教 学 仪 器 设 备 档 案 卡
培智学校学科教学仪器配备要求-表2
配各种图片
套 1/班
√
套 6~12 √
套 6~12 √
套 6~12 √
不同颜色,不同形状
套 6~12 √
两种以上方式
套 6~12 √
两种以上方式
套 6~12 √
套 6~12 √
套 6~12 √
套 6~12 √
套 1/班
√
台 2~4
√
套 2~4
√
演示用,三针,联动,12时表示,教 师用 三针,联动,12时表示,学生用 正方体、球、圆锥、长方体、圆柱体
件
P203209 中华人民共和国语音地图
件
P203210 青春期教育套件
模型、图片等
套
1
1/班 6~12
2
6~12 6~12 1/班 1/班 6~12
1 1 6~12 1 1
√
√ √ √
√ √ √ √ √
√ √ √ √ √
表2(续) 培智学校学科教学仪器配备要求
序号
名称
规格 功能
单位 数量
P203211 拖把
√
P201516 儿童文学类图书
√
P201517 儿童知识类图书
√
P201518 儿童课外阅读类图书
√
P202
生活数学
表2(续) 培智学校学科教学仪器配备要求
序号
名称
P2020
通用
计算机
P202001 计算器
P2021
测量
长度
P202101 软尺
P202102 直尺
质量
P202103 弹簧度盘秤
P202104 电子台秤
√ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
中学教装工作档案要求
中学教育技术装备工作档案要求教育技术装备工作分为教育装备配备和管理,实验教学工作、电化教学工作、图书工作等几个方面。
应按这几个方面建立起相应的组织。
技术装备工作档案建设一也应分为这几个方面一、教育装备配备和管理档案(一)教育技术装备账目1、教育技术装备总账,包括仪器账,电教器材账,音、体、美、卫、队、劳技等设备账。
一式三本,一本学校使用(一般放在实验室中)。
一本总校管理。
一本按各学科拆分(同一库室的在一起),供各库室管理人员使用。
总账的填写:基本情况及时准确的填写;配备标准在换账后填写;以后各年增减数要依据验收单和报损报废审批表填写。
年终核账:学校教育装备管账人员到总校与主管领导核账,总校主管领导依据入账材料核对增减情况及增减统计,并把增减填写到总校管理的账中。
2、教育技术装备入账依据材料(1)教育装备计划、审批、验收教育装备计划、审批、验收单增加的教育装备依据验收单及时上账。
上级无偿调拨、或捐赠等要在备注里注明。
附有购货清单等只在备注里注明即可,不再填写购入情况。
不入教育技术装备账的消耗性实验用品的采购可不用此表。
学科分为实验、电教、体艺、图书等。
学校存档。
(2)教育装备报损、报废审批教育装备报损、报废审批表已入总账的教育装备,减少时及时填入报损、报废审批表中。
暂存教育装备管理人员处,到学年终转交教育装备账目管理人员,经总校主管领导审核签字,返回后入账。
学科分为实验、电教、体艺、图书等。
学校存档。
3、教育技术基本情况统计(1)教育技术装备尚缺登记教育技术装备尚缺登记表教育技术装备尚缺统计应根据配备标准和已配备的教育技术装备(总账)进行登计。
按学科分页,以编号顺序填写。
配备标准变化时,重新进行统计。
教育技术装备变化不大,可在“备注”栏内修改和下边填写;教育技术装备变化大时,要重新填写。
学科分为实验、电教、体艺等。
学校存档。
(2)教育装备配备统计“基本”即指“必配”。
依据总账填写。
一式二份,一份学校存档,一份上报。
实验室管理台帐表册
教学仪器设备档案卡
编号 自购 调拨 自制 附件 维修 记录
仪器设备序号
年
月
日
年
月
日
年
月
日
明细帐帐页 科目
仪器设 备名称
单价 规格型号
验收 质量 报废 原因 时间 附注
教学仪器设备档案卡
编号 自购 调拨 自制 附近 维修 记录
仪器设备序号
年
月
日
年
月
日
年
月
日
3
教学仪器设备借还登记册
借出时间 仪器设备名称
实验员签名
任课教师签名
实验日期 学校 科目
实验 内容
实验教学记载表
班级 实验形式
学生数 开出组数
实验 器材
情况 记载
实验员签名
任课教师签名
12
年 期教师演示实验记录表
年级
学科
序号 实验名称及内容 班级 学生数
日期
实验效果 任课教师 实验员
13
年 学生分组实验记录表
年级
学科
学生 分组
序号 实验名称及内容 班级
对仪器设备 改进意见
维修人
维修时间
年月
日
6
编号
损失 情况
损失 原因
损失人
处理 意见
处理 结果
教学仪器设备损失报告单
名称
件数
时间
年月日
领导签名
