印鉴使用管理办法、登记表、申请表、印模留存表

印鉴管理及使用规定

第一章总则

第一条为加强公司的印鉴管理，规范用印程序，防范风险，提高效率，特制定本规定。

第二条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。

第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能用途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专人负责。

二一二印鉴使用范围

第四条公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，由法人代表授权指定专门责任人分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任人管理。

第五条印鉴使用范围

一、公章使用范围：

（一）以公司名义制发公文；

（二）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；

（三）公诫发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；

（四经总经理批准的有关事项；

（五）其他倾使用的事项。

二、法人章使用范围：

（一）、理公司年检；

（二）以公司名义对外签定合同、协议;

（三）法人揪委托书；

（四对外出具公司报表；

（五银行预留印鉴；

（六）其它必页使用的事项。

三、合同专用章使用范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。

四、财务专用章使用范围：主要用于银行预留印鉴及公司对资金往来单位出具资金入账证明、收据等。

五、其它印鉴使用范围：在业务范围内，非承担经济和法人责任的相关文件。

第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专人保

管的印鉴使用情况进行检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管人和用印人责任。

第七条印鉴只限于在公司内部用印，不得带章外出。如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理人员处登记后，并由两人或两人以上同时带出使用，用印完毕，应及时办理注销手续。

第三章印鉴使用审批

第八条印鉴使用审批权限

签字同意后方能用印

二、财务专用章、办公室印章，人事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责人签字同意，超出规定范围使用须报经公司总经理签字同意方可使用。

第九条公司印章的使用审批程序

一、所有用印部门或人员，必须填写《印鉴使用申请单》，履行完内容程序后方可使用。

二、对外签署合同、协议等法律文书等用印，须经公司法律顾问审查，并加盖审查章，同时履行用印申请手续。

第四章印鉴保管人及相关责任

第十条印鉴保管人

一、印鉴保管人员确认符合本规定要求，经登记《印章使用登记簿》后方可用印。

二、特殊情况可以通讯方式请示领导批准，事后补办手续处理。

三、公司原则上不得出具带章空白介绍信，特殊情况须经总经理批准，并在介绍信存根联上注明原因，未使用的空白介绍信应及时交回出具部门，由印鉴保管人加盖报废章后，粘贴于存根处。

四、各部门授权的印鉴保管人，必须严格检查《印鉴使用申请单》各项内容是否填写齐全，是否有相应审批人签署意见，如有缺项予以退回；如发现《印鉴使用申请单》审批内容和所需用印文件不相符者，坚决予以退回，并上报部门负责人。

五、印鉴保管人员要同时填写《印鉴使用登记簿》，并请用印人签字确认。

六、对审批手续不全的用印要求，印鉴保管人有权拒绝用印，并报告上级。

七、印鉴保管人具有对印鉴使用的审核权。

第^一条相关责任

一、各级印鉴审批人必须在自己的权限范围内进行审批，超出审批权限必须报上一级负责人审批，如发现超权限审批，视情节轻重，给与通报批评、警告直至开除处罚，造成严重后果的，须承担法律责任。

二、印鉴保管人如审核不力，未按审批程序用印，给公司造成损失，将追究相关行政责任或经济责任，触犯法律时，将提交司法机关处理。

三、违反本规定，造成印鉴丢失、用印错误、用印文书丢失等，给公司造成经济损失和不良影响的，视情节轻重给与行政警告、直至开除处分，并要求赔偿经济损失。

四、私自刻制公司印鉴，私自用印，给公司造成经济损失和不良影响的，给与解除劳动合同或开除处分，并要求赔偿经济责任，触犯刑律的，交司法机关处理。

第五章附则

第十二条本规定由制定部门公司办公室负责解释。经总经理办公会议批准后，自印发之日起执行。

第十三条本规定施行后，凡原有类似制度自行终止。第十四条公司下属各公司、分公司依据此规定执行。

印鉴使用申请单（由使用部门或人员填写）

印鉴使用登记表（由印鉴保管人填写并留存）

某某公司

印鉴模留存登记表