合约部部门工作职责

合约部部门工作职责

合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下，负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。

1、招投标工作

（1）认真贯彻执行招投标管理办法，编制招标工作计划，从合约管理的角度提出招标建议，供公司参考。

（2）负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。

（3）组织各项工程的招标，主持招标过程中的各项工作：编制招标文件，协办开标、评标等。

2、合同管理工作

（1）制定、完善本公司的合同管理规定，提高合同管理水平。（2）负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。

（3）工程建设全过程行使合同管理职能，督导、检查合同履行情况。（4）负责处理合同纠纷。

3、预结算及造价控制工作

（1）认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，

做好预结算工作。

（2）配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。（3）负责各分部分项的工程预算审查，核定总造价。

（4）跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论，及时完成现场经济签证审核工作，并编制工程造价增减台账。

（5）负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款拨付审核，并负责工程其他各项应付费用的审核工作。

（6）参与工程竣工验收，负责工程竣工结算审核。

（7）负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计，协调解决审计过程中的各种问题。

4、统计工作

（1）贯彻执行国家有关统计法律法规，坚持实事求是，认真搞好统计工作。

（2）负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报表。

（3）参与制定施工计划及投资计划。

5、档案管理工作

（1）制定、完善公司档案管理办法，严格执行有关档案安全和保密制度。

（2）负责传达上级主管部门对竣工资料的要求，监督施工及监理单位按要求及时上交竣工资料，并及时向上级主管部门移交。（3）负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资

料，并建立电子台账。

（4）负责建立整洁有序的档案室，并做好日常清洁和安保工作。（5）建立档案查阅借阅制度，为档案查阅借阅人员做好服务。（6）完成领导交办的其他临时性工作。