编号
损失 情况
损失 原因
损失人
处理 意见
处理 结果
教学仪器设备损失报告单
名称
件数
时间
年月日
领导签名
7
仪器设备损坏赔偿登记册
教育装备使用登记表
连江县中小学教育技术装备日常应用表格目录1 、实验教学进度表2 、实验开出率统计表3 、实验室人员统计表4 、实验教学仪器借用登记表5 、实验教学仪器维修记录簿6 、学校实验室仪器设备登记卡7 、仪器橱橱标、仪器标签、定位签8 、化学药品(低值材料)领用登记卡9 、实验通知单10、实验教学记录单11、连江县教学仪器设备完好率定期检查表12、教学仪器设备报损报告单13、教学仪器设备明细分类帐14、教学仪器账册(总账)15、教学仪器总账首页16、低值易耗品登记册17、现代教育技术室设备登记册18、现代教育技术资源、设备使用登记表19、现代教育资源接收登记表20、现代教育技术设备完好率定期检查表21、专用设备类固定资产报废申请表22、教育装备故障情况及处理登记表23、中小学多媒体教室使用记录卡24、使用率统计表25、学生上机使用情况登记表26、中小学光盘借阅记录簿实验教学进度表20 ——20 学年第学期学科年级教师学科实验开出率统计表20 ——20 学年第学期年级实验室人员统计表年月日学校学科教学仪器借用登记表教学仪器维修记录簿学校实验室仪器设备登记卡学校实验室仪器设备登记卡仪器橱: 橱标、仪器标签、定位签仪器标签定位签名称 托盘天平编号 11003序号 24——2名称编号序号名称编号序号类别:0通用编号:02一般02001——02125类别:编号:学科____________化学药品(低值材料)领用登记卡学科____________实验通知单实验通知单学科_______________ 学科_______________实用大全实验教学记录单实验教学记录单学科_________ 填写通知单时间_____年____月____日学科_________ 填写通知单时间_____年____月____日实用大全实用大全连江县教学仪器设备完好率定期检查表实用大全分管领导:管理员:教学仪器设备报损报告单学科_______序号______实用大全实用大全教学仪器设备明细分类帐仪器名称规格单位存放 10 号橱第 3 层实用大全总账教学仪器账册实用大全总账续教学仪器账册实用大全总账首页教学仪器总账实用大全实用大全低值易耗品登记册品名规格单位存放号橱第层连江县中小学现代教育教育技术装备室设备登记册实用大全注:本表用于计算机网络教室、多媒体教室、语音室的设备登记。
仪器设备档案管理办法
化验室仪器设备档案及检测报告管理办法文件编号:一.仪器设备档案管理办法仪器设备档案是本化验班仪器设备管理工作的组成部分和重要环节,是评价仪器技术性能的依据,是衡量仪器的使用效率、经济效益的基础,是考核实验技术人员技术水平的依据之一。
为了加强实验仪器设备的管理,全面反映仪器设备的历史和现状,为合理使用和维修仪器设备提供依据,根据上级有关规定和本化验室实际制定本办法。
本办法包括以下几点内容:一、建档范围凡属于本化验班的仪器设备都应根据需要酌情建档,每套设备正本一卷,由我化验室保存,同一型号规格的多台设备应分别立卷,切勿丢失。
二、归档内容1、定货合同和有关洽谈记录、备忘录;2、索赔来往公函及处理结果;3、商品检查证书、合格证、装箱单、附件、备件清单、使用说明书、仪器、设备验收记录、铁路运单、货物运单、进口定货卡说明、进口货物提货通知单及全套随机文件;4、在使用过程中形成的资料包括维修记录、故障记录、重大事故的调查分析处理意见,在使用过程中产生的图片文件等材料。
5、每年年终仪器设备专职管理人员对仪器全年的使用情况作出的书面总结。
三、建档要求1、凡归档的资料,要求字迹清楚,制图线条清楚,以蓝黑墨水填写,不得用铅笔或圆珠笔。
2、仪器设备档案由化验室内专人负责保管,应有专用的橱柜,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
3、仪器设备档案要按时间先后排列好,用水笔于档案袋上编写档案编号,然后填写好仪器设备档案目录。
四、管理办法1、仪器设备验收后,本化验班应立即开始立卷。
2、档案中各项记录要及时填写,随时补充,完备无缺。
3、仪器设备退库或批准报废、破损后,应将仪器设备档案和报废手续副本抽出于单独柜内保存。
4、本化验班仪器设备档案管理,业务上受本公司生产管理科的监督和指导。
5、借用仪器设备档案时,应经化验班班长同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。
中小学教育均衡发展评估功能室设置的规范要求(DOC 79页)
