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7、制作了企业招聘易拉宝,参加了常州高职院校招聘会。
.
7
二、行政后勤工作
.
8
1、后勤管理
11月食堂费用统计
11月共有用餐人数
早餐
中餐
晚餐
夜餐
254份
924份
690份
226份
日用品消耗
消耗物品
消耗数量
煤气
2瓶
大米
约8袋
食用油
3桶
食堂每周采购费用
第一周
第二周
第三周
第四周
小食堂采购费用平均23元每天实际用餐天数15天
.
14
苏州金海薄膜科技发展有限公司
2012年11月工作月报
部门:行政人事部 报告人:李菊
日期:2012-12-01
一、人事工作
.
2
1、人事招聘工作
各部门所需人员招聘情况:总来公司应聘28人次
部门
生产 技术 财务 销售
招聘职位及人数
面试人数
完成情况
设备管理1名、操作工若干、质检 1名
技术研发助理
生管2名、 操作工面试 9名,质检1
.
5
4、社保办理情况
部门 生产 生产 行政人事 行政人事 公司 质量 销售
岗位 生产助理 采购助理 行政助理
司机 常务副总
模压工 销售代表
员工编号 KM018 KM003 KA001 KA007 KM003 KM033 KS004
姓名 徐叶 陆静 王凯 童军 陈玉书 王亚军 朱晓杰
到岗时间 2012-10-8 2012-10-12 2012-10-18 2012-10-18 2012-6-4 2012-8-20 2012-7-2
4
3.人员情况说明
1、本月稳定入职新员工2名,离职员工5名,其中1名为本月入职 新员工。本月参加了5次现场招聘会,但目前接近年底,现场招聘 会效果不大。 2、至2012.11.30日止,公司现有员工56人,其中总经办(行政人 事、财务等)6人,销售部7人(4名在深圳),生产部(资财、设 备)29人,技术质量部7人,临时辅助工6人。 3、上海袭麟光学科技发展有限公司现有员工5名。
KM003 KM033 KS004
KS008
姓名
严振飞 范庆浩 徐学礼
陈玉书 王亚军 朱晓杰
徐震
.
到岗时间
2012-11-14 2012-11-28
2012-11-5 2012-6-4 2012-8-20 2012-7-2
2012-10-26
变动情况 入职 入职
入职即离职
11.1离职 11.8离职 11.9离职 11.26离职
.
10
2、其他日常行政工作
1、公司指示牌的订制完成,下月申请安装。 2、制定了《员工聚会管理规定》,《员工生日福利规定》,《员工处罚管 理规定》,在严肃工作纪律的同时加强公司企业文化的建设。 3、销售所需名片定制。
.
11
专利、项目申报进展跟踪
1、专利 (1)参加了苏州欧洲知识产权保护专题讲座。了解相关政策。 (2)上海袭麟专利进展跟踪及资助申请,南京苏高专利费用付款及核对。 2、项目申报 (1)数字企业申报提交及后续跟踪,初步了解到:资助的企业会减少一半, 资助从1万调整到2万,但是需要花费1.5万通过电信为企业宣传广告或者开 通相应费用的业务。 (2 )8月申报的太仓市科技支撑计划项目--“新型纳米电磁波屏蔽保护膜的 研发”立项获批了,获得了10万的奖励。对该项目的科技计划项目合同财政 拨款项目责任书进行了填报。
.
12
专利、项目申报进展跟踪
(3)信息化建设专项资金申报项目因经营指标某些数据达不到要求,今年 无法申报,可在13年申报。 (4)昆山发明展参加评奖项目:彩钻、镭射、电磁波屏蔽保护膜,其中一 项获得了国际发明展银奖。 (5)贯标申报沟通及资料准备。
.
