办公室5S整理方法

1．办公桌

整理要求

桌面：

桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历；按照此要求将多余的物品进行整理。

抽屉

抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品，超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内，办公桌的抽屉要分类使用，分类方法如下：

1）指定一个抽屉放置个人的办公用品，包括文具、印章、计算器等。

2）指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品

3）批定一个抽屉放置重要的资料和记录

以上三个抽屉需要专门指定，多余的抽屉只能放置当月用到的空白表格、当周将用到的文件或当周内产生的记录。

2．电脑桌

专门配置的电脑桌要按以下方法整理

1）电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标，工作需要时，可放置音箱

2）键盘和主机箱要放到指定位置

3）电脑桌的抽屉内放置备用打印纸，不允许放置私人用品

3．文件资料柜

整理要求：

1）首先要将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据本部门的特点划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能1人1个文件柜存放。

2）要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉

3）留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上

4）图纸与散页资料要放到档案盒内存放

4．档案柜

各部门的档案柜是用来存放本部门在工作过程中产生的记录，所有的记录要根据数量多少，按照月度、季度或年度进行归档，档案柜整理要求：

1）部门内要设定专门的档案柜，不能将记录乱放；

2）档案柜内放置的记录应该是归档后的记录

3）个人不能将归档后记录放在个人场所，应该统一放到档案柜内

5．私人用品柜

各部门要指定一个柜子专门放置能集中放置的个人用品，目前个人用品大多数到放到个人办公桌内或下面，显得很乱。下一步要按以下方法进行整理：

1）在私人用品柜内指定专门一档放安全帽；

2）指定专门一档或几档放部门内员工的洗漱用品和雨具

6．挂衣柜

1）上班时将个人的衣服挂到挂衣柜内；下班时，将工作服挂到挂衣柜内；

2）上班时将个人的鞋子放到挂衣柜内；下班时，将工作鞋放到挂衣柜内

7．地面、窗户5S整理要求

1）地面上不允许放置私人用品和杂物

2）地面上不能有烟头和垃圾

3）办公室内的花草或盆景要放到指定位置

4）窗台上不允许放任何物品