陆川县中小学教育技术装备工作培训教材“均衡发展评估”功能室设置的规范要求陆川县推进义务教育均衡发展办公室编印2017年2月一、初中、小学应设置的功能室(一)初中功能室 (3)(二)小学功能室 (3)二、各功能室的建设、配备、管理和使用的规范要求(一)理化生实验室及配套用房设置的规范要求 (3)(二)小学科学实验室及配套用房的设置要求 (8)(三)中小学图书室、阅览室的设置要求 (11)(四)中小学计算机教室的设置要求.......................................1 2 (五)中小学网络多媒体教室的设置要求 (16)(六)中小学音乐、美术、舞蹈室设置的规范要求 (18)(七)少先队活动室设置的规范要求 (19)(八)中小学体育器材室设置的规范要求 (19)(九)中小学卫生室、保健室设置的规范要求 (20)(十)中小学心理咨询室设置的规范要求 (21)(十一)校园网络的设置要求 (22)附件(一)各功能室规章制度、简介1.学生实验守则 (28)2.实验室规则 (28)3.仪器室规则 (29)4.实验室管理人员岗位职责 (30)5.仪器室、实验室安全规则 (31)6.化学药品管理规则 (32)7.化学实验室危险化学药品保管和使用规则 (34)8.形体、音乐、美术专用教室规则 (35)9.舞蹈室管理人员岗位职责 (36)10.音乐室管理人员职责 (37)11.美术室管理人员岗位职责 (38)12.实验室简介 (39)13.仪器室简介 (40)14.图书馆(室)规则 (41)15.图书馆(室)管理人员岗位职责 (41)16.阅览室规则 (42)17.阅览室管理人员职责 (43)18.图书室简介 (44)19.图书馆(室)开发时间表 (45)20.体育器材室规则 (46)21.体育器材管理人员岗位职责 (46)22.地理专用教室规则 (47)23.卫生(保健)室规则 (48)24.卫生保健员岗位职责 (48)25.心理咨询室岗位职责 (49)26.计算机教室管理制度 (50)(二)各种账册、卡、本(样式)1.小学数学教学仪器总册(样式) (51)2.教学仪器明细卡 (52)3.实验预约通知单 (53)4.教学仪器设备维护情况登记册 (54)5.学生分组实验记录本 (55)6.演示实验记录本 (56)7.化学药品使用记录本 (57)8.领、借、用教学仪器记录本 (58)9.损坏、丢失、赔偿教学仪器记录本 (59)10.图书总括登记 (60)11.图书个别登记 (61)12.图书借领登记簿 (62)13.图书报损登记簿 (63)14.各功能室的布置图 (64)“均衡发展评估”功能室设置的规范要求一、初中、小学应设置的功能室(一)初中功能室图书室、阅览室、实验室(理、化、生各1,超24班有条件的理2、化2、生1)、仪器室(理、化、生各1)、药品室(化)、计算机教室、音乐教室、美术教室、心理咨询室、体育器材室、卫生保健室、多媒体教室(实现班班通后可不再单独设立)。
仪器设备档案
6 仪器设备安装及现场培训记录
至仪器报废
7
仪器设备验收记录
至仪器报废
8
仪器设备使用说明书
至仪器报废
9
仪器设备操作规程
至仪器报废
10
仪器设备保修卡
至仪器报废
11
12
13
二、仪器设备检定/校准档案
检定/校准 序号
日期
检定证书 编号
检定结果确认
有效期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
第1页共5页
归档人
归档人
序号 期间核查日期 1 2 3 4 5
三、仪器设备期间核查档案
核查人
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
记录本日期 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至
页数
保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
第2页共5页
归档人 归档人
序号 1 2 3 4 5 6
序号 1 2 3 4 5
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
五、仪器设备维修档案记录档案
维修日期
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
5年
六、仪器设备停用记录
停用时间
停用原因
停用截止日期
内科三楼医用仪器、设备档案卡
