工程保修售后服务回访制度
2023年工程质量回访、保修制度范文
2023年工程质量回访、保修制度范文一、引言近年来,随着社会经济的快速发展,工程建设项目数量不断增加,工程质量问题也日益突出。
为了确保工程质量,提升工程建设的水平,必须建立健全的回访、保修制度,及时发现和解决工程质量问题,保障人民群众的合法权益。
本文旨在探讨2023年工程质量回访、保修制度的具体内容和措施。
二、回访制度1. 建立回访流程(1)工程完工验收后,由相关部门负责发起回访,明确回访内容和对象等要求;(2)工程质量回访由专业人员组成的回访小组负责进行,回访小组成员应具备丰富的工程经验和专业知识;(3)回访小组应与工程建设单位和业主进行沟通,确保回访工作的顺利开展。
2. 回访内容(1)检查工程质量问题的整改情况,核实整改措施和效果;(2)评估工程质量缺陷的严重程度和影响范围,给出合理的建议和解决方案;(3)了解施工单位和监理单位的工作情况,评估其对工程质量的控制力度;(4)收集工程建设过程中的好的经验和做法,为今后的工程建设提供参考。
3. 回访报告(1)回访小组应及时撰写回访报告,明确回访情况,包括回访结果、发现的问题、整改情况、建议和解决方案等,并将报告送交相关部门;(2)相关部门应根据回访报告的内容,做出相应的处理和决策,确保工程质量问题得到及时解决。
三、保修制度1. 保修期限(1)建筑工程保修期限为5年,从工程竣工验收之日起计算;(2)市政工程保修期限为10年,从工程竣工验收之日起计算;(3)保修期内,出现工程质量问题由施工单位负责免费维修。
2. 保修责任(1)施工单位按照合同约定,对工程质量问题承担保修责任;(2)监理单位应监督并记录工程质量问题,将问题及时反馈给施工单位,并跟进保修情况;(3)业主有义务在保修期内及时向施工单位或监理单位反馈工程质量问题,配合解决问题的工作。
3. 保修手续(1)在保修期内,业主发现工程质量问题,应立即通知施工单位或监理单位;(2)施工单位在接到业主通知后,应派专业人员及时处理,并按照约定时间进行维修;(3)工程质量问题经过维修后,应由监理单位复验,确保问题得到有效解决。
工程质量回访、保修制度
工程质量回访、保修制度工程质量回访和保修制度是工程项目管理中非常重要的环节,对于确保工程质量的稳定和持续提高起到了至关重要的作用。
下面,我将针对工程质量回访和保修制度进行详细的阐述。
一、工程质量回访工程质量回访是指在工程竣工后,对已经交付的项目进行质量评估,并对建设单位、施工单位以及相关设计单位进行回访,了解项目的使用情况、运行情况以及存在的问题,以便对后续工程项目的规划和管理进行参考和借鉴。
1.回访的目的(1)了解项目的实际使用情况,验证工程质量是否满足设计要求和相关标准,并对存在的问题进行识别和反馈。
(2)收集用户的意见和建议,以便改进工程设计、施工和管理的不足之处。
(3)提高用户满意度,增强工程项目的公信力和市场竞争力。
2.回访的内容(1)检查项目是否存在质量问题,例如建筑物是否存在漏水、开裂等问题,装修是否存在质量差等。
(2)了解项目的使用情况,例如用户对项目的满意度、项目的使用效果等。
(3)了解维修情况,例如是否需要进行修缮、维护等。
(4)收集用户的建议和意见,例如对项目的改进意见、对服务的评价等。
3.回访的方式(1)书面回访:通过书面形式向用户发放回访表格,要求用户填写和反馈相关情况。
(2)电话回访:通过电话的方式与用户进行交流,了解相关情况和问题。
(3)现场回访:派遣工作人员到工程项目所在地进行实地调查和回访。
4.回访的频次(1)工程质量回访应当在工程项目竣工后的一段时间内进行,以便尽早了解项目的实际情况。
(2)回访的频次可以根据项目的规模和重要性进行安排,对于大型和重点项目,可以考虑增加回访频率,以便全面了解项目的情况。
二、保修制度保修制度是指在工程项目竣工后,建立一套完善的保修机制,对工程项目在一定时期内的质量问题进行维修和保修,以确保工程项目的稳定运行和正常使用。
1.保修的目的(1)通过保修制度,及时修复工程项目中存在的质量问题,提高工程质量的稳定性和可靠性。
(2)增强用户的满意度,提升工程项目的信誉和市场竞争力。
工程回访和保修制度
工程回访和保修制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目的回访和保修工作,通过定期的回访活动,及时发现并解决工程使用过程中出现的问题,确保用户的满意度和工程的良好运行状态。
同时,通过有效的保修服务,维护公司的形象和信誉,提升客户的信任度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、市政工程等。
三、职责分配1. 工程项目部负责制定和执行回访计划,收集用户反馈信息,并及时处理相关问题。
2. 质量监督部门负责监督检查回访工作的执行情况,确保制度的有效实施。
3. 客户服务部门负责协调解决用户的保修请求,提供专业的技术支持和服务。
