造价合约部部门职责
工程合约部岗位职责
工程合约部岗位职责1.合同管理:工程合约部负责合同的起草、审核、执行以及履行。
他们必须熟悉相关法律法规,了解合同的要求和条款,并与项目团队、供应商和业主进行有效沟通,确保合同的合法性和有效性。
2.风险评估:工程合约部必须对项目的风险进行评估和分析。
他们需要识别潜在的风险因素,并制定相应的风险管理计划。
在合同签订前,他们会对合同条款进行审查,确保合同可以最大程度地减少风险。
3.谈判和协商:工程合约部必须具备良好的谈判和协商技巧,以确保企业在与客户、供应商和业主的谈判中取得有利的结果。
他们需要就合同条款、价格、交付日期和其他关键事项进行谈判,并达成双方都满意的协议。
4.变更管理:在项目进行中,可能会出现合同变更的情况,包括范围变更、价格调整和交付时间的延期等。
工程合约部需要根据合同条款和相关规定来处理变更申请,并与相关方进行协商和协调,以确保变更的合法性和公平性。
5.索赔管理:如果在工程项目中发生了违约或损失,工程合约部需要负责处理索赔事务。
他们会收集相关证据和文件,并与相关方进行沟通,以确保合理的索赔赔偿。
6.支付管理:工程合约部负责监督和管理项目支付事务。
他们需要确保支付符合合同条款和进度,并确保相关方按时获得款项。
7.合规审计:工程合约部需要负责合规审计。
他们需要确保项目团队和供应商遵守合同条款和法规要求,并提交审计报告。
8.文件管理:工程合约部负责合同和相关文件的管理。
他们需要建立合同档案,并确保文件的完整性和安全性。
9.团队管理:工程合约部可能需要负责领导和管理合同团队。
他们需要制定团队目标和计划,并有效地分配工作任务,以确保团队的协调和高效运作。
10.业务发展:工程合约部需要不断了解市场趋势和行业发展,积极寻找和开发新的商机和合作伙伴。
他们可以参与项目投标、商务谈判和市场推广等工作,为企业的业务增长做出贡献。
以上是工程合约部的一些主要职责,他们在工程项目中起到了关键的作用,确保合同的合法性和有效性,最大程度地减少项目风险,并维护企业的合法权益。
合约部岗位职责
合约部岗位职责•相关推荐合约部岗位职责(通用20篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是店铺收集整理的合约部岗位职责,希望能够帮助到大家。
合约部岗位职责篇1职责:1. 负责公司各项目成本管理工作;2. 根据工程项目进度与质量要求,编制项目招标计划和材料供应计划;3. 建立供应商本地资源库,根据工程进度及招标采购计划,组织具体招标工作;4. 积累市场资源,为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;5. 监控工程中发生的异常采购成本,收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;6. 收集国家、市场和行业的'采购政策、价格、资源信息。
任职要求:1. 工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历,3年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;2. 精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;3. 具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;4. 思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守,公正廉明。
合约部岗位职责篇21、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的'结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;9、协助工程质量整体验收工作;10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
公司合约造价部管理制度
.为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民XX 国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律合用本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得 ,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况 ,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 ,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
对外签订合同,除法定代表人外 ,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责 ,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况 ,对方签约人是否法定代表人或者法人委托人及其代理权限等 ,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益 , 又要考虑对方的条件和履行能力 ,防止上当受骗 ,防止签订无效合同。
需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的, 使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款 , 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清晰、准确 ,防止浮现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行审查并催促改正。