操作规程插电源,打开开关→检查吸引器性能→调节负压→成人:0.04-0.05MP a→儿童:<0.02MPa→连接吸痰管,试吸生理盐水→吸痰→先口腔,后鼻腔,每次更换吸痰管动作轻柔,边退边旋转吸引,每次吸痰时间≤15秒→观察面色及有无缺氧表现→吸痰后→记录痰液色、质、量→清理用物操作规程注射泵固定于床旁→插电源,按电源键→注射器抽取药液后排尽空气→将注射器固定于注射泵卡槽内,尾端卡入档片内,推紧档片→打开开关,将注射器与患者静脉针紧密衔接→遵医嘱设定输注时间,按下相应时间按钮→按下“启动”键→仪器自动报警提示注射完毕→常见其它报警原因:1.管路中有气泡;2.堵塞;3低电压报警。
→清理用物,充电备用。
且末县人民医院仪器设备档案卡操作规程插电源,打开主讲开关→贴电极片→白色(RA):在右锁骨下,靠近右肩;黑色(LA):在左锁骨下,靠近左肩;红色(LL):在左下腹,位于左肋骨边缘下没有肌肉的表面;绿色(RL):在右下腹,位于右肋骨边缘下没有肌肉的表面;咖啡色(V):在胸骨右缘第4肋间→连接导联线;绑血压袖带;连接血氧饱和接头→设置心律报警值上下限(1)按ECG→CaIMark→Record(2)上限(HIGH)按Stop调节报警值上限的最低值,按CaIenIpate调节报警值上限的最高值(3)下限(Low)按overvlew调节报警值下限的最高值,按Patlenlpate调节报警值下限的最低值→抗干扰:ECG→CalMark→FILTER调成ON→设置血压测量时间:按NBP键,再按owervien 键调节数值(5\10\15\30\60分钟) →用后清理用物,充电备用且末县人民医院仪器设备档案卡操作规程插电源,打开主讲开关→贴电极片→白色(RA):在右锁骨下,靠近右肩;黑色(LA):在左锁骨下,靠近左肩;红色(LL):在左下腹,位于左肋骨边缘下没有肌肉的表面;绿色(RL):在右下腹,位于右肋骨边缘下没有肌肉的表面;咖啡色(V):在胸骨右缘第4肋间→连接导联线;绑血压袖带;连接血氧饱和接头→设置心律报警值上下限(1)按ECG→CaIMark→Record(2)上限(HIGH)按Stop调节报警值上限的最低值,按CaIenIpate调节报警值上限的最高值(3)下限(Low)按overvlew调节报警值下限的最高值,按Patlenlpate调节报警值下限的最低值→抗干扰:ECG→CalMark→FILTER调成ON→设置血压测量时间:按NBP键,再按owervien 键调节数值(5\10\15\30\60分钟) →用后清理用物,充电备用。
学校教学仪器设备管理制度
学校教学仪器设备管理制度学校教学仪器设备管理制度学校教学仪器设备管理制度1一、教学仪器由专人负责管理。
二、教学仪器要设立账目,内容包括仪器名称、来、数量、单价、金额,做到账、卡片、实物相符;学校教学仪器一律不准外借。
三、教学仪器设备应按标准分类编号,定柜、定架存放,并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片,以便查找和使用;药品和仪器分柜存放。
四、各类仪器说明书要装订成册,专架存放,以便正确使用。
五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表,设置实验记录单和报告单,为实验教学开展效劳。
六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度,仪器管理人员对仪器的使用、归还、赔偿都要有记载,需要请示领导的,及时向领导请示。
七、仪器管理人员要保护仪器设备,及时做好维护、保养工作,使仪器设备始终处于完好状态;要经常做好仪器设备的平安工作,室内要保持干净、整洁、通风,做到防潮、防锈、防火、防盗。
八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进展不少于两次的检查、指导;学期末进展全面检查,做为仪器管理人员的考核根据。
九、仪器管理人员假设更换工作或调职时必须办理移交手续。
学校教学仪器设备管理制度2一、学校必须根据有关规定和教学仪器设备性能,加强对教学仪器设备的管理。
学校设立专用仪器室,做到仪器、药品分室存放、专人管理。
二、教学仪器和设备,学校财务部门设该项财务帐,各学科仪器室建实物帐。
仪器设备应按部颁标准分类存放,仪器柜和仪器架应有物资存放登记卡。
三、非一次性消耗的物资〔烧杯、试管、试剂瓶等玻璃仪器除外〕,主件必须编号,除特殊情况外,附件也要编号。
化学药品试剂应酬有标签,并涂蜡保护。
四、仪器室和实验室区域,应按公安消防部门要求备有消防设施和防盗设备等。
五、对贵重仪器和易燃、易爆、剧毒药品,应放置在平安地点,有必要的保安设施和使用规定。