四、回访内容1. 了解工程使用情况,包括结构安全、功能使用、维护保养等方面。
2. 收集用户的意见和建议,特别是对工程存在的问题进行详细记录。
3. 检查工程保修期内的维修情况,确保维修质量和时效。
五、保修条款1. 工程自竣工验收合格之日起进入保修期,保修期根据合同约定执行。
2. 在保修期内,对于因施工质量引起的问题,公司将免费提供维修服务。
3. 对于人为因素或自然灾害等非施工质量原因造成的问题,公司可提供有偿维修服务。
六、回访流程1. 制定年度回访计划,明确回访时间和对象。
2. 提前与用户联系,确定回访的具体时间和要求。
3. 回访时,由专业人员进行现场检查,并填写回访记录表。
4. 回访结束后,汇总信息并形成回访报告,提出改进措施。
七、保修流程1. 用户在发现工程问题后,可通过电话、邮件等方式联系客户服务部门。
2. 客户服务部门接到请求后,应及时响应并在规定时间内派遣技术人员现场查看。
3. 技术人员确认问题后,提出维修方案并征得用户同意。
4. 完成维修工作后,技术人员需填写维修记录,并由用户签字确认。
八、监督和改进公司将对回访和保修工作进行定期评估,根据用户反馈和市场变化不断优化制度内容,提高服务质量。
九、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
工程回访保修管理制度
工程回访保修管理制度一、制定目的为了加强对工程回访保修工作的管理,提高服务质量,确保工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有项目的工程回访保修工作。
三、工程回访保修流程1.工程竣工验收后,项目经理组织工程回访。
2.工程回访分为内部回访和外部回访。
内部回访由项目部负责,外部回访由公司质监部门负责。
3.内部回访主要内容包括:(1)对竣工图纸和设计方案进行归档检查,核对合同与竣工验收报告是否一致;(2)检查材料及施工质量,查看是否达到设计要求;(3)检查有无安全隐患,如存在安全问题,及时整改并记录;(4)对质量检测数据进行核对,确保符合要求;(5)与业主沟通,了解业主对工程质量的满意度,记录沟通内容。
4.外部回访主要内容包括:(1)对内部回访的结果进行审核,确保内部回访的真实性和客观性;(2)进一步与业主进行沟通,确认工程质量的满意度;(3)向业主宣传公司的售后服务政策,并了解业主对保修工作的需求。
5.内部回访和外部回访的结果记录在回访报告中,并交由公司领导审核。
四、工程回访保修期限1.工程回访应在竣工验收后的30个工作日内完成。
2.在工程回访的结果中发现质量问题的,应在30个工作日内完成问题的整改。
3.保修期限为一年,从竣工验收之日起计算。
五、工程回访保修责任划分1.项目经理负责组织和实施工程回访工作,包括内部回访和与业主的沟通。
2.质监部门负责审核内部回访结果,与业主进行外部回访并与业主沟通。
3.公司领导负责审核回访报告,并监督工程回访保修工作的实施情况。
4.各施工人员和现场监理人员应配合工程回访工作,并按时完成回访保修任务。
六、工程回访保修记录管理1.工程回访保修的记录应包括回访报告和问题整改记录。
2.回访报告应详细记录回访的过程、结果以及与业主的沟通内容。
3.问题整改记录应包括问题的描述、整改责任人、整改措施和整改时间。
4.所有回访记录应妥善保存,便于日后查阅和追溯。
七、工程回访保修评估1.对每次工程回访保修进行客观评估,包括评估内部回访和外部回访的工作质量,评估结果记录在评估表中。
工程质量回访、保修制度范本(2篇)
工程质量回访、保修制度范本一、引言工程质量回访和保修制度是对工程项目的质量进行跟踪和监控的重要手段,可以确保工程质量符合规范和要求,并在保修期内及时解决出现的质量问题。
为了加强对工程质量的管理,提高工程质量的稳定性和可持续性,制定本回访、保修制度范本,以供参考和执行。
二、工程质量回访制度1.目的有效跟进工程质量的执行情况,了解施工过程中出现的问题,及时对存在的质量问题进行解决,并为未来的施工工作提供参考。
2.内容(1)工程质量回访范围包括工期、质量检验和验收、质量控制过程、施工人员、工程材料、环境保护以及工程完工后的运营情况等。
(2)工程质量回访的方式可以采用实地考察、文件审核、书面调查等多种形式进行,确保回访内容全面、真实、客观。
(3)工程质量回访应有专门的回访人员负责,进行回访并记录回访结果,以便后续分析和总结。
3.流程(1)确定回访计划:根据工程项目的具体情况,确定工程质量回访的时间计划和内容范围,编制回访计划。
(2)回访准备:做好与回访相关的准备工作,包括准备回访所需的各种文件资料、工具设备,并确定回访的具体细节安排。
(3)实施回访:按照回访计划,进行实地考察、文件审核或书面调查等形式的回访工作,记录回访过程中的各类问题和情况。
(4)整理回访结果:将回访所得的各项数据和问题整理成报告,详细描述回访结果,并对存在的问题进行分类和分析。