wk.baidu.com
13
12月工作重点
1、所需人员的招聘工作 2、加强行政督察管理,《员工处罚管理规定》的落实。 3、贯标工作的开展 4、厂区废旧物品的整理,统计,及处理工作
3、做好了11月入职新员工工资提供及生产员工工资调整。
4、完成了新员工入职培训,员工考核、离职人员手续办理、社保退出工
作等各项人事日常工作 。
5、转正考核:石健、史金琳分别延长试用期三个月、一个月后转正,候 海河、蔡海琴转正考核中。
6、继续做好人事档案资料整理,每个员工建立一个档案(入职以来的相 关资料、考核、合同、奖惩等均放在一起)
现按中午午餐:42份/晚餐:23份,11月用餐天数26天, 共计用餐份数为2134份。
花费金额
450元 约1000元
780元
2453元 1730元 1636元 2065元
2230元
7884元 345元
总费用10114元,比上月7549.元减少了2565元,核算下来4.57元每餐 9
1、后勤管理
1、对宿舍窗玻璃破损情况进行统计,对宿舍内损坏电灯进行维修。 2 、对空置的宿舍进行整理,对人员进行合理调整,对废旧物品进行集中堆 放。 3 、对日常损坏的设备进行及时的维修。 4 、上月宿舍用电582度,本月869度,增加了287度,主要因为进入冬季, 气温比较低,有时候需要开空调。 5 、对厂区西北角废木料进行的清理,并处理掉50个废弃胶桶。 6、对煤气,水,大米,油等费用统计,核对并结算。 7、《食堂卫生许可证》已领证,根据其要求对打菜间进行了门帘制作安装。 一些基本的行政事项,例行检查。
变动情况 入职社保办理 入职社保办理 入职社保办理 入职社保办理 11.1离职社保退出 11.8离职社保退出 11.9离职社保退出
11月工缴纳社保41人,费用28677.32元,其中单位缴费21417.99,个人缴费 7259.33,本月缴纳社保41人。
.
6
5.其他人事工作
1、完成了11月入职新员工入职手续办理,试用期劳动合同及保密合同的 签订工作。 2、做好了10份员工出勤的统计工作,社保统计表,话费统计表,配合财 务部提供所需报表。
名
1名
生管已上岗 ,操作工入 职1名
需继续招聘
主办会计1名、财务实习生1名
主办会计6 有意向人选待入职,财务
名
实习生待面试
销售代表
5名
需继续招聘
.
3
2、人员变动情况
部门
生产 生产 财务
公司 质量 销售
销售部
岗位
学徒工 设备管理
会计
常务副总
模压工
销售代表
司机
员工编号
KM021 KM009 KF002
.
7
二、行政后勤工作
.
8
1、后勤管理
11月食堂费用统计
11月共有用餐人数
早餐
中餐
晚餐
夜餐
254份
924份
690份
226份
日用品消耗
消耗物品
消耗数量
煤气
2瓶
大米
约8袋
食用油
3桶
食堂每周采购费用
第一周
第二周
第三周
第四周
小食堂采购费用平均23元每天实际用餐天数15天
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14
苏州金海薄膜科技发展有限公司
2012年11月工作月报
部门:行政人事部 报告人:李菊
日期:2012-12-01
一、人事工作
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2
1、人事招聘工作
各部门所需人员招聘情况:总来公司应聘28人次
部门
生产 技术 财务 销售
招聘职位及人数
面试人数
完成情况
设备管理1名、操作工若干、质检 1名
技术研发助理
生管2名、 操作工面试 9名,质检1
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5
4、社保办理情况
部门 生产 生产 行政人事 行政人事 公司 质量 销售
岗位 生产助理 采购助理 行政助理
司机 常务副总
模压工 销售代表
员工编号 KM018 KM003 KA001 KA007 KM003 KM033 KS004
姓名 徐叶 陆静 王凯 童军 陈玉书 王亚军 朱晓杰
到岗时间 2012-10-8 2012-10-12 2012-10-18 2012-10-18 2012-6-4 2012-8-20 2012-7-2
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3.人员情况说明
1、本月稳定入职新员工2名,离职员工5名,其中1名为本月入职 新员工。本月参加了5次现场招聘会,但目前接近年底,现场招聘 会效果不大。 2、至2012.11.30日止,公司现有员工56人,其中总经办(行政人 事、财务等)6人,销售部7人(4名在深圳),生产部(资财、设 备)29人,技术质量部7人,临时辅助工6人。 3、上海袭麟光学科技发展有限公司现有员工5名。
KM003 KM033 KS004
KS008
姓名
严振飞 范庆浩 徐学礼
陈玉书 王亚军 朱晓杰
徐震
.
