有一个,这个部门的肌体就会出现病虫害,直接影响组织健康。一旦上行下效,就会产生“特殊中层”、“特殊副职”,这些人久尔久之有些自然而然成了领导所谓的“耳目”,这些“耳目”虽然表面看无职或无实权,但是实际上却能起到手眼通天的作用,他们有时甚至比企业或部门副职还厉害,这些“耳目”,人品好一点,能够

给管理者提供真实信息或许对组织还能起到正面作用。但是一旦这些人得不到有效控制就会“真事隐去、假事村雨”,为个人获利,善于“抱人上吊”,一旦触及私利就会“反脸无情”,成为组织的一大危害,影响到组织的正常运作,成为依附在组织上面的毒瘤。

4、打乱了上层领导的工作安排。

无论那一级领导,一但越级管理,都会陷于具体事务中,尤其是高层领导更容易被许多具体问题所纠缠,自然就会缺少时间去做方向性、决策性的工作,从而影响企业正常发展。并容易出现乱指挥、乱决策现象,因为在专业方面,高层不见得比中层懂得更多,中层不见得比阿办懂得多,这时的越级管理就有乱指挥的嫌疑,一旦决策,不是政策性错误,就是决策性失误。越级管理的本质就是滥用权力,一旦形成风气,会导致企业出现混乱。让各层都无所适从,因为有越级管理就一定有交叉指挥,造成下层听也不是,不听也不是,可能做也是错,不做也是错。

5、容易引发越权与越位

我们说越级管理是企业管理中的“乱伦”,因为它是产生越权与越位管理的根源:一是“上越下权”,即上级越过下级直接管理下级职务范围内的事;二是“下越上权”,即下级行使了本该属于上级的权力;三是“同级越位”,即越位行使了本该属于同级岗位他人的工作职权。“越级”违反的是企业管理的组织架构,“越权”违反的是权力约束,而“越位”则是侵占了他人的管理职权,这些都是引发企业失误的重要根源,也产生假公济私和损公肥私的重要根源。

二、越级管理的严重后果:

1、责任对象混乱:责任有一个定量,一方承担多了,另一方承担的就会相应减少;上级越级管理,其所管理内容的责任,自然由越级领导承担,将本来应属下级的责任,变成了领导的责任,致使责任混乱。

2、岗位职能混乱:越级管理,等于领导履行了下级的职能;并综合产生越权与越位,必然使下级人员陷入职能迷茫,其工作方向和内容就会失去目标,产生岗位职能混乱。

3、管理程序混乱:越级管理之后,直接负责人就会失去对其下属的指挥权威性,这些下属便会自然而然地越级汇报,等待越级指挥,遂变成由司令直接向士兵下令,管理必然混乱。

4、管理心态混乱:越级管理,是上级管了下级得事,同级越了同职的位,每一次越级与越位都是对下级负责人的否定,就容易使下级管理人员失去信心与热情,产生心里阴影,并影响着上下级正常的管理关系,造成管理心态的混乱。

三、既然越级管理危害如此之大很大,那为什么还是会有不少企业出现类似现象呢?主要有以下主客观原因:

1、从主观分析:一是由于一些企业领导管理方法于理念没有与企业发展同步前进,喜欢事必躬亲。二是一些管理者过于自负,对属下的能力不相信,总觉得依靠他们来推进工作,还不如自己亲自插手更快、更放心,这就导致了虽然设了管理层,但仍喜欢自己一竿子插到底,没有发挥下级应有作用。三是有些管理者过于迷恋权力,不懂

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