,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
建筑公司合约部工作职责
建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作。
工程项目合约、预算部职责范文
工程项目合约、预算部职责范文工程项目合约,是指在工程项目实施过程中,建设单位与施工单位之间签订的一份法律文件,用于约定双方在工程项目实施过程中的权利义务、工程范围、工程价格、工程质量、工期等内容。
工程项目预算,是指在工程项目实施前,根据设计方案,结合工程施工图纸,对工程项目所需各项工程材料、施工费用、设备费用、人工费用等进行估算和预测的工作。
预算部作为工程项目管理机构的核心部门之一,具有以下职责范围:一、参与工程项目的前期研究工作预算部作为工程项目的核心管理部门之一,首先要参与工程项目的前期研究工作。
在工程项目立项初期,预算部应当参与项目可行性研究,对项目的投资效益、市场前景、技术可行性等进行评估,确定项目可行性和要求,并为后续的预算编制工作提供依据。
二、编制工程项目的预算报价预算部的主要职责之一是编制工程项目的预算报价。
预算部应当根据设计方案、施工图纸等工程相关文件,结合市场价格和实际情况,对工程项目所需的各项费用进行估算和预测,编制成详细的预算报价。
预算报价应当包括工程材料费、设备费、人工费、施工费、管理费等各方面的费用,并要考虑到工程项目的质量、安全和工期等因素。
三、审核工程项目的成本控制预算部还负责审核工程项目的成本控制。
预算部应当根据工程项目合同的约定,对施工单位提供的材料、设备、工艺和人工等的成本进行审核,确保成本控制在合理的范围之内。
同时,预算部还要监督施工单位按照预算报价和合同约定管理和使用工程项目的各项资源,避免因资源的不合理使用导致工程项目成本的增加。
四、监督工程项目的进度管理预算部在工程项目实施过程中还要负责监督工程项目的进度管理。
预算部应当与项目管理部门、施工单位等相关部门进行沟通和协调,及时掌握工程项目的施工进展情况,监督工程项目的进度计划的制定和执行情况。
同时,预算部还要对工程项目的工期进行评估和分析,确保工程项目按照合同约定按时交付。
五、负责工程项目的质量管理预算部还负责工程项目的质量管理。
造价合约部管理制度初
造价合约部管理制度初一、引言本文档旨在规范和完善造价合约部门的管理制度,以提高工作效率和质量,保障公司利益。
通过建立健全的管理制度,可使造价合约部门的工作更加规范、有序,提高部门整体绩效,推动公司业务发展。
二、部门职责造价合约部门是公司内负责评估工程造价以及管理合同相关事宜的部门。
具体职责包括但不限于: 1. 按照国家政策法规和公司要求,编制工程造价预算; 2. 负责审核工程合同,评估工程变更造价; 3. 协助招标工作,制定合理的招标策略; 4. 参与工程项目的谈判和决策,保障公司利益。
三、管理制度1. 内部流程1.制定明确的工作流程和标准操作程序,确保工作有章可循;2.设立审批制度,合理分工、明确权限,预防事务滞后;3.定期对工作流程进行评审和改进,及时发现问题并解决。
2. 数据管理1.建立健全的数据管理制度,包括数据收集、存储、分析和报告;2.统一规范数据录入格式,确保数据真实可靠;3.制定数据备份和恢复机制,防止数据丢失或泄露。
3. 人员管理1.制定人员绩效考核制度,明确目标和标准;2.提供员工培训和技能提升机会,不断完善队伍素质;3.认真做好员工关怀工作,提高员工满意度和忠诚度。
四、风险管理1.建立风险识别、评估和控制机制,及时应对风险事件;2.严格遵守合规要求,规避法律风险;3.加强对外部环境的监测,及时调整应对策略。
五、总结通过建立和完善造价合约部门的管理制度,公司可以更好地规范业务流程、提高工作效率、降低风险,实现可持续发展。
各级领导和员工应共同遵守制度规定,认真履行职责,努力为公司发展贡献自己的力量。
以上就是本文档关于造价合约部管理制度初步构建的内容,希望能够得到广大员工的认可与支持。
合约部岗位职责范文
合约部岗位职责范文1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
一、成本方面的工作职责:1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
审核分管部分合同的进度款。
委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;2.参加某某某纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;3.贯彻执行公司施工某某某预(结)算及招投标报价管理办法;4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
合同造价部经理岗位职责
合同造价部经理岗位职责
合同造价部经理是一个非常重要的职位,主要职责包括以下几点:
1. 合同预算管理:负责公司项目实施前的合同预算,包括项目工程预算、物料成本、人员成本等方面的预算管理。
对于合同的预算控制非常重要,需要制定合理的预算方案,并保证实际成本不超过预算,从而保证项目的盈利性。
2. 合同谈判:参与合同的谈判和签订,确保合同条款符合公司的利益,并且符合法律法规的要求。
在合同谈判过程中,需要协调各个部门之间的利益,并且为公司争取较优的合同条件。
3. 合同执行管理:负责合同履行过程中的管理和监督,确保项目按时按质地完成,并保证公司的利益不受到损失。
需要不断地跟进合同执行的进展情况,及时发现和解决问题。