(5)汇报回访报告:将回访报告递交给相关部门负责人,提供参考意见和建议,并对需要改进的问题提出具体的解决办法。
(6)跟踪整改情况:针对回访报告中提出的问题,制定整改计划,并跟踪整改过程,确保问题得到及时解决。
三、工程保修制度1.目的保障工程质量在保修期内能够得到及时、有效的维护和维修,预防和解决质量问题,确保工程项目的正常运行和使用。
2.内容(1)工程保修的期限和范围:明确工程保修的期限,一般为施工完工后一定的时间范围内,同时明确保修的范围,包括工程质量问题、设备故障等。
工程保修与回访制度
工程保修与回访制度一、背景介绍随着社会经济的不断发展,工程建设项目的数量和规模不断增加,工程保修和回访工作也日益受到重视。
工程保修是指施工单位对工程建设项目完工后的一段时间内,对工程质量和施工质量进行检验和保修,保障工程建设项目在一定时间内的运行和使用。
而工程回访则是指施工单位在工程保修期满后,对工程使用单位进行回访,了解工程运行情况,根据需要进行维护和修复,确保工程设施的安全和正常运行。
二、工程保修制度1. 保修责任(1)施工单位在工程建设项目完工后,应当对工程质量和施工质量进行检验和保修,确保工程设施在保修期内正常运行和使用。
(2)施工单位应当建立健全质量管理体系,明确保修责任和保修范围,确保工程建设项目的质量和安全。
2. 保修期限(1)一般情况下,工程保修期限为工程建设项目完工之日起的一年,具体保修期限可根据工程建设项目的情况进行调整。
(2)在工程保修期限内,施工单位应当对工程设施进行定期检查和维护,及时发现和解决问题,确保工程设施的正常运行和使用。
3. 保修内容(1)对工程建设项目的结构、设备、设施等进行全面检查,确保工程设施的质量和安全。
(2)对工程设施中存在的问题进行及时处理和修复,确保工程设施的正常运行和使用。
4. 保修措施(1)建立保修数据库,记录工程建设项目的质量和保修情况,便于日后的维护和管理。
(2)建立保修制度,明确保修责任和保修内容,确保工程建设项目的质量和安全。
5. 保修评估(1)对工程建设项目的保修情况进行评估,及时纠正问题,改进工作,提高工作效率和质量。
(2)建立保修考核制度,对施工单位的保修工作进行考核,及时发现和处理问题,确保保修工作的正常开展。
三、工程回访制度1. 回访目的(1)了解工程设施的使用情况,发现和解决问题,确保工程设施的正常运行和使用。
(2)提供服务和支持,帮助使用单位发现和解决问题,提高工程设施的使用效率和质量。
2. 回访内容(1)对工程设施的使用情况进行全面调查和评估,了解问题和解决建议。
工程质量回访、保修制度
工程质量回访、保修制度
工程质量回访和保修制度是为了确保工程质量达到标准要求,并及时解决工程质量问题。
下面是一些关于工程质量回访和保修制度的常见要点:
1. 工程质量回访:
- 工程质量回访是通过对已经竣工的工程进行回访调查,以评估工程的质量状况是否符合合同要求和标准规范。
- 回访可以包括对工程结构、设备设施、施工工艺等方面的检查和评估,以及对施工现场和施工过程进行跟踪调查。
- 回访可以由专业的质量检测机构或专业人员进行,也可以由建设单位或监理单位组织进行。
2. 工程保修制度:
- 工程保修制度是指在工程竣工后,由施工单位对工程进行保修、维护和修理的制度。
- 保修期限一般为一定时间,如2年或3年,在这个期限内,施工单位负责免费修复因工程质量问题而引起的故障和损坏。
- 在保修期限内,建设单位或使用单位可以向施工单位提出保修申请,施工单位需要及时响应并修复问题。
- 保修期限结束后,建设单位或使用单位可以与施工单位签订维护合同或服务合同,以确保工程持续保持良好的使用和维护状态。
通过建立工程质量回访和保修制度,可以有效提高工程质量,防止工程质量问题的发生和扩大,并及时解决工程质量问题,满足建设单位和使用单位的需求。
同时,也可以促进施工单位对工程质量的重视和责任心的提升。
工程质量回访、保修制度范文(四篇)
工程质量回访、保修制度范文为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度:1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。
保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。
工程质量回访、保修制度范文(二)一、工程质量保修措施工程质量保修是指施工单位对所承揽的工程工程竣工验收后,在保修期限内出现的质量不符合工程建设强制性标准以及合同的约定等质量缺陷,予以修复。
工程质量回访保修制度范文
工程质量回访保修制度范文为了确保工程质量,落实工程质量保证责任,提升工程施工水平,制定并实施质量回访保修制度,对于建设工程的质量管理具有重要意义。
一、质量回访1. 对已验收竣工的建设工程,质量部门应当根据相关规定,对工程质量进行回访。
回访内容包括但不限于:工程质量情况、工程是否存在质量缺陷、使用单位反馈情况等。
