造价合约部部门职责

造价合约部管理职责及相关表格

目录

造价合约部部门职责 (3)

项目招投标管理流程 (4)

合同评审、签订控制程序 (6)

现场签证审核流程 (9)

工程款支付规定 (11)

工程保修款退还申报审批流程 (18)

附表《合格供应商名录》 (5)

附表《合同签订审批表》 (8)

附表《工程签证单》 (10)

附表《合同款支付申报审批表》 (13)

附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》 (14)

附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》 (15)

附表《分包工程价款结算情况表》 (16)

附表《分包工程验收情况表》 (17)

附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)

造价合约部部门职责

第一条根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。

第二条根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。

第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。

第四条负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。

第五条负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好资金运作。

第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。

第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。

第八条负责各类工程项目的工程结算工作。

第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。

第十条公司交办的其他事项。

项目招、投标管理流程

负责部门：造价合约部

相关部门：总师室、工程配套部、项目部

项目招投标结束后，由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表：

合格供应商名录

合同评审、签订控制程序

第一条目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条范围

适用于工程系统所有合同

第三条职责

总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。分管副总裁负责监控以上两项全部

过程。确保合同条款明确、公平、公正，确保在第一时间正确解决问题。

第四条程序

1．合同评审前期工作：项目主办人员组织招投标（询价）工作，并编制标书合同及有关材料，报工程配套部经理。

2．工程部评审：

（1）工程配套部经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件，重点审核以下内容：

①证照类齐全性：营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证（若存

在）、准用证；

②质量标准：合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等；

③经济类条款：单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符

合行规及我公司利益；

④法律法规符合性：合同内容应在法律法规允许范围之内；

⑤时间：符合科学规律及我公司要求；

⑥廉正管理规定符合性。

（2）工程配套部评审完毕后在《XXXX公司合同（协议）审批表》上签署意见并移交造价合约部。

3．造价合约部评审：造价合约部负责审核以下内容：

（1）经济类：单价、总价、付款方式、违约条款。

①工程合同：

A. 审核合同是否符合招投标文件内容；

B. 审核合同价是否正确；

C. 如果是零星工程，应编制预算，并与施工单位双方核对，确定合同价；

D. 审核是否符合公司《项目招投标管理流程》。

②工程设计合同：

A.审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容；

B.审核合同中设计取费的正确性；

C.审核是否符合公司《项目招投标管理流程》。

③材料设备采购合同：

A.审核合同签订是否符合《项目招投标管理流程》；

B.审核合同价是否合理、正确；

C.廉正管理规定符合性。

（2）造价合约部评审完毕后在《XXXX公司合同（协议）审批表》上签署意见并移交分管领导。

4．总师室评审

总师室负责审核以下内容：

①技术标准：合同技术条款是否与招标文件的技术要求相符合；

②质量标准：合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。

5．分管领导总评审。

6．整改：

评审环节中若出现不合格项，应退回主办人员整改，或重新编制合同，或补齐材料，或补签协议等等，直至符合本程序要求。

附表：《合同签订审批表》

有限公司

合同签订审批表

现场签证审核流程

附表：《工程签证单》

第一条各项工程款的支付，不得支付现金，一律通过银行转帐方式。特殊情况，须经工程主管、财务经理和分管领导审批签字后，方可办理。

第二条各项工程款的支付，必须严格按合同约定办理。

第三条各项工程款的支付，必须由我公司相关人员办理，其他单位人员办理不予受理。第四条各项合同工程款支付前，必须填写《合同款支付申报审批表》，先由合同单位填写申报意见，然后由工程配套部相关人员签署意见上报造价合约部，造价合约部经理、

财务经理、总经理确认签字，经董事长审批后方可付款。

第五条工程进度款的支付，必须按合同约定和已审核认可的工程进度资料办理。工程进度款的确认，除监理公司审核外，还应经过工程配套部相关人员对工程进度和质量的

认可、签字。

第六条各项工程完工后，以合同、《工程签证单》及《乙供设备材料核价单》等资料为依据进行工程结算。结算完毕填写《分包工程价款结算情况表》，办理工程结算付款

时，必须提供《工程验收表》及相关资料。

第七条预留保修金的工程。保修期满，分包单位执相应《分包工程价款结算情况表》至物业公司办理保修签认手续，填写《工程保修款退还情况审批表》。物业公司签署意

见后报造价合约部办理支付手续。