4. 项目成本分析:对项目成本进行分析和管理,提出合理化的建议,从而优化成本管理,为公司提供更精确的成本数据,及时发现并解决成本问题。
5. 合同管理规划:负责制定合同管理规划,为合同的执行提供具体的实施方案,确保项目能够按时按质完成。
同时,需要不断地进行改进和优化,提高合同管理的效率和质量。
6. 人员管理:负责合同造价部门的人事管理,包括岗位设置、招聘、培训、绩效评估等方面的工作。
需要与公司其他部门进行沟通和协调,以确保整个公司的人员配备达到最优。
总的来说,合同造价部经理是项目实施中非常重要的管理人员,需要具备出色的沟通和协调能力,同时具备较强的项目管理技能和
团队管理经验,能够带领团队顺利完成项目,保证公司的盈利。
工程项目合约、预算部职责
工程项目合约、预算部职责工程项目合约部的职责主要包括以下几个方面:1. 合约管理:负责工程项目合同的管理,包括合同的起草、审核、签订等工作。
确保合同的合法性和有效性,保护企业的权益。
2. 合同谈判:参与工程项目合同的谈判,与项目业主进行沟通协商,确定合同条款和价格等细节。
同时,也需要与供应商、承包商等进行谈判,确保项目在成本和质量方面的可控性。
3. 合同风险管理:评估和管理工程项目合同的风险,确保项目合同符合公司的风险承受能力及控制要求。
进行风险分析,制定相应的应对措施,防范合同履约风险。
4. 合同变更管理:负责处理工程项目合同的变更申请,包括合同变更的评估、审批、执行等工作。
确保合同变更的合规性和合理性,保证项目的顺利进行。
5. 合同履约管理:监督和管理工程项目合同的履约情况,确保各方按照合同约定的条件和要求履行合同义务。
同时,也负责解决合同履约过程中的纠纷和问题,保障项目的顺利进行。
预算部的职责主要包括以下几个方面:1. 预算编制:负责编制工程项目的预算,根据项目需求和成本控制要求,合理安排各项费用预算,包括工程费用、人力费用、设备材料费用等。
2. 预算管理:监督和管理工程项目的预算执行情况,确保预算的有效执行。
及时调整预算计划,解决预算执行过程中的问题和差异,保持预算的可控性和稳定性。
3. 预算分析:分析和评估工程项目的预算情况,对预算执行结果进行分析和比较,发现问题和风险,提出改进措施。
同时,也负责预算业绩评估和报告的编制。
4. 费用控制:监督和控制工程项目的费用支出,确保费用的合理性和节约性。
严格执行成本控制原则,合理控制各项费用支出,降低项目成本风险。
5. 预算审批:参与工程项目的预算审批流程,负责审查预算计划和报告,确认其合规性和合理性。
及时反馈审批结果,确保预算执行的有效性和合法性。
2024年成本合约部经理的岗位职责范文(三篇)
2024年成本合约部经理的岗位职责范文1、承担现场签证的审核评估,包括技术变更、工程签证、立项预算及核价的审查工作;2、依据项目进度,编制并审核财务支付计划,确保付款申请的准确性;3、负责外部招标流程的管理,涵盖总包、监理、物业公司等外部单位的招标活动;4、执行配套工程及项目授权范围内的招投标程序,配合公司进行设计类招投标,同时在公司授权下负责相关招投标,以动态管理成本,保持在目标成本内;5、按照项目计划节点,编制各项目的招标文件、合同文件及工程量清单,确保时间点的对应性;6、实施决算资料的审核,进行工程决算的审定,目标是控制审核误差在预设范围内;7、根据项目进度,负责甲方供应的材料设备采购计划及合同的管理工作;8、参与目标成本和合约规划的编制,并依据审批结果执行相关计划;9、参与对供应商的考察和评估,确保合作单位的资质和能力;10、制定并监督本部门工作计划,定期进行工作总结和分析,以确保工作按计划有序进行;11、负责部门内部的绩效考核,确保员工绩效与部门目标的一致性;12、推动部门员工的培训和发展,提升团队整体能力;13、协调内部及跨部门的工作沟通,实现资源的高效整合;14、制定内部标准操作指南,以促进内部管理体系的持续优化。
2024年成本合约部经理的岗位职责范文(二)职位责任:1、承担项目成本预测任务,提供成本变更方案;2、负责设计估算、施工图预算、工程量计算及预算的审查;3、参与开发项目的前期研究、论证、经济评估工作,以及项目实施过程中的成本分析;4、负责整体项目成本的控制,组织制定各阶段的项目目标成本;5、负责合同文件的起草与管理,监控合同执行情况,审核相关条款;6、组织各阶段预算、结算的审核,工程款支付审核,结算管理,以及概预算与结算报告;7、收集影响工程造价的各类经济技术指标及行业政策动态,为公司决策提供及时准确的参考信息;8、负责项目工程竣工结算,提交成本总结分析报告;9、负责阶段性工程量的审核,按合同支付工程款,办理工程类付款手续;10、协助完成投资报告中的成本分析部分。
造价合约部部门职责2016
武汉华天园林艺术有限公司造价合约部部门职责一、部门定位根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。
二、部门岗位设置(一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;(二)岗位设置1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。
2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。
3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。
4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。
三、部门主要职责(一)计划成本管理1、负责汇编年度公司经营计划指标体系。
2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。