2. 质量回访应当由专业的质量检测机构或者第三方评估机构进行,确保回访结果客观公正。
3. 回访结果应当及时整理并形成书面报告,报告内容应当包括回访结论、存在问题和建议改进建议等。
二、工程质量保修1. 受理通过回访发现的工程质量问题,并及时处理。
对于属于承包商责任的问题,承包商应当依法承担相应的补救责任。
2. 建设单位和施工单位在工程质量保修期内,对工程质量问题应当及时响应并进行整改,确保问题得到妥善解决。
3. 工程质量保修期为_______(具体期限根据项目情况确定),在保修期内出现的质量问题,由施工单位负责维修,并承担相关费用。
三、追责机制1. 对于因工程质量问题造成重大损失或者安全事故的,相关责任人应当依法承担责任,追究其法律责任。
2. 对于发现严重质量问题的施工单位,可以暂停其相关资质,并进行相应处理。
3. 建立健全质量投诉举报渠道,接受社会监督,确保工程质量问题得到及时解决。
四、其他规定1. 工程质量回访保修制度实施细则由质量管理部门负责制定,经领导审定后执行。
2. 工程质量回访保修制度应当及时进行修订和完善,根据实际情况进行调整和改进。
3. 建设单位、施工单位和质检机构应当密切配合,共同推动工程质量回访保修工作的顺利开展。
以上为工程质量回访保修制度的范文,希望能够对质量管理工作有所帮助,确保建设工程质量达到良好水平。
工程回访及保修制度
工程回访及保修制度是工程建设中不可或缺的一环,对于确保工程质量、提高用户满意度具有重要意义。
本文将从工程回访及保修制度的定义、重要性、内容、实施等方面进行详细探讨。
一、工程回访及保修制度的定义工程回访及保修制度是指在工程竣工验收合格后,施工单位对已交付使用的工程进行定期或不定期的回访,及时解决工程中存在的问题,并提供一定的保修服务,以保障工程质量、提高用户满意度的一种制度。
二、工程回访及保修制度的重要性1. 确保工程质量:工程回访及保修制度有助于发现工程中存在的问题,及时进行整改,确保工程质量。
2. 提高用户满意度:通过回访了解用户需求和意见,及时改进工程质量和服务质量,提高用户满意度。
3. 延长工程寿命:定期回访和维护,有助于发现并解决工程隐患,延长工程寿命。
4. 提升企业形象:良好的工程回访及保修制度,能体现企业责任感和专业素养,提升企业形象。
5. 促进工程行业健康发展:工程回访及保修制度的实施,有助于推动工程行业向更加规范、专业的方向发展。
三、工程回访及保修制度的内容1. 工程回访:施工单位应定期对已交付使用的工程进行回访,了解工程运行情况,发现问题及时解决。
回访时间、频率和方式可根据工程特点及用户需求进行调整。
2. 工程保修:施工单位应按照施工总承包合同的约定,对工程进行保修。
保修范围和期限如下:(1)地基基础工程和主体结构工程:设计文件规定的该工程的合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏:5年;(3)供热与供冷系统:2个采暖期、供冷期;(4)电气管线、给排水管道、设备安装:2年;(5)装修工程:2年;(6)其他项目的保修期限由建设单位和施工单位共同约定。
3. 保修服务:施工单位应提供电话、现场等方式的保修服务,确保用户在保修期内遇到问题时能及时得到解决。
四、工程回访及保修制度的实施1. 建立健全组织机构:施工单位应设立专门的工程回访及保修部门,负责组织、协调和实施工程回访及保修工作。
2024年工程质量回访、保修制度(四篇)
2024年工程质量回访、保修制度我公司不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样重视对工程的保修服务。
从工程交付之日起,我方的工程保修工作随即展开。
在保修期间,我方将依据保修合同,以优质、迅速的维修服务维护用户的利益。
当本工程在使用期间发生因施工单位原因的质量问题时,由使用单位填写《建筑工程质量保修通知书》,通知我公司派驻现场保修负责人(或用电话通知,书面通知后补)。
我方自接到《建筑工程质量保修通知书》或电话通知后,立即____保修,并且在____小时内赶到现场进行维修,所发生费用由我方承担。
我公司拟订如下保修措施:1)工程交付后,与业主签订工程保修合同,并建立保修业务挡案。
如发生质量问题,我公司立即成立工程保修小组,成员由工程经验丰富、技术好、处理问题能力强、工作认真负责的原项目部的施工管理人员及原工程的作业人员组成。
在工程交付使用后的半年至一年内,保修小组将常驻在现场(在征得业主同意后),配合业主做好各项保修工作,同时,将向业主提供详尽的有关技术说明资料,帮助业主更好的了解建筑使用过程中的注意事项。
2)工程保修小组在接到业主维修要求后,立即到达故障现场与业主商量处理办法,能自行处理的质量问题,保证在1~____天内给予解决,不能自行处理的上报公司工程部迅速研究解决。
3)对于一般问题,保修工作将在____小时内完成,较大的质量问题,保修工作将视情况在3~____个工作日内完成。