六、仪器室需经常保持清洁,注意做好防尘、防潮、防光、防锈、防震、防火、防暴、防腐蚀、防挥发等工作,使仪器经常保持良好性能。
教学仪器柜内登记卡
套
11
13
51003
物质的结构与物体的 尺度
套
11
13 51004 新材料及其应用
套
11
13 51005 多种多样的运动形式
套
11
13 51006 机械运动和力
套
11
13 51007 声和光
套
11
13 51008 电和磁
套
11
13
51009
能量、能量的转化和 转移
套
11
13 51010 机械能
套
11
3 81003 十字螺丝刀
4 81004 尖咀钳
5 64032 石棉网
7下
6
学生天平
7
圈尺
8
电磁继电器
型号
单位
支 支 支 把 个
应配 现有 数量 数量
23 68 23 27 23 60 23 20 27 32
6 1 13
9
10
11
可调式触电保护器
11
12
望远镜
1
第6页
学校教学仪器设备柜内登记卡
13 51011 内能
套
11
13 51012 电磁能
套
11
13 51013 能量守恒
套
11
13 51014 能源与可持续发展
套
11
学校教学仪器设备柜内登记卡
序号 编号
名称
型号
单位
应配 现有 数量 数量
1 31006 水轮机模型
混流式、轴流式、冲 击式三种转轮可视
套
11
2 31004 离心水泵模型
齿轮式或皮带式 个
7 25009 透镜及其应用实验器
中国科学院标准科研仪器设备建档规范【模板】
生化分离分析仪器
11
环境与农业分析仪器
12
样品前处理及制备仪器
13
其他
02
物理性能测试仪器
01
力学性能测试仪器
02
大地测量仪器
03
光电测量仪器
04
声学振动仪器
05
颗粒度测量其他
03
计量仪器
01
长度计量仪器
02
热学计量仪器
03
力学计量仪器
04
电磁学计量仪器
05
时间频率计量仪器
06
声学计量仪器
07
光学计量仪器
08
其他
04
天文仪器
01
天体测量仪器
02
地面天文望远镜
03
空间天文望远镜
04
其他
05
海洋仪器
01
海洋水文测量仪器
02
多要素水文气象测量系统
03
海洋生物调查仪器
04
海水物理量测量仪器
05
海洋遥感/遥测仪器
06
海洋采样设备
07
其他
06
地球探测仪器
01
电法仪器
02
电磁法仪器
03
ZKY
中国科学院标准
ZKY/B002-4-2006
科研仪器设备建档规范
2006-04—20发布 2006-06—01实施
中国科学院发布
前言
本规范为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为首次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门:中国科学院办公厅。
2.7
仪器设备现场安装和调试记录
中小学实验室及实验教学档案管理表格
中小学实验室及实验教学档案管理表格一、实验室管理表格说明二、实验室管理工作程序三、实验室管理表格表一实验室工作大事记表二实验室资料档案目录表三教学仪器说明书索引注:存入实验档案表四实验室业务人员统计表年月日注:存入实验室档案表五实验教学进度表学科班级任课教师注:实验所需特殊仪器和材料在备注栏目说明以便实验室准备存入档案表六实验通知单学科高〔初〕中班级实验日期年月日任课教师〔签名〕领出日期月日实验员〔签名〕归还日期月日注:1、任课教师填写演示实验提前三天,学生分组实验提前一周通知实验室准备。
2、本单位注销由实验室存入档案。
3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验;学生分组实验,边讲边实验。
表七实验教学原始记录表学科高〔初〕中班级实验分类任课教师〔签名〕实验员〔签名〕注:1、本表填写送交实验室存入资料档案。
2、根据不同班级实验情况认真填写记录。
表八实验事故报告单填写日期领导〔签名〕任课教师〔签名〕实验员〔签名〕注:由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。
表九中学理科实验课开出率统计表学校名称年月日实验室负责人〔签字〕:实验完成情况综合分析1、分析实验完成开出率:物理%;化学%;生物%。
2、分析选做实验总计。
3、分科未完成实验的个数及原因说明。
⑴物理实验个;化学实验个;生物实验个。
⑵未完成实验的原因〔可另附〕4、分科实验课应开出实验个数,各学校根据所用教材容统计总数为准。
5、学期终了统计后存入档案。