3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。
(二)合同管理1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。
2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。
3、负责对所有合同条款风险、法律审查。
(三)经营活动管控1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。
2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。
3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况.(四)经营类报表管理1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。
2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。
(五)内部项目经理负责制管理1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。
造价合约部部门职责
造价合约部部门职责1.合同管理:造价合约部门负责与供应商、承包商和其他相关方签订合同,确保合同的准确性和完整性。
他们负责审核和评估合同条款,提出合同修订的建议,并就合同争议进行协商和解决。
2.项目成本管理:造价合约部门负责项目成本的估算、预算和控制。
他们评估项目的技术要求和资源需求,并制定项目的成本计划。
他们监督和监控项目的成本执行情况,并提供相应的成本分析和报告,以帮助项目团队做出决策。
3.风险分析和评估:造价合约部门负责分析项目中的风险和不确定性,并对其进行评估。
他们评估风险的潜在影响,并提出相应的风险应对策略。
他们还参与项目的风险管理和风险控制活动,以确保项目在预算范围内完成。
4.合规性和质量控制:造价合约部门负责确保项目合规性和质量控制。
他们审核项目的合规性要求,并确保项目团队和供应商满足这些要求。
他们监督项目执行过程中的质量控制活动,并提供相应的质量报告和评估。
5.成本变更管理:造价合约部门负责管理项目成本变更。
他们跟踪变更请求和变更指令,并评估其对项目成本的影响。
他们与项目团队和相关方一起讨论和协商变更请求,并确定最佳的变更方案。
他们还确保变更管理程序的有效实施,并提供变更管理报告和评估。
6.竣工决算和结算:造价合约部门负责项目的竣工决算和结算。
他们确保对合同工作的付款和结算的准确性和及时性。
他们审核和验证项目的付款请求和发票,并与供应商和承包商进行结算协商。
他们还提供结算报告和评估,以支持项目的最终决算和结算。
7.合约培训和支持:造价合约部门负责培训和支持项目团队和相关方。
他们提供合同管理和造价控制的培训和指导,以帮助项目团队了解合同要求和成本管理方法。
他们还提供合同管理系统和工具的支持,以支持项目的顺利执行。
总之,造价合约部门的职责是确保项目的成本控制和合同管理的有效性。
他们负责合同管理、项目成本管理、风险分析和评估、合规性和质量控制、成本变更管理、竣工决算和结算,以及合约培训和支持等方面的工作。
2024年预算合约部工作职责(三篇)
2024年预算合约部工作职责一、部门定位预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。
预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。
负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。
对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
4、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。
为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
6、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。
根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
8、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。
10、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。
11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
12、完成领导临时交办的各项工作。
三、岗位职责1、部门经理(1)、负责本部门的全面工作。
全权处理预算合约部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。
对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。
(2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。
关于成本合约部工作内容、工作职责、部门协调的设想
、人员定编;
员工的工作分工、目标管理情况进行监督检查;
工作,帮助下属员工提升绩效水平,提升部门整体绩效;
技能培训,持续提高部门员工的工作能力。
国投资有限责任公司
部门协调的设想:
其他与项目工程造价相关性工作。
公司各项规章制度,秉承“专业、职业、敬业”的工作态度。
原则,遵循“科学、细致、严谨”的工作作风。