4)对业主提出的质量问题,认真分析、研究、制订维修方案。
对屋面、卫生间等防水部位,容易跑、冒、滴、漏等问题,准备好配料和材料,随时发生问题随时进行解决,确保维修质量。
保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作,做到工完场清。
5)公司技术部配合保修小组对保修工作进行技术指导,制定保修技术措施,并监督保修小组工作,做好保修的验收工作。
如业主提出的保修要求与合同规定有出入时,公司项目工程部和经营部负责处理解释,并做到使业主满意。
工程质量回访、保修制度范文(4篇)
工程质量回访、保修制度范文1.目的本制度的目的是为了保障工程质量,及时发现和解决工程质量问题,提高项目的质量水平,满足客户的需求和期望。
2.适用范围本制度适用于本公司参与的所有工程项目。
3.内容(1)工程质量回访1)根据项目进展情况和工程质量要求,制定相关的回访计划,并向相关方进行通知。
2)回访内容包括但不限于:工程进展情况、工程质量问题、工程效果评估等。
3)回访方式可以是现场回访、电话回访或者网络互动等。
4)回访结果要详细记录,并及时向相关方反馈。
5)针对回访结果,及时制定改进措施,并进行跟踪和落实。
(2)工程保修1)按照合同约定,在项目竣工并验收合格后,对于发现的工程质量问题,应由施工方承担保修责任。
2)在保修期内,发现工程质量问题的,客户可以书面通知施工方进行维修。
3)保修期限为合同约定或者相关法律法规规定的期限。
4)施工方应及时响应保修申请,并按照约定时间进行修补或更换。
5)保修期满后,如发现工程质量问题,需经过双方协商确定处理办法。
(3)工程质量管理1)建立健全工程质量管理体系,明确各级职责和责任。
2)加强工程质量监督和管理,定期进行工程验收和评估。
3)对于发现的工程质量问题,要及时进行整改,并记录整改过程和效果。
4)定期开展工程质量培训,提高项目人员的工程质量意识和能力。
5)建立健全工程质量档案,记录工程质量相关信息。
4.责任(1)项目经理负责制定工程质量回访计划,并组织实施。
(2)施工方负责按照保修责任,及时响应保修申请,并进行修补或更换。
(3)质量部门负责对工程质量进行监督和评估,并进行整改。
(4)相关方负责积极配合回访工作,并提供相关资料和信息。
5.监督本制度应由相关部门进行定期监督,并做好工程质量回访和保修情况的记录和汇报。
以上是工程质量回访、保修制度的范文,具体实施时可根据实际情况进行修改和完善。
工程质量回访、保修制度范文(2)1.回访制度:1.1 目的:回访制度的目的是为了及时了解工程质量情况,收集用户的意见和建议,及时解决存在的问题,提高工程质量和用户满意度。
工程质量保修回访制度
工程质量保修回访制度是指在工程竣工验收合格后,施工单位对所承揽的工程进行一定期限的保修,并对工程质量问题进行回访和处理的制度。
该制度旨在保障工程质量,提高用户满意度和工程项目的信誉度。
本文将从制度的意义、主要内容、实施要点和注意事项等方面进行详细阐述。
一、工程质量保修回访制度的意义1. 提高工程质量:通过保修回访,可以及时发现和解决工程质量问题,避免工程质量问题给用户带来不便和损失,提高工程质量。
2. 提高用户满意度:保修回访制度体现了施工单位对工程质量和用户利益的重视,有助于提高用户对工程项目的满意度。
3. 增强工程项目信誉:施工单位按照保修回访制度及时处理工程质量问题,有助于树立企业形象,提高工程项目的信誉度。
4. 促进施工单位改进工艺:通过对保修回访中发现的问题进行分析,施工单位可以查找不足,改进施工工艺,提高工程质量水平。
5. 保障双方权益:保修回访制度明确了施工单位和用户在工程质量保修期的权益和责任,有助于双方共同维护工程质量。
二、工程质量保修回访制度的主要内容1. 保修范围:工程质量保修范围应符合国家法律法规、工程建设强制性标准和合同约定。
通常包括地基基础、主体结构、屋面、墙面、地面、给排水、电气、通风空调等部位。
2. 保修期限:保修期限应符合国家法律法规、工程建设强制性标准和合同约定。
常见的保修期限为1年、2年、5年等,具体可根据工程类型和施工单位承诺确定。
3. 保修责任:施工单位应对保修范围内出现的质量问题负责维修、更换或赔偿损失。
对于非施工单位原因造成的质量问题,施工单位应协助解决,并根据实际情况承担相应责任。
4. 回访时间:施工单位应在保修期内定期进行回访,了解工程质量状况,及时发现和处理问题。
回访时间可根据工程类型、规模和施工单位安排确定。
5. 回访方式:施工单位可采取电话、短信、邮件、现场走访等方式进行回访,了解用户对工程质量的意见和建议,及时解决用户反映的问题。
6. 问题处理:施工单位收到用户反映的质量问题后,应及时组织人员核实情况,制定维修方案,并在规定时间内予以解决。
工程公司回访维修管理规定
工程公司回访维修管理规定(一)回访维修工作制度1、定期对保修期工程使用过程中的质量成本和信息进行收集、反馈、处理,使我们的服务工作进一步制度化、规范化。