表十教学仪器购置方案申请表主管领导〔签名〕教务主任〔签字〕实验室负责人〔签名〕实验员〔签名〕表十一教学仪器验收单到货日期:检验日期:实验室负责人〔签名〕验收人〔签名〕注:存入资料档案表十二精细教学仪器技术档案学科:填写日期:注:此表供维修、保养、报废精细仪器的依据,存入档案长期保存。
表十三教学仪器借用登记表表十四橱、橱目橱号<, /U> 类别注:1、在横线上可填写仪器、药品。
设备(仪器)档案整理的方法
设备(仪器)档案整理的方法为加强设备(仪器)档案管理,确保设备(仪器)档案的齐全完整,更好地为工作(教学)服务,必须对设备(仪器)进行科学地分类和规范的管理。
一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。
附设备档案的分类方案表(见第5页)表内内容有:●类目名称:主要分为办公设备(教学仪器)、交通设备、视听设备、其他设备。
●分类号:根据类目名称的设定,将设备档案的归档材料分别归类编号。
如计算机、汽车示例讲解●归档范围:办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电(或招标、中标方面的材料);开箱的随机文件材料(包括合格证、装箱单、产品使用(设备安装)使用说明书、启动光盘、图册、保修卡、发票复印件等)。
●保管期限:根据设备使用寿命,档案保管到设备报废后五年。
一般以办公设备和交通设备为主的单位(如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等),这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主。
●备注:需要时填写(一般不填写)。
二、归档时间外购设备在开箱时,档案人员要到场参加设备开箱、并将随机文件材料及时收集后整理归档。
(自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档)。
维修方面的文件材料,维修结束后一个月内归档。
三、归档要求:归档的设备文件材料,必须齐全完整,系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程,文字及图样的表述与设备实体一致。
相同型号、同一批次购买的设备,只归档一套即可。
四、整理方法1、组卷及卷内文件排列按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排序。
①按设备的台(套)为单位进行组卷。
一台(套)设备可组成一卷或若干卷。
每一个案卷均由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。
②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。
批复在前、请示在后;正文在前、底稿在后。
有译文的外文资料译文在前,原文在后。
图纸与文字材料组成一卷的,文字在前,图样在后。
2、编目①编页码:卷内文件有书写内容的页面均应编写页号,页号编写的位置是,单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号。
浅谈高校大型仪器设备档案管理工作
短维修周期 , 节约维修 经费 , 可使仪器设 备尽快投 入使用 。反 并 之, 由于缺少档案 资料 , 修理人员不 得不花 费大量时 间参 照实物 熟悉仪器设 备的结构 、 电气线路 等 , 如图纸上 方便 、 不 直观 , 加 增
了修理 难 度 和修 理 工 作 量 。更 有甚 者 , 的 仪器 设 备 因缺 少 图 纸 有 资 料 , 能 修 复 而 造成 不 必 要 闲置 , 样 就 会 造 成 更 大损 失 。 不 这
2 2 为使仪器设备 档案管理工 作更规 范 、 科学化 。仪器设 备 . 更
档 案 资 料一 般都 应 由仪 器 设 备 主 管 部 门 主要 负 责 收 集 、 理 、 整 归 档 保存 。对 需 经 常 使 用 的 资 料 进 行 复制 , 件归 仪 器 主管 部 门保 原 管 , 印 件 交 仪 器设 备 使 用 部 门保 管 。 复 23 严格建立的使用 、 还制度 , . 归 以保 证 仪 器 设 备 档 案 资 料 的 完
一
【 收稿 日期】 2 1 0 0 0— 7—1 5
5 一 2
仪 器 设 备 档 案 的使 用 特 点 具 有 潜 隐 性 和 实 用 性 。其 作 用 要
24 要 努 力 实 现设 备档 案工 作 由经 验 管 理 向科 学 管 理 的 方 向 转 .