1. 拟定公司各类工程相关合同(工程类、材料类、装饰装修类等),根据确定的合同内容进行合同签订工作 职 责 四 2. 监督公司各类工程相关合同的履行情况; 3. 组织工程造价资料、工程合同、图纸的归档与管理;
4. 负责项目工程造价与合同法律事务相关联的事件处理协调。 职责描述:其他相关事务 1. 参与设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行审核监督; 2. 参与工程造价咨询事务协调与管理工作,并提供相关文件; 3. 负责公司招投标及造价合作单位、行政主管部门、相关事务的协调处理。 职责描述:部门内部日常工作管理 1. 制定部门工作计划,组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务; 2. 提议本部门内部职位设置、人员定编; 3. 根据工作需要,对部门内员工的工作分工、目标管理情况进行监督检查; 4. 组织本部门员工绩效考核工作,帮助下属员工提升绩效水平,提升部门整体绩效; 5. 组织部门内部业务知识和技能培训,持续提高部门员工的工作能力。
沟通频率 持续 经常
持续
经常 持续 持续
持续
支持。
3、工作职责内容 职责描述:招投标管理 1. 根据项目工程要求,进行公司各类招标程序的组织工作; 2. 进行公司各类招标文件商务标的拟定工作,根据确定的技术标要求,编制公司招标文件;
职 责 一
3. 组织进行公司工程类招标具体事务的开展工作,实施工程类供方考察、供方评价及相关合同签订准备工作 职责描述:工程预结算与成本控制 1. 参与公司新项目投资的可行性分析、建筑成本预算,对项目投资决策提供专业性意见和建议; 2. 组织编制工程成本控制目标,并对目标完成情况进行动态跟踪; 3. 根据国家有关标准,组织对人工费、原材料价格、设备的价格进行市场调查; 4. 组织进行公司工程量清单的编制与审核工作,对招标标底、跟踪审计单位预算复核; 5. 组织进行设计变更工程量的实际测量,确定公司另星签证等的项目工程造价; 6. 按合同条款对工程进度逐步审核应支付工程款额度; 7. 组织审计单位进行工程结算,并向公司提出项目结算报告和工程成本报告。
造价合约部部门职责
造价合约部部门职责造价合约部门职责造价合约部门是一个企业或组织中负责管理和执行造价合约的重要部门。
该部门的职责是确保合同责任的履行,监督合同的执行过程,并提供相关的咨询和建议。
本文将详细介绍造价合约部门的职责以及其在项目管理中的重要性。
一、造价合约部门的职责1.合同预审:造价合约部门负责对合同文件进行预审,确保合同内容的合法性和合理性。
他们会对合同的条款、付款条件、提交文件和其他相关文件进行仔细审查,并向相关部门提供建议和改进意见。
2.合同签订:在合同签订阶段,造价合约部门负责起草、审核和签署合同文件。
他们会与各方进行协商,确保合同条款的公平性和明确性,并确保所有相关方都理解并同意其中的条件和约定。
3.成本估算:造价合约部门负责对项目进行成本估算。
他们会分析项目需求,考虑资源和人力成本,以确定项目的预算和成本限制。
他们还会分析和评估可能出现的风险和变动,并在合同中作出相应的调整。
4.费用管理:造价合约部门会制定费用管理计划并负责费用的控制和执行。
他们会监督项目中的费用支出,并确保预算的合理利用。
在项目执行过程中,他们会协助解决费用超支和变更控制等问题,并提出相应的建议和改进建议。
5.变更管理:在项目实施过程中,可能会出现各种变更,如范围变更、时间变更和成本变更等。
造价合约部门负责管理和控制这些变更,并根据需要进行合同变更和协商。
他们会评估变更带来的影响,并与相关方协商合理的解决方案。
6.争议解决:在项目执行过程中,可能会出现争议和纠纷。
造价合约部门负责协调和解决这些争议,确保合同的有效执行。
他们会进行调查和调解,并与相关方协商达成一致意见。
在必要时,他们还可能与法律顾问合作,解决更为复杂的纠纷。
二、造价合约部门在项目管理中的重要性1.风险管理:造价合约部门通过准确的成本估算和风险评估,帮助项目管理团队制定有效的风险管理计划。
他们能够提供关于成本、资源和时间的专业建议,并帮助减少项目风险和不确定性。
合约部工作职责
合约部工作职责合约部工作职责篇11、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。
2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。
3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。
4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。
5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。
6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。
7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。
8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。
9、完成部门及上级领导安排的其它工作。
合约部工作职责篇21、负责销售合同的签订与备案;2、对接银行办理按揭、回款手续;3、房产证的办理及后续服务跟踪;4、客户档案的建立与维护。