2、公司市场部派人员经常与用户及使用单位取得联系,发现质量问题及时组织专业人员进行维修,同时将存在问题和维修情况进行汇集总结,以研究施工中的对策,防止类似质量问题的再次发生。
3、接到报修信息后,派专职人员及时到现场察看核实,分析原因,明确责任,确定维修时间。
4、回访人员对业主必需热情服务,认真做好解释工作,言语要文明,举止要文雅,态度要诚恳。
必须协同专职人员维修方案和措施,并与业主通气,在得到业主首肯后及时派认为维修,同时对维修人员进行保修交底和技术指导。
5、对于重大的质量返修工程,如修理规模和费用较大,必须报生产部,经生产部调查归属项目部后,责成项目部制定维修方案,报总工程师批准后实施。
6、项目定期汇总工程回访单中用户的建议和意见,并会同生产部进行分析、研究、总结和处理。
(二)项目开工前,项目经理应将施工图纸报经监理、甲方签字认可,方能组织施工。
(三)公司项目部各专业技术书籍、规范、图集、标准原则上统一由公司技质部购买、管理建立台帐。
对项目部自行采购的书籍,除自行建立台帐外,还应报公司技术质量部登记。
项目部借用的书籍,填写申请,限期归还。
项目部购买的施工地区的内业软件必须到技质部进行登记,施工结束后,由项目技术人员将软件的安装盘及加密锁一并返还公司技质部。
(四)项目配备的照相机,技术人员应定期向公司报送施工现场照片。
施工结束后,照相机应返还公司。
(五)材料、构配件进场时,项目部项目经理应技术人员、质检人员、劳务队人员应对进场材料质量、数量进行检查核对,有技术员填写《材料构配件质量数量检验记录》,并及时上传OA 公共文件柜,并做好材料报验手续。
需要进行为二次复试的材料应提前通知监理现场见证取样,做好相关取样记录。
(六)工程施工内业资料应保持与工程施工进度同步,凡工程施工已经结束,还需配人留守做内业的项目部,项目部奖金考核质量实行一票否决。
工程保修、售后服务、回访制度
工程保修、售后服务、回访制度工程保修、售后服务、回访制度1、保修期(1)按照合同执行。
(2)为了进一步保证公司与业主的有效沟通,尽可能满足业主的要求,我公司从前年开始,已开通顾客服务热线,工程竣工后,有关工程质量维修等问题,业主可直接与公司联系。
2、工程保修本着一切为用户服务的思想,处处要为用户着想,工程竣工验收,但是竣工后的服务工作尚未完结。
为使用户满意、放心,工程竣工后,我们将继续为用户提供方便,并做好下列工作:(1)向用户提供所有的工程技术档案,有关说明及各种原始资料。
(2)执行工程竣工后回访保修制度:竣工后随即向用户发放回访保修卡,认真履行合同及有关规定。
保修期内每隔半年回访一次,凡属施工原因造成的质量问题,我公司将及时全面负责修复,做好修复记录,并经业主签字认可。
(3)保修期内对于种种原因,造成了在使用中所碰到的质量问题而投诉于我公司的意见,我公司认真对待,立即派人了解、调查并分析原因。
凡属施工原因造成的问题,我公司负责立即派人修复。
凡属其他原因造成的质量问题,我公司将向用户解释,并积极参与配合修复。
(4)适时邀请用户座谈,请用户对我公司的质量情况多提出宝贵意见,以便今后不断改进。
(5)为了更好的服务于业主,及时解决工程施工遗留的缺陷,满足业主的需求,在公司设有专业维修服务部,公司服务部提供全方位项目维修服务,维修工作全天候24小时持续服务。
3、保修制度(1)在保修期内,我公司提供免费的维修服务(装修的本身质量原因),维修部绝对备有足够的维修材料,并保证所有的维修材料质量好于或同于原有材料。
(2)在保修期满后,本公司仍坚持随叫随到保证维修,并且只收业主主要材料费。
(3)每一次维修结束,我公司都由专业人员就造成维修的原因、维修措施、维修的可靠性等向贵方提供书面报告,此报告一式二份,供甲、乙双方留存。
(4)项目竣工后,我公司向贵公司提供书面的质量保证书,对贵方的产品提供完全产品质量保证。
4、工程保养为了延缓本工程的折旧速度,建议业主在使用时注意以下保养:1)、天花、上人孔(1)需要上检修孔作业时,手要干净或佩戴干净手套,注意清洁。
工程回访及保修制度
竣工项目质量回访及保修制度承包项目经理、分包负责人:在工程竣工交付使用后,在保修期内应定期组织回访。
(一)各项目经理未按国家有关规范、标准、规定和设计要求及合同的质量条款施工,造成的质量问题由该项目经理或分包人负责保修并承担经济责任。
保修期限自竣工验收合格之日起计算,最低保修期限为:1、基础设施工程、地基基础工程、主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限;2、屋面防水工程、地下室防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为五年。
3、建筑工程供热与供冷保修期为二个采暖或供冷期4、建筑工程电气管线、给、排水管道、设备安装为二年。