到岗时间
2012-11-14 2012-11-28
2012-11-5 2012-6-4 2012-8-20 2012-7-2
2012-10-26
变动情况 入职 入职
入职即离职
11.1离职 11.8离职 11.9离职 11.26离职
.
10
2、其他日常行政工作
1、公司指示牌的订制完成,下月申请安装。 2、制定了《员工聚会管理规定》,《员工生日福利规定》,《员工处罚管 理规定》,在严肃工作纪律的同时加强公司企业文化的建设。 3、销售所需名片定制。
.
11
专利、项目申报进展跟踪
1、专利 (1)参加了苏州欧洲知识产权保护专题讲座。了解相关政策。 (2)上海袭麟专利进展跟踪及资助申请,南京苏高专利费用付款及核对。 2、项目申报 (1)数字企业申报提交及后续跟踪,初步了解到:资助的企业会减少一半, 资助从1万调整到2万,但是需要花费1.5万通过电信为企业宣传广告或者开 通相应费用的业务。 (2 )8月申报的太仓市科技支撑计划项目--“新型纳米电磁波屏蔽保护膜的 研发”立项获批了,获得了10万的奖励。对该项目的科技计划项目合同财政 拨款项目责任书进行了填报。
.
12
专利、项目申报进展跟踪
(3)信息化建设专项资金申报项目因经营指标某些数据达不到要求,今年 无法申报,可在13年申报。 (4)昆山发明展参加评奖项目:彩钻、镭射、电磁波屏蔽保护膜,其中一 项获得了国际发明展银奖。 (5)贯标申报沟通及资料准备。
.
wk.baidu.com
13
12月工作重点
1、所需人员的招聘工作 2、加强行政督察管理,《员工处罚管理规定》的落实。 3、贯标工作的开展 4、厂区废旧物品的整理,统计,及处理工作
3、做好了11月入职新员工工资提供及生产员工工资调整。
4、完成了新员工入职培训,员工考核、离职人员手续办理、社保退出工
作等各项人事日常工作 。
5、转正考核:石健、史金琳分别延长试用期三个月、一个月后转正,候 海河、蔡海琴转正考核中。
6、继续做好人事档案资料整理,每个员工建立一个档案(入职以来的相 关资料、考核、合同、奖惩等均放在一起)
现按中午午餐:42份/晚餐:23份,11月用餐天数26天, 共计用餐份数为2134份。
花费金额
450元 约1000元
780元
2453元 1730元 1636元 2065元
2230元
7884元 345元
总费用10114元,比上月7549.元减少了2565元,核算下来4.57元每餐 9
1、后勤管理
1、对宿舍窗玻璃破损情况进行统计,对宿舍内损坏电灯进行维修。 2 、对空置的宿舍进行整理,对人员进行合理调整,对废旧物品进行集中堆 放。 3 、对日常损坏的设备进行及时的维修。 4 、上月宿舍用电582度,本月869度,增加了287度,主要因为进入冬季, 气温比较低,有时候需要开空调。 5 、对厂区西北角废木料进行的清理,并处理掉50个废弃胶桶。 6、对煤气,水,大米,油等费用统计,核对并结算。 7、《食堂卫生许可证》已领证,根据其要求对打菜间进行了门帘制作安装。 一些基本的行政事项,例行检查。
变动情况 入职社保办理 入职社保办理 入职社保办理 入职社保办理 11.1离职社保退出 11.8离职社保退出 11.9离职社保退出
11月工缴纳社保41人,费用28677.32元,其中单位缴费21417.99,个人缴费 7259.33,本月缴纳社保41人。
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5.其他人事工作
1、完成了11月入职新员工入职手续办理,试用期劳动合同及保密合同的 签订工作。 2、做好了10份员工出勤的统计工作,社保统计表,话费统计表,配合财 务部提供所需报表。
名
1名
生管已上岗 ,操作工入 职1名
需继续招聘
主办会计1名、财务实习生1名
主办会计6 有意向人选待入职,财务
名
实习生待面试
销售代表
5名
需继续招聘
.
3
2、人员变动情况
部门
生产 生产 财务
公司 质量 销售
销售部
岗位
学徒工 设备管理
会计
常务副总
模压工
销售代表
司机
员工编号
KM021 KM009 KF002