合约部工作职责篇31、参与造价及招投标工作相关制度及流程的建立、执行与完善;2、协助业务副总经理完成对项目的立项、合同的草拟/修订/签订/执行和监督工作;3、协助业务副总经理完成对项目的工作任务单的登记及任务单签发工作;4、负责合同的登记及归档工作;5、负责合同的备案工作;6、负责合同执行的总体情况进行汇总分析与报表编制及汇报;7、负责对项目收款的总体情况进行汇总分析与报表编制及汇报;8、参与公司造价业务例会,并负责会议纪要的记录及签发工作;9、与分公司造价业务进行对接,负责对分公司的合同、成果文件、收款及档案归档等工作进行协调及督促管理工作;10、负责跟踪及督促项目成果文件的签发、归还以及档案的登记及归档工作;11、协助公司领导和其他部门,及时完成上级领导交办的其他工作。
合约部工作职责篇41、协助部门经理开展集团成本管理体系建设,推动相关制度、作业指引的编制与持续优化;2、根据公司的要求,参与各部门拟定合同的审核工作以及付款的审核工作;3、负责项目开发过程中的成本控制与管理,组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的终审;4、公司开发项目各阶段投资成本的评审;5、了解市场行情,对工程材料进行询价,参与定价;负责审核工程签证单签证内容合理性,并签署明确意见;6、负责工程合同的管理,建立分类台账,负责定期检查工程合同的执行情况;7、负责成本测算、按合同约定方式审核各期应付工程款;8、负责开发项目全过程全成本的动态跟踪及预警;合约部工作职责篇51、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的.情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_工作。
建筑公司成本合约部工作职责
成本合约部工作职责1.成本控制管理(1)负责建立健全工程项目目标成本控制体系,建立造价及材料数据库,通过成本分析为公司审定目标成本提供决策依据。
(2)负责在各项目部成本计划的基础上,编制公司整体项目成本计划,落实项目成本核算工作,完成各项目单位成本分析工作。
(3)审核项目成本资料,定期对项目成本进行检查,督促项目部做好项目成本管控工作。
(4)负责落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。
(5)负责审核项目施工预算、结算,大宗材料采购价格的监督,阶段已完工程量的计价审核。
(6)负责及时收集整理项目管理报表,统计分析定额,编制公司各类定额标准并组织项目实施,做好成本控制,努力降低工程成本。
(7)负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核,以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。
(8)参与工程竣工验收,配合项目部完成竣工结算工作。
(9)负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息。
2.采购管理(1)负责采购管理体系建设,包括制度、规定、办法的建立以及采购信息化平台的建设。
(2)负责组织项目部材料采购、设备租赁、劳务及专业分包的竞标与招标工作,对施工队伍考察、把关,提出施工队伍确定方案。
(3)负责组织合格供方(含材料供方、合格分包方、合格设备租赁方等)的评定,并建立合格供方档案。
(4)负责对供应商进行考察、评价,建立并更新材料供应商名录,严格供应商准入、淘汰机制,建立和更新采购信息库。
(5)督促项目部编制采购计划,上报采购清单,形成公司采购计划,并落实采购资金,合理安排材料供应进度。
(6)负责协调解决材料供应过程中的进度、质量问题,督促项目部做好材料审核、验收管理工作。
(7)负责编制采购实施方案,搭建项目合约框架,确定各项采购方式。
(8)负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品;(9)负责收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;(10)负责采购合同的统一归档管理;(11)协助项目做好有关材料成本预测分析工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
造价合约部部门职责 It was last revised on January 2, 2021
造价合约部管理职责及相关表格
目录
造价合约部部门职责 (3)
项目招投标管理流程 (4)
合同评审、签订控制程序 (6)
现场签证审核流程 (9)
工程款支付规定 (11)
工程保修款退还申报审批流程 (18)
附表《合格供应商名录》 (5)
附表《合同签订审批表》 (8)
附表《工程签证单》 (10)
附表《合同款支付申报审批表》 (13)
附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》 (14)
附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》 (15)
附表《分包工程价款结算情况表》 (16)
附表《分包工程验收情况表》 (17)
附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)
造价合约部部门职责
第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。
第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。
第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工
作的事后控制。
第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。
第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。
第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。