5、建筑装饰装修工程保修期为二年6、建筑工程在保修范围和保修期限内发生质量问题的,项目经理或分包责任人应履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。
7、其它工程保修期,按国家有关规定或按所签定的施工合同规定执行。
(二)各项目经理接到需保修工程的通知书后24小时内,到达现场与公司工程部、质检部共同明确质量问题的责任方,明确返修内容、返修时间,否则公司有权另调人员组织返修,所发生的一切费用,由原施工的项目经理或分包责任人负责,维修所有发生费用从质保金双倍扣除,如发生业主上访政府有关部门、质量监督站或对公司造成不良影响的,公司将对承包相关责任人给予10000——50000元处理。
(三)工程回访是质量管理不可缺少的重要环节,是质量信息反馈和提高企业信誉的重要途径,公司工程部、质检部必须积极配合各项目经理做好工程质量回访保修工作;对上一年交工的工程要组织回访,并做好回访保修记录和质量问题的取证存档,将工程回访保修工作形成制度化。
(四)回访情况或存在质量问题须记载在回访卡上,返修时应有工程返修记录单,并有处理结果,建设单位、物业单位及用户的认可签证。
(五)回访保修过程中,坚持“施工中为业主着想,施工后对业主负责,保修期让业主满意”的原则。
******有限公司20**年**月**日。
工程保修 回访维修制度
工程保修回访维修制度一、保修范围与期限1. 本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于土建工程、装修装饰工程、电气管道安装等。
2. 保修期限自工程竣工验收合格之日起计算,根据国家相关法律法规及合同约定执行。
3. 对于超出保修期的工程,我们将提供有偿维修服务。
二、保修内容1. 结构安全:主体结构安全稳固,无裂缝、变形等现象。
2. 屋面防水:屋面防水层无渗漏,排水系统畅通无阻。
3. 室内装修:墙面、地面、天花板等无明显瑕疵,如开裂、脱落等。
4. 水电安装:所有水电设施正常运行,无短路、漏电、漏水等现象。
5. 门窗功能:门窗开闭自如,密封性能良好。
三、保修流程1. 用户发现质量问题后,可通过电话、邮件或现场服务窗口等方式通知我公司。
2. 我公司将在接到通知后的24小时内响应,并根据问题的紧急程度安排技术人员上门检查。
3. 技术人员将对问题进行诊断,并提出维修方案。
如需更换材料或配件,将及时告知用户并征得同意。
4. 完成维修后,技术人员将邀请用户共同验收,确保问题得到妥善解决。
四、回访机制1. 我公司将建立定期回访机制,对已交付使用的工程进行质量跟踪。
2. 回访内容包括用户使用满意度、潜在质量问题的发现以及维护保养的建议。
3. 回访结果将作为公司内部质量管理和服务改进的重要依据。
五、用户责任1. 用户应合理使用工程设施,遵守操作规程,不得擅自改动结构或用途。
2. 用户在使用过程中发现问题应及时通知我公司,不得自行维修,以免造成更大的安全隐患。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由我公司负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整保修政策,我公司将提前通知用户,并保证调整后的服务质量不降低。
工程质量回访、保修制度(4篇)
工程质量回访、保修制度工程质量回访和保修制度是工程项目管理中非常重要的环节,对于确保工程质量的稳定和持续提高起到了至关重要的作用。
下面,我将针对工程质量回访和保修制度进行详细的阐述。
一、工程质量回访工程质量回访是指在工程竣工后,对已经交付的项目进行质量评估,并对建设单位、施工单位以及相关设计单位进行回访,了解项目的使用情况、运行情况以及存在的问题,以便对后续工程项目的规划和管理进行参考和借鉴。
1.回访的目的(1)了解项目的实际使用情况,验证工程质量是否满足设计要求和相关标准,并对存在的问题进行识别和反馈。
(2)收集用户的意见和建议,以便改进工程设计、施工和管理的不足之处。
(3)提高用户满意度,增强工程项目的公信力和市场竞争力。
2.回访的内容(1)检查项目是否存在质量问题,例如建筑物是否存在漏水、开裂等问题,装修是否存在质量差等。
(2)了解项目的使用情况,例如用户对项目的满意度、项目的使用效果等。
(3)了解维修情况,例如是否需要进行修缮、维护等。
(4)收集用户的建议和意见,例如对项目的改进意见、对服务的评价等。
3.回访的方式(1)书面回访:通过书面形式向用户发放回访表格,要求用户填写和反馈相关情况。
(2)电话回访:通过电话的方式与用户进行交流,了解相关情况和问题。
(3)现场回访:派遣工作人员到工程项目所在地进行实地调查和回访。
4.回访的频次(1)工程质量回访应当在工程项目竣工后的一段时间内进行,以便尽早了解项目的实际情况。
(2)回访的频次可以根据项目的规模和重要性进行安排,对于大型和重点项目,可以考虑增加回访频率,以便全面了解项目的情况。