变, 逐步采用先进的管理技术 手段 , 大力开发档案信息 资源, 为学
校 的 科 技 进 步 和 经 济建 设 服 务
综上所述 , 仪器设 备档案管理 工作 是一项 系统工程 , 各个 工
作 环 节 既是 相 互 独 立 又 是 相 互 联 系 的 , 以 收 集 、 理 好 档 案 资 所 整
料 才 能使 设 备 档 案 更 大 限度 地 发 挥 出 它 的利 用 价 值 。
小学教学仪器管理使用制度(8篇)
小学教学仪器管理使用制度一、教学仪器、药品是进行自然、数学等实验教学不可缺少的条件,是学校财产的重要组成部分,要加强管理,爱护使用,充分发挥作用。
二、国家调拨或自购的自然、数学仪器等应及时登入学校固定资产总账、仪器明细账、仪器台账。
由实验教师核准品种、数量验收后放入仪器室。
自制教具要单独立账记载。
三、教学仪器按小学自然、数学教学仪器配备目录顺序合理摆放在仪器柜内,仪器柜内要按层设卡,列出仪器名称、规格、数量,每件仪器上要贴签编号,柜外要标明仪器类别。
四、教学仪器使用说明书要妥善保管,分类装订成册。
按说明书要求,对教学仪器要经常保修和维修,注意防尘、防锈、防潮、防蛀,保持仪器完好,延长使用寿命。
五、美术、音乐仪器要清洁卫生,及时如室六、实验时要爱护仪器,严格按“使用说明书”的规定和要____作。
实验完毕实验教师验收后放回原处,并完成实验记录的填写,留存以备检查。
七、每学期末,由学校主管领导负责,会计协同实验教师对教学仪器进行核对和清点。
做到账账相符、账物相符。
八、实验室要____安全用电装置,总配电箱内要____漏电保护器,对学生进行安全用电教育,严格按操作规程进行实验。
小学教学仪器管理使用制度(二)1、学校必须有专(兼)职人员,负责仪器的管理工件。
2、教学仪器要分科,分类科学存放,并有分类标签。
教具要单独存放,并妥善保管。
3、仪器室要有严格的帐目管理制度,按要求做好仪器借用登记。
每学期期末要清眯一次仪器,做到帐物相符。
4、对新购进的仪器首先进行质量验收,不合格的不许进入仪器室。
5、仪器室要经常清扫整理,保持室内及仪器表面无尘土,达到干净,整齐,美观。
6、仪器室要有防盗、防火措施,并定期检查两防设备是否完损。
7、教学仪器要定期进行保养和维修,以保证仪器的完好无损。
8、损坏的教学仪器要做好登记,并按有关规定及时处理。
仪器设备使用管理制度一、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定,检定合格后方可投入使用。
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教 学 仪 器 设 备 档
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科目编号仪器设备序号
仪器设备名称自购年月日调拨年月日
单价自制年月日规格型号附近
验收质量维修记录
报废原因时间附注。