第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。
第八条负责各类工程项目的工程结算工作。
第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。
第十条公司交办的其他事项。
项目招、投标管理流程负责部门:造价合约部
相关部门:总师室、工程配套部、项目部
项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》。
如下表:
合格供应商名录
合同评审、签订控制程序
第一条目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条范围
适用于工程系统所有合同
第三条职责
总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。
造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。
分管副
总裁负责监控以上两项全部过程。
确保合同条款明确、公平、公正,
确保在第一时间正确解决问题。
第四条程序
1.合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作,并编制标书合同及有关材料,报工程配套部经理。
2.工程部评审:
(1)工程配套部经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:
①证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪
许可证(若存在)、准用证;
②质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等;
③经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚
等条款是否符
合行规及我公司利益;
④法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内;
⑤时间:符合科学规律及我公司要求;
⑥廉正管理规定符合性。
(2)工程配套部评审完毕后在《XXXX公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交造价合约部。
3.造价合约部评审:造价合约部负责审核以下内容:
(1)经济类:单价、总价、付款方式、违约条款。
①工程合同:
A. 审核合同是否符合招投标文件内容;
B. 审核合同价是否正确;
C. 如果是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价;
D. 审核是否符合公司《项目招投标管理流程》。
②工程设计合同:
A.审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容;
B.审核合同中设计取费的正确性;
C.审核是否符合公司《项目招投标管理流程》。
③材料设备采购合同:
A.审核合同签订是否符合《项目招投标管理流程》;
B.审核合同价是否合理、正确;
C.廉正管理规定符合性。
(2)造价合约部评审完毕后在《XXXX公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交分管领导。
4.总师室评审
总师室负责审核以下内容:
①技术标准:合同技术条款是否与招标文件的技术要求相符合;
②质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
5.分管领导总评审。
6.整改:
评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新
编制合同,或
补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。
附表:《合同签订审批表》
有限公司
合同签订审批表
编号:
现场签证审核流程
附表:《工程签证单》
第一条各项工程款的支付,不得支付现金,一律通过银行转帐方式。
特殊情况,须经工程主管、财务经理和分管领导审批签字后,方可办理。
第二条各项工程款的支付,必须严格按合同约定办理。
第三条各项工程款的支付,必须由我公司相关人员办理,其他单位人员办理不予受理。
第四条各项合同工程款支付前,必须填写《合同款支付申报审批表》,先由合同单位填写申报意见,然后由工程配套部相关人员签署意见上报造价
合约部,造价合约部经理、
财务经理、总经理确认签字,经董事长审批后方可付款。
第五条工程进度款的支付,必须按合同约定和已审核认可的工程进度资料办理。
工程进度
款的确认,除监理公司审核外,还应经过工程配套部相关人员对工程进度和质量的
认可、签字。
第六条各项工程完工后,以合同、《工程签证单》及《乙供设备材料核价单》等资料为依据进行工程结算。
结算完毕填写《分包工程价款结算情况
表》,办理工程结算付款时,必须提供《工程验收表》及相关资料。
第七条预留保修金的工程。
保修期满,分包单位执相应《分包工程价款结算情况表》至物业公司办理保修签认手续,填写《工程保修款退还情况审
批表》。
物业公司签署意见后报造价合约部办理支付手续。
附表:《合同款支付申报审批表》
有限公司
合同款支付申报审批表
编号:
附表:《乙供设备(材料)核价申请审批表》
乙供设备(材料)核价申请审批表
附表:《乙供设备(材料)核价申请明细表》
乙供设备(材料)核价申请明细表
项目名称:
施工单位:
编号:
审批人签章:造价工程师:申报人签章:
附表:《分包工程价款结算情况表》
附表:《分包工程验收情况表》
工程保修款退还申报审批流程
附表:《工程保修款退还情况审批表》。