二、保修制度保修制度是指在工程项目竣工后,建立一套完善的保修机制,对工程项目在一定时期内的质量问题进行维修和保修,以确保工程项目的稳定运行和正常使用。
1.保修的目的(1)通过保修制度,及时修复工程项目中存在的质量问题,提高工程质量的稳定性和可靠性。
(2)增强用户的满意度,提升工程项目的信誉和市场竞争力。
工程质量回访、保修制度范本(三篇)
工程质量回访、保修制度范本回访制度范本:1. 目的为了确保工程质量和顾客满意度,提高我们公司的声誉和信誉,制定此回访制度。
2. 范围此制度适用于所有施工项目,包括新建、改建和维修工程。
3. 质量回访流程(1)选择回访对象:根据项目的重要性、规模和客户要求,确定回访对象。
(2)预约回访时间:与回访对象协商确定回访时间。
(3)实施回访:对工程进行实地回访,并与客户交流沟通,了解客户对工程质量和服务的意见和建议。
(4)整理回访记录:将回访情况整理记录,包括客户的投诉、意见和建议等。
(5)分析回访结果:根据回访记录,对工程质量和服务进行分析,找出存在的问题和改进的空间。
(6)制定改进措施:根据回访结果,制定相应的改进措施,确保问题得到解决和改进。
4. 保修制度范本:(1)保修期限:- 新建工程:自竣工之日起保修1年;- 改建工程:自竣工之日起保修半年;- 维修工程:自完工之日起保修3个月。
(2)保修内容:- 在保修期限内,对于因施工方原因引起的设计、施工、材料等方面的问题,均由施工方负责修复;- 保修内容包括但不限于:漏水、开裂、脱落、渗水、电器设备故障等;- 对于非人为损坏或正常磨损的部件或设备,按照厂家的保修规定进行维修或更换。
(3)保修流程:- 报修:业主在发现问题后,及时向施工方提出书面报修申请,并注明问题的具体情况。
- 受理:施工方接到报修申请后,立即安排专业人员进行查看和评估,并确认是否属于保修范围内的问题。
- 整改:如属于保修范围内的问题,施工方将立即组织人员进行整改,并尽快解决问题。
- 完工确认:完成整改后,施工方将通知业主进行验收,并填写完工确认单。
- 保修期满:保修期满后,施工方将不再承担保修责任,但仍可提供维修和保养等有偿服务。
以上为工程质量回访和保修制度的范本,具体可根据实际情况进行调整和完善。
请根据公司的实际情况和要求进行具体制定。
工程质量回访、保修制度范本(二)一、背景:为了加强对项目工程质量的管理和控制,提高工程质量的水平,有效解决工程质量问题,制定并执行工程质量回访、保修制度。
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工程保修、售后服务、回访制度
1、保修期
(1)按照合同执行。
(2)为了进一步保证公司与业主的有效沟通,尽可能满足业主的要求,我公司从前年开始,已开通顾客服务热线,工程竣工后,有关工程质量维修等问题,业主可直接与公司联系。
2、工程保修
认
维修工作全天候24小时持续服务。
3、保修制度
(1)在保修期内,我公司提供免费的维修服务(装修的本身质量原因),维修部绝对备有足够的维修材料,并保证所有的维修材料质量好于或同于原有材料。
(2)在保修期满后,本公司仍坚持随叫随到保证维修,并且只收业主主要材
料费。
(3)每一次维修结束,我公司都由专业人员就造成维修的原因、维修措施、维修的可靠性等向贵方提供书面报告,此报告一式二份,供甲、乙双方留存。
(4)项目竣工后,我公司向贵公司提供书面的质量保证书,对贵方的产品提供完全产品质量保证。
4、工程保养
(3)每半年做一次镜面处理,平时进行蜡面处理。
注意打蜡时打蜡机只能打到离墙30公分处,墙边用钢丝棉球打蜡。
(4)清洁卫生间台面时,不得踩大理石台面,以防断裂。
4)、玻璃、镜面
(1)严禁使用酸性清洗剂洗镜面。
(2)使用橡皮刮板清洁时,要注意座架铁器刮伤玻璃。
(3)对玻璃、镜面做好保护,防止电焊火花机砂轮飞溅火花污损玻璃镜面。
5)、木制品,如门套、橱柜等
(1)搬运物品时推小货车时,千万注意以免划伤撞坏门套及门。
(2)木作橱柜面忌放工具或硬铁器等,以免划伤。
6)、油漆面木制品
(1)忌用硬物划伤。
(2)平时用干软布擦抹即可,并顺木纹纹路清理,不易起花斑
特
4)、现场查看,问题分析后,安排人员进行维修,与业主联系约定维修时间。
5)、提前准备好鞋套,及一些必备材料(比如垃圾袋、防尘罩等),为文明施工做好准备。
6)、维修人员进入业主房间内,注意文明施工及文明服务。
7)、维修结果向业主发放保修服务卡,由业主在保修服务卡上签字认可,并且可以签署合理化的意见,以便服务地更好。
6、回访制度
1)、电话回访
我公司会根据各分部分项工程的不同特点按以下情况进行电话回访,并在回访服务后做好服务记录和登记工作:
(1)墙、地面石材安装工程:在竣工交付使用后60天进行电话回访,了解墙地石材、地砖表面是否有回潮、泛碱、起白沙等现象;了解砖面有否
开裂现象、地面翘曲问题,以便出现问题及时修复,并且指导业主进行
4)、保修记录:
对于回访及保修,我公司要建立相应的档案,并